Документ word защищенный просмотр - Word и Excel - помощь в работе с программами

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. С помощью защищенного представления можно прочитать файл, просмотреть его содержимое и включить редактирование, уменьшая риски.

Примечание: Если на вашем компьютере включена Application Guard для Microsoft 365, документы, которые ранее открывались в защищенном представлении, теперь будут открываться в Application Guard для Microsoft 365.

В этой статье

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

Обнаружена проблема с файлом

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.

Файл был открыт из расположения в Интернете . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны , файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был получен в виде Outlook вложения, и политика компьютера определила отправителя как небезопасный . Если в защищенном представлении появится сообщение «Будьте осторожны, вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл был получен от потенциально небезопасного отправителя. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был открыт из небезопасного расположения . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного расположения является папка Временные файлы Интернета. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл заблокирован блокировкой файла . Примерами являются следующие образы. Дополнительные сведения о блокировке файлов

Редактирование запрещено.

Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.
Сбой проверки файла . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Microsoft 365 обнаружил проблему с этим файлом. Редактирование может повредить компьютеру. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл не прошел проверку файла. Проверка файла проверяет файл на наличие проблем безопасности, которые могут возникнуть в результате изменений в структуре файла.
Файл был открыт в защищенном представлении с помощью параметра Открыть в защищенном представлении . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт в защищенном представлении. Щелкните для получения дополнительных сведений.«, вы решили открыть файл в защищенном представлении. Это можно сделать с помощью параметра Открыть в защищенном представлении :

1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.

3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.
Файл был открыт из хранилища OneDrive другого пользователя. Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны, этот файл получен из другого oneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и хотите продолжать сотрудничать с ним, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей, например, когда кто-то предоставил вам общий доступ к файлу в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам, только если вы доверяете человеку, которому принадлежит это расположение OneDrive.
Примечания:
- В настоящее время эта функция доступна только в Microsoft 365 клиентах.
- Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?

Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений

Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.

Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений

Нажмите Файл > Все равно редактировать.

Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.

Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?

Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.

Обнаружена проблема с файлом

Microsoft 365 обнаружена проблема с файлом, и это может быть угрозой безопасности. Открытие файла в защищенном представлении помогает защитить компьютер, и рекомендуется редактировать файл только в том случае, если вы доверяете пользователю, отправившему его вам, и если файл не выглядит подозрительным.

Причины появления этого сообщения

Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:

диск, на котором хранится файл, неисправен;
файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;
при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;
Может возникнуть проблема с тем, как Microsoft 365 ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но это не идеально.

Можно ли редактировать файл?

Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.

Источник файла неизвестен или не является надежным.
Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.
Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.

Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.

На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Microsoft 365 Backstage.

Какой тип файлов вызывает ошибки проверки файлов?

Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).
Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).
Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).

Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра

Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.

Выберите Файл > Параметры.
Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.
Внесите необходимые изменения.

Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.
Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.
Всегда открывать ненадежные файлы Text-Based
(.csv, .dif и .sylk)
в защищенном представлении Если этот параметр excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.

Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.

Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (DBF) в защищенном представленииЕсли этот параметр для Excel включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.

Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.

Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.

Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра

Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Возможно, пользователь, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не поставляются с Windows или Microsoft 365, но который необходимо скачать из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет скачиваться, пока вы находитесь в защищенном представлении. Word попытается заменить другой шрифт, который, надеюсь, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ безопасен и хотите, чтобы он был таким, каким он был задуман автором, необходимо включить редактирование, чтобы Word могли скачать и установить правильный шрифт.

Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.

Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?

Когда вы находитесь в защищенном представлении, редактирование блокируется, поэтому вы не можете перемещаться вокруг документа должным образом. Однако если вам нужно перемещаться по документу в защищенном режиме с помощью средства чтения с экрана, можно нажать клавишу F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.

См. также

Открытие документа после возникновения ошибки типа «Файл поврежден»

Проверка совместимости файлов с более ранними версиями

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Источник

При открытии файлов документов или таблиц в Microsoft Word и Excel вы можете увидеть уведомление: «Защищенный просмотр» с пояснением, например: «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять этот документ, лучше работать с ним в режиме защищенного просмотра» или «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики». Иногда редактировать документ всё-таки требуется, в этом случае может потребоваться выйти из режима защищенного просмотра.

В этой инструкции подробно о том, почему включается этот режим и о том, как убрать защищенный просмотр в Word и Excel.

Назначение защищенного просмотра

Защищенный просмотр для документов Word и Excel по умолчанию включается для:

Файлов, скачанных из Интернета или полученных через Outlook
Файлов из небезопасных расположений (например, папок с временными файлами)
Файлов старых версий Word и Excel

Также, в зависимости от настроек безопасности, защищенный просмотр может включаться для определенных типов документов или документов из сетевых расположений.

Назначение защищенного просмотра — заблокировать действия, которые может выполнить документ на вашем компьютере (а документы могут содержать в себе не только текст, но и исполняемые макросы), что может повысить безопасность в случаях, когда источник документа неизвестен.

Как убрать защищенный просмотр

В зависимости от конкретного сценария открытия документа Word и Excel в режиме защищенного просмотра, возможны следующие действия, чтобы его отключить.

Простое отключение защищенного просмотра

Два простых варианта (при условии, что вам действительно требуется редактирование документа и простой просмотр не подходит), которые сработают для файлов из Интернета при сообщении «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы»:

Нажать кнопку «Разрешить редактирование» в уведомлении о защищенном просмотре.
Для файлов, скачанных из Интернета — нажать правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Свойства», отметить пункт «Разблокировать» в свойствах файла, применить настройки и уже после этого открывать его в соответствующем приложении Microsoft Office.

Параметры защищенного просмотра и безопасности в Word и Excel

Если требуется настроить включение защищенного просмотра в определенных условиях, сделать это можно в настройках Word и Excel. Настройки почти одинаковы в обеих программах, привожу пример для Excel:

Откройте меню Файл — Параметры. Если вы не видите пункт «Параметры», нажмите «Другие…», а затем — этот пункт.
Откройте пункт «Центр управления безопасностью».
Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью». Параметры защищенного просмотра настраиваются в далее приведенных разделах.
Защищенный просмотр — здесь задаются параметры, при которых защищенный просмотр будет включен автоматически: для файлов из Интернета и других ненадежных файлов. Отметки можно снять и применить настройки. Список параметров отличается для Word и Excel.
Параметры блокировки файлов — в этом разделе вы увидите список типов файлов. Те из них, для которых установлена отметка в столбце «Открыть» по умолчанию открываются в режиме защищенного просмотра (что указано ниже списка). Вы можете снять отметки и применить настройки, чтобы файлы открывались в обычном режиме. Этот раздел настроек поможет отключить защищенный просмотр в случае, если «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики».
Надежные расположения — список папок (можно добавить свои, в том числе расположения в сети), документы из которых считаются надежными и не открываются в режиме защищенного просмотра.
Надежные документы — позволяет включить «надежность» для документов из локальной сети или отключить её. Также, если ранее какие-либо документы были отмечены как надежные (вы разрешили их редактирование), здесь можно очистить список таких документов и при последующем открытии они снова откроются в режиме защищенного просмотра.

Видео

Если у вас остаются вопросы, касающиеся режима защищенного просмотра в Microsoft Office, задавайте их в комментариях — решение должно найтись.

Источник

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

Открытие в режиме защищенного просмотра;
Как убрать режим защищенного просмотра;
Отключение режима защищенного просмотра;
Защита документа от редактирования и копирования:
- Пометить как окончательный;
- Зашифровать с использованием пароля;
- Ограничить редактирование;
- Ограничить доступ;
- Добавить цифровую подпись.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

система определила источник файла ненадежным;
файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

защита документа от редактирования текста;
защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Для установки этой опции:

выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

Алгоритм подписания:

после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Источник

Наверное всем пользователям Microsoft Office приходилось пользоваться режимом “Защищенный просмотр”. Когда вы загружаете документы из Интернета, особенно из облачных сервисов (таких, как OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box) или получаете их в электронных письмах, при открытии файла запустится «Защищенный просмотр».

Защищенный просмотр – это способ защиты вашего компьютера от вирусов, который предоставляет вам ограниченный доступ к загруженному документу. На своем сайте Microsoft пишет:

Файлы из Интернета и из других потенциально опасных источников могут содержать вирусы, черви или другие виды вредоносных программ, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из Интернета открываются в режиме защищенного просмотра. Используя Protected View, вы можете безопасно посмотреть содержимое документа.

Однако Word позволяет отключить защищенный просмотр. Включить стандартный режим редактирования можно всего за несколько кликов. Вы увидите желтую панель сообщений. Обычно Word предлагает включить режим редактирования, но если вам это надоело – можно полностью отключить защищенный просмотр.

Откройте текстовый редакторMicrosoft Word и создайте пустой документ, если он не открылся автоматически. Затем нажмите Файл в левом верхнем углу, как показано на скриншоте.

Выберите пункт меню Параметры, чтобы открыть окно настроек Microsoft Word.

В окне Параметры нажмите на последнюю ссылку в меню слева – “Центр управления безопасностью”. Нажмите на кнопку “Параметры центра управления безопасностью”, как указывает стрелка на скриншоте.

В окне, которое открылось, нажмите “Защищенный просмотр”. Это четвертый снизу пункт левого вертикального меню.

В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать один из трех видов защиты, или их комбинацию. Защищенный просмотр может быть установлен для:

Файлов, скачанных с Интернета (например, облачное хранилище, загрузки с веб-сайтов и т. д.). Это в основном все ваши файлы.
Файлов с небезопасных мест – общедоступных или публичных хранилищах.
Файлов, полученных по почте, Outlook например.

Для полного отключения защищенного просмотра Microsoft Word снимите все галочки.

Вывод

С выключенным защищенным просмотром вы можете легко загрузить и мгновенно начать редактирование документов из Интернета, электронной почты, облака. Как сообщает Microsoft, Protect View – это функция безопасности, защищающая устройство от вреда. Если вы не уверены, что документы, которые вы загружаете, безопасны, лучше оставить настройки по умолчанию. Хотите попробовать что-то новое? У нас есть замечательная статья об лучших альтернативах Microsoft Office.

Источник

Microsoft Word — популярный среди пользователей Windows текстовый процессор для создания и редактирования документов. Несмотря на годы обновлений и улучшений, Word не полностью застрахован от проблем и ошибок. Одним из таких случаев является то, что Microsoft Word открывает ваши документы в режиме только для чтения.

К счастью, есть несколько способов решить эту досадную проблему. Ниже приведены некоторые советы по устранению неполадок, которые вам нужно попробовать, если Word продолжает открывать документы в режиме только для чтения в Windows 10 и Windows 11.

1. Проверьте, не истек ли срок действия подписки на Office

Прежде чем использовать какие-либо дополнительные советы по устранению неполадок, убедитесь, что срок действия вашей подписки на Office не истек. Это популярная причина, по которой программы Office, такие как Word, могут открывать файлы в режиме только для чтения и не позволяют вам редактировать их.

Направляйтесь к Раздел услуг и подписок на веб-сайте Microsoft и войдите в свою учетную запись Office, чтобы проверить статус подписки. Дата истечения срока действия подписки на Office указана на вкладке «Обзор». Возможно, вам придется продлить подписку с истекшим сроком действия.

2. Отключите ограничения на редактирование файлов, защищенных паролем.

Microsoft Word может открыть документ в режиме только для чтения, если владелец документа наложил ограничения на редактирование. Если у вас есть пароль для файла, вы можете легко снять ограничение только для чтения для этого документа, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Откройте защищенный паролем документ в Word.

Шаг 2: На вкладке «Обзор» выберите параметр «Ограничить редактирование» в группе «Защитить».

Шаг 3: На панели «Ограничить редактирование», которая появляется справа, нажмите кнопку «Остановить защиту».

Шаг 4: Введите пароль для файла и нажмите OK.

После проверки пароля Word снимет все ограничения на редактирование, и вы сможете приступить к изменению документа.

3. Отключите открытие вложений электронной почты в режиме чтения

Еще одна причина, по которой Word может открывать ваши документы в режиме только для чтения, заключается в том, что вы ранее настроили его для открытия всех вложений электронной почты в режиме чтения. Вот как вы можете это изменить.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 2: Выберите «Параметры» на левой панели.

Шаг 3: На вкладке «Общие» прокрутите вниз до раздела «Параметры запуска» на правой панели. Снимите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения» и нажмите «ОК».

После того, как вы выполните вышеуказанные шаги, Word должен открыть все вложения электронной почты в представлении по умолчанию.

Защищенный просмотр — это функция безопасности в Word, которая защищает ваш компьютер от вредоносных файлов. Если этот параметр включен, Word будет открывать любые подозрительные файлы в режиме только для чтения. Однако, если вы уверены в законности своего документа Word, вы можете временно отключить функцию защищенного просмотра.

Шаг 1: В окне Microsoft Word щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.

Шаг 2: Выберите «Параметры» на левой панели.

Шаг 3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» в левом столбце и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью» на правой панели.

Шаг 4. По умолчанию отмечены все три параметра на вкладке «Защищенный просмотр». Чтобы отключить защищенный просмотр, снимите все три флажка и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

После этого Word не будет открывать ваши документы в режиме только для чтения.

5. Изменить свойства файла

Если рассматриваемая проблема ограничена несколькими выбранными документами Word, атрибут файла только для чтения может быть включен для этих файлов. Вот что вы можете сделать, чтобы это исправить.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите «Свойства».

Шаг 2: На вкладке «Общие» снимите флажок «Только для чтения» в разделе «Атрибуты». Затем нажмите «Применить», а затем «ОК».

6. Отключить панель предварительного просмотра в проводнике.

Функция панели предварительного просмотра в проводнике позволяет просматривать файлы, не открывая их. Для этого File Explorer может установить для ваших файлов режим только для чтения. Чтобы избежать этого, вы можете отключить функцию панели предварительного просмотра в проводнике.

Шаг 1: Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник.

Шаг 2: Нажмите меню «Вид» вверху, перейдите в «Показать» и снимите флажок «Панель предварительного просмотра».

7. Откройте Microsoft Word в безопасном режиме.

Открытие Microsoft Word в безопасном режиме позволяет получить доступ к программе без каких-либо сторонних надстроек. Это должно помочь вам определить, вызвана ли проблема одной из этих надстроек Word.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните ярлык Word. Когда Word откроется в безопасном режиме, откройте несколько документов, чтобы проверить, отображаются ли они в режиме только для чтения. Если это решит проблему, вам придется отключить все ваши надстройки и снова включить их по одной, чтобы изолировать виновника.

Шаг 1: Перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».

Шаг 2. На вкладке «Надстройки» выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и нажмите кнопку «Перейти» рядом с ним.

Шаг 3: Отключите все надстройки и нажмите «ОК».

После этого перезапустите Word и включите надстройки одну за другой. Откройте документ после включения каждой надстройки, чтобы определить ту, которая вызывает проблему.

8. Восстановить Microsoft Office

Microsoft предоставляет удобный инструмент для восстановления пакета Office. Он может автоматически обнаруживать и устранять любые проблемы с вашими программами Office, включая Word. Вы можете запустить этот инструмент в крайнем случае, если Microsoft Word по-прежнему открывает ваши файлы в режиме только для чтения.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши значок «Пуск» и выберите «Установленные приложения» из списка.

Шаг 2. Прокрутите вниз, чтобы найти продукт Microsoft Office в списке. Щелкните значок меню из трех точек рядом с ним и выберите «Изменить».

Шаг 3: Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить».

Если проблема остается даже после этого, выполните онлайн-восстановление, используя шаги, описанные выше. Это позволит провести более тщательную операцию восстановления и устранить любые проблемы с приложениями Office. Обратите внимание, что для этого вам потребуется активное подключение к Интернету.

Больше никаких ограничений

Когда Microsoft Word продолжает открывать ваши документы в режиме только для чтения, это нарушает ваш рабочий процесс на компьютере с Windows 10 или Windows 11. Мы надеемся, что одно из решений помогло вам решить проблему, и все вернулось на круги своя.

Post Views: 498

Источник