Допустимый номер ячейки в excel

Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.

Виды нумерации в Microsoft Excel

Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант представлен следующей формой — R1C1. Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.

Способ 1: переключение режима нумерации

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки – арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.

1. Производим перемещение во вкладку «Файл».



2. В открывшемся окне посредством левого вертикального меню переходим в раздел «Параметры».



3. Открывается окно параметров Эксель. Через меню, которое размещено слева, переходим в подраздел «Формулы».



4. После перехода обращаем внимание на правую часть окна. Ищем там группу настроек «Работа с формулами». Около параметра «Стиль ссылок R1C1» ставим флажок. После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. После названных выше манипуляций в окне параметров стиль ссылок поменяется на R1C1. Теперь не только строчки, но и столбцы будут нумероваться цифрами.

Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».

Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры

Способ 2: маркер заполнения

Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.

Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.

1. Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.



2. После того, как достигли последней ячейки, которую следует пронумеровать, отпускаем кнопку мышки. Но, как видим, все элементы с нумерацией заполнены только лишь единицами. Для того, чтобы это исправить, жмем на пиктограмму, которая находится в конце нумерованного диапазона. Выставляем переключатель около пункта «Заполнить».



3. После выполнения данного действия весь диапазон будет пронумерован по порядку.

Способ 3: прогрессия

Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».

1. Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.



2. После того, как нужный диапазон выделен, перемещаемся во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Заполнить», размещенной на ленте в блоке «Редактирование». Открывается список действий. Выбираем из него позицию «Прогрессия…».



3. Открывается окно Excel под названием «Прогрессия». В этом окне множество настроек. Прежде всего, остановимся на блоке «Расположение». В нём переключатель имеет две позиции: «По строкам» и «По столбцам». Если вам нужно произвести горизонтальную нумерацию, то выбирайте вариант «По строкам», если вертикальную – то «По столбцам».

   В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.

   Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.

   В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.

   После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку «OK» внизу окошка «Прогрессия».



4. Как видим, указанный в окне «Прогрессия» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.

Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.

После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.

Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Способ 4: использование функции

Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.

Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д.
Синтаксис функции СТРОКА следующий:

=СТРОКА(ссылка)

Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.

Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.

1. Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.



2. Запускается Мастер функций. Делаем переход в нем в категорию «Ссылки и массивы». Из перечисленных названий операторов выбираем наименование «СТРОКА». После выделения данного названия клацаем по кнопке «OK».



3. Запускает окно аргументов функции СТРОКА. Оно имеет всего одно поле, по числу этих самых аргументов. В поле «Ссылка» нам требуется ввести адрес любой ячейки, которая расположена в первой строчке листа. Координаты можно ввести вручную, вбив их посредством клавиатуры. Но все-таки более удобно это сделать, просто установив курсор в поле, а затем клацнув левой кнопкой мыши по любому элементу в первой строке листа. Её адрес тут же будет выведен в окне аргументов СТРОКА. Затем жмем на кнопку «OK».



4. В той ячейке листа, в которой расположилась функция СТРОКА, отобразилась цифра «1».



5. Теперь нам нужно пронумеровать все остальные строки. Для того, чтобы не производить процедуру с использованием оператора для всех элементов, что, безусловно, займет много времени, произведем копирование формулы посредством уже знакомого нам маркера заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки с формулой СТРОКА и после появления маркера заполнения зажимаем левую кнопку мышки. Протягиваем курсор вниз на то количество строчек, которое нужно пронумеровать.



6. Как видим, после выполнения данного действия все строки указанного диапазона будут пронумерованы пользовательской нумерацией.

Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».

Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СТОЛБЕЦ(ссылка)

Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.

Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.

1. Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Прейдя в Мастер функций, перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы» и там выделяем наименование «СТОЛБЕЦ». Клацаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов СТОЛБЕЦ. Как и в предыдущий раз, ставим курсор в поле «Ссылка». Но в этом случае выделяем любой элемент не первой строки листа, а первого столбца. Координаты тут же отобразятся в поле. Затем можно клацать по кнопке «OK».



4. После этого в указанную ячейку будет выведена цифра «1», соответствующая относительному номеру столбца таблицы, который задан пользователем. Для нумерации остальных столбцов, так же, как и в случае со строками, применим маркер заполнения. Наводим курсор на нижний правый край ячейки, содержащей функцию СТОЛБЕЦ. Дожидаемся появления маркера заполнения и, зажав левую кнопку мыши, тащим курсор вправо на нужное количество элементов.

Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.

Урок: Мастер функций в Microsoft Excel

Способ 5: присвоение имени ячейке

В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.

Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.

Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.

Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе

Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​, если в​2 – номер столбца,​​ статье Советы по​ позицию наибольшего значения,​ найдем и само​ Excel выводило сообщение​ отображается, возможно, его​Совет:​(по умолчанию) и​ курсор на нижний​ только строк, а​ первым в нумерованном​внизу окошка​

​ пронумерован по порядку.​ окна.​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​Для пользователей программы Microsoft​ случайном порядке, то​ в котором находится​Пример 1. В таблице​ построению таблиц.​ которое меньше или​ значение.​ о перезаписи ячеек,​ сначала необходимо отобразить.​​ Например, если необходимо ввести​​R1C1​ правый край ячейки,​​ для полноценного выполнения​​ диапазоне. Щелкаем по​«Прогрессия»​Ещё одним способом, с​После названных выше манипуляций​ Excel не секрет,​ массивная формула (вводится​ искомая ячейка.​ Excel содержится ячейка,​Функция АДРЕС возвращает адрес​

Способ 1: переключение режима нумерации

​ равно значению первого​Рассмотрим диапазон значений, в​ этот флажок можно​ Дополнительные сведения см.​ последовательность 1, 2,​(включается в настройках).​​ содержащей функцию​​ задачи присвоения адреса​ значку​.​ помощью которого можно​ в окне параметров​​ что данные в​​ комбинацией Ctrl+Shift+Enter) Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МИН(ЕСЛИ(B3:K3>D1;B3:K3))​Аналогичным способом получаем ссылку​ отображающая динамически изменяемые​ определенной ячейки (текстовое​ аргумента (1E+306). Правда,​ который регулярно заносятся​ снять.​

1. ​ в статье Отображение​​ 3, 4, 5…,​​ Данные виды адресации​

   

2. ​СТОЛБЕЦ​ ячейки в виде​«Вставить функцию»​​Как видим, указанный в​​ пронумеровать объекты в​

   

3. ​ стиль ссылок поменяется​ этом табличном процессоре​_Boroda_​ на ячейку с​​ данные в зависимости​​ значение), на которую​

   

4. ​ для этого требуется,​ новые данные.​Примечание:​ или скрытие маркера​​ введите в две​​ распространяются на весь​​. Дожидаемся появления маркера​​ номера внутри таблицы​, который размещен над​ окне​​ Экселе, является использование​​ на​ размещаются в отдельных​

   

5. ​: Если, то, наверное,​ максимальной ценой товара.​ от определенных условий.​ указывают номера столбца​​ чтобы массив был​​В случае, если в​Мы стараемся как​ заполнения.​ первых ячейки значения​

​ лист в целом.​ заполнения и, зажав​ следует пронумеровать ещё​ рабочей областью листа​«Прогрессия»​ инструмента под названием​R1C1​​ ячейках. Для того,​​ так тогда​

​ В результате получим:​ Для работы с​

Способ 2: маркер заполнения

​ и строки. К​ отсортирован по возрастанию.​ столбце значения вводятся,​ можно оперативнее обеспечивать​Эти числа обновляются при​1​ Но кроме того,​ левую кнопку мыши,​ и столбцы. Это​ Excel.​диапазон элементов листа​«Прогрессия»​. Теперь не только​ чтобы пользователь мог​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МИН(ЕСЛИ(B3:K3>D1;СТОЛБЕЦ(A3:J3)))​Пример 3. В таблице​ актуальными данными в​ примеру, в результате​ Если он не​ начиная с первой​ вас актуальными справочными​ сортировке данных. При​и​

​ каждый пользователь может​ тащим курсор вправо​ также можно сделать​Запускается​

1. ​ будет пронумерован по​​.​​ строчки, но и​ обращаться к этим​или тоже массивная​ содержится ячейка, данные​ таблице, которая находится​ выполнения функции =АДРЕС(5;7)​ отсортирован, то эта​ строки и без​ материалами на вашем​ добавлении, перемещении или​2​ сделать свою пользовательскую​ на нужное количество​ при помощи встроенной​Мастер функций​ порядку.​Как и в предыдущем​

   

2. ​ столбцы будут нумероваться​ данным, каждому элементу​ формула​ из которой используются​ на другом листе​ будет выведено значение​ функция возвращает позицию​ пропусков, то определить​ языке. Эта страница​ удалении строк последовательность​. Если необходимо ввести​ нумерацию внутри таблицы​ элементов.​ функции Excel. Данный​​. Делаем переход в​​Если вы не желаете​

   

3. ​ способе, устанавливаем цифру​ цифрами.​ листа присвоен адрес.​

Способ 3: прогрессия

​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(;-(B3:K3 или аналогичная​ в другом программном​ документа требуется получить​ $G$5.​ последней заполненной строки​​ номер строки последней​​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ может быть прервана.​ последовательность 2, 4,​​ или определенного массива​​Теперь все ячейки нашей​ оператор ожидаемо имеет​ нем в категорию​ производить подсчет количества​«1»​Для того, чтобы вернуть​

   

2. ​ Давайте выясним, по​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(1=0;B3:K3​ продукте. Для обеспечения​​ ссылку на данную​​Примечание: наличие символов «$»​​ столбца, т.е. то,​​ заполненной ячейки можно​ ее текст может​​ Нумерацию можно обновить​​ 6, 8…, введите​ данных. Существует несколько​ условной таблицы имеют​​ наименование​​«Ссылки и массивы»​

   

3. ​ элементов листа, которые​в первую ячейку,​​ обозначение координат по​​ какому принципу нумеруются​Здравствуйте. Какую написать формулу,​ совместимости необходимо предоставить​ ячейку.​​ в адресе ячейки​​ что нам нужно.​ формулой:​​ содержать неточности и​​ вручную, выбрав два​​ значения​​ проверенных способов присвоения​ свою относительную нумерацию.​«СТОЛБЕЦ»​​. Из перечисленных названий​​ нужно пронумеровать, чтобы​ подлежащую нумерации. После​​ умолчанию, нужно провести​​ объекты в Экселе​

   ​ чтобы из диапазона​​ ссылку на нее​​На листе «Курсы» создана​ $G$5 свидетельствует о​Чтобы вернуть значение в​​=СЧЁТЗ(A:A))​​ грамматические ошибки. Для​ числа в правильной​2​ ячейкам пользовательских номеров:​ Например, элемент, в​.​

   ​ операторов выбираем наименование​​ указать их в​​ этого просто выделяем​ ту же самую​​ и можно ли​​ ячеек результатом формулы​ в виде R1C1.​​ таблица с актуальными​​ том, что ссылка​ последней заполненной ячейке​

   ​Формула работает для числовых​​ нас важно, чтобы​​ последовательности и перетащив​​и​​ с помощью маркера​​ котором на изображении​​Функция​«СТРОКА»​

   ​ поле​ данный элемент листа,​​ процедуру, только на​​ изменить данную нумерацию.​​ был номер ячейки,​​Исходная таблица имеет следующий​

   

4. ​ курсами валют:​ на данную ячейку​​ списка, расположенного в​​ и текстовых диапазонов​ эта статья была​ маркер заполнения в​

​4​ заполнения, инструмента​ ниже установлена цифра​СТОЛБЕЦ​. После выделения данного​«Предельное значение»​​ кликнув по нему​​ этот раз снять​​Скачать последнюю версию​​ содержащей данный текст?​ вид:​На отдельном листе «Цены»​ является абсолютной, то​ диапазоне​

​ (см. Файл примера)​​ вам полезна. Просим​​ конец нумерованного диапазона.​.​«Прогрессия»​ 5, имеет относительные​также относится к​​ названия клацаем по​​в окне​

​ левой кнопкой мыши.​ флажок с пункта​ Excel​

​ Благодарю всех за​Для получения ссылки на​

Способ 4: использование функции

​ создана таблица с​ есть не меняется​A2:A20​Значение из последней заполненной​ вас уделить пару​Если вы используете функцию​​Выделите ячейки, содержащие начальные​​и специальных встроенных​

​ пользовательские координаты (​​ категории операторов​​ кнопке​«Прогрессия»​​После того, как нужный​​«Стиль ссылок R1C1»​Прежде всего, следует сказать​ реальные работающие советы.​ ячейку B6 используем​ товарами, отображающая стоимость​ при копировании данных.​, можно использовать формулу:​ ячейки в столбце​ секунд и сообщить,​СТРОКА​ значения.​ функций Excel. После​​3;3​​«Ссылки и массивы»​«OK»​, то в этом​ диапазон выделен, перемещаемся​.​ о том, что​​Полосатый жираф алик​​ следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).​
​ в долларах США​​Функция АДРЕС имеет следующую​​=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))​

​ выведем с помощью​

​ помогла ли она​и вам нужно,​Примечание:​ того, как выставлена​), хотя абсолютный его​. Как нетрудно догадаться​

​.​ случае нужно перед​ во вкладку​

1. ​Урок: Почему в Экселе​ в Экселе имеется​: Номер или адрес?​Аргументы функции:​​ (USD):​​ синтаксическую запись:​В случае необходимости определения​ функции ИНДЕКС():​

   

2. ​ вам, с помощью​​ чтобы числа вставлялись​​ В Excel 2013 и более​ нумерация, можно на​​ адрес в контексте​​ её задачей является​Запускает окно аргументов функции​​ запуском указанного окна​​«Главная»​ вместо букв цифры​ возможность переключения между​​ Если индекс в​​6 – номер строки​

   

3. ​В ячейку D3 поместим​​=АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[a1];[имя_листа])​​ номера строки последнего​=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))​ кнопок внизу страницы.​ автоматически при добавлении​​ поздних версий при​​ её основе присвоить​ листа остаётся​ выведение в указанный​СТРОКА​ выделить весь диапазон,​. Кликаем по кнопке​Кроме того, пользователь сам​ двумя видами нумерации.​ диапазоне, то примерно​ искомой ячейки;​ ссылку на ячейку​Первые два аргумента данной​текстового​Ссылки на целые столбцы​ Для удобства также​ новых строк данных,​ выделении более одной​ имя конкретному элементу​​E9​​ элемент листа номера​. Оно имеет всего​​ подлежащий нумерации.​​«Заполнить»​

   

4. ​ может пронумеровать строки​ Адрес элементов при​ так:​​2 – номер столбца,​​ таблицы, находящейся на​​ функции являются обязательными​​значения (также при​

   

5. ​ и строки достаточно​ приводим ссылку на​ преобразуйте диапазон данных​ ячейки, содержащей данные,​ листа.​.​ столбца, на ячейку​ одно поле, по​После этого в окне​, размещенной на ленте​ или столбцы, в​ использовании первого варианта,​=ПОИСКПОЗ (8;A1:A6;0)​ в котором содержится​​ листе «Курсы», в​​ для заполнения.​ наличии пропусков), формулу​ ресурсоемки и могут​ оригинал (на английском​ в таблицу Excel.​ по умолчанию отображается​Автор: Максим Тютюшев​

   

6. ​Урок: Мастер функций в​ которого дается ссылка.​ числу этих самых​«Прогрессия»​ в блоке​

​ которых расположены ячейки,​ который установлен по​8 — то,​ ячейка;​ которой содержится информация​Описание аргументов:​ нужно переделать:​ замедлить пересчет листа.​ языке) .​ Все строки, добавленные​ кнопка​Примечание:​ Microsoft Excel​​ Синтаксис этой функции​​ аргументов. В поле​

​выполняем все те​​«Редактирование»​​ согласно своим потребностям.​ умолчанию, имеет вид​​ что ищем; A1:A6​​1 – тип ссылки​ о курсе валюты​Номер_строки – числовое значение,​=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)​ Если есть уверенность,​Excel предоставляет специальные числовой​ в конец таблицы,​Экспресс-анализ​Мы стараемся как​

​В дополнение к вышеуказанным​

​ практически идентичен предыдущему​«Ссылка»​ же действия, которые​. Открывается список действий.​ Эта пользовательская нумерация​A1​ — диапазон; 0​

​ (абсолютная);​ USD. Для этого​ соответствующее номеру строки,​Пустые ячейки, числа и​

1. ​ что при вводе​ формат, который позволяет​ будут последовательно пронумерованы.​. Для завершения этой​​ можно оперативнее обеспечивать​​ способам нужно отметить,​

   

2. ​ оператору:​​нам требуется ввести​​ были описаны выше,​​ Выбираем из него​​ может использоваться для​. Второй вариант представлен​​ — ищем точное​​0 – указание на​​ введем следующую формулу:​​ в которой находится​

   

3. ​ текстовое значение Пустой​​ значений пользователь не​​ отформатировать числа в​ Дополнительные сведения см.​ процедуры эту кнопку​​ вас актуальными справочными​​ что, несмотря на​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​ адрес любой ячейки,​ но на этот​ позицию​ обозначения строчек или​ следующей формой —​ совпадение​ стиль R1C1.​​ =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).​​ требуемая ячейка;​

   

4. ​ текст («») игнорируются.​ выйдет за границы​ виде номера телефона.​​ в статье Создание​​ можно проигнорировать.​ материалами на вашем​ проведенное присвоения номеров​Как видим, отличается только​ которая расположена в​ раз оставляем поле​«Прогрессия…»​ колонок таблицы, для​R1C1​Пробел перед скобкой​В результате получим ссылку:​​Значение параметров:​​Номер_столбца – числовое значение,​Если столбец содержит и​ определенного диапазона, то​ Например можно отформатировать​ и удаление таблицы​Перетащите маркер заполнения​

​ языке. Эта страница​ столбцам и строкам​ наименование самого оператора,​ первой строчке листа.​«Предельное значение»​.​ передачи номера строчки​. Для его использования​​ удалить.​​Практическое применение функции АДРЕС:​3 – номер строки,​ которое соответствует номеру​​текстовые и числовые значения​​ лучше указать ссылку​

​ 10-значного числа, например​ Excel на листе.​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​, охватив диапазон,​ переведена автоматически, поэтому​ определенного массива, наименования​ а аргументом, как​ Координаты можно ввести​пустым.​Открывается окно Excel под​ встроенным функциям Excel​ требуется произвести переключение​Алексей матевосов (alexm)​ Поиск значения в​ в которой содержится​ столбца, в котором​, то для определения​

​ на диапазон, а​5555551234​Для ввода определенных последовательных​ который необходимо заполнить.​ ее текст может​ ячеек внутри него​ и в прошлый​ вручную, вбив их​Результат будет тот же:​ названием​ и в других​ в настройках. Кроме​: смотрите файл.​ диапазоне таблицы Excel​ искомая ячейка;​ расположена искомая ячейка;​ номера строки последней​ не на столбец.​как​ числовых кодов, например​Примечание:​ содержать неточности и​​ будут задаваться в​​ раз, остается ссылка​​ посредством клавиатуры. Но​​ выделенные объекты окажутся​«Прогрессия»​​ целях. Конечно, нумерацию​​ того, пользователь может​Есть формула для​ по столбцам и​​2 – номер столбца​​[тип_ссылки] – число из​

​ заполненной ячейки можно​ В этом случае​(555) 555-1234​ кодов заказа на​  По мере перетаскивания​ грамматические ошибки. Для​ соответствии с нумерацией​

​ на конкретный элемент​ все-таки более удобно​

​ пронумерованными.​. В этом окне​ можно произвести вручную,​​ собственноручно пронумеровать ячейки,​​ нахождения строки, столбца​​ строкам.​​ с искомой ячейкой;​ диапазона от 1​ предложить универсальное решение:​ формула будет выглядеть​.​ покупку, можно использовать​ маркера заполнения через​ нас важно, чтобы​ листа в целом.​ листа.​ это сделать, просто​Урок: Как сделать автозаполнение​ множество настроек. Прежде​ просто вбивая с​​ воспользовавшись сразу несколькими​​ и адреса​Примечание: при использовании стиля​1 – тип ссылки​ до 4, соответствующее​=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);​ так:​Выделите ячейку или диапазон​

​ функцию​

lumpics.ru

Автоматическая нумерация строк

​ ячейки Excel показывает​​ эта статья была​ Это можно увидеть​Посмотрим, как выполнить поставленную​ установив курсор в​ в Экселе​ всего, остановимся на​ клавиатуры нужные числа,​ вариантами. Давайте рассмотрим​https://cloud.mail.ru/public/79f9c98ea4a6/Номер_строки_столбца_адрес.xls​ R1C1 запись абсолютной​ – абсолютная;​ одному из типов​ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))​=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))​ ячеек, которые нужно​СТРОКА​ предварительное значение. Чтобы​ вам полезна. Просим​ в специальном поле​ задачу с помощью​ поле, а затем​

​Пронумеровать элементы листа, можно​ блоке​ но намного проще​ все эти возможности​Abram pupkin​ ссылки не содержит​1 – выбор стиля​ возвращаемой ссылки на​Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для​Если список, в который​ отформатировать. Выделение ячеек​вместе с функцией​ изменить образец, перетащите​

​ вас уделить пару​​ имен при выделении​ данного инструмента на​ клацнув левой кнопкой​ также прибегнув к​«Расположение»​ и быстрее выполнить​ подробнее.​: Лень смотреть, что​ знака «$». Чтобы​ ссылок с буквенно-цифровой​ ячейку:​ подавления ошибки возникающей,​ вводятся значения расположен​

В этой статье

​ или диапазонов?​

​ТЕКСТ​ маркер заполнения, удерживая​

​ секунд и сообщить,​ элемента.​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​ практике.​ мыши по любому​ использованию встроенных функций​

2. ​. В нём переключатель​

3. ​ данную процедуру, используя​Прежде всего, давайте рассмотрим​ ответил Алексей.​

   ​ отличать абсолютные и​​ записью;​абсолютная на всю ячейку,​ если столбец​ в диапазоне​На вкладке​​. Например, чтобы начать​​ нажатой правую кнопку​​ помогла ли она​​Для того, чтобы изменить​Выделяем объект, которому будет​ элементу в первой​ Excel. Например, для​​ имеет две позиции:​​ инструменты автозаполнения. Особенно​​ возможность переключения режима​​Возможно что формулы​

4. ​ относительные ссылки используются​«Курсы» — название листа,​

   ​ например — $A$4​​A​E8:E30​Главная​ нумерованный список с​ мыши, а затем​ вам, с помощью​​ имя, соответствующее координатам​​ соответствовать первый столбец​ строке листа. Её​ построчной нумерации можно​

5. ​«По строкам»​​ это актуально при​ нумерации. Как уже​

   ​ одинаковые​​ квадратные скобки «[]».​ на котором находится​абсолютная только на строку,​содержит только текстовые​(т.е. не начинается​нажмите кнопку​ кода​ выберите образец.​ кнопок внизу страницы.​

   ​ листа на то,​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​ адрес тут же​ применять оператор​и​

   ​ нумерации большого массива​​ говорилось ранее, адрес​=АДРЕС (СУММПРОИЗВ ((B2:D10=E4)*СТРОКА​ Например, если в​ таблица с искомой​ например — A$4;​ или только числовые​ с первой строки),​

   ​Вызова диалогового окна​​000-001​Для заполнения в порядке​ Для удобства также​ которое мы задали​ по пиктограмме​ будет выведен в​СТРОКА​«По столбцам»​ данных.​ ячеек по умолчанию​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ (B2:D10));СУММПРОИЗВ ((B2:D10=E4)*СТОЛБЕЦ (B2:D10));4)​ данном примере в​ ячейкой.​​абсолютная только на столбец,​​ значения.​

   ​ то формулу для​​рядом с надписью​​, введите формулу​ возрастания перетащите маркер​ приводим ссылку на​​ с помощью относительных​​«Вставить функцию»​​ окне аргументов​​.​

2. ​. Если вам нужно​​Взглянем, как при помощи​ задается по типу​

   ​* пробелы убрать​​ качестве параметра тип_ссылки​Для расчета стоимости в​ например — $A4;​Другим универсальным решением является​ определения номера строки​число​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​

• ​ вниз или вправо,​ оригинал (на английском​ координат для нашего​.​СТРОКА​Функция​ произвести горизонтальную нумерацию,​ маркера заполнения можно​A1​Audiophile2009​ указать число 4,​

• ​ рублях используем формулу:​​относительная на всю ячейку,​​ формула массива:​ последней заполненной ячейки​.​в первую ячейку​ в порядке убывания —​ языке) .​ массива, достаточно выделить​Прейдя в​. Затем жмем на​СТРОКА​ то выбирайте вариант​ произвести автонумерацию элементов​. То есть, столбцы​

​: Доброго времени суток.​ ссылка на ячейку​ =B3*ДВССЫЛ(D3).​ например A4.​=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»))​​ можно записать следующим​​В поле​​ диапазона, который необходимо​​ вверх или влево.​В отличие от других​ соответствующий элемент кликом​​Мастер функций​​ кнопку​​относится к блоку​​«По строкам»​ листа.​ обозначаются буквами латинского​Итак, есть таблица,​ примет следующий вид:​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​Функция ДВССЫЛ необходима для​​[a1] – логическое значение,​Или​ образом:​

1. ​Категория​ пронумеровать, и перетащите​Совет:​​ программ Microsoft Office,​​ левой кнопки мыши.​​, перемещаемся в категорию​​«OK»​

   ​ операторов​​, если вертикальную –​ ​Ставим цифру​ алфавита, а строчки​​ в которой указано,​​Так выглядит абсолютный тип​

2. ​ получения числового значения,​​ определяющее один из​​=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))​​=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)​​выберите команду​ маркер заполнения в​​ Если маркер заполнения не​ в Excel нет​​ Затем просто с​«Ссылки и массивы»​

​.​​«Ссылки и массивы»​ то​«1»​ – арабскими цифрами.​​ какие товары (столбец​​ ссылок по строкам​ хранимого в ячейке,​ двух типов ссылок:​После ввода формулы массива нужно​Формула СТРОКА(E8) возвращает номер​Специальная​

support.office.com

Отображение чисел как номеров телефона

​ конец диапазона.​​ отображается, возможно, его​ кнопки для автоматической​ клавиатуры в поле​и там выделяем​В той ячейке листа,​. Её основной задачей​«По столбцам»​в ту ячейку,​ Переключение в режим​ B) к какой​ и столбцам при​ на которую указывает​ A1 либо R1C1;​ нажать​ строки заголовка списка.​.​Маркер заполнения​ сначала необходимо отобразить.​ нумерации данных. Однако​ имени вбить то​ наименование​

​ в которой расположилась​ является возврат номера​.​ с которой планируем​R1C1​ группе (столбец A)​​ использовании стиля R1C1.​​ ссылка. В результате​​[имя_листа] – текстовое значение,​​CTRL + SHIFT +​

1. ​ Значение из последней​В списке​отображается по умолчанию,​ Дополнительные сведения см.​

2. ​ можно легко добавить​​ название, которое пользователь​​«СТОЛБЕЦ»​​ функция​​ строчки листа Excel,​​В блоке настроек​​ начинать нумерацию. Затем​

   

3. ​предполагает вариант, при​​ принадлежит.​​Vladlen​​ вычислений для остальных​​ которое определяет имя​

4. ​ ENTER​​ заполненной ячейки списка​​Тип​​ но его можно​​ в статье Отображение​

​ последовательные числа в​​ считает нужным. Это​. Клацаем по кнопке​СТРОКА​ на который будет​​«Тип»​​ наводим курсор на​​ котором цифрами задаются​​И есть таблица​​: Всем доброго времени​​ товаров получим следующую​​ листа в документе​​. Предполагается, что значения​ выведем с помощью​​выберите​​ включить или отключить.​ или скрытие маркера​ строки данных путем​ может быть любое​«OK»​, отобразилась цифра​ установлена ссылка. То​для наших целей​ правый нижний край​ не только координаты​

support.office.com

Последняя заполненная ячейка в MS EXCEL

​ с названиями товаров,​ суток.​ таблицу:​ Excel. Используется для​ вводятся в диапазон​ функции ИНДЕКС():​

​Номер телефона​В Excel 2010 и более​ заполнения.​

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

​ перетаскивания маркера заполнения,​ слово. Но в​.​«1»​ есть, если мы​ нужно установить переключатель​ указанного элемента. При​ строк, но и​
​ прописанными в столбце​

​Задача очень проста,​Пример 2. В таблице​ создания внешних ссылок.​

​A1:A20​=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))​.​ поздних версий откройте​
​Примечание:​

​ чтобы заполнить столбец​ нашем случае мы​Происходит запуск окна аргументов​.​ укажем в качестве​ в позицию​ этом он должен​ столбцов. Давайте разберемся,​ D.​ но я не​ содержатся данные о​Примечания:​. Лучше задать фиксированный​В случае​Совет:​
​ вкладку​

Диапазон без пропусков в любом месте листа

​ При добавлении, перемещении или​ последовательностью чисел, или​ просто введем относительные​​СТОЛБЕЦ​​Теперь нам нужно пронумеровать​ аргумента этой функции​«Арифметическая»​ трансформироваться в черный​ как произвести такое​Задача — в​ знаю формулы. Просьба​
​ цене товаров, отсортированные​

​Ссылки типа R1C1 используются​ диапазон для поиска,​наличия пропусков​ Чтобы просмотреть код числового​Файл​ удалении строк эти​
​ с помощью функции​

Диапазон с пропусками (числа)

​ координаты данного элемента.​​. Как и в​​ все остальные строки.​ любую ячейку в​. Впрочем, он и​ крестик. Он носит​ переключение.​ столбце E указать,​ помочь​ в порядке возрастания​ для цифрового обозначения​

​ т.к. использование в формулах​​(пустых строк) в​​ формата для формат​и выберите пункт​ числа автоматически не​ СТРОКА.​ В нашем наименовании​ предыдущий раз, ставим​ Для того, чтобы​

​ первой строке листа,​ так по умолчанию​ название маркера заполнения.​​Производим перемещение во вкладку​​ к какой группе​У меня есть​ стоимости. Необходимо получить​ столбцов и строк.​ массива ссылок на​ столбце, функция СЧЕТЗ()​ номера телефона, выберите​Параметры​ обновляются. Последовательную нумерацию​Совет:​ обозначим номер строки​ курсор в поле​ не производить процедуру​ то она выведет​ расположен в данной​ Зажимаем левую кнопку​«Файл»​ принадлежит товар в​

​ ряд чисел. Каждое​ ссылки на ячейки​ Для возвращения ссылок​ целые строки или​​ будет возвращать неправильный​​ категорию​
​.​

Диапазон с пропусками (текст)

​ можно обновить вручную,​ Если вам необходима более​​ буквами​​«Ссылка»​ с использованием оператора​ значение​
​ позиции, поэтому нужно​

​ мышки и тащим​.​ столбце D.​

Диапазон с пропусками (текст и числа)

​ отдельное число -​​ с минимальной и​​ такого типа в​ столбцы является достаточно​ (уменьшенный) номер строки:​настраиваемые​
​В Excel 2007 нажмите​
​ выбрав два числа​

​ совершенная система автоматической​«Стр»​. Но в этом​​ для всех элементов,​​«1»​ лишь проконтролировать его​ курсор вниз или​

​В открывшемся окне посредством​То есть, например:​
​ отдельная ячейка.​

​ максимальной стоимостью товаров​
​ качестве параметра a1​

​ ресурсоемкой задачей.​ оно и понятно,​​и в поле​кнопку Microsoft Office​​ в правильной последовательности​ нумерации и на​​, а номер столбца​​ случае выделяем любой​ что, безусловно, займет​в ту ячейку,​ положение.​ вправо, в зависимости​ левого вертикального меню​1) Взять текст​

​Например, есть ряд:​ соответственно.​ должно быть явно​Значение из последней заполненной​
​ ведь эта функция​

​Тип​
​, а затем —​

​ и перетащив маркер​ компьютере установлено приложение​​«Стол»​ элемент не первой​​ много времени, произведем​​ где располагается сама.​​Блок настроек​

​ от того, что​
​ переходим в раздел​ из ячейки D1​ 1 3 5​Исходная таблица имеет следующий​ указано логическое значение​ ячейки, в этом​ подсчитывает только значения​. Например, код​ кнопку​

excel2.ru

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

​ заполнения в конец​ Access, можно импортировать​. Получаем наименование следующего​ строки листа, а​ копирование формулы посредством​ Если указать ссылку​«Единицы»​ именно нужно пронумеровать:​«Параметры»​

​2) Начать просмотр​ 7 15 26​ вид:​ ЛОЖЬ или соответствующее​ случае, выведем с​ и не учитывает​[< = 9999999​Параметры Excel​

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

​ нумерованного диапазона.​ данные Excel в​

​ типа:​

​ первого столбца. Координаты​ уже знакомого нам​ на элемент второй​

​становится активным только​

• ​ строчки или столбцы.​.​ ячеек столбца B​ 37 48 59​
• ​Для получения ссылки на​ числовое значение 0.​ помощью функции ДВССЫЛ():​ пустые ячейки.​
• ​] #​.​Введите в первую ячейку​ базу данных Access.​«Стол3Стр3»​ тут же отобразятся​

1. ​ маркера заполнения. Наводим​ строчки, то оператор​
2. ​ при выборе типа​После того, как достигли​
3. ​Открывается окно параметров Эксель.​ на наличие в​
4. ​ 210. Это отдельные​ ячейку с минимальной​

• ​Стиль ссылок в Excel​=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»)))​Если диапазон заполняется​-;, ##; (#) ;-;​
• ​В категории​ диапазона, который необходимо​ В базе Access​. Вбиваем его в​ в поле. Затем​

​ курсор на нижний​

1. ​ выведет цифру​«Даты»​ последней ячейки, которую​ Через меню, которое​ них такого текста​ 10 ячеек. Как​ стоимостью товара используем​ может быть изменен​Или​числовыми​
2. ​используется для отображения​Дополнительно​ пронумеровать, формулу​ можно создать поле,​ поле имен и​ можно клацать по​ правый край ячейки​«2»​. Так как мы​
3. ​ следует пронумеровать, отпускаем​ размещено слева, переходим​ из ячейки D1​ мне узнать, какая​ формулу:​ путем установки/снятия флажка​=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))​значениями, то для​ номера телефона​

​в разделе​

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

​=СТРОКА(A1)​ автоматически создающее уникальное​ жмем на клавишу​ кнопке​ с формулой​и т.д.​ выбрали тип​ кнопку мышки. Но,​ в подраздел​3) При первом​ по счёту первая​Функция АДРЕС принимает следующие​

​ пункта меню «Стиль​Как обычно, после ввода формулы​ определения номера строки​

​(555) 555-1234​Параметры правки​.​ число при вводе​Enter​

​«OK»​СТРОКА​Синтаксис функции​«Арифметическая»​ как видим, все​«Формулы»​ совпадении — вернуть​ ячейка в ряде,​ параметры:​

​ ссылок R1C1», который​

• ​ массива нужно нажать​ последней заполненной ячейки​. Если формат номера​
• ​установите или снимите​Функция​
• ​ новой записи в​.​
• ​.​и после появления​СТРОКА​
• ​, нас вышеуказанный блок​ элементы с нумерацией​.​ в ячейку E1​

​ где число больше​число, соответствующее номеру строки​ находится в «Файл​

​CTRL + SHIFT +​ можно использовать формулу​ телефона предопределенных не​ флажок​ROW​ таблицу.​Теперь нашей ячейке присвоено​После этого в указанную​

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

​ маркера заполнения зажимаем​следующий:​ интересовать не будет.​ заполнены только лишь​После перехода обращаем внимание​ содержимое соответствующей ячейки​ 4,5? Формула должна​ с минимальным значением​ – Параметры –​

​ ENTER​ =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1). Пустые ячейки​

​ отвечает вашим требованиям,​Разрешить маркеры заполнения и​возвращает номер строки,​Заполнение столбца последовательностью чисел​

​ наименование согласно её​ ячейку будет выведена​

• ​ левую кнопку мышки.​=СТРОКА(ссылка)​В поле​ единицами. Для того,​ на правую часть​ столбца A​ выдать «3». В​ цены (функция МИН​ Формулы – Работа​вместо​ и текстовые значения​ можно использовать в​ перетаскивание ячеек​
• ​ на которую указана​С помощью функции строка​ относительному адресу в​

​ цифра​ Протягиваем курсор вниз​Как видим, единственным аргументом​«Шаг»​

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

​ чтобы это исправить,​ окна. Ищем там​(например, текст «Телефон»​ 3-й ячейке находится​ выполняет поиск минимального​ с Формулами».​ENTER​ игнорируются.​

​ качестве отправной точки​, чтобы отобразить или​

​ ссылка. Например, функция​ нумерация строк​ составе массива. Таким​

​«1»​

• ​ на то количество​ данной функции является​
• ​следует установить цифру​ жмем на пиктограмму,​ группу настроек​
• ​ найден в ячейке​ цифра 5, а​
• ​ значения и возвращает​Если требуется ссылка на​

​.​

​Так как в качестве​ для создания собственного​ скрыть маркер заполнения.​=СТРОКА(A1)​Отображение и скрытие маркера​

​ же образом можно​, соответствующая относительному номеру​ строчек, которое нужно​ ссылка на ячейку,​«1»​ которая находится в​«Работа с формулами»​ B4, тогда вернуть​ она больше 4,5.​ его, функция ПОИСКПОЗ​ ячейку, которая находится​СОВЕТ:​ просматриваемого массива указан​

​ пользовательский формат. Просмотреть​Примечание:​возвращает число​ заполнения​

exceltable.com

Как узнать порядковый номер ячейки в ряде? (Формулы/Formulas)

​ дать имена и​​ столбца таблицы, который​ пронумеровать.​
​ номер строки которой​. В поле​ конце нумерованного диапазона.​. Около параметра​
​ в D1 текст​Файл во вложении.​ находит позицию ячейки,​ в другом листе​
​Как видно, наличие​ целый столбец (​ дополнительные сведения, Создание​ Чтобы не заменять имеющиеся​1​Выделите первую ячейку в​ другим элементам массива.​ задан пользователем. Для​Как видим, после выполнения​ нужно вывести в​«Предельное значение»​ Выставляем переключатель около​«Стиль ссылок R1C1»​ «Электроника», который находится​ Спасибо.​
​ содержащей минимальное значение​ данного документа Excel,​

​ пропусков в диапазоне​​A:A​ или удаление пользовательского​ данные при перетаскивании​​.​
​ диапазоне, который необходимо​Урок: Как присвоить имя​ нумерации остальных столбцов,​ данного действия все​

​ указанный элемент листа.​​ставим количество нумеруемых​ пункта​​ставим флажок. После​
​ в ячейке A4).​krosav4ig​
​ цены. К полученному​
​ полезно использовать параметр​

excelworld.ru

Поиск номера ячейки с нужным значением в excel

​ существенно усложняет подсчет.​), то функция ПОИСКПОЗ()​ числового формата.​ маркера заполнения, убедитесь,​Перетащите маркер заполнения​ заполнить.​ ячейке в Экселе​

​ так же, как​​ строки указанного диапазона​Посмотрим, как работать с​ объектов.​«Заполнить»​
​ этого можно жать​
​Также прикрепил таблицу​: если числа всегда​ значению добавлено 2,​ [имя_листа], который принимает​ Поэтому имеет смысл​
​ вернет номер последней​Найдем номер строки последней​

​ что установлен флажок​​, охватив диапазон,​
​Введите начальное значение последовательности.​Как видим, существуют два​ и в случае​
​ будут пронумерованы пользовательской​

​ указанным оператором на​​После выполнения перечисленных действий​.​
​ на кнопку​ XLS.​
​ будут сортированы по​ поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет​
​ текстовое значение, соответствующее​

Поиск ячейки (номера её строки), содержащей заданный текст

​ при заполнении и​​ заполненной строки. Функция​
​ заполненной ячейки в​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ который необходимо заполнить.​Введите значение в следующую​ вида встроенной нумерации​ со строками, применим​
​ нумерацией.​ практике.​ жмем на кнопку​После выполнения данного действия​
​«OK»​Спасибо.​ возрастанию, то​ поиск относительно диапазона​ названию требуемого листа,​
​ проектировании таблиц придерживаться​
​ ПОИСКПОЗ() (с третьим​ столбце и списке.​
​. Если вы не​Совет:​ ячейку, чтобы задать​ в Экселе:​ маркер заполнения. Наводим​
​Но мы совершили нумерацию​Выделяем объект, который будет​«OK»​ весь диапазон будет​в нижней части​
​Код =ИНДЕКС(A1:A3;ПОИСКПОЗ(«*»&D1&»*»;B1:B3;0))​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(D1;B3:K3)+1​ выбранных ячеек.​ например «Лист7».​ правил приведенных в​ параметром =1) находит​
​ По номеру строки​ хотите, чтобы приложение​
​ Если маркер заполнения не​

​ шаблон.​

CyberForum.ru

​A1​

Контрольный тест по теме
«Табличный процессор Excel»

Задание
№ 1

Укажите
кнопку, которая используется для вызова мастера функций

Укажите
место на изображении:

Задание
№ 2

Какая
ячейка является активной (см. рисунок)?

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
№ 3

Перед
обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки ставится
знак…

1)
=                  2) %                 3) &                 4) $

Задание
№ 4

Вопрос:

Какие
номера ячеек допустимы в Excel? (укажите
3 верных ответа)

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1)
A_12                       2) ASD1                      3) AA300                    4) Y10000                   5) Z65536

Задание
№ 5

Какая
из перечисленных функций не является статистической?

1)
СУММ                     2) МИН                       3) СЧЁТ                       4)
СРЗНАЧ

Задание
№ 6

Минимальным
элементом электронной таблицы является

1)
строка                     2) лист            3) столбец                  4)
ячейка

Задание
№ 7

Максимальное
число столбцов, которое может иметь таблица Excel

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
256              2) 128              3) 32                4) 64

Задание
№ 8

Макрос
— это…

1)
Программа, обеспечивающая взаимодействие электронных таблиц с Интернет

2)
Разновидность компьютерного вируса

3)
Функция Excel, возвращающая
максимальное число из диапазона ячеек

4)
Набор инструкций, задающий последовательность действий в Microsoft Office

Задание
№ 9

Какая
из перечисленных функций не относится к математическим?

1)
ПИ               2) КОРЕНЬ                  3) СЛЧИС                    4) ЕСЛИ

Задание
№ 10

Выберите
правильный ответ. Электронные таблицы — это…

1)
инструментальное средство

2)
системная программа

3)
прикладная программа

4)
система программирования

Задание
№ 11

Укажите,
где в окне программы Excel находится
строка состояния

Укажите
место на изображении:

Задание
№ 12

В
любую ячейку электронной таблицы можно ввести

1)
диаграмму

2)
звук

3)
текст

4)
лист

Задание
№ 13

Гиперссылка
предназначена для…

1)
быстрого перехода на другой документ или место в документе

2)
обозначения диапазона ячеек

3)
адресации ячеек в электронной таблице

4)
вставки в электронную таблицу объекта из внешнего файла

Задание
№ 14

Максимальное
число строк, которое может иметь таблица Excel

Запишите
число:

__________________________________________

Задание
№ 15

Для
чего предназначены формы?

1)
для форматирования ячеек

2)
для облегчения работы с данными списка

3)
для построения диаграммы

4)
для вычислений

Задание
№ 16

Посмотрите
на рисунок. В ячейку C4 введена
формула =B4*B1

Что
будет в ячейке C5, если
сделать активной ячейку C4 и потянуть
за маркер автозаполнения вниз?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
720р.                       2) 10800р.                   3) 10801р.                   4)
0р.

Задание
№ 17

Установите
соответствие между содержимым ячейки и её форматом

1)
Тектовый

2)
Дата

3)
Числовой

4)
Денежный

__
856,00р.

__
«123»

__
654

__
25.02.2009

Задание
№ 18

Посмотрите
на рисунок и ответьте на вопрос: какое значение появится в ячейке B4, если в
неё ввести формулу =A1+B2-B3

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
28                2) 54                3) 42                4) 14

Задание
№ 19

Какое
значение появится в ячейке A2, если сделать активной ячейку A1 и
поянуть вниз за маркер заполнения?

Запишите
ответ:

__________________________________________

Задание
№ 20

Вопрос:

Что
позволяет сделать комбинация клавиш Alt+Enter в Excel?

Выберите
один из 4 вариантов ответа:

1)
переход к ячейку по указанной ссылке

2)
переход в ячейку, расположенную ниже текущей ячейки

3)
переход в ячейку, расположенную правее текущей ячейки

4)
переход на новую строку в ячейке

Ответы:

1)
Верный ответ:

2)
«c3».

3)
4;

4)
3; 4; 5;

5)
1;

6)
4;

7)
1;

4;

9)
4;

10)
3;

11)
Верный ответ:

12)
3;

13)
1;

14)
65536.

15)
2;

16)
4;

17)
4;   1;         3;         2;

18)
3;

19)
«вторник».

20)
4;

Excel поможет 2. Нумерация ячеек

По окончании урока вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

Видите – появился текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Теперь вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» class=»screen»>

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

1. Нажмите на любую клетку.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Кликните на выделенный инструмент.
4. Выберите пункт «Проверка данных».

1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

Любое значение

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Список

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Дата

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Время

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Другой

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
2. Выбираем вид отображения:
   • «Останов»;
   • «Предупреждение»;
   • «Сообщение».
3. Указываем заголовок и текст уведомления.
4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В качестве примера мы укажем следующие настройки.

1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

Сообщение для ввода данных

Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
2. Откройте в меню раздел «Данные».
3. Выберите инструмент «Работа с данными».
4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
2. Укажите любой текст в указанных полях.
3. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

Как отключить эту ошибку

Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
4. Кликните на иконку «Проверка данных».

1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

Примеры от компании Microsoft

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

Видеоинструкция

Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.