Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.
Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.
В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.
-
Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
-
В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.
-
Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.
В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.
Текущая ссылка (описание): |
Новая ссылка |
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) |
$A$1 (абсолютная ссылка) |
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка) |
C$1 (смешанная ссылка) |
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка) |
$A3 (смешанная ссылка) |
A1 (относительный столбец и относительная строка) |
C3 (относительная ссылка) |
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.
Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.
Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:
- Как зафиксировать ячейку вручную.
- Использование функциональной клавиши.
- Выборочная фиксация по строке или столбцу.
- Закрепите адрес ячейки при помощи имени.
Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец, используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.
Поясним на простом примере.
=A1*B1
Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже
=C3*D3
На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.
Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:
=$A$1*B1
В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу
=$A$1*D3
Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.
В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.
А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.
Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.
Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.
В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:
=B2*F2
Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.
Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.
Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.
Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:
=B2*$F$2
Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.
Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.
Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.
Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.
Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:
Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.
Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.
Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.
Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.
Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:
- Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
- Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.
Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.
Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.
В результате мы имеем следующее:
В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.
Зафиксированная ячейка | Что происходит при копировании или перемещении | Клавиши на клавиатуре |
$A$1 | Столбец и строка не меняются. | Нажмите F4. |
A$1 | Строка не меняется. | Дважды нажмите F4. |
$A1 | Столбец не изменяется. | Трижды нажмите F4. |
Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.
Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:
=$B3*(1+C$2)
Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.
В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.
А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:
=$B3*(1+D$2)
А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:
=$B4*(1+C$2)
Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.
И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.
В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.
Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.
Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.
Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.
Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».
Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.
Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —
=B2*$F$2
а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:
=B2*скидка
Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.
Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.
Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!
Знак доллара ($) в формулах Excel позволяет зафиксировать строку или столбец при использовании формул.
- Что это;
- В строках;
- В столбцах.
Видеоинструкция
Знака доллара в формулах Excel
Данный символ используется, чтобы не менять, строку или столбец при растягивании или копировании формулы на другие ячейки, например, имеется таблица состоящая из 16 ячеек. Мы дописываем формулу, в которой прибавляем к первой ячейке ячейку стоящую ниже.
Однако, после растягивания формулы видим, что система подставляет предыдущую ячейку и следующую, хотя первой должна идти ячейка G6.
Для решения этой проблемы следует в первоначальной конструкции у G6 проставить перед каждым символом знак доллара, чтобы получилось $G$6.
После чего проверяем результат снова.
Все готово, в этом случае первая ячейка была зафиксирована.
Знак доллара в столбцах в Эксель
Для того, чтобы закрепить данные по столбцу потребуется прописать $ лишь перед цифрой в формуле.
В итоге получаем данный эффект.
$ для строк в формулах в Ексель
Чтобы фиксировать строку достаточно поставить $ перед буквой.
Результат внедрения.
Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.
Относительные ссылки
Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:
Смешанные ссылки
Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:
Абсолютные ссылки
Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:
Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.
Все просто и понятно. Но есть одно «но».
Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?
Действительно абсолютные ссылки
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.
Если ввести в ячейку формулу:
=ДВССЫЛ(«C5»)
=INDIRECT(«C5»)
то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))
=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))
Ссылки по теме
- Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
- Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
- Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX
Содержание
- 1 Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».
- 2 «Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»
- 3 Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .
- 3.1 Надеюсь, эта статья поможет Вам в изучении возможностей программы «Excel». Удачи и легкой работы с данными.
- 4 Как в Excel отображать символ валюты перед цифрами
- 4.1 Цифры в ячейке автоматически снабжаются индикатором валюты
- 4.2 Индикатор валюты в ячейке отображается справа
У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».
На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.
Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».
В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:
Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.
Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.
Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».
Этот значок, поставленный перед (!!!) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2
Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2
Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .
На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).
Надеюсь, эта статья поможет Вам в изучении возможностей программы «Excel». Удачи и легкой работы с данными.
Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.
У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.
Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2
Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.
Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.
Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.
Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)
Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.
Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.
Как в Excel отображать символ валюты перед цифрами
17.11.2008 Автор: Алексей Лупан
В Excel можно сделать так, что
Цифры в ячейке автоматически снабжаются индикатором валюты
Это легко, но надо предварительно отформатировать ему ячейки.
К примеру, текст «1 609 грн» для глупого белого человека нормален. Тысяча шестьсот девять гривен, все понятно. А с точки зрения Excel, это символосочетание, смесь цифровых символов с буквенными — страшный бред, от которого надо лечить.
Пойдем на компромисс, после которого
- Excel будет «видеть» в ячейке только цифры, которые впоследствии будут использоваться в наших с ним расчетах,
- а я — удобный мне «бред».
Для этого надо объяснить Excel, что содержимое определенных (нами для него определенных) ячеек должно ОТОБРАЖАТЬСЯ определенным, слегка нетрадиционным образом.
- Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры, которые будут отображаться в виде «$55«. Например, диапазон ячеек A1:A10. Выделить их.
- Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
- или же нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполняется.
- внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
- Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию).
- В списке Category выбрать Currency.
- Decimal places — вписать цифру ноль, если у вас в списке все суммы без дробей вроде 2929 грн и 50 копеек. Поэтому — ноль.
- Symbol — в выпадающем списке выбрать, например, UAH. Это почти в самом низу.
- Если нужен доллар, то следует указать, какой именно. Их много, оказывается.
- Свериться с картинкой.
- Нажать Ок.
- В колонке с суммами (А1:А10) отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать , и ничего более. После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится UAH 1,609
- Знак валюты появляется перед цифрой.
- Если в такой, отформатированной по-правилам ячейке, писать по-прежнему 1 609.00 грн, то эксель не сможет автоматически суммировать их значение, потому что такой синтаксис он считает ошибкой. В такой ячейке он ждет только цифры, он сам их отформатирует как полагается.
Можно сделать так, что
Индикатор валюты в ячейке отображается справа
а между «тысячными» — пробел, а не запятая:
- Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры. Колонка — это сверху вниз.
- Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell.
- или же выделить, и нажать Ctrl+1 — та же самая команда выполянется.
- внимание, Ctrl+1, а не Ctrl+F1.
- Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию)
- В списке Category выбрать Custom
- в предыдущем примере было Currency — разница существенная.
- Type — в поле Type вписываем следующее: # ##0 «грн.»
- именно вот так, с этими самыми пробелами, точками и кавычками, что выделены зеленым.
- Свериться с картинкой.
- Нажать Ок.
- В колонке с суммами отныне и впредь писать только цифры, а не цифры и буквы. То есть, вместо 1 609.00 грн в ячейке следует писать . После нажатия клавиши Enter в ячейке (Эксель сам поставит) появится 1 609 грн.
И чтобы в глазах не рябило от цифр, надо сделать в выделенных ячейках выравнивание по правому краю.
Не следует воспринимать Excel как «тот же Word, но с таблицами»… Это ягода с другого поля.
Опубликовано в Автоматизация, Банальное, Инструменты, Скриншоты, Фишки | Отмечено Хватит тупить, Excel |
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.
Символы в формулах Excel.
Смотрите также мыши выводишь «формат формула будет выглядетьПри записи макроса в или 6 вТрехмерные ссылки нельзя использовать ссылка автоматически корректируется,
Скопированная формула с относительной с другого листаСтиль ссылок A1 числа в степень, книгу Начало работыВажно: читайте в статье< — меньше предложение пустое пространство, пробел,Разберем, ячейки » , так: =А4. Причем Microsoft Excel для другое место книги, вместе с оператор а абсолютная ссылка ссылкой в той же
По умолчанию Excel использует а * (звездочка) — с формулами, которая Вычисляемые результаты формул и «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»
(. Например, в ячейке например, пробел междукак написать формулу в далее «число», вертикальный
эксел сделает это некоторых команд используется Microsoft Excel скорректирует пересечения (один пробел), не корректируется. Например, книге стиль ссылок A1, для умножения. доступна для скачивания. некоторые функции листа в Excel» тут.$ А1 написано «Иванов», словами. Смотрите нижеExce столбец в числовых автоматически, Вам не стиль ссылок R1C1. сумму с учетом а также в
при копировании илиАбсолютные ссылкиВ приведенном ниже примере в котором столбцыКонстанта представляет собой готовое Если вы впервые Excel могут несколькоЕсли кнопки какого-то(знак доллара) в ячейке А2 описание символа функцииl, используя символы форматах «финансовый» и надо заботиться о Например, если записывается изменения диапазона листов. формулах с неявное
заполнении смешанной ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку функция СРЗНАЧ вычисляет обозначаются буквами (от (не вычисляемое) значение, пользуетесь Excel или отличаться на компьютерах символа нет на– означает написано Сергей». В «СЦЕПИТЬ».что означают символы в щелкаешь по соседней корректировке формул после команда щелчка элементаУдаление конечного листа
пересечение. из ячейки A2 в формуле, например среднее значение в A до XFD, которое всегда остается даже имеете некоторый под управлением Windows клавиатуре, то можноабсолютную ссылку ячейку А3 пишем* (звездочка формулах Excel, строчке — «обозначение» перемещения ячеек. ЭтоАвтосумма . Если удалить лист 2Что происходит при перемещении, в ячейку B3 $A$1, всегда ссылается диапазоне B1:B10 на
не более 16 384 столбцов), неизменным. Например, дата опыт работы с с архитектурой x86 воспользоваться функцией Excel
в формулу. =A1&» «&A2)т. д. выбираешь из выпадающего
удобно и вдля вставки формулы, или 6, Microsoft копировании, вставке или она изменяется с на ячейку, расположенную листе «Маркетинг» в а строки — 09.10.2008, число 210 этой программой, данный или x86-64 и «Символ». Вставить символ
ExcelПояснение в формуле– обозначаетС какого символа списка нужную валюту том случае, если суммирующей диапазон ячеек, Excel скорректирует сумму удалении листов
=A$1 на =B$1. в определенном месте. той же книге. номерами (от 1 и текст «Прибыль учебник поможет вам компьютерах под управлением по коду, т.д.. Про разные ссылки — ячейку А1любое количество символов в
начинается формула весть ячейки: Вы заполняете ячейки
в Microsoft Excel с учетом изменения . Нижеследующие примеры поясняют, какиеСкопированная формула со смешанной При изменении позиции1. Ссылка на лист до 1 048 576). Эти за квартал» являются ознакомиться с самыми Windows RT с Подробнее об этом в формулах смотрите сцепить (&), пробел
тексте Excel?Со199 с помощью автозаполнения. при записи формулы диапазона листов. изменения происходят в ссылкой ячейки, содержащей формулу, «Маркетинг».
буквы и номера константами. Выражение или распространенными формулами. Благодаря архитектурой ARM. Подробнее смотрите в статье в статье «Относительные (» «), сцепить. Например, нужно найтизнака равно» (=)
250 Вам достаточно ввести будет использован стильСтиль ссылок R1C1 трехмерных ссылках при абсолютная ссылка не2. Ссылка на диапазон называются заголовками строк его значение константами наглядным примерам вы об этих различиях. «Символ в Excel». и абсолютные ссылки ячейку А2. фамилии на «Ро».
. Все формулы начинают715 формулу в одну ссылок R1C1, аМожно использовать такой стиль перемещении, копировании, вставкеСтиль трехмерных ссылок
изменяется. При копировании ячеек от B1 и столбцов. Чтобы не являются. Если сможете вычислять сумму,Выделите ячейку.В Excel можно в Excel».О других способах
Мы напишем в писать, поставив, сначала,611 ячейку, а затем не A1. ссылок, при котором и удалении листов,Удобный способ для ссылки или заполнении формулы до B10 добавить ссылку на формула в ячейке количество, среднее значениеВведите знак равенства «=». сделать не просто
excel-office.ru
Полные сведения о формулах в Excel
@ сцепить слова и формуле «Ро*». Excel в ячейке знакнужно сделать так протянуть за маркерЧтобы включить или отключить нумеруются и строки, на которые такие на несколько листов по строкам и3. Восклицательный знак (!) ячейку, введите букву содержит константы, а и подставлять данныеПримечание: график, диаграмму по(знак «собака» называем по-русски, числа, даты, смотрите найдет фамилии – «равно» — этот
чтобы перед каждым автозаполнения, после чего использование стиля ссылок и столбцы. Стиль
ссылки указывают. В . Трехмерные ссылки используются для столбцам абсолютная ссылка отделяет ссылку на столбца, а затем — не ссылки на не хуже профессионалов. Формулы в Excel начинаются данным таблицы, а по-английски — at в статье «Функция Рогов, Роговцева, Романов,
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
символ для Excel
-
этим значение стоял
во всех ячейках R1C1, установите или ссылок R1C1 удобен
-
примерах используется формула анализа данных из не корректируется. По
-
лист от ссылки номер строки. Например, другие ячейки (например,
-
Чтобы узнать больше об со знака равенства. сделать динамический график.
-
(эт) или at «СЦЕПИТЬ» в Excel». т.д.
Просмотр формулы
-
является сигналом к знак доллара ($). появятся скорректированные формулы. снимите флажок для вычисления положения
-
=СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования одной и той умолчанию в новых на диапазон ячеек.
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
ссылка B2 указывает
-
имеет вид =30+70+110), определенных элементах формулы,Выберите ячейку или введите При добавлении данных commercial)
-
~ (тильда)Но, звездочка, еще, означает
-
действию что-то посчитать, Как вставить знакОднако может возникнуть
-
Стиль ссылок R1C1 столбцов и строк
Скачивание книги «Учебник по формулам»
значений в ячейках же ячейки или формулах используются относительныеПримечание: на ячейку, расположенную значение в такой просмотрите соответствующие разделы ее адрес в в таблицу, они-– если нужно – «Умножить». Смотрите выделить или сделать доллара перед каждой ситуация, когда ссылкав разделе в макросах. При
Подробные сведения о формулах
с A2 по диапазона ячеек на ссылки, а для Если название упоминаемого листа
Части формулы Excel
на пересечении столбца B ячейке изменяется только ниже. выделенной. все или, только,преобразует число в текстнайти именно символ, а ссылку на статью другие действия. Если ячейкой автоматически? на ячейку меняться
Работа с формулами использовании стиля R1C1
A5 на листах нескольких листах одной использования абсолютных ссылок содержит пробелы или и строки 2.
после редактирования формулы.Формула также может содержатьВведите оператор. Например, для последние (например за
Excel не то, что «Как написать формулу в ячейке написанНикита чугайнов не должна (например,
категории в Microsoft Excel со второго по книги. Трехмерная ссылка надо активировать соответствующий цифры, его нужноЯчейка или диапазон
Использование констант в формулах Excel
Обычно лучше помещать один или несколько вычитания введите знак последние семь дней). Формулу напишем такую. он означает в в Excel» выше. текст, число, т.д.,: Допустим у тебя несколько формул используютФормулы положение ячейки обозначается шестой. содержит ссылку на параметр. Например, при заключить в апострофыИспользование такие константы в таких элементов, как «минус». будут автоматически отражаться =ТЕКСТ(A7;»@») формулеЕсли нужно установить без символа «равно», значения в столбце
Использование ссылок в формулах Excel
цену, которая постояннав диалоговом окне буквой R, заВставка или копирование. ячейку или диапазон, копировании или заполнении (‘), например так:Ячейка на пересечении столбца отдельные ячейки, гдефункцииВыберите следующую ячейку или в графике. ПодробнееВ Excel есть. Например, нам нужно формулу поиска не то, это просто A. В ячейке для определенного видаПараметры которой следует номер Если вставить листы между перед которой указываются абсолютной ссылки из
-
‘123’!A1 или =’Прибыль
A и строки их можно будет, введите ее адрес об этом. смотрите два формата - найти в таблице по слову, а значение ячейки, это, B1 пишешь формулу: товара). В этом. Чтобы открыть это строки, и буквой листами 2 и имена листов. В ячейки B2 в за январь’!A1. 10 легко изменить приссылки
в выделенной.
в статье «Динамические
формат ячейки и знак вопроса. То по символу, то
просто, данные.
=СЦЕПИТЬ («$»;A1) случае необходимо использовать
окно, перейдите на
C, за которой 6, Microsoft Excel
Microsoft Excel используются
ячейку B3 онаРазличия между абсолютными, относительными
A10
необходимости, а в,Нажмите клавишу ВВОД. В
графики в Excel».
данных. Смотрите, чем в формуле перед
в отдельной ячейке
Какие бываю формулы,и размножаешь формулу абсолютную ссылку, зафиксировав
вкладку
следует номер столбца. прибавит к сумме
все листы, указанные
-
остается прежней в и смешанными ссылкамиДиапазон ячеек: столбец А, формулах использовать ссылкиоператоры
ячейке с формулойПримечание: они отличаются и знаком вопроса поставим пишем это символ. как и где
на весь столбец столбец и/или строку
ФайлСсылка содержимое ячеек с
между начальным и обеих ячейках: =$A$1.Относительные ссылки строки 10-20.
на эти ячейки.и отобразится результат вычисления. Мы стараемся как можно на что влияют тильду («~?»). А в формуле их применять, читайте
-
B (копируешь формулу знаком «доллар». Например,
-
.Значение A2 по A5 конечным именами вСкопированная формула с абсолютной . Относительная ссылка в формуле,A10:A20Ссылка указывает на ячейкуконстантыПри вводе в ячейку оперативнее обеспечивать вас в статье «Преобразовать# (решетка) указываем не символ, в статье «Формула во все строки если ссылка выглядитК началу страницыR[-2]C на новых листах. ссылке. Например, формула ссылкой например A1, основанаДиапазон ячеек: строка 15,
или диапазон ячеек. формула также отображается
-
актуальными справочными материалами дату в текст– а адрес этой в Excel». столбца). так: =»доллар»В»доллар»1, тоАлександра максимоваотносительная ссылка на ячейку,Удаление =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все на относительной позиции столбцы B-E листа и сообщаетЧасти формулы в на вашем языке. Excel».означает цифру разряда отдельной ячейки сКакие основныеАлексей пилипенко при автозаполнении все: «…каждая ячейка имеет расположенную на две
. Если удалить листы значения, содержащиеся вСмешанные ссылки
-
ячейки, содержащей формулу,B15:E15 Microsoft Excel, где строке формул Эта страница переведена:. Подробнее об этом символом. В формулематематические знаки: толко средствами VBA… ячейки будут содержать свой адрес, который строки выше в между листами 2 ячейке B5 на . Смешанная ссылка содержит либо и ячейки, наВсе ячейки в строке находятся необходимые формуле1.. автоматически, поэтому ее(двоеточие) и других подстановочных напишем так «А1&»*»».смотрите в статьеАрбузо л.З. формулу =»доллар»В»доллар»1.»
определяется соответствующими столбцом том же столбце и 6, Microsoft
-
-
всех листах в
абсолютный столбец и которую указывает ссылка. 5 значения или данные.ФункцииЧтобы просмотреть формулу, выделите текст может содержать– знаках, читайте в Т.е., пишем ячейку, «Как написать формулу: А можно сделатьHerr fon psyherr и строкой. Например,R[2]C[2] Excel не будет диапазоне от Лист2 относительную строку, либо При изменении позиции5:5 С помощью ссылок. Функция ПИ() возвращает ячейку, и она неточности и грамматические
-
ставят между первой и статье «Как создать в которой написан в Excel» тут. формат ячеек «денежный»: $ — шифт на пересечении столбцаОтносительная ссылка на ячейку, использовать их значения до Лист13 включительно. абсолютную строку и ячейки, содержащей формулу,Все ячейки в строках
-
можно использовать в значение числа пи:
-
отобразится в строке ошибки. Для нас последней ячейками диапазона пользовательский формат в символ и указываем» «
и выбрать к + 4 :) А со строкой расположенную на две в вычислениях.При помощи трехмерных ссылок относительный столбец. Абсолютная изменяется и ссылка. с 5 по одной формуле данные, 3,142… формул. важно, чтобы эта. Все ячейки, что Excel» здесь. символ (например, *).(кавычки)
-
нему в качествеUPD А автоматом 3 располагается ячейка строки ниже иПеремещение можно создавать ссылки ссылка столбцов приобретает При копировании или
-
10 находящиеся в разных2.Выделите пустую ячейку. статья была вам внутри входят в<>
-
? (знак вопроса)- означает отображения не «р. встают когда значения А3. Такая запись на два столбца . Если листы, находящиеся между на ячейки на вид $A1, $B1 заполнении формулы вдоль5:10 частях листа, а
-
СсылкиВведите знак равенства «=», полезна. Просим вас диапазон. Например, диапазон(знаки меньше и больше)– обозначаеттекст
-
«, а «$ в формулу не называется — относительная правее листом 2 и других листах, определять
-
-
и т.д. Абсолютная
строк и вдольВсе ячейки в столбце также использовать значение. A2 возвращает значение а затем — функцию. уделить пару секунд А1:А3. В этот– означают водин какой-то символ. Например, когда нужно английский (США) « руками вписываешь, а ссылка. Если ВыR2C2 листом 6, переместить имена и создавать
ссылка строки приобретает
столбцов ссылка автоматически
H
одной ячейки в ячейки A2. Например, чтобы получить и сообщить, помогла
диапазон входят ячейки
формуле «. Например, в формуле найти какое-то слово,Тогда в ячейке мышом по ячейкам
переместите ячейку, формула,
Абсолютная ссылка на ячейку, таким образом, чтобы формулы с использованием
вид A$1, B$1
корректируется. По умолчаниюH:H нескольких формулах. Кроме
3.
общий объем продаж, ли она вам,
А1, А2, А3.не равно написали «Ст?л». Найдет в формуле это будет записано 199, кликаешь содержащая относительную ссылку расположенную во второй они оказались перед следующих функций: СУММ, и т.д. При в новых формулахВсе ячейки в столбцах того, можно задавать
Константы нужно ввести «=СУММ». с помощью кнопок Или, диапазон А1:В3.». Можно написать так. – стол, стул… слово пишем в а отображаться будетМихаил земнухов на эту ячейку строке второго столбца листом 2 или СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, изменении позиции ячейки, используются относительные ссылки. с H по
ссылки на ячейки
support.office.com
Что означает «$» в экселе. в формуле ячейки =$A$3*(100%-A31) стоит $ что он означает
. Числа или текстовыеВведите открывающую круглую скобку внизу страницы. Для В этот диапазон «<>100» – означает Подробнее об этих кавычках. Excel понимает, «$ 199».: неа будет изменена так,R[-1] после листа 6, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, содержащей формулу, относительная Например, при копировании J разных листов одной значения, введенные непосредственно «(«. удобства также приводим входят ячейки А1, не равно 100. знаках смотрите в что нужно искатьИ с этимЮлия рубан чтобы обращаться ужеОтносительная ссылка на строку, Microsoft Excel вычтет МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, ссылка изменяется, а или заполнении относительнойH:J книги либо на в формулу, напримерВыделите диапазон ячеек, а ссылку на оригинал А2, А3, В1, Или – «<>яблоко» статье «Подстановочные знаки
это слово. В значением можно производить: выбрать формат ячеек к новой ячейке. расположенную выше текущей из суммы содержимое СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, абсолютная ссылка не ссылки из ячейкиДиапазон ячеек: столбцы А-E, ячейки из других 2. затем введите закрывающую (на английском языке). В2, В3. – будет искать в Excel» тут.
Кто-нибудь знает,как в Excel автоматически проставить знаки доллара в формуле,ч тоб ссылаться на одинаковые коэффициенты
кавычки можно вставить арифметические операции.Женский род, имя существительное
Например, Вы ввели ячейки ячеек с перемещенных СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, изменяется. При копировании B2 в ячейку
строки 10-20 книг. Ссылки на
4. круглую скобку «)».
Начните создавать формулы иО том какие всё, кроме яблок.&
несколько слов, знакиЧего не скажешь: выделяешь необходимое кол-во формулу =А3, послеR листов. ДИСПА и ДИСППА. или заполнении формулы B3 она автоматическиA10:E20
Excel как заполнить знак доллара в каждой ячейке?
ячейки других книг
Операторы
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы
использовать встроенные функции,
символы и с
> — больше,(амперсанд) (>, Если поставим о том, что строк, столбцов или чего переместили ячейкуАбсолютная ссылка на текущую
Перемещение конечного листаТрехмерные ссылки нельзя использовать вдоль строк и изменяется с =A1Создание ссылки на ячейку
называются связями или
. Оператор ^ (крышка) получить результат. чтобы выполнять расчеты какой целью можно например, >100 (больше
– только кавычки, то
получится после =СЦЕПИТЬ отдельный какой-то адрес, А3 на одну
строку . Если переместить лист 2 в формулах массива. вдоль столбцов относительная на =A2.
или диапазон ячеек внешними ссылками. применяется для возведенияМы подготовили для вас
и решать задачи. вставить в формулы, 100).
сцепить символы, слова в это будет означать («$»;A1).далее правой кнопкой
позицию вниз. Теперь