Как залить ячейку в экселе двумя цветами?
В программе эксель можно залить одну ячейку двумя цветами, но данный способ трудоемкий. Так как стандартными функциями, вы четкого закрашивания одной ячейки двумя цветами не получите. Рассмотрим подробную инструкцию, как это сделать.
Первый шаг. Откроем файл, в котором закрасим ячейку двумя цветами. На верхней панели настроек зайдем в лист «Вставка», найдем слева блок «Иллюстрация» и нажмем на иконку с надписью «Фигуры», в разделе «Основные фигуры» выберем треугольник.
Второй шаг. Нарисуем в ячейке «А1» треугольник, постараемся его подогнать под размеры ячеек, выберем красную заливку для данной фигуры.
Третий шаг. Рисуем второй треугольник и зальем его синим цветом.
Четвертый шаг. Повернем синий треугольник на 180 градусов, для этого выделим эту фигуру. Зайдем на верхней панели во вкладку «Формат», где слева есть блок «Упорядочить» и среди иконок выбираем с надписью «Повернуть».
Пятый шаг. Выделяем нижний синий треугольник и накладываем на первый. В итоге вы получите в программе эксель ячейку, окрашенную по диагонали в два цвета.
Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.
Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.
Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.
Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».
Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.
Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:
- Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
- Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
- В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;
- В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
- На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;
- После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.
Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).
Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».
Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:
Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.
Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:
- Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
- Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
- Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
- Нажать «Enter».
Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.
Вот как это сделать:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
-
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
-
Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.
-
Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.
Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.
Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования
Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.
Вот как это сделать:
-
На листе выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
-
Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.
-
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.
-
В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
-
Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.
Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.
Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.
-
Нажмите кнопку Формат.
-
В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.
-
Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
-
Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.
Советы:
-
Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.
-
Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.
-
Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.
-
Нужна дополнительная помощь?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, возможно ли разбить ячейку по диагонали и залить части этой ячейки разными цветами??? Заранее благодарен! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Разбитая по диагонали ячейка — на самом деле не разбита, а перечеркнута |
{quote}{login=The_Prist}{date=27.07.2010 11:00}{thema=}{post}В 2007 можно указать двухцветную заливку. Только надо поиграться, чтобы добиться желаемого результата. В 2003 кажись тоже такое было, но т.к. под рукой этого самого 2003 нет — утверждать не буду. К сожалению этот способ не дает четкого разделения цветов, ячейка получается рамытой. |
|
{quote}{login=}{date=27.07.2010 10:58}{thema=был такой вопрос}{post}вот эта тема http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=14589 {/post}{/quote} По данной ссылке описан способ с автофигурой. Эту проблему можно решить только так? Просто таких ячеек, которые нужно перекрасить достаточно много и возиться с автофигурами долго. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Стоит ли делать попугая? Excel от этого толстеет. |
{quote}{login=vikttur}{date=27.07.2010 11:07}{thema=}{post}Стоит ли делать попугая? Excel от этого толстеет.{/post}{/quote} Я бы рад этого не делать, но высокому начальству нравиться именно так и не переубедить и навязать свое видение, к сожалению, не возможно((((( |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Если это только отчет, можно применить объединение ячеек, в шапке не объединять. Но тогда деление не по диагонали, а по вертикали или горизонтали. |
webley Пользователь Сообщений: 1995 |
{quote}{login=}{date=27.07.2010 11:06}{thema=Re: был такой вопрос}{post}{quote}{login=}{date=27.07.2010 10:58}{thema=был такой вопрос}{post}вот эта тема http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=14589 {/post}{/quote} По данной ссылке описан способ с автофигурой. Эту проблему можно решить только так? Просто таких ячеек, которые нужно перекрасить достаточно много и возиться с автофигурами долго.{/post}{/quote} Если проблема только в этом, то можно воспользоваться макросом |
0mega Пользователь Сообщений: 170 |
{quote} |
спасибо огромное,подскажите пож-та,как отобразить «кнопку» По данной ссылке описан способ с автофигурой. Эту проблему можно решить только так? Просто таких ячеек, которые нужно перекрасить достаточно много и возиться с автофигурами долго.{/post}{/quote} Если проблема только в этом, то можно воспользоваться макросом{/post}{/quote} |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60577 Контакты см. в профиле |
Какое отношение к этой теме имеет вопрос по созданию кнопки? |
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Игра в аналогии. Макрос-кнопка-стул-унитаз |
Alexey Пользователь Сообщений: 19 |
Можно сделать при помощи макроса, при маленьком масштабе и толстых границах вполне достойно смотрится. Sub Макрос1() |
Alexey Пользователь Сообщений: 19 |
#15 24.11.2012 04:58:58 Можно ещё попробовать поменять строчку |
Содержание
- — Как в Excel закрасить ячейку в 2 цвета?
- — Как закрасить ячейку в Excel через формулу?
- — Как закрасить часть ячейки в Excel?
- — Как закрасить ячейку в Excel в зависимости от значения?
- — Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки?
- — Как разбить ячейку в Excel?
- — Как быстро закрасить ячейку в Excel?
- — Как закрасить ячейку в таблице?
- — Как сделать автоматическую заливку в Excel?
- — Как закрасить ячейки в Excel Горячие клавиши?
- — Как выделить ячейки участвующие в формуле?
- — Как в Excel задать условие по цвет ячейки?
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.
Как закрасить ячейку в Excel через формулу?
Условия закрашивания ячеек Excel в Windows
Выберите подходящее Вам условие. Введите контрольное значение, откройте раскрывающееся меню и выберите Пользовательский формат. Нажмите на вкладку Заливка и выберите цвет ячеек. Наконец, нажмите ОК.
Как закрасить часть ячейки в Excel?
Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:
- Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
- Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
- В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек… …
- В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
21 авг. 2017 г.
Как закрасить ячейку в Excel в зависимости от значения?
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. …
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки?
Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.
Как разбить ячейку в Excel?
Разделение ячеек
- В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
- Перейдите на вкладку макет.
- В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
- В диалоговом окке Разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.
Как быстро закрасить ячейку в Excel?
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек». Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.
Как закрасить ячейку в таблице?
Добавление и изменение цвета заливки
- Вы выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить цвет заливки.
- На вкладке «Таблицы» в области «Стилитаблиц» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Заливка».
- В меню «Заливка» выберите нужный цвет.
Как сделать автоматическую заливку в Excel?
Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.
Как закрасить ячейки в Excel Горячие клавиши?
Заливка ячеек узором
Сочетание клавиш можно также нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка в группе Цвет фона щелкните цвет фона, который требуется использовать.
Как выделить ячейки участвующие в формуле?
Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL Выделение группы ячеек… или через меню: на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить , а затем выберите в списке пункт Формулы .
Как в Excel задать условие по цвет ячейки?
Для этого:
- Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
- В поле ввода введите формулу:
- Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.
10 нояб. 2018 г.
Интересные материалы:
Какой насадкой сделать шапочки для Капкейков?
Какой натяжной потолок лучше сделать в зале?
Какой пол сделать на кухне и в коридоре?
Какой потолок лучше сделать если потолки низкие?
Какой потолок лучше сделать на маленькой кухне?
Какой потолок сделать на кухне матовый или глянцевый?
Какой потолок сделать при низких потолках?
Какой потолок сделать в спальне глянцевый или матовый?
Какой праздник 14 октября что нельзя делать?
Какой праздник 21 июля Что нельзя делать?
Содержание
- 1 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- 1.1 Способ 1: условное форматирование
- 1.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- 1.3 Помогла ли вам эта статья?
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57127 | 467068 |
20 Сен 2018 18:21:47 |
|
44519 | 357823 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1056 |
19 Сен 2018 12:10:45 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2068 | 13229 |
20 Сен 2018 14:45:06 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 306 | 1569 |
20 Сен 2018 10:59:32 |
|
793 | 11285 |
20 Сен 2018 14:03:51 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 266 | 3413 |
20 Сен 2018 18:26:09 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 970, пользователей: 14, из них скрытых: 3) , , , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (3), (33), (27), (30)
Всего зарегистрированных пользователей: 82609
Приняло участие в обсуждении: 31629
Всего тем: 105310
Заказывайте сушильные шкафы в компании ULAB
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения
В Microsoft Excel, при создании таблиц, очень удобно и наглядно помечать ячейки цветом. Но что делать, если нам понадобиться суммировать значения ячеек одного цвета? По умолчанию, данной функции в Excel до сих пор нет. Решить эту проблему можно написав макрос в Visual Basic.
Для этого в Excel версии 2007-2013 переходим на вкладку Разработчик и нажимаем Visual Basic.
Если такой вкладки нет, то включаем ее следующим образом: Файл/Параметры/Настройка ленты и ставим галочку напротив слова Разработчик.
В открывшемся окне редактора нажимаем Insert/Module и копируем туда следующий текст:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double Dim Sum As Double Application.Volatile True For Each cell In DataRange If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then Sum = Sum + cell.Value End If Next cell SumByColor = Sum End Function |
Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double Dim Sum As Double Application.Volatile True For Each cell In DataRange If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then Sum = Sum + cell.Value End If Next cell SumByColor = Sum End Function
Сохраняем изменения. Далее в Excel на вкладке Формулы выбираем пункт Вставить функцию. Необходимо выбрать категорию Определенные пользователем – тогда отобразится наша функция – SumByColor.
У этой функции 2 аргументы:
DataRange – диапазон ячеек с числами;
ColorSample – ячейка, цвет которой является образцом для суммирования.
Вот и все. Данная функция корректно работает на последних версиях Excel. Надеюсь, она пригодится Вам при составлении отчетов.
Оцените статью
(
проголосовало, средняя оценка:
из 5)
Теги: excel
Трекбэк с Вашего сайта.
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет