Доступ к формуле в ячейке excel

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Узнаем, как сделать формулу в Excel, как её скопировать, зафиксировать, посчитать и многое другое…

Все знают, что они есть, но мало кто знает, как ими пользоваться. Да, речь о формулах Excel. Думаете, что формулы в Excel могут понадобится только бухгалтерам? Это большое заблуждение! 

Работа с таблицами была бы неполной без возможности применять уравнения. Они здорово выручают при выполнении сложных задач.

Формулы Excel — это не так сложно, как кажется. И наша статья тому доказательство. Вы узнаете: как устроены формулы, где их найти, как применять уравнения для оптимизации и ускорения ежедневных задач. Дополнительно посмотрим, как формулы помогают решать задачи, возникающие перед SEO-специалистом.

Это полезная статья о том, как работать с формулами в Excel. Вы узнаете: как они устроены и как использовать их для решения рутинных задач.

Оглавление

1. Из чего состоит формула.
2. Ручной способ добавления функции в таблицу. Краткий алгоритм.
3. Автоматические способы добавления или вставки функции в таблицу.
4. Примеры формул.
5. Как задать константу.
6. Как протянуть формулу в Excel.
7. Использование формул Excel для SEO-задач
8. Заключение.

Формулы в Excel — это уравнения для выполнения вычислений, например, для проверки соблюдения условий или возврата данных. Маркер формулы — наличие знака равенства в начале уравнения. Для задания уравнения требуется константа, оператор и функция. В формулах вычисления Excel работают все математические знаки, включая деление, вычитание, суммирование и умножение. Возведение в степень происходит при помощи символа карет. 

Простыми словами, формула в Excel — это уравнение, которое позволяет выполнять расчеты и решать конкретные задачи, возникающие перед специалистами самого широкого круга: от бухгалтеров и менеджеров до банковских работников и SEO-специалистов.

Формула в ячейке Excel. Из чего состоит формула

Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она может хранить, упорядочивать, вычислять и отображать данные в визуальных диаграммах. Формулы Excel часто используются для выполнения автоматических операций с данными в электронной таблице.

В рамках данного руководства мы будем рассматривать термины формула и уравнение как взаимозаменяемые синонимы

Чтобы представить из каких именно элементов состоит уравнение, взгляните на схематичное представление сложной формулы:

Знак равенства является триггером любого уравнения в Excel.

Вот значение в формуле Excel и все компоненты по-порядку:

1. Символ = вводит формулу в необходимую ячейку. Другими словами, это знак в формуле Excel.
2. Постоянное значение. Это и есть константа, которая может быть представлена не только цифрами, но и буквами. Допускается использование константы в виде уравнения.
3. Оператор(ы) позволяет выполнить арифметическое действие со значениями внутри уравнения.
4. Функция, имеющая индивидуальный синтаксис. Формулы задействуются самостоятельно или в качестве составных частей более продолжительных функций.

Важно: ячейки ссылаются не только на конкретные значения внутри самих себя, но и на другие ячейки. Таким образом, вы можете менять значение внутри ячейки без редактирования формулы (в данном случае имеется в виду формула, ссылающаяся на такую ячейку).

Как сделать формулу в Excel: ручной способ добавления функции в таблицу

Чтобы ввести в таблицу формулу, вы должны использовать строка формул в Excel. Вот последовательность действий:

• Выделяем необходимую ячейку.
• В строке уравнений (она начинается символом функции или Fx) вводим знак =.

• Указываем основную часть формулы. Это комбинации цифр и операторов. Простой пример формулы: 2 + 6.

При необходимости, выбираем дополнительные ячейки. Например: выделяем ячейку B2, добавляем оператор +, добавляем функцию, затем выделяем необходимую ячейку и так далее.

• Пример. Нам нужно посчитать сумму значения в ячейках A1 и A2. Используем для этого формулу =A2+A3:

Либо вводим первую букву функции, чтобы увидеть все доступные варианты. К примеру указываем букву В.

Для завершения ввода формулы с функцией — добавьте необходимые для вычисления этого уравнения данные (они называются аргументами) и нажмите клавишу Enter 

Для каждой функции нужно использовать собственные значения аргументов, например, для функции ACOS указывается значение в диапазоне от -1 до 1. А для функции БЕССЕЛЬ.J — это X и N:

Аргументы — значения, которые функции «используют» для выполнения вычислений. Простыми словами — исходные данные. В Excel и Google Sheets, функция = формуле. В большинстве этих функций требуется ввода данных либо пользователем, либо другим источником, чтобы вернуть результат

Например, для уравнения СУММ аргументами может выступать набор чисел, диапазонов или конкретных ячеек, которые должны применяться для суммирования.

---

Примечание: формулы без функции завершаются сразу — нажатием клавиши Enter.

Автоматические способы добавления и вставки функций в таблицу

Формула расчета в Excel — это просто. Вставить функцию в таблицу также можно через одноименный инструмент, который находится в меню «Формулы»:

Также для вставки необходимой функции вы можете использовать готовые категории в этом же разделе программы. Вы сразу можете перейти к математическим, текстовым или логическим функциям. Кроме того, уравнения упорядочены по категориям «Ссылки и массивы», «Дата и время» и «Другие».

Мастер функций

Получить полный список функции вы можете кликнув по значку Fx и выбрав пункт «Полный перечень»:

Вы можете вставить любую функцию и быстро найти ее благодаря поиску. Удобно, что все функции отсортированы по алфавиту:

Если вы не знаете, как работать с новой функцией, то в этом же окне вы можете получить ее краткое описание. Оно отображается внизу (cм. иллюстрацию выше). После нахождения необходимой функции, подтвердите ее выбор, нажав ОК в нижней части окна:

На следующем экране происходит настройка значений для аргументов функции. В разделе «Ручной способ добавления» мы уже упоминали о том, что у каждой функции могут быть собственные аргументы. Например, для функции СУММ — это два числа (число 1 и число 2).

После указания аргументов функции, подтверждаем ее ввод нажав кнопку ОК. Все, функция успешно добавлена в таблицу и при необходимости можно вернуться к ее настройке позже.

Примеры формул

Давайте рассмотрим пять уравнений разного типа, чтобы лучше вникнуть в суть формул Excel.

• =ЕСЛИ(А2>0). Уравнение проверяет данные в указанной ячейке (А2), чтобы установить: превосходит (или не превосходит) значение в ней 0.
• =6+3*4. Уравнение прибавляет шесть к значению три в течение четырех раз.
• =В3*С3. Уравнение позволяет получить результат умножения ячейки B3 на ячейку C3.
• =СЕГОДНЯ(). Уравнение позволяет осуществить возврат сегодняшней даты.
• =КОРЕНЬ(В2). Уравнение применяет функцию корня, чтобы возвратить значение в ячейке В2 (простыми словами, возвращается конкретное значение квадратного корня).

Как задать константу

Excel позволяет использовать и более сложные операции с уравнениями, например, строить графики функций, выражать константы и многое другое. Давайте посмотрим на то, как происходит настройка константы, так как это довольно частый сценарий использования программы.

Константа — это ячейка / строка / столбец с неизменным значением внутри

Для выражения константы используется символ $. Его можно прописывать перед буквами или цифрами с конкретными ячейками:

После установки константы вы можете «протянуть» функцию, например, вниз. Первоначальное (закрепленное) значение ячейки не изменится.  

Как закрепить формулу в Excel

Обратите внимание на разные сценарии использования константы:

• Если вам необходимо закрепить значение столбца — используйте вид $С3.
• Когда закрепить нужно столбец вместе со строкой — используйте вид $C$3.
• Для закрепления только строки — используйте вид C$3.

*Примечание: C3 нужно заменить на необходимое вам значение внутри таблицы.

Как сделать формулу на весь столбец

Остановимся чуть подробнее на функции автозаполнения в разрезе уравнений. Вы можете «протягивать» формулы как по столбцу, так и по строке. Существует, как минимум три, способа сделать это. Вот самый быстрый вариант:

1. Указываем необходимое уравнение в первой ячейке.
2. Подтверждаем его нажатием клавиши «Ввод».
3. Если формула была указана корректно, вы увидите рассчитанное значение в ячейке.
4. Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки. Курсор должен принять вид перекрестия. 

Кликаем правой кнопкой и не отпуская ее двигаем курсор вниз. Отпускаем правую кнопку в том месте, где расчет должен быть закончен.

*Вместо ручного перетаскивания курсора вниз, вы можете сделать двойной клик по перекрестию и необходимые значения сами добавятся в ячейки. Но этот способ, в отличие от первого, не подходит для протягивания по строкам.

Как скопировать формулу в Excel

После создания формулы в Excel вы можете использовать команды «Копировать» и «Вставить», чтобы продублировать или перенести формулу в другие области рабочего листа. При копировании формул в Excel, содержащих ссылки на ячейки, ссылки корректируются в соответствии с их новым расположением, если не указано иное.

Использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в Excel

Когда вы используете ссылки на ячейки в своих формулах, Excel использует данные, хранящиеся в этом месте, в своих вычислениях. Преимущество заключается в том, что при изменении исходных данных формула также обновляется.

Вот что ещё вам нужно знать:

1. Если вы копируете формулу из одного места в другое, Excel корректирует ссылку на ячейку в зависимости от ее нового местоположения. Например, формула =B2*B3, введенная в ячейку B5, будет изменена на =C2*C3 при копировании в ячейку C5. Однако вы можете изменить ссылку на ячейку, чтобы она оставалась неизменной в своем исходном местоположении.
2. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле остается фиксированной, даже если формулы копируются или перемещаются. Относительная ссылка на ячейку приспосабливается к своему новому местоположению.
3. Знак доллара ($) используется для обозначения того, что ссылка на ячейку должна оставаться абсолютной. Используйте знак доллара, чтобы указать часть адреса (ссылку на строку, ссылку на столбец или и то, и другое), которая должна оставаться фиксированной. В следующей таблице приведены некоторые примеры.

Как убрать формулу в Excel

Всё очень просто. Выделяем необходимый диапазон (или ячейку) и нажимаем клавишу Delete.

Использование формул Excel для SEO-задач

Мы не будем разбирать десятки и сотни различных формул, так как узнать подробно о них вы сможете сами, внутри самого Excel или на справочных ресурсах Microsoft. Вместо этого — посмотрим, какие задачи в SEO помогут выполнять формулы. Далее мы сосредоточимся только на соответствующих уравнениях. Например, для поиска ключевых фраз можно использовать формулу ЗАМЕНИТЬ, а для работы с семантическим ядром, в широком смысле, применять формулы СЧЁЕТЕСЛИ и ВПР. Но, обо всем по порядку.

Формула процентов в Excel

Для расчета процентов, вы можете использовать формулу вида: (искомая часть / целое число) * 100. Да, вот так всё просто.

Формула суммы в Excel

Чтобы найти сумму используйте функцию СУММ. Вот алгоритм действий:

1. Введите функцию =СУММ и откройте скобку (.
2. Введите аргумент (он же первый диапазон формул). Например, A2:A4 (или просто выделите ячейку A2 и перетащите ее прямо через ячейку A6.
3. Укажите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
4. Укажите следующий аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
5. Введите закрывающие скобки )и нажмите Enter.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Цель: нахождение 100% дублей в семантическом ядре. Благодаря этому уравнению, вы сможете обнаружить полные повторы в семантическом ядре.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Смысл функции заключается в возврате некорректных результатов. Вы можете обнаружить ячейки по необходимому вам текстовому или числовому критерию.

Например, мы хотим обнаружить дубли в СЯ. В первой колонке у нас конкретные ключевые слова:

Рядом добавим еще одну колонку. Можем назвать ее «Дубль»:

Формулу СЧЁТЕСЛИ вставляем справа от первого ключевого слова (в нашей таблице — это диапазон B2):

Осталось осталось протянуть формулу вниз и получить данные по всем ключам, представленным в таблице. Так мы нашли дубли в ключевых словах.

Обратите внимание: в формуле должен указываться корректный номер колонки

Формула округления в Excel

Функция ROUND относится к категории математических и тригонометрических функций Excel. Функция округляет число до указанного количества цифр. В отличие от функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, функция ОКРУГЛ может округлять как вверх, так и вниз.

Для финансового аналитика функция ROUND (или ОКРУГЛ) полезна, так как помогает округлить число и исключить младшие значащие цифры, упрощая запись, но сохраняя близкое к исходному значение

Формула: = ОКРУГЛ (число, число_цифр)

Функция использует следующие аргументы:

• Число (обязательный аргумент) — это действительное число, которое мы хотим округлить.
• Num_digits (обязательный аргумент) — это количество цифр, до которого мы хотим округлить число.

Теперь, если аргумент num_digits:

1. Положительное значение больше нуля указывает количество цифр справа от десятичной точки.
2. Равный нулю, указывает округление до ближайшего целого числа.
3. Отрицательное значение, меньшее нуля, указывает количество цифр слева от десятичной точки.

Формула умножения в Excel

Как делать массовое умножение или деление всех значений в столбце на число в Excel? Есть разные варианты! Вот самый удобный:

1. Введите определенное число в пустую ячейку (например, нужно умножить или разделить все значения на число 10, затем ввести число 10 в пустую ячейку). Скопируйте эту ячейку, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
2. Выберите список номеров, который нужно умножить в пакетном режиме, затем нажмите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». 
3. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Умножить» или «Разделить» в разделе «Операция» по мере необходимости (здесь мы выбираем параметр «Умножение»), а затем нажмите кнопку «ОК».

Формула ЕСЛИ

Это классическое условие в формуле Excel. Работа с условиями элементарная и может использоваться для подсчета любых задач.

Цель: работа с СЯ, сравнение семантики, например, сравнение релевантности продвигаемого URL в разных поисковых системах.

Синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражения; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Смысл условия ЕСЛИ в том, что оно позволяет сравнить значение из разных ячеек. Допустим, у нас есть несложная таблица и нам нужно провести сравнение значение из разных диапазонов.

Если у вас выборка данных (а не настоящая таблица) — конвертируем ее в табличный формат. Для этого идем в меню «Вставка» и выбираем «Таблица».

Чтобы сравнить значения в таблице, сформируйте новый столбик. В нем и будет отображаться результат сравнения значений. Для наглядности — можно назвать столбец любым удобным образом, особенно, если в таблице их уже много. Иначе, можно запутаться. 

Теперь открываем пункт «Формулы», выбираем фильтр «Логические» и нажимаем ЕСЛИ:

В новом окне прописываем лог выражения, устанавливаем истинное и ложное значение. В нашем случае формула имеет вид:

• =ЕСЛИ(Таблица1[@[ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]:[Релевантность в Яндексе]];1;0)

Завершаем ввод формулы, нажав ОК. Все корректно, если в ячейке вы видите, что данные подтянулись.

Формула ЛИСТ в Excel

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013. Функция ЛИСТ подсчитывает все листы в ссылке, а функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Цель: получить количество листов в ссылке.

Возвращаемое значение: количество листов.

Синтаксис: =ЛИСТЫ ([ссылка])

Аргументы: ссылка — [необязательно] Действительная ссылка на Excel.

Формула СЦЕПИТЬ

Цель: генерация шаблонов для метатегов, любое объединение данных из нескольких ячеек в одну, например, создание списка для Disavow.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Объединение ячеек происходит в один шаг и не требует подробного разъяснения. Просто создайте дополнительную колонку, выберите ячейку и укажите функцию СЦЕПИТЬ в строке уравнений:

Формула среднего в Excel

Цель: построение и прогноз бюджета на SEO с учетом нескольких источников, вычисление частотности ключей, работа с кластерами.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; [число2]; …)

Допустим мы считаем общий бюджет на продвижение и у нас есть две колонки: «Бюджет на биржи» и «Бюджет на крауд»:

Создаем рядом с «Бюджет на биржи» новую колонку — «Суммарный бюджет» и вставляем в первую ячейку функцию СРЗНАЧ:

Как обычно — устанавливаем аргументы и сохраняем уравнение. В нашем случае мы использовали названия колонок: 

• =([Бюджет на биржи]]+[Бюджет на крауд]]/2

Опционально: протягиваем формулу любым удобным способом, например, перетащив курсор с зажатой правой кнопкой вниз.

Формула Excel значение ячейки

Функция Excel CELL помогает подтягивать значения из ячейки. Она может использоваться для получения любой информации о ячейке. Это может включать содержимое, форматирование, размер и т. д.

Функция CELL — встроенная функция Excel, относящаяся к категории информационных функций. Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию ЯЧЕЙКА можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа

Синтаксис функции: ЯЧЕЙКА (тип, [диапазон])

Формула ВПР

Цель: очень много сценариев, например, определение самых трафиковых ключей, определение позиций, определение кластеров.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Допустим, у нас есть таблица. В ней уже имеется несколько колонок:

Теперь выбираем ячейку, где должен отображаться результат и вставляем уравнение ВПР:

Настраиваем аргументы ВПР:

На вышеуказанной картинке диапазоном корректнее назвать все, что идет после B3. Ну а в ячейке B3 — первоначальный ключ, по которому мы и производим расчет

Допустим, нас интересуют ключи только из топ-15. Выделяем самую первую колонку и открываем пользовательский автофильтр. В открывшемся окне выбираем параметр «Меньше или равно» и устанавливаем значение 15.

Все, теперь таблица построилась корректно и вы точно узнаете, какие ключевые фразы приносят сайту наибольший трафик.

Формула количество в Excel

Функция COUNT является статистической функцией Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Функция была представлен в Excel в 2000 году.

Формула полезна при анализе данных, если мы хотим вести подсчет ячеек в заданном диапазоне

Формула: =СЧЁТ(значение1, значение2….)

Где: 

• Значение1 (обязательный аргумент) — первая ссылка на элемент или ячейку или диапазон, для которого мы хотим подсчитать числа.
• Значение2… (опциональный аргумент) — мы можем добавить до 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых мы хотим подсчитывать числа.

Помните, что эта функция будет считать только числа и игнорировать все остальное.

Формула наибольший в Excel

Наибольший (или БОЛЬШОЙ) — это полезнейшая функция в Excel. Представляет из себя встроенную статистическую функцию, которая возвращает n-ю позицию или k-ю позицию из выбранного числового массива.

Если k-я позиция больше (или больше, чем значения, есть массив, или если мы оставляем K-ю позицию как пустую), то возвращается #Num! Как ошибка

Вышеуказанная ошибка означает, что при вводе значения K в синтаксис нам нужно указать значение, которое является наименьшим числом из выбранного массива или любым наименьшим числом, но оно не должно быть в массиве.

Цель: получить n-е наибольшее значение

Возвращаемое значение: n-е по величине значение в массиве.

Синтаксис: =БОЛЬШОЙ (массив, к)

Аргументы:

• array — массив или диапазон числовых значений.
• k — Позиция в виде целого числа, где 1 соответствует наибольшему значению.

Эту функцию можно использовать для сортировки предоставленной информации и поиска максимального значения. Где переданные аргументы:

• Массив — это массив или диапазон данных, из которых мы хотим выбрать наибольшее значение.
• K — это целочисленное значение, указывающее позицию от наибольшего значения.

Поскольку функция НАИБОЛЬШИЙ относится к категории статистических функций и является встроенной функцией в Excel, то есть эту функцию можно найти на вкладке ФОРМУЛЫ в Excel. Шаги следующие:

1. Нажмите на вкладку ФОРМУЛЫ.
2. Нажмите на вкладку «Дополнительные функции».
3. Выберите категорию Статистические функции. Откроется раскрывающийся список функций.
4. Нажмите на вкладку БОЛЬШИЕ функции в раскрывающемся списке.
5. После выбора функции НАИБОЛЬШИЙ появится окно Аргументы функции.
6. Введите в поле Массив массив или диапазон данных, для которых вы хотите найти n-е наибольшее значение.
7. Введите поле К; это позиция от наибольшего значения в массиве возвращаемого значения.

Функция ПРОПНАЧ

Цель: изменение регистра букв в ключевых словах, метатегах.

Синтаксис: ПРОПНАЧ(текст)

Благодаря этому уравнению вы можете быстро изменить регистр с нижнего на верхний или наоборот. Преимущества этой формулы в том, что она приводит в правильный вид слова, даже если в них смешаны заглавные и строчные буквы. 

Допустим, у нас есть таблица следующего вида:

Нам нужно исправить регистр букв таким образом, чтобы каждое новое слово начиналось с заглавной буквы.

Для этого в строку уравнений добавляем функцию ПРОПНАЧ(А2) и подтверждаем ее нажатием клавиши Enter. Все, регистр букв исправлен и теперь каждое слово в поисковой фразе начинается с заглавной буквы:

Как правило, регистр нужно изменять на большом количестве данных. В этом случае просто протяните ячейку вниз.

Вот еще два самых частых сценария:

• Мне нужно изменить заглавный регистр на строчный — воспользуйтесь уравнением СТРОЧН.
• Мне нужно изменить срочный регистр на заглавный — воспользуйтесь уравнением ПРОПИСН.

Формула символ в Excel

Функция символа называется CHAR. Она возвращает символ, если задан допустимый код символа. CHAR можно использовать для указания символов, которые трудно ввести в формулу. Например, CHAR(10) возвращает разрыв строки и может использоваться для добавления разрыва строки к тексту в формуле.

Функция CHAR возвращает символ на основе значения ASCII

Функция CHAR — встроенная функция Excel, относящаяся к категории строковых/текстовых функций. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию СИМВОЛ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Тип функции: функция рабочего листа (WS).

Синтаксис функции СИМВОЛ в Microsoft Excel: СИМВОЛ(ascii_value).

Параметры или аргументы: ascii_value, значение ASCII, используемое для извлечения символа.

Возвращает: строковое/текстовое значение.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Цель: замена буквенных обозначений цифр (K или M) на нули, например, при выгрузке ключевых слов из сервисов планировки, парсеров семантики, или при использовании табличных форматов файлов.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; нач_поз; число_знаков; новый_текст)

Допустим, мы импортировали данные по количество кликов в месяц для определенных ключевых слов за необходимый период времени. При этом крупные цифровые значения написаны не полностью (с большим количеством нулей), а с буквенным сокращением:

Создаем новую колонку справа от колонки «Количество кликов в месяц». Можем назвать ее «Сортировка»:

Выделяем первую ячейку в колонке «Сортировка» и вставляем туда формулу ЗАМЕНИТЬ:

Задаем условия уравнения. Нам необходимо заменить символ K (kilo) на цифровое обозначение, соответственно, заменяем букву К на три нуля. В формуле вышесказанное может выглядеть следующим образом:

Для эксперимента нам необходимо заменить только первую ячейку колонки «Количество кликов в месяц». Так что просто подтверждаем формулу нажатием клавиши Enter. 

Обратите внимание на корректность указываемой колонки и ячейки

Ура, получилось. Теперь прежний диапазон, записанный буквами 1—10K, превратился в необходимое нам цифровое представление (1000 — 10000, соответственно).

---

Аналогичным образом, при помощи формулы ЗАМЕНИТЬ, вы сможете конвертировать любые другие буквенные сокращения цифр, например, М.

Формула текст в Excel

Функция Excel TEXT используется для преобразования чисел в текст в электронной таблице. По сути, функция преобразует числовое значение в текстовую строку. TEXT доступен во всех версиях Excel.

Формула: =Текст(Значение, format_text)

Где:

• Значение — это числовое значение, которое нам нужно преобразовать в текст.
• Format_text — это формат, который мы хотим применить.

Формула дата в Excel

Функция СЕГОДНЯ в Excel возвращает текущую дату. По умолчанию дата возвращается в формате порядкового номера, поскольку Excel хранит даты в виде порядковых номеров. Формат ячейки необходимо изменить на «Дата», чтобы отображать результат функции в формате даты.

При использовании с другими функциями функция СЕГОДНЯ имеет множество применений в финансовом анализе. Например, его можно использовать для расчета возраста неоплаченных счетов или срока пребывания сотрудников в должности

Синтаксис: = СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов. Функция включает фразу «СЕГОДНЯ», за которой следует пустая скобка. Вам нужно использовать закрытую скобку, чтобы вернуть дату.

Ошибка в формуле Excel: как исправить

Иногда Excel сталкивается с формулой, которую не может вычислить. Когда это происходит, он отображает значение ошибки. Значения ошибок возникают из-за неправильно написанных формул, ссылок на несуществующие ячейки или данные или нарушения фундаментальных законов математики.

#### Error

Ошибка #### Error возникает, когда ширина столбца недостаточна для размещения данных ячейки.

1. Дважды щелкните строку справа от буквы столбца, содержащего ошибку.
2. Ширина столбца автоматически изменяется, чтобы соответствовать самой широкой строке текста в столбце, что устраняет ошибку.

 Чтобы изменить размер сразу всех столбцов на листе, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу рабочего листа перед изменением ширины столбца.

NAME Error или НАЗВАНИЕ ошибка

Вы увидите #ИМЯ? ошибка (или NAME Error), когда текст в формуле не распознается. Иногда легко понять ошибку, но в других случаях вам понадобится помощь, чтобы определить, что происходит. В этом примере вы будете использовать функцию проверки ошибок Excel, чтобы решить проблему.

1. Выберите ячейку с #ИМЯ? ошибка (или NAME Error).
2. Откройте вкладку Формулы.
3. Нажмите кнопку Проверка ошибок.
4. Откроется диалоговое окно Проверка ошибок. В левой части диалогового окна отображается формула, вызвавшая ошибку, и дается описание происходящего.
5. Выберите параметр проверки ошибок справа и исправьте ошибку.

Справка по этой ошибке: отображает информацию, относящуюся к типу ошибки.

Показать шаги расчета: демонстрирует все шаги, ведущие к ошибке.

Игнорировать ошибку: позволяет принять введенную формулу без отображения в Excel смарт-тега Параметры проверки ошибок.

Редактировать в строке формул: позволяет редактировать формулу, вызвавшую ошибку, в строке формул.

VALUE! Error или #ИМЯ? Ошибка 

VALUE! Error в ячейке заменяется исправленной формулой.

VALUE! Error говорит вам, что что-то не так с ячейками, на которые вы ссылаетесь, или с тем, как набирается формула. Это очень общая ошибка, и может быть сложно определить ее причину. В этом примере используется функция трассировки прецедентов, чтобы исправить ошибку.

1. Выберите ячейку с #ЗНАЧ! ошибка.
2. Нажмите кнопку «Отследить прецеденты» на вкладке «Формулы».
3. #ЦЕННОСТЬ! Ошибка

Прецеденты трассировки показывают точки, которые указывают, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки. Это помогает визуально локализовать ошибку.

1. Найдите ячейку, которая вызывает ошибку.
2. Исправьте формулу в строке формул.
3. Щелкните или нажмите Enter.

Формула обновится, чтобы отобразить правильный результат, а ошибка #ЗНАЧ! исчезает.

 DIV/0! Error или ДЕЛ/0! Ошибка 

Вы увидите #DIV/0! Ошибка каждый раз, когда число делится на ноль. Это включает в себя ввод «/ 0» в формуле или ссылку на ячейку для деления, которая содержит 0 или пуста.

1. Выберите ячейку с ошибкой.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ячейка обновляется до правильного результата, а DIV/0! Error исправлена.

REF! Error или ССЫЛКА! Ошибка

Вы получите #REF! ошибка, когда формула ссылается на недействительную ячейку. Это часто происходит, когда ссылочные ячейки удаляются или вставляются.

1. Выберите ячейку с #ССЫЛКА! ошибка.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ссылка на ячейку теперь действительна, а #ССЫЛКА! ошибка больше не отображается.

Заключение

Формулы в Excel — просто набор инструкций, которые сообщают программе, что она должна делать с определенными данными. Формулы помогают быстро визуализировать данные. Комбинируя этот инструмент с условным форматированием, вы можете видеть важные тенденции, находить взаимосвязи и получать идеи для своих проектов.

Умение работать с формулами позволяет использовать полный набор точных инструментов при решении любых специфических задач, например, в SEO

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430. 

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple. 

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.

У многих начинающих пользователей Excel нередко появляется вопрос: что такое формула Excel и как ее ввести в ячейку. Многие даже думают, зачем она нужна. По их мнению, Excel – это электронная таблица. Но на самом деле, это большой многофункциональный калькулятор и, даже, в какой-то степени, среда программирования.

Понятие формулы и функции

И вся работа в Excel строится на формулах, коих огромное количество. В основе любой формулы лежит функция. Это базовый вычислительный инструмент, который возвращает значение в зависимости от передаваемых данных после их предварительной обработки.

Формула же – это совокупность логических операторов, арифметических операций и функций. Она не всегда содержит все эти элементы. Вычисление может включать в себя, например, только математические операции.

В повседневной речи пользователи Excel часто путают эти понятия. На самом деле, грань между ними достаточно условная, и нередко используются оба термина. Тем не менее, для более правильного понимания работы с Excel знать правильные значения необходимо. 

Термины, касающиеся формул

На самом деле, терминологический аппарат значительно шире и включает множество других понятий, которые нужно рассмотреть более подробно.

1. Константа. Это значение, которое остается одинаковым, и его невозможно изменить. Таким может быть, например, число Пи.
2. Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. Excel предусматривает три вида операторов:
   1. Арифметический. Необходим для того, чтобы сложить, вычитать, делить и умножать несколько чисел. 
   2. Оператор сравнения. Необходим для того, чтобы проверить, соответствуют ли данные определенному условию. Может возвращать одно значение: или истину, или ложь.
   3. Текстовый оператор. Он только один, и необходим, чтобы объединять данные – &.
3. Ссылка. Это адрес ячейки, из которой будут браться данные, внутри формулы. Есть два вида ссылок: абсолютные и относительные. Первые не меняются, если переносить формулу в другое место. Относительные же, соответственно, меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если указать ссылку на ячейку B2 в какой-то ячейке, а потом скопировать эту формулу в соседнюю, находящуюся справа, то адрес автоматически изменится на C2. Ссылка может быть внутренней и внешней. В первом случае Excel получает доступ к ячейке, расположенной в той же рабочей книге. Во втором же – в другой. То есть, Excel умеет в формулах использовать данные, расположенные в другом документе. 

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставки формулы, содержащей функцию – это воспользоваться Мастером функций. Чтобы его вызвать, необходимо кликнуть по значку fx немного левее строки формул (она находится над таблицей, и в ней дублируется содержимое ячейки, если формулы в ней нет или показывается формула, если она есть. Появится такое диалоговое окно.

Там можно выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую нужно использовать в конкретной ячейке. Там можно посмотреть не только перечень, но и что каждая из функций делает. 

Второй способ ввода формул – воспользоваться соответствующей вкладкой на ленте Excel.

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции распределены по категориям, и пользователь может сам выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы посмотреть, что каждая из функций делает, необходимо навести на нее курсором мыши и подождать 2 секунды.

Также можно непосредственно вводить функцию в ячейку. Для этого необходимо в ней начать писать символ ввода формулы (знак равно =) и вводить название функции вручную. Этот способ подойдет для более опытных пользователей, которые знают ее наизусть. Позволяет значительно сэкономить время.

После ввода первых букв будет показан перечень, в котором также можно выбрать необходимую функцию и вставить ее. Если нет возможности использовать мышь, то можно перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если же она есть, то достаточно просто двойного клика по соответствующей формуле. После того, как функция будет выбрана, появится подсказка, позволяющая ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

Если же вы до сих пор используете Excel 2003 версии, то в нем не предусмотрено выпадающего списка, поэтому необходимо помнить точное название функции и вводить данные на память. То же касается и всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не является проблемой. 

Важно всегда начинать формулу со знака равно, иначе Excel будет думать, что в ячейке содержится текст. 

При этом формулой будут считаться и те данные, которые начинаются со знака плюс или минус. Если после этого будет в ячейке текст, то Excel выдаст ошибку #ИМЯ?. Если же приводятся цифры или числа, то Excel попробует выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае, рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, поскольку так принято.

Аналогично, можно начинать запись функции со знака @, который будет автоматически изменен. Такой способ ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы старые версии документов не потеряли часть функциональности. 

Понятие аргументов функции

Почти все функции содержат аргументы, в качестве которых может выступать ссылка на ячейку, текст, число и даже другая функция. Так, если использовать функцию ЕНЕЧЕТ, необходимо будет указать числа, которые будут проверяться. Вернется логическое значение. Если оно число нечетное, будет возвращено значение «ИСТИНА». Соответственно, если четное, то «ЛОЖЬ». Аргументы, как видно из скриншотов выше, вводятся в скобках, а разделяются через точку с запятой. При этом если используется англоязычная версия программы, то разделителем служит обычная запятая. 

Введенный аргумент называется параметром. Некоторые функции не содержат их вообще. Например, чтобы получить в ячейке текущее время и дату, необходимо написать формулу =ТДАТА(). Как видим, если функция не требует ввода аргументов, скобки все равно нужно указать. 

Некоторые особенности формул и функций

Если данные в ячейке, на которую ссылается формула, редактируется, она автоматически делает пересчет данных, соответственно изменениям. Предположим, у нас есть ячейка A1, в которую записывается простая формула, содержащая обычную ссылку на ячейку =D1. Если в ней изменить информацию, то аналогичное значение будет отображено и в ячейке A1. Аналогично и для более сложных формул, которые берут данные из определенных ячеек.

Важно понимать, что стандартными методами Excel невозможно сделать так, чтобы ячейка возвращала свое значение в другую ячейку. При этом этой задачи можно добиться, использовав макросы – подпрограммы, которые выполняют определенные действия в документе Excel. Но это совсем другая тема, которая явно не для новичков, поскольку она требует навыков программирования.

Понятие формулы массива

Это один из вариантов формулы, который вводится немного другим способом. Но многие не знают, что это такое. Поэтому давайте в первую очередь разберемся со значением этого термина. Значительно проще разобраться в этом на примере. 

Предположим, у нас есть формула СУММ, которая возвращает сумму значений определенного диапазона. 

Давайте создадим такой простенький диапазон, записав в ячейки A1:A5 числа от одного до пяти. Затем укажем функцию =СУММ(A1:A5) в ячейке B1. В результате, там появится число 15. 

Это уже и есть формула массива? Нет, хотя она и работает с набором данных и могла бы называться таковой. Давайте внесем некоторые изменения. Предположим, нам нужно при этом еще к каждому аргументу добавлять единицу. Для этого функцию нужно сделать такой:

=СУММ(A1:A5+1). Получается, что мы хотим к диапазону значений добавить единицу перед тем, как подсчитать их сумму. Но и в таком виде Excel не захочет этого делать. Ему нужно показать это, использовав формулу Ctrl + Shift + Enter. Формула массива отличается внешним видом и выглядит следующим образом:

{=СУММ(A1:A5+1)}

После этого в нашем случае будет введен результат 20. 

Нет смысла вводить фигурные скобки вручную. Это ничего не даст. Наоборот, Excel даже не подумает, что это функция и просто текст вместо формулы. 

Внутри этой функции, тем временем, осуществлялись следующие действия. Сначала программа раскладывает этот диапазон на составляющие. В нашем случае – это 1,2,3,4,5. Далее Excel автоматически увеличивает каждую из них на единицу. Потом полученные числа складываются.

Есть еще один случай, когда формула массива может сделать то, что стандартная не может. Например, у нас есть набор данных, перечисленных в диапазоне A1:A10. В стандартном случае будет получен ноль. Но предположим, у нас такая ситуация, что ноль в учет брать нельзя.

Давайте введем такую формулу, которая проверяет диапазон на предмет того, чтобы он не был равен этому значению.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

Здесь появляется ложное ощущение, что желаемого результата добиться получится. Но это не так, поскольку здесь нужно использование формулы массива. В приведенной выше формуле будет проверяться только первый элемент, что, естественно, нам не подходит. 

А вот если превратить ее в формулу массива, расклад может быстро измениться. Теперь наименьшее значение будет 1.

Преимущество формулы массива еще и в том, что ею может быть возвращено несколько значений. Например, можно транспонировать таблицу. 

Таким образом, разных видов формул бывает очень много. Одни из них требуют более простого ввода, другие – сложного. Особенно тяжелыми для восприятия новичками могут быть формулы массива, но они очень полезны.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение
— Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.