Документы word сохраняет в пдф

Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

    Перейти в меню

  3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
  4. Указать «Компьютер»;

    выбрать место для сохранения

  5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    выбор формата

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

  1. Перейти по ссылке;
  2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

  3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

  1. Скачайте и установите программу;
  2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Указать путь к объекту

    Подтверждаем

  5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Расположение

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

  1. Войти в аккаунт Google;
  2. Перейти в Google Диск;
  3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Открытие файла в приложение диска для редактирования

  6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Завершение процесса

Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

Другие инструкции:

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

  • файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

  • файл должен быть меньшего размера;

  • требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Опубликовать.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

  • даты;

  • ориентация;

  • размер бумаги;

  • параметры страницы.

В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

  • «Поля»,

  • «Легенда»,

  • «Вид».

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.

    • По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
    Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.

  3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

    Изображение, показывающее выбор pdf (*.pdf) из раскрывающегося меню

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.

  • Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .

  • Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.

  • Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

  1. Выберите Файл.

  2. Выберите Сохранить как.

  3. Выберите Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF

  4. Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.

  5. Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.

Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

Важно: 

  • При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.

  • Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:

  • Преимущества внедрения пользовательских шрифтов

  • Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.

  1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

  2. В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение в формате PDF для печати.

  3. Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Дополнительные сведения

  • Изменение PDF-файлов

  • Создание удобочитаемых PDF-документов

надстройка для word 2007 сохранение в pdf

Среди встроенных функций Microsoft Word 2007 нет возможности сохранять документ в формате PDF, для этого зачастую приходится использовать сторонние сервисы или приложения. К слову, на эту тему написана отдельная статья на нашем сайте, с которой при необходимости рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как выполнить конвертацию документа Word в формат PDF на компьютере / с помощью онлайн-сервисов

Но если необходимо преобразовать DOC или DOCX непосредственно в текстовом редакторе, можно воспользоваться специальным расширением, предоставленным для скачивания на нашем ресурсе.

Скачать надстройку для Word 2007

Для установки дополнения на компьютер выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы пакета Microsoft Office и разархивируйте скачанный инсталлятор. В Windows 10 это можно сделать через контекстное меню, выбрав опцию «Извлечь все».

    надстройка для word 2007 сохранение в pdf_01

    В предыдущих версиях операционной системы потребуется прибегнуть к использованию стороннего программного обеспечения. Краткий обзор таких продуктов и их непосредственное использование описано у нас на сайте в отдельной статье.

    Подробнее: Как распаковать архив ZIP в Windows

  2. После появления в корневой директории одноименного файла с расширением EXE запустите его, нажав дважды по иконке левой кнопкой мыши. При появлении окна с условиями лицензионного соглашения поставьте галочку у соответствующего пункта и нажмите по кнопке «Продолжить».
  3. надстройка для word 2007 сохранение в pdf_02

  4. Дождитесь, пока операционная система выполнит подготовку текстового редактора Microsoft Word для интеграции в него надстройки. Эта процедура может занимать до трех минут времени, в зависимости от мощности компьютера.
  5. надстройка для word 2007 сохранение в pdf_03

  6. После завершения операции дополнение будет установлено, а на экране появится соответствующее уведомление. Нажмите по кнопке «ОК», чтобы закрыть окно инсталлятора.
  7. надстройка для word 2007 сохранение в pdf_04

Сразу после этого в Word 2007 появится возможность сохранять документы в формате PDF. Для этого откройте главное меню, наведите курсор на пункт «Сохранить как» и на боковой панели справа выберите опцию «PDF или XPS».

надстройка для word 2007 сохранение в pdf_05

Далее в появившемся окне файлового менеджера перейдите в нужную директорию, введите имя файла и выберите из выпадающего списка «Тип файла» значение «PDF (*.pdf)». Чтобы завершить сохранение, кликните по кнопке «Опубликовать».

Lumpics.ru

надстройка для word 2007 сохранение в pdf_06

Обратите внимание! После установки надстройки в Word 2007 функция конвертации документа в PDF появится и во всех других продуктах Microsoft Office этого года выпуска.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?


Download Article

An easy-to-use guide to turn your Word documents into viewable PDFs


Download Article

Do you want to convert your Word document into an easy-to-send PDF file? PDFs are compatible with all platforms, so turning your Word document into a PDF ensures that more people can open the file. It’s incredibly easy to convert a Word document to PDF—we’ll show you how to do it on any PC or Mac!

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 15

    1

    Open the Microsoft Word document. Double-click the Word document to open it in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document, open Word, then click Blank document and create the document as needed before proceeding.
  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 16

    2

    Click File. It’s in the top-left corner of the Word window. Doing so opens a pop-out window.

    Advertisement

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 17

    3

    Click Export. This option is in the left-hand column of options. You should see several new options appear in the middle of the window.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 18

    4

    Click Create PDF/XPS Document. It’s in the upper-left corner of the window.

  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 19

    5

    Click Create PDF/XPS. This option is in the middle of the window. Doing so prompts a pop-up window.

  6. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 20

    6

    Select a save location. On the left side of the window, click the folder in which you want to store the PDF version of your Word file.

    • Since the PDF is a different file type than the Word document, you can store the PDF in the same file location as the Word file.
    • You can also enter a new file name in the «File name» text box if you like.
  7. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 21

    7

    Click Publish. It’s in the bottom-right corner of the window. This will create a PDF copy of your Word document in your specified location.

  8. Advertisement

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 22

    1

    Open the Microsoft Word document. Double-click the Word document to open it in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document, open Word, then click Blank Document and create the document as needed before proceeding.
  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 23

    2

    Click File. It’s in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 24

    3

    Click Save As…. This option is in the drop-down menu. Doing so opens a new window.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 25

    4

    Enter a file name. Type whatever you want to name the PDF into the «Name» text box at the top of the window.

  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 26

    5

    Select a save location. On the left side of the window, click the folder in which you want to save your PDF.

  6. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 27

    6

    Click the «File Format» text box. It’s at the bottom of the window. A drop-down menu will appear.

  7. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 28

    7

    Click PDF. This option is in the «Export» section of the drop-down menu.

    • You may have to scroll down in the drop-down menu to see this option.
  8. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 29

    8

    Click Export. It’s a blue button in the bottom-right corner of the window. Doing so saves your PDF in the specified file location.

  9. Advertisement

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 1

    1

  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 2

    2

    Click Choose file. It’s in the middle of the SmallPDF page. Doing so will open either a File Explorer (Windows) or a Finder (Mac) window.

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 3

    3

    Select your Word document. Go to your Word document’s location, then click the Word document to select it.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 4

    4

    Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload the Word document to SmallPDF.

    • On a Mac, you may click Choose here instead.
  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 5

    5

    Click Download File. This option is in the lower-left side of the SmallPDF page. Your PDF will download onto your computer, though you may have to select a storage location and/or confirm the download depending on your browser’s settings.

    • It may take a few seconds for this option to appear if your Word document is large or your Internet connection is slow.
  6. Advertisement

  1. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 6

    1

    Open Google Drive. Go to https://drive.google.com/ in your computer’s web browser. This will open your Google Drive page if you’re logged in.

    • If you aren’t logged in, click Go to Google Drive, then enter your email address and password when prompted.
  2. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 7

    2

    Click + New. It’s in the top-left side of the Google Drive window. A drop-down menu will appear.

  3. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 8

    3

    Click File upload. It’s in the drop-down menu. Doing this will open either a File Explorer (Windows) or a Finder (Mac) window.

  4. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 9

    4

    Select your Word document. Go to your Word document’s location, then click the Word document to select it.

  5. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 10

    5

    Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Your Word document will upload to Google Drive.

    • On a Mac, you may click Choose here instead.
  6. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 11

    6

    Open the Word document. Once the Word file finishes uploading to Google Drive, double-click it in Google Drive to open it in your browser.

  7. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 12

    7

    Click File. It’s in the upper-left side of the window. Doing so prompts a drop-down menu.

    • On a Mac, make sure you’re clicking File in your browser window and not in the menu bar at the top of the screen.
  8. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 13

    8

    Select Download as. This option is in the middle of the drop-down menu. Selecting it prompts a pop-out menu.

  9. Image titled Convert a Microsoft Word Document to PDF Format Step 14

    9

    Click PDF document. It’s in the pop-out menu. A PDF version of the Word document will immediately download onto your computer.

    • Depending on your browser’s settings, you may have to confirm the download and/or select a save location before the file will actually download.
  10. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Why doesn’t Microsoft Word give me the option to «Save as PDF» in the file menu?

    Community Answer

    A special type of software (technically called add-in) has the ability to convert Microsoft Word documents to PDF. However, Word 2007 does not include this add-in by default. To convert to PDF with Microsoft Word 2007, you have to download the add-in from Microsoft’s website.

  • Question

    I need to convert a PDF file to a Microsoft Word document. Is there a way to do this?

    Community Answer

    Open up your PDF document and select «Save as —> Word Document.» You’ll need to clean it up afterwards (remove paragraph signs, reformat, etc.).

  • Question

    How do I fix the glitches and formatting errors that show up in the new PDF file?

    Community Answer

    The latest versions (after MS Office 2007) allow you to save the document as a pdf, thus avoiding formatting errors. Go to Files->Save As and select «.pdf format» from Save As Type. Click to save.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • To open your PDF in your computer’s default PDF reader, simply double-click it; if you have more than one PDF reader, you may be prompted to select one after double-clicking the PDF.

  • You can also use the «Save as» menu to convert your Word document to a PDF on a Windows computer.

Advertisement

  • When converting sensitive documents (e.g., credit card statements), avoid using SmallPDF. While their site is secure, it’s best to keep such documents offline as much as possible.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Go to https://smallpdf.com/word-to-pdf in your web browser.
2. Click Choose file.
3. Double-click the Word file you want to convert.
4. Click Download File when the PDF is available.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 4,796,523 times.

Is this article up to date?

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Содержание:

  1. Конвертируем doc в pdf в Word 2019
  2. Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
  3. Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
  4. Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
  5. Как сохранить документ Word 2007 в PDF
  6. Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
  7. Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
  8. Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
  9. Сохранение в PDF в WordPad
  10. Выводы статьи

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
  • при помощи виртуального принтера;
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

сохранить в pdf

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

опубликовать pdf

  1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

параметры

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

открытие pdf

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

  1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
  2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

создать pdf

  1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
  2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

экспорт в pdf

  1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

параметры pdf

  1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

печать

  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

  1. Откройте документ Word в окне WordPad.
  2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
  3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Похожие публикации:

  • Как конвертировать DjVu в PDF с помощью программ
  • Чем открыть DjVu — 5 программ
  • 15 советов по работе в Word
  • First PDF для конвертирования PDF и онлайн-сервис
  • Как поставить пароль на документ Word

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Документы word скачать 2019
  • Долго открывается файл excel по сети
  • Документы word с расширением docx
  • Долго открывается файл excel 2019
  • Документы word печатает pdf нет