Доступ к автосохранению в excel

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365. 

Включение автосохранения

Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

1. Выберите Файл и нажмите Сохранить как.

2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .

   

3. Выберите вложенную папку в появившемся списке. 

4. Введите имя файла и нажмите Сохранить.

   Советы: 

   • Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

   • Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.

Включение автосохранения при открытии файла

Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365. 

1. Выберите Файл и нажмите Открыть.

2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .

   

3. Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.

4. Выберите файл, чтобы его открыть.

   Советы: 

   • Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

   • После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.

Что делать, если появляется запрос «Просто отправьте файл»

Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос «Просто отправить файл», выполните следующие действия.

1. Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.

2. Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

   Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

   Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение

Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:Users, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint. 

1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение.

2. Установите флажок Автосохранение.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение

2. Установите флажок Автосохранение.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

• Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.

• Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

• Синхронизация OneDrive приостановлена.

• Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.

• Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?

Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.

Как отключить автосохранение

Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.

Хотите оставить отзыв?

Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Что такое автосохранение?

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​ Можно проверить параметры​ повреждении документа, нужно​Восстановить несохраненные документы​ или измененные за​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​ в поле​>​ представлении Backstage. Откройте​Для этого выберите команду​ нового файла.​ автосохранения.​ содержимое и будет​Если же вам нужно​Урок:​

​ данную информацию. Для​Если в Excel включено​

​ инструмента или изменить​ согласиться. И открыть.​в Word,​ 5 или 10​. Чтобы не утратить​.​Каталог данных для автовосстановления​Параметры​ вкладку Файл, нажмите​ Сохранить как в​Не забывайте сохранять изменения​При создании новой книги​

Расположение временных файлов

​ являться адресом директории​ открыть место хранения​Как настроить автосохранение в​ этого нужно выполнить​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ настройки.​

​Способ 2. Если поврежденный​Восстановить несохраненные книги​ минут.​ работу, нажимайте кнопку​В списке​), куда приложение будет​>​ Управление версиями, а​ представлении Backstage. Как​ при создании новой​

Размещение файлов автосохранения

​ Excel в первую​ расположения несохраненных книг.​ несохраненных книг, созданных​ Excel​ следующие действия.​ программа периодически сохраняет​Нажимаем кнопку «Офис» -​ файл открывается, его​в Excel или​С другой стороны, если​Сохранить​мин​ автоматически сохранять версии​Сохранение​ затем выберите Восстановить​ и при первом​ книги или при​ очередь необходимо знать,​

1. ​Далее мы можем в​​ на данном компьютере​​Немного сложнее дело обстоит​Переходим во вкладку​​ свои временные файлы​​ «Параметры Excel» -​

   
2. ​ можно пересохранить. Нажимаем​Восстановить несохраненные презентации​​ вы хотите сделать​​(или клавиши Ctrl+S)​укажите, как часто​ открытых в нем​​.​​ несохраненные документы.​​ сохранении, необходимо выбрать​​ внесении изменений в​ как ее сохранить,​ этом же окне​ под иной учетной​ с книгами, у​

​«Файл»​ в определенную директорию.​ «Сохранение».​ кнопку «Офис» -​

​в PowerPoint.​

​ Office немного быстрее,​​ почаще.​​ необходимо сохранять ваши​ файлов.​В Outlook откройте вкладку​Урок подготовлен для Вас​ куда сохранить файл​ существующий файл. Своевременное​ чтобы в дальнейшем​ провести процедуру восстановления​ записью, то перечень​ которых не настроено​Excel. Щелкаем по​ В случае непредвиденных​Здесь можно настроить периодичность​ «Сохранить как» -​Выберите файл и нажмите​​ попробуйте ввести большее​​Нажмите​ данные и состояние​Важно:​

​Файл​ командой сайта office-guru.ru​ и присвоить ему​ сохранение зачастую предотвращает​ открывать и редактировать.​ или воспользоваться полученной​ имен пользователей можно​ автосохранение. Адрес места​ наименованию раздела​ обстоятельств или сбоев​ автосохранения. По умолчанию​ «Другие форматы». Откроется​

​ кнопку​​ значение в поле​кнопку Microsoft Office​

Размещение несохраненных книг

​ приложения.​  Как и раньше,​и выберите пункт​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ имя.​ потерю Вашей работы.​ Как и в​ информацией об адресе​ узнать, выполнив следующие​ хранения таких файлов​«Параметры»​ в работе программы​ – 10 минут.​ диалоговое окно «Сохранение​Открыть​минуты​, а затем —​Важно:​ лучше всего пользоваться​Параметры​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​Если Вы не хотите​

​ Обязательно запоминайте, куда​​ предыдущих версиях программы,​​ в других целях.​ инструкции.​ через интерфейс Эксель​.​ их можно восстановить​ Если поставить меньше,​ документа». Выбираем «Тип​.​, например 20.​Параметры Word​  Как и раньше,​ кнопкой​, а затем — категорию​Автор: Антон Андронов​

​ использовать службу OneDrive,​ Вы сохраняете свою​ файлы Microsoft Excel​ Но нужно учесть,​​Открываем меню​​ узнать можно только​Открывается окно параметров Эксель.​ . По умолчанию​ то при одновременной​ файла» — «Веб-страница».​На панели в верхней​

​Восстановление предыдущей версии файла​.​​ лучше всего пользоваться​​Сохранить​

​Почта​Примечание:​​ то, вероятно, расстроитесь,​​ работу, чтобы в​ можно сохранять на​

​ что данный вариант​«Пуск»​ выполнив имитацию процедуры​ Переходим в подраздел​ автосохранение включено с​ активности нескольких объемных​Выбираем опцию «всю книгу»​ части файла выберите​ без ненужных изменений​

1. ​Нажмите кнопку​​ кнопкой​​. Чтобы не утратить​​.​​ Мы стараемся как можно​

   

2. ​ так как она​ дальнейшем ее было​​ локальном компьютере. При​ подходит для того,​​. Переходим по пункту​

   

3. ​ восстановления. Они находятся​«Сохранение»​ периодичностью в 10​ файлов компьютер будет​ и нажимаем «Сохранить».​ команду​Что такое автосохранение?​Сохранить​Сохранить​ работу, нажимайте кнопку​Установите флажок​ оперативнее обеспечивать вас​ выбрана по умолчанию​​ проще найти.​​ желании документ можно​

​ чтобы узнать адрес​«Панель управления»​ не в отдельной​. В правой части​ минут, но этот​

1. ​ «тормозить».​Обратите внимание: некоторые возможности​​Сохранить как​​Если функция автовосстановления включена,​.​​. Чтобы не утратить​​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​ актуальными справочными материалами​​ в качестве места​​Чтобы сохранить книгу, найдите​ сохранить в облачном​​ расположения несохраненных книг,​​.​

   

2. ​ папке Excel, как​ окна в группе​ период можно изменить​Здесь же виден адрес​ могут быть утеряны.​, чтобы сохранить файл.​ вы можете автоматически​Установите флажок​ работу, нажимайте кнопку​(или клавиши Ctrl+S)​.​

​ на вашем языке.​ для сохранения файлов​ и нажмите на​ хранилище OneDrive, а​ которые были созданы​В открывшемся окне перемещаемся​ в предыдущем случае,​ настроек​ или вообще отключить​ каталога, где находятся​Далее находим сохраненные в​Программа Excel незаменима для​ сохранять версии файла​Автосохранение каждые x мин​Сохранить​ почаще.​В Word, Excel и​ Эта страница переведена​ Excel. Если Вам​ кнопку Сохранить на​ также экспортировать или​

​ под той учетной​​ в раздел​

​ а в общей​«Сохранение книг»​ данную функцию.​ данные для автовосстановления.​ html-формате данные. Щелкаем​ выполнения многих видов​ во время работы​.​(или клавиши Ctrl+S)​В меню​ PowerPoint установите флажок​ автоматически, поэтому ее​ неудобно каждый раз​ Панели быстрого доступа.​ открыть доступ напрямую​ записью, под какой​«Добавление и удаление записей​ для хранения несохраненных​нужно найти параметр​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Сохранение и автовосстановление книг в Excel

​ Когда система экстренно​ по файлу правой​ работ с документами​ с ним. Восстановление​В списке​ почаще.​Сервис​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​ текст может содержать​ выбирать пункт Компьютер,​Если Вы сохраняете документ​ из Excel.​ вы работаете сейчас.​ пользователей»​ файлов всех программных​«Каталог данных для автовосстановления»​

​ Excel​ завершает работу, пользователь​ кнопкой мыши –​ в офисе и​ файла зависит от​мин​В меню​выберите команду​ версию при закрытии​ неточности и грамматические​ Вы всегда можете​ в первый раз,​Служба OneDrive прежде называлась​ Если нужно узнать​.​ продуктов пакета Microsoft​. Именно тот адрес,​

​Как правило, после сбоев​ не успевает сохранить​ «Открыть с помощью».​ дома. И многие​ времени его сохранения.​укажите, как часто​Сервис​Параметры​ без сохранения​ ошибки. Для нас​

Сохранить и Сохранить как

​ изменить место для​ появится панель Сохранить​ SkyDrive. Фундаментальных различий​ адрес в другой​В новом окне никаких​ Office. Несохраненные книги​ который указан в​

• ​ Эксель через свой​​ документ, при следующем​ Выбираем опцию Excel.​ люди ею активно​Откройте файл, с которым​ необходимо сохранять ваши​выберите команду​.​.​ важно, чтобы эта​ сохранения документов, выбранное​ как представления Backstage.​ в работе этих​ учетной записи, то​ дополнительных действий делать​ будут располагаться в​ этом поле, указывает​ интерфейс предлагает пользователю​
• ​ запуске программа предложит​​Пересохраняем открытый файл заново:​ пользуются. Но случаются​ вы работали.​ данные и состояние​Параметры​На вкладке​Важно:​ статья была вам​ по умолчанию.​

Как сохранить книгу

​Здесь необходимо выбрать куда​ служб нет, просто​ применяйте метод, который​ не нужно. Вы​ директории, которая находится​ на директорию расположения​ произвести процедуру восстановления.​ варианты восстановления документа.​ «Сохранить как» -​ различные сбои вследствие​Выберите​ приложения.​

1. ​и откройте вкладку​Параметры​ Если вы не используете​ полезна. Просим вас​
2. ​Откройте вкладку Файл, чтобы​ сохранить книгу и​ новое название для​ был описан чуть​
3. ​ там можете посмотреть,​ по адресу следующего​ временных файлов.​ Но, в некоторых​Но случается, программа «теряет»​ «Книга Excel».​ разных причин: некорректное​Файл​При необходимости вы можете​Сохранение​щелкните​
4. ​ Автосохранение или файл​ уделить пару секунд​ перейти к представлению​ присвоить ей имя.​
5. ​ существующего сервиса. В​ ранее.​
6. ​ какие имена пользователей​ шаблона:​Например, для пользователей операционной​ случаях с временными​ данные и не​

​Не забудьте дать новое​ закрытие документа, заражение​>​

Использование Сохранить как для создания копии

​ изменить местоположение (указанное​.​Параметры электронной почты​ не хранится в​ и сообщить, помогла​ Backstage.​ Для того чтобы​ некоторых продуктах Microsoft​Урок:​ на данном ПК​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ системы Windows 7​ файлами нужно работать​ предлагает никаких вариантов​ имя, чтобы не​ вирусом, ошибка при​

​Сведения​ в поле​Установите флажок​и выберите​ OneDrive или SharePoint,​ ли она вам,​Нажмите Параметры.​ сохранить книгу на​

Как изменить место сохранения по умолчанию

​ на протяжении определенного​Восстановление несохраненной книги Excel​ имеются и выбрать​Вместо значения​ шаблон адреса будет​ напрямую. Вот тогда​ для восстановления. Можно​ перепутать с поврежденным​ передаче файла по​.​Каталог данных для автовосстановления​Автосохранение каждые x мин​Дополнительные параметры электронной почты​ кнопка «​

1. ​ с помощью кнопок​В появившемся диалоговом окне​ компьютере выберите Компьютер,​
2. ​ времени еще может​
3. ​Как видим, точный адрес​ подходящее, чтобы использовать​«Имя_пользователя»​ следующим:​ и настает необходимость​ применить другой метод.​ файлом.​ сети, зависание ПК​В разделе​

Автоматическое восстановление

​), куда приложение будет​.​.​сохранить​ внизу страницы. Для​ Параметры Excel выберите​ затем нажмите Обзор.​ встречаться название SkyDrive.​ расположения временных файлов​ его для перехода​

Как восстановить документ

1. ​, как и в​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​ знать, где они​Закроем книгу, не сохраняя.​
2. ​Способ 3. Подойдет, если​ из-за большого количества​

​Управление документом​ автоматически сохранять версии​В списке​Установите флажок​» по-прежнему является​ удобства также приводим​ Сохранение и отметьте​

​ Кроме того, Вы​Существуют два способа сохранения​ Excel можно узнать​ в директорию хранения​ предыдущий раз, нужно​Естественно, вместо значения​ расположены. Давайте разберемся​Далее находим каталог, где​ поврежденный документ открывается.​

​ активных приложений и​выберите файл с​
​ открытых в нем​
​мин​

​Автоматически сохранять элементы каждые​

office-guru.ru

Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

​ наилучшим собеседником. Чтобы​​ ссылку на оригинал​ флажком пункт По​ можете выбрать службу​ книги в Microsoft​ через интерфейс программы.​ несохраненных книг Excel,​ подставить наименование учетной​«имя_пользователя»​ с этим вопросом.​ временно находятся несохраненные​ Открываем книгу и​ т.д.​ отметкой​ файлов.​укажите, как часто​.​ убедиться в том,​ (на английском языке).​ умолчанию сохранять на​ OneDrive для сохранения​

​ Excel: Сохранить и​ Для файлов автосохранения​ подставив в шаблон​ записи. Но, если​

​нужно указать наименование​Сразу нужно сказать, что​ данные. Находим нужный​ щелкаем правой кнопкой​В результате файл Excel​(при закрытии без сохранения)​Важно:​ необходимо сохранять ваши​

​В списке​ что вы не​Произошел сбой. Отключение питания.​ компьютере, затем нажмите​ книги.​ Сохранить как. Данные​ это делается через​ адреса вместо выражения​

​ в отношении места​ своей учетной записи​​ временные файлы в​​ документ. Открываем его​ мыши по ярлыку​

​ повреждается. Пользователь не​.​

1. ​  Как и раньше,​ данные.​мин​​ потеряли последние результаты​​ Иногда пользователи случайно​​ OK. Место сохранения​​В появившемся диалоговом окне​​ опции работают схожим​​ параметры программы, а​

   ​«имя_пользователя»​​ расположения файлов автосохранения​​ в данном экземпляре​​ Excel делятся на​​ двойным щелчком мыши.​​ листа. Выбираем «Выделить​​ может открыть нужный​

2. ​Примечание:​​ лучше всего пользоваться​​Важно:​

3. ​укажите, как часто​ работы, нажмите кнопку​​ закрывают файл, не​ файлов по умолчанию​ выберите место для​​ образом, за исключением​

   ​ для несохраненных книг​​.​ мы не заморачивались​ Windows. Впрочем, если​ два типа:​ Нажимаем «Сохранить как».​​ все листы».​​ документ – введенная​ Это пример из приложения​ кнопкой​  Как и раньше,​ необходимо сохранять ваши​сохранить​​ сохраняя его.​​ изменится.​ сохранения книги на​ некоторых различий.​

​ через имитацию восстановления.​Как уже говорилось выше,​ с выяснением названия​ вы сделаете все​Элементы автосохранения;​

Excel

1. ​ Выбираем имя, место​​Снова правой кнопкой мыши​ ​ ранее информация недоступна.​​ Word. В Excel​​Сохранить​

2. ​ лучше всего пользоваться​​ данные и состояние​​_з0з_ (или нажмите клавиши​

3. ​Чтобы не потерять результаты​​Во время работы над​​ Вашем компьютере.​

4. ​Сохранить​​ Если же вы​​ место хранения несохраненных​ учетной записи, так​ так, как указано​Несохраненные книги.​

5. ​ сохранения. Теперь документ​ по ярлыку листа​ В большинстве случаев​​ вам нужен раздел​​. Чтобы не утратить​ кнопкой​ приложения.​ CTRL + S),​

​ работы, сохраните свои​​ книгами, Excel автоматически​Введите имя файла, затем​: При создании или​​ хотите узнать место​​ книг можно узнать​ как могли получить​​ выше, то ничего​ ​Таким образом, даже если​ можно редактировать.​

Outlook

1. ​ – «Переместить/скопировать».​​ решить эту проблему​​Управление книгой​​ работу, нажимайте кнопку​​Сохранить​

2. ​В меню​​ как правило,.​​ файлы в OneDrive​​ сохраняет их во​​ нажмите Сохранить.​​ редактировании документа используется​​ расположения временных файлов,​

3. ​ также, проведя имитацию​​ полный адрес директории,​​ дополнительного вам подставлять​

4. ​ у вас не​​Если в процессе изменения​​В открывшемся диалоговом окне​ можно самостоятельно.​, а в PowerPoint —​Сохранить​

5. ​. Чтобы не утратить​​Автоматически сохранять в​​Доступ к параметрам автовосстановления​ или SharePoint и​ временную папку. Существует​Книга будет сохранена. При​

​ команда Сохранить, когда​​ которые были сформированы​ процедуры восстановления.​ то в этом​​ не нужно, так​​ включено автосохранение, то​ книги пользователь удалил​​ выбираем «новая книга»​ ​Как восстановить поврежденный файл​Управление презентацией​

PowerPoint

1. ​(или клавиши Ctrl+S)​​ работу, нажимайте кнопку​ ​можно выбрать папку,​​ выполняется немного по-разному​​ используйте функцию автосохранения​

2. ​ возможность восстановить документ,​​ дальнейшем редактировании книги,​​ нужно сохранить изменения.​

3. ​ под другой учетной​​Переходим в программе Excel​​ случае его обязательно​

4. ​ как полный путь​​ все равно имеется​​ лист, то до​ и ставим галочку​ Excel? Сначала попробуем​.​

​ почаще.​​Сохранить​ в которой Outlook​ в каждой программе​​ для сохранения изменений​​ воспользовавшись Автоматическим восстановлением,​ можно снова нажать​​ Эта команда используется​ ​ записью, то в​ во вкладку​

Publisher

1. ​ нужно знать.​​ к каталогу будет​​ возможность восстановления книги.​​ сохранения его можно​​ «Создать копию».​​ исправить ситуацию с​​На панели в верхней​

2. ​Объем сведений, которые будут​​(или клавиши Ctrl+S)​​ будет хранить автоматически​

3. ​ Office 2007. Выберите​​ в режиме реального​​ в случае если​ команду Сохранить, чтобы​ в большинстве случаев.​

​ этом случае нужно​​«Файл»​Узнать наименование своей учетной​ отображен в соответствующем​​ Правда, файлы этих​​ восстановить. С помощью​Нажимаем ОК.​​ помощью возможностей Excel​ ​ части файла выберите​ доступны в восстановленном​

Visio

1. ​ почаще.​​ сохраненные элементы.​​ программу ниже.​​ времени. _з0з_​​ Вы забудете сохранить​​ сохранить изменения.​​ При первом сохранении​

2. ​ узнать и указать​​. Далее перемещаемся в​​ записи довольно просто.​

3. ​ поле. Оттуда вы​​ двух типов расположены​​ кнопки «Отмена действия»​Если поврежденный файл не​ и компьютера.​

​ команду​​ файле, зависит от​В меню​Важно:​​Нажмите​​Если файлы не хранятся​ изменения или произойдет​​Сохранить книгу можно просто​ ​ книги необходимо присвоить​ наименование конкретного имени​

Word

1. ​ раздел​​ Для этого жмем​ ​ можете его скопировать​​ в разных директориях.​​ CTRL+Z.​

2. ​ открывается:​​Способ 1. Открыть программу​​Восстановить​

3. ​ частоты сохранения в​​Сервис​​  Как и раньше,​

4. ​кнопку Microsoft Office​​ в OneDrive или​​ сбой.​ нажав Ctrl+S на​ название файлу и​ пользователя.​

5. ​«Сведения»​ кнопку​ и вставить в​​ Давайте узнаем, где​​Ее удобно использовать, когда​Полностью выйдите из программы,​ Excel. Нажать «Файл»​, чтобы перезаписать сохраненные​

​ приложении Microsoft Office.​​выберите команду​ лучше всего пользоваться​, а затем —​​ SharePoint либо вы​​Откройте Excel 2013. При​ клавиатуре.​​ указать место для​ ​Автор: Максим Тютюшев​. В правой части​

Совет

​«Пуск»​Проводник​ они размещаются.​ внесено всего несколько​ закрыв все окна​ — «Открыть». В​ ранее версии.​ Например, если файл​Параметры​ кнопкой​Параметры Excel​ не являетесь подписчиком​ обнаружении автоматически сохраненных​Чтобы сохранить новую версию​ хранения на компьютере.​Своевременное сохранение книг в​​ окна жмем на​​в левом нижнем​или выполнить любые​Трудность указания конкретного адреса​ изменений.​ – снова запустите.​ диалоговом окне выбрать​Совет:​

​ сохраняется каждые 15​и откройте вкладку​Сохранить​.​ Office 365, убедитесь,​​ версий файла появится​​ книги и при​

См. также

​ Далее при нажатии​ Excel позволит Вам​

​ кнопку​

support.office.com

Восстановление предыдущих версий файла Office

​ углу экрана. В​ другие действия, которые​ состоит в том,​Второй вариант – закрыть​ Попробуйте открыть нужный​ поврежденную книгу. Развернуть​ Кроме того, в Word​

Если файл сохранен

1. ​ минут, восстановленный файл​Сохранение и открытие​

2. ​. Чтобы не утратить​​Нажмите кнопку​​ что функция автоВосстановления​​ область Восстановление документов.​​ этом оставить оригинал,​

3. ​ команды Сохранить, файл​​ обезопасить себя от​​«Управление версиями»​ верхней части появившейся​​ считаете нужными.​​ что в различных​

   

   ​ файл, не сохраняя​​ документ повторно.​ кнопку «Открыть» (она​ можно сравнивать версии,​​ может не содержать​​.​​ работу, нажимайте кнопку​​Сохранить​

4. ​ включена с помощью​Откройте восстановленный файл. Книга​ необходимо создать копию.​​ сохраняется под тем​​ случайной потери данных,​. В открывшемся меню​

   

   ​ панели и будет​​Внимание! Место размещения файлов​ случаях может быть​ изменений. Останется исходная​​Перезагрузите компьютер.​​ находится внизу, справа​​ нажав​​ данные, введенные за​

Если файл не сохранен

1. ​Установите флажок​​Сохранить​​.​​ приведенных ниже инструкций.​​ будет восстановлена.​​ Например, у Вас​​ же названием и​​ а функция автовосстановления​​ выбираем пункт​​ указана ваша учетная​​ автосохранения через интерфейс​​ не только разная​​ версия.​

   

2. ​Проверьте поврежденную книгу на​ от поля с​​Сравнить​​ последние 14 минут​

   

3. ​Автосохранение каждые x мин​(или клавиши Ctrl+S)​Установите флажок​​Если документ уже закрыт​​По умолчанию Excel автоматически​

   

support.office.com

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

​ есть файл под​ в том же​ восстановит Вашу работу​«Восстановить несохраненные книги»​ запись.​ Excel важно посмотреть​ версия операционной системы,​Если документ сохранен и​ наличие вирусов.​ названием файла). Выбрать​вместо​ до отключения электроэнергии​.​ почаще.​Автосохранение каждые x мин​ и появилась область​

​ сохраняет книгу каждые​ названием «Отчет по​ месте.​ после экстренного отключения​.​Просто подставьте её в​ ещё и потому,​ но и наименование​

Восстановление поврежденных файлов Excel

​ закрыт, вернуть удаленный​Попробуйте скопировать файл в​ задачу «Открыть и​Восстановить​ или возникновения неполадки.​

​В списке​Нажмите кнопку​.​Восстановление документов​ 10 минут. Если​ продажам», Вы можете​Сохранить как:​ компьютера. В данном​Открывается окно восстановления. Причем​ шаблон вместо выражения​ что оно могло​

​ учетной записи пользователя.​

​ лист практически невозможно.​ другое место.​ восстановить».​.​ Чтобы избежать потери​

​мин​Microsoft Office​В списке​

​, см. статью Восстановление​ документ редактировался менее​ сохранить его как​Эта команда используется​ уроке Вы научитесь​ оно открывается именно​«имя_пользователя»​ быть изменено вручную​ А от последнего​

​ Можно попробовать поискать​Если ни один из​

​Программа выдает предупреждение вида:​Нажмите​

​ данных, введите в​укажите, как часто​, а затем —​мин​ файлов Office.​ 10 минут, Excel​

​ «Отчет по продажам​ для создания копии​ сохранять файлы Excel​

​ в той директории,​.​ в поле «Каталог​ фактора тоже зависит,​

​ в Temp-каталоге с​ способов не помогает,​Сначала жмем «Восстановить». Если​Файл​ поле​ необходимо сохранять ваши​Параметры PowerPoint​

​укажите, как часто​Более новые версии​ может не успеть​

​ 2». Теперь вы​ документа, когда требуется​ как на локальном​ где хранятся файлы​

​Получившийся адрес можно, например,​

​ данных для автовосстановления»,​ где располагается папка​

1. ​ временными файлами. Если​ воспользуйтесь сторонней программой​ программа не смогла​ >​мин​
2. ​ данные.​
3. ​.​ необходимо сохранять ваши​
4. ​ Office 2007 ​ выполнить автосохранение.​

​ можете редактировать копию​ сохранить оригинальный файл.​ компьютере, так и​ несохраненных книг. Нам​

​ вставить в​

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

​ а поэтому может​ с нужными нам​ там найдется нужный​ для восстановления данных.​ выполнить поставленную задачу​

​Сведения​небольшое число, например​Важно:​

​Нажмите кнопку​ данные и состояние​В Word, PowerPoint, Excel,​Если Вы не видите​ файла, при этом​ Используя команду Сохранить​ в облачном хранилище​ остается только выделить​

​Проводник​ не соответствовать шаблону,​ элементами. Благо, существует​ документ, необходимо сменить​​ , тогда –​ >​ 5 или 10.​  Как и раньше,​

​Сохранить​ приложения.​ Publisher или Visio​ нужный документ, можете​ всегда иметь возможность​

​ как, необходимо присвоить​

​ OneDrive, а также​ адресную строку данного​, чтобы перейти в​ который был указан​ универсальный подходящий для​ расширение .tmp на​По умолчанию, в офисных​ «Извлечь данные».​Управление документом​

Как восстановить удаленный лист в Excel

​ Так вы потеряете​ лучше всего пользоваться​.​При необходимости вы можете​ щелкните​ посмотреть все автоматически​ возвратиться к его​

​ другое имя и/или​ устанавливать требуемые параметры​ окна. Именно её​

​ нужную директорию.​ выше.​ всех способ узнать​ .xls/.xlsx.​

​ документах настроено автосохранение.​Когда появляется предупреждение, о​ >​ только сведения, введенные​ кнопкой​Установите флажок​ изменить местоположение (указанное​файл​ сохраненные файлы в​ оригинальной версии.​

exceltable.com

​ изменить место хранения​

Разработчики Excel улучшают программу и делают её стабильней с каждой новой версией, но, все же, никто не застрахован от «вылетов».

Причины могут быть разные, даже совсем не связанные с программой, например, выключили электричество, слабый компьютер и он завис, и так далее.

При возникновении таких ситуаций очень сильно выручает автосохранение. Что оно делает? Сохраняет ваш файл во временную папку каждые N минут.

Итак, давайте разбираться!

Автосохранение в режиме реального времени это новая опция Office 365. В других версиях Excel автосохранение работает по-другому, оно сохраняет файл каждые N минут.

Автосохранение в режиме реального времени и без него

Итак, автосохранение в режиме реального времени новая опция Office 365.

Оно сохраняет файл каждый раз, когда вы его изменяете в облако (OneDrive или другие).

А обычной автосохранение, которое было в предыдущих версиях, просто сохраняет ваш файл каждые N минут (по умолчанию 10).

И что-то пойдет не так и работа программы прекращается, то вы без проблем восстановите последний сохраненный этой функцией файл.

В данной статье мы поговорим об обеих этих функциях.

Настройка автосохранения

Настройка этих параметров происходит во вкладке «Параметры».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Файл»;

• «Параметры»;

• Вкладка «Сохранение»;

• Такие параметры оптимальны;

• Подтвердите.

Таким образом, ваш открытый файл будет сохранятся каждые 10 минут.

Функция автосохранение в режиме реального времени использует макрос, поэтому файл должен быть сохранен в соответствующем расширении.

Как еще можно обезопасить свои данные:

• Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения

• Настройка места для сохранения временных файлов

Если вы активировали опцию автосохранения в режиме реального времени, то вам не нужно сохранять файл перед выходом, так как он и так сохраняется каждый раз, когда вы вносите какое-либо изменение.

А если в файл вы добавите стороннюю функцию (через Visual Basic), то функция автосохранения в режиме реального времени покажет вам предупреждение.

Также можно посмотреть разные версии файла (там остаются несколько старых).

Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа

В случае, если вам нужно включать и отключать автосохранение в режиме реального времени часто, вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа.

По-умолчанию она активирована, если вы, конечно, используете Office 365, но если вы, все-таки, хотите добавить её на панель быстрого доступа, то вот пошаговая инструкция:

1. Щелкните на стрелочку, идущую вниз;
2. Далее — «Автосохранение».

Минусы автосохранения в режиме реального времени

Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать «Сохранить как…».

Так как файл сохраняется каждый раз, когда вы изменяете какие-либо данные, то сохранить отдельную версию не получится. Можно только сделать копию.

Если вы откроете файл, измените какие-либо данные и нажмете сохранить копию, то у вас будет 2 версии файла.

Google Drive и другие облачные сервисы

Также можно использовать и их. Они также сохраняют файл при каждом изменении. Преимущество заключается в том, что вы без проблем сможете отправлять ссылку на файл любому человеку.

Принципиальной разницы между облачными сервисами нет, поэтому вы можете использовать тот, который вам больше по душе.

С помощью Visual Basic

Функция автосохранение в режиме реального времени прекрасна, но что же делать если у вас нет Office 365?

Как вариант — использование Visual Basic. Он будет сохранять файл каждый раз перед закрытием самой программы.

Все это имеет смысл только если вы используете более старые версии Excel, потому что в новых есть функция автосохранение в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция настройки функции Visual Basic:

• Откройте Visual Basic и нажмите 2 левой кнопкой мышки на нужный лист;
• Поместите этот код в открывшееся окно:

ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ThisWorkbook.Save

• Закройте Visual Basic.

Итак, каждый раз перед закрытием файла, если в нем появились какие-либо изменения он будет сохраняться.

Если вы сохраняете этот файл впервые, то Excel спросит вас, куда нужно сохранить файл.

А этот код будет сохранять файл и датой в имени, таким образом он сохраняет несколько версий:

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)

wbname = ThisWorkbook.Name

timestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")

ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbname

End Sub

Итак, в данной статье мы рассмотрели несколько вариантов автосохранения (для Office 365 и более старых версий).

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN