Дополнительные возможности текстовых процессоров word

    6.12.2014 — 14:41 3 8865+

 размер текста 

От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.

20 скрытых возможностей текстового редактора Word

Скрытые функции Microsoft Word

Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:

  • Быстрая вставка даты;
  • Моментальное изменение регистра;
  • Перемещение курсора по словам;
  • Удобное выделение текстовых фрагментов;
  • Расширенный буфер обмена;
  • Вставка скриншота;
  • Улучшение читаемости;
  • Применение водяного знака;
  • Повтор последней команды;
  • Простановка знаков ударения;
  • Настройка верхней ленты под личные нужды;
  • Быстрое выделение фрагмента текста;
  • Оперативное перемещение по страницам;
  • Мгновенное создание нового листа;
  • Сохранение файлов в желаемой папке;
  • Возврат к исходному форматированию;
  • Применение программы в качестве менеджера задач;
  • Вертикальное выделение;
  • Защита документа;
  • Использование командной строки для создания документа.

Вставка даты и времени

Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время. В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.

Быстрое изменение регистра

Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.

Перемещение курсора по словам

Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.

Выделение фрагментов непоследовательно

С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.

Расширенный буфер обмена

Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.

Вставка скриншота

Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.

Улучшение удобочитаемости

Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.

Добавление водяного знака

Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.

Дублирование последней команды

Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.

Ударение

Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.

Настройка ленты вверху

Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.

Выделение большого фрагмента в тексте

В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.

Перемещение по документу

Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:

  • Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
  • Вверх – Ctrl+Home;
  • К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
  • К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.

Быстрое создание нового листа

После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.

Расположение сохраняемых файлов

Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов. Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.

Возвращение форматирования

С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.

Редактор – менеджер задач

Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.

Вертикальное выделение

Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.

Защита паролем

Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.

Быстрое создание нового документа

Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • «Информатика и ИКТ»7 класс23.01.2018

    1 слайд

    «Информатика и ИКТ»
    7 класс

    23.01.2018

  • Определите для набранного в программе текста:

 Какой выбран шрифт?
 Каков ра...

    2 слайд

    Определите для набранного в программе текста:

    Какой выбран шрифт?
    Каков размер шрифта?
    Какое начертание (жирное, курсивное, подчеркнутое) ?
    Каков отступ красной строки?
    Расположение текста относительно страницы (по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине).

  • Текстовый процессор
MS Office Word

    3 слайд

    Текстовый процессор
    MS Office Word

  • Дополнительные возможности текстового процессора
MS Office Word

    4 слайд

    Дополнительные возможности текстового процессора
    MS Office Word

  • Орфографический контроль

    6 слайд

    Орфографический контроль

  • Возможность работать с готовыми (встроенными) шаблонами и стилями

    7 слайд

    Возможность работать с готовыми (встроенными) шаблонами и стилями

  • СтилиНабор 
стилей

    8 слайд

    Стили
    Набор
    стилей

  • Создавать нумерованные или маркированные разноуровневые списки

    9 слайд

    Создавать нумерованные или маркированные разноуровневые списки

  • Работа с графикой (рисунок, объект WordArt)

    10 слайд

    Работа с графикой (рисунок, объект WordArt)

  • ПОВОРОТИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРАПЕРЕМЕЩЕНИЕDELETE

    11 слайд

    ПОВОРОТ
    ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА
    ПЕРЕМЕЩЕНИЕ
    DELETE

  • Шрифты – «Wingdings»
                    «Symbol»    

    12 слайд

    Шрифты – «Wingdings»
    «Symbol»
     

  • Редактор формул Microsoft Equation 3.0 – это специальное Windows-приложение,...

    13 слайд

    Редактор формул Microsoft Equation 3.0 – это специальное Windows-приложение, входящее в пакет Microsoft Office и предназначенное для создания и вставки в текстовый документ различных формул и обозначений
    команда Вставка  Объект  Microsoft Equation 3.0
    ИЛИ кнопка редактора формул на панели инструментов Стандартная
    рабочая область для ввода формулы

  • Пробелы и многоточияНадстрочные знакиСимволы отношенийШаблоны скобокОператоры...

    14 слайд

    Пробелы и многоточия
    Надстрочные знаки
    Символы отношений
    Шаблоны скобок
    Операторы
    Стрелки
    Логические символы
    Разные символы
    Греческие строчные
    Греческие прописные
    Символы множеств
    Шаблоны дробей и радикалов
    Шаблоны верхних и нижних индексов
    Шаблоны сумм
    Шаблоны интегралов
    Шаблоны надчеркивания и подчеркивания
    Шаблоны стрелок с текстом
    Шаблоны матриц
    Шаблоны произведений и символов множеств

  • Физкультминутка

  • Файл – заготовка  «Дополнительные возможности ТР» для практической работы нах...

    16 слайд

    Файл – заготовка «Дополнительные возможности ТР» для практической работы находится на Рабочем столе
    Практическая работа

  • Домашнее задание  Конспект. 
  Практическое задание: научитесь располагать...

    18 слайд

    Домашнее задание
    Конспект.
    Практическое задание: научитесь располагать вставленные рисунки за текстом, изменять обтекание рисунков текстом.

  • «Кто владеет информацией, 
тот владеет миром»Еще придется потрудитьсяЛишь кое...

    19 слайд

    «Кто владеет информацией,
    тот владеет миром»
    Еще придется потрудиться
    Лишь кое-что еще не ясно
    Урок прошел, мне все понятно

  • Спасибо за урок!

    20 слайд

    Спасибо за урок!

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

С MS Word и не такие трюки по плечу

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Выбираем режим вставки

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Форматирование не совпадает

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

Скопированный контент удобно форматировать

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Пользуемся буфером обмена

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

Меняем шрифт

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Меняем размер шрифта

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Меняем регистр

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Зачеркиваем фрагмент текста

С помощью кнопок X2 и X2 можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Создаем списки

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

Выбираем знак маркера

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Маркер может выглядеть по-разному

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбираем нужный уровень списка

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

Выравниваем текст

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

Выбираем цвет фона

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Управляем границами ячеек в таблице

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Используем стиль «Заголовок 1»

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Ищем потерявшийся контент

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Указываем нужные значения

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Автоматически заменили четыре слова

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

Быстро выделяем весь текст

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Сворачиваем ленту

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Закрепляем ленту

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Создаем пустую страницу

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Создаем таблицу с помощью графического меню

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Указываем количество столбцов и строк вручную

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Рисуем таблицу

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

Определяем свойства таблицы

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Пользуемся шаблонами таблиц

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

Ищем фотографии в интернете

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

Выбираем подходящую фигуру

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Выбираем расположение и размер фигуры

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Выбираем цвет заливки

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Выбираем тип объекта SmartArt

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Добавляем текст

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

Меняем цвет объектов

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Выбираем тип диаграммы

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

Редактируем таблицу данных

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Ищем приложения в магазине

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Просматриваем установленные приложения

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Ищем определение в «Википедии»

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Вставляем в документ изображение

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Вставляем видео в документ

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word'е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Копируем URL и выделяем анкор

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Добавляем закладку

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Переходим к закладке

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Добавляем примечание

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Выбираем шаблон колонтитула

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Вводим текст и сохраняем изменения

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Изменяем или удаляем колонтитул

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Нумеруем страницы

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Выбираем шаблон текстового поля

Добавьте текст и сохраните изменения.

Добавляем текст

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

Вставляем в документ дату публикации

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Используем объект WordArt

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Выделяем заглавную букву

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Вставляем поле для цифровой подписи

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Вставляем в документ объект или текст из файла

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

Используем конструктор формул

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Вставляем в документ специальные символы

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Выбираем тему документа

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Меняем стиль документа

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

Настраиваем цвета

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Настраиваем шрифты

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

Настраиваем интервал между абзацами

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

Настраиваем подложку

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Меняем цвет страницы

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Настраиваем поля

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

Меняем размер документа

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

При необходимости включаем переносы

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

Уменьшаем отступ от левого края

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Меняем интервал между выбранными абзацами

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем расположение объекта

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Печатаем информацию на конверте

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выбираем тип документа

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Завершаем слияние

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

С помощью тезауруса ищем синонимы

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Автоматически переводим слово на английский язык

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Работаем с примечаниями

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Отслеживаем внесенные изменения

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Просматриваем структуру документа

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

Сравниваем содержание документов

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

  • Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Создаем макрос

  • Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
  • Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Задаем сочетание клавиш

  • Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
  • Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
  • Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Проверяем работу макроса

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

  • Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

    Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

    Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

Вставляем текст-заполнитель

  • Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
  • Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
  • Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

  • Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
  • Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
  • Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

Урок информатики по теме:

«Дополнительные возможности

текстового процессора»

Урок информатики по теме:

«Дополнительные возможности

текстового процессора»

Цели урока:

  • Обобщить и систематизировать знания о способах и методах ввода, редактирования, форматирования текстовой информации.

  • Развивающая: Развивать внимание, познавательный интерес, умение планировать свою работу, оценивать результат своего труда и товарища.

  • Воспитывающая: Воспитывать трудолюбие, аккуратность, самостоятельность, уважительное отношение друг к другу.

Методы и формы обучения: словесные, наглядные, практические, самостоятельная работа по карточкам, тестирование.

Оснащение урока: Карточки с заданиями теста, карточки для проверки теста, задания для практической работы, индивидуальные карточки контроля знаний учащихся (Таблица успеха), карточки для устной работы, компьютеры, мультимедиа-проектор, экран.

Программное обеспечение: текстовый процессор MS WORD.

Метапредметные: регулятивные: соотносить правильность выполнения действия с требованиями конкретной задачи;

познавательные: умение выражать свои мысли, строить высказывания;

коммуникативные: умение вступать в диалог, решать учебные проблемы, возникающие в ходе фронтальной работы;

Личностные: развитие устойчивого интереса к предмету; способность к волевому усилию; развитие рефлексии

Межпредметные связи: применение полученных знаний, умений и навыков для выполнения рефератов и других печатных работ по любому предмету.

Мотивация: Важность данной темы заключается в том, что она пригодится в дальнейшем при подготовке рефератов, написании курсовых и дипломных работ при обучении в вузах, при деловой переписке и подготовке документов.

Прогнозируемый результат (формируемые компетентности): У учащихся формируются познавательные универсальные действия, которые включают: общеучебные, логические, а также постановку и решение проблемы. Развиваются регулятивные универсальные учебные действия, предполагающие целеполагание (учащиеся самостоятельно ставят перед собой конечную цель).

  1. Орг. момент. Слайд1

Здравствуйте ребята, садитесь. Давайте с вами познакомимся. Меня зовут Татьяна Викторовна и сегодня урок у вас буду проводить я.

  1. Подготовительный этап.

В течение нескольких уроков вы изучали тестовый процессор MS WORD. Вы научились вводить, форматировать и редактировать текст, добавлять в него таблицы.

Чтобы получить новые знания необходимо повторить изученный материал. Ребята, давайте повторим, что вы изучали на прошлом уроке. Слайд 2

Внимание на экран. Внимательно посмотрите на текст и ответьте на вопросы.

Слайд 3.

  1. Актуализация знаний.

Слайд 4. Ребята, где вам пригодится знание текстового процессора Word? (При обучении в вузах, при деловой переписке и подготовке документов.)

Скажите, часто ли вам приходится набирать текстовую информацию, готовить доклады, рефераты? Действительно, не только вы, но и множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации своих материалов. Ребята, посмотрите на слайд. Слайд 5.Что в этом тексте вы заметили? Где с таким текстом мы встречаемся? С чем мы работаем на уроках математики? Ученикам все чаще приходиться печатать разные текстовые документы с использованием формул, картинок, схем. Умеете ли вы добавлять в текст дополнительные объекты? Программа Word позволяет это делать – она имеет широкие дополнительные возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее. На этом уроке мы научимся использовать эту возможность Word.

Как назовем тему нашего урока? Слайд 6. Запишите тему урока «Дополнительные возможности текстового редактора».

К дополнительным возможностям ТП относятся: проверка орфографии, стили и шаблоны, работа со списками, обработка графики и вставка формул. Значит, чему мы должны научиться на уроке? (вставлять формулы, рисунки).

4. Изучение нового материала (12 мин)

Мы познакомимся с дополнительными возможностями Word, которые позволяют более кратко и удобно представить информацию. Откройте, пожалуйста, текстовый редактор WORD. И после моего объяснения вы примените полученные знания на практике, выполнив практическую работу за компьютерами.

Слайд 6.Проверка орфографии.

Эта функция позволяет проверить текстовый документ на ошибки. Для этого установить курсор; выберите на панели команду Правописание. Если в тексте есть ошибки, появится окно Правописание, а в тексте будет выделено первое слово, в котором программа обнаружила ошибку. Вы можете исправить слово с ошибкой, используя в окне Правописание кнопку Заменить и список вариантов замены. В случае, если в окне Варианты нет правильных вариантов, исправьте слово вручную в поле Нет в словаре и нажмите кнопку Исправить. Для часто повторяющихся ошибок, таких как чексч вместо текст, используйте кнопку Заменить все. Когда в тексте не будет ошибок, программа отобразит окно с сообщением Проверка орфографии завершена.

Слайд 7. Шаблоны и стили.

С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее: выберите Файл→Создать. Пользоваться шаблонами очень просто — в каждом шаблоне есть подсказки по использованию.

Слайд 8. Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт «Times New Roman«, кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля.

Слайд 9. Списки.

В ТР Word можно создавать маркированные и нумерованные списки. Первые используются при перечислении и выделении отдельных фрагментов текста, другие используются для определения порядка изложения.

Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выбрать вариант списка. Существует 2 вида списков: маркированный и нумерованный.

Для создания списка с символами (маркерами) необходимо выбрать вкладыш Маркированный. Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью) и нажать кнопку ОК.

Для создания списков с нумерацией используется вкладыш Нумерованный диалогового окна Список. Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть ОК и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента, номера в списке корректируется автоматически.

Слайд 10. Вставка графических объектов.

Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок→Из файла. Появится окно Добавление рисунка. Найдите нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку вставить (или просто сделайте двойной щелчок по файлу рисунка).

Слайд 11. Для редактирования рисунка выберите действие ПКМ Формат рисунка или выделив рисунок откройте панель Работа с рисунками

Слайд 12. Вставка WordArt и символов.

Для вставки художественно оформленного текста служит команда Вставка→ WordArt или кнопка на панели рисования Добавить объект WordArt. Художественно оформленный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например сделать заливку текста каким-либо рисунком.

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует клавиш на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов с помощью команды Вставка→Символ.

Слайд 13. Вставка формул.

Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word.

Для работы с редактором формул «Microsoft Equation 3.0» эквейжен в программе «Microsoft Word» необходимо в открывшемся документе выбрать меню «Вставка» и в разделе «Текст» выбрать пункт «Объект» — Объект. Затем в открывшемся окне выбрать пункт «Microsoft Equation 3.0» и нажать «ОК».

Слайд 14. После того, как вы выбрали необходимый объект и нажали «ОК», перед вами

откроется редактор формул Microsoft Word. При этом все панели заменятся на другие панели редактора формул.

Выполняем настройку шрифтов для различных элементов, входящие в формулы. Команда Стиль – Определить. Эта настройка обязательная, но выполнить ее достаточно один раз.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.

Верхняя строка кнопок на данной панели предназначена для вставки более 150 математических символов. Заполнение этих полей может производиться с клавиатуры. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить не ней двойной щелчок.

Нижняя строка формул предназначена для вставки шаблонов, содержащие поля для ввода символов. Многие из шаблонов содержат поля для ввода индексов, чисел.

Обратите внимание. При работе с редактором формул не используются символы русского алфавита. Не работает клавиша Пробел.

Давайте вместе выполним вставку квадратного корня. Как показано выше, при нажатии на этот значок произойдет вставка элемента «Квадратный корень» вместе с полем, в которое вы сможете ввести какие-либо значения или новый элемент (например, дробь или что-то другое).

С помощью инструмента «Microsoft Equation 3.0» вы можете создавать неограниченное количество формул любой сложности. Кроме того, формулу можно копировать, выравнивать по центру, а также изменять ее размер. И не бойтесь экспериментировать с разными элементами, потому, как при желании их можно просто удалить.

  1. Слайд 15. Физкультминутка (3 мин):

Быстро встали, вы сидеть уже устали.
Вправо, влево повернулись
И друг другу улыбнулись.

6. Слайд 16. Практическая работа (20 мин):

Слайд 17. Зарядка для глаз. (3 мин) Стереокартинка

Встаньте, пожалуйста. Посмотрите внимательно на рисунок. Сосчитайте до 10. Закройте глаза и так же сосчитайте до 10. Повторите 2 раза.

7. Вопросы для самопроверки.

  1. Какие объекты можно вставлять в Word?

  2. Как изменить расположение рисунка в тексте?

  3. Как называется редактор формул? Equation 3.0.

  4. Что изображено на кнопке Редактора формул?

  5. На что необходимо обратить внимание при работе с редактором формул.

8. Рефлексия: Слайд 18.

Что нового для себя вы открыли на этом уроке, что было полезным? Где и как эти знания могут вам пригодиться в будущем? Достигли мы поставленной цели? Я предлагаю поработать с рефлексивной карточкой. В ней сформулированы  некоторые знания и умения. Проведите анализ своих знаний и умений по данной теме и поставьте знак «+» в квадратике напротив того утверждения, с которым вы согласны.    Проанализируйте свою работу на уроке и её результат и оцените ее.

— Напротив всех утверждений вы поставили знак «+»? Молодцы!

Вы, конечно, поняли, что текстовый редактор Microsoft Word — это программа, которая обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставлять в него таблицы, иллюстрации и формулы, предусматривает выбор стиля и шаблона, формирование списков и многое другое, что позволит нам совершенствовать информационную культуру. А понятие информационной культуры весьма многозначно и включает в себя множество видов работы с самой разнообразной информацией.

  1. Домашнее задание. Слайд 19. (2 мин)

§ 16. Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь вставлять в документ символы, рисунки, таблицы, формулы.

Практическое задание: научитесь располагать вставленные рисунки за текстом, изменять обтекание рисунков текстом.

Вопросы учеников (3мин). Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока (3 мин). Слайд 20

Сегодня актуальна фраза: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Давайте оценим, насколько вы сегодня овладели информацией. Выберите кружок подходящего вам цвета и прикрепите его на доску.

Слайд 21. На уроке мы познакомились с тем как вставлять в документы Microsoft Office различные не текстовые объекты. Все показали хорошее знание текстового редактора, хорошие навыки работы с использованием современных компьютерных технологий. Особенно хочется отметить работу… Успехов вам в постоянном овладении новой информацией! Спасибо за урок!

Перечислим возможности редактора,
требующие самостоятельного изучения
в зависимости от потребностей пользователя.

Оформление нумерованных
списков-перечислений
для автоматической
нумерации:

  1. используется

  2. кнопка

  3. панели инструментов Форматирование;

или маркированныхсписков-перечислений:

  • используется

  • кнопка

  • панели инструментов Форматирование.

Возможна многоуровневая структура
списков:

  1. Используется команда Формат/ Список

    1. или кнопки
      илипанели инструментов Форматирование,

      1. а также кнопки повышения

    2. или понижения
      уровня многоуровневого списка

      1. панели инструментов Форматирование.

Буквица— это большая буква в начале абзаца,
оформленная отличным от основного
текста образом для украшения документа.
Используется командаФормат/ Буквица.

Вставка выносок

Панели инструментов Рисование.

Использование Мастеров— помощников
для заполнения специальных шаблонов
стандартных документов (писем, факсов,
календарей и т.п.). Выбираются из
диалогового окна после командыФайл/
Создать.
Существуют мастера:

  • расписаний для создания расписаний
    встреч и переговоров;

  • писем для формирования их общих мест;

  • факсов;

  • резюме о себе;

  • служебных записок;

  • газетных листов для формирования
    объявлений;

  • таблиц;

  • наградных листов (грамот).

Автотекстдля ввода в документы
одних и тех же участков текста любой
сложности под уникальными именами.
Используется кнопкаСтандартной панели инструментов или
командаВставка/ Автотекст.

Проверка правописанияпо командеСервис/ Правописание.

Автоматический перенос словвключается по командеСервис/ Язык/
Расстановка переносов.

Подбор синонимов к словам,на
которых установлен курсор, для
стилистической обработки текста
выполняется командойСервис/ Язык/
Тезаурус.

Работа

с

таблицами,

том

числе

в

с

электронными.

1.

123.4

2.

56.78

Итого:

180.18

Ввод формул (например,)
с помощью встроенного редактора формулMicrosoftEquationи кнопок его панели инструментов,
появляющейся после щелчка по кнопкеСтандартной панели инструментов или
по командеВставка/ Объект/ <вкладка
Создание>/<тип объекта –
Microsoft
Equation>.

с
помощью кнопкипанели инструментов Рисование.

Слияние для создания на базе шаблона
однотипных документов с индивидуальными
отличиями некоторых полей по командеСервис/ Письма и рассылки/ Слияние.Например, один и тот же текст письма с
разными адресами.

Создание макросов— последовательностей
команд, выполняемых одной командой или
кнопкой или комбинацией клавиш (командаСервис/ Макрос).

Вопросы для самоконтроля

  1. Отрыть за раз несколько документов
    Wordиз одной папки и
    переключиться между ними.

  2. Как отобразить или скрыть панель
    инструментов? Как произвести настройку
    панелей инструментов? Для чего применяется
    каждая из кнопок расположенная на
    панелях инструментов «Стандартная»
    и «Форматирование»?

  3. Что такое Линейка, для чего она
    предназначена? Продемонстрируйте
    действия, выполняемые с ее помощью?

  4. Виды табуляции и способы ее применения.

  5. Режимы просмотра документов и способы
    переключения между ними.

  6. Включение и выключение строки состояния,
    вертикальной и горизонтальной полос
    прокрутки.

  7. Содержимое строки состояния. Режимы
    редактирования документа.

  8. Изменение масштаба просмотра документа.

  9. Способы получения справочной информации.

  10. Назовите клавиши перемещения по тексту
    и продемонстрируйте аналогичные
    действия с помощью мыши.

  11. Способы выделения информации в текстовом
    файле (с клавиатуры и мышью). Выделение
    прямоугольного текстового блока.

  12. Способы удаления информации.

  13. Использование команд ОтменитьиВернуть.

  14. Способы копирования и перемещения
    информации в текстовом файле (с клавиатуры
    и мышью).

  15. Способы сохранения документов.

  16. Способы печати документов.

  17. Создайте документ из 5 страниц со своим
    собственным колонтитулом на каждой
    странице.

  18. Изменить начертания текста (шрифта,
    кегля, цвета и др.)

  19. Изменить интервал между буквами и
    смещение букв в строке (сделать знак
    ударения над буквой).

  20. Горизонтальное выравнивание абзаца и
    установка красной строки.

  21. Как установить точные размеры абзаца
    и межстрочный интервал?

  22. Копирование параметров форматирования.

  23. Что такое Стиль?

  24. Вставка в документ таблиц. Выделение
    строк и столбцов. Вставка строк и
    столбцов в таблицу. Добавление последней
    строки. Выделение, заливка, создание
    границ ячеек. Объединение и разбиение
    ячеек. Для чего нужен заголовок таблицы?
    Преобразование текста в таблицу и
    обратно.

  25. Вставить рисунок в текст как символ.

  26. Создать многоуровневый список с вставкой
    в середину списка пустых строк.

  27. Создать буквицу различных видов.

  28. Заключить текст в рамку и закрасить
    фон красным цветом

  29. Отформатировать текст в виде трех
    колонок размером 4 см, 5 см и 6 см
    соответственно

  30. Создать объект WordArt.

Муниципальное казенное

общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №6»

г. Людиново Калужской области

конкурс методических идей

Дистанционный урок информатики

7 класс

тема «Дополнительные возможности текстового редактора Word»

Свирская Ирина Викторовна,

учитель информатики и ИКТ

МКОУ «Средняя общеобразовательная школа №6»

г. Людиново Калужской области

2012

Цели урока:

  • познакомить с дополнительными возможностями программы Word, научить основным приемам ставки символов, рисунков, формул и других объектов в Word

  • воспитывать информационную культуру учащихся, внимательность, дисциплинированность, усидчивость.

  • развивать познавательные интересы, навыки поиска информации и общения в сети Интернет режиме on-line и off-line, самоконтроль.

Задачи:

  1. Изучить теоретический материал по указанным разделам:


Теория

    • Вставка символов

    • Вставка математических формул

    • Материалы

    • Вставка даты и времени

    • Вставка колонтитула

    • Вставка номеров страниц

    • Вставка рисунка

  1. Выполнить задания практической работы.

Практические задания

    • Задание 1.

    • Задание 2.

    • Задание 3.

    • Задание 4.

    • Задание 5.

  1. Пройти on-line тест

Проверь себя

  1. Ответить на ключевой вопрос в задании с открытым ответом.

  2. Выполнить домашнюю работу.

  3. Результаты отправить учителю по электронной почте.

Время на изучение – 40 минут 1. Обязательным элементом здоровьесберегающей организации урока в соответствии с современными образовательными стандартами является смена видов деятельности.  Поэтому в ходе урока учащийся работает не только за монитором компьютера, но и с учебником, тетрадью, в середине урока проводится физкультминутка.

В силу интерактивного стиля общения и оперативной связи в дистанционном обучении, при изучении этой темы (как и любой другой),  открывается возможность индивидуализировать процесс обучения.

В зависимости от успехов ученика, возможно, применять гибкую, индивидуальную методику обучения, предлагать ему дополнительные, ориентированные на ученика блоки учебных материалов (представлены в разделе «Дополнительный материал», ссылки на информационные ресурсы. Поскольку фактор времени (40 мин. урока) становится не критичным, ученик может также выбрать свой темп изучения материала, т.е. может работать по индивидуальной программе.

Оборудование: компьютер, Интернет ресурс созданный средствами Google

https://дистанционный урок информатики, рабочая тетрадь, Информатика и ИКТ учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, Л.А. Залогова, С.В. Русаков, Л.В. Шестакова.

Урок начинается с методических рекомендаций «Ученикам», представляющих собой гипертекст, который содержит четкое руководство к действиям ученика и текстовый документ (для тех детей, которые лучше воспринимают информацию в печатном виде). Структура этого компонента дистанционного урока включает все этапы традиционного урока:

1. Сообщение темы и цели урока

2. Актуализация ранее полученных знаний

3. Изучение нового материала

4. Первичное закрепление знаний

5. Практическая работа.

6. Проверка качества усвоения материала

Каждый этап урок отражен в методических рекомендациях гиперссылками на образовательные ресурсы.

При формировании электронных учебных материалов данного урока использовались различные наглядные объекты, которые не только иллюстрируют или дополняют словесную информацию, но и сами выступают носителями информации.

Инструкция для учащихся

Уважаемые ребята! Мы приступаем к изучению темы: «Дополнительные возможности текстового редактора Word».

Основополагающий вопрос темы: Как, используя дополнительные возможности текстового редактора создавать комплексные документы?

При работе над материалом этого урока вам необходимо в тетради ответить на вопросы и выполнить следующие задания:

  1. Найти следующие определения: текстовый процессор, текстовый редактор, объект Wordart, колонтитул.

  2. Как вставить объекты в текстовый документ

Вставка символов

Вставка математических формул

Вставка даты и времени

Вставка колонтитула

Вставка номеров страниц

Вставка рисунка

  1. Выполнить практическую работу за компьютером.

  2. Ответить на вопросы теста.

  3. Выполнить творческую домашнюю работу.

По окончании изучения урока ответьте на ключевой вопрос: Как, используя дополнительные возможности текстового редактора создавать комплексные документы?

Ответы жду на эл. почту в течении следующей недели, т.е. к следующему уроку.

Уважаемые ребята! Не забывайте о том, что Вы всегда имеете возможность задать вопрос и получить оперативный ответ в режиме online консультации (во время урока) или off-line (после урока).

Ход урока:

I. Орг. момент. Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

Сегодня на уроке мы продолжим изучение одной из наиболее часто используемых прикладных программ, Word.

II. Определение темы и постановка цели урока.

— При оформлении текстовых документов часто требуется добавлять в документ не только текстовые элементы, но и другие объекты. Программа Word позволяет это делать – она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, диаграмм, формул и так далее. На этом уроке мы научимся использовать эти возможности Word.

III. Изучение нового материала

Вставка символов.

В документах часто применяются знаки, для ввода которых не существует клавиш на клавиатуре. Word позволяет вводить многие из специальных символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с помощью команды Вставка → Символ.

Чтобы открыть таблицу символов перейдите на вкладку Символы, специальные символы находятся на вкладке Специальные знаки этого же окна.

Для вставки символа в документ выберите его из набора символов и щелкните на кнопке Вставить.

Для часто используемых специальных символов можно назначить горячие клавиши – нажмите кнопку Сочетания клавиш и воспользуйтесь окном Настройка клавиатуры.

 Вставка номеров страниц. Очень часто при создании документов появляется необходимость пронумеровать страницы. Делать это вручную – бесполезное занятие, ведь в Word есть простой способ сделать это автоматически – вставить нумерацию страниц.

Вставка номеров страниц выполняется командой Вставка→Номера страниц.

В появившемся окне можно выбрать формат нумерации – вверху или внизу страницы, справа, слева, по центру.

Вставка колонтитула. Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Вставка даты и времени. Word представляет 16 форматов, которыми можно пользоваться при вставке в документ значений текущей даты и времени. Среди них, наверняка, найдется формат, который нужен вам.

Используя команду, Вставка→Дата и время, откройте диалоговое окно Дата и время. Выберите в списке подходящий формат. Если необходимо автоматически обновлять поле текущей даты и времени при каждом открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически. Будьте внимательны при использовании этой возможности, особенно в тех случаях, когда указание даты и времени важно.

Вставка рисунка. Для вставки в документ рисунков используется команда Вставка→Рисунок. Выбираем источник рисунка и вставляем его.

Например, для того чтобы вставить рисунок из коллекции картинок Microsoft Office необходимо дать команду Вставка→Рисунок→Картинки… Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, называемые клипами, которые можно вставлять и использовать в документах Microsoft Office. Откроется область задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Найдите нужный клип (рисунок) и, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, вставьте в документ.

Для вставки рисунка из файла выберите команду Вставка→Рисунок→Из файла. Появится окно Добавление рисунка. Найдите на диске нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку вставить (или просто сделайте двойной щелчок по файлу рисунка).

Для вставки художественно оформленного текста служит команда Вставка→Рисунок→Объект WordArt или кнопка на панели рисования Добавить объект WordArt. Художественно оформленный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать другие кнопки панели инструментов Рисование, например, сделать заливку текста каким-либо рисунком.

Вставка рисунка из буфера обмена. Начиная с ранних версий Windows, реализовывалась идея одновременной работы с несколькими программами. Одновременно появилась необходимость использовать данные из одного документа в другом, часто созданном совершенно другом приложением. Этой цели стал служить буфер обмена Windows.

Буфер обмена представляет собой специальную область памяти, к которой могут обращаться все приложения, записывая в него и считывая из него данные. Занесение в буфер называется копированием или вырезанием. Извлечение данных их буфера называется вставкой. Данные из буфера можно вставлять неограниченное число раз.

Используя буфер обмена в документ Word не только текст, но и рисунки. Нарисуйте рисунок, например, в Paint, выделите его и скопируйте в документ.

Вставка математических формул. Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка→Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов.

Вставка таблицы. Особым по значимости элементом текстового документа является таблицы. Для нее существует специальный пункт в меню Таблица.

Вставленную таблицу в любой момент можно отредактировать: вставить новые строки или столбцы, объединить несколько ячеек в одну и т.д.

Изменение размеров и положения вставленного объекта. Размер вставленного объекта в дальнейшем в любой момент можно изменить. Для этого достаточно выделить его, щелкнув мышь на изображении объекта, а затем растянуть или сжать рамку выделения за маркеры.

Вставленный объект может обтекаться текстом либо с одного края, либо с другого. Текст может располагаться с обеих сторон объекта. Также объект может находиться за текстом или перед текстом.

Для изменения этих параметров либо выделите объект, вызовите контекстное меню, щелкнул по объекту правой кнопкой, и выберите команду Формат рисунка, либо сделайте двойной щелчок по рисунку.

Вопросы:

  • Какие объекты можно вставлять в Word?

  • Как изменить расположение рисунка в тексте?

IV. Физкультминутка. Упражнение для глаз под музыкальное сопровождение.

— Возьмите тетрадь с конспектом, учебник, спокойно занимаем места за компьютером.

V. Отработка ЗУНов. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word. Выполните практическую работу.

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь вставлять в документ символы, рисунки, таблицы, формулы. Дополнительное задание: научитесь располагать вставленные рисунки за текстом, изменять обтекание рисунков текстом.

Какие из дополнительных возможностей текстового редактора вы теперь сможете использовать для оформления документов?

Какие из перечисленных возможностей текстового редактора вам бы хотелось бы изучить подробнее?

  1. Рефлексия деятельности учащихся, подведение итогов занятия.

— Что вызвало наибольшее затруднение? Почему?

  1. Домашнее задание.

Повторить тему текстовый редактор  (записи в тетради) учебник § 16.

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь вставлять в документ символы, рисунки, таблицы, формулы. Дополнительное задание для тех, у кого есть компьютер: научитесь располагать вставленные рисунки за текстом, изменять обтекание рисунков текстом.

Творческое задание: Составить кроссворд из 10 слов по теме: «Текстовый редактор» Для тех, кто имеет компьютер, можно оформить кроссворд, используя Таблицу, изменяя границы ячеек.

1 В это время входит как сам урок, проводимый в классе, так и время на выполнение дом. работы.

1

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

Параметры правки

Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.

Word 2013 editing options

Вырезание, копирование и вставка

Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.

Word 2013 cut, copy, and paste options

Размер и качество изображения

Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.

Word 2013 image size and quality options

Диаграмма

Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.

Word 2013 chart options

Показывать содержимое документа

Выберите параметры форматирования, текста и изображений.

Word 2013 show document content options

Экран

Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.

Word 2013 display options

Печать

Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.

Word 2013 print options

Сохранение

Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.

Word 2013 save options

Сохранение качества при совместном использовании документа

Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.

Word 2013 preserve fidelity options

Общие

Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.

Word 2013 General options

Параметры макета для:

Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

Word 2013 Layout options for: choices

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

  • Параметры правки

  • Вырезание, копирование и вставка

  • Размер и качество изображения

  • Показывать содержимое документа

  • Экран

  • Печать

  • При печати этого документа

  • Сохранение

  • Сохранение качества при совместном использовании документа

  • Общие

  • Совместимость

  • Параметры совместимости для файла

Параметры правки


Заменять выделенный фрагмент.
    Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.


Автоматически выделять слова.
    Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.


Разрешить перетаскивание текста.
    Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.


CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
    Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.


Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
    Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.


Выделять абзацы.
    Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.


Перемещать курсор.
    Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.


Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
    Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.


  • Использовать режим замены.
        Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.


Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
    Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.


Предупреждение об обновлении стилей.
    Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.


Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
    Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».


Вести учет форматирования.
    Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.


  • Помечать несоответствия формата.
        Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу.    Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.


Разрешить свободный ввод.
    Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

  • Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение.    Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.


Перемещение курсора.
    Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.

  • Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.


Фрагмент.
    Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.

  • Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.


Использовать проверку порядка.
    Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

  • Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.


Восточноазиатские шрифты для латиницы.
    Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
    Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Активизировать IME.
    Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Режим IME.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка


Вставка в пределах одного документа.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
         Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.


  • <c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.


  • Объединить форматирование.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование.
        Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.


  • Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.


  • Объединить форматирование.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка из других программ
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.


  • Объединить форматирование.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Обтекание рисунков.
    Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • В тексте.
        При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.


  • Вокруг рамки.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • По контуру
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • За текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Перед текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сквозное.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сверху и снизу.
        При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
    Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании.    Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).


Использовать клавишу INS для вставки.
    Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.


Показать кнопки возможностей вставки.
    Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.


Учитывать пробелы.
    Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.


  • Параметры.
        Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.


    • Использовать для.
          Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.


    • Исправлять интервалы между предложениями и словами.
          Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.


    • Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
          Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.


    • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
          Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.


    • Разумное поведение стилей.
          При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.


    • Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.
          Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.


    • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel.
          Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.


    • Объединять вставленные и окружающие списки.
          Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Размер и качество изображения

Размер и качество изображения.    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Удалить данные редактирования.    Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

Не сжимать изображения в файле.    Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

Качество вывода по умолчанию.    Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

  • 220 пикселей на дюйм.    Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.

  • 150 пикселей на дюйм.    Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.

  • 96 пикселей на дюйм.    Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

К началу страницы

Показывать содержимое документа


Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
    Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.


Переносить текст по границе окна документа.
    Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.


Показывать замещающие рамки рисунков.
    Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.


Показывать рисунки и надписи.
    Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.


Показывать анимацию текста.
    Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.


Отображать управляющие знаки.
    Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать закладки.
    Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.


Показывать границы текста.
    Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.


Показывать обрезные метки.
    Установите этот флажок для отображения углов полей.


Показывать коды полей вместо их значений.
    Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.


Затенение полей.
    Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.


Цифры.
    Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.

  • Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.

  • Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.

  • Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.


Названия месяцев.
    Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.

  • Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.

  • Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.


Диакритические знаки.
    Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

  • Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.


Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
     На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.


  • Шрифт.
        Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


  • Размер.
        Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


Направление.
    Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.


Подстановка шрифтов.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран


Число документов в списке последних файлов.
    Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.


Единица измерения.
    Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.


Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
    Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).


Использовать ширину знаков.
    Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Отображать пиксели для средств HTML.
    Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.


Показывать все окна на панели задач.
    Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.


Включить в подсказки сочетания клавиш.
    Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.


Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.


Показывать вертикальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

  • Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
    Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  • Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
     Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения.    Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

К началу страницы

Печать


Использовать черновое качество.
    Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.


Фоновая печать.
    Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.


Печать в обратном порядке.
    Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.


Печать XML-тегов.
    Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.


Печать кодов полей вместо их значений.
    Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).

Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью.    Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.


Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.


Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.


Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
    Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.


Подача бумаги.
    Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа


При печати этого документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Печатать Postscript поверх текста.
    Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.


Печать только данных из формы.
    Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение


Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
    Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.


Всегда создавать резервную копию.
    Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.


Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
    Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.


Разрешить фоновое сохранение.
    Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа


Сохранение качества при совместном использовании документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
    Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.


Внедрять лингвистические данные.
    Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

К началу страницы

Общие


Звуковое сопровождение событий.
    Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.


Эффекты анимации.
    Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.


Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
    Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.


Автоматически обновлять связи при открытии.
    Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.


Разрешить открытие документа в режиме черновика.
    Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.


Разрешить фоновую разбивку на страницы.
    Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.


Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
    Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

Показать отправленный заказчиком контент Office.com).    Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.


Почтовый адрес.
    Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.


Расположение.
    Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.


Параметры веб-документа.
    Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

К началу страницы

Совместимость


Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
    Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  • Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.

  • Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.

  • Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла


Параметры совместимости для файла.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Разметить документ так, будто он был создан в.
    Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.


Параметры разметки.
    Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office Кнопка Microsoft Office, выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

  • Параметры правки

  • Вырезание, копирование и вставка

  • Показывать содержимое документа

  • Экран

  • Печать

  • При печати этого документа

  • Сохранение

  • Сохранение качества при совместном использовании документа

  • Общие

  • Совместимость

  • Параметры совместимости для файла

Параметры правки


Заменять выделенный фрагмент.
    Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.


Автоматически выделять слова.
    Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.


Разрешить перетаскивание текста.
    Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.


CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
    Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.


Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
    Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.


Выделять абзацы.
    Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.


Перемещать курсор.
    Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.


Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
    Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.


  • Использовать режим замены.
        Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.


Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
    Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.


Предупреждение об обновлении стилей.
    Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.


Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
    Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».


Вести учет форматирования.
    Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.


  • Помечать несоответствия формата.
        Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.


Разрешить свободный ввод.
    Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

  • Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.


Перемещение курсора.
    Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.

  • Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.


Фрагмент.
    Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.

  • Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.


Использовать проверку порядка.
    Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

  • Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.


Восточноазиатские шрифты для латиницы.
    Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
    Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.
    Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Активизировать IME.
    Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Режим IME TrueInline.
    Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.


Режим IME.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка


Вставка в пределах одного документа.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
         Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование.
        Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.


  • Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Вставка из других программ
    Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
        Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.


  • Использовать форматирование конечного фрагмента.
        Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.


  • Сохранить только текст.
        При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.


Обтекание рисунков.
    Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:


  • В тексте.
        При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.


  • Вокруг рамки.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • По контуру
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • За текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Перед текстом.
        При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сквозное.
        При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


  • Сверху и снизу.
        При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.


Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
    Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.


Использовать клавишу INS для вставки.
    Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.


<c0><c1>Показать кнопки возможностей вставки</c1></c0>.
    Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.


Учитывать пробелы.
    Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.


  • Параметры.
        Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.


    • Использовать для.
          Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.


    • Исправлять интервалы между предложениями и словами.
          Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.


    • Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
          Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.


    • Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
          Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.


    • Разумное поведение стилей.
          При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.


    • Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.
          Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.


    • Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.
          Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.


    • Объединять вставленные и окружающие списки.
          Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Показывать содержимое документа


Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
    Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.


Переносить текст по границе окна документа.
    Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.


Показывать замещающие рамки рисунков.
    Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.


Показывать рисунки и надписи.
    Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.


Показывать анимацию текста.
    Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.


Отображать управляющие знаки.
    Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать закладки.
    Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.


Показывать смарт-теги.
    Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.


Показывать границы текста.
    Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.


Показывать обрезные метки.
    Установите этот флажок для отображения углов полей.


Показывать коды полей вместо их значений.
    Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.


Затенение полей.
    Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.


Цифры.
    Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.

  • Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.

  • Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.

  • Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.


Названия месяцев.
    Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

  • Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.

  • Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.

  • Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.


Диакритические знаки.
    Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

  • Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.


Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
     На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.


  • Шрифт.
        Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


  • Размер.
        Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.


Направление.
    Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

  • Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.


Подстановка шрифтов.
    Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран


Число документов в списке последних файлов.
    Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.


Единица измерения.
    Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.


Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
    Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).


Использовать ширину знаков.
    Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.


Отображать пиксели для средств HTML.
    Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.


Показывать все окна на панели задач.
    Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.


Включить в подсказки сочетания клавиш.
    Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.


Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.


Показывать вертикальную полосу прокрутки.
    Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

  • Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
    Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  • Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

    Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.


Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
     Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

К началу страницы

Печать


Использовать черновое качество.
    Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.


Фоновая печать.
    Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.


Печать в обратном порядке.
    Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.


Печать XML-тегов.
    Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.


Печать кодов полей вместо их значений.
    Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).


Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.


Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
    Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.


Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
    Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.


Подача бумаги.
    Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа


При печати этого документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Печатать Postscript поверх текста.
    Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.


Печать только данных из формы.
    Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение


Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
    Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.


Всегда создавать резервную копию.
    Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.


Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
    Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.


Разрешить фоновое сохранение.
    Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа


Сохранение качества при совместном использовании документа.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах.
    Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.


Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
    Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.


Внедрять лингвистические данные.
    Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.


Внедрять смарт-теги.
    Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

К началу страницы

Общие


Звуковое сопровождение событий.
    Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.


Эффекты анимации.
    Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.


Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
    Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.


Автоматически обновлять связи при открытии.
    Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.


Разрешить открытие документа в режиме черновика.
    Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.


Фоновое открытие веб-страниц.
    Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.


Разрешить фоновую разбивку на страницы.
    Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.


Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
    Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.


Почтовый адрес.
    Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.


Расположение.
    Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.


Параметры веб-документа.
    Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.


Параметры служб.
    Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

К началу страницы

Совместимость


Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
    Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

  • Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.

  • Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.

  • Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла


Параметры совместимости для файла.
    Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.


Разметить документ так, будто он был создан в.
    Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.


Параметры разметки.
    Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.

С помощью Word также можно программировать на Visual Basic, создавать визитные карточки, объявления, рекламные листки и платежные поручения и верстать газетные полосы и книги.

Разумеется, в рамках одной главы рассказать о всех функциях Word невозможно, однако, если вас заинтересовала эта программа, можете обратиться к соответствующей литературе.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

1.1. Установка Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word
Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

Основы работы в Microsoft Word

Основы работы в Microsoft Word
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс

Назначение Word и его возможности

Назначение Word и его возможности
Реализованные в Word 2007 возможности позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью текстового редактора Word 2007, кратко перечислены ниже.• Создание и

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word
Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word… И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Интеграция с Microsoft Word

Интеграция с Microsoft Word
После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

5.1. Средства Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

5.12. Графические возможности Microsoft Word

5.12. Графические возможности Microsoft Word
Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки (рис. 5.21), если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word

Глава 4 Microsoft Word

Глава 4
Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

4.1. Возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word
Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

4.2. Рабочее окно Microsoft Word
Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Наверняка, Вы уже не один раз слышали о компании Microsoft, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

  1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
  2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
  3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
  4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
  5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
  6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
  7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
  8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
  9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
  10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
  11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
  12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
  13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
  14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.


Использование стилей в Microsoft Word 2016

Возможности текстового редактора Microsoft Word 2019

Рекламный блок

Информационный блок

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Дополнительные возможности текстового процессора word
  • Документы word не открывает документы скаченные с интернета
  • Дополнительные возможности программы ms excel
  • Документы word не копируются
  • Дополнительные возможности word реферат