Долягода в excel примеры

Функция ДОЛЯГОДА предназначена для расчета части года в виде десятичной дроби на основе имеющихся данных о дате начала и окончания какого-либо события, и возвращает соответствующее числовое значение.

Данная функция широко используется в финансовых расчетах, а также для определения количества времени в годах, прошедшего после некоторого события (например, возраст человека, время, прошедшее после последнего отпуска работника и т. д.).

Примеры использования функций ДОЛЯГОДА и РАЗНДАТ в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о дате приема на работу сотрудников некоторого предприятия. Рассчитать число полных лет, которые проработал каждый сотрудник с округлением до меньшего в любом случае (усечением).

Вид таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

Функция ОТБР усекает дробную часть значения, рассчитанного с помощью функции ДОЛЯГОДА для даты указанной в ячейке B2 и текущей (функция СЕГОДНЯ).

Растянем формулу вниз по столбцу C и получим результаты для всех сотрудников:

Внимание! Для решения подобного рода задач рационально использовать более точную и простую функцию =РАЗНДАТ(), как показано ниже на рисунке:

Читайте также: Пример функции РАЗНДАТ для расчета времени между датами в Excel.

Функцию ДОЛЯГОДА лучше использовать в бухгалтерских расчетах при начислениях гонораров либо выплат финансовых обязательств, припадающих на определенный период времени. Ниже в следующем примере рассмотрим, как можно еще более удобно использовать функцию там ДОЛЯГОДА, где не так уж эффективна конкурирующая функция РАЗНДАТ.

Примечание:

Функция ДОЛЯГОДА не может быть использована как формула массива, поэтому запись {=ДОЛЯГОДА(B3:B10;СЕГОДНЯ())} приведет к возникновению ошибки #ЗНАЧ!



Пример расчета доли года в процентах в Excel

Пример 2. Для второго примера смоделируем следующую ситуацию. Девелоперская компания на протяжении 5-ти лет ежегодна сдавала по 1-му проекту в год. После каждой даты сдачи до конца года оставалось еще резервное время.

Необходимо составить элемент отчета для визуального анализа из линейчатой с накоплением гистограммы на которой будет отображаться оставшееся резервное время до конца года сдачи для каждого проекта.

Для построения графика следует подготовить исходные данные. Каждый год будет разделен на две доли. Первая доля используемой части времени текущего года на завершение текущего проекта. А вторая доля года будет значением той части времени которая осталась до конца текущего года.

Составьте таблицу с исходными данными (как показано нижнее на рисунке), в которой в третьем столбце используется формула:

Особенности синтаксиса функции ДОЛЯГОДА в Excel

Функция имеет следующий синтаксис записи аргументов:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Описание аргументов:

1. нач_дата – обязательный для заполнения, принимает числовое значение или данные формата Дата, определяющие момент начала какого-либо события, который служит точкой отсчета для определения разницы дат.
2. кон_дата – обязательный для заполнения, принимает число или дату, соответствующую моменту окончания некоторого события.
3. [базис] – необязательный для заполнения, принимает числовое значение из диапазона от 0 до 4 (включительно), характеризующие способ определения доли года (по различным стандартам):

• 0 – стандарт NASD (30/360), используется по умолчанию, если аргумент явно не указан;
• 1 – фактический/фактический;
• 2 – фактический/360;
• 3 – фактический/365;
• 4 – Европейский (30/360).

Примечания:

1. В качестве значений первого и второго аргументов можно указывать числовые данные (поскольку даты в Excel хранятся в виде чисел), ссылки на ячейки с числами, а также данные в формате Дата или ссылки на ячейки, содержащие даты. Например, =ДОЛЯГОДА(34568;40100) вернет значение 15,144.
2. Использование текстовых представлений дат в качестве двух первых аргументов рассматриваемой функции не рекомендуется. Например, запись типа =ДОЛЯГОДА(«10.02.12″;»8.05.19») может привести к возникновению ошибки в расчетах. Указанные даты следует ввести с использованием функции ДАТА.
3. Результат расчета функции ДОЛЯГОДА может быть некорректным, если в качестве аргумента [базис] был указан стандарт NAND (введено число 0 или аргумент явно не задан) и при этом датой начала некоторого события (аргумент нач_дата) является последний день февраля.
4. Любые числа, указанные в качестве любого из аргументов, усекаются до целых. То есть, рассматриваемая функция выполняет расчеты с точностью до 1 дня (даты хранятся в виде чисел, обозначающих число дней, прошедших с 1.01.1900).
5. Значение первого аргумента может превышать значение второго (то есть, фактически нач_дата принимает значение даты момента окончания некоторого события и наоборот). Это не приводит к возникновению ошибки, возвращаемое значение принадлежит к диапазону положительных чисел. Например, =ДОЛЯГОДА(40000;30000) вернет значение 27,38.
6. Если любой из первых двух аргументов принимает значение, не являющееся допустимой датой, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
7. Если последний аргумент указан числом из вне диапазона допустимых значений, результат выполнения функции – код ошибки #ЧИСЛО!.

Рассчитать совпадение дат в днях

= МАКС(МИН(конец1; конец2) -МАКС(начало1; начало2) +1;0)

Чтобы вычислить количество дней, которые перекрываются в двух диапазонах дат, вы можете использовать арифметику с базовыми датами вместе с функциями МИН и MAКС.

В показанном примере формула в D5:

=МАКС(МИН($G$6;C5)-МАКС($G$5;B5);0)

Даты Excel — это просто серийные номера, поэтому вы можете рассчитать длительность путем вычитания более ранней даты из более поздней даты.

Вот что происходит в основе формулы здесь:

MИН (конец; C6) -MAКС (начало; B6) +1

Здесь просто вычитают более раннюю дату из более поздней даты. Чтобы определить, какие даты использовать для каждого сравнения диапазона дат, мы используем MИН для получения самой ранней даты окончания, а MAКС — для последней даты окончания.

Мы добавляем 1 к результату, чтобы убедиться, что мы считаем «столбы забора», а не «промежутки между столбами забора» (аналогия с Джоном Уокенбахом из Библии Excel 2010).

Наконец, мы используем функцию MAКС для захвата отрицательных значений и возврата нуля. Использование MAКС,таким образом, умный способ избежать использования ЕСЛИ.

Рассчитать оставшиеся дни

= Конец даты-начало даты

Чтобы вычислить дни, оставшиеся от одной даты к другой, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает более раннюю дату из более поздней даты.

В показанном примере формула в D5:

= C5-B5

Даты в Excel — это только серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года. Если вы введете 1/1/1900 в Excel и отформатируете результат в формате «Общий», вы увидите цифру 1.

Это означает, что вы можете легко рассчитать дни между двумя датами, вычитая более раннюю дату из более поздней даты.

В показанном примере формула решается следующим образом:

= C5-B5

= 42735-42370

= 365

Если вам необходимо рассчитать оставшиеся дни, используйте функцию СЕГОДНЯ следующим образом:

= Конец даты-СЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату. Обратите внимание, что после того, как Конец даты прошел, вы начнете видеть отрицательные результаты, потому что значение, возвращаемое СЕГОДНЯ, будет больше, чем конечная дата.

Вы можете использовать эту версию формулы, чтобы отсчитывать дни до важных событий или этапов, подсчитывать дни до истечения срока членства и т. д.

Рассчитать истекшее рабочее время

= Конец-начало

Если вам нужно вычислить затраченное время, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает время начала с момента окончания. Однако, когда время пересекает суточный рубеж, все может стать сложнее. Ниже приведено несколько способов, чтобы вычислить затраченное время, в зависимости от ситуации.

В Excel один день (24 часа) обозначается цифрой 1. Таким образом, 1 час — это 0.041666667 (то есть 1/24), 8 часов — 0,333, 12 часа — 0,50 и так далее. Короче говоря, вы можете думать о часах как о дробных частях дня.

Когда время начала и окончания одновременно в один и тот же день, тогда время начала по определению меньше времени окончания, и вы можете использовать простое вычитание, чтобы определить прошедшее время. Например, при стартовом времени 9:00 и в конце времени 17:00, вы можете просто использовать эту формулу:

конец — начало = прошедшее время

0;375 — 0;708 = 0;333 // 8 часов

Для форматирования прошедших часов может быть полезно использовать пользовательский формат, например ч: мм или [ч]: мм

Специальный синтаксис квадратных скобок [ч] указывает Excel на то, что продолжительность более 24 часов. Если вы не используете скобки, Excel просто обнулится, когда продолжительность будет 24 часа (например, часы).

Вычисление пройденного времени более сложно, если время пересекает дневную границу. Например, если время начала — 22:00 один день, а время окончания — 5:00 на следующий день, время окончания на самом деле меньше времени начала, а приведенная выше формула вернет отрицательное значение, которое вызовет Excel для отображения строки символов хеша (т. Е. ########).

Чтобы исправить эту проблему, вы можете использовать эту формулу для времен, пересекающих суточную границу:

= 1-конец + начало

Вычитая время начала с 1, вы получаете количество времени в первый день, который вы можете просто добавить к количеству времени во второй день, который совпадает со временем окончания.

Эта формула не будет работать для раз в тот же день, поэтому мы можем обобщить и комбинировать обе формулы внутри оператора ЕСЛИ следующим образом:

= ЕСЛИ(конец> начало; конец-начало; 1-начало + конец)

Теперь, когда оба времени в один и тот же день, где конец больше времени начала, поэтому используется простая формула. Но когда время на дневной границе используется вторая формула.

Это можно еще более упростить до этой элегантной формулы:

= ОСТАТ(конечный старт; 1)

Здесь функция ОСТАТ заботится о негативной проблеме, используя функцию ОСТАТ для «переворачивания» отрицательных значений в требуемое положительное значение.

Таким образом, приведенные выше формулы будут обрабатывать любой случай (оба раза в тот же день или начало в один день и в конце в следующего). Однако учтите, что они работают только на время, охватывающие всего один день. Если время превышает один день, вам потребуется другой подход. Один из подходов заключается в использовании как даты, так и времени, как описано ниже.

Если вам не нравится сложность вышеперечисленных решений или вам нужно рассчитать затраченное время, которое занимает более одного дня, просто исправить это просто добавить значение даты как в начале, так и в конце. Например, вы можете ввести 1 сентября 2016 года в 9:00, как показано ниже, с единственным промежутком времени между датой и временем:

9.09.2013 10:00

Поскольку в нем хранятся и дата, и время, вы всегда можете вычесть начало с конца и получить правильный результат.

Например, чтобы рассчитать истекшие часы с 1 сентября 2016 года в 9:00 и 3 сентября в 10:00, введите оба значения как даты плюс время, затем вычтите начало с конца и используйте [ч]: мм для форматирования результата.

Обратите внимание: когда вы используете дату и время, вы можете форматировать значения любым способом. Вы можете применить формат, который показывает дату со временем, или формат, который отображает только время.

В этом примере используется формула в D8. Формула проста:

= C8-B8

Результат равен 2.042, который при форматировании с использованием [ч]: мм составляет 49:00 часов.

Рассчитать срок годности

= A1 + 30 // 30 дней

Чтобы вычислить срок действия в будущем, вы можете использовать различные формулы. В показанном примере формулы, используемые в столбце D:

= B5 + 30 // 30 дней

= B5 + 90 // 90 дней

= КОНМЕСЯЦА (B7;0) // конец месяца

= ДАТАМЕС (B8;1) // следующий месяц

= КОНМЕСЯЦА (B7;0) +1 // 1-го числа следующего месяца

= ДАТАМЕС(B10;12) // 1 год

В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной в 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.

Если вы рассчитываете дату n дней в будущем, вы можете добавлять дни непосредственно, как в первых двух формулах.

Чтобы рассчитывать по месяцам, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС, которая возвращает ту же дату n месяцев в будущем или в прошлом.

Для расчета срока годности в конце месяца, используйте функцию КОНМЕСЯЦА, которая возвращает последний день месяца, n месяцев в будущем или в прошлом.

Самый простой способ рассчитать 1-й день месяца — использовать КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день предыдущего месяца, а затем просто добавить 1 день.

Рассчитать дату выхода на пенсию

= ДАТАМЕС(A1;12 * 60)

Чтобы рассчитать дату выхода на пенсию на основе даты рождения, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в D5:

=ДАТАМЕС(C5;12*60)

Функция ДАТАМЕС является полностью автоматической и возвращает дату месяцев в будущем или прошлом, когда дана дата и количество месяцев, которые нужно пройти.

В этом случае мы хотим, чтобы дата в будущем составляла 60 лет, начиная с даты рождения, поэтому мы можем написать такую формулу для данных в примере:

= ДАТАМЕС(C6;12 * 60)

Дата начинается с даты рождения в столбце С (дат рождения). Нам требуется эквивалент 60 лет в месяцах. Поскольку вы, вероятно, не знаете, сколько месяцев в 60 годах, хороший способ решения данного вопроса — встроить математику для этого вычисления непосредственно в формулу:

12 * 60

Excel решит это (720), а затем отправит в ДАТАМЕС. Вклад расчетов, таким образом, может помочь сделать предположения и цель аргумента понятными.

Примечание: ДАТАМЕС возвращает дату в формате серийного номера Excel, поэтому убедитесь, что вы применяете форматирование даты.

Формула, используемая для получения оставшихся лет:

= ДОЛЯГОДА (СЕГОДНЯ (); D6)

Вы можете использовать этот же подход для расчета возраста от даты рождения.

Что, если вы просто хотите знать год выхода на пенсию? В этом случае вы можете отформатировать дату, возвращенную ДАТАМЕС, в формате пользовательских чисел «гггг», или, если вы действительно хотите только год, вы можете заключить результат в функцию ГОД следующим образом:

= ГОД (ДАТАМЕС(A1;12 * 60))

Эта же идея может быть использована для расчета дат для широкого спектра вариантов использования:

• Срок действия гарантии
• Срок действия членства
• Дата окончания рекламного периода
• Истечение срока годности
• Даты осмотра
• Срок действия сертификата

Рассчитать года между датами

= ДОЛЯГОДА (нач_дата; кон_дата)

Если вы хотите вычислить количество лет между двумя датами, вы можете использовать функцию ДОЛЯГОДА, которая будет возвращать десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Вот несколько примеров результатов, которые ДОЛЯГОДА вычисляет:

дата начала (1/1/2015) дата окончания ( 1/1/2016) результат ДОЛЯГОДА(1)

дата начала (6/1/2000) дата окончания (6/25/1999) результат ДОЛЯГОДА(0.9333)

Если у вас есть десятичное значение, вы можете округлить число, если хотите. Например, вы можете округлить до ближайшего целого числа:

= ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА (A1; B1); 0)

Вы также можете сохранить только целую часть результата без дробного значения, так что вы будете считать только целые годы. В этом случае вы можете просто обернуть ДОЛЯГОДА в функцию ЦЕЛОЕ:

= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; B1))