Duplicate remover для excel

Найти и удалить дубликаты в таблице Excel

Найдите на вашем листе дубликаты и уникальные значения

Поиск и удаление дубликатов в Excel может стать настоящей головной болью, особенно когда ваши листы содержат тысячи строк.

Duplicate Remover выполняет свою работу быстро и безупречно. Он умеет находить и удалять дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, определять уникальные значения, выделять, копировать или перемещать найденные записи.

• 60-дневная безусловная гарантия возврата денег

• Бесплатные обновления на 2 года

• Бесплатная и бессрочная техническая поддержка

Duplicate Remover для Excel поможет вам:

Искать дубликаты

Найдите все дубликаты в ваших данных, включая первые вхождения.

Найти дубликаты без первых вхождений

Проверьте свою таблицу на наличие повторяющихся записей, за исключением их первых экземпляров.

Удалить дубликаты

Удалите все дублирующиеся ячейки или повторяющиеся строки одним махом.

Искать дубликаты строк по нескольким ключевым столбцам

Проверьте свой лист на наличие повторяющихся строк, выбрав для этого несколько ключевых столбцов.

Выделить цветом повторяющиеся и уникальные значения

Закрашивайте повторяющиеся и уникальные значения любым цветом по вашему выбору.

Найти уникальные значения

Используйте эту опцию, чтобы найти записи, которые появляются в вашей таблице только один раз.

Определить все различные значения

Получите список записей, которые встречаются в вашей таблице хотя бы один раз.

Указать на дубликаты в строке статуса

Добавьте в таблицу новый столбец с отметками «Уникальный» или «Дубликат» в каждой строке.

Показать дубликаты или уникальные значения, выделив их

Выделите в таблице уникальные или повторяющиеся ячейки.

Перемещение или копирование дубликатов и уникальных значений

Скопируйте уникальные записи или переместите дубликаты в новый файл Excel

Приложение Ultimate Suite уже используют

Что такое Duplicate Remover для Excel?

Duplicate Remover for Excel предназначен для поиска дубликатов и уникальных значений в одной таблице Excel. Он предлагает множество опций для работы с найденными записями: удаление дубликатов, выявление дубликатов и уникальных значений путем добавления столбца статуса, выделение любым цветом , выбор , копирование или перемещение результатов в другой файл или рабочий лист.

Нельзя ли удалить дубликаты с помощью стандартных инструментов Excel?

Инструмент «Удалить дубликаты» доступен в Excel 2007 и более поздних версиях. Но он умеет только удалять дубликаты, оставляя уникальные значения и первые вхождения дубликатов в таблице, и больше ничего не делает.

Duplicate Remover предлагает больше возможностей. Он может искать повторяющиеся или уникальные записи с первыми вхождениями или без них. Помимо удаления повторяющихся значений и повторяющихся строк , он может выбирать и выделять их, добавлять столбец состояния, копировать или перемещать.

Как искать дубликаты с первыми вхождениями или без них?

Щелкните значок Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data и выполните следующие действия:

1. Выберите свою таблицу или любую отдельную ячейку в ней.
2. Укажите, какие записи вы хотите найти:
   • Дубликаты, кроме их первых вхождений.
   • Все дубликаты, включая первые экземпляры.
3. Выберите один или несколько столбцов, в которых будем искать повторяющиеся значения.
4. Выберите желаемое действие, например Выделить цветом .
5. Щелкните Готово .

Подробные инструкции по различным вариантам поиска дубликатов при помощи этого инструмента смотрите здесь и здесь.

Как проверить мой рабочий лист на наличие уникальных или различных значений?

Чтобы найти только уникальные записи или все разные элементы в списке, запустите Duplicate Remover и выберите один из следующих вариантов на втором шаге:

• Поиск только уникальных значений.
• Поиск различных значений, т.е. уникальные и первые экземпляры повторяющихся значений.

Можно ли просто показывать дубликаты, не удаляя их?

Конечно. Не позволяйте названию надстройки обмануть вас. С помощью Duplicate Remover вы можете автоматически выбрать или выделить все повторяющиеся значения не изменяя и не удаляя их.

Что, если я хочу найти дубликаты или уникальные значения и скопировать их на другой лист?

Без проблем. Вы можете делать с найденными значениями все, что захотите: выбирать или выделять их, идентифицировать в столбце статуса, копировать или перемещать в другой файл или рабочий лист.

Есть ли более быстрый способ удаления дубликатов из моих таблиц?

Инструмент Quick Dedupe может находить и удалять дубликаты в таблице, списке или столбце Excel одним щелчком мыши.

Скачать  Ultimate Suite

Посмотреть все комментарии

Вы можете рассказать о программе Duplicate Remover for Microsoft Excel своим друзьям:

Нажмите на Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный текст

Вот так будет выглядять на сайте/блоге:

Источник

Find and remove duplicates in Excel

Check your worksheet for dupes and unique values

Finding and removing duplicates in Excel may be a real headache, especially when your worksheets contain thousands of rows. Duplicate Remover for Excel does the job quickly and perfectly – it can find and delete duplicates based on one or several key columns, identify unique values, highlight, copy or move the found entries.

Ultimate Suite for Excel

This tool is part of Ablebits Ultimate Suite that includes 70+ professional tools and 300+ solutions for daily tasks.

Search for duplicates

Find absolutely all duplicates in your worksheet, including their first occurrences.

Find dupes without 1st occurrences

Check your table for duplicate records, excluding their first instances.

Find 1st occurrences of dupes

Get the very first value in each set of duplicates found and processed.

Dedupe by multiple key columns

Check your worksheet for duplicate rows by selecting several key columns.

Delete duplicates in Excel

Eliminate all duplicate cells or repeated rows in one go.

Highlight duplicate and unique values

Shade repeated and unique values in any color of your choosing.

Check for unique values

Use this option to find the entries that appear in your spreadsheet only once.

Find uniques + 1st occurrences of dupes

Identify all different values in your Excel document to get a list of distinct entries.

Identify duplicates in a status column

Get a new column with «Unique» or «Duplicate» marks added in each row.

Show duplicates by selecting them

Have unique or duplicate cells selected in your table.

Move or copy dupes and uniques

Copy unique entries or move dupes to a new Excel file.

Create and use your own scenarios

Allow the tool to record your actions and save them as a scenario to reduce the number of clicks to a minimum.

How to remove duplicates in Excel

Frequently asked questions

What is Duplicate Remover for Excel?

Duplicate Remover for Excel is designed to find duplicates and unique values in one Excel table. It offers plenty of options to deal with the found entries: delete duplicates, identify dupes and unique values by adding a status column, highlight with any color, select, copy, or move the results to another file or worksheet.

Can’t I remove duplicates using Excel’s built-in features?

The Remove Duplicates tool is available in Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, and Excel 2016. But it can only delete duplicates, leaving unique values and first occurrences of duplicates in a table, and does nothing else.

Our Duplicate Remover add-in offers a wide range of options. It can search for repeated or unique records with or without 1st occurrences. Apart from removing duplicate values and eliminating repeated rows, it can select and highlight them, add a status column, copy or move.

How to search for duplicates with or without first occurrences?

Click the Duplicate Remover icon on the Ablebits Data tab, and perform the following steps:

1. Select your table or any single cell within it.
2. Choose what kind of entries you want to find:
   • Duplicates except their first occurrences.
   • All duplicates including the first instances.
3. Select one or more columns to check for duplicate values.
4. Choose the desired action, for example Highlight with color.
5. Click Finish.

The detailed step-by-step instructions can be found here.

How to check my worksheet for unique and distinct values?

To identify only unique entries or all different items in a list, run Duplicate Remover and select one of these options on the second step:

• Uniques to find only unique values.
• Uniques + 1 st occurrences to find distinct values, i.e. uniques and first instances of repeated values.

Is it possible to show duplicates in Excel without removing them?

Sure. Don’t let the name of the add-in trick you, with Duplicate Remover you can get all the duplicate values automatically selected or highlighted without any actual removals.

What if I want to find dupes or uniques and copy them to another worksheet?

No problem. You can do with the found values whatever you want: select or highlight them, identify in the status column, copy or move to another file or worksheet.

Is there a faster way to deduplicate my Excel tables?

Yes, it is. Our Quick Dedupe tool can find and remove duplicates in an Excel table, list or column with a single mouse click.

The tables I have to dedupe are actually the same. Does the tool provide an opportunity to automate their processing and save my time?

Yes, it does. The tool’s functionality includes the support of scenarios. To learn more, visit this page.

Over 150,000 happy users!

What our customers think

I’ve been using the Ablebits product for several years

I’ve been using the Ablebits Excel product for several years. It is a lifesaver since my life revolves around data and spreadsheets. With the variety of tools and ease of use, there are no tasks I haven’t been able to accomplish. Also, their customer service has always been very responsive and provide great answers, plus additional tips, or information.

AbleBits automated my entire Excel life

AbleBits Ultimate has an endless amount of features that I’m still figuring out after 6 months of use. I got tired of adding in formulas myself, multi step processes to try and merge tables, and the dreaded formatting issues I always had to deal with. Everything in AbleBits completes the automations with wizards and easy to use features. Thank you for everything and will continue to recommend this add on to everyone!

Andrew Binno , 20-Feb-23

Ablebits Ultimate Suite turns Excel into what it should have always been

Ablebits Ultimate Suite turns Excel into what it should have always been. I’ve had this product for about 5 years and won’t use Excel without it. I frequently need to take data from multiple sources and coalesce it into large import files. The Merge Table function is a gamechanger for these tasks. The Substring functions are also an exceptional piece of kit for streamlining data. There’s a limit to Excel’s data management capabilities, but the Ultimate Suite tools take it to a whole new level.

Inexpensive with TONS of value!

I have been an ablebits user for many years, and while sometimes people tell me you can do everything it does natively in excel — ablebits makes it EASY. I can consolodate and combine things using a natural language, I can see the results of something before I do it. It is an inexpensive tool that is incredibly valuable!

Debbie Foster , 29-Jan-23

Can’t live without it

I love the program, and I can’t imagine using Excel without it! We do a lot of database management in excel and Ultimate Suite saves us endless time. I use it a lot for merging columns, trimming spaces, merging spreadsheets, converting casing. The program pays for itself. Thank you for all your efforts and support.

Julie Bradley , 17-Jan-23

Ablebits occupies a unique place for Excel users

Ablebits occupies a unique place for Excel users as there is no comparable product out there. I have found the duplicate remover and merge duplicates modules particularly useful. It is very user-friendly and the support response has been rapid and helpful when I have contacted them. There is so much information on their website explaining how to achieve outcomes in Excel. Highly recommended!

Barry Beiles , 16-Jan-23

Absolutely worth every penny.

I use Ablebits Ultimate Suite in Excel everyday and the amount of time saved is amazing. Things that used to take 10 or 15 minutes now can be done in under a minute with this add-in. HIGHLY recommended! Customer service is quick and the staff is very knowledgeable and courteous.

Just one great product and a great company!

I have been using Ablebits since 2016 and it has been a most useful tool. And if that isn’t enough, their support should be the model for all customer support throughout the industry. Over the years I have had problems or questions and they have resolved all quickly and politely without making you feel belittled. Just one great product and a great company!

Don Scarpetti , 23-Dec-22

A wonderful feeling to be amazed by a product

I paid for the personal edition out of my salary for my own use. It was not purchased by my organization, and I truly think that this is money well spent. I have not had one moment of regret – just the opposite. Each time that I use AbleBits I experience pleasure that I have spent my money wisely and am getting more value for my money than I could have thought possible. What a wonderful feeling to be amazed by a product each time that I use it even after daily using it for over a year.

Deon van Niekerk , 17-Dec-22

The Ablebits Excel add-in is an absolute must have

If you find yourself working with spreadsheets even a couple times a day then you need to stop what you are doing and buy this add in! The Ablebits Excel add in is an absolute must have. I have been using it for years now and can’t even start to quantify how many hours, days, weeks, this has saved me. Adding to the awesome product is an awesome support team. Anytime I’ve ever had a problem or question they are prompt to reply providing nothing but useful information.

Dave Tarantelli , 16-Dec-22

The software is the real deal

I can’t tell you how many times I was scratching my head on something I needed to do in Excel and would suffer through a cumbersome way to do it, then I found Ablebits. More often than not, they have an elegant and easy solution for what I need to do. They have saved me countless hours and headaches. Their customer support is top notch too — very quick and HELPFUL. These folks are the real deal. The software is the real deal.

Christopher Rotolo , 15-Dec-22

Great product — even better service

The Ablebits Excel addin is a real time saver. If you are doing anything complex with data sets in Excel and want to do things like de-dupe, check and cross-reference, this is a game changer. Well worth the money. Above that, the service is really excellent. Send an email and you get a reply pretty much within the hour. Very impressed and can’t recommend enough.

Alan Perestrello , 28-Nov-22

It’s a lifesaver!

I have been using the ultimate suite for a few years and its a lifesaver!! I use it all the time to merge sheets and it saves me so much time! The support is also excellent. They are in a different time zone than I am (I am EST) but I always hear back in less than 24 hours. The price is reasonable and the product is good. I highly reccomend it!

Lauri Pantos , 28-Nov-22

I would be lost without it

I use Ablebits add on for excel several times per day and would be lost without it. For us it is especially useful for highlighting duplicates, removing duplicates, comparing tables, comparing sheets, deleting blank cells. It does much more than that, but these are the most popular uses here. It is well worth installing. Thanks!

Marc Lajoie , 28-Nov-22

Ablebits has saved me countless hours!

Ablebits has saved me countless hours! Every time I confront a repetitive task in Excel, I look to my Ablebits tool bar for a solution. I almost always find that the geniuses at Ablebits have developed a seamlessly integrated Excel solution. I’m still discovering powerful tools in this awesome collection of widgets.

PJ Kuyper, President, Platino Educa USA , 25-Nov-22

Always well within 24 hours

Besides the fact that this is impressive software that just works as you’d expect it to work (no overpromising and underdelivering), what’s even more impressive is the support that has Ablebits has given me over the years. I’ve very seldom had to call on support (usually trivial admin matters) but when I have, their responses have been comprehensive and always well within 24 hours. Well done Ablebits!

Leon Cronjé , 21-Nov-22

A life and time saving tool with great customer service!

A life and time saving tool with great customer service! I have used Ablebits for quite a few years and have been truly blessed by it. I take it with me with every new computer refresh I go through, and customer service is always able to provide me with any assistance that I need, hassle free. A product could be good, but when they have great customer service, they are deserving of a five star.

Paul Gittens , 11-Nov-22

Can’t go without it

I have been using AbleBits since probably 2008. First with their free version and then I purchased their paid version a few years ago. I just upgraded again. The program makes it so much easier to trim spaces and perform other tasks in Excel. I’d say I probably use their Excel add-in at least weekly if not daily. I recommend them for your Excel needs.

Alisha Benish , 7-Nov-22

It is a game changer!

I refuse to use Excel without Ablebits Ultimate Suite! It is a game changer! Compared to similar tools in the market, Ablebits is more user friendly and easier to understand than the others. And if you need help, their service support team is top notch and insanely fast to respond. You don’t need to be an Excel geek to use this product, but you will feel like one if you do!

Eric F Carr , 5-Nov-22

Abelbits is a very useful program

Abelbits is a very useful program. I use it constantly for the state function,Pivot table, transposing key columns, compare, consolidating spreadsheets, and duplicate remover. Customer support is very friendly and responds quickly especially when needing to do a new installation of a PC or upgrading. I highly recommend this product.

J Amsterdam , 26-Oct-22

I highly recommend the Ablebits Ultimate Suite

I’m a business coach and number crunching is not something I do a lot. Therefore there must be a lot more value in Ablebits suite than I will ever use. I find that the tools I wish were in Excel are all in the Suite and the level of support by the Ablebits team has been very quick, thorough and complete. I highly recommend the Ablebits Ultimate Suite.

Adam Pressman , 25-Oct-22

We discovered a gold mine!

When we discovered Ablebits 10 years ago, we discovered a gold mine! It provides a simple, straightforward way to work with multiple spreadsheets and excel files without having to figure out formulas. When something happens in our system and we «lose» Ablebits, my staff nearly panics until we can get it back up and running. We consider this an essential tool in performing many, many tasks in our jobs.

Rebecca D. Becker , 25-Oct-22

Would recommend it to anyone who works with Excel

We have been using the Ultimate Suite for a year and really appreciate the time it has saved us in getting our lists ready for our updates. I could not believe how fast AbleBits got back to us. They are very fast to help you with a problem and showing you how to take care of it. They are very knowledgeable with their product. I would recommend them to anyone who works with Excel a lot.

Save hours of your life

This product very literally saves me HOURS in time compiling or updating information from several Excel sheets or files into one using just one matching column, and cleaning into a usable endproduct. There are so many features that simplify otherwise timeconsuming and tedious tasks that it makes working without the Add-In seem impossible. Highly recommended!

Pennelope (Penney) Blakely Kunkle , 18-Oct-22

Ablebits makes magic

Ablebits is the «magic» that I use each week to help me accomplish nearly all of the tasks for which I am assigned. In a few simple clicks of a trackpad, I can create spreadsheets that help us review our impact and identify ways to continue to improve. The process is so easy and customer support has been critical; helping me make the most of this incredible tool!

Tracey Miller , 11-Oct-22

I have found the Ablebits app and website to be extremely useful

My work requires that I write financial reports exceeding 200 pages based on analyses done in Excel. I have found the Ablebits app and website to be extremely useful. Some specific tools I have found useful are the «find broken links,» select by color,» visualize, «formula translator» (beta version), «spell number,» and, best of all, the most reliable workbook manager I’ve ever used.

James F Joyner III , 25-Sep-22

Extremely useful add-in with extensive functionality

I purchased and installed Ablebits for Excel. I have found it to be extremely useful in supplementing the capabilities of Excel – the functionality is very extensive. More importantly, I have found the support from Ablebits to be invaluable – patient and thorough. I definitely recommend Ablebits if you want to push the limits of your use of Excel.

Doug Walters , 20-Sep-22

Ablebits Ultimate Suite for Excel is invaluable if you work with spreadsheets

Ablebits Ultimate Suite for Excel is well worth the money. This add on has saved me countless hours of work with just a couple of the features. I have to take client lists which are often not in the format I need and make them fit into the format we use. This is invaluable for merging spreadsheets with duplicate values, as well as merging multiple cells into useable data. You will not regret this purchase.

The best add-in for anyone

The Ablebits Ultimate Suite for Excel is without question the best add-in for anyone using spread sheets! Great tech support, no glitches, works fantastically well — and it really is useful. Lots of features that should be built-in to the platform and aren’t. I’ve used it for years with terrific results. Thanks!

Jeff Garris , 19-Sep-22

Exceptional product and service

Exceptional Product and Service: I have used Ablebits for several years, solving incredibly difficult problems in Excel, problems well beyond my coding and formula development skills, and each time, Ablebits provided an easy-to-use solution. And, when I needed help, response time was practically instantaneous, not an AI chatbot, but a real person who solves real problems.

Michael Toney , 24-Aug-22

Excellent product and support!

Being a user of the «Ultimate Suite» since 2016 and processing 100’000s of datasets, I am utmost convinced of the product. And what is also excellent: is the support. Every question asked was answered very quickly and competently. You provided a free upgrade unasked — stunning! Thank you, Ablebits team, for your excellent product and support!

Daniel Klaus , 17-Aug-22

It is a productivity multiplier!

Since first installing Ablebits Ultimate Personal over 18 months ago, I have learned a whole new level of data management. It is a potent tool that’s very easy to learn and use. It is a productivity multiplier!! Likewise, the Ablebits Support Team is highly professional, rapid responders, and helpful, a rare treat these days!

Jess Fowler , 12-Aug-22

If that’s not good service, I don’t know what is

Who wants to learn VBA? I know I didn’t when I was forced to learn it. Then came Ablebits, and I can never go back. Imagine someone giving you a flip phone now, in 2022. That’s what it’s like living without Ablebits. I had an issue where it was crashing in Excel, and I was distraught. After sending my feedback, I was greeted with an email and an updated key for the latest release, before I even made it that far in my troubleshooting. If that’s not good service, I don’t know what is. Can you guys just run all of our other vendors?

Jason Velez , 11-Aug-22

My Excel life changed a lot… for the better!

I believe it was around 2007-2008 when I discovered Ablebits and its table merge add-on. Since then, my «Excel life» changed a lot… for the better! I use it alongside other tools in the Ultimate Suite on a regular basis and have licensed it for people in my BD team. It is an invaluable tool!»

Marco Antonio Gonçalves , 10-Aug-22

Well worth the price of admission

Well worth the price of admission. If you’re doubting it, try it out. Even uninstalling is a breeze. I got this recommended from a co-worker for helping clean up duplicate data and manage complex editing. Went for the free trial, and was blown away. Better still, I had some trouble reinstalling things when my system got wiped. Support was on top of the issue fast and had me going again in a hurry. Incredible stuff.

Ultimate Suite is a treasure chest of useful tools

Ultimate Suite is a treasure chest of useful tools. I bought the it for the «Merge Tables tool», and it is worth the purchase price just for that. The other features I use are too numerous to mention. Ablebits makes a breeze of many tasks that would take a LOT of time to do using just formulas. It has revolutionized my work flow. And customer service is excellent.

Mark Newbold , 28-Jul-22

The best tools. Exactly what I needed

Ablebits Excel tools were exactly what I needed. We even recently updated to the newest version. Before finding Ablebits, I would have to spend two to three hours comparing two different workbooks each month. Not to mention the time I would have to spend combining cells with multiple lines of text. Ablebits has saved me time effort and I’m very grateful.

Emily Brown , 26-Jul-22

AbleBits has been a huge time saver

AbleBits has been a huge time saver for cleaning up client-provided lists. With just a simple click we can quickly and efficiently trim spaces, split names, standardize case, and combine related sheets. Plus it’s great to know there are so many other powerful tools in the software that are available whenever we need it.

Martin Weinberg, Founder, MarketGenesis , 17-Jul-22

That one program has given me years of convenience

It’s been years since I was desperate to be able to do additional functions in MS Excel and could not figure out how. I did an internet search — found Ablebits and that one program has given me years of convenience. I own my own business which always has been remote and using our CRM and our client’s databases all depend on MS Excel to add data. I don’t know what I would have done without this program. Customer Support even now is the best I have experienced. Thank you all for being there for me when other companies don’t care.

Liz Kaminski , 15-Jul-22

Ablebits is a dream come true for any Excel user

Ablebits is a dream come true for any Excel user working with data. I have used AbleBits for many years and thanks to regular updates the product has become a fantastic, time saving tool that no Excel user dealing with large data can do without. Your support deserve a special mention as it is prompt and always available.

Ilse Assmann , 7-Jul-22

This add-in is really valuable for a very reasonable cost

Ablebits Ultimate Suite for Microsoft Excel has been a time-saver and an excellent addition for my large data requirements. Rarely do I find a product that warrants spending on Excel, but this add-in is really valuable for a very reasonable cost. It installed like a charm, is intuitive, and I found customer service to be very responsive and helpful.

James Kennedy , 6-Jul-22

We couldn’t imagine being without this tool!

Managing and working with data has never been easier once we began utilizing Ablebits! The tool eliminates the need to learn complex excel formulas and provides straightforward tools to significantly increase our efficiency. What used to take a day now takes one hour. It’s easy to use and the support the Ablebits team provides is high quality. We couldn’t imagine being without this tool!

Pat Rorabeck , 28-Jun-22

Just want to say that I LOVE your Ultimate Suite Excel add-on

Just want to say that I LOVE your Ultimate Suite Excel add-on and would have quit my job had a colleague not recommended it to me. It has exceeded every expectation. I also want to give a shout out to someone named Ekaterina Pechyonkina, who was a tremendous help to me when I needed to migrate (same root word as migraine) from a desktop PC to a laptop. Please know that both your product and your people are making life better for those of us working with information. Thank you!!

Steve Cameron , 25-Mar-22

In the first 30 minutes of using Ablebits, I have already found at least ten different tools that will save me hours each month

I consider myself a high-level Excel user and often find myself reaching the outer limits of what Excel is capable of without some convoluted workaround, VBA, or writing a Python program. In the first 30 minutes of using Ablebits, I have already found at least ten different tools that will save me hours each month. I work with a lot of complex and very messy datasets, and Merge Two Tables, Combine Sheets, Merge Duplicates, Split Table, Trim Spaces, Change Case, etc. will make my life SO much easier. I am a very satisfied customer.

Bryant Phillips , 19-Feb-21

Your Ablebits are truly amazing

Your Ablebits are truly amazing, and better than Unix sed or awk, that is if my 73-year old memory is accurate, which is debatable! HA! It took fantasy football to get me to really explore the capabilities of Ablebits. I’ve won my league three of the last six years! I warned those whippersnappers that a retired IT guy with spreadsheet skills was going to be a problem!

Ablebits has allowed us to reduce timescale from hour to around 5-10 minutes

PRS use third party applications to share internal spreadsheets with a digital app based system to our staff & clients. The system primarily uses CSV format. We use Ablebits for ease of combining these type documents. Previously this task was undertaken manually (taking up to 1 hour per task). Ablebits has allowed us to reduce this timescale to around 5-10 minutes. In addition, the Ablebits team are extremely helpful & very quick to respond to queries.

Thomas Savine , 23-Nov-20

This software is by far the best I have ever purchased

In my line of work, this software is by far the best of any software/addon I have ever purchased/used. There is no close competition. My personality is such I don’t recommend any product/store, etc. Your product is the exception. I have recommended this product to a few and they have come back and thanked me.
Keep up the good work.

This product changed my working and investing experience

As a macro strategist and investor I deal in a large volume of data which I translate to a significant number of charts which I use then to interpret macro-economic trends, markets and investment opportunities. My challenge was how could I handle the large volume of charts in way that allowed me to update, modify and review them in an efficient way. I then found Ablebits suite for Microsoft Excel. This product changed my working and investing experience. The suite I started with and now the Ultimate Suite (2020 edition) provide a flawless experience. This is a terrific product at a great price. I recommend it unreservedly.

Tony Brinker , 23-Jun-20

Ablebits offers amazing services!

Their Ultimate Site is perfect for novice and advanced Excel users. Thanks to their Ultimate Suite, I can perform a number of data tasks at a click of the button! It’s perfect for data cleaning. And, their staff is very prompt and responsive. Trust me, this is an add on and company that won’t disappoint.

Lanita Warner , 27-Apr-20

Fantastic program

The Ablebits Data Merge Tables add- on is a fantastic program. It facilitates my projects for sure saving numerous hours of drudgery not to mention reducing the chance of error in manually importing data. I would definitely recommend it to anyone who needs to pull data from one Excel file to another. It’s worth every penny! I love it.

Dr. Douglas Boyd Ph.D. , 16-Sep-14

KUDOS to you guys for solving a problem that our IT department doesn’t understand

After our IT department thought they know how the sales department should function and destroyed some data files. With the help of Able Bits I was able to regenerate my database in just a few short clicks. This was AWESOME. KUDOS to you guys for solving a problem that even our IT department doesn’t understand. As a leader in the sales department I need my data to grow sales.

Erik Peterson , 24-Jun-14

AbleBits suite has really helped me when I was in a crunch!

Having AbleBits suite has really helped me when I was in a crunch! It was intuitive and really saved me time on my job! Now that the crunch is over, I’m finding there are other capabilities in the suite that I was not really aware of initially, (I originally only needed the easy merge capability). And those other features will / are valuable time savers as well. Thanks for the product!

I love the program, and I can’t imagine using Excel without it!

Thank you for your commitment to Ultimate Suite. I love the program, and I can’t imagine using Excel without it! Ultimate Suite saves me many hours of effort with the projects I manage within Excel. The program paid for itself the first day I used it. You and your team have created a really great set of tools for use within Microsoft Excel. Thank you, thank you, thank you.

Robert Madsen , 3-May-13

It is like having an expert at my shoulder helping me…

I really feel that Ablebits has people like me in mind with your software development. It is like having an expert at my shoulder helping me work more effectively and efficiently. Now I have more time to goof off at work — none the wiser. Uh, that last statement is not really true — I will just have a lot less stress because things will go so much smoother.

Источник

Adblock
detector

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

• Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:

• Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».

• В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

Удаление дублирующихся строк вручную

Первым делом следует рассмотреть возможность применения самого простого способа работы с дубликатами. Таковым является ручной метод, подразумевающий использование вкладки «Данные»:

1. Для начала необходимо выделить все ячейки таблицы: зажимаем ЛКМ и выделяем всю область ячеек.
2. Сверху в панели инструментов нужно выбрать раздел «Данные», чтобы получить доступ ко всем необходимым инструментам.
3. Внимательно рассматриваем доступные значки и выбираем тот, который имеет два столбца ячеек, раскрашенных в разные цвета. Если навести на этот значок курсор, то высветится наименование «Удалить дубликаты».
4. Чтобы эффективно использовать все параметры этого раздела, достаточно быть внимательным и не торопиться с установками. К примеру, если таблица имеет «Шапку», то обязательно обратите внимание на пункт «Мои данные содержат заголовки», в нем обязательно должна стоять галочка.

Выделяем таблицу и переходим в раздел инструментария

1. Далее идет окно, в котором отображается информация по столбцам. Нужно выбрать те столбцы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов. Лучше выбирать все, чтобы минимизировать пропуск дублей.

Указываем нужную информацию в окне работы

1. Как только все будет готово, еще раз проверьте отмеченную информацию и нажимайте «ОК».
2. Программа Excel начнет автоматически анализировать выбранные ячейки и удалит все совпадающие варианты.
3. После полной проверки и удаления дубликатов из таблицы в программе появится окно, в котором будет сообщение о том, что процесс окончен и будет указана информация о том, сколько совпадающих строк было удалено.

Подтверждаем полученную информацию

Вам остается только нажать на «ОК» и можно считать, что все готово. Внимательно выполняйте каждое действие, и результат вас наверняка не разочарует.

Удаление повторений при помощи «умной таблицы»

Теперь внимательно разберем еще один полезный метод удаления дубликатов, который основывается на использовании «умной таблицы». Достаточно следовать указанным рекомендациям:

1. Первым делом выделите всю таблицу, к которой необходимо применить умный алгоритм автоматической обработки информации.

Выделяем нужный диапазон таблицы

1. Теперь воспользуйтесь панелью с инструментами, где нужно выбрать раздел «Главная», а затем найти «Форматировать как таблицу». Обычно этот значок находится в подразделе «Стили». Остается воспользоваться специальной стрелкой вниз около значка и выбрать тот стиль оформления таблицы, который вам приглянулся больше всего.

Переходим в панель инструментов для работы со стилем таблицы

1. Как только все будет сделано правильно, появится дополнительное сообщение о форматировании таблицы. В нем указывается диапазон, для которого будет применена функция «Умной таблицы». И если вы заранее выделяли нужные ячейки, то диапазон будет указан автоматически и вам останется его всего лишь проверить.

Проверяем и подтверждаем информацию по диапазону таблицы

1. Осталось только приступить к поиску и дальнейшему удалению дублированных строк. Чтобы сделать это, необходимо выполнить дополнительные действия:
   • поставьте курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • в верхней панели инструментов нужно выбрать раздел «Конструктор таблиц»;
   • ищем значок в виде двух столбцов ячеек с разным цветом, при наведении на которые будет высвечиваться надпись «Удалить дубликаты»;
   • выполните действия, которые мы указали в первом методе после использования данного значка.

Удаляем найденные дубликаты

Обратите внимание! Данный метод обладает уникальным свойством – благодаря нему можно будет работать с таблицами разного диапазона без каких-либо ограничений. Любая выделенная область во время работы с Excel будет подвергаться тщательному анализу на дубликаты.

Применение расширенного фильтра

Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов.

Чтобы использовать фильтр, необходимо:

• Выбрать в таблице нужную область.
• Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно».
• В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место.
• Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла.
• Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК».

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены.

Как убрать дубликаты строк с помощью формул.

Еще один способ удалить неуникальные данные — идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее.

Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:

• находить и удалять повторы в одном столбце,
• находить дубликаты строк на основе значений в нескольких столбиках данных,
• оставлять первые вхождения повторяющихся записей.

Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.

В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов.

Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.

Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; $B2)>1; «Дубликат»; «»)

Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.

Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17; $B2)>1; «Дубликат»; «Уникальный»)

Где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка диапазона, в котором нужно найти совпадения.

Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.

Вот небольшая пошаговая инструкция.

1. Выберите любую ячейку и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
2. Отфильтруйте повторяющиеся строки, щелкнув стрелку в заголовке нужного столбца.
3. И, наконец, удалите повторы. Для этого выберите отфильтрованные строки, перетаскивая указатель мыши по их номерам, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. Причина, по которой вам нужно сделать это вместо простого нажатия кнопки «Удалить» на клавиатуре, заключается в том, что это действие будет удалять целые строки, а не только содержимое ячейки.

Формулы для поиска повторяющихся строк.

В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.

Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B2; $B2;$A$2:A2;$A2;$C$2:C2;$C2)>1; «Дубликат»; «»)

В результате видим 2 повтора.

Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.

Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2;$A$2:$A$17;$A2;$C$2:$C$17;$C2)>1; «Дубликат»; «»)

Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.

Насколько удобен этот  метод – судить вам.

Duplicate Remover — универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel.

В отличие от встроенной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы рассказывали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается только удалением повторяющихся записей. Подобно швейцарскому ножу, этот многофункциональный инструмент сочетает в себе все основные варианты использования и позволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать уникальные или повторяющиеся значения, с первыми вхождениями или без них, целиком повторяющиеся или частично совпадающие строки в одной таблице или путем сравнения двух таблиц.

Он безупречно работает во всех операционных системах и во всех версиях Microsoft Excel 2019 — 2003.

Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, выполните следующие простые шаги, чтобы удалить повторяющиеся строки или ячейки:

1. Выберите любую ячейку в таблице, c которой вы хотите работать, и нажмите Quick Dedupe на вкладке Ablebits Data.

1. Откроется диалоговое окно, и все столбцы будут выбраны по умолчанию. Выберите те, которые вам нужны, а также в выпадающем списке в правом нижнем углу укажите желаемое действие.

Поскольку моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я выбрал «Закрасить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступны и другие операции:

1. Удалить дубликаты
2. Выбрать дубликаты
3. Указать их в столбце статуса
4. Копировать дубликаты на новый лист
5. Переместить на новый лист

• Нажимаем кнопку OK и оцениваем получившийся результат:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, строки с повторяющимися значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения здесь по умолчанию не считаются как дубликаты).

Совет. Если вы хотите определить повторяющиеся строки на основе значений в ключевом столбце, оставьте выбранным только этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех остальных неактуальных столбцов.

И если вы хотите выполнить какое-то другое действие, например, удалить повторяющиеся строки, или скопировать повторяющиеся значения в другое место, выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.

Если вам нужны дополнительные параметры, такие как удаление повторяющихся строк, включая первые вхождения, или поиск уникальных значений, используйте мастер Duplicate Remover, который предоставляет эти и некоторые другие возможности. Рассмотрим на примере, как найти повторяющиеся значения с первым вхождением или без него.

Удаление дубликатов в Excel — обычная операция. Однако в каждом конкретном случае может быть ряд особенностей. В то время как инструмент Quick Dedupe фокусируется на скорости, Duplicate Remover предлагает ряд дополнительных опций для работы с дубликатами и уникальными значениями.

1. Выберите любую ячейку в таблице, где вы хотите удалить дубликаты, переключитесь на вкладку Ablebits Data и нажмите кнопку Duplicate Remover.

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
2. В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Все ваши данные будут автоматически выделены.
2. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы выбираем первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Чтобы более наглядно увидеть результат, отметим параметр «Закрасить цветом» (Fill with color) и нажимаем Готово.

Мастеру Duplicate Remover требуется совсем немного времени, чтобы проанализировать вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен тому, что мы наблюдали выше. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление этих повторяющихся записей. Если вы выберете опцию удаления, то эти 4 записи будут стерты из вашей таблицы.

Надстройка также создает резервную копию рабочего листа, чтобы случайно не потерять нужные данные: вдруг вы хотели оставить первые вхождения данных, но случайно выбрали не тот пункт.

Мы рассмотрели различные способы, которыми вы можете убрать дубликаты из ваших таблиц — при помощи формул и без них. Я надеюсь, что хотя бы одно из решений, упомянутых в этом обзоре, вам подойдет.

Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.

Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения.