Документов в word 2003 поля

Содержание

  • 1 Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
  • 2  Поля в Ворде 2003
  • 3 Поля в Ворде 2007
      • 3.0.1 От автора
        • 3.0.1.1 teacher
    • 3.1 Выбор полей страницы из готовых наборов
    • 3.2 Создание и изменение параметров полей страницы
    • 3.3 Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
    • 3.4 Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
    • 3.5 Добавление полей переплета для брошюр
    • 3.6 Как просмотреть поля страницы?
    • 3.7 Как убрать поля страницы?
    • 3.8 Помогла ли вам эта статья?

Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015

При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.

Существует несколько способов изменения полей в программе Word.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

как сделать поля в word 2003

  • Серые — области, обозначающие поля в документе
  • Белые — рабочая область

Для изменения полей на линейке:

  1. Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
  2. Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
  3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется полекак сделать поля в word 2003
  1.  Перейдите в Меню «Файл»
  2. Выберите пункт «Параметры страницы»
  3. Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
  4. Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полейкак сделать поля в word 2003

Поля в Ворде 2007

  1. На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
  2. Выбираем команду «Поля»
  3. Здесь можно выбрать:
    • уже заданные размеры полей
    • «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную

как сделать поля в word 2003

Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!

От автора

teacher

как сделать поля в word 2003

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

как сделать поля в word 2003

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

как сделать поля в word 2003

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

как сделать поля в word 2003

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

как сделать поля в word 2003

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

как сделать поля в word 2003

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

как сделать поля в word 2003

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

как сделать поля в word 2003

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

как сделать поля в word 2003

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

как сделать поля в word 2003

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

как сделать поля в word 2003

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

как сделать поля в word 2003

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

как сделать поля в word 2003

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

как сделать поля в word 2003

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

как сделать поля в word 2003

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

как сделать поля в word 2003


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

как сделать поля в word 2003

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

как сделать поля в word 2003

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

как сделать поля в word 2003

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

как сделать поля в word 2003


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

    • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
    • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

    И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

    1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

    3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

    Настроить поля в Word

    Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
    Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

    1. Открыть документ. Нажать «Макет».
    2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
      Поля в ворде

    В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
    Настройка полей в ворде на другой версии ворд

    Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

    Как выставить произвольные поля в Word

    Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

    1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
      Настраиваемые поля
    2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
      Настроить границы текста
    3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
      Применить ко всему документу

    Как настроить поля при печати

    Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

    1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
    2. Выбрать необходимый вариант полей.
      Стандартные поля
    3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
      Настроить поля для печати

    В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
    дополнительные настройки

    Как настроить поля в Word 2003

    Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

    1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
    2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
      параметры страницы
    3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
      Поставить границы в ворд 2003

    Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

    Настройка полей с помощью линейки

    С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

    1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
      Включить линейку в ворде
    2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
      Ползунок полей в ворд А

    Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
    Нижние границы

    Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
    Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

    1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
      Параметры в файлах
    2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
      Включить линейку

    Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

    По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

    1. Открыть «Файл»
      Файл ворде
    2. Затем «Параметры».
      Параметры в ворде
    3. Перейти в «Дополнительно».
    4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
      дополнительные параметры в ворде

    Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

    Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

    Выбор полей страницы из готовых наборов

    В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

    В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

    Готовые макеты
    Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

    Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
    Отмена действия

    Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

    Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

    Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

    1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
      Зеркальная разметка
    2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
      Зеркальный макет

    Настройка полей переплёта для брошюр

    Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

    1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
      Доп настройки
    2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
      Отступ для переплёта

    Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

    Как убрать поля страницы Word

    Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

    1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
    2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

    Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

    Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

    Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

    А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

    Скворцов Михаил

    Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

    Задать вопрос эксперту

    Поля в Word 2003

    В MS Word Полем называется место для данных, которое может обновляться, наиболее ярким примером являются поля Страниц, Даты , Времени и т.д.

    Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.

    Чтобы добавить поле необходимо нажать » Вставка » —> «Поле…«

    Поля в Word 2003 — Вставка поля

    Теперь разберемся, как можно использовать поля Word на конкретных примерах.

    Примеры использования полей

    Вопрос:

    Как в Word сделать так, чтобы номера страницы появлялись в документе, только если страниц больше, чем одна?

    Ответ:

    Добавить колонтитул. Установить курсор в месте, где должны быть номера страниц, и добавить поле (» Вставка » —> «Поле…«). В появившемся меню выбираем поле «IF» и жмем » ОК «

    Поля в Word 2003 — Поле IF

    Получится должно так:

    Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

    Теперь жмем на поле правой кнопкой и в выпавшем меню выбираем «Коды/Значения полей«. Поле должно преобразиться в такое:

    Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

    Теперь опять жмем » Вставка » —> «Поле…» и выбираем из списка NUMPAGES (количество страниц) —> » OK «:

    Поля в Word 2003 — Вставка поля NUMPAGES

    Получится примерно так:

    Поля в Word 2003 — Поле после вставки

    Теперь не меня положения курсора допишем «= 1 », получится выражение «ЕСЛИ КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ = 1 »:

    Поля в Word 2003 — Доработка выражения

    Условия заданы, теперь зададим значение, когда условие ИСТИНО. Нам нужно вывести номер страницы, если количество страниц больше 1 (или отлично от 1, т.к. число положительно), то есть если, количество страниц = 1, не выводим ничего, так и пишем в нашем поле через пробел:

    Поля в Word 2003 — Задаем условие ЛОЖЬ

    Осталось добавить значение, когда количество страниц отлично от 1 – вывод номера текущей страницы. Снова жмем Вставка —> Поле… и выбираем PAGE (текущая страница) и ОК:

    Поля в Word 2003 — Вставка поля PAGE

    Получаем такое выражение:

    Поля в Word 2003 — Результат

    Причем последние две единицы тут по сути являются выражениями < NUMPAGES >и < PAGE >.

    Теперь нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить поле»:

    Поля в Word 2003 — Обновление поля

    Это все, теперь если количество страниц в документе превысит одну, то наше выражение выведет номера страниц на всех страницах включая первую.

    Как изменить поля в Word 2003?

    Как настроить параметры страницы в Word 2003?

    1. Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. …
    2. Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. …
    3. Также существует возможность установить параметры принтера.

    Как в Word изменить поля страницы?

    Создание настраиваемых полей

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
    2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
    3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

    Как сделать границы в Ворде 2003?

    Задаем рамку в Word 2003

    1. На панели инструментов находим вкладку «Формат».
    2. Кликаем и открываем «Границы и заливка».
    3. Переходим на вкладку «Страница», где также выбираем рамку, тип линии и ширину. Указываем, к какой части документа применяем.
    4. «Ок».

    Как настроить зеркальные поля в ворде 2003?

    На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

    Настройка зеркальных полей для разворота страниц

    1. Выберите Макет или разметка страницы > полей.
    2. В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Как сделать нормальный лист в ворде?

    Изменение размера бумаги для определенных страниц

    1. Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
    2. В меню Формат выберите пункт Документ.
    3. Щелкните Параметры страницы.
    4. Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
    5. Нажмите кнопку ОК.

    Как в ворде сделать страницу шире?

    Создание пользовательского размера страницы

    1. Откройте вкладку Макет страницы.
    2. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

    Как настроить поля в ворде по госту?

    Добавление и изменение полей

    Чтобы сделать поле в «Ворде» и поменять его параметры, нажмите на пункт «Макет», а затем выберите кнопку «Поля». После этого щелкните по строчке «Настраиваемые поля». Откроется окно с параметрами, в котором нужно указать необходимый размер отступов. Для применения изменений нажмите «ОК».

    Как изменить поля в ворд пад?

    Изменить поля документа

    Откройте документ в WordPad, нажмите кнопку меню и выберите «Параметры страницы» в меню, чтобы открыть окно «Параметры страницы». Измените поля «Слева», «Справа», «Сверху» и «Снизу» в разделе «Поля».

    Как изменить поля по умолчанию?

    Настройка полей по умолчанию

    Нажмите кнопку Разметка страницы > полей. В нижней части экрана нажмите кнопку пользовательские поля. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения полей. Нажмите кнопку установить по умолчанию .

    Как убрать рамки в ворде 2003?

    Чтобы убрать рамку, на форме «Границы и заливка» на вкладке «Страница» среди доступных типов выберите вариант «Нет», и рамка исчезнет.

    Как настроить интервал в Ворде 2003?

    Отступ в Word 2003

    1. Выделяем форматируемый текст, правой кнопкой мыши выбираем из списка «Абзац», в разделе «Отступы» задаем необходимый интервал в поле «Первая строка». …
    2. Также можно регулировать отступы бегунком вверху страницы, который вызывается вкладкой «Вид» — разделом «Линейка».

    Как сделать рамку вокруг текста в ворде 2003?

    Ну а если у вас Word 2003, то вам открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Границы и заливка». После того, как перед вами появится окно «Границы и заливка» вам нужно перейти на вкладку «Страница». Здесь можно настроить рамку с узором вокруг текста всей страницы.

    Как сделать симметрию в ворде?

    В меню Сочетания клавиш для выберите Инструменты. В столбце Команда панели инструментов перейдите в конец списка и найдите пункты Скрыть симметрию/отобразить последнюю симметрию и Переключить видимость симметрии. Выберите и назначьте нужные сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК.

    Как сделать поля в старом ворде?

    Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK. Поля документа изменятся.

    Как в ворде таблице сделать зеркальное отображение?

    Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть». Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.

    Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

    Как настроить поля в Word

    На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

    Для чего нужны поля и какими они бывают

    Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

    Наглядный пример полей

    По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

    Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

    Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

    Настраиваем отступы

    Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

    Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

    Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

    • обычные,
    • узкие,
    • средние,
    • широкие,
    • зеркальные.

    Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

    Стандартные отступы

    В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

    Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

    Произвольные границы

    Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

    Персональные настройки

    В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

    Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

    Настраиваемые поля

    Настройки при печати

    Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

    Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

    Выбор действия

    В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

    Изменение параметров

    Отступы в Word 2003

    Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

    На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

    Заключение

    Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

    Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

    В MS Word Полем называется место для данных, которое может обновляться, наиболее ярким примером являются поля СтраницДатыВремени и т.д.

    Также поля могут использоваться, как места для данных из различных источников.

    Чтобы добавить поле необходимо нажать «Вставка» —> «Поле…«

     polya-v-word-2003-1

    Поля в Word 2003 — Вставка поля

    Теперь разберемся, как можно использовать поля Word на конкретных примерах.

    Примеры использования полей

    Вопрос:

    Как в Word сделать так, чтобы номера страницы появлялись в документе, только если страниц больше, чем одна?

    Ответ:

    Добавить колонтитул. Установить курсор в месте, где должны быть номера страниц, и добавить поле («Вставка» —> «Поле…«). В появившемся меню выбираем поле «IF» и жмем «ОК«

    polya-v-word-2003-2

    Поля в Word 2003 — Поле IF

    Получится должно так:

    polya-v-word-2003-3

    Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

    Теперь жмем на поле правой кнопкой и в выпавшем меню выбираем «Коды/Значения полей«. Поле должно преобразиться в такое:

    polya-v-word-2003-4

    Поля в Word 2003 — Поле IF без условия проверки

    Теперь опять жмем «Вставка» —> «Поле…» и выбираем из списка NUMPAGES (количество страниц) —> «OK«:

    polya-v-word-2003-5

    Поля в Word 2003 — Вставка поля NUMPAGES

    Получится примерно так:

    polya-v-word-2003-6

    Поля в Word 2003 — Поле после вставки

    Теперь не меня положения курсора допишем «= 1 », получится выражение «ЕСЛИ КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ = 1 »:

    polya-v-word-2003-7

    Поля в Word 2003 — Доработка выражения

    Условия заданы, теперь зададим значение, когда условие ИСТИНО. Нам нужно вывести номер страницы, если количество страниц больше 1 (или отлично от 1, т.к. число положительно), то есть если, количество страниц = 1, не выводим ничего, так и пишем в нашем поле через пробел:

    polya-v-word-2003-8

    Поля в Word 2003 — Задаем условие ЛОЖЬ

    Осталось добавить значение, когда количество страниц отлично от 1 – вывод номера текущей страницы. Снова жмем Вставка —> Поле… и выбираем PAGE (текущая страница) и ОК:

    polya-v-word-2003-9

    Поля в Word 2003 — Вставка поля PAGE

    Получаем такое выражение:

    polya-v-word-2003-10

    Поля в Word 2003 — Результат

    Причем последние две единицы тут по сути являются выражениями {NUMPAGES} и {PAGE}.

    Теперь нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить поле»:

    polya-v-word-2003-11

    Поля в Word 2003 — Обновление поля

    Это все, теперь если количество страниц в документе превысит одну, то наше выражение выведет номера страниц на всех страницах включая первую.

    Установленный на компьютер текстовый редактор Word изначально настроен на определённый тип и размер шрифта, межбуквенный и межстрочный интервал, а также на стандартные размеры полей документа (отступов от границы листа бумаги до собственно документа). Их параметры по умолчанию вполне подходят для обычных документов, но в некоторых случаях их необходимо корректировать.

    Содержание

    1. Обычные поля
    2. Текстовые поля
    3. Версии

    Обычные поля

    При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

    Сетка

    Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

    Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

    размеры полей в ворде

    Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

    Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

    Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля. Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

    Настраиваемые поля

    В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

    Поля

    Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

    Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

    До конца документа

    Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

    Текстовые поля

    Текстовое поле – надпись, представляющая собой цитату или примечание к документу. Её можно добавить в любое место документа. Для этого – перейти на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» открыть выпадающий список «Надпись».

    Надпись

    В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 предлагаемых вариантов текстового поля. Форма набора текстового поля будет вставлена соответственно рисунку, и с учётом расположения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага – броская цитата).

    Форма набора

    В появившейся форме можно ввести любой текст, после чего мышкой, ухватившись за квадратики по краям, отрегулировать размер текстового поля.

    размер текстового поля

    Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/Формат», содержащая множество инструментов для преобразований созданного текстового поля. В качестве примера на следующем скриншоте показан результат редактирования текстового поля посредством инструмента «Текстовые эффекты/Преобразовать».

    Текстовые эффекты

    Кроме рассмотренного выше варианта вставки текстового поля из предлагавшихся девяти, в выпадающем списке «Надпись» вкладки «Вставка» можно также щёлкнуть последнюю строчку – «Нарисовать надпись». Затем движением мышки нарисовать форму текстового поля в любом месте документа.

    Нарисовать надпись

    Ввод текста, коррекция размеров, возможное дальнейшее редактирование не отличаются от описанных выше.

    Версии

    Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

    Немного юмора:

    Последняя стадия офигевания от безделья на работе — это когда начинаешь читать спам.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  1. Документов в excel буквы
  2. Документов word на ipad
  3. Документе excel нет листов
  4. Документация по работе в excel
  5. Документация по microsoft word