Долгое открытие файла excel

Долго открывается или тормозит ExcelДолгое открытие файлов Excel может возникать из-за:

  • большого количества форматирования примененного в таблице
  • проблем с принтером
  • наличия скрытых объектов
  • не разумного применения формул
  • огромного размера файла, при малом количестве используемых данных
  • и бог знает еще каких проблем.

Все эти тормоза поддаются исправлению, кроме разве что последнего.

Наличие огромного количества форматирования существенно тормозит работу Excel
Представьте себе таблицу 65000 строк и 50 столбцов. У каждой ячейки отличаются цвета, уникальный шрифт и размер текста. Как думаете, будет по такому файлу курсор перемещаться шустро? Если у вас не MainFrame, то вряд ли.
Старайтесь оформлять только то, что нужно оформить. Не применяйте форматирование ко всему столбцу или строке, если можно выделить только необходимое количество ячеек. Ну а если попался такой «форматированный» файл, то в Excel есть замечательная кнопка — Очистить Форматы 
Очистить форматы

Тормозить Excel может и из-за проблем с принтером
А точнее, если не подключен тот принтер, который в редакторе выбран по-умолчанию. Но эта проблема характерна для Экселя 2007 и старше. При этом запуск файла происходит очень медленно. Исправляется это выбором нового работающего принтера или включением не работающего. Или установкой по-умолчанию виртуального принтера «Microsoft XPS Document Writer»

Наличие скрытых объектов
Скрытые объекты могут попасть в таблицу в результате копирования данных из другого файла. Причем объект переносится с нулевыми размерами, из-за чего, при выделении его не видно. При большом их количестве, это может существенно затормозить работу.
Открываем проблемный файл и убеждаемся, что можем найти и выделить скрытые объекты. Для этого нажимаем Alt+F11, откроется редактор Microsoft Visual Basic. Нажимаем F4, в выпадающем списке выбираем ЭтаКнига Workbook и в поле DisplayDrawingObjects ставим значение -4104 -xlDisplayShapes. Далее, на Листе Экселя выполняем Главная — Найти и выделить — Выделение группы ячеек — Объекты, нажимаем ОК и потом клавишу Delete. Естественно, лучше сделать копию файла и потренироваться на нем.

Перегруженность формулами
Если документ большой, с несколькими листами и по некоторым из них проводится агрегация данных, то вычисление на слабых машинах, ноутбуках и нетбуках будет проходить медленно и долго. Если документ «свой» и его можно переделать, то желательно заменить неиспользуемые формулы — значениями. Делается это так. Выделяете необходимый диапазон ячеек, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете Копировать.

И так же на этот выделенный диапазон щелкаете ПКМ, выбираете Специальная вставка и указываете Значения. Таким образом, уменьшается количество формул, по которым Excel должен проводить расчеты.
Замена формул - значениями
Так же не забывайте использовать более быстрые формулы:
Используйте ЕСЛИОШИБКА, она отрабатывает быстрее комбинации ЕСЛИ + ЕОШ
Используйте — для конвертации логических значений в ноли и единицы.
Предпочтительней использовать комбинацию ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ вместо ВПР
МАКС(А1;0) работает быстрее ЕСЛИ(А1>0;A1;0)

Долгое открытие из-за большого размера
Причем, часто бывает, что количество данных в таблицах, пропорционально не соответствует размеру файла. Последний, чаще всего больше. Такое может быть, когда файл побывал или находится в Общем доступе. При установке этого режима, Excel ведет журнал изменений, куда попадают все изменения за период, указанный в параметрах.
Отключить или поменять период, можно в Excel 2007 и старше, во вкладке Рецензирование — Доступ к книге. И на вкладке Подробнее выставляете значения какие нужно.

Если документ сохранен в формате xlsx или xls, то можно сохранить его в формат xlsb. И скорость, с какой будет открываться файл, приятно удивит. Увеличение скорости достигается за счет того, что все данные в этом файле сохраняются в бинарном формате, более «родном» для Excel, который требует меньше ресурсов для разбора и преобразования документа. Плюс ко всему этому, размер файла станет меньше.
Формат xlsb

Опять же, если документ сохранен в формате xlsx и долго открывается, можно открыть его с помощью любого архиватора (например winrar) и поудалять папки revisions и worksheets. Первая хранит все изменения, при включенном режиме Общий доступ. Вторая папка содержит изображения. Данные операции проводите на копии файла. Кстати, если в документе имеются изображения, не забывайте их сжимать. Делается это через вкладку Формат — группа Изменить — Сжатие рисунков и указать предпочтительное качество. Поможет уменьшить размеры изображений, что положительно отразится на размере файла.
Сжатие рисунков

Медленно запускаться файл может в Excel 2003 и 2007, если документ открывается с сетевого ресурса. Но при копировании на локальный компьютер — запуск происходит быстро. Лечится это созданием отсутствующих разделов и добавлением значения:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice12.0ExcelSecurityFileValidation (для 2007)
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation (для 2003)
Enableonload=dword:00000000
Данный параметр отключает функцию Office File Validation, которая отвечает за проверку двоичного формата файла и проверяет, соответствуют ли он формату файла MS Office.

ВключаемОтклчючаем многопоточные вычисления
Данный параметр находится в Настройки — Дополнительно — вкладка Формулы. При наличии нескольких ядер процессора нужно включить данный пункт и указать количество потоков равное количеству ядер. Если же приложением тормозило и до этого с включенным параметром, то отключите. В идеале, эта настройка ускоряет работу при работе с формулами.

Надеюсь, после всех манипуляций, файл у вас больше не будет долго открываться, а Excel не будет тормозить при запуске.

И ниже, очень интересное и подробное видео с комментариями, как ускорить работу Excel

Информация о материале
Опубликовано: 02.10.2014 г.

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel.  Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

Самый распространенный случай, когда по умолчанию стоит принтер который не работает или не подключен и он находится в “неоперативном режиме”. Для решения данной проблемы просто смените принтер по умолчанию на любой другой и проблема с зависанием Excel исчезнет!

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависает)

При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel Вы видите сообщение: «Проверка на наличие вирусов» Значит у вас при открытие файла Ваш антивирус проверяет его на наличии вирусов и т.д. и надстройка антивируса включена в Office. По мне так эта функция для параноиков и совершенно бесполезная. Но нервы она трепет сильно, поэтому ее мы сейчас научимся отключать.

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально 🙂 просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

  1. Закройте приложение Word или Excel
  2. Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
    Microsoft Office 2003
    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11STARTUP
    • C:Documents and SettingsYour_User_NameApplication DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

    Microsoft Office 2007

    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP
    • C:Documents and SettingsYour_User_NameApplication DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

    Microsoft Office 2010

    • Нажмите ФАЙЛ ->НАСТРОЙКИ ->НАДСТРОЙКИ -> тут смотрите и переходите к управлению Надстройками и отключаете все что относится к Антивирусузавис excel

4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

Способ решения:

  1.  Пуск ->Панель управления ->Свойства папки ->Типы файлов -> ищем в списке формат XLS -> далее нажимаем “Дополнительно” ->выбираем действие Открыть и нажимаем изменить
  2. В пункте Приложение, исполняющие действие заменить “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE” /dde на “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE” /e “%1”
  3. А в пункте Сообщения DDE вставить запись [rem see command line]
  4. Везде нажать ОК, перезагрузите комп и радуйтесь жизни!
зависает Excel в Windows XP

5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

Для Excel – HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation

Для Word – HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0WordSecurityFileValidation

Для Power Point – HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0PowerPointSecurityFileValidation

Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

  • 0 = Don’t validate
  • 1 = Validate
  • 2 = Validate unless called via object model

В нашем случае Значение нужно ставить 0

6 Вариант

С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так.  Почему такое происходит, да все очень просто,  некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем  другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию!!!

завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

В этой статье расскажу, как я решил проблему с Excel у себя на работе раз и навсегда. А теперь постоянно делюсь этим решением с коллегами, а они в свою очередь подтверждают эффективность данных действий. Изначально проблема заключалась в том, что сотрудники каждый день по несколько раз жаловались на то, что Excel зависает при работе: долго открывает файлы, сохраняет, долго пересчитывает формулы и обновляет ячейки, а также наглухо зависает при перемещении по ячейкам, даже при простом клике, окно белеет и вылезает надпись «Программа не отвечает». Зависания Excel от 1 минуты до 30 минут были частой проблемой и головной проблемой для сисадминов, когда я только перешёл на новую работу, поэтому сразу решил заняться этой проблемой. Делалось это для того, чтобы

  • снять нагрузку с IT-отдела
  • наконец-то чтобы пользователи остались довольными.
  • повысить свою квалификацию в решении вопросов пользователей
  • выслужиться перед работодателем, куда ж без этого 🙂
  • написать данную статью и поделиться с вами, а благодаря вашим коментариям «Спасибо!» я получаю искреннее удовольствие.

Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье

Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.

1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)

Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:

  • Откройте меню Файл
  • Выберете подпункт Параметры
  • Дополнительно
  • Внизу найдите раздел Отображение (в старых версиях Экран)
  • Найдите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения»
  • Поставьте на нём галочку
  • Перезапустите программу Excel и заодно окна Microsoft Office
  • Готово!

После этого у вас Excel будет работать быстрее и меньше тормозить. Особенно это даёт результат на компьютерах и ноутбуках со встроенной видеокартой, потому что аппаратное ускорение на таких видеокартах более чем сомнительно. Особенно меньше будет подвисать в моменты, когда в большом файле пересчитываются формулы по каждому «чиху» (перемещение по ячейкам, попытки копировать, вызвать контекстное меню, вставить, редактировать) или перерисовываются ячейки при изменении размеров окна.

2. Перейти на SSD (надо купить SSD)

Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.

Более подробно про SSD я написал в своей статье Срочно переходите на SSD. Плюсы и минусы твердотельных накопителей, сравнение с простыми жёсткими дисками

3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)

Временные файлы — это на самом деле большая проблема на компьютерах, где Windows установлен довольно давно и ни разу эта папка не чистилась. Папка временных файлов у каждого пользователя своя, её легко открыть введя в адресной строке %TEMP% и нажав Enter. Если в этой папке свыше 500-1000 файлов и огромное количество папок с перешифрованными названиями, а также весь список файлов и папок грузится очень долго, значит этот пункт вам очень сильно поможет. Дело в том, что все программы и службы в своей работе используют папку с временными файлами как некоторый отстойник, куда можно ненадолго распаковать файлы, закинуть копии, автосохоранять различные ситуации, закачивать обновления, скрипты. Но не все эти файлы также благополучно удаляются, как создаются. Естественно с течением времени она так набухает, что все программы, использующие эту папку начинают подтормаживать. Excel не исключение, он пытается туда сохранять промежуточные версии документов, пока вы не нажмёте Сохранить, и прочие данные. Соответственно как долго у вас эта папка открывается, также долго Excel может пытаться открыть или восстановить некоторые файлы.

Для решения этой проблемы надо почистить папку со временными файлами. Сделать это можно как вручную, выделив и нажать Delete. Но надо быть аккуратным, не удалить файлы, которые сейчас используются. Но я использую программу Ccleaner. Есть и другие аналоги, однако Ccleaner меня более чем устраивает, главное — не обращать внимание на рекламу и предложения перейти на полную PRO-версию. Скачать последнюю версию можно здесь https://www.ccleaner.com/ru-ru/ccleaner/builds. Выбирайте сокращенную версию, если она там имеется. Одно замечание — можете убирать галочку с «Файлы Cookie» в каждом браузере при стандартной очистке, чтобы у вас не слетала авторизация и не приходилось заново заходить в личные кабинеты и почту. Далее жмёте «Анализ», затем «Очистка». Если у вас удалилось больше 2 Гб, значит у вас очень захламлённый компьютер, данный пункт вам подошёл. Удаляйте временные файлы раз в месяц, полгода. Каждый день и неделю не надо, это уже перебор.

4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)

Кроме папки TEMP, Excel также сохраняет временные копии в %appdata% (которая roaming)/Microsoft/Excel. Также как и в предыдущем пункте, здесь может много файлов лишь с одним отличием — все они принадлежат Excel, ничего лишнего не удалите. Но если вдруг в будущем вам потребуется восстановить какой-то файл, то у вас это не получится. Поэтому опять-таки будьте аккуратны, удаляйте вручную, здесь Ccleaner не поможет.

5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)

Этот способ поможет, если у вас Excel зависает при работе именно с одной конкретной таблицей. Бывает такое, что файл могут редактировать множество пользователей и каждый из них добавляет в файл что-то своё, применяет свои стили. Или, например, когда вы в один файл копируете таблицы и их куски с кучи разных файлов, собираете всё в одном файлике и он начинает тормозить. Особенно это заметно, когда применяется условное форматирование (кто пользуется Excel, тот знает), чересстрочные выделения и прочие стили заголовков, строк и столбцов. Из-за этого «компота», как говорил Медведев, Excel и тормозит. Поэтому если вам все эти форматирования неважны, а важнгы именно данные, то надо из удалить. Выделить диапазон ячеек или весь лист и в меню выбрать «Очистить форматирование». Иногда это не срабатывает ,потому что остаются ссылки и зависимости, а также невидимые объекты. На моей памяти одна сотрудница запихивала в маленькие ячейки 1 на 1 см фотографии по 5Мбайт и искренне удивлялась, почему этот файл долго открывается, обрабатывается и сохраняется.

Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.

6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

7. Отключите лишние надстройки

Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:

  • Файл
  • Параметры
  • Надстройки
  • в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
  • Перезапустить Excel.

В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!

Отблагдарить автора статьи также можно переводом, +100 вам в карму!

 

Есть файл(в приложении), работал «без приключений», после чего был добавлен один лист с расчётами(не сильно много расчётов), файл открывался несколько дней нормально, после чего резко перестал работать нормально. Удаление всего, что было добавлено не помогает, файл всё так же дико тормозит. Читал форум, была похожая проблема: объяснялось огромным количеством подключений к БД акцееса, пробовал удалить все макросы(которые осуществляют подключение) — не помогает. Даже теоритически не могу себе представить что может быть. Пытался даже после сохранения нового варианта файла — перезагружать ПК, что бы выгрузить все данные(на всякий случай) из оперативки.

Файл примера

— добавлен был самый левый лист, результаты расчётов которого использовались на 2-м листе в самом низу (арматура)
Макросы пробовал удалить вообще все и даже отключал их поддержку(сохраняя файл как неподдерживающий макросы)

 

Ещё раз попробовал удалить 1-й лист и поля с результатами вычислений — с третьего раза это помогло, но я не могу понять почему столь незначительный лист так сильно перегружает компьютер. Другие отчёты, которые я делал — используют в несколько раз большее количество информации и расчётов по ней, но при этом не грузят ПК, а тут…

P.S. Дополняю: не помогло, показалось только. Всё так же тормозит всё

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 12:06:26

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Грузят, видимо, не расчеты, а большое количество форматов или вычислений (вообще, в книге). Достигли критической точки.

 

kuklp

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

У Вас в листе DataBase заполнены ВСЕ строки. Не говоря уж о том, что в диапазоне с данными гора тяжелых формул. И всякий раз они пересчитываются.
Удалите строки-столбцы после данных(файл уменьшится до 3.6МБ), замените формулы на значения и все будет летать.

Я сам — дурнее всякого примера! …

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Лист «DataBase» столбец AD заполнен до самого низа.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

По поводу того, что тяжелые формулы — всё мелочи. Уверен, что не из-за этого, потому как этот файл копируется, меняется имя и продолжает заполняться каждый день. И ни когда не тормозило, я не говорю про 5-и секундные задержки при обновлении, это нормально для столь «тяжёлого» файла.

Касаемо столбца AD — там проставлена элементарная формула, которая никогда не грузила этот файл и она присутствует очень давно там, в ней дело быть не может.

P.S. Заметил интересную закономерность: удалил всё, что было добавлено(как и писал выше) — т.е. лист один целиком, а на втором места с результатами расчётов. После чего сохранил — запускаю, всё отлично работает и довольно-таки шустро, НО при первом переходе на лист «Report_Products_Week» — сразу же всё зависает, как будто он пытается запомнить всё, что там есть в оперативке, после определённого времени — всё работает хорошо, сколько угодно можно переходить и нажимать на любую ячейку на любом листе, но как только на этом же злополучном листе «Report_Products_Week» пытаешься либо прокрутить таблицу ниже(просто посмотреть что внизу) — начинается старая песня и опять всё подвисает до какого-то момента, потом вновь всё становится солнечно и красиво, тоже самое происходит при раскрытии сгруппированных строчек. Вобщем это ТОЛЬКО на этом листе и ТОЛЬКО при визуальном смещении ячеек на экране.
Какие-то мистические вещи происходят. Думаю пора лезть в шкаф за бубном

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 12:32:59

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#7

27.10.2016 12:44:18

Цитата
Александр Меркулов написал: Думаю пора лезть в шкаф за бубном

А может следует обратить внимание на

Цитата
JayBhagavan написал: Лист «DataBase» столбец AD заполнен до самого низа.
Цитата
kuklp написал: У Вас в листе DataBase заполнены ВСЕ строки
 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#8

27.10.2016 12:45:03

Цитата
Александр Меркулов написал: лист «Report_Products_Week»

На 2010 (х64) экселе виснет наглухо на нём. На портабельном 2007 всё в порядке — нигде не виснет.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#9

27.10.2016 12:46:26

Цитата
Касаемо столбца AD — там проставлена элементарная формула…

Дело не в формуле. У Вас в этом случае задействованы и форматированы все строки.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Сохранил в 2007 экселе в формате xlsb — проблемный лист перестал быть проблемным при работе в 2010. И файл стал меньше весить.

Ссылка

.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#11

27.10.2016 14:12:37

Цитата
Юрий М написал:
может следует обратить внимание наЦитата JayBhagavan  написал: Лист «DataBase» столбец AD заполнен до самого низа.Цитата kuklp  написал: У Вас в листе DataBase заполнены ВСЕ строки

Может быть и стоит обратить внимание. Обратил, но ничего ровным счётом это не меняет, абсолютно. Удалил даже ВСЕ пустые строки из БД — НИЧЕГО не поменялось, как всё тормозило, так и тормозит. И в данном случае логический вывод, который я делал до этого: «это было раньше и с этим работало всё хорошо — значит дело не в этом» имеет силу. Я без сомнения благодарен ВСЕМ советам, которые дают люди и каждый из них проверяю, даже если он кажется мне абсурдным, но пока что ни один из них — не помог. И я всё чаще поглядываю на бубен в шкафу.
Если у кого-то не пропало желание разобраться — перестаньте смотреть на лист DataBase в нём не менялось ровным счётом ни чего на протяжении нескольких месяцев, туда просто добавляются строчки, Добавляются все макросом и он не «заполнен» как выражаются некоторые пользователи, там заполнено 12% от максимально возможного. Я понимаю, что большое количество данных — влияет на скорость выполнения любых операций с этим файлом, но давайте всё-таки будем действовать логически: если работало — должно работать и дальше до достижения своего максимума, если перестало работать — нужно искать ошибку в том, что было изменено.

P.S. На тяжесть формул тоже не стоит грешить, на это указывают следующие факты:
1) Я удалил все листы, в которых были эти формулы.
2) Пробовал открывать даже на домашнем компьютере(8 ядерный процессор по 4ГГц каждое) 16Гб ОЗУ, но он не намного меньше думает надо всем этим
3) Отключил в экселе «автоматическое обновление формул» — поставил только ручное. Что бы исключить вероятность того, что где-то есть какая-то зацикленность и это мешает.

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 14:18:08

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#12

27.10.2016 14:20:54

Цитата
JayBhagavan написал: Сохранил в 2007 экселе в формате xlsb — проблемный лист перестал быть проблемным при работе в 2010.

Попытался открыть этот файл — лаги без сомнения меньше, но ключевая фраза: «без поддержки макросов», которые, к сожалению нужны в этой книге.
Плюс ко всему: при попытке не просто перейти на мой проблемный лист — а ещё и развернуть любую группу строк — начинается тоже самое, что и в исходном файле, так что проблема всё-таки остаётся где-то внутри

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 14:57:44

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#13

27.10.2016 14:25:35

Цитата
Александр Меркулов написал: но ключевая фраза: «без поддержки макросов», которые, к сожалению нужны в этой книге.

Где Вы эту фразу у меня увидели?

Цитата
Александр Меркулов написал: при попытке не просто перейти на мой проблемный лист — а ещё и развернуть любую группу строк — начинается тоже самое

В том файле, что скинул, у меня этой проблемы нет.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#14

27.10.2016 14:31:00

Цитата
JayBhagavan написал: Где Вы эту фразу у меня увидели?…
В том файле, что скинул, у меня этой проблемы нет.

Без сомнения пока что Ваш вариант решения проблемы самый лучший, какие-то зедержки присутствуют, которых в этом месте раньше не было(что указывает на наличие всё той же проблемы), но значительность этой проблемы сводится к минимуму.
Но возникает другая проблема: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами. и в данном случае старая проблема меняется на новую, при которой перестают нормально работать все кнопки в книге.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#15

27.10.2016 14:33:38

Цитата
Александр Меркулов написал:
перестаньте смотреть на лист DataBase <…> там заполнено 12% от максимально возможного

Да ну? А по моим расчётам 99,93% — нажмите сочетание клавиш Ctrl+End — будет активирована ячейка последней заполненной строки. В Вашем случае это 1 047 886. И это 12%? )) И весь этот миллион строк с формулами.
Удаление данных и удаление строк — разные вещи. Попробуйте удалить «лишние» строки, сохранитесь, и посмотрите насколько уменьшится размер Вашего файла.
Вам говорят про общие принципы, как можно уменьшить размер файла (и его быстродействие), а Вы сопротивляетесь  :)

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#16

27.10.2016 14:35:12

Цитата
Александр Меркулов написал: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами

Кто Вам такое сказал? )

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#17

27.10.2016 14:36:35

Цитата
Александр Меркулов написал: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами

Голословное утверждение.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#18

27.10.2016 14:43:33

Цитата
Юрий М написал: Удаление данных и удаление строк — разные вещи. Попробуйте удалить «лишние» строки, сохранитесь, и посмотрите насколько уменьшится размер Вашего файла.

Повторюсь ещё раз: я пробовал удалить ВСЕ, что ниже 12776 строки — последняя строка, несущая смысловую нагрузку. — это не дало ни какого результата
И заполнение ВСЕГО листа — я считаю заполнение столбцов, несущих какую-то нагрузку на расчётную часть книги(т.е. данные, которые используются где-то при расчётах). В данном примере — формула просто протянута с той целью, что бы больше ни когда про неё не вспоминать, так как данные в этом листе никогда не заносятся вручную(всё только макросами). Попробуйте создать пустую книгу, в первом столбце от 1-й строки до самой-самой последней вниз протянуть рандомные числа, во втором сделать тоже самое, а в нескольких других десятках столбцов какие-нибудь элементарные операции с этими числами — ексель справится с этим легко без каки-либо серьёзных зависаний.
Если первого аргумента мало, в котором я уже сказал, что пытался удалять все лишние строки и запускать заного(не дало результат). То тогда второй — ГЛАВНЫЙ фактор, который указывает на то, что не стоит смотреть на этот столбец — я уже говорил, что эти столбцы(которые протянуты до самого конца листа присутствуют в этой книге уже не первый месяц и ни каких проблем не вызывали никогда. И я сомневаюсь, что они беспричинно могли начать вызывать какие-то проблемы 2 дня назад.

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#19

27.10.2016 14:46:19

Цитата
Александр Меркулов написал: .xlsb — файл, который очень и очень криво работает с макросами
Цитата
JayBhagavan написал: Голословное утверждение.

хорошо, приму во внимание, что может быть я был слишком самоуверен и вероятно неправ, сказав, что этот формат «криво» работает с макросами, но я больше практик — я попробовал действие самый необходимых кнопок с макросами и они не работают в данном файле, в той версии, которая висит — макросы работают без каких-либо нареканий.

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Александр Меркулов, я ведь не утверждаю, что именно из-за этого, но это могло стать одной из причин, переполнивших «чашу терпения» Excel ))
А про 12% Вы скромно умолчали ))

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

А макросом протянуть формулы докуда надо не вариант?

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#22

27.10.2016 14:53:06

Цитата
Александр Меркулов написал:…всё только макросами

Тогда зачем формулы? Заносите макросом данные — это ЕЩЁ больше облегчит Ваш файл.

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#23

27.10.2016 14:53:53

Цитата
JayBhagavan написал:
А макросом протянуть формулы докуда надо не вариант?

Почему это играет для всех такую важную роль? Я понимаю, что это нужно не Вам, а мне и Вы не обязаны мне что-то доказывать, но я перед тем как спорить с пеной у рта — сделал как посоветовали, мне не помогло удаление строк с листа DataBase и соответственно решать проблему с тем, как сократить их количество в этом листе — не вижу смысла.

P.S. У меня основная проблема — зависание на одном конкретном листе при одном конкретном действии, то, что данные с листа DataBase ни как не влияют на это, как мне казалось, я уже доказал. Если вы удалите данные, которые кажутся Вам лишними: а именно всё, что вычисляется в листе DataBase с пустыми значениями и это хоть как-нибудь поможет решить основную проблему — я принесу всем, кто об этом говорил самые искренние и глубокие извинения

Изменено: Александр Меркулов27.10.2016 14:57:55

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#24

27.10.2016 14:55:39

Цитата
Александр Меркулов написал: Почему это играет для всех такую важную роль?

Да потому, что это это может быть одним из факторов…
Ушёл из темы.

 

Танцы с бубном помогли. Решение оказалось гениально простым(если вдруг кто-то следил за темой).
А именно:
«Условное форматирование» не знаю откуда взялось, но выделив весь лист(проблемный) и нажав на «условное форматирование» —> «управление правилами» — увидел, что там непонятно откуда взявшийся критерий(жёлтый цвет), который не используется(не стал запоминать какой там был критерий, просто я знаю, что я его не ставил), удалив его всё стало работать как в сказке, всем большое спасибо за стремление помочь и конструктивную критику. Прошу закрыть тему, проблема решена самостоятельно.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Александр Меркулов, иногда файлы «портятся». Причин может быть много, одна из них — перегруз книги, т.к. эксель — это табличный процессор, а не база данных. Потому и советуют лишнее убрать.
Файл эксель — это архив. И, как я понял, был каким-то образом «испорчен» именно лист «Report_Products_Week». Почему и в каком именно месте испорчен был лист — я не знаю, но на эту «порчу» 2007 не реагировал и адекватно работал с тем листом. Исходя из этого, я пришёл к выводу, что проблемное место просто игнорируется 2007, т.к. оно поддерживается 2010 (и на нём он, 2010, и вешался). Посему я просто сохранил файл в двоичном формате, т.к. двоичный меньше весит, а мне этот файл заливать и давать ссылку на скачивание (6М и 12М — существенная разница). Если Вам так хочется, сохраните файл в другом формате с поддержкой макросов.
Это всё мои догадки — не претендующие на истину.
Ошибка убрана. Вряд ли кто будет разбираться почему «заглючило» лист в книге. Для меня тема исчерпана. Всех благ.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#27

27.10.2016 15:49:16

Цитата
проблема решена самостоятельно.

Этим предложением Вы напрочь отбиваете охоту помогать Вам.

 

Александр Меркулов

Пользователь

Сообщений: 45
Регистрация: 01.09.2016

#28

27.10.2016 16:01:56

Цитата
vikttur написал:
Этим предложением Вы напрочь отбиваете охоту помогать Вам.

При всём уважении: Как оказалось — не то, что я предполагал, ни то, что другие предполагали — не оказалось верным решением проблемы, решение было найдено совершенно случайно своими словами я подчеркнул то, что нет смысла всё перечитывать, так как решение я написал, и тем не менее было большое число желающих помочь и различных советов, я выразил благодарность всем за это, если кого-то оскорбило это или кто-то неправильно понял- приношу свои извинения, данный пост можно удалить, так как это ответ на Ваше «vikttur замечание.

 

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

#29

27.10.2016 16:46:00

Автор, в 3 и 9 сообщениях упоминалось фраза форматы ячеек. Да, там не было написано про «условное форматирование», но тем не менее это ваш файл и форматы ячеек тоже ваши.

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

7 / 7 / 0

Регистрация: 23.05.2016

Сообщений: 72

1

Долгое открытие второго и последующих файлов

03.01.2023, 17:57. Показов 670. Ответов 6


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте! Начиная с офиса 2016 и последующих версий, наблюдается такая проблема. Если открыть один Exel-файл из проводника, а потом открыть второй, то открытие второго и последующих произойдет примерно через 10 секунд, в то время как первый файл открывается мгновенно. Данной проблемы нет в офисе 2013 и более ранних версиях. Данный баг наблюдается на любых компьютерах и любых ОС. Прошу помощи совместными усилиями решить проблему, если это возможно.



0



128 / 107 / 21

Регистрация: 08.02.2017

Сообщений: 578

04.01.2023, 10:55

2

Smart31, добрый день, примерно могу сказать способ как найти «слабе место», но дело это довольно мутороное, хотя не исключаю, что существует более удобный специализипрованный софт для таких вещей. Способ: промониторить работу excel.exe в Process Monitor Руссиновича в момент 1го открытия, сохранить результат в csv — формат, затем промониторить Excel в момент повторного открытия.. Полученные результаты импортнуть в сам Excel и тим их анализировать. . Для интереса прологировал файловые операции в момент перовго открытия — 11029 шт.! В Процесс-мониторе можно включить столбцы «duration» и «relative time» (по умолчанию отключены) и т.о. видеть сколько времени (в мс) затрачено на каждую операцию, а в Экселе фильтрануть и посчиать сумму, скажем, склько времени потрачено на отдельный файл/расположение..



0



3394 / 2045 / 654

Регистрация: 29.05.2013

Сообщений: 8,780

04.01.2023, 11:40

3

Открываемый файл в каком формате сохранен, в xls или xlsx?



0



7 / 7 / 0

Регистрация: 23.05.2016

Сообщений: 72

04.01.2023, 11:57

 [ТС]

4

Пытливый, формат файла не имеет значения. Я думаю эта проблема будет абсолютно у всех пользователей. Вы можете проверить у себя



0



3394 / 2045 / 654

Регистрация: 29.05.2013

Сообщений: 8,780

04.01.2023, 12:14

5

Цитата
Сообщение от Smart31
Посмотреть сообщение

формат файла не имеет значения.

Еще как имеет. Изменился способ представления данных документа, в новом формате это Open XML, который быстрее обрабатывается. Файл за счет сжатия стал меньше в десятки раз, а распаковка в памяти на порядок быстрее, чем чтение не распакованного файла с диска.

Цитата
Сообщение от Smart31
Посмотреть сообщение

Я думаю эта проблема будет абсолютно у всех пользователей. Вы можете проверить у себя

Тут вы неправы, проблема скорее точечная, чем массовая. Я с таким поведением сталкивался только в файле, созданном сторонним инструментом. Достаточно было такой файл после открытия пересохранить уже средствами экселя и проблема исчезала.



0



7 / 7 / 0

Регистрация: 23.05.2016

Сообщений: 72

04.01.2023, 12:41

 [ТС]

6

Пытливый, еще раз повторю, что баг наблюдается именно когда открыт один файл и вы открываете второй и последующие. При этом первый файл открывается мгновенно, а второй с задержкой до 10 секунд. Формат файла для данного бага xls это или xlsx не имеет значения. Вы можете ради эксперимента создать два пустых xls или xlsx файла и открыть их — сначала первый, потом сразу второй, и вы увидите, что я имею ввиду. Когда работаешь с многими файлами, данный баг является критическим, из-за этого приходится пользоваться 2013 офисом



0



3394 / 2045 / 654

Регистрация: 29.05.2013

Сообщений: 8,780

04.01.2023, 15:29

7

Цитата
Сообщение от Smart31
Посмотреть сообщение

Вы можете ради эксперимента создать два пустых xls или xlsx файла и открыть их — сначала первый, потом сразу второй, и вы увидите, что я имею ввиду.

У меня такого бага не наблюдается и не наблюдалось на многих десятках компов и ни в одной из версий офиса. С точки зрения архитектуры объектов в Экселе, нет никакой разницы, открываете вы первый документ или сотый. Вы не пробовали посмотреть, какие процессы у вас работают при открытии файла? Запустите для начала Process Explorer, а затем сделайте то, о чем вы пишете, возможно увидите нечто странное в нем.



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

04.01.2023, 15:29

Помогаю со студенческими работами здесь

Синтаксический сахар. Уточнение второго и последующих типов дженерика
Доброго времени суток, Господа. Объясните мне пожалуйста, почему, когда я пишу вот такой класс:…

Долгое открытие меню создать
В интернете нашел очень много статей про ошибку в разных версиях windows, когда долго открывалось…

Открытие последующих форм на том мониторе где открыта первая
Всем привет
Все формы открываются только на 1 мониторе.
Если переносишь форму на другой моник, то…

Долгое открытие шары win10 с win 2k3
В общем проблема такая, обновил я семерку до 10, и собственно во все расшаренные папки которые были…

Как предотвратить выдачу второго и последующих сообщений при поиске подстроки в строке?
Есть код, который ищет в HTML слово, и если оно есть выдаёт сообщение…
Проблема в том, что код…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

7

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Долго сохраняется файл excel
  • Документы word шаблоны скачать бесплатно
  • Долго сохраняется документ word
  • Документы word сохраняются в виде файлов с расширением
  • Документы word сохраняются в outlook