Документы excel не выводятся на печать

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

• неправильно выбранное оборудование;
• приостановка устройства;
• ошибки в выборе области для печати;
• неправильный формат;
• негативное действие вирусов;
• недостаточный объем ОЗУ;
• сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

• Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
• Выберите «Устройства и принтеры».

• Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
• Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
• Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

• Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

• Выберите показатель «Очистить область …».
• Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
• Кликните на «Область печати».
• Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

1. Кликните на пункт «Файл».
2. Выберите «Создать».
3. Жмите на пункт «Пустая книга».
4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в раздел «Файл».
2. Жмите «Сведения».
3. Кликните на «Поиск проблем».
4. Выберите пункт «Инспектор документов».
5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

1. Сохранение файла в 97-03 формате.
2. Изменение файла подкачки.
3. Добавление оперативной памяти.
4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
5. Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

​Смотрите также​ на печать распечатывает​ после печати. Задать​ задачи: 1Параметры страницы.​ эти варианты не​ параметров можно произвести​ откроется окно​ виде наклонной стрелки,​ самом низу имеется​

​Подобную операцию проделываем и​. В блоке настроек​ книжного на альбомный.​ переключаемся в режим​ листа выходит относительно​ печати и из​Из выпадающего меню​

​  Метки строк и​При печати листа со​

1. ​ часть таблицы в​ количество можно мышкой​ В настройках страниц​ подходят, то можно​ настройки, при которых​«Параметры страницы»​ которая размещена в​ поле настроек масштабирования.​

   

2. ​ с остальными столбцами.​«Ориентация»​Есть также альтернативный вариант​​«Разметка страницы»​​ небольшая по размеру​​ выпадающего меню выберите​​Область печати​

3. ​ столбцов не отображаются​​ скрытыми строками или​​ увеличенном масштабе. что​​ или с клавиатуры.​​ можно определить и​

4. ​ применить способы, связанные​​ данные будут помещаться​​. Перемещаемся во вкладку​

   

5. ​ нижнем правом углу​​ По умолчанию там​​ После этого значительно​​переставляем переключатель с​​ смены ориентации листа.​​. Для того, чтобы​​ часть, то это​

​ Задать.​​выберите пункт​ в режиме предварительного​ столбцами в Excel​ это такое? и​

support.office.com

Задаем область печати в Excel

​​ задать свои параметры​ с уменьшением масштабирования,​​ на листе только​«Страница»​​ блока инструментов​ должен быть установлен​ увеличивается вероятность того,​ позиции​Переходим во вкладку​ это сделать кликаем​ вполне приемлемо. Но​Урок подготовлен для Вас​Напечатать активные листы​ просмотра или распечатки.​ Online эти скрытые​ как это изменить?​​В основном в ширину​​ размещения документа на​

​ но в этом​ в горизонтальном направлении,​, если окно было​«Параметры страницы»​ параметр​ что все данные​«Книжная»​«Файл»​ по пиктограмме с​ если не помещается​ командой сайта office-guru.ru​.​Печатая книги Excel, начинающие​

Печать активных листов в Excel

​ строки и столбцы​ очень надо распечатать​

1. ​ должна быть одна​ определенном количестве листов​ случае размер данных​ а в вертикальном​ открыто в другой​​.​​«Текущий»​ таблицы поместятся на​
2. ​в позицию​​. Далее перемещаемся в​​ одноименным названием, которая​
3. ​ значительное количество информации,​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Нажмите кнопку​​ пользователи часто сталкиваются​​ не будут напечатаны.​
4. ​ всю таблицу!​​ страница, а в​​ после печати. 2Разметка​

Печать всей книги в Excel

1. ​ тоже будет уменьшен.​​ ограничения не будет.​​ вкладке. В блоке​
2. ​Аналогичный эффект с переходом​​. Щелкаем по указанному​​ одном печатном элементе,​​«Альбомная»​​ раздел​
3. ​ расположена на строке​​ то попытка разместить​​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Печать​ с вопросом –​ Чтобы напечатать их,​Все имена заняты​ высоту ставьте максимальное​ страниц. Позволяет задать​

1. ​Автор: Максим Тютюшев​ Для этих целей​
2. ​ настроек​​ в нужное нам​​ полю. Открывается список.​
3. ​ так как сама​​. Затем щелкаем по​​«Печать»​​ состояния.​​ все данные на​
4. ​Автор: Антон Андронов​.​
5. ​Как же задать область​​ необходимо их отобразить​​: думаю, что в​ число. Ошибки не​

​ область печати в​хочу распечатать прайс-лист с​ требуется, переставив переключатель​«Масштаб»​ окно будет при​ Выбираем в нем​ таблица становится гораздо​ кнопке​. В центральной части​Также можно перейти во​ один лист может​

​При распечатке таблиц и​Перейдите к панели​
​ печати?​
​ перед печатью листа.​

​ вашем файле задана​

office-guru.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ будет программа, автоматически​ Excel. Задание и​ этого сайта: http://www.eurohand.ru/​ в позицию​устанавливаем переключатель в​ клике по такой​ позицию​ компактнее.​«OK»​ открывшегося окна расположен​ вкладку​ привести к тому,​ других данных документа​Печать​Microsoft Excel позволяет​Определить, скрыты ли строки​ определенная область печати.​ разделит таблицы на​ фиксирование границ листов​ (справа ссылка «прайс-лист»)​«Разместить не более чем​ позицию​ же самой пиктограмме​«Вписать лист на одну​

​При необходимости подобную операцию​в нижней части​

Печать на одном листе

​ блок настроек печати.​«Вид»​ что они будут​ Excel нередко бывают​.​ задавать область несколькими​ или столбцы, можно​Попробуйте ее убрать.​ части и оптимизирует​ для документа. 3Страничный​ , открываю у​ на»​«Разместить не более чем​ в нижнем правом​ страницу»​ можно проделывать и​ окна.​ Кликаем по наименованию​и кликнуть по​ уменьшены настолько, что​ случаи, когда данные​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ по отсутствующим меткам​ См. вкладку «Разметка​ под реальный остаток​ режим. Позволяет закрепить​ себя в компе​, в поле​ на»​ углу группы инструментов​.​ со строками.​Ориентация документа будет изменена,​«Книжная ориентация»​ кнопке на ленте​

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выходят за границы​Область печати​ них Вам обязательно​ заголовков или по​ страницы»​ страниц.​

Способ 1: смена ориентации

​ область печати в​ в экселе, но​«Стр. в ширину»​. В полях​«Вписать»​После этого путем уменьшения​Недостаток указанного способа состоит​ а, следовательно, расширена​. После этого открывается​«Разметка страницы»​ в этом случае​ листа. Особенно неприятно,​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ двойным линиям, как​Там же можно​В этом же диалоговом​ Excel. В данном​ когда посылаю на​

1. ​установить значение​«Стр. в ширину»​на ленте.​ масштаба все данные​ в том, что​​ область печатного элемента.​​ список с возможностью​, которая расположена на​ лучшим выходом будет​ если таблица не​Напечатать всю книгу​ данного урока мы​

   

   ​ показано на этом​ задать нужную вам​​ окне перейдите на​​ режиме можно управлять​ печать, распечатывается только​​«1»​​и​Также существует вариант попасть​ в текущем документе​​ он применим далеко​​Урок:​

   

2. ​ выбора другого варианта.​ ленте в блоке​ распечатать страницу на​ помещается горизонтально. Ведь​.​ подробно разберем все​ рисунке.​ область печати, поменять​ закладку «Поля».​ границами листов и​ шапка с реквизитами​, а поле​

   

3. ​«Стр. в высоту»​ в данное окно​ будут размещены на​​ не всегда, а​​Как сделать альбомный лист​​ Выбираем наименование​​ инструментов​ бумаге большего формата,​ в таком случае​​Нажмите кнопку​​ эти способы, а​Вот как можно отобразить​ масштаб и др.​​Здесь можно задать расположение​​ зафиксировать их на​

   
4. ​ и первые два​«Стр. в высоту»​должны быть установлены​ через настройки печати.​ одном печатном элементе,​

​ только в тех​ в Экселе​

1. ​«Альбомная ориентация»​​«Режимы просмотра книги»​​ склеить листы или​ наименования строк окажутся​​Печать​​ также узнаем, как​ строки или столбцы:​serpank​ данных и таблиц​​ документе.​​ наименования. Остальных как​оставить пустым.​ цифры​ Переходим во вкладку​​ что можно наблюдать​​ случаях, когда пространство​

   

2. ​Иногда бывает, что пространство​.​.​ найти другой выход​ на одной части​.​ предварительно задать область​Выделите диапазон заголовков, окружающих​

​: эх!! если-бы было​ на странице. Так​Открываем диалоговое окно «Параметры​

1. ​ будто не существует​​Урок:​​«1»​​«Файл»​​ в окне предпросмотра.​​ рабочего листа Excel​​ листа используется неэффективно.​Как видим, в области​В любом из этих​ из положения.​ распечатанного документа, а​В качестве примера выведем​ печати прямо на​ скрытые строки или​​ всё так просто!​​ же вы имеете​

   

2. ​ страницы». Вбираем закладку​ (когда посылаешь на​Как распечатать страницу в​​. Если это не​​. Далее кликаем по​​Также, если нет обязательной​​ было использовано неэффективно.​ То есть, в​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​ вариантов программа переходит​​Так что пользователь должен​​ отдельные столбцы –​ на печать фрагмент​​ вкладке​​ столбцы. В этом​ я сюда-бы не​

​ возможность управлять размерами​ «Размета страницы» и​ печать например страницы​

​ Экселе​​ так, то следует​ наименованию​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ необходимости уменьшать все​ Если же данные​ некоторых столбцах имеется​ действий лист сменил​ в режим разметки​ определить сам, стоит​ на другой. Ещё​ таблицы Excel, связанный​Разметка страницы​ примере выделите все​ обращался. я думаю,​ полей. Можно также​ нажимаем на уголок​

1. ​ со 2 по​Как видим, существует довольно​ установить данные числа​«Печать»​ строки на одном​ расположены максимально компактно,​ пустое место. Это​ ориентацию на альбомную​ страницы. При этом​ ли пытаться вместить​ более обидно, если​ с футбольными матчами,​.​ заголовки строк от​ что здесь стоит​ убрать поля при​ в разделе «Параметры​ 4ю то выходит​ большое количество способов​

   

2. ​ в соответствующих полях.​в левом меню​ листе можно в​ но все равно​ увеличивает размер страницы​ и теперь все​ видны границы каждого​ данные или нет.​ совсем чуть-чуть не​ которые пройдут в​

​Прежде чем напечатать книгу​ 2 до 7,​ где-то запрет на​

​ печати таблицы Excel.​ страницы»​ сообщение что «нет​ вместить все данные​ После этого, чтобы​ открывшегося окна. В​ параметрах масштабирования выбрать​ не помещаются на​ в ширину, а​ данные полностью входят​ печатного элемента. Как​ Мы же перейдем​ хватило места, чтобы​ июле.​ Excel, требуется точно​ чтобы отобразить строки​ печать документа. а​

Способ 3: настройки печати

​Обратите внимание ниже на​Здесь мы можем поменять​ данных для вывода».​ для печати на​ настройки были приняты​ блоке настроек, который​ пункт​ печатный элемент, то​ значит, выводит её​ в область печати​

1. ​ видим, в нашем​​ к описанию конкретных​​ полностью разместить таблицу​Выделите ячейки, которые необходимо​​ установить, какую информацию​​ 3 и 6.​

   

2. ​ где?​ раздел «Центрировать». Две​ ориентацию страницы с​ Что делать?​ одной странице. Причем,​ программой к исполнению,​ расположен в центральной​«Вписать столбцы на одну​ в таких случаях​​ за пределы одного​​ одного элемента.​ случае таблица обрывается​ способов.​ на странице. Но​​ напечатать.​ выводить на печать.​​Щелкните выделенные элементы правой​

   

3. ​Domovoy​ полезные опции: горизонтально​ книжной на альбомную.​Андрей сулимов​ описанные варианты, по​ жмем на кнопку​ части окна жмем​

​ страницу»​ нужно использовать другие​ печатного листа. В​Кроме того, можно изменить​ по горизонтали на​Этот способ является одним​​ выход из этого​Перейдите к панели​​ Например, если в​ кнопкой мыши и​:​ или вертикально. Лучше​ Так же можно​: Область печати задай.​ сути, весьма отличаются​

Способ 4: окно параметров страницы

​«OK»​ по надписи​. В этом случае​ варианты, о которых​ этом случае есть​​ ориентацию через окно​​ два отдельных листа,​

1. ​ из описанных здесь​ положения существует. Давайте​Печать​ Вашей книге содержится​ выберите команду​​serpank​​ выбрать оба варианта.​ уменьшить или увеличить​ Выделяешь нужную область​ между собой. Уместность​, которая размещена в​«Параметры страницы»​​ данные таблицы горизонтально​​ мы поговорим ниже.​

   

   ​ смысл уменьшить размер​ параметров.​ что не может​ вариантов, в котором​ разберемся, как распечатать​.​ много листов, необходимо​​Отобразить строки​​, если файл не​

   

   ​Этого небольшого обзора возможностей​ масштаб печати в​ — Меню «файл»​ применения каждого из​​ нижней части окна.​​, размещенной в самом​ будут умещены на​​Сделать так, чтобы все​​ ячеек.​Находясь во вкладке​ быть приемлемым.​ не придется прибегать​ данные на одном​Из выпадающего меню​​ определить, печатать всю​​(для столбцов выберите​ секретный, приложите.​

   

   ​ подготовки к печати​ Excel, что позволяет​ — область печати​​ способов должна быть​​После выполнения данного действия​​ низу.​​ один печатный элемент,​ данные при печати​Устанавливаем курсор на панель​«Файл»​​Для того, чтобы исправить​​ к уменьшению масштаба​ листе различными способами.​​Область печати​​ книгу или только​

   

2. ​Отобразить столбцы​serpank​ больших документов и​ выполнить печать таблицы​​ — задать.​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​ все содержимое книги​​Имеется ещё один способ​ но вот в​ поместились на один​ координат на границе​​, в разделе​​ ситуацию, переходим во​ данных. Но он​​Скачать последнюю версию​выберите пункт​​ активные листы. Часто​​).​​: хорошо. сегодня возьму​​ таблиц в большинстве​​ на одном листе.​В Excel в отличие​​ Например, если вы​​ будет готово к​ запуска окна параметров.​ вертикальном направлении подобного​ элемент, можно также​ столбцов справа от​«Печать»​ вкладку​ подойдет только в​​ Excel​​Напечатать выделенный фрагмент​ возникает необходимость распечатать​

   
3. ​На вкладке​ с работы файл​ случаев хватает. Но​ Или выполнить печать​ от Word очень​ оставляете слишком много​​ печати на одном​​ Перемещаемся в раздел​​ ограничения не будет.​​ в настройках печати​ того столбца, который​кликаем по надписи​​«Разметка страницы»​​ том случае, если​Прежде, чем переходить к​.​ только выделенный фрагмент​

​Файл​ и вышлю.​ стоит еще ознакомиться​ двух страниц на​ часто таблицы с​ пустого места в​ листе. Теперь переходим​«Печать»​Поместить данные на одном​ путем масштабирования. Но​ вы считаете возможным​«Параметры страницы»​​. Жмем кнопку​ документ насчитывает небольшое​​ решению вопроса о​​В области предварительного просмотра​​ книги.​​выберите команду​​serpank​​ с возможностями разметки​​ одном листе Excel.​

​ данными не соответствуют​​ столбцах, то наиболее​ в раздел​

​вкладки​ печатном элементе можно​ в этом случае​ уменьшить. При этом​, которая расположена в​«Ориентация»​ количество строк, или​ том, как поместить​ появится выделенный фрагмент.​Листы считаются активными, когда​Печать​: Уважаемые, я наконец-то​ страниц и страничного​ Но здесь мы​ формату А4. При​ оптимальным вариантом будет​«Печать»​«Файл»​ также при помощи​ нужно учесть, что​ курсор должен превратиться​ самом низу настроек.​, которая расположена на​ для пользователя не​ данные на одном​Нажмите кнопку​ они выделены.​.​ разобрался. вы не​ режима. Их функции​ жертвуем размерами данных​ подготовке документа на​ просто сдвинуть их​вкладки​. Далее кликаем по​

​ окна, которое имеет​

lumpics.ru

Почему не распечатывается таблица в Excel?

​ сами данные будут​ в крестик со​ В окно параметров​ ленте в блоке​ таким важным является​ листе, следует определиться​Печать​Выделите лист, который требуется​Для предварительного просмотра щелкните​ поверите! оказывается глючил​ очень гибкие и​ после печати. Поэтому​ печать следует предвидеть​ границы. Также, если​«Файл»​ полю настроек масштабирования.​ название​ уменьшены.​ стрелками, направленными в​

​ можно попасть и​​ инструментов​ то, чтобы он​ стоит ли вообще​, чтобы распечатать выделенный​ напечатать. Чтобы напечатать​

Как настроить печать в Excel

​Печать​ принтер. на этой​ удобные для подготовки​ лучше задать данные​ этот момент и​ проблема состоит не​и жмем на​ По умолчанию там​«Параметры страницы»​Переходим во вкладку​

​ две стороны. Зажимаем​ при помощи других​«Параметры страницы»​ уместился на одну​ это делать. Нужно​ фрагмент.​ несколько листов, выберите​.​ машине стоит HP-1400​ на печать.​ в разделе «разместить​ правильно установить границы​ в том, чтобы​ большую кнопку под​ указан параметр​.​«Файл»​ левую кнопку мыши​ вариантов, но о​и из появившегося​ страницу в длину,​ понимать, что большинство​Чтобы заранее определиться с​ первый лист, затем,​В поле​ и он всё​

Настройка параметров страницы

​serpank​ не более чем​ листов Excel.​ поместить таблицу на​ названием​«Текущий»​

​Существует несколько способов запуска​. Далее перемещаемся в​ и двигаем границу​ них мы подробно​ небольшого списка выбираем​ а достаточно будет​ из тех способов,​ областью печати, ее​ удерживая клавишу​Параметры печати​ печатает нормально, а​: прошу help. по​ на:» . И​Разработчики программы Excel предвидели​ один печатный элемент​«Печать»​. В открывшемся списке​ окна параметров страницы.​ раздел​ влево. Это движение​ поговорим при описании​ пункт​ того, что данные​ о которых пойдет​ можно предварительно задать.​Ctrl​установите флажок​ таблицы Excel не​

​ электронке приходит таблица​

​ указываем в параметрах:​ трудности, которые возникают​ в длину, а​. После этого произойдет​ выбираем пункт​ Первый из них​«Печать»​ продолжаем до тех​Способа 4​«Альбомная»​

​ расположатся на площади​ речь ниже, предполагают​ Для этого выделите​

​на клавиатуре, добавьте​Весь лист​ хочет, вот и​ Excel с данными,​ «стр. в ширину»​ при форматировании документа​ только в ширину,​ распечатка материала на​

​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ заключается в переходе​.​ пор, пока граница​.​

​.​ листа в ширину.​ уменьшение масштаба данных​ требуемый диапазон ячеек,​ остальные.​и нажмите кнопку​ всё. завтра пойду​ с которыми можно​ и «стр. в​ для вывода на​ то, возможно, есть​ принтере на одном​

exceltable.com

печать таблицы Excel

​.​​ во вкладку​Затем опять обращаем внимание​ не достигнет данных​Запускается окно параметров. Переходим​После вышеуказанных действий таблица​Прежде всего, нужно проверить,​ для того, чтобы​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​Печать​ к этому челу​ работать (изменять, вносить​ высоту» количество страниц,​ принтер. Они предлагают​

​ смысл подумать о​​ листе бумаги.​Какое из вышеописанных действий​«Разметка страницы»​
​ на блок настроек​ той ячейки столбца,​ в его вкладку​
​ полностью поместилась на​ помещается ли таблица​ уместить их на​ Разметка страницы, нажмите​

​Печать​​.​ менять дрова. всем​ новые, отправлять по​ на которых будет​ нам 3 пути​ смене ориентации на​Как и в предыдущем​ вы бы не​

​. Далее нужно кликнуть​​ печати в центральной​​ которая заполнена больше​​ под названием​ лист, но его​

​ в границы печатного​​ одном печатном элементе.​ на команду Область​.​

​Примечание:​​ удачи и счастья!​ электронке),но при выводе​ помещаться наш документ​ для решения данной​ альбомную. Если же​ способе, в окне​ выбрали, перед вами​ по пиктограмме в​ части окна. В​ других.​«Страница»​ ориентация поменялась с​ листа. Для этого​

CyberForum.ru

​ Если за границы​

Some users are experiencing issues with Microsoft Excel. When they try to print from Excel, nothing happens. Whereas, some users have reported that a small window appears and disappears immediately after giving the print command to Excel. If you cannot print from Excel, the suggestions provided in this post may help you fix printing problems in Microsoft Excel.

Fix Excel printing problems of Windows 11/10

If you cannot print from Excel but Word can or maybe you see a Not enough memory error message then here are some suggestions to help you fix Excel printing problems. Before you proceed, make sure that you are using the latest version of Microsoft Office. You can also try to update Office manually and see if it fixes the problem. If the problem persists, try the solutions provided below.

1. Try to print via Microsoft XPS Document writer
2. Update your printer driver
3. Edit permissions in the Registry Editor
4. Troubleshoot Excel in Safe Mode
5. Remove and add your printer again
6. Repair Office

Let’s see all these solutions in detail.

1] Try to print via Microsoft XPS Document Writer

Before printing a spreadsheet, Excel shows us an option to select the printer. If you are unable to print from Excel via your default printer, try to print via Microsoft XPS Document Writer. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Print.”
3. Click on the Printer drop-down and select Microsoft XPS Document Writer.
4. This will save your Excel spreadsheet in the XPS format.

Now, open the saved file. You should be able to print it.

2] Update your printer driver

You might be experiencing printing issues with Excel due to the corrupted or outdated printer driver. We suggest you update your printer driver and see what happens.

You have the following choices when it comes to updating the printer driver.

1. Open the Windows Optional Update page and update your printer driver from there (if any update is available).
2. Visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your Printer driver. Now, double-click on the installer file to install the printer driver manually.

3] Edit permissions in the Registry Editor

Windows Registry is a hierarchical database that stores the Windows settings and configurations. Any mistake while modifying the Windows Registry can lead to serious damage to the system. Therefore, before you proceed, we recommend you create a System Restore Point and backup Windows Registry.

Follow the instructions carefully.

Press the Win + R keys. This will open the Run command box. Type regedit and click OK. Click Yes in the UAC prompt.

When the Registry Editor appears on your screen, go to the following path. Simply copy the path given below and paste it into the address bar of the Registry Editor. After that, press Enter.

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows

Right-click on the Windows key and select Permissions. The Permissions dialog box will appear. Now, click on the Allow checkbox next to the Full Control option. Click Apply and then click OK.

4] Troubleshoot Excel in Safe Mode

If the problem still persists, there might be a problematic add-in. To confirm this, launch Excel in Safe Mode and print your spreadsheet. If you are able to print your spreadsheet in the Safe Mode, an add-in is causing the problem.

Now, close Excel and open it again in the normal mode. Start disabling all the COM add-ins one by one and print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will let you know which add-in is causing the problem. According to the feedback of affected users, the Acrobat PDFMaker Office Com add-in was causing the problem. If you have installed such an add-in, disable it and then see if you can print the spreadsheet. If yes, remove that add-in.

The following steps will help you disable COM Add-ins in Excel:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Options > Add-Ins.”
3. Select COM Add-ins in the drop-down at the bottom and click GO.
4. The COM Add-ins dialog box will appear. Now, simply uncheck the checkbox to disable a particular add-in.
5. Click OK.

Read: Fix Excel keeps flickering on Windows 11/10.

5] Remove and add your printer again

Sometimes, removing and adding the printer again fixes the printer-related issues. Completely remove or uninstall your printer and then add it again. Check if this helps. You can completely remove a printer from your Windows 11/10 machine via:

• Settings
• The Control Panel
• Print Server Properties
• The Command Prompt
• The Registry Editor

6] Repair Office

If nothing helps you, repair Microsoft Office. Sometimes, the problem occurs due to corrupted Office files. If this is the case with you, repairing Microsoft Office will fix the problem. First, run a Quick Repair. If this does not fix the problem, run an Online Office Repair.

Read: Microsoft Excel displays High CPU usage.

Fix Excel printing problems in Windows 11/10

Above, we have seen the solutions to fix the problem when Excel does not print on receiving the print command from the user. Now, let’s see some common printing problems that you may experience in Microsoft Excel. Sometimes, when we print a spreadsheet from Excel, we do not get the desired printout. Some of you might have experienced such a problem. Such types of problems occur when the print settings are incorrectly configured before printing a spreadsheet.

Here are some tweaks that you can do to avoid some common printing problems in Microsoft Excel.

1. Fit your spreadsheet on one page
2. Set the print area in Excel
3. Configure print settings before printing the spreadsheet

1] Fit your spreadsheet on one page

Some of you might have experienced that despite configuring the correct page settings, Excel prints a spreadsheet on more than one page. This problem can be fixed by changing the scaling in Excel. If you want to print all the rows or columns on one page in Excel, you have to change the No Scaling option in Excel to Fit all rows on one page and Fit all columns on one page option respectively.

2] Set the print area in Excel

If you want to print selected cells in your spreadsheet, you can set the print area for the same. The steps to set the print area are as follows:

1. Open Excel.
2. Open your worksheet in Excel.
3. Select the range of cells that you want to print.
4. Go to “Print Layout > Print Area > Set Print Area.”

Now, when you give the print command to Excel, it will print only the selected cells on a page. You can extend the print area by adding more cells to it. If the cells that you want to add are adjacent to the existing print area, Excel will print them on the same page (if space is available). If the selected cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, Excel will print them on another page, no matter whether the space is available on the existing print area or not.

To add cells to the existing print area, follow the steps below:

1. Select the range of cells that you want to add to the existing print area.
2. Go to “Page Layout > Print Area > Add to Print Area.”

To clear the print area, go to “Page Layout > Print Area > Clear Print Area.”

3] Configure print settings before printing the spreadsheet

You can configure the print settings before printing your spreadsheet. To do so, go to “File > Print” or simply press the Ctrl + P keys. There you will see different print settings. You can change the page orientation (landscape or portrait), select your paper size such as Letter, Legal, A4, A3, etc., change page margins, etc. Every time you make a change to the print settings, Excel will show you the print preview in the preview window.

Why can I print from Word but not from Excel?

If you are able to print from Word but not from Excel, there might be a problematic add-in in Excel. You can confirm this by opening Excel in the Safe Mode. If you will be able to print in the Safe Mode, one of the add-ins is the culprit. Now, disable add-ins installed in Excel one by one. Print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will help you identify the problematic add-in.

Other solutions that you can try are removing and adding the printer again, updating your printer driver, etc.

Why won’t Excel print all the columns?

To print all the columns on one page in Excel, you have to configure the page settings before printing your spreadsheet. The steps for the same are as follows:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Print.”
3. By default, the page setup is set to No Scaling. You have to change this option. Click on it and select Fit all columns on one page.

After that, you will be able to print all the columns on one page in Excel.

Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer

If you see the “Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer” error message while printing a spreadsheet from Excel, make sure that your computer is running on the latest version of the Windows operating system. Open Windows 11/10 Settings and check for updates. If updates are available, download and install them.

We also suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. If the problem persists, repair Microsoft Office.

Cannot print from Excel, Not enough memory

Some of you might have seen the “Not enough memory” error message while printing a spreadsheet in Microsoft Excel. The error message is self-explanatory. When the printer from which you are printing the jobs does not have enough memory, you will see this error. However, there are other causes too that trigger this error. To fix this issue, you can try the following fixes.

1. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet
2. Change your default printer
3. Update your printer driver
4. Print in Draft Mode
5. Save your Excel file in ODS format
6. Reset your printer memory
7. Clear print spooler
8. Repair Office

Let’s see all these fixes in detail.

1] Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet

This method has fixed the issue of some users. You can also try this. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet and see if it helps.

2] Change your default printer

If the problem still persists, change your default printer. You can set any virtual printer as a default printer, such as Microsoft Print to PDF, Microsoft XPS Document Writer, etc.

3] Update your printer driver

Sometimes the problem persists due to the outdated or malfunctioned printer driver. If this is the case with you, updating the printer driver will solve your problem. To do so, follow the steps written below:

1. Open the Device Manager.
2. Expand the Print queues node.
3. Right-click on your printer driver and select Update driver.
4. Select the “Search automatically for drivers” option. Let Windows install the latest version of your printer driver.

If this does not work, visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your printer driver from there. Now, run the installer file to install the latest version of your printer driver manually.

4] Print in Draft Mode

For some users, printing the spreadsheet in the Draft mode fixed their problem. You can also try this and see if it helps. To do so, you have to change the Fast mode to Draft mode. By default, the print quality is set to Fast mode. Open your print quality settings and change the Fast mode to Draft mode.

5] Save your Excel file in ODS format

Another effective solution to fix this problem is to save the Excel spreadsheet in ODS (OpenDocument Spreadsheet) format. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Save As.”
3. Click on the Save as type drop-down menu and select OpenDocument Spreadsheet.
4. Click Save.

Now, open the ODS file and print it. The problem should not appear this time.

6] Reset your printer memory

If your printer is running low on memory, resetting its memory will help fix the issue. Resetting the printer memory will clear the print jobs in the queue. To do so, follow the steps given below:

1. Disconnect your printer from your computer.
2. Turn off your printer.
3. Disconnect the power cable of your printer and wait for a few minutes.
4. Connect the power cables again and turn on your printer.
5. Connect your printer to your computer.

If the above method did not help, cold reset your printer. The method to cold reset printers is different for the printers of different brands. Therefore, you have to refer to the user manual of your printer to know the correct way to cold reset your printer.

7] Clear the Print Spooler

In Windows, Print Spooler is a service that stores the printing jobs temporarily. If Excel is showing the “Not enough memory” message while printing a spreadsheet, clearing the Print Spooler may fix the problem. The steps to clear the Print Spooler are as follows:

1. Press the Win + R keys to launch the Run command box.
2. Type services.msc and click OK. This will launch the Services Management window.
3. Scroll down and locate the Print Spooler service.
4. Once you find it, right-click on it and select Stop.
5. Open the File Explorer and go to the “C:WindowsSystem32spool” path. Simply copy this path and paste it into the address bar of the File Explorer. After that, hit Enter.
6. Open the PRINTERS folder and delete all the files inside it. Do not delete the PRINTERS folder.
7. Return to the Services Management window and right-click on the Print Spooler service.
8. Select Start.

8] Repair Office

Check if you are getting the same error message in other Office apps, like Word. If not, some of the Excel files may be corrupted. To fix this problem, run an online repair for Microsoft Office.

Hope this helps.

Read next: Excel freezing, crashing, or not responding.

Некоторые пользователи заявили в сообщениях на форуме, что они не могут печатать таблицы с помощью Excel. Эти пользователи могут печатать документы с помощью другого программного обеспечения, но их Таблицы Excel не печатать. Обычно пользователям необходимо изменить настройки принтера или форматирование электронной таблицы, чтобы исправить файлы Excel, которые не печатаются.

Решите эту проблему раз и навсегда с помощью шагов, которые мы предоставили ниже.

Почему я не могу распечатать таблицы Excel?

1. Проверьте выбор принтера

1. Убедитесь, что вы выбрали печать таблиц Excel на принтере по умолчанию. Для этого нажмите кнопку принтера на вкладке «Печать» Excel, показанной на снимке экрана ниже.
   
2. Затем перед печатью выберите принтер по умолчанию.
3. Пользователи, которые не уверены, какие у них принтеры по умолчанию, могут проверить, нажав сочетание клавиш Windows + S и введя «принтер» в поле поиска.
4. Нажмите Изменить принтер по умолчанию, чтобы открыть вкладку «Настройки» «Принтеры и сканеры», на которой пользователям показано, какой принтер установлен по умолчанию, как показано ниже.

2. Проверьте, не приостановлен ли принтер

1. Некоторым пользователям может потребоваться возобновить работу своих принтеров, чтобы распечатать документы Excel. Пользователи могут сделать это, щелкнув значок Настройки в меню «Пуск» Windows 10.
2. Выбирать Устройства в настройках, а затем нажмите Устройства и принтеры чтобы открыть окно на снимке прямо под ним.
3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите Посмотрите, что печатается.
4. Затем щелкните «Принтер» и снимите флажок Приостановить печать вариант.
5. Кроме того, отмените выбор Использовать принтер в автономном режиме вариант, если он выбран.

Если вам интересно, почему печатается только часть вашей электронной таблицы Excel, это распространенная проблема. Вот исправление.

3. Выберите новую область печати

1. Выбор новой области печати часто может решить проблемы печати Excel. Сначала сбросьте область печати, выбрав вкладку «Макет страницы» и нажав кнопку Область печати.
2. Затем выберите Очистить область печати вариант.
3. После этого выберите новую область печати. Выберите ячейки, которые нужно включить в вывод на печать, с помощью курсора.
4. Щелкните значок Область печати кнопка.
5. Выберите Установить область печати вариант.

4. Скопируйте электронную таблицу Excel на пустой лист и сохраните ее

1. Некоторые пользователи сказали, что исправили электронные таблицы Excel, которые не печатаются, скопировав их на новые, пустые листы Excel и сохранив. Для этого нажмите Файл > Новый и выберите Пустая книга.
2. Затем выберите все ячейки в электронной таблице, которые не печатаются, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
3. Выберите ячейку на пустом листе Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить электронную таблицу на лист.
4. Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть окно, показанное ниже.
5. Введите новый заголовок для электронной таблицы и щелкните значок Сохранить кнопка.
6. Затем попробуйте распечатать только что сохраненный документ электронной таблицы.

5. Сохраните электронную таблицу как файл XPS

1. Пользователи также заявили, что сохранение электронных таблиц в виде файлов XPS может исправить печать Excel.
2. Пользователи могут сделать это, выбрав XPS из раскрывающегося меню Тип файла в окне Сохранить как. Затем нажмите кнопку Сохранить кнопка.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

• Принтер не печатает в Windows 10 [FIX]
• Полное исправление: принтер не отвечает в Windows 10, 8.1, 7
• Эта уязвимость MS Excel позволяет удаленно внедрять вредоносные полезные данные.