Дополнительные возможности форматирования в word - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

Параметры правки Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.
Вырезание, копирование и вставка Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.
Размер и качество изображения Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.
Диаграмма Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.
Показывать содержимое документа Выберите параметры форматирования, текста и изображений.
Экран Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.
Печать Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.
Сохранение Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.
Сохранение качества при совместном использовании документа Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.
Общие Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.
Параметры макета для: Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

В этой статье

Параметры правки
Вырезание, копирование и вставка
Размер и качество изображения
Показывать содержимое документа
Экран
Печать
При печати этого документа
Сохранение
Сохранение качества при совместном использовании документа
Общие
Совместимость
Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Заменять выделенный фрагмент.
Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

Автоматически выделять слова.
Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста.
Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Выделять абзацы.
Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещать курсор.
Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Предупреждение об обновлении стилей.
Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».

Вести учет форматирования.
Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу. Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.

Разрешить свободный ввод.
Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение. Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.

Перемещение курсора.
Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Использовать проверку порядка.
Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Восточноазиатские шрифты для латиницы.
Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Активизировать IME.
Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Режим IME.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка

Вставка в пределах одного документа.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
<c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Обтекание рисунков.
Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании. Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).

Использовать клавишу INS для вставки.
Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.

Показать кнопки возможностей вставки.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Учитывать пробелы.
Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
- Использовать для.
  Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
- Исправлять интервалы между предложениями и словами.
  Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
- Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
  Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
- Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
  Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
- Разумное поведение стилей.
  При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
- Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
- Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
- Объединять вставленные и окружающие списки.
  Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Размер и качество изображения

Размер и качество изображения. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Удалить данные редактирования. Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

Не сжимать изображения в файле. Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

Качество вывода по умолчанию. Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

220 пикселей на дюйм. Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.
150 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.
96 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

К началу страницы

Показывать содержимое документа

Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.

Переносить текст по границе окна документа.
Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.

Показывать замещающие рамки рисунков.
Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.

Показывать рисунки и надписи.
Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

Показывать анимацию текста.
Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Отображать управляющие знаки.
Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Показывать закладки.
Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.

Показывать границы текста.
Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.

Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.

Показывать коды полей вместо их значений.
Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

Затенение полей.
Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.

Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Названия месяцев.
Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.

Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

Подстановка шрифтов.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран

Число документов в списке последних файлов.
Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Единица измерения.
Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).

Использовать ширину знаков.
Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Отображать пиксели для средств HTML.
Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

Показывать все окна на панели задач.
Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.

Включить в подсказки сочетания клавиш.
Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.

Показывать вертикальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

К началу страницы

Печать

Использовать черновое качество.
Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

Фоновая печать.
Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

Печать в обратном порядке.
Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

Печать XML-тегов.
Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

Печать кодов полей вместо их значений.
Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).

Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью. Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.

Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.

Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.

Подача бумаги.
Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа

При печати этого документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение

Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.

Всегда создавать резервную копию.
Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.

Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.

Разрешить фоновое сохранение.
Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.

Внедрять лингвистические данные.
Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

К началу страницы

Общие

Звуковое сопровождение событий.
Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.

Эффекты анимации.
Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.

Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.

Автоматически обновлять связи при открытии.
Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.

Разрешить открытие документа в режиме черновика.
Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Разрешить фоновую разбивку на страницы.
Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

Показать отправленный заказчиком контент Office.com). Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.

Почтовый адрес.
Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.

Расположение.
Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.

Параметры веб-документа.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

К началу страницы

Совместимость

Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла

Параметры совместимости для файла.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Разметить документ так, будто он был создан в.
Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.

Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

Параметры правки
Вырезание, копирование и вставка
Показывать содержимое документа
Экран
Печать
При печати этого документа
Сохранение
Сохранение качества при совместном использовании документа
Общие
Совместимость
Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.
Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Режим IME TrueInline.
Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

<c0><c1>Показать кнопки возможностей вставки</c1></c0>.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
- Использовать для.
  Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
- Исправлять интервалы между предложениями и словами.
  Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
- Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
  Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
- Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
  Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
- Разумное поведение стилей.
  При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
- Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
- Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.
  Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
- Объединять вставленные и окружающие списки.
  Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Показывать содержимое документа

Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Показывать смарт-теги.
Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.

Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.

Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

К началу страницы

Экран

Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

К началу страницы

Печать

К началу страницы

При печати этого документа

Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах.
Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.

Внедрять смарт-теги.
Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

К началу страницы

Общие

Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Фоновое открытие веб-страниц.
Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

Параметры служб.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

К началу страницы

Совместимость

Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла

Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Источник

In MS Word there are multiple types of formatting we can apply to a given text such as Fonts, Font Styles, Font Colors, Font Sizes, Text Highlight Colors, Clearing Formats, Change Cases, etc. Let us apply these techniques to some texts in the Word Processor and see what result it produces.

Font

Fonts are used to change the display of the text or Word Document, look more appealing, and as per the requirement of the situation. There are multiple types of fonts available in MS Word-like: Calibri, Times New Roman, Algerian, Arial, Century, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the font of.

Step 2: Now, select the font of your choice from the Home menu bar in MS Word.

Result:

Font Style

Font Styles are used to change the Look ability of the text or give more emphasis on some texts in the Word Document. There are three types of font styles in MS Word: Bold, Italics, and Underline.

Steps to Apply Bold Font Style:

Step 1: Select the text you want to change the Font Style.

Step 2: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

Steps to Apply Italics Font Style:

Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

Steps to Apply Underline Font Style:

Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

Result:

You could also use the shortcuts like:

CTRL+B for Bold

CTRL+I for Italics

CTRL+U for Underline

Font Color

Font Colors have wide use in real life when using the Word Document. Be it highlighting the main points of the document or want to convey some important information. There are multiple types of Font Colors available in MS Word-like: Red, Blue, Yellow, Orange, Light blue, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Font Color.

Step 2: Now, select the Font Color of your choice from the Font Color bar under the Home menu bar.

Result:

Font Sizes are used to display the text in the Word Document larger or smaller according to our needs. We generally display a heading with a Font Size of 15, Subheadings with a Font Size of 14 or 13, and paragraphs with a Font Size of 12. Many Font Sizes are available in MS Word-like: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Font Size.

Step 2: Now, select the Font Size of your choice from the Font Size bar under the Home menu bar.

Result:

Text Highlight Color

As the name itself suggests, the Text Highlight Color is used to highlight text in the Word Document. There are many Text Highlight Colors available in MS Word-like: Yellow, Bright Green, Turquoise, Pink, Red, etc.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Highlight Colors.

Step 2: Now, select the Color of your choice from the Text Highlight Color bar under the Home menu bar.

Result:

Clear Formats

MS Word provides a feature to clear the pre-formatted text. When we copy some text or information from somewhere it has some formatting applied already, so to remove it and use it according to our need in our Word Document we have to clear the Formatting.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to clear the formatting.

Step 2: Now, select the Clear All Formatting bar under the Home menu bar.

Result:

Change Case

Change Case is used to display the text in the way we want in our Word Document. There are five types of Change Cases available in MS Word-like: Sentence case, Lowercase, Uppercase, Capitalize each word, and toggle case.

Steps to Apply:

Step 1: Select the text you want to change the Case.

Step 2: Now, select the case of your choice from the Change Case bar under the Home menu bar.

Result:

Источник

Содержание

Выбор шрифта и типа написания текста
Выделение заголовка
Выравнивание текста
Изменение интервалов
Добавление маркированных и нумерованных списков
Дополнительные операции
Вопросы и ответы

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Источник

Несколько интересных приемов для изменения макета и форматирования документов Word без каких-либо усилий.

Если вы ежедневно или почти ежедневно работаете с пакетом Office, важно знать некоторые приемы форматирования текстов в Word.

Мы выбрали для вас пять, которые помогут вам улучшить макет ваших документов Word.

1) Вставить шрифты в документы Word

Как мы объясняли в статье Что такое формат PDF/A и почему он имеет принципиальное значение для сохранения документов, формат PDF/A позволяет распространять документы таким образом, чтобы они всегда выглядели одинаково и одинаково все верные оригиналу, даже на совершенно разных устройствах и платформах, даже спустя много лет.

Формат PDF/A, также выбранный государственными органами, идеально подходит для хранения документов и позволяет, среди прочего, вставлять шрифт, используемый в тексте.

Хорошей новостью является то, что если вы разрешите другим пользователям простое редактирование текста документа Word, программное обеспечение Microsoft также позволит вам вставлять символьные шрифты в ваш файл DOCX.

Таким образом, если у сотрудников и коллег не установлены шрифты на их компьютерах, они смогут восполнить те, которые содержатся в файле Word DOCX, и увидят документ точно так, как он написан его автором.

Чтобы запросить встраивание шрифтов в документы Word, просто щелкните меню «Файл» программы, выберите «Параметры», выберите пункт «Сохранение» в левом столбце, а затем установите флажок «Встроить символы в файл».

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

Обычно рекомендуется оставить флажок «Не встраивать стандартные системные шрифты» активным, в то время как вы можете отключить флажок «Внедрять только шрифты, используемые в документе» (таким образом, получатели могут легко изменить его, взаимодействуя с символами, написанными с использованием шрифтов, отсутствующих в системе). в использовании).

Однако функция внедрения работает только со шрифтами True Type (TTF), и, в зависимости от условий лицензии, по которым распространяются некоторые шрифты, вы не сможете вставлять их непосредственно в свои документы.

2) Вставить тексты в Word без форматирования

Часто возникает необходимость скопировать и вставить тексты в Word без сохранения их форматирования и удаления всех ссылок на изображения, которые могут присутствовать.

После выбора текста для вставки в Word в исходном приложении (например, в веб-браузере) вам нужно будет, как всегда, нажать комбинацию клавиш CTRL + C.

На этом этапе при переходе в Word вам придется использовать комбинацию клавиш CTRL + V: текст, однако, будет вставлен с исходным форматированием вместе со всеми лишними элементами.

Чтобы этого не произошло, как описано в статье Вставка текста без форматирования: вот как это сделать, просто нажмите клавишу CTRL и выберите последний значок Сохранить только текст.

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

3) Изменить ориентацию одной страницы документа Word

При работе с длинными документами, также содержащими графику и таблицы для отображения на всю страницу, часто бывает необходимо разместить только несколько страниц по горизонтали.

Чтобы изменить ориентацию определенных страниц документа Word, можно использовать простой прием, который заключается в том, чтобы сначала выбрать текст или элементы страницы, которые будут размещены горизонтально, а затем щелкнуть меню «Макет» на вкладке «Параметры страницы». по горизонтали и, наконец, по выделенному тексту.

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

Мы предлагаем использовать разрывы страниц (меню «Вставка», «Разрыв страницы») для более точного определения текста, который будет располагаться на одной или нескольких страницах по горизонтали.

Чтобы понять, где расположены разрывы строк и страниц, мы предлагаем вам временно активировать их отображение, нажав кнопку «Главная», а затем кнопку «Показать все».

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

4) Правильно используйте поля и табуляции в Word

Правильные настройки полей и табуляций в Word являются ключом к созданию документов с точным макетом, с идентичной визуализацией оригинала, где бы они ни открывались.

На самом деле, до сих пор случаются открытия плохо сделанных документов Word, которые, например, вместо вкладок используют длинную серию «пробелов» в неуклюжей попытке выровнять тексты.

Доисторическое наследие, во многих конторах таблицы совершенно неизвестны, когда позволяют с кропотливой точностью расположить тексты на документе.

В статье Как установить поля и вкладки в Word: полное руководство мы увидели, как лучше всего использовать поля и вкладки в Word.

5) Вставьте диагональные линии в таблицы

Все знают, как запросить вставку таблицы в документ Word, но есть функция, которая сегодня все еще не очень распространена.

После создания таблицы, нажав «Главная», затем на вкладке «Абзац» вы найдете удобную кнопку «Границы».

5 приемов форматирования документов в Word, которые вы должны знать

В дополнение к тому, что вы можете изменить границы ячейки, в которой вы находитесь, с помощью курсора или границ ранее выбранных ячеек, щелкнув Граница по диагонали вниз или Граница по диагонали вверх, вы можете пересечь ячейку.

Чтобы загрузить Office 2016 на итальянском языке, даже в пробной версии на 5 + 30 дней, вы можете обратиться к инструкциям в статье Загрузка Office 2016 и Office 365 на итальянском языке с серверов Microsoft.

Источник

Алексей Олегович Денега

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Источник

(Статья)

Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич

Содержание

Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
Выделение частей текста.
Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
Найти и заменить в Word.
Неразрывный пробел в Word.
Как убрать большие пробелы между словами в Word.
Автоматическая замена слов.
Запрет висячих строк.
Разные кавычки.
Среднее и длинное тире в Word.
Отменить форматирование текста.
Режим комментариев, выделение текста цветом.
Автоматическая нумерация страниц в Word.
Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
Сортировка списка по алфавиту в Word.
Быстрое перемещение элементов списка.
Приблизить или отдалить текст.
Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
Резервная копия документа.
Сохранить документ Word в pdf.
Пароль на документ.

Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.

Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).

Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.

1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.

Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.

Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».

2. Выделение частей текста.

Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.

3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.

При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.

4. Найти и заменить в Word.

Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.

Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.

5. Неразрывный пробел в Word.

Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.

Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».

6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.

При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h») по всему документу.

Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.

Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).

Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.

7. Автоматическая замена слов.

Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».

Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).

8. Запрет висячих строк.

«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста. Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».

9. Разные кавычки.

В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки». Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).

Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;

10. Среднее и длинное тире в Word.

В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.

По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).

Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».

11. Отменить форматирование текста.

Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».

При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.

В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.

12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.

Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:

– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.

– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».

13. Автоматическая нумерация страниц в Word.

Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.

Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.

14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.

Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.

Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».

Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.

Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.

Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.

15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).

Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.

16. Сортировка списка по алфавиту в Word.

В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».

17. Быстрое перемещение элементов списка.

Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».

Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.

18. Приблизить или отдалить текст.

Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.

19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.

Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.

Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.

Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.

Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.

20. Резервная копия документа.

Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».

В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.

В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».

21. Сохранить документ Word в pdf.

Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.

22. Пароль на документ.

Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».

Скачать образец форматирования по ссылке.

Связанные статьи:

Оформление списка литературы по ГОСТу

Методические рекомендации по написанию введения и заключения

Как правильно подготовить реферат

Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации

Оформление дипломной работы (ВКР)

Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58

Подписывайтесь на наш телеграм-канал

Вступайте в нашу группу в Вконтакте

Другие социальные сети:

Поделиться материалом в социальных сетях:

Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:

Оформление курсовой работы по ГОСТу, требования, рекомендации, образец, пошаговая инструкция 2021-2022 гг.

Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы..

Читать

Изучаем историю по фамилиям или «Раскопки» списочного состава

Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут.

Читать

Форматирование текста в Word: полезные функции и советы

Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде..

Читать

Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2021-2022 гг.)

Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт.

Читать

Историческое развитие общества

Процесс исторического развития общества — является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?.

Читать

Оформление реферата по ГОСТу: требования, оформление, образец, пошаговая инструкция

Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Как написать хороший реферат..

Читать

Оформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу: требования, образец, методические рекомендации 2021-2022

Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы, пример. Подробная инструкция как написать и оформить качественную дипломную работу, оформить список литературы для выпускной квалификационной работы.

Читать

Как написать введение и заключение для курсовой работы, реферата, диплома (ВКР)

Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография.

Читать

Исторический факт и интерпретация

В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях..

Читать

Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории

О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?.

Читать

Источник