Долженков в а microsoft excel 2003

О книге «Microsoft Excel 2003»

Книга является наиболее полным руководством по работе с приложением Microsoft Excel 2003. В ней подробно рассмотрены все возможности этого программного продукта: от традиционных средств представления информации в виде электронных таблиц и диаграмм до новейших методов доступа к данным внешних источников, в том числе сетей Интернет и интрасетей. Строгое изложение материала, включающее определение всех связанных с Excel базовых понятий, а также обилие иллюстрирующих и обучающих примеров делают книгу прекрасным учебным пособием для начинающих, а опытный пользователь найдет в ней, помимо энциклопедической справочной информации, описание множества тонкостей в обращении с инструментарием Excel, знание которых приобретается обычно лишь в результате длительной практической работы с программным продуктом. В книге отражены все изменения и новшества, внесенные корпорацией Microsoft в последнюю версию продукта. Для широкого круга пользователей.

На нашем сайте вы можете скачать книгу «Microsoft Excel 2003» Виктор Долженков в формате pdf, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

Отзывы читателей

Подборки книг

Похожие книги

Другие книги автора

 

 
Виктор Долженков 
Юлий Колесников 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург 

«БХВ-Петербург» 

2004 

УДК 681.3.06 
ББК 32.973.26-018.2 
 
Д64 
 
 
Долженков В. А., Колесников Ю. В. 
 
Д64 
 
Microsoft® Excel 2003. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004. — 1024 с.: ил. 

ISBN 5-94157-368-5 

Книга является наиболее полным руководством по работе с приложени-
ем Microsoft Excel 2003. В ней подробно рассмотрены все возможности это-
го программного продукта: от традиционных средств представления ин-
формации в виде электронных таблиц и диаграмм до новейших методов 
доступа к данным внешних источников, в том числе сетей Интернет и  
интрасетей. Строгое изложение материала, включающее определение всех 
связанных с Excel базовых понятий, а также обилие иллюстрирующих и 
обучающих примеров делают книгу прекрасным учебным пособием для на-
чинающих, а опытный пользователь найдет в ней, помимо энциклопедиче-
ской справочной информации, описание множества тонкостей в обращении 
с инструментарием Excel, знание которых приобретается обычно лишь в ре-
зультате длительной практической работы с программным продуктом.  
В книге отражены все изменения и новшества, внесенные корпорацией 
Microsoft в последнюю версию продукта. 

Для широкого круга пользователей 

УДК 681.3.06 
ББК 32.973.26-018.2 
Группа подготовки издания: 
 

Главный редактор
Екатерина Кондукова

Зав. редакцией
Григорий Добин

Редактор
Галина Смирнова

Компьютерная верстка
Ольги Сергиенко

Корректор
Зинаида Дмитриева

Дизайн обложки
Игоря Цырульникова

Зав. производством
Николай Тверских 

 

 
Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 18.02.04. 
Формат 70 1001/16.  Печать офсетная. Усл. печ. л. 82,56. 
Тираж 5000 экз. Заказ №     
"ÁÕÂ-Петербург", 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29. 

Гигиеническое заключение на продукцию, товар № 77.99.02.953.Д.001537.03.02 
от 13.03.2002 г. выдано Департаментом ГСЭН Минздрава России. 

Отпечатано с готовых диапозитивов  
в ФГУП ордена Трудового Красного Знамени "Техническая книга"  
Министерства Российской Федерации по делам печати, 
телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. 
190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29. 
 

ISBN 5-94157-368-5
© Долженков В. А., Колесников Ю. В., 2004
© Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2004

 

 
 

 
 

 
 
 
 
Ñîäåðæàíèå 
 

Введение ............................................................................................................. 23 

Почему стоит использовать Microsoft Excel .................................................................... 23 
Простота и удобство использования ...............................................................................23 
Коллективная работа и взаимодействие с Интернетом ................................................24 
Оформление рабочего листа и представления данных .................................................25 
Средства анализа данных ..................................................................................................25 
Что нового в Microsoft Excel 2002 и 2003 ........................................................................ 26 
Структура книги ................................................................................................................. 28 
Соглашения и условные обозначения ............................................................................28 

ЧАСТЬ I. АЗБУКА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ............................................. 31 

Глава 1. Интерфейс Excel и основные приемы работы .................................... 33 

1.1. Сеанс Excel .................................................................................................................. 34 
1.2. Строка и команды меню ............................................................................................ 37 
1.3. Контекстные меню ..................................................................................................... 38 
1.4. Панели инструментов ................................................................................................. 40 
Быстрый доступ к справке ................................................................................................43 
Палитры ...............................................................................................................................45 
Диалоговые окна ................................................................................................................46 
Сворачивающиеся диалоговые окна ...............................................................................49 
1.5. Мышь и клавиатура .................................................................................................... 52 
1.6. Справочная система .................................................................................................... 59 
Помощник по офису .........................................................................................................59 
Запуск и настройка помощника ......................................................................................59 
Скрытие и отображение помощника ..............................................................................61 
Получение справки ............................................................................................................62 

Глава 2. Навигация и выделение объектов ....................................................... 65 

2.1. Рабочая книга и ее основные элементы ................................................................... 65 
2.2. Перемещение по рабочему листу .............................................................................. 69 

 

Ñîäåðæàíèå 
4 

2.3. Понятие диапазона. Выделение на рабочем листе .................................................. 74 
2.4. Быстрое выделение большого диапазона ................................................................. 77 
2.5. Выделение по блокам данных ................................................................................... 77 
2.6. Выделение целых строк и столбцов .......................................................................... 78 
Выделение с помощью мыши ..........................................................................................78 
Выделение с помощью клавиатуры .................................................................................78 
2.7. Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым ..................................... 79 
2.8. Комбинации клавиш, используемые при выделении диапазона ........................... 81 
2.9. Выделение группы рабочих листов ........................................................................... 81 

Глава 3. Обработка ввода данных .................................................................... 83 

3.1. Общие принципы........................................................................................................ 83 
3.2. Особенности ввода данных различных типов .......................................................... 87 
Ввод текстовых данных .....................................................................................................87 
Ввод числовых данных ......................................................................................................88 
Ввод даты и времени .........................................................................................................89 
3.3. Дополнительные средства ввода ................................................................................ 89 
Автоматическая замена при вводе ...................................................................................90 
Автоматическое завершение ввода ..................................................................................92 
Выбор данных из списка ..................................................................................................92 
Установка проверки данных при вводе ..........................................................................93 
Ввод последовательностей данных ..................................................................................95 
Последовательности чисел, дат и времени ..................................................... 96 
Последовательности текстовых значений ..................................................... 102 
3.4. Способы редактирования содержимого ячейки .................................................... 105 
3.5. Средства поиска и замены ....................................................................................... 108 
3.6. Оптимизация ввода данных ..................................................................................... 111 
Настройка интерфейса .................................................................................................... 111 
Использование клавиатуры............................................................................................. 112 
Применение фиксированного десятичного формата .................................................. 113 

Глава 4. Форматирование и защита рабочих листов ....................................... 114 

4.1. Изменение параметров шрифта............................................................................... 115 
4.2. Форматирование ячеек и диапазонов ..................................................................... 118 
Форматирование отдельных фрагментов текста в ячейке .......................................... 119 
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках.......................... 120 
Выравнивание по горизонтали ....................................................................... 120 
Выравнивание по вертикали .......................................................................... 122 
Использование различных способов отображения при выравнивании 
содержимого ячейки ........................................................................................ 123 
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки ............. 124 
4.3. Особенности форматирования чисел ...................................................................... 124 
4.4. Форматирование дат и времени .............................................................................. 130 
Особенности хранения дат и времени в Excel ............................................................. 130 
4.5. Создание и использование пользовательских форматов ...................................... 132 
Пользовательские форматы для даты и времени ......................................................... 133 
Секции пользовательского формата .............................................................................. 134 
Использование условий в секциях пользовательского формата ................ 134 

Ñîäåðæàíèå 
5 

4.6. Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке .................................................. 135 
4.7. Условное форматирование ....................................................................................... 135 
Условное форматирование по значению ...................................................................... 136 
Условное форматирование по формуле ........................................................................ 138 
Задание нескольких условий при условном форматировании .................................. 138 
4.8. Форматирование строк и столбцов ......................................................................... 139 
Изменение ширины столбца .......................................................................................... 139 
Изменение высоты строки .............................................................................................. 141 
Скрытие и отображение строк и столбцов ................................................... 142 
4.9. Изменение цвета, узора и обрамления ................................................................... 144 
4.10. Форматирование группы листов в рабочей книге ............................................... 145 
4.11. Защита ячеек, листов и рабочих книг .................................................................. 146 
Защита нескольких ячеек рабочего листа .................................................................. 146 
Установление защиты всего рабочего листа за исключением  
нескольких ячеек............................................................................................................ 149 
Защита рабочей книги ................................................................................................... 149 
Снятие защиты листа и рабочей книги ...................................................................... 149 
4.12. Использование стилей при форматировании рабочих листов ........................... 150 
Использование имеющихся стилей ............................................................................. 150 
Создание новых стилей ................................................................................................. 150 
Удаление стиля ............................................................................................................... 152 
Изменение параметров существующего стиля ............................................. 152 
Объединение стилей различных рабочих книг .......................................................... 152 
4.13. Использование автоформатов ................................................................................ 153 
4.14. Копирование форматов .......................................................................................... 156 
Копирование формата одной ячейки в диапазон ..................................................... 156 
Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или несколько 
диапазонов ...................................................................................................................... 158 

Глава 5. Программирование на рабочем листе: формулы и имена .................. 160 

5.1. Ввод формул, их замена и поиск ошибок .............................................................. 162 
Ввод формул непосредственно в ячейке....................................................................... 162 
Ввод формул в строке формул ....................................................................................... 163 
Особенности ввода содержательной части формулы .................................................. 164 
Режим ручного пересчета формул рабочего листа ....................................... 165 
Использование ссылок на ячейки ................................................................. 167 
Ввод ссылок на ячейки с помощью мыши ................................................... 167 
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов........... 168 
Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором ........................... 170 
Ввод содержательной части формулы с помощью мастера функций ........ 171 
Редактирование формул .................................................................................................. 171 
Изменение типа ссылки с относительной на абсолютную и обратно ....... 171 
Отображение формул непосредственно на рабочем листе ......................................... 172 
Диагностика ошибок в формулах Excel ........................................................................ 174 
Сообщение об ошибке вида ###### ............................................................ 175 
Сообщение об ошибке вида #ЗНАЧ! ............................................................. 176 
Сообщение об ошибке вида #ДЕЛ/0! ............................................................ 177 
Сообщение об ошибке вида #ИМЯ? ............................................................. 177 

Ñîäåðæàíèå 
6 

Сообщение об ошибке вида #Н/Д ................................................................. 177 
Сообщение об ошибке вида #ССЫЛКА! ....................................................... 179 
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! ......................................................... 179 
Сообщение об ошибке вида #ПУСТО! .......................................................... 180 
Использование результатов вместо формул ................................................................. 180 
5.2. Использование формул массива .............................................................................. 182 
Ввод формулы массива .................................................................................................... 182 
Выбор диапазона для массива при вводе формулы массива ..................................... 184 
5.3. Именование ячеек и диапазонов ............................................................................. 185 
Создание имен .................................................................................................................. 186 
Создание имени с помощью команды Вставка | Имя | Присвоить ........... 186 
Занесение имени в поле имени ..................................................................... 189 
Область действия имен.................................................................................................... 190 
Создание имен на основе текста заголовков строк и столбцов ................. 191 
Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов ....................................................... 194 
Использование имен в формулах .................................................................................. 195 
Применение имен ............................................................................................................ 196 
Как присвоить имя формуле и значению..................................................................... 200 

Глава 6. Функции рабочего листа Excel .......................................................... 202 

6.1. Понятие функции ..................................................................................................... 202 
6.2. Список стандартных функций Excel и примеры их использования ................... 205 
Математические и тригонометрические функции ...................................................... 207 
Пример использования функции ЧИСЛКОМБ ............................................ 208 
Пример использования функции COS .......................................................... 208 
Пример использования функции ACOS ........................................................ 209 
Инженерные функции .................................................................................................... 209 
Пример использования функции ДВФАКТР ................................................ 210 
Пример использования функции КОМПЛЕКСН ......................................... 211 
Пример использования функции ФОШ ........................................................ 211 
Пример использования функции ДВ.В.ДЕС ................................................. 212 
Пример использования функции ПРЕОБР .................................................. 213 
Информационные функции ........................................................................................... 217 
Функции для проверки свойств и значений ................................................................ 217 
Пример использования функции ЯЧЕЙКА .................................................. 217 
Логические функции ....................................................................................................... 220 
Пример использования функции НЕ ............................................................ 220 
Статистические функции ................................................................................................ 221 
Финансовые функции ..................................................................................................... 222 
Функции для работы с текстом...................................................................................... 224 
Пример использования функции КОДСИМВ ............................................... 225 
Функции для работы с датой и временем .................................................................... 225 
Пример использования функции ДАТАЗНАЧ .............................................. 226 
Функции для работы со ссылками и массивами ......................................................... 226 
Пример использования функции АДРЕС ..................................................... 227 
Функции для работы с базой данных ........................................................................... 228 
Пример использования функции ДСРЗНАЧ ................................................ 228 

Ñîäåðæàíèå 
7 

Глава 7. Копирование, перемещение, автозаполнение и удаление 
на рабочем листе............................................................................................... 230 

7.1. Копирование информации на рабочем листе ........................................................ 230 
Копирование с помощью команд .................................................................................. 230 
Копирование отдельной ячейки .................................................................... 231 
Копирование диапазона .................................................................................. 232 
Использование контекстного меню для копирования ............................................... 234 
Копирование с использованием комбинаций клавиш ............................................... 235 
Копирование с помощью мыши .................................................................................... 236 
Отмена копирования, выполненного посредством буксировки ............................... 237 
Копирование на другой рабочий лист той же рабочей книги .................................. 237 
Копирование на рабочий лист другой рабочей книги ............................................... 237 
Копирование и вставка информации со сдвигом ячеек-приемников ...................... 238 
Использование контекстного меню при буксировке  
(буксировка правой кнопкой мыши) ............................................................................ 240 
7.2. Перемещение информации на рабочем листе ....................................................... 241 
Перемещение с помощью команд ................................................................................. 241 
Перемещение с использованием комбинаций клавиш .............................................. 242 
Перемещение с помощью мыши ................................................................................... 243 
Отмена перемещения посредством буксировки .......................................................... 244 
7.3. Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа ...................................... 244 
Очистка ячеек рабочего листа с помощью команд ..................................................... 244 
Очистка ячеек рабочего листа с использованием клавиатуры .................................. 246 
Удаление ячеек рабочего листа с помощью команд ................................................... 247 
7.4. Использование автозаполнения при вводе информации на рабочий лист ........ 249 
Использование маркера заполнения ............................................................................. 249 
Использование контекстного меню при заполнении .................................. 255 
Автозаполнение с помощью команд ............................................................................. 257 
Автозаполнение с использованием клавиатуры........................................................... 261 

Глава 8. Работа с файлами .............................................................................. 262 

8.1. Создание нового документа и использование шаблона ....................................... 262 
Понятие шаблона ............................................................................................................. 263 
Параметры и данные, хранимые в шаблоне ................................................................ 263 
Подготовка шаблона рабочей книги ............................................................................. 264 
Подготовка шаблона рабочего листа ............................................................................. 264 
Создание рабочей книги на основе существующего шаблона .................................. 265 
Расположение файлов шаблонов ................................................................................... 265 
Работа со встроенными шаблонами Excel .................................................................... 267 
Вставка рабочего листа на основе существующего шаблона ..................................... 268 
Автошаблоны (шаблоны по умолчанию) ...................................................................... 269 
Автошаблон рабочей книги ............................................................................ 269 
Автошаблон рабочего листа ............................................................................ 270 
Восстановление параметров рабочей книги или рабочего листа,  
принятых по умолчанию ................................................................................................. 270 
Изменение шаблонов ...................................................................................................... 270 

Ñîäåðæàíèå 
8 

8.2. Открытие, сохранение и закрытие рабочих книг .................................................. 270 
Открытие рабочих книг ................................................................................................... 270 
Стандартное открытие рабочей книги .......................................................... 271 
Открытие рабочих книг при наличии макросов .......................................... 273 
Использование программы Проводник Windows ......................................... 274 
Как открыть защищенную рабочую книгу ................................................... 274 
Изменение папки по умолчанию при открытии и/или сохранении 
файлов ............................................................................................................... 276 
Выбор режима представления файлов ........................................................... 277 
Вывод списка с файлами определенного типа ............................................. 277 
Открытие рабочих книг предыдущих версий Excel ..................................... 278 
Работа с файлами в сети ................................................................................. 278 
Создание папок ................................................................................................ 279 
Сохранение рабочих книг ............................................................................................... 279 
Способы сохранения новой рабочей книги ................................................. 279 
Как сохранить файл под другим именем ...................................................... 280 
Автоматическое создание резервных копий ................................................. 281 
Свойства файла ................................................................................................ 281 
Стандартное сохранение рабочих книг ......................................................... 283 
Автоматическое сохранение рабочих книг ................................................... 284 
Защита рабочих книг ....................................................................................... 284 
Использование других форматов при сохранении рабочих книг ............... 285 
Установка формата сохранения по умолчанию ............................................ 285 
Сохранение рабочей области .......................................................................... 286 
Закрытие рабочих книг ................................................................................................... 287 
8.3. Предварительный просмотр и изменение информации о рабочих книгах  
 
и файлах ..................................................................................................................... 287 
Предварительный просмотр рабочих книг ................................................................... 288 
Просмотр и изменение свойств файла рабочей книги ............................................... 288 
Изменение порядка файлов в списке ........................................................................... 289 
8.4. Работа с группами файлов ....................................................................................... 289 
Выделение группы файлов ............................................................................................. 289 
Перемещение и копирование группы файлов ............................................................. 290 
Печать группы файлов .................................................................................................... 290 
Удаление группы файлов ................................................................................................ 290 
8.5. Способы поиска файлов .......................................................................................... 291 
Диалоговое окно Поиск файлов и правила отбора ....................................................... 291 

Глава 9. Способы запуска Excel. Надстройки ................................................. 295 

9.1. Использование надстроек Excel .............................................................................. 295 
Установка надстроек ........................................................................................................ 298 
Выбор компонентов при установке Excel ..................................................... 298 
Загрузка и выгрузка надстроек ....................................................................................... 301 
9.2. Способы запуска Excel ............................................................................................. 302 
Автоматическое открытие рабочих книг....................................................................... 302 
Указание дополнительной папки автозагрузки ............................................ 302 
Установка параметров запуска Excel в Windows .......................................................... 303 
Создание ярлыков для документов Excel ...................................................... 303 
Использование VBA при загрузке.................................................................................. 305 

Ñîäåðæàíèå 
9 

ЧАСТЬ II. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ ........................................ 307 

Глава 10. Операции с рабочими листами внутри рабочей книги ..................... 309 

10.1. Изменение названия листа .................................................................................... 310 
10.2. Вставка и удаление рабочих листов ...................................................................... 310 
Вставка листа .................................................................................................................. 311 
Удаление листа ............................................................................................................... 312 
10.3. Копирование и перемещение рабочих листов ..................................................... 313 
Перемещение листа ....................................................................................................... 314 
10.4. Режим группового выделения рабочих листов .................................................... 316 
10.5. Изменение количества листов новой рабочей книги.......................................... 317 

Глава 11. Вывод данных рабочего листа на печать ......................................... 318 

11.1. Установка и выбор принтера в Windows............................................................... 318 
Установка принтера ....................................................................................................... 319 
Выбор принтера для печати документов Excel .......................................................... 325 
11.2. Установка параметров страницы ........................................................................... 326 
Определение полей страницы ...................................................................................... 327 
Определение ориентации и размера бумаги .............................................................. 328 
Вывод и отмена печати линий сетки и заголовков ................................................... 329 
Очередность печати областей страницы ..................................................................... 330 
Масштабирование документа при печати .................................................................. 330 
Цветная и черно-белая печать ..................................................................................... 331 
Определение качества печати ....................................................................................... 331 
Вставка колонтитулов .................................................................................................... 332 
11.3. Определение области печати ................................................................................. 335 
Выделение области печати ........................................................................................... 335 
Удаление области печати .............................................................................................. 336 
Изменение формата печатного листа .......................................................................... 336 
Ручная установка разрывов страниц .............................................................. 337 
Корректировка разрывов страниц при их предварительном просмотре....... 338 
Способы размещения большего количества данных на странице ............. 340 
Печать нескольких областей ........................................................................................ 341 
11.4. Режим предварительного просмотра документов ................................................ 341 
Корректировка полей и ширины столбцов при предварительном просмотре ...... 342 
Корректировка отчета .................................................................................................... 343 
11.5. Печать документов .................................................................................................. 344 
Печать заголовков .......................................................................................................... 345 

Глава 12. Этапы работы с диаграммами .......................................................... 347 

12.1. Основные сведения ................................................................................................. 347 
12.2. Способы создания диаграмм ................................................................................. 350 
12.3. Автоматическое создание диаграмм ...................................................................... 351 
12.4. Использование мастера диаграмм ......................................................................... 354 
12.5. Открытие и сохранение диаграмм ......................................................................... 359 
12.6. Изменение и форматирование диаграмм ............................................................. 360 
12.7. Связь диаграммы с рабочим листом ..................................................................... 361 
12.8. Печать диаграмм ..................................................................................................... 362 

Ñîäåðæàíèå 
10 

Глава 13. Классификация и настройка диаграмм ............................................ 364 

13.1. Типы диаграмм ........................................................................................................ 364 
Основные типы диаграмм ............................................................................................. 367 
Гистограммы .................................................................................................... 367 
Линейчатые диаграммы................................................................................... 367 
Графики ............................................................................................................ 368 
Круговые диаграммы ....................................................................................... 369 
Точечные диаграммы ...................................................................................... 369 
Диаграммы с областями .................................................................................. 370 
Кольцевые диаграммы .................................................................................... 370 
Лепестковые диаграммы ................................................................................. 370 
Объемные диаграммы с поверхностями ........................................................ 372 
Пузырьковые диаграммы ................................................................................ 373 
Биржевые диаграммы ...................................................................................... 373 
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы ..................... 375 
Дополнительные типы диаграмм ................................................................................. 375 
Встроенные нестандартные типы диаграмм ................................................. 375 
Пользовательский тип диаграмм .................................................................... 377 
Установка типа диаграммы по умолчанию ................................................................ 379 
13.2. Настройка диаграмм ............................................................................................... 379 
Использование контекстного меню ............................................................................ 380 
Выделение элементов диаграммы ................................................................................ 381 
Изменение осей.............................................................................................................. 382 
Текстовые элементы диаграммы .................................................................................. 383 
Добавление заголовков.................................................................................... 384 
Добавление текста ........................................................................................... 386 
Проверка правописания ................................................................................................ 387 
Графические объекты .................................................................................................... 388 
Линии сетки .................................................................................................................... 388 
Метки данных................................................................................................................. 390 
Легенды ........................................................................................................................... 394 
Добавление данных ........................................................................................................ 396 
Команды Копировать и Вставить меню Правка ......................................... 396 
Команда Диаграмма | Исходные данные ......................................................... 397 
Команда Добавить данные меню Диаграмма ................................................. 399 
Добавление данных на внедренную диаграмму............................................ 399 
Удаление данных ............................................................................................................ 400 
Работа с формулами рядов данных ............................................................................. 400 
Переопределение ряда данных ....................................................................... 401 
Изменение порядка рядов данных................................................................. 403 

Глава 14. Форматирование диаграмм ............................................................... 404 

14.1. Форматирование объектов диаграммы ................................................................. 404 
Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы ......................................... 405 
Ряды данных ................................................................................................................... 412 
Форматирование линий тренда ...................................................................... 414 
Форматирование планок погрешности ......................................................... 415 

Ñîäåðæàíèå 
11 

Текст и числа .................................................................................................................. 415 
Изменение шрифта, его размера и стиля...................................................... 416 
Выравнивание текста ....................................................................................... 418 
Форматирование чисел ................................................................................... 419 
Маркеры данных ............................................................................................................ 421 
Оси и шкалы ................................................................................................................... 422 
Настройка осей ................................................................................................ 422 
Выбор шкалы осей .......................................................................................... 424 
Графические объекты .................................................................................................... 427 
14.2. Особые приемы форматирования трехмерных диаграмм ................................... 429 
Применение мыши для вращения объемных диаграмм ........................................... 429 
Настройка объемного вида диаграммы с помощью диалогового окна .................. 429 
14.3. Создание рисованных диаграмм ............................................................................ 433 
Использование диалогового окна Способы заливки................................................... 435 
Создание рисованной диаграммы с помощью меню Правка .................................. 437 
14.4. Использование формата другой диаграммы ......................................................... 440 
14.5. Удаление форматирования и объектов диаграммы ............................................. 441 

Глава 15. Составные диаграммы и анализ данных .......................................... 443 

15.1. Создание составных диаграмм ............................................................................... 443 
Использование стандартных типов диаграмм ............................................................ 445 
Пользовательские типы составных диаграмм ............................................................ 446 
15.2. Построение диаграмм на основе структурированных данных ........................... 447 
15.3. Анализ данных с помощью диаграмм ................................................................... 451 
Как изменить значения на рабочем листе, используя диаграмму .......................... 453 
Использование линий тренда и планок погрешностей на диаграммах ................. 455 
Линии тренда ................................................................................................... 455 
Планки погрешностей ..................................................................................... 459 
Как связать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа ................................... 461 

Глава 16. Изменение внешнего представления  
и структуры рабочего листа ............................................................................. 464 

16.1. Возможности Excel по изменению внешнего представления  
в рабочем окне ................................................................................................................. 464 
Скрытие и отображение интерфейсных элементов .................................................. 465 
Скрытие и отображение строки формул и строки состояния .................... 466 
Скрытие и отображение заголовков строк и столбцов рабочего листа ..... 466 
Скрытие и отображение полос прокрутки рабочего листа ......................... 467 
Отображение рабочего листа на весь экран ................................................. 467 
Разбиение рабочего листа на несколько областей .................................................... 469 
Фиксация областей рабочего листа ............................................................... 469 
Разделение рабочего листа на подобласти .................................................... 472 
Одновременное отображение нескольких рабочих окон ......................................... 474 
Упорядочивание окон и переход из одного окна в другое ......................... 474 
Открытие рабочих листов одной и той же рабочей книги  
в разных окнах ................................................................................................. 475 
Сохранение созданного представления в рабочей книге ......................................... 477 

Ñîäåðæàíèå 
12 

16.2. Понятие структуры и структуризация рабочих листов ....................................... 479 
Создание структуры вручную ....................................................................................... 479 
Автоматическое подведение промежуточных итогов ................................................ 483 
Создание вложенных промежуточных итогов .............................................. 486 
Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям ................ 491 
Управление структурой рабочего листа при построении диаграмм ....................... 493 

Глава 17. Элементы графики на рабочих листах ............................................ 495 

17.1. Создание графики средствами Excel ..................................................................... 495 
Работа с панелью инструментов Рисование ................................................................ 496 
Рисование графических примитивов и задание их параметров ................. 497 
Форматирование объектов с помощью меню Действия .............................. 498 
Использование автофигур............................................................................... 501 
17.2. Размещение графических объектов из других приложений  
 
на рабочих листах Excel.......................................................................................... 503 
Вставка графических объектов из других приложений Windows  
путем внедрения ............................................................................................................. 503 
Вставка объектов из графических файлов .................................................................. 505 
Форматы графических файлов, поддерживаемые Excel .............................. 506 
17.3. Оформление текста с помощью коллекции WordArt .......................................... 511 
17.4. Настройка параметров изображения ..................................................................... 514 

Глава 18. Элементы управления ...................................................................... 516 

18.1. Виды элементов управления .................................................................................. 516 
18.2. Использование элементов управления на рабочем листе ................................... 518 
Размещение элементов управления на рабочем листе ............................................. 519 
Настройка элементов управления, расположенных на панели Формы .................. 521 
Элемент управления Флажок ......................................................................... 525 
Элемент управления Переключатель ............................................................. 526 
Элементы управления Список и Поле со списком ......................................... 527 
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик ................................... 528 
Элемент управления Кнопка ........................................................................... 529 
Настройка элементов управления ActiveX.................................................................. 531 
Особенности использования элементов управления ................................................ 534 
Представление рабочего листа в виде формы .............................................. 534 
Пересчет рабочего листа ................................................................................. 535 
Печать рабочего листа с элементами управления ........................................ 536 

ЧАСТЬ III. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ИНТЕРНЕТОМ  
И КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА ....................................................................... 537 

Глава 19. Совместная работа Excel с офисными приложениями .................... 539 

19.1. Общие принципы обмена данными Excel с другими приложениями ............... 539 
Работа с буфером обмена .............................................................................................. 540 
Копирование и перенос данных из Excel ................................................................... 542 
Копирование текста ........................................................................................ 542 
Копирование графических объектов ............................................................. 543 

Ñîäåðæàíèå 
13 

Использование фрагментов ............................................................................ 544 
Перемещение данных с помощью мыши ..................................................... 545 
Связывание данных ....................................................................................................... 546 
Связывание Excel с данными других приложений ...................................... 546 
Внедрение данных в Excel ............................................................................................ 547 
Вставка нового объекта ................................................................................... 548 
Вставка файлов как внедренных объектов .................................................... 550 
Внедрение других объектов ............................................................................ 550 
Внедрение объекта в виде значка .................................................................. 552 
Отображение внедренных объектов при печати .......................................... 552 
Открытие и правка связанных и внедренных объектов ........................................... 552 
19.2. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Access ............................................. 554 
Использование данных рабочего листа Excel в Access ............................................. 554 
Вставка нового листа Microsoft Excel в форму Microsoft Access ................. 554 
Вставка нового листа Microsoft Excel в отчет Microsoft Access ................... 556 
Вставка листа Microsoft Excel из файла в форму или отчет  
Microsoft Access ................................................................................................ 557 
Вставка листа Microsoft Excel в форму или отчет Microsoft Access 
с помощью присоединенной рамки объекта ................................................ 558 
Использование данных Access в Excel ........................................................................ 560 
19.3. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Outlook .......................................... 561 
Внедрение данных Excel в электронное сообщение ................................................. 561 
Как связать рабочий лист Excel с задачей Outlook ................................................... 562 
19.4. Использование Microsoft Word в качестве редактора электронной почты ....... 563 
19.5. Основные операции при работе с сообщениями ................................................ 565 
Отправка сообщения ..................................................................................................... 565 
Отправка рабочей книги как вложения ...................................................................... 566 
Включение текущего листа рабочей книги Excel в текст сообщения .................... 567 
Заполнение полей адресатов сообщения .................................................................... 568 
Маршрутизация сообщения ......................................................................................... 569 
Открытие полученных сообщений .............................................................................. 571 

Глава 20. Управление файлами в сети ............................................................. 572 

20.1. Обеспечение доступа к совместно используемым ресурсам .............................. 572 
Настройка параметров сети .......................................................................................... 573 
Обеспечение доступа к дискам и папкам ................................................................... 574 
Обеспечение доступа к принтерам .............................................................................. 575 
Общая рабочая книга .................................................................................................... 576 
Обеспечение доступа к общей рабочей книге .............................................. 577 
Использование общей рабочей книги ........................................................... 578 
Ограничения при работе с общей рабочей книгой ..................................... 580 
Отмена совместного доступа к рабочей книге ............................................. 581 
20.2. Открытие файлов в сети ......................................................................................... 582 
Открытие рабочей книги в интрасети или в World Wide Web................................. 582 
Занесение открытого файла в список избранных ........................................ 582 
Повторное открытие веб-файлов в одном сеансе работы ........................... 583 
Работа с узлами FTP в Интернете и интранете ......................................................... 583 
Добавление адреса узла FTP в список доступных узлов ............................. 583 

Ñîäåðæàíèå 
14 

Удаление адреса узла FTP из списка доступных узлов ............................... 584 
Открытие рабочей книги на узле FTP ........................................................... 585 
Запись рабочей книги на узел FTP ............................................................... 585 

Глава 21. Публикация данных в Сети с помощью Excel................................. 586 

21.1. Достоинства технологии Интернет/intranet на практике ...................................... 586 
Основные понятия ......................................................................................................... 587 
Особенности работы с файлами в локальной сети и Интернете ............................ 588 
Работа с файлами в локальной сети .............................................................. 588 
Работа с файлами в Интернете или корпоративной сети ........................... 589 
Работа с гиперссылками ............................................................................................... 591 
Создание гиперссылок .................................................................................... 591 
Оформление и изменение гиперссылок ........................................................ 598 
Использование гиперссылок в формулах ...................................................... 599 
Переход по гиперссылке ................................................................................. 600 
Перемещение документов ............................................................................... 600 
21.2. Использование программы Internet Explorer ........................................................ 601 
Где найти новую версию Internet Explorer ................................................................. 601 
Работа в Internet Explorer .............................................................................................. 601 
Открытие веб-страницы по заданному URL ................................................ 602 
Остановка загрузки веб-страницы ................................................................. 602 
Переход между веб-страницами ..................................................................... 603 
Настройка внешнего вида веб-страниц, документов и параметров работы 
с сетью Интернет ........................................................................................................... 603 
Определение параметров безопасности ......................................................... 604 
Настройка параметров содержимого и личных параметров  
пользователя ..................................................................................................... 605 
Настройка параметров соединения ............................................................... 606 
Настройка программ, работающих вместе с Internet Explorer .................... 607 
Просмотр документов Microsoft Office в Internet Explorer ....................................... 608 
Поиск информации в Internet Explorer ....................................................................... 609 
21.3. Панель инструментов Веб-узел ............................................................................... 610 
Запуск обозревателя с помощью панели Веб-узел ..................................................... 611 
Перемещение между веб-страницами и документами ............................................. 611 
21.4. Публикация данных в Интернете средствами Excel ............................................ 611 
Сохранение документа в формате HTML .................................................................. 611 
Статическая публикация рабочей книги ....................................................... 612 
Публикация отдельных элементов рабочей книги ....................................... 614 
Редактирование веб-страниц и повторная публикация ............................... 616 
Настройка параметров публикации в Веб .................................................................. 623 
Немного об HTML ........................................................................................................ 627 
Общие понятия ................................................................................................ 627 
Теги <HTML>, <HEAD>, <TITLE> и <BODY> ............................................ 628 
Теги форматирования текста .......................................................................... 628 
Организация абзацев текста ........................................................................... 629 
Создание списков ............................................................................................ 630 
Теги выделения заголовков ............................................................................ 631 
Комментарии.................................................................................................... 631 

Ñîäåðæàíèå 
15 

Создание гиперссылок в тексте HTML-документа ...................................... 632 
Вставка графики .............................................................................................. 633 
Советы по организации веб-страниц .......................................................................... 633 

Глава 22. Excel и XML ..................................................................................... 635 

22.1. Основы XML ........................................................................................................... 636 
Теги XML ........................................................................................................................ 636 
Основные компоненты документа XML .................................................................... 636 
Структура документа XML ........................................................................................... 637 
Использование схем XML ............................................................................................ 638 
Пространства имен .......................................................................................... 639 
Использование схемы XML, расположенной в документе ......................... 640 
Использование внешней схемы XML ........................................................... 641 
22.2. Экспорт и импорт данных XML в Excel ............................................................... 643 
Импорт данных XML в Excel ....................................................................................... 643 
Экспорт данных из Excel в документ XML ................................................................ 648 

Глава 23. Использование веб-компонентов Microsoft Office .......................... 652 

23.1. Создание интерактивных веб-страниц с использованием веб-компонентов ...... 652 
Создание интерактивной веб-страницы с представлением данных  
в виде рабочего листа Excel .......................................................................................... 653 
Публикация интерактивных диаграмм ....................................................................... 656 
Публикация интерактивных сводных таблиц ............................................................ 658 
23.2. Настройка параметров интерактивных веб-страниц с помощью FrontPage ..... 660 

ЧАСТЬ IV. УПРАВЛЕНИЕ СПИСКАМИ И БАЗАМИ ДАННЫХ .............. 663 

Глава 24. Способы ввода данных ..................................................................... 665 

24.1. Основные сведения о базах данных и средствах Excel для их организации .... 666 
Списки ............................................................................................................................. 666 
Диапазон базы данных .................................................................................... 668 
Диапазон критериев ........................................................................................ 669 
Диапазон извлеченных значений ................................................................... 669 
Практические советы по проектированию баз данных в Excel ............................... 670 
24.2. Присвоение имен спискам и полям...................................................................... 670 
Определение имен списка ............................................................................................ 671 
24.3. Способы ввода данных в список ........................................................................... 672 
Непосредственный ввод ................................................................................................ 673 
Форма ввода данных...................................................................................................... 674 
Способы ускорения ввода ............................................................................................ 675 
Установка дополнительных параметров, влияющих на скорость ввода ................ 677 
Форматирование данных в списке .............................................................................. 677 
Ввод данных с помощью мастера шаблонов.............................................................. 679 
Особенности работы с шаблоном .................................................................. 679 
Установка мастера шаблонов ......................................................................... 680 
Создание шаблона для ввода данных ............................................................ 681 
Ввод и сохранение данных ............................................................................. 685 

Ñîäåðæàíèå 
16 

Глава 25. Сортировка данных .......................................................................... 688 

25.1. Основные сведения ................................................................................................. 688 
25.2. Средства сортировки Excel ..................................................................................... 691 
Команда Сортировка ..................................................................................................... 691 
Кнопки панели инструментов...................................................................................... 694 
Основные способы сортировки ................................................................................... 694 
Сортировка по дате и времени ....................................................................... 695 
Сортировка символьных кодов ...................................................................... 695 
Специальная сортировка ................................................................................ 696 
Использование более трех ключей сортировки ............................................ 696 
Сортировка результатов вычислений ............................................................ 697 
Реорганизация списков ................................................................................................. 697 
Индексация записей списка ......................................................................................... 700 

Глава 26. Обеспечение поиска и фильтрации данных ..................................... 702 

26.1. Типы критериев ....................................................................................................... 702 
Критерий сравнения ...................................................................................................... 703 
Критерий в виде образца-шаблона .............................................................................. 705 
Критерий на основе множественных условий ........................................................... 706 
Критерий на основе логических формул .................................................................... 707 
26.2. Средства поиска и фильтрации данных по критерию ........................................ 708 
Форма данных ................................................................................................................ 708 
Автофильтр...................................................................................................................... 709 
Вариант условия фильтрации Первые 10 ....................................................... 711 
Пользовательский автофильтр........................................................................ 712 
Расширенный фильтр .................................................................................................... 713 
Сравнение средств фильтрации/поиска данных ....................................................... 716 
26.3. Обработка отфильтрованных данных .................................................................... 717 
Способ вывода отфильтрованных списков ................................................................ 717 
Редактирование .............................................................................................................. 718 
Сортировка, подведение промежуточных итогов и печать  
отфильтрованных данных ............................................................................................. 719 
Построение диаграмм по отфильтрованным данным .............................................. 719 
Копирование ................................................................................................................... 720 
Копирование данных, полученных с помощью автофильтра ..................... 720 
Копирование данных, полученных с помощью расширенного фильтра ..... 720 

Глава 27. Применение Microsoft Query для работы  
с внешними источниками данных ..................................................................... 722 

27.1. Основные понятия .................................................................................................. 723 
Допустимые типы баз данных ...................................................................................... 724 
27.2. Установка Microsoft Query ...................................................................................... 725 
Запуск Microsoft Query .................................................................................................. 726 
Запуск из Excel ................................................................................................ 727 
Запуск с помощью команд меню ................................................................... 728 
27.3. Создание запросов .................................................................................................. 728 
Выбор существующего и создание нового источника данных ................................ 729 

Ñîäåðæàíèå 
17 

Использование мастера запросов ................................................................................ 732 
Выбор таблиц и полей .................................................................................... 732 
Ограничения на извлекаемые данные ........................................................... 733 
Сортировка данных ......................................................................................... 735 
Заключительный этап создания запроса ....................................................... 736 
Создание сложного запроса ......................................................................................... 737 
Интерфейс Microsoft Query............................................................................. 738 
Порядок создания запроса ............................................................................. 739 
Выбор таблиц и полей, участвующих в запросе ........................................... 739 
Выбор полей в качестве столбцов таблицы результатов ............................. 740 
Задание условий отбора записей ................................................................... 741 
Объединение таблиц........................................................................................ 743 
27.4. Использование запросов ........................................................................................ 745 
Выполнение запроса ...................................................................................................... 745 
Закрытие и сохранение запроса ................................................................................... 746 
Применение инструкций на языке SQL ..................................................................... 746 
Форматирование данных в Microsoft Query ............................................................... 747 
Изменение заголовков столбцов .................................................................... 748 
Изменение ширины столбцов и высоты строк ............................................ 748 
Форматирование текста в таблице результатов ............................................ 749 
Скрытие и отображение отдельных столбцов .............................................. 750 
Изменение таблицы результатов .................................................................................. 750 
Изменение порядка расположения столбцов в таблице результатов ......... 750 
Вставка столбца в таблицу результатов ......................................................... 751 
Сортировка данных в таблице результатов ................................................... 751 
Перемещение и выделение в таблице результатов .................................................... 752 
Способы перемещения между столбцами и строками ................................ 752 
Выделение столбцов и строк .......................................................................... 754 
Редактирование данных в таблице результатов ......................................................... 754 
Изменение содержимого таблицы результатов ............................................ 755 
Удаление содержимого таблицы результатов ............................................... 755 
27.5. Способы передачи данных из Microsoft Query в Excel ....................................... 756 
Передача данных в Excel при запуске Microsoft Query из Excel ............................. 756 
Использование буфера обмена..................................................................................... 756 
Вставка копии данных на рабочий лист Excel ............................................. 757 
Связывание данных ......................................................................................... 757 
27.6. Использование результатов запроса в Excel ......................................................... 758 
Обновление результатов запроса ................................................................................. 758 
27.7. Применение сохраненных запросов ..................................................................... 758 

Глава 28. Работа в Excel с данными в различных форматах ........................... 760 

28.1. Возможности Excel по экспорту и импорту данных ........................................... 760 
Допустимые форматы файлов ...................................................................................... 761 
Сохранение рабочего листа в одном из допустимых форматов .............................. 762 
Экспорт данных в виде текста ..................................................................................... 762 
Способы импорта данных............................................................................................. 764 
Открытие файлов в других форматах ............................................................ 765 
Получение данных с больших машин ........................................................... 765 
Использование мастера текстов ..................................................................... 766 

Ñîäåðæàíèå 
18 

28.2. Получение данных со страниц Веб ....................................................................... 770 
Создание нового веб-запроса ....................................................................................... 771 
Запуск сохраненного веб-запроса ................................................................................ 774 
Изменение свойств внешнего диапазона данных ..................................................... 775 

ЧАСТЬ V. АНАЛИЗ ДАННЫХ ....................................................................... 777 

Глава 29. Консолидация данных ...................................................................... 779 

29.1. Связывание ячеек .................................................................................................... 779 
Способы связывания ячеек и диапазонов .................................................................. 781 
Связывание ячеек с помощью команд меню ............................................... 781 
Связывание путем перетаскивания ................................................................ 782 
Связывание при вводе формулы в ячейку .................................................... 783 
29.2. Изменение и удаление связей................................................................................ 785 
29.3. Связанные изображения ячеек .............................................................................. 787 
Создание связанного изображения ............................................................................. 788 
Изменение связи с изображением ............................................................................... 790 
29.4. Консолидация данных ............................................................................................ 792 
Консолидация по физическому расположению ........................................................ 793 
Консолидация по заголовкам строк и столбцов ....................................................... 798 
Консолидация при помощи команды Специальная вставка ................................... 799 
29.5. Связывание консолидированных данных с исходными ..................................... 801 
29.6. Обновление связанных данных и изображений .................................................. 802 

Глава 30. Проведение анализа с помощью функций  
и таблиц подстановок ....................................................................................... 805 

30.1. Функции поиска информации в таблицах ........................................................... 805 
Использование функций ВПР() и ГПР() .................................................................... 806 
Использование функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() ............................................. 806 
Использование функции ветвления ЕСЛИ() ............................................................. 809 
30.2. Проведение анализа с помощью таблиц подстановок ........................................ 812 
Таблица подстановки с одной изменяющейся переменной .................................... 812 
Таблица подстановки с двумя изменяющимися переменными .............................. 816 
Особенности работы с таблицами подстановок ........................................................ 818 
Использование мастера подстановок .......................................................................... 819 

Глава 31. Проведение анализа данных с помощью сводных таблиц............... 824 

31.1. Понятие сводной таблицы ..................................................................................... 824 
Панель инструментов Сводные таблицы ..................................................................... 826 
31.2. Основные операции со сводными таблицами ..................................................... 826 
Создание сводной таблицы .......................................................................................... 827 
Выбор источника данных ............................................................................... 833 
Изменение внешнего вида сводной таблицы ............................................................ 835 
Изменение имен полей и элементов ............................................................. 836 
Добавление новых строк, столбцов и страниц ............................................. 836 
Удаление строк, столбцов и страниц ............................................................ 837 
Добавление новых данных .............................................................................. 837 

Ñîäåðæàíèå 
19 

Обновление сводной таблицы ...................................................................................... 837 
Сохранение файлов со сводными таблицами ............................................... 838 
Изменение макета сводной таблицы и ее форматирование .................................... 838 
Форматирование сводной таблицы ............................................................... 838 
Разбивка сводной таблицы на страницы ...................................................... 841 
Как перестроить сводную таблицу................................................................. 844 
Перемещение элементов поля ........................................................................ 844 
Перемещение полей данных .......................................................................... 845 
Анализ данных ................................................................................................................. 845 
Использование сводной таблицы для консолидации данных ................................. 846 
Группировка элементов ................................................................................................. 849 
Группировка элементов по их именам .......................................................... 849 
Сортировка данных сводной таблицы ........................................................................ 854 
Общие и промежуточные итоги сводной таблицы ................................................... 855 
Скрытие и отображение общих итогов ......................................................... 855 
Скрытие промежуточных итогов ................................................................... 856 
Отображение промежуточных итогов для нескольких полей  
в строке или столбце ....................................................................................... 857 
Итоговые функции для анализа данных..................................................................... 858 
Изменение итоговой функции ....................................................................... 859 
Выбор различных итоговых функций для полей одной сводной 
таблицы ............................................................................................................. 859 
Дополнительные вычисления ......................................................................... 860 
Вставка вычисляемого поля ........................................................................... 863 
Сводные диаграммы ........................................................................................................ 865 
Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы .................................... 865 
Создание сводной диаграммы и сводной таблицы на основе  
исходной таблицы .......................................................................................................... 866 
Изменение вида диаграммы ......................................................................................... 867 
Расположение сводной диаграммы ............................................................................. 868 

Глава 32. Поиск и исправление ошибок. Использование сценариев .............. 869 

32.1. Алгоритмы поиска и исправления ошибок .......................................................... 869 
Сообщения Excel об ошибках ...................................................................................... 869 
Режимы просмотра рабочего листа ............................................................................. 871 
Просмотр формул ............................................................................................ 871 
Выделение специальных ячеек .................................................................................... 872 
Дополнительные средства поиска и исправления ошибок ...................................... 874 
Поиск зависимых и влияющих ячеек ............................................................ 874 
Использование панели инструментов Зависимости ..................................... 876 
Поиск ячеек, содержащих циклическую ссылку ......................................... 878 
Средства проверки орфографии .................................................................................. 878 
Проверка на базе основного стандартного словаря ..................................... 878 
Создание дополнительных словарей ............................................................. 881 
Примечания .................................................................................................................... 881 
Создание примечаний ..................................................................................... 882 
Использование примечаний ........................................................................... 883 
Редактирование примечаний .......................................................................... 884 

Ñîäåðæàíèå 
20 

32.2. Проверка результатов с помощью сценариев ...................................................... 884 
Подготовка рабочего листа для работы со сценариями ........................................... 885 
Моделирование задачи .................................................................................... 885 
Назначение имен ячейкам .............................................................................. 887 
Способы создания сценариев....................................................................................... 888 
Использование списка Сценарий ................................................................... 888 
Диспетчер сценариев ....................................................................................... 890 
Выбор сценария ............................................................................................................. 891 
Изменение сценария ..................................................................................................... 892 
Комбинирование сценариев ......................................................................................... 893 
Результаты работы сценария ........................................................................................ 894 
Итоговый отчет ................................................................................................ 894 
Отчет в виде сводной таблицы ....................................................................... 896 
Средства управления сценариями ............................................................................... 897 
Объединение сценариев .................................................................................. 897 
Разрешение конфликта имен сценариев ....................................................... 898 
Ограничение доступа к сценариям ................................................................ 898 

Глава 33. Возможности статистического анализа и планирования  
в Excel ............................................................................................................... 900 

33.1. Функции для статистического анализа ................................................................. 900 
33.2. Средства для анализа данных ................................................................................ 906 
Подбор параметра .......................................................................................................... 906 
Пример подбора параметра ............................................................................ 907 
Использование диаграмм для подбора параметра ........................................ 912 
33.3. Поиск решения ....................................................................................................... 913 
Ограничения в задачах .................................................................................................. 914 
Ограничения в сравнении с логическими формулами ............................................. 914 
Типы математических моделей .................................................................................... 914 
Установка надстройки Поиск решения......................................................................... 915 
Пример работы с надстройкой Поиск решения .......................................................... 915 
Поиск оптимального решения ..................................................................................... 919 
Изменение ограничений ............................................................................................... 921 
Виды ограничений ......................................................................................................... 922 
Изменение параметров работы .................................................................................... 923 
Если оптимальное решение не найдено ..................................................................... 925 
Создание отчетов по результатам поиска решения .................................................. 926 
Сохранение и загрузка параметров модели ................................................................ 926 

Глава 34. Набор средств пакета анализа данных ............................................ 929 

34.1. Установка надстройки Пакет анализа .................................................................. 929 
34.2. Инструменты анализа данных ............................................................................... 930 
Пример использования равномерного распределения ............................................. 930 
Построение гистограмм ................................................................................................ 933 
Пример использования биномиального распределения .......................................... 935 
34.3. Методы сглаживания данных ................................................................................ 938 

Ñîäåðæàíèå 
21 

ЧАСТЬ VI. НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА И ПРОГРАММИРОВАНИЕ 
В EXCEL ........................................................................................................... 943 

Глава 35. Основы работы в среде разработки Visual Basic для приложений .... 945 

35.1. Зачем может понадобиться язык программирования? ........................................ 946 
35.2. Макрорекордер или программирование без программирования ....................... 947 
Подготовка к записи...................................................................................................... 947 
Запись макроса ............................................................................................................... 950 
Редактирование макроса ............................................................................................... 952 

Глава 36. Настройка интерфейса Microsoft Office Excel ................................ 959 

36.1. Оформление окна Office Excel и общие настройки Windows ............................. 959 
36.2. Настройки панели управления .............................................................................. 962 
36.3. Язык и стандарты .................................................................................................... 963 
36.4. Реконструкция меню и панелей инструментов Excel ......................................... 967 
36.5. Создание элементов управления ........................................................................... 967 
36.6. Преобразование элементов управления ................................................................ 974 
36.7. Создание панелей инструментов и строк меню .................................................. 977 
36.8. Удаление и восстановление элементов управления ............................................ 979 
36.9. Вложение пользовательской панели инструментов в рабочую книгу ............... 980 
36.10. Общие настройки меню и панелей инструментов ............................................ 981 
36.11. Общие настройки Office Excel (диалоговое окно Параметры) ........................ 983 
Вкладка Вид .................................................................................................................. 983 
Вкладка Диаграмма ...................................................................................................... 985 
Вкладка Правка ............................................................................................................ 985 
Вкладка Вычисления ..................................................................................................... 986 
Вкладка Международные ............................................................................................. 986 
36.12. Цветовая палитра Microsoft Office Excel ............................................................. 987 
36.13. Автосохранение ..................................................................................................... 990 

 
Приложение. Краткий справочник функций Excel .......................................... 991 

Математические функции ............................................................................................... 991 
Инженерные функции ..................................................................................................... 995 
Функции проверки свойств и значений и Информационные функции ................... 997 
Логические функции ....................................................................................................... 999 
Статистические функции ................................................................................................ 999 
Финансовые функции .................................................................................................... 1003 
Функции для работы с базами данных ......................................................................... 1007 
Функции обработки текста ............................................................................................ 1008 
Функции для работы с датой и временем .................................................................... 1010 
Функции для работы со ссылками и массивами ......................................................... 1012 

Предметный указатель ................................................................................... 1013 

 

 

  

 
 

 
 
 
 
Ââåäåíèå 
 

Данная книга строилась, с одной стороны, как справочное энциклопедическое 
пособие по работе с Microsoft Excel последних версий — и для опытных, и для 
начинающих пользователей. С другой стороны, начинающие пользователи, 
впервые столкнувшиеся с приложением Microsoft Excel, могут, последовательно 
изучая предложенный материал, освоить множество тонкостей этого, поистине 
мощного, продукта. 

Ïî÷åìó ñòîèò èñïîëüçîâàòü Microsoft Excel 

В ходе подготовки книги использовалась русскоязычная операционная система 
семейства Microsoft Windows, русскоязычная и англоязычная версии Micro-
soft Office 2003. Мы стремились описывать возможности Microsoft Excel 2003, ил-
люстрируя текст примерами русскоязычной версии. 

Ïðîñòîòà è óäîáñòâî èñïîëüçîâàíèÿ 

Все инструменты Excel спроектированы так, что воспользоваться ими возможно 
несколькими различными путями — в зависимости от предпочтений пользова-
теля. Весь интерфейс Excel можно настроить по своему вкусу. Он интуитивно 
понятен, нагляден и не требует специальных технических навыков. С ним про-
сто и легко работать! 

Ввод данных осуществляется с клавиатуры и при помощи мыши, а также по-
средством удобных, простых и понятных элементов управления. Правильность 
ввода может контролироваться и специальными средствами: Проверка данных 
(Validate Data), Автоввод (AutoComplete), Выбрать из списка (Pick from list). 

Автозаполнение сводит сложный, рутинный, многошаговый процесс к одному 
движению мыши. 

Копирование и перетаскивание данных и объектов с помощью мыши — давно 
утвердившийся и очень легкий способ заполнения и изменения содержимого 
рабочих книг Microsoft Excel (и не только их). 

 

Ââåäåíèå 
24 

Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши при пе-
ремещении указателя на любой объект, содержит наиболее употребительные 
команды, применимые в данном контексте к этому объекту. 

Панели инструментов — набор инструментов, каждому из которых соответству-
ет своя кнопка на панели. Вместо многочисленных нажатий клавиш можно 
один раз нажать кнопку на панели инструментов. Более того, Microsoft Excel 
позволяет создавать пользовательские панели инструментов и модифицировать 
множество встроенных. Панель инструментов может быть вложенной. Распола-
гать панели инструментов допустимо в любом месте окна Excel. 

Пакет Microsoft Office имеет общие для всех приложений меню и панели инст-
рументов, общий язык программирования, который доступен пользователям, 
никогда ранее не писавшим программы. 

Мастера — специальные средства Excel, которые в диалоговом режиме помогут 
пользователю шаг за шагом решить интересующую задачу, например, построить 
диаграмму, выполнить запрос к внешнему источнику данных и т. п. 

Êîëëåêòèâíàÿ ðàáîòà  
è âçàèìîäåéñòâèå ñ Èíòåðíåòîì 

По-прежнему Excel является глубоко интегрированным приложением пакета 
Microsoft Office. Данные его таблиц, диаграммы и многие другие элементы мо-
гут быть вставлены в другие приложения Microsoft Office. И наоборот, в рабо-
чий лист Excel можно вставить, например, презентацию, выполненную в 
PowerPoint, документ Word, рисунок, подготовленный в Paint, и т. д. 

Microsoft Excel содержит встроенные средства для назначения и проведения со-
браний по сети. Не покидая среды Excel, можно отправить документ по элек-
тронной почте, по маршруту или участнику собрания сети. 

Гиперссылки можно вводить в ячейки рабочего листа Excel. Посредством ги-
перссылок и панели инструментов Веб просматриваются веб-документы Office, 
материалы корпоративной сети или сети Интернет. 

Публикация содержимого документа Excel на веб-странице является встроенной 
возможностью. Опубликованную страницу можно просматривать в обозревателе 
сети либо в самом Excel. При просмотре такой веб-страницы в Excel все содер-
жимое, включая символы структуры, элементы управления, графические эле-
менты и т. д., полностью сохраняет свою функциональность. 

Microsoft Excel позволяет публиковать не только веб-страницы с неизменным, 
статическим содержанием, но и интерактивные веб-страницы, с помощью кото-
рых, используя только обозреватель сети, можно вводить свои собственные дан-
ные для проведения анализа в таблице, сводной таблице или для просмотра из-
менившихся данных на интерактивной диаграмме. 

Ââåäåíèå 
25 

Îôîðìëåíèå ðàáî÷åãî ëèñòà  
è ïðåäñòàâëåíèÿ äàííûõ 

Шаблоны Excel — образцы, содержащие текст, формулы, стили ячеек, варианты 
оформления рабочего листа, пользовательские меню и процедуры VBA. Доку-
мент, созданный по шаблону, содержит все, что задается образцом. 

Стили позволяют именовать группу команд форматирования, а затем применить 
сразу все эти команды для форматирования ячеек. Для ячеек, имеющих опреде-
ленный стиль, изменение определения стиля ведет к автоматическому измене-
нию их форматирования. 

При форматировании таблиц и диаграмм можно использовать средство Авто-
формат (AutoFormat), а можно устанавливать параметры каждого элемента диа-
граммы или диапазона таблицы по отдельности. 

Мастер диаграмм помогает чрезвычайно легко строить диаграммы любого из 
встроенных (их более ста) или созданных пользователем типов. В процессе по-
строения отображаются последствия каждого сделанного выбора. Изменить пара-
метры диаграммы можно так же легко и в любой другой момент. 

Можно установить обратную связь текста и диаграммы с ячейками рабочего 
листа. В этом случае диаграммы Excel могут являться также удобным средством 
ввода — перетаскивая маркер элемента с помощью указателя мыши, можно ме-
нять значение в связанной ячейке. 

Графические объекты легко создаются непосредственно в Excel. При этом ис-
пользуются разнообразные средства Автофигуры (AutoShape), средства рисова-
ния примитивов, средства ClipArt и WordArt. Представление каждого из графи-
ческих объектов можно настроить по своему вкусу. 

Предварительный просмотр перед печатью позволит увидеть, как будет выглядеть 
рабочий лист на печатном листе, и при необходимости настроить различные па-
раметры печати, а предварительный просмотр веб-страницы позволит просмотреть 
вид рабочего листа на странице World Wide Web. 

Вы убедитесь — Microsoft Excel по-прежнему является лидером в области 
средств оформления рабочих листов и представления данных! 

Ñðåäñòâà àíàëèçà äàííûõ 

Списки Excel являются средством для работы с небольшими базами данных, 
которые могут располагаться прямо на рабочем листе. Для доступа к внешним 
источникам данных используется средство Microsoft Query. Можно извлекать 
данные и по веб-запросу. Встроенные средства Excel позволяют сортировать и 
фильтровать данные прямо на рабочем листе. 

Excel содержит инструменты, облегчающие обычные, часто повторяющиеся 
процедуры анализа данных. Вместо монотонного выполнения одних и тех же 
операций воспользуйтесь услугами одного из мастеров. 

Ââåäåíèå 
26 

Множество встроенных функций Excel помогут пользователю быстрее подгото-
вить глубокий анализ данных. Набор функций и мастеров заметно увеличится, 
если установить специализированные надстройки Excel. Например, Пакет ана-
лиза (Analysis ToolPak) позволяет решить самые сложные финансовые, статисти-
ческие или инженерные задачи; Поиск решения (Solver) — задачи оптимизации. 

Каждый, кому необходимо проанализировать базу данных, по достоинству оценит 
возможности сводных таблиц. Их интерфейс позволяет перестраивать анализи-
руемые данные в считанные мгновения. В сводные таблицы можно включать 
формулы, задаваемые пользователем. И наконец, в Microsoft Excel (начиная с вер-
сии Excel 2002) есть возможность публикации интерактивной сводной таблицы на 
веб-странице. 

Для подготовки сложного отчета используйте возможности структурирования 
рабочих листов. Структурирование позволяет управлять степенью детализации 
представляемых данных. 

Подготовить итоговый отчет для данных, расположенных на многих рабочих 
листах, поможет средство консолидации данных, которое может работать и с 
несовпадающими по структуре рабочими листами, что выгодно отличает Excel 
от других систем электронных таблиц. 

×òî íîâîãî â Microsoft Excel 2002 è 2003 

Прежде всего следует отметить, что от Microsoft Excel 2003 (Excel 11) ожидалась 
если не полная интеграция с Microsoft .NET, то по крайней мере частичная 
поддержка разработки приложений на базе этой технологии. 

В связи с ростом популярности XML как межплатформенного формата хране-
ния и передачи данных, в Microsoft Excel 2002 появились средства по поддержке 
этого формата: возможность открывать XML-файлы, сохранять целые книги в 
формате "таблица XML", а также создавать запросы к источникам данных XML. 

В Microsoft Excel 2003 появился ряд дополнительных возможностей в плане 
поддержки XML (как на уровне рабочих книг, так и в среде разработки прило-
жений на VBA) — в частности, работа со схемами XML, пространствами имен и 
XML-картами (см. гл. 22). 

Отметим также измененный интерфейс работы со списками, напоминающий 
интерфейс работы с таблицами баз данных в Microsoft Access. 

Далее, еще в Microsoft Excel 2002 был сделан ряд улучшений, повышающих эф-
фективность работы (часть из которых, можно сказать, давно назрела). Это, на-
пример, возможность изменять размеры некоторых стандартных диалоговых 
окон Microsoft Office — таких, как окна открытия и сохранения документов; 
появление области задач (или панели задач) Microsoft Excel и улучшенного соб-
ственного буфера обмена Microsoft Office; более гибкая защита данных в ячей-
ках и на листах Microsoft Excel (теперь можно разрешить пользователю встав-
лять и удалять строки и столбцы на защищенном листе, проводить сортировку 
и т. п.). 

Ââåäåíèå 
27 

Нельзя не отметить и появившуюся возможность трассировки значений ячеек 
рабочего листа и содержащихся в них формул — еще один шаг, приближающий 
процесс отладки формул рабочего листа к тому, что давно используется при от-
ладке кода в "настоящем" программировании. 

Полный список новых возможностей Microsoft Excel 2003 можно найти в 
Справке по Microsoft Excel (см. рис. 1). 

 

Рис. 1. Раздел Справки Microsoft Excel,  
посвященный новым возможностям Microsoft Office Excel 2003 

Следует все же отметить, что не все новшества Microsoft Excel вызывают одно-
значно положительную реакцию. В частности, замена названий многих функций 
группы Финансовые в локализованной версии Microsoft Excel 2002 и 2003 (при 
том, что в англоязычной версии названия остались прежними) вызывает, мягко 
говоря, недоумение (так что следует быть внимательными при работе с доку-
ментами Microsoft Excel прежних версий, в которых используются функции ука-
занной группы). 

Ââåäåíèå 
28 

Ñòðóêòóðà êíèãè 

Книга состоит из 6 частей и 36 глав. Нумерация глав сквозная. В конце книги 
имеется приложение, содержащее краткий справочник по функциям рабочего 
листа Excel. 

Основы работы с Excel, начиная с азов общения с интерфейсом, изложены в 
части I "Азбука электронных таблиц Excel". Здесь вводятся базовые понятия 
Excel: рабочий лист, ячейка, формула и т. п. Объясняются простые, "ежечасные" 
способы работы с Excel: ввод данных на рабочий лист, перемещение и копи- 
рование данных, использование формул и встроенных функций Excel, работа  
с файлами, применение надстроек и шаблонов. 

В часть II "Оформление рабочих листов" вынесены все вопросы, касающиеся 
представления результатов с помощью диаграмм с использованием графики на 
рабочих листах. Здесь же рассмотрены вопросы реорганизации листов в рабочей 
книге Excel, подготовки и вывода данных рабочего листа на печать, изменения 
внешнего представления и структуры рабочего листа, а также описаны элементы 
управления на рабочем листе. 

Часть III "Взаимодействие с Интернетом и коллективная работа" посвящена 
вопросам взаимодействия пользователей с использованием предлагаемых 
средств Excel, управлению файлами в сети и новым способам публикации дан-
ных на веб-страницах. 

Создание своих собственных баз данных в Excel и обращение к внешним источ-
никам данных, способы ввода, сортировки, фильтрации данных, консолидация 
данных и работа в Excel с данными в различных форматах — вот далеко не пол-
ный круг вопросов, обсуждаемых в части IV "Управление списками и базами  
данных". 

Средства анализа данных, имеющиеся в Excel, описаны в части V "Анализ дан-
ных". Особое внимание уделено работе со сводными таблицами, сценариям, 
применению встроенных функций Excel, а также средств, доступных при ис-
пользовании специальных надстроек. 

Введение в язык VBA, позволяющий автоматизировать многие повторяющиеся 
процедуры, а также настройка внешнего интерфейса Excel, создание и измене-
ние кнопок, панелей инструментов и меню, — предмет разговора в части VI 
"Настройка интерфейса и программирование в Excel". 

Ñîãëàøåíèÿ è óñëîâíûå îáîçíà÷åíèÿ 

В книге используются соглашения, касающиеся нумерации таблиц и рисунков, 
особым образом выделенных абзацев, терминов, использования шрифтов, про-
писных букв и обозначений клавиш клавиатуры. Эти соглашения призваны об-
легчить пользование книгой. 

Рисунки и таблицы в тексте каждой главы нумеруются последовательно. При 
этом первое число (до символа точки) соответствует номеру главы, а второе — 

Ââåäåíèå 
29 

номеру рисунка. Например, "табл. 1.2" — вторая таблица первой главы; "рис. 7.3" — 
третий рисунок седьмой главы. 

В качестве примера таблицы, используемой в тексте книги, ниже приводится 
соглашение об использовании шрифтов, которыми выделяются определенные 
фрагменты текста (табл. 1).  

Òàáëèöà 1. Ñîãëàøåíèå îá èñïîëüçîâàíèè øðèôòîâ 

Îáðàçåö øðèôòà 
Îáîçíà÷àåìûé ýëåìåíò 

Ýëåìåíò èíòåðôåéñà 
Íàçâàíèå ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ, êîìàíä ìåíþ, äèàëîãîâûõ 
îêîí, ýëåìåíòîâ óïðàâëåíèÿ è ò. ä. 

Формула 
Ôîðìóëû è ôóíêöèè Excel, àäðåñà ÿ÷ååê ðàáî÷åãî ëèñòà, èìåíà 
äèàïàçîíîâ, ôîðìàòû è ò. ä. 

Òåðìèí 
Íîâûé òåðìèí, êîòîðîìó äàåòñÿ îïðåäåëåíèå 

 

Названия элементов интерфейса даны с заглавной (прописной) буквы, в той 
форме, в какой они появляются на экране. Все названия элементов сопровож-
даются соответствующими им в английской версии названиями (указанными  
в скобках). Например: панель инструментов Стандартная (Standard). 

При обозначении названий клавиш используются прописные буквы и угловые 
скобки: <Ctrl>+<N>; <Enter>. Если указана комбинация через запятую, напри-
мер, <Alt>, <F>, то это значит, что следует нажать и отпустить первую клавишу, 
а затем нажать и отпустить вторую. Если указана комбинация, соединенная зна-
ком плюс, например, <Alt>+<F>, то следует нажать первую клавишу и, удержи-
вая ее, нажать вторую1. 

Если дается ссылка на некоторую команду основного меню (с указанием под-
меню, если команда входит в него), то название этой команды указывается по-
сле названия меню (подменю), через разделитель "|", например: "Выполните  
команду Сервис | Параметры | Общие | Параметры веб-документа (Tools | 
Options | General | Web Options)". 

В книге используются перекрестные ссылки (например, "см. также гл. xx"), что 
позволяет быстрее находить информацию по смежной теме. 

В книге применяются особым образом выделенные абзацы, например: 

 
Дополнительная информация, которую следует учитывать при использовании опи-
сываемых средств или способов работы. 

 

                                              

1 Прописные буквы в названии клавиш не обозначают, что необходимо одновременно на- 
жимать клавишу <Shift> (если это особо не оговорено) — это только условное обозначение! 

• Книги
• Руководства
• Виктор Долженков
• 
  📚 Microsoft Excel 2003

Эта и ещё 2 книги за 399 ₽

По абонементу вы каждый месяц можете взять из каталога одну книгу до 700 ₽ и две книги из специальной подборки. Узнать больше

Оплачивая абонемент, я принимаю условия оплаты и её автоматического продления, указанные в оферте

Поделиться отзывом на книгу