Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на перевозку груза .docСкачать образец заполнения доверенности на перевозку груза .doc
Для чего нужна доверенность на перевозку груза
Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
- Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
- Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
- Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
- Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
- После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
Главная часть документа
- Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса. - В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.
Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).
После написания доверенности
В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.
Образец доверенности на перевозку и получение груза
Скачать доверенность на перевозку и получение груза
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ М-2а
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на перевозку и получение груза
Доверенность в ФСС
Доверенность в ФНС
Ошибки и пожелания
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки доверенности на перевозку и получение груза.
Указанный бланк представлен в Word doc формате.
Выберете нужный вам формат доверенностиперевозку и получение груза и нажмите скачать:
- Доверенность на перевозку и получение груза в Word формате скачать
Образец на перевозку и получение груза |
 |
Доверенность на перевозку груза
На странице представлен образец документа «Доверенность на перевозку груза» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Доверенность
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 32,5 кб
Такая доверенность может избавить грузоотправителя от многих хлопот и возможных неприятностей по ответственности за сохранность груза. Являясь узаконенным приложением к Типовому договору на перевозки, эта доверенность — проверенный инструмент контроля над доставкой грузов.
По форме заполнения документ простой. Нужно только внимательно отнестись к наполнению его информацией. Четко должен быть выписан отправитель груза с полным его наименованием и датой отправки, иначе документ недействительный. Правильно должны быть записаны фамилия, имя и отчество водителя или экспедитора, которым поручено сопровождение груза, их паспортные данные. Сведения о грузе — от № накладной до адреса пункта получателя и обязательным определением срока действия документа.
Перед отправкой груза еще раз проверьте заполнение доверенности. Не забудьте, что она должна быть подписана руководителем и бухгалтером и заверена печатью предприятия.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Доверенность: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Доверенность» по всему сайту
- «Доверенность на перевозку груза».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Доверенность на получение корреспонденции
- Доверенность на снятие автомобиля с учёта
- Доверенность на продажу недвижимости
- Доверенность на продажу земельного участка
- Доверенность на продажу квартиры
- Доверенность на продажу дома
- Доверенность в банк (на получение денежных средств)
- Доверенность на право подписи договоров
- Доверенность на выдачу доверенностей
- Доверенность с правом передоверия
Доверенность на перевозку груза – это официальная бумага, позволяющая водителю или экспедитору осуществлять транспортировку тех или иных объектов. В материале мы рассмотрим особенности составления документа, порядок выдачи и правила использования.
Файлы для скачивания:
Доверенность
Доверенность предполагает передачу определённого набора полномочий от одного лица другому, право действовать от его имени, представлять его интересы. Все правовые нюансы настоящих правоотношений регламентируются статьями 185, 186, 187 первой части Гражданского кодекса. Выдать доверенность может как юридическое, так и физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель). Заверять доверенность на перевозку груза в нотариальном порядке нет необходимости, будет достаточно автографа уполномоченного лица.
Доверенным лицом всегда выступает гражданин, который будет исполнять поручение в рамках приобретённых полномочий.
Распространение
На практике доверенность на перевозку груза в обязательном порядке оформляется на всех водителей-экспедиторов транспортных компаний. Дело в том, что на руках у сотрудника компании должны быть документы, подтверждающие его права на перевозимые объекты. В противном случае у инспектора ГИБДД могут появиться вопросы.
Водитель также расписывается от лица компании за доставку груза в накладной. Сделать это можно исключительно по доверенности.
Сроки
Закон устанавливает, что максимальный срок, на который может быть оформлена доверенность, составляет один календарный год. По факту истечения указанного в Гражданском кодексе периода времени доверенное лицо утратит возможность представлять интересы фирмы, придётся подписывать документ заново.
Отметим, что у доверителя имеется возможность по своему желанию ограничивать сроки действия. Для этого будет достаточно просто прописать конечную дату, когда официальная бумага утрачивает силу. Также существует и альтернативный способ – выдача доверенности на совершение одной единственной перевозки. Как только поручение будет выполнено, доверенность прекратит действовать.
Если вопрос по срокам не будет упомянут в тексте вовсе, предполагается, что она действует в течение года.
Передоверие
Закон оставляет за доверенным лицом право передоверия полученных полномочий. Сделать это можно без предварительного согласования с доверителем. Однако и тут есть свои ограничения. Во-первых, поручение в любом случае должно исполняться в интересах организации, а во-вторых, провести процедуру можно исключительно в кабинете нотариуса.
Предприятие может ограничить право передоверия, напрямую указав это в содержательной части доверенности.
Кто оформляет
Для того, чтобы доверенность обрела юридическую силу, она должна быть заверена подписью руководителя компании и оттиском её фирменной печати. Тем не менее директор крайне редко лично занимается составлением документации. Обычно задачу поручают кому-то из подчинённых: юристу, кадровику, секретарю. Мы бы рекомендовали доверить написание доверенности квалифицированному сотруднику в области юриспруденции, обладающему высшим юридическим образованием, опытом работы с подобного рода деловыми документами.
Начальник получает на стол уже итоговый вариант официальной бумаги на проверку и подписание. Если критических ошибок обнаружено не было, можно двигаться дальше.
Форма документа
Законодательство не содержит никаких предписаний по части соблюдения какой-либо строгой формы доверенностей, не предлагает к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Все официальные бумаги из данной категории составляются в свободной форме с учётом общих правил, предъявляемых ко всей деловой документации. Возможно, именно этот момент и позволил доверенностям получить широчайшее распространение на практике, ведь сторонам не потребуется ничего, кроме листа бумаги и шариковой ручки.
Доверенность принято составлять на фирменном бланке предприятия, на котором прописываются все его реквизиты и номер телефона для связи. Этот фактор придаст документу более деловой вид. Тем не менее ничего не запрещает использовать чистый лист бумаги формата А4.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном варианте при помощи компьютерных средств. Оба метода используются на практике. Доверенность в любом случае будет обладать юридической силой при условии заверения автографом директора и печатью фирмы.
Объясняем, как составить доверенность «на пальцах»
В первую очередь необходимо присвоить документу наименование (доверенность), указать дату и место его составления. Это обязательные атрибуты, без которых документ будет считаться недействительным.
Далее мы отметим, кто и кому доверяет действовать от своего имени. Прописываем наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, ОГРН, юридический адрес, дату постановки на учёт в ИФНС, ФИО директора и ссылаемся на уполномочивающий его документ (устав, паспорт ИП, доверенность с правом передоверия). Затем обозначаем ФИО доверенного лица, его должность (при наличии), паспортные данные.
Ниже по документу оставляем полный перечень полномочий, которыми будет наделён человек по факту подписания доверенности. Нас в данном случае интересует право на перевозку грузов и право на подписание накладных. Утверждаем вопрос по срокам и передоверию, переходим к подписанию.
Примерный образец
На этом доверенность можно считать полностью составленной. Осталось лишь заверить подпись экспедитора автографом директора компании, тем самым подтверждая его действительность. Оставляем оттиск фирменной печати организации на документе, передаём водителю. С этого момента он получит все права, прописанные в содержательной части.
Шаблоны и формы
Составляем доверенность на перевозку груза
Доверенность для перевозки груза — это документ, который отправитель выдает водителю или другому ответственному лицу. Закон не обязывает ее составлять, но стороны оформляют такие бумаги для дополнительной страховки товаров.
Нужно ли оформлять доверенность на перевозку груза
По правилам, стороны письменно оформляют взаимные договоренности или подтверждают их определенной документацией. К примеру, для заключения договора на грузоперевозку достаточно оформить транспортную накладную (п. 2 ст. 875 ГК РФ). В качестве дополнения к такому контракту составляют доверительный документ: это не обязательно, но так отправитель страхует транспортировщика от возможных сложностей при отправке и доставке товаров.
Выдача доверенности на перевозку груза транспортной компанией ее водителю (равно как и в любой другой организации) — это свидетельство того, что сотрудник вправе перевозить конкретный товар по поручению грузоотправителя. Накладная, коносамент или иные регистры подтверждают только заключение договора между грузоотправителем и грузополучателем и характеризуют объект договора (перевозимую продукцию, ее количество, описание и т. д.). Но вот права самого перевозчика определяют в доверительном письме. И если его не будет, то сотрудники ГИБДД или таможенники при проверке документов вправе задержать товарную партию на посту. Как результат — просрочка доставки, недовольство грузополучателя, штрафы, судебные иски. Наличие доверительной бумаги поможет избежать длительных разбирательств.
Как составить доверительный документ
Форма выдачи письменного полномочия сама по себе достаточно свободная. Но есть определенные пункты, которые обязательно в него включают:
- название грузоотправителя (юридического лица или ИП);
- название транспортной компании, перевозящей груз;
- данные о водителе (как минимум Ф.И.О. и данные паспорта);
- сведения о накладной или ином регистре на перевозимый товар;
- срок действия (максимум 3 года);
- информация о праве передоверия (если таковое имеется);
- печать грузоотправителя (при ее использовании) и подпись соответствующего должностного лица;
- при желании сторон — отметка о нотариальном заверении.
Образцы
Шаблон доверительного письма:
ДОВЕРЕННОСТЬ
|
г. ________________________________ (место составления доверенности) |
___________________________________ (дата составления доверенности — прописью) |
Настоящей доверенностью _________________________________________________________ ,
(наименование организации с указанием организационно-правовой формы)
(_________________________________________________________________________________
(регистрационные реквизиты организации-доверителя, юридический адрес)
в лице ____________________________________________________________________________,
(должность уполномоченного лица, его Ф.И.О.)
действующего на основании________________________________________________________,
(наименование и реквизиты документа)
доверяет водителю-экспедитору ____________________________________________________ ,
(Ф.И.О. доверенного лица)
паспорт ___________________ , выдан ________________________________________________,
(серия, номер паспорта) (наименование выдавшего органа, дата выдачи, код подразделения)
проживающему по адресу____________________________________________________________,
(адрес проживания доверенного лица)
перевозку товара по ________________________________________________________________
(наименование и реквизиты документа)
со склада (магазина), расположенного по адресу: _______________________________________,
(адрес пункта отправления)
на склад (в магазин), расположенный по адресу: ________________________________________.
(адрес пункта назначения)
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком ___________________________
(указать срок прописью)
и действительна до «______» _______________ 201____ года включительно.
(дата окончания действия доверенности)
Подпись ____________________________ __________ удостоверяю.
(подпись представителя)
___________________ /_________________/
(подпись доверителя с расшифровкой)
М.П.
(одинаковая с печатью в накладной)
А это пример заполнения:
Нюансы при перевозках через границу
По правилам терминологии Инкотермс 2000, таможенная очистка осуществляется стороной, расположенной в стране, где проходит такая процедура, или другим лицом, действующим по ее поручению. Всеми таможенными формальностями при вывозе занимается экспортер, а при ввозе — импортер. Поскольку при перемещении через границу товаров речь идет о надлежащем таможенном оформлении, то доверенность на получение и перевозку груза, выданная водителю, обязательно включает указания на его полномочия осуществлять все необходимые действия. В таком случае декларирование и оформление перемещаемых через границу России товарной партии пройдет без проблем. Но в этом случае доверенность не может, в отличие от внутренних грузоперевозок, содержать в себе указания на возможность передоверия полномочий водителя третьему лицу.
Как аннулируют документ
Аннулируют доверительное письмо в той же форме, в которой его выдают. Если полномочия транспортной компании и ее водителя закрепили простым документом, то и отзыв доверенности составляется и передается перевозчику таким же образом. Если доверительную бумагу грузоотправитель заверил нотариально, аннулирование тоже проходит исключительно через нотариуса. Об аннулировании необходимо уведомить всех участников сделки — и грузоперевозчика, и грузополучателя.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Порядок оплаты по договору — это условие об определении способа внесения платежей за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ или передачу иных прав. Например, аванс, предоплата, расчет постфактум или рассрочка.
26 августа 2020
Письмо-отказ от подписания договора — это документ, в котором одна сторона информирует другую о несогласии с условиями сделки и заключением соглашения.
14 сентября 2020
Претензия к перевозчику — это документ, в котором пострадавшая сторона требует у нарушителя возместить ущерб из-за невыполнения условий транспортного соглашения.
30 сентября 2020
Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к причинению материального вреда. В ней подробно описывается пострадавшее имущество, степень его повреждения и размер понесенных в связи с этим убытков.
5 октября 2020