Доверенность на получение товара бланк скачать word физ лицо

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Информация к документу

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее  содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Содержание доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

Содержание доверенности:

• наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
• информация о доверителе с указанием паспортных данных;
• информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
• информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
• адрес, по которому товар находится;
• полный список предоставляемых полномочий;
• право передоверия;
• срок действия документа с указанием его граничной даты;
• дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

• совершился факт получения товара;
• истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
• смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Заполненный образец документа

Доверенность на получение товара

г. ________________                                              «____» ___________ 20___ г.

Я, _____________________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество полностью)}

паспорт  ____   № ___________, выданный _____________________________

__________________________________________________________________,

проживающий:  ____________________________________________________

^{(почтовый индекс и адрес полностью)}

__________________________________________________________________

доверяю  гр.   _____________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество полностью)}

паспорт  ____   № ___________, выданный   ____________________________

__________________________________________________________________,

проживающему:  ___________________________________________________

^{(почтовый индекс и адрес полностью)}

__________________________________________________________________

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от  моего  имени  дела,  получать   все   необходимые   документы, расписываться, оплачивать  и  совершать  все  действия, связанные   с   выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть  переданы  другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________                  Подпись___________________________

• Доверенность на получение товара между физическими лицами: содержание
• Доверенность на получение товара: особенности оформления
• Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания

Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.

Доверенность на получение товара между физическими лицами: содержание

Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.

ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Данная доверенность должна содержать:

• Данные лиц, которые подписывают доверенность;
• Суть уполномочия;
• Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ;
• Подписи всех, между которыми совершается доверенность.

Доверенность на получение товара: особенности оформления

Доверенность на получение товара имеет следующие особенности:

1. Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
2. В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
3. Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу. 

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Ситуация, когда ИП(эшник) на регулярной основе получает грузы от поставщика или поставщиков довольно типичная. Что бы самому индивидуальному предпринимателю не вникать в этот процесс, не заниматься проверкой и получением посылок самостоятельно, целесообразно передать функции и полномочия по этому вопросу ответственному сотруднику компании, или физическому лицу, не работающему на предприятии.

Доверенность на получение грузов от ИП не отличается от других аналогичных документов. При ее составлении так же следует опираться на нормы закона. В частности, на нормы некоторых статей гражданского кодекса РФ, которым должна соответствовать составленная бумага.

Давайте, вкратце вспомнить эти нормы.

Грамотный образец в 2022-2023 году

Впрочем, если вы занятой предприниматель и не раз имели дело с составлением, выдачей аналогичных документом, не смеем вас задерживать. Качайте образец (бланк доверенности), заполняйте, передавайте ответственному лицу и до новых встреч.

Если есть сомнения, читайте статью до конца.

Правовая сторона вопроса

Как мы упомянули выше, составление доверенности не должно противоречить нормам закона, в частности ГК. Большинство этих норм прописаны в статьях 185-189 упомянутого кодекса. Именно здесь прокомментированы важные нормы, которые в обязательном порядке должны быть учтены при составлении доверенности.

Мы не будем подробно комментировать эти нормы, но учтем и обязательно обозначим их при поэтапном составлении разделов документа, без ссылки на статьи.

Кто и когда составляет

Составить доверенность в ИП может непосредственно сам предприниматель, либо он может передать эту функцию в бухгалтерию или кадровую службу предприятия. В любом случае визировать и удостоверять подпись доверенного лица в документе придется ему самостоятельно.

Еще раз о том, кого можно использовать в качестве доверенного лица:

1. Сотрудника предприятия, например, водителю;
2. Привлеченному физическому лицу, на договорной основе;
3. Другое профильное предприятия, в том числе, ИП.

Хорошо, давайте более подробно рассмотрим отдельные части документа и порядок их составления.

Правила составления и оформления

Обязательной формы, которую требовало бы законодательство не существует. Т.е. мы можем составить доверенность, распечатать, либо написать ее от руки в произвольной форме, но указав обязательные реквизиты и атрибуты документа.

Если на предприятии есть фирменный бланк, используйте его в работе, пусть грузоперевозчики привыкают к вашим отличительным логотипам.

Поэтапное составление документа с примером

Условно разделим документ на 3 составные части

1. В верхней части указываем название нашей бумаги, в нашем случае «Доверенность».
2. В описательной части указываем реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, ФИО индивидуального предпринимателя), указываем название документа, на основании которого он составляется. Здесь же следует указать данные доверенного лица (полные инициалы, паспортные данные с расшифровкой, адрес проживания).
3. В нижней части новоиспеченной доверенности расписывается доверенное лицо и ИП(зшник), который подтверждает все изложенное в бумаге и удостоверят подпись назначенного уполномоченного сотрудника. Или привлеченного физического лица.

Впрочем, смотрите образец, заполняйте доверенность и приступайте к работе.

Для физического лица

От ИП другому ИП

Еще, короткая расшифровка некоторых моментов

1. Дату и место составления указываем обязательно. В частности, без даты, доверенность будет не действительна. Об этом нужно помнить.
2. Реквизиты в полном объем для ИП и доверенного лица. Не нужно сокращать и придумывать свой список.
3. Указываем в доверенности, что уполномоченное лицо не может передоверять эту функцию другому лицу (передоверять), если конечно вы не планируете другого варианта развития событий.
4. Указываем срок действия документа. Если этого не сделали, то по нормам Гражданского кодекса на протяжении 1 (одного) год ваш сотрудник может получать грузы для вас без переоформления.
5. Указываем, что ваш сотрудник может получать грузы для ИП только:

— в конкретной организации (транспортной компании),

— от конкретного поставщика,

— в любой организации и от любого поставщика.

6. Печать на доверенность от ИП нужно поставить, хотя законодательство не обязывает вас это делать. Многие транспортные и логистические компании требуют оттиск печати в такого рода документах и спорить с ними нет смысла. Тем более, что этот момент делает проведение сделок с доставкой (перевозкой) и получением грузов чуть безопаснее.

Журналы учета

Если доверенностей много, заведите журнал их учета. Тогда вы будете видеть, что и кому выдали и на какой срок. Порядок ведения подобного рода учетных документов должно соответствовать определенным нормам, регулируются различными Постановлениями, разработанными еще в прошлом веке. Впрочем, эта не тема нашей статьи и мы подробно это вопрос здесь не обсуждаем.

Сроки

Как мы уже упоминали выше, доверенность действует на протяжении срока, который в ней указан. Если такой период не обозначен, то он равен одному году.

Если доверенное лицо сменилось, то бумага изымается у прежнего доверенного лица и оформляется на нового представителя ИП, или иное физическое лицо, выбранное на осуществления этой важной функции.

Если бывшее доверенное лицо уволилось, то имеет смысл сообщить о его смене своим постоянным контрагентам.

Доверенность от ИП на получение груза, после окончания ее срока, сдается в бухгалтерию предприятия и храниться в установленный законом срок.

                         Федор Попов, юрист-правовед