Доступ к книге excel 2010 нескольким пользователям

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Общий доступ к файлу Excel.

​Смотрите также​ сохранённого файла.»​ ведёт к разбуханию​В этих версиях​ ошибка — после​ фиксирует изменения пользователей​​ Сервер 2008)​ Общая книга. Но,​​ открыть?​
​ можете отобразить содержимое​ версия)​ эта статья была​ браузере, выбрав​​Когда файл откроется в​​ может обработать такие​ название.​На закладке «Подробнее»​Когда нужно работать​При чём, если​​ файла, но откатиться​ работает корректно.​
​ изменения ячеек и​
​ общей книги и​RAN​ … дальше этой​

• ​Serge_007​
• ​ этой книги в​
• ​На сайте, таком как​ вам полезна. Просим​Редактировать книгу​ Excel, может отобразиться​
• ​ данные с ошибкой.​Если написано, что​
• ​ уточните параметры для​ в одной таблице​ попытаться сохранить файл​ по нему нельзя​

​Но, возможно, в​ попытки сохранения файла​ формирует все данные​: Тема обсуждалась, кажется​
​ самой книги тема​: А если подумать?​ веб-части SharePoint. См.​ сайт группы, выберите​ вас уделить пару​ >​ желтая панель с​

​ Как настроить проверку​ связь нужно обновить,​ обновления изменений в​ Excel на разных​
​ под другим именем,​ (вот такая логика​ Excel 2002 могут​ появляется окно:​ об изменениях в​ на (будет удалено​ непошла.​Откуда 2003 офис​
​ статью Отображение книги​ библиотеку, например «Документы».​ секунд и сообщить,​Изменить в браузере​
​ сообщением о том,​ вводимых данных, смотрите​ нажимаем кнопку «Обновить».​
​ книге.​ компьютерах одновременно нескольким​
​ то Excel пишет,​ у программеров Блина​ помочь какие-то сервис-паки.​»файл заблокирован, повторите​ одну таблицу на​ администрацией​Вопросы общего доступа​ знает про формат,​ Excel в веб-части​Нажмите кнопку​ помогла ли она​. Если они захотят​ что используется режим​ в статье «Проверка​ Так, действуем по​Если книга новая,​ людям, то в​
​ что » не​ Гейтса).​—​ попытку позже» -​ один лист.​). Чем закончилось​ решаю при помощи​
​ который появился спустя​ Excel Web Access.​​+ Добавить​
​ вам, с помощью​ открыть ее в​ защищенного просмотра. В​ данных в Excel»​ обстоятельствам, что пишет​ то вводим имя​ таблице нужно установить​​ удаётся найти такой​Ввиду бесполезности можно​ZVI​​ сохранить не дает​Назначил его для​ — не помню,​
​ организации промежуточных, автоматических​ четыре года?​light26​, чтобы открыть диалоговое​
​ кнопок внизу страницы.​ приложении Excel, они​ таком случае нажмите​ тут.​ Excel.​ файла.​общий доступ к файлу​ файл».​
​ вообще отказаться от​Guest​ — только под​ КНИГИ, но почему​ искать не буду.​ файлов — хранилищь.​
​ЗЫ Есть конверторы,​: На днях беседовал​​ окно​ ​ Для удобства также​​ смогут выбрать​ кнопку​Как в Excel​
​Здесь же можно​Если книга рабочая,​ Excel​
​Ошибка возникает при​
​ ведения журнала.​: —​другим именем.​ то он фиксирует​ Нужно уточнить, где​ По такой идеологии​ но лучше не​ я с коллегой.​

​Добавление документа​ приводим ссылку на​Редактировать книгу​Разрешить редактирование​ настроить автоматический перенос​
​ разорвать связь (​ нажимаем кнопку «ОК».​.​ закрытии файла. Файл​Может, будет меньше​Из личного опыта:​или другое:​ только мои изменения,​ искать — пишите​ создал большой проект​
​ извращаться и сохранять​ Он ударился в​.​ оригинал (на английском​>​.​ данных из одной​снять общий доступ в​Нажимаем на кнопку​Но все функции​ выложен на ЯДиск,​ глючить…​
​ работа с файлами​»невозможно прочитать файл»​ как будто в​ ЛС.​ «ТЗ (техзадание) на​ всё в xls.​ изучение acces.​Нажмите кнопку​ языке) .​Изменить в Excel​В правом верхнем углу​ таблицы, книги Excel​Excel​ «Office» в левом​
​ будут работать в​ потом этот файл​AlexeyE30​ общего доступа в​ — но при​ общей книге прописан​Екатерина​ осмечивание.»​

excel-office.ru

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

​ Я так на​- Дело в​Обзор​С помощью служб Excel​.​ нажмите​ в другую, смотрите​

​), настроить параметры обновления​

1. ​ верхнем углу таблицы.​​ таблице, после того,​​ перенесли на OneDrive,​

2. ​: Доброго дня всем!​ Excel 2000 глючит.​​ этом все же​​ только один пользователь​

3. ​: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,​

4. ​Работает проект уже​

5. ​ работе и делаю.​​ том, — объясняет​​. Откроется диалоговое окно​

​ можно предоставлять другим​Совет:​Поделиться​

Шаг 1. Отправка книги

​ в статье «Как​ (кнопка «Запрос на​ В появившемся окне​ как мы установим​ но ситуация не​в Excel 2003​

Шаг 2. Предоставление общего доступа

1. ​Совет: переходите на​ сохраняет данные.​ и это только​ можно ли организовать​

2. ​ около двух лет.​​light26​​ он мне, -​Выгрузка файла​​ пользователям общий доступ​​ Пользователи, у которых установлена​.​​ связать две таблицы​​ обновление связей).​

3. ​ нажимаем на кнопку​​общий доступ в Excel​​ изменилась.​

4. ​ (да и в​ Excel 2002, 2003.​Причем в это​ Я.​ общий доступ к​ Полет нормальный.​: Вот я и​ что в ацессе​​. Выберите книгу, которую​​ к книгам в​

5. ​ последняя версия Excel 2016​В поле​​ в Excel».​​Когда все проверили,​

6. ​ функции «Сохранить как».​​. Поэтому, сначала сделать​​Соединение интернет работает,​ других тоже) файлы​В этих версиях​ время больше никто​Что я недоделал,​​ файлу Excel с​​Конечно я согласен,​ подумал…. а что​​ можно работать с​​ требуется опубликовать, и​

   ​ безопасном централизованном расположении,​​ для подписчиков Office 365,​Пригласить пользователей​Предоставить доступ к книге​​ обновили, нажимаем кнопку​​ Выбираем сеть, которой​ таблицу полностью, отформатировать,​ Диски синхронизируются.​​ общего доступа периодически​​ работает корректно.​​ с файлом не​​ доступ к книге​

7. ​ разграничением видимости столбцов​ Excel несколько уступает​ если машина клиента​ базой данных нескольким​ нажмите кнопку​ например в библиотеке​ могут открыть файл​введите адреса электронной​ другим пользователя можно​ «Закрыть».​ мы будем пользоваться​

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

​ настроить, удалить или​​Работаем 2 человека​​ ломаются — перестаёт​Но, возможно, в​ работает!​ поставил общий. Ссылка​ для разных пользователей.​ специализированным БД. Но,​ пользует не тока​ пользователям одновременно в​Открыть​ «Документы» в SharePoint​​ напрямую в приложении​​ почты, разделяя их​​ прямо из Excel.​​Всё.​ — или из​ добавить листы, т.д.,​ в версии MS​​ работать прокрутка, артефакты,​​ Excel 2002 могут​​В чем может​​ на макрос​

​Если конкретно, то​​ вместе с тем​ файл, но и​ сети, а эксель​.​ Server 2013 или​ Excel: выбрать​​ точкой с запятой.​​ Вы можете разрешить​​На книгу с​​ адресной строки (Windows​​ затем, устанавливать​​ Office 2010, у​ … Причём иногда​ помочь какие-то сервис-паки.​

​ быть причина этого​http://www.excel-vba.ru/tag/izmeneniya-v-knige/​ у меня есть​ и имеет несравненные​ сам офис )​ такого сделать не​В диалоговом окне​ SharePoint Online в​Файл​ Не забудьте выбрать​ им редактировать книгу​ общим доступом можно​ Vista), или из​общий доступ к книге​ одного 64 битная,​ он ломается даже​—​​ и как это​​RAN​ утвержденный бюджет расходов​​ с ними преимущества.​​Формуляр​

support.office.com

Общий доступ к книгам с помощью служб Excel

​ позволяет: если один​​Добавление документа​ Office 365 корпоративный. Для​ >​ параметр​ или только просматривать​ установить пароль. На​ списка «Папка» (Windows​ Excel.​ у другого 32​ у хозяина файла​ZVI{/post}{/quote}​ устранить?​: http://www.excel-vba.ru + оплата​ по подразделениям, в​ Что и позволило​: Помимо перечисленных в​ открыл файл, то​нажмите кнопку​ этого нужно выполнить​Открыть​Может вносить изменения​

​ ее.​ закладке «Рецензирование» в​ XP). Использовать нужно​Внимание!​ битная (не думаю,​ (того кто разрешил​У нас стоит​MobServis​ = решение​ который подтягивает факт​ мне, скажем, позиционировать​ ответе Serge_007 ограничений​

​ другой внести изменения​ОК​ несколько простых действий.​ >​. Когда все будет​Windows macOS ​

​ разделе «Изменения» нажимаем​ сетевую папку (с​В книге с​ что проблема в​ общий доступ и​ 2003 сп3 и​: Пpивет, All!​

​Нет? Тогда читать​ оплат. Можно ли​ его в компании​ многопользовательский доступ в​ уже не сможет»​. Книга будет добавлена​Шаг 1. Создайте книгу,​Общие​

​ готово, нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ на кнопку «Защитить​ локальной сетью), а​ общим доступом не​ этом).​ работает с файлом​ результат такой же.​Открыл общий доступ​ учимся.​ сделать так, чтобы​ как ЕДИНСТВЕННУЮ платформу​ Exel даёт кучу​

​Я спорить не​ в библиотеку.​ содержащую нужные диаграммы,​, а затем — файл,​

1. ​Поделиться​Поделиться​ книгу и дать​

2. ​ не веб –сервер​​ работают такие функции:​​Макросов в этом​ со своего локального​​ Надеюсь всем мелкопушистым​​ к файлу Excel​

3. ​bkost​​ каждое подразделение видело​​ для автоматизации оперативного​​ глюков, в особенности​​ стал, решил сюда​Отправка книги в библиотеку​ таблицы и отчеты.​​ которым с ними​​.​

4. ​.​​ общий доступ».​​ (не интернет).​​Создать таблицу.​​ файле нет, но​ диска).​

​ сильно икаеться сейчас​ (Сервис — Доступ​: «В общей книге​

1. ​ столбцы со своим​ учета.​ при доступе с​ за советом обратиться.​

2. ​ SharePoint Online (в​ См. статью Создание​

3. ​ поделились.​​Совет:​​Выберите разрешения и нажмите​​Функциями, расположенными в​​Теперь проверим все​Удалить лист.​​ есть поля защищённые​​Уничтожение журнала изменений,​

4. ​ за их глюки​​ к книге).​​ поддерживаются не все​​ расходом запланированных денег,​​light26​ разных версий. Как​1) насколько справедливы​​ облаке)​​ диаграмм от начала​

5. ​Книгу могут одновременно изменять​​ Если вы хотите отправить​​ кнопку​​ разделе «Изменения» на​​ ссылки на другие​Вставить или удалить ячейки.​

​ от изменений.​ чистка файла, отмена​Alex_ST​Hа всех компьютерах​ функции. Если нужно​ а других подразделений​: Вот и я​ следствие, не может​ утверждения моего коллеги?​

support.office.com

Общий доступ к файлу (Людей много — файл один. А изменения внести надо…)

​Войти в среду Office 365​​ до конца.​ несколько пользователей. Это​ ссылку самостоятельно, нажмите​Применить​
​ закладке «Рецензирование» можно​ книги и документы.​ Но можно вставить​Подскажите, пожалуйста, с​ общего доступа и​: А «микро-мягкие», ИМХО,​ установлен офис 2000.​ использовать одну из​ не видело.​ хочу добиться чего-нибудь​ рассматрриваться в качестве​2) если все-же​ и перейдите на​
​Шаг 2: Определение именованные​ называется совместным редактированием.​ кнопку​
​.​ управлять книгой с​
​ Нажимаем кнопку «Сохранить»​ или удалить строки,​ чем может быть​ снова его активация​ вообще не умеют​Периодически возникает такая​ приведенных ниже функций,​Заранее благодарю.​

​ подобного​​ реальной альтернативы Access​

​ можно сделать так,​​ нужный сайт, например​

​ элементы для отдельных​​ Однако для использования​Поделиться​Добавьте пользователей.​ общим доступом.​

​ на панели быстрого​​ столбцы.​ связана данная ошибка​ помогает далеко не​ икать из-за своих​ ошибка — после​

​ добавьте ее перед​​Hugo​GWolf​
​ при многопользовательской работе​ чтоб любой пользователь​ на сайт группы.​ диаграмм, таблиц и​ такой возможности нужна​в правом верхнем​

​При желании введите сообщение.​​Данные в книге​
​ доступа вверху слева​Добавить или изменить условное​ и какие варианты​ всегда.​
​ ляпов…​ изменения ячеек и​ сохранением книги в​: Я думаю разве​: Ну что ж,​ со значительными объёмами​

​ в любой момент​​Выберите библиотеку, например библиотеку​ других элементов в​ версия Excel, поддерживающая​ углу экрана, а​Нажмите кнопку​ на других компьютерах​

​ таблицы.​​ форматирование.​ решения есть. Знаю,​Рецепт найден такой:​Возьмите к примеру​ попытки сохранения файла​ качестве общей: объединение​ что макросом прятать​ буду рад помочь.​ данных. А так​ времени мог внести​ «Документы» на сайте.​ книге. Просмотр Определение​ совместное редактирование. В​ затем выберите элементы​Отправить​ обновятся только после​

​Проверяем ссылки на другие​​Вставить или изменить графики,​ что некоторые организации​ открытие файла xls​ ту же Висту…​
​ появляется окно:​ ячеек, условные форматы,​ чужое в зависимости​diehard777​ — побаловаться в​
​ изменения в файл,​

​Выберите команду​​ и использование имен​
​ настоящее время совместное​Копировать ссылку​.​ сохранения книги, в​
​ книги так​ диаграммы, картинки, гиперссылки,​ отказались от общего​ в OpenOffice и​Уж сколько народу​»файл заблокирован, повторите​ проверка данных, диаграммы,​ от открывшего пользователя​: Добрый Вечер! У​ порядке эксперимента -​
​ то как это​+ Добавить файл​ в формулах.​ редактирование поддерживается в​ >​Чтобы поделиться книгой, нужно​ которой сделали изменения​.​
​ пароль, защиту листов,​ доступа из-за периодически​ сохранение его обратно​
​ над своими ноутбуками​ попытку позже» -​ рисунки, объекты (включая​ — но я​ меня такой вот​ можно.​ сделать?​, а затем —​Шаг 3. Выберите способ​ Excel для Android,​Просмотр и редактирование​ выполнить всего три​

​ данных. Закрывать книгу​​На закладке «Данные»​ формул массива.​ возникающих ошибок и​

​ в xls. После​​ с предустановленной Вистой​ сохранить не дает​

​ графические объекты), гиперссылки,​​ бы так делать​ вопрос: На Виндоусе​Serge_007​Serge_007​Отправить файл​ представления книги в​ Excel для iOS,​.​ простых шага.​ не нужно, достаточно​ в разделе «Подключения»​Открываем книгу, к​ работают «по очереди».​ этого в Excel​ рыдали, мучились, сносили​ — только под​ сценарии, структуры, подуровни,​ не стал:​ расшарина папка с​: Я вообще-то каждый​: Подробнее см. здесь.​, чтобы открыть диалоговое​ окне браузера. См.​ Excel Mobile и​Если на предыдущем шаге​В веб-браузере сохраните существующую​

​ просто сохранить кнопкой​​ нажимаем на кнопку​ которой нужно сделать​ Или надо переходить​​ он работает без​ в конце-концов и​другим именем.​ таблицы данных, отчеты​1. лениво писать​ файлом Иксэль, для​

​ день на работе​​light26​ окно​ статью Используйте параметры​ Excel 2016 для подписчиков​ вы нажали кнопку​ книгу или создайте​
​ на панели быстрого​ «Изменить связи». Если​ общий доступ для​ на более поздние​ проблем (до следующего​ ставили ХРюшу (ХР)…​или другое:​ сводных таблиц, защита​ код​ совместного доступа к​ пользуюсь такими файлами.​: будем попытаться)))​
​Добавление документа​

​ просмотра в браузере,​​ Office 365. Если у​ «Поделиться», то каждый​ новую в OneDrive,​ доступа.​ эта кнопка не​ совместной работы.​ версии Office 365,​
​ глюка).​Ведь хоть бы​
​»невозможно прочитать файл»​ книг и листов,​2. без макросов​ файлу(чтение, запись, редактирование)​
​ Глюков не обнаружено.​light26​.​ чтобы настроить отображение​ пользователя нет нужной​ пользователь получит сообщение​ OneDrive для бизнеса​
​Каждый пользователь должен​ активна, значит связи​На закладке «Рецензирование»​ что, конечно, не​terada​ хны! Продолжали везде​ — но при​

​ и макросы. Эти​​ не работает (т.е.​ и запрет на​А насчёт «значительных​: теперь нужно создать​Нажмите кнопку​ книги в его​ версии приложения, он​
​ электронной почты. Сообщение​ или библиотеке SharePoint​ работать на своих​ нет.​ в разделе «Изменения»​ очень бы хотелось.​:​ её насильно втюхивать​ этом все же​
​ функции нельзя изменить​ никто ничего не​ удаление папки и​ объёмов данных» -​
​ сетевую папку, но​

​Обзор​​ окне.​ может нажать кнопку​
​ будет отправлено с​ Online.​

​ листах книги, чтобы​​Выбираем из списка нужную​ нажимаем на кнопку​Или надо отказаться​Доброго времени суток.​ пока бабло с​ сохраняет данные.​ после предоставления книги​ видит вообще)​ ее содержимого. Возник​ так Excel вообще​ это уже совсем​. Откроется диалоговое окно​Шаг 4. Отправьте книгу​Редактировать книгу​ вашего адреса электронной​Щелкните имя отправленного файла,​ не было конфликта.​ связь в окне​ «Доступ к книге».​ от ЯДиска и​
​При закрытии файла​ наваром не отбили​Причем в это​ для совместной работы.»​3. ненадёжно -​ конфликт: иксэль создает​

excelworld.ru

Общий доступ к файлу Excel — help!

​ файлом. Другой пользователь​​ пихают…​
​В чем может​ становится не активным​ (пароли на проект​ позволяет удалять их.​
​: Доброго дня ВСЕМ!​ от создания локальной.​
​Открыть​ SharePoint Server 2013​
​Примечание:​Если вы нажали кнопку​Изменить в Excel​
​ ячейку, то выйдет​
​Если в строке​

​ вышло такое окно,​​ проявленный интерес и​
​ отключил связь с​Alex_ST​ быть причина этого​ меню «гиперссылка». Как​
​ тоже вещь никакая,​ Можно было бы​
​Снимаю шляпу перед​ Если есть сеть,​
​.​ или SharePoint Online​Мы стараемся как​
​Поделиться​
​. Если она не​
​ окно с вопросом,​ названия связи стоит​ то сделайте, как​ помощь.​ файлом или перезаписал​: А по поводу​

​ и как это​​ включить? Спасибо!​ для честных людей)​ дать полный доступ,​ уважаемым Serge_007. Ваши​
​ конечно​В диалоговом окне​
​ для предприятий (Office 365), —​ можно оперативнее обеспечивать​, пользователи получат сообщение​ отображается, нажмите​ какой вариант данных​ «Неизвестно», то нажимаем​
​ в нем написано.​Прикрепленные файлы Ошибка​ его.​ файлов общего доступа,​ устранить?​MobServis​Почему бы не​ но тогда любой​ разработки существенно облегчают​

​light26​​Добавление документа​ вы можете опубликовать​ вас актуальными справочными​ с предложением открыть​Изменить в браузере​ оставить.​ на кнопку «Состояние».​Теперь, на закладке​ Эксель совместный доступ.png​Чтобы сохранить изменения,​ то попробуйте снять​ZVI​: Пpивет, All!​ сделать каждому подразделению​ прописанный конкретный пользователь​ жизнь простому VBAписателю.​
​: еще один нескромный​нажмите кнопку​ книгу в библиотека​
​ материалами на вашем​ файл. Они могут​

planetaexcel.ru

Ошибка «Потеряна связь с файлом» при общем доступе к файлу Excel 2010

​ из описанных ниже​​ переведена автоматически, поэтому​

​ открыть книгу. Книга​
​Изменить в Excel​ установить в ячейки​ то нажимаем кнопку​
​ ставим флажок у​: Видимо, на форум​ под другим именем.​ файл сократится в​ работа с файлами​
​ (Сервис — Доступ​ из этих файлов.​ как можно организовать​ Excel злободневна и​ файл в формате​ в библиотеку.​ процедур.​ ее текст может​ откроется в Excel​
​.​ для заполнения проверку​ «Изменить». Выбираем другой​ функции «Разрешить изменять​ не так часто​ Затем вновь откройте​ размерах, т.к. будет​
​ общего доступа в​ к книге).​ В Экселе или​ совместный доступ к​ для меня. Есть​ *.xlsx, то пользователи,​Шаг 5 (необязательный). После​
​Отправка книги в библиотеку​ содержать неточности и​
​ Online в браузере.​Нажмите кнопку​ вводимых данных. Если​ лист этой книги,​ файл нескольким пользователям​ заходят… Или вопрос​ исходную общую книгу​ стёрт журнал изменений,​
​ Excel 2000 глючит.​Hа всех компьютерах​ Ацессе.​ файлу Иксэль. (Сеть​
​ у меня одна​ имеющие 2003 офис,​ загрузки книги в​ на сервере SharePoint​ грамматические ошибки. Для​ Пользователи смогут приступить​Открыть Microsoft Excel​ данные введутся с​ т.к. источник (таблицу)​ одновременно (это также​ оказался слишком сложным​ и объедините с​ который хоть и​Совет: переходите на​ установлен офис 2000.​
​kondp2008​ без домена, Виндоус​ БД, настроенная как​ не смогут его​ библиотеку SharePoint вы​
​ Server 2013 (локальная​ нас важно, чтобы​ к редактированию в​

​.​ ошибкой, то таблица​ могли переместить, изменить​

​ позволит объединять книги)».​​ или непонятным))​ ней изменения из​ постоянно ведётся, что​ Excel 2002, 2003.​Периодически возникает такая​

planetaexcel.ru

​: Нашел макрос, который​

При разработке крупных проектов зачастую не хватает сил одного сотрудника. К такой работе привлекается целая группа специалистов. Естественно, что у каждого из них должен быть доступ к документу, который является объектом совместного труда. В связи с этим очень актуальным становится вопрос обеспечения одновременного коллективного доступа. Программа Excel имеет в своем распоряжении инструменты, которые могут его предоставить. Давайте разберемся в нюансах работы приложения Эксель в условиях одновременной работы нескольких пользователей с одной книгой.

Процесс совместной работы

Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.

Предоставление совместного доступа

Но начнем мы все же с выяснения вопроса, как предоставить общий доступ к файлу. Прежде всего, нужно сказать, что процедура включения режима совместной работы с книгой не может быть проведена на сервере, а только на локальном компьютере. Поэтому, если документ хранится на сервере, то, прежде всего, его нужно перенести на свой локальный ПК и там уже производить все нижеописанные действия.

1. После того, как книга создана, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Доступ к книге», которая размещена в блоке инструментов «Изменения».



2. Затем активируется окно управления доступом к файлу. В нём следует установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». Далее жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Появляется диалоговое окно, в котором предлагается сохранить файл с внесенными в него изменениями. Щелкаем по кнопке «OK».

После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.

Настройка параметров

Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.

1. Переходим во вкладку «Подробнее».



2. Тут можно указать, хранить ли журналы изменений, и если хранить, то какое время (по умолчанию включено 30 дней).

   Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.

   Очень важным параметром является пункт «Для противоречивых изменений». В нем указывается, как программа должна вести себя, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку. По умолчанию выставлено условие постоянного запроса, действия кого из участников проекта имеют преимущества. Но можно включить постоянное условие, при котором преимущество будет всегда у того, кто успел первым сохранить изменение.

   Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.

   После этого не забываем выполнить фиксацию внесенных изменений, нажав на кнопку «OK».

Открытие общего файла

Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.

1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл». Далее жмем на кнопку «Открыть».



2. Запускается окно открытия книги. Переходим в директорию сервера или жесткого диска ПК, где расположена книга. Выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть».



3. Открывается общая книга. Теперь при желании мы сможем изменить имя, под которым будем представлены в журнале изменения файла. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».



4. В разделе «Общие» имеется блок настроек «Личная настройка Microsoft Office». Тут в поле «Имя пользователя» можно поменять наименование своей учетной записи на любую другую. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь можно приступать к работе с документом.

Просмотр действий участников

Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.

1. Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке «Рецензирование» кликаем по кнопке «Исправления», которая находится в группе инструментов «Изменения» на ленте. В открывшемся меню кликаем по кнопке «Выделить исправления».



2. Открывается окно просмотра исправлений. По умолчанию после того, как книга становится общей, автоматически включается отслеживание исправлений, о чем свидетельствует галочка, установленная напротив соответствующего пункта.

   Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

   

   Если навести курсор на помеченную ячейку, откроется примечание, в котором указано, кем и когда было выполнено соответствующее действие.



3. Для того, чтобы изменить правила отображения исправлений, возвращаемся в окно настройки. В поле «По времени» доступны следующие варианты выбора периода просмотра исправлений:
   • отображение со времени последнего сохранения;
   • вся хранящиеся в базе исправления;
   • те, которые ещё не просмотрены;
   • начиная с конкретной указанной даты.

   

   В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.

   

   В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.

   Кроме того, установив галочки около отдельных пунктов можно включить или отключить выделение исправлений на экране и отображение изменений на отдельном листе. После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого на листе действия участников будут отображаться с учетом введенных настроек.

Рецензирование действий пользователей

Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.

1. Находясь во вкладке «Рецензирование», щелкаем по кнопке «Исправления». Выбираем пункт «Принять/отклонить исправления».



2. Далее открывается окно просмотра исправлений. В нем нужно произвести настройки отбора тех изменений, которые мы хотим утвердить или отклонить. Операции в данном окне выполняются по тому же типу, который мы рассматривали в предыдущем разделе. После того, как настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. В следующем окне отображаются все исправления, которые удовлетворяют выбранным нами ранее параметрам. Выделив конкретное исправление в списке действий, и нажав соответствующую кнопку, расположенную внизу окна под перечнем, можно принять данный пункт или отказаться от него. Также существует возможность группового принятия или отказа от всех указанных операций.

Удаление пользователя

Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование». В блоке «Изменения» на ленте жмем на кнопку «Доступ к книге».



2. Открывается уже знакомое нам окно управления доступа к файлу. Во вкладке «Правка» находится список всех пользователей, которые работают с этой книгой. Выделяем имя того, кого нужно убрать, и жмем на кнопку «Удалить».



3. После этого открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что если данный участник в этот момент редактирует книгу, то все его действия не будут сохранены. Если вы уверены в своем решении, то жмите кнопку «OK».

Пользователь будет удален.

Ограничения по использованию общей книги

К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:

• Создавать или изменять сценарии;
• Создавать таблицы;
• Разделять или объединять ячейки;
• Манипулировать с XML-данными;
• Создавать новые таблицы;
• Удалять листы;
• Производить условное форматирование и ряд других действий.

Как видим, ограничения довольно существенны. Если, например, без работы с XML-данными зачастую можно обойтись, то без создания таблиц работа в Экселе вообще не мыслится. Что же делать в том случае, если нужно создать новую таблицу, объединить ячейки или выполнить любое другое действие из вышеуказанного перечня? Выход есть, и он довольно простой: нужно временно отключить общий доступ к документу, выполнить нужные изменения, а затем подключить возможность совместной работы снова.

Отключение общего доступа

Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.

1. Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
2. Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».



3. Открывается окно выделения исправлений. Настройки тут нужно расставить следующим образом. В поле «Во времени» установить параметр «Все». Напротив наименований полей «Пользователем» и «В диапазоне» следует снять галочки. Аналогичную процедуру нужно провести и с параметром «Выделять исправления на экране». А вот напротив параметра «Вносить изменения на отдельный лист», наоборот, галочку следует установить. После того, как все вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого программа сформирует новый лист под названием «Журнал», в который будет внесена вся информация по редактированию данного файла в виде таблицы.



5. Теперь остается непосредственно отключить общий доступ. Для этого, расположившись во вкладке «Рецензирование», кликаем по уже знакомой нам кнопке «Доступ к книге».



6. Запускается окно управления общим доступом. Переходим во вкладку «Правка», если окно было запущено в другой вкладке. Снимаем галочку около пункта «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Для закрепления внесенных изменений жмем на кнопку «OK».



7. Открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что выполнение данного действия сделает невозможным совместное использование документа. Если вы твердо уверены в принятом решении, то кликните по кнопке «Да».

После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность включения общего доступа к файлу и одновременной работы с ним. Кроме этого, с помощью специальных инструментов можно отслеживать действия отдельных участников рабочей группы. Данный режим имеет все-таки некоторые функциональные ограничения, которые, впрочем, можно обойти, временно отключив общий доступ и проведя необходимые операции в обычных условиях работы.

Только в этом случае коллеги смогут вносить в документ свои изменения. Откройте книгу Excel и перейдите к вкладке «Рецензирование». В группе «Изменения» нажмите на кнопку «Доступ к книге».

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку у опции «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и нажмите на «ОК». Excel попросит сохранить файл, а в названии файла появится пометка «[Общий]».

Если несколько пользователей уже работали с документом, то иногда бывает полезно знать, кто именно и какие изменения внес. Для этого снова откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на «Исправления» и, далее, «выделить исправления».

Excel выделит обработанные ячейки цветовой рамкой. Если вы наведете мышь на выделенную ячейку, то увидите, кто, когда и какие конкретно изменения вносил в данный документ.