Долягода в excel это

Функция ДОЛЯГОДА предназначена для расчета части года в виде десятичной дроби на основе имеющихся данных о дате начала и окончания какого-либо события, и возвращает соответствующее числовое значение.

Данная функция широко используется в финансовых расчетах, а также для определения количества времени в годах, прошедшего после некоторого события (например, возраст человека, время, прошедшее после последнего отпуска работника и т. д.).

Примеры использования функций ДОЛЯГОДА и РАЗНДАТ в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о дате приема на работу сотрудников некоторого предприятия. Рассчитать число полных лет, которые проработал каждый сотрудник с округлением до меньшего в любом случае (усечением).

Вид таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

Функция ОТБР усекает дробную часть значения, рассчитанного с помощью функции ДОЛЯГОДА для даты указанной в ячейке B2 и текущей (функция СЕГОДНЯ).

Растянем формулу вниз по столбцу C и получим результаты для всех сотрудников:

Внимание! Для решения подобного рода задач рационально использовать более точную и простую функцию =РАЗНДАТ(), как показано ниже на рисунке:

Читайте также: Пример функции РАЗНДАТ для расчета времени между датами в Excel.

Функцию ДОЛЯГОДА лучше использовать в бухгалтерских расчетах при начислениях гонораров либо выплат финансовых обязательств, припадающих на определенный период времени. Ниже в следующем примере рассмотрим, как можно еще более удобно использовать функцию там ДОЛЯГОДА, где не так уж эффективна конкурирующая функция РАЗНДАТ.

Примечание:

Функция ДОЛЯГОДА не может быть использована как формула массива, поэтому запись {=ДОЛЯГОДА(B3:B10;СЕГОДНЯ())} приведет к возникновению ошибки #ЗНАЧ!



Пример расчета доли года в процентах в Excel

Пример 2. Для второго примера смоделируем следующую ситуацию. Девелоперская компания на протяжении 5-ти лет ежегодна сдавала по 1-му проекту в год. После каждой даты сдачи до конца года оставалось еще резервное время.

Необходимо составить элемент отчета для визуального анализа из линейчатой с накоплением гистограммы на которой будет отображаться оставшееся резервное время до конца года сдачи для каждого проекта.

Для построения графика следует подготовить исходные данные. Каждый год будет разделен на две доли. Первая доля используемой части времени текущего года на завершение текущего проекта. А вторая доля года будет значением той части времени которая осталась до конца текущего года.

Составьте таблицу с исходными данными (как показано нижнее на рисунке), в которой в третьем столбце используется формула:

Особенности синтаксиса функции ДОЛЯГОДА в Excel

Функция имеет следующий синтаксис записи аргументов:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Описание аргументов:

1. нач_дата – обязательный для заполнения, принимает числовое значение или данные формата Дата, определяющие момент начала какого-либо события, который служит точкой отсчета для определения разницы дат.
2. кон_дата – обязательный для заполнения, принимает число или дату, соответствующую моменту окончания некоторого события.
3. [базис] – необязательный для заполнения, принимает числовое значение из диапазона от 0 до 4 (включительно), характеризующие способ определения доли года (по различным стандартам):

• 0 – стандарт NASD (30/360), используется по умолчанию, если аргумент явно не указан;
• 1 – фактический/фактический;
• 2 – фактический/360;
• 3 – фактический/365;
• 4 – Европейский (30/360).

Примечания:

1. В качестве значений первого и второго аргументов можно указывать числовые данные (поскольку даты в Excel хранятся в виде чисел), ссылки на ячейки с числами, а также данные в формате Дата или ссылки на ячейки, содержащие даты. Например, =ДОЛЯГОДА(34568;40100) вернет значение 15,144.
2. Использование текстовых представлений дат в качестве двух первых аргументов рассматриваемой функции не рекомендуется. Например, запись типа =ДОЛЯГОДА(«10.02.12″;»8.05.19») может привести к возникновению ошибки в расчетах. Указанные даты следует ввести с использованием функции ДАТА.
3. Результат расчета функции ДОЛЯГОДА может быть некорректным, если в качестве аргумента [базис] был указан стандарт NAND (введено число 0 или аргумент явно не задан) и при этом датой начала некоторого события (аргумент нач_дата) является последний день февраля.
4. Любые числа, указанные в качестве любого из аргументов, усекаются до целых. То есть, рассматриваемая функция выполняет расчеты с точностью до 1 дня (даты хранятся в виде чисел, обозначающих число дней, прошедших с 1.01.1900).
5. Значение первого аргумента может превышать значение второго (то есть, фактически нач_дата принимает значение даты момента окончания некоторого события и наоборот). Это не приводит к возникновению ошибки, возвращаемое значение принадлежит к диапазону положительных чисел. Например, =ДОЛЯГОДА(40000;30000) вернет значение 27,38.
6. Если любой из первых двух аргументов принимает значение, не являющееся допустимой датой, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
7. Если последний аргумент указан числом из вне диапазона допустимых значений, результат выполнения функции – код ошибки #ЧИСЛО!.

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.