Документ word вид слова

Поиск по тексту в Ворде

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Источник

Поиск текста с определенным форматированием в Word с помощью чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Поиск определенного стиля

Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например «Сильное» или «Акцентировать», чтобы заменить его другим.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».

Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например если вы искали стиль «Сильное» и заменили его на «Акцент». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».

Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.

Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».

Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например при поиске стиля «Мощный» и заменяли его стилем «Акцент». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».

Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.

Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.

Поиск определенного форматирования

Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.

Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».

Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».

Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».

Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Нажатие клавиши «Шрифт», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например «Полужирный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».

Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».

Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».

Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Наконечник шрифта», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например «Обычный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Поиск и замена в word

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Источник

Поиск по тексту в Ворде

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

Источник

Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову

Настройка функций расширенного поиска

Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.

Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.

Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».

В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.

Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.

Видео

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )

Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Перейти на вкладку «Главная» и открыть меню кнопки «Найти».

2. Затем, перед Вами откроется список. В этом списке Вам будет нужно нажать на «Расширенный поиск».

3. После этого, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Больше».

4. В строке под названием «Найти» напишите фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

5. А также, Вы можете указать вид Вашего текста в Ворде. Для этого, Вам будет нужно открыть меню кнопки «Найти в». Например, в том случае, если Вам необходимо найти фразу или слово по всему тексту, то Вам будет нужно выбрать «Основной текст».

6. После этого, в окне «Найти» в Ворде будет написано число слов или фраз, которые Вам было необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Источник

Многие пользователи сталкивались с тем, что при копировании текста с какого-нибудь сайта и последующей вставке этого фрагмента в документ Word, сбивается форматирование. Многим также знакома ситуация, когда при печати документа Word его бумажный вариант выглядит не так, как на экране монитора. Однако, знание тонкостей работы с этим приложением позволяет решить проблему простым нажатием нескольких кнопок.

Офисное приложение MS Word настолько многофункционально, что лишь небольшой процент пользователей полноценно использует все возможности этой программы. По статистике обычный пользователь знает и применяет на практике всего лишь десятую часть всех ресурсов Word. Знание основных особенностей работы с этим приложением значительно облегчает процесс работы с ним и позволяет сберечь немало времени.

Конечно же, обычному пользователю офисного приложения Word вовсе не обязательно знать и уметь применять на практике абсолютно все возможности Word. Для успешной и комфортной работы с ним достаточно знать и правильно использовать те функции, которые чаще всего встречаются в работе с документами, создаваемыми и редактируемыми в этой программе.
Как включить режим исправлений в Word
Как убрать режим рецензирования в Ворде
Как найти нужный текст в Ворде
Как заменить слово во всем документе Word
Как изменить вид кавычек в Ворде
Как вставить неформатированный текст в Ворде
Как сделать столбики в Word

Как включить режим исправлений в Word

В MS Word есть специальный режим, который позволяет увидеть все исправления, внесенные в исходный документ. Зачем это нужно? В основном режим правки используется при совместной работе с документами. Например, сотрудник пишет какой-то текст и отдает его на согласование своему начальнику. Тот просматривает документ, вносит комментарии, что-то добавляет к исходному тексту или, наоборот, удаляет отдельные фрагменты. Затем он отдает исправленный вариант сотруднику для того, чтобы тот внес необходимые изменения. При этом сотрудник сразу видит, что именно ему нужно исправить и комментарии по этому поводу.

При работе с режимом исправлений в Word следует помнить, что все корректировки, вносимые в этом режиме, по своей сути являются лишь предполагаемыми изменениями. Для того, чтобы они вступили в силу, в процессе рецензирования документа эти изменения нужно либо принять, либо отклонить.

Для того, чтобы включить режим исправлений, в главном меню Word перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Исправления».
Теперь все изменения, вносимые в документ, будут отображаться другим цветом. Удаленный текст будет отображаться в зачеркнутом виде. Добавленные буквы или слова будут выделены цветным шрифтом. Если в документ вносят исправления несколько пользователей, цвет текста корректировки будет различен для каждого пользователя.

В дальнейшем эти изменения можно принять или отменить при помощи соответствующих кнопок в группе «Изменения».  Для того, чтобы добавить свой комментарий к рецензируемому тексту, установите курсор в том месте, к которому будет относиться примечание и нажмите кнопку «Создать примечание». В появившейся выноске наберите текст вашего комментария.
Если вам нужно внести исправления в текст, снабженный примечанием, этот комментарий удалять не рекомендуется. Делается это для того, чтобы рецензент впоследствии видел не только ваши изменения в тексте, но и причину того, почему они были сделаны.

Как уже отмечалось, рассматриваемые изменения можно принять или отклонить. Делается это при помощи кнопок с соответствующими названиями. При этом зачеркнутый текст будет удален, а цвет дополненного текста станет такой же, как текст основного документа.
Принять или отклонить изменения можно не только при помощи кнопок в главном меню Word, но и с помощью контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте текста, помеченного на исправление, и выберите пункт «Принять исправления» либо пункт «Отказаться от исправления».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть документ с внесенными изменениями, в панели главного меню выберите пункт «Исправления в измененном документе». При этом все правки и комментарии будут не видны, но они останутся в документе.
По мере просмотра правок рекомендуется сразу принимать те из них, которые не вызывают сомнений. Делается это для того, чтобы впоследствии сосредоточиться только на спорных моментах. Чтобы принять исправление, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Принять исправление». Тот же результат можно получить, нажав в главном меню кнопку «Принять». Для того, чтобы отклонить исправление, в контекстном меню выберите пункт «Отказаться от исправления».

Рассмотрите все исправления в документе и примите или отклоните их. После этого можно выйти из режима рецензирования, нажав на кнопку «Исправления».

Режим исправлений в Word постоянно совершенствуется от версии к версии. Например, в Office 2003 режим правки находился лишь в зачаточном состоянии, обладая только основным функционалом, в то время как в Word 2013 режим исправлений значительно преобразился и обрел множество новых функций .

Как убрать режим рецензирования в Ворде

Режим рецензирования в Word очень удобен, однако часто у пользователей возникает вопрос, как из него выйти? Итак, документ согласован, и надо избавиться от этих цветных исправлений в тексте. Для того, чтобы убрать режим рецензирования, сделайте следующее.

1. Откройте документ, зайдите на вкладку «Рецензирование».
2. В блоке «Изменения» нажмите кнопку «Принять».
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Применить все изменения в документе».
4. Отожмите кнопку «Исправления», сделав ее неактивной.
5. Закройте документ и снова откройте его.

Если в тексте никаких исправлений производить не нужно, вместо кнопки «Принять» нажмите расположенную рядом кнопку «Отклонить» и в появившемся меню выберите пункт «Отклонить все изменения в документе». Затем отожмите кнопку «Исправления», закройте документ и снова откройте его.

Часто бывает, что после всех этих манипуляций комментарии в тексте, внесенные в режиме рецензирования, все еще присутствуют. Для того, чтобы удалить все комментарии сразу, а не убирать каждый из них вручную, на вкладке «Рецензирование» найдите блок «Примечания». Нажмите там кнопку «Удалить» и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Как видите, выйти из режима рецензирования в Word нажатием одной единственной кнопки не получится, но, все-таки, сделать это совсем несложно.

Как найти нужный текст в Ворде

Казалось бы, что может быть проще, чем найти нужное слово или фразу в Word, используя функцию поиска? Достаточно нажать на клавиатуре комбинацию кнопок Ctrl+F и набрать искомый текст или в главном меню приложения нажать кнопку «Найти». Однако, в больших документах нахождение нужного слова или фрагмента текста может вызвать сложности, если не использовать дополнительные критерии поиска.

Например, при поиске нужного текста в документе по заданной фразе обязательным условием будет точное совпадение всех знаков препинания. Если будет пропущена какая-нибудь запятая, нужный фрагмент не будет найден. Для того, чтобы упростить поиск заданного текста, применяется дополнительный критерий в виде опции «Не учитывать знаки препинания». Сужение круга поиска и точное указание его критериев значительно сокращает время, затрачиваемое на этот процесс. Именно для этой цели и используется функция расширенного поиска Word.

Расширенный поиск позволяет отыскать нужное слово или текст не только по заданным словам, но и по шрифту, стилю и даже по звучанию. Чтобы включить расширенный поиск выполните следующие действия.

1. В блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите на кнопку «Больше».
3. В появившемся блоке параметров поиска выберите нужные критерии.

Направление поиска «Вперед» указывает, что поиск будет производиться вниз по документу, начиная от места установки курсора. Соответственно направление «Назад» указывает, что поиск будет производиться по направлению вверх от курсора. Основные критерии поиска в MS Word следующие.

• «Учитывать регистр». При использовании этой опции в поиске будут участвовать только слова, набранные в том же регистре, что и слово, указанное в поле «Найти». Например, если набрать в поле поиска слово с большой буквы и выбрать эту опцию, в результатах поиска будут найдены только формы этого слова, написанные с большой буквы. Слова, набранные в тексте с маленькой буквы, учитываться не будут.
• «Только слово целиком». В поиске участвуют слова, написанные именно в той форме, как указано в поиске.
• «Подстановочные знаки». Этот критерий позволят использовать заданную маску слова. Подстановочных знаков существует немало. Вот лишь некоторые из них:
  • Звездочка (*). Обозначает несколько букв.
  • Знак вопроса (?). Обозначает любую букву.
  • Квадратные скобки []. Будут найдены все слова, содержащие символы, указанные в квадратных скобках.
  • Квадратные скобки с восклицательным знаком [!]. Будут найдены все слова, кроме тех, которые содержат буквы, указанные после восклицательного знака.
• «Произносится как». Эта функция работает только с английским текстом и находит слова, близкие по звучанию, но разные по написанию.
• «Все словоформы». Ищутся все варианты слова. Например, глаголы, использованные в разном времени или существительные в разных падежах.
• «Не учитывать знаки препинания». Эта опция позволять выполнять поиск заданного фрагмента текста без учета запятых, точек и других знаков препинания.

Кнопка «Формат» позволяет найти текст, набранный в указанном формате. Например, найти слово, набранное указанным шрифтом или стилем.

Как видно из описания, критериев поиска существует довольно много, и досконально изучить их все сразу, скорее всего, не получится. Однако, при работе с большими текстами они значительно повышают эффективность использования функции поиска нужных слов или фрагментов. Достаточно лишь несколько раз использовать эти способы поиска на практике, и они станут хорошо знакомыми и привычными.

Как заменить слово во всем документе Word

Замена слов в документах Word – довольно частое явление. Например, вы заметили, что в вашем докладе неправильно написано название одного из устройств, и это слово много раз встречается по всему тексту. Очевидно, что вручную выполнять замену этого слова долго, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматической замены слов в Word.

1. На главной вкладке меню Word в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» в поле «Найти» наберите слово, которое нужно заменить на другое.
3. В поле «Заменить на:» наберите слово для замены.
4. При необходимости укажите дополнительные параметры поиска. Для этого в том же окне нажмите кнопку «Больше» и выберите нужные критерии, например, учет регистра. Нажмите кнопку «Заменить все». После этого замена будет произведена по всему тексту документа.

При замещении одних слов другими следует учитывать некоторые нюансы. Например, если заменяемое слово входит в состав других слов, эта часть их тоже будет заменена. Особенно нужно быть внимательными при замене коротких слов, сочетание букв которых часто входит в состав других, более длинных слов.

Функцию замены текста в Word можно использовать не только для замены слов или фрагментов текста, но и для замены существующего формата слова или стиля фрагмента. Например, можно поменять размер шрифта указанного слова или выделить его жирным шрифтом по всему тексту.

1. Нажмите кнопку «Заменить» и откройте окно «Найти и заменить».
2. Нажмите на кнопку «Больше» и откройте окно в развернутом виде.
3. В поле «Найти» укажите слово, которое должно быть выделено жирным шрифтом.
4. В поле «Заменить на:» наберите то же самое слово.
5. В нижней части окна нажмите на кнопку «Формат».
6. В развернувшемся контекстном меню выберите пункт «Шрифт»
7. В окне «Заменить шрифт» установите начертание «Полужирный» и нажмите «ОК».
8. Вернитесь в окно «Найти и заменить» и нажмите кнопку «Заменить все». После этого указанное слово в тексте будет отображаться жирным шрифтом.

При замене формата указанного слова следует помнить, что это слово может входить в состав других слов, и следует очень внимательно производить замену. По окончании процесса замены рекомендуется проверить весь текст во избежание некорректной замены некоторых слов.

Как изменить вид кавычек в Ворде

Приложение MS Word поддерживает отображение нескольких видов кавычек. Казалось бы, не так уж важно, как выглядят кавычки в тексте. Однако, для оформления некоторых документов существуют свои строгие правила, предъявляющие требования в том числе и к типу кавычек. Вид кавычек, проставляемых в документах Word по умолчанию, можно изменить в настройках программы. Например, для того, чтобы в набираемом тексте всегда ставились парные кавычки, нужно выполнить следующие действия.

1. В левом верхнем углу MS Word нажмите на кнопку «Office».
2. В появившемся меню нажмите кнопку «Параметры Word».
3. В открывшемся окне «Параметры Word» зайдите в раздел «Правописание».
4. Нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
5. В окне «Автозамена» перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».
6. В блоке «Заменять при вводе» отметьте опцию «прямые кавычки парными».
7. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь при наборе новых документов будут всегда ставиться парные кавычки, а в документах, которые были сохранены до изменения этих настроек Word, кавычки останутся прямые.
Если вам нужны кавычки другого вида, в списке символов можно выбрать нужный вид кавычек и назначить для их вызова любое придуманное вами сочетание клавиш.

1. Откройте вкладку «Вставка» и в блоке «Символы» нажмите на кнопку «Символ».
2. В открывшемся блоке нажмите кнопку «Другие символы».
3. В списке символов выберите нужный вид кавычек и нажмите кнопку «Сочетание клавиш».
4. Установите курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите клавиши, при нажатии на которые будет появляться символ кавычек.
5. Нажмите клавишу «Назначить».

Как вставить неформатированный текст в Ворде

При написании текстов в Word нередко приходится вставлять фрагменты из других программ или из документов, так же выполненных в Word. Все они имеют свое форматирование, поэтому вид вставленных частей текста, как правило, не совпадает с форматом исходного документа.

Например, вы копируете часть текста с какого-нибудь сайта в Интернете и вставляете его в текст вашего доклада. При этом вы замечаете, что вставленный фрагмент имеет другой размер, начертание и цвет шрифта. Как сделать так, чтобы скопированный текст вставлялся в том же формате, что и формат вашего документа?

Для решения этой проблемы есть несколько способов.

1. Используйте кнопку «Вставить» в главном меню Word. Для этого скопируйте нужный фрагмент текста, затем нажмите на кнопку «Вставить». В появившемся контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка», а затем пункт «Неформатированный текст»
2. Используйте шаблоны Word с защищенными от изменений стилями. При выставке скопированного текста в документ, созданный в таком шаблоне, автоматически происходит очистка форматирования, и текст вставляется в формате, существующем в документе.
3. Использование специальных макросов, которые вызываются заданным сочетанием клавиш. Например, можно использовать макрос такого вида:
   Sub PasteUnformattedText()
   Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
   End Sub
4. Изменение внутренних настроек Word. Для того, чтобы использовать этот метод, вставьте скопированный текст в нужное место документа. В конце вставленной строки появится значок папки. Нажмите на него и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить только текст». Для того, чтобы в дальнейшем любой текст вставлялся в том же формате, что и в документе, выберите в этом меню пункт «Назначить режимом вставки по умолчанию». В появившемся окне режимов Word в блоке «Вырезание, копирование и вставка» найдите раздел «Вставка из других программ». Установите значение этого поля в «Сохранить только текст». Сохраните изменения.

Как сделать столбики в Word

Иногда в документах Word необходимо набрать текст столбиками, как это делается, например, на газетном листе. Один из способов решения этой задачи – использование таблицы. Можно создать таблицу с нужным количеством колонок, набрать в каждой колонке текст, а потом сделать границы ячеек невидимыми. Но есть более простой и эффективный способ напечатать текст Word в несколько колонок. Он заключается в использовании встроенных функций самого приложения.

1. Откройте документ с текстом, который нужно поместить в несколько колонок или откройте пустую страницу, если текст еще только предстоит набрать.
2. Установите курсор в начале страницы, откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». В открывшемся меню нажмите на кнопку с нужным количеством колонок. Если выбрать пункт «Другие колонки», можно указать вручную количество колонок, ширину каждой из них и расстояние между ними.

После этих манипуляций весь текст будет помещен в колонки, а вновь набранный текст будет автоматически расположен в нужном количестве столбцов.

Если нужно поместить в несколько колонок только фрагмент документа, а не весь его текст, выделите этот фрагмент мышкой, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». Затем выберите нужное количество колонок. При этом текст до выделенного фрагмента и после него останется в неизменном виде.

Специалисты рекомендуют делать копии важных файлов при внесении исправлений в уже готовый документ Word. Работа с копиями, а не с оригиналами файлов,  позволяет избежать многих неприятностей. Особенно это касается начинающих пользователей ПК. Однако, следствием такой работы является большое количество копий документов, которые со временем накапливаются на диске. Следует регулярно выполнять удаление дубликатов файлов любого типа . Это позволит не только навести порядок на диске, но и повысить эффективность работы с документами.

Создание надписей в текстовом редакторе Microsoft Word – это довольно интересное занятие. В программе конечно не так много функций для создания красиво написанного текста, как, например, в каком-нибудь графическом редакторе, но и используя те, что есть, результат будет довольно не плохой.

В данной статье мы рассмотрим два способа, используя которые, можно добавить надпись в Ворде – это вставка соответствующего блока и добавление в документ объекта «WordArt». Также покажу, как с ними работать: добавить или убрать границы, сделать прозрачной, добавить заливку или отражение.

У меня установлен Word 2016, но данные рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь Ворд 2007, 2010 или 2013. Единственное, могут немного отличаться названия некоторых пунктов меню, и дополнительные окна в Ворде 2016 открываются в области справа, в более ранних версиях – в новом окне.

Как сделать надпись

Для того чтобы ее вставить в Word, перейдите в документе на вкладку «Вставка». Дальше в группе «Текст» кликните «Текстовое поле» и выберите из открывшегося списка «Простая надпись».

После этого, на лист будет добавлен блок, в котором написан пример. Жмите «Delete», чтобы удалить все напечатанное, и напишите в данном блоке то, что нужно Вам.

Таким образом, добавляется обычная надпись. Выделив все, что в ней написано, на вкладке «Главная» изменяется размер, шрифт и прочее.

Если выделить сам блок, чтобы вокруг него появилась рамка с маркерами, то наведя курсор на границу (при этом он примет вид стрелок, направленных в разные стороны), получится переместить его в любое место документа – при этом удерживайте левую кнопку мышки. Потянув за маркер на рамке, увеличится область для текста.

Стрелка вверху рамки (в ранних версиях Ворда – зеленый маркер) нужна для поворота блока. Подробнее прочесть, как повернуть рисунок в Ворде, можете в статье, перейдя по ссылке.

Сделать красивый текст получится и с помощью вставки объекта «WordArt». При этом к тому, что Вы напечатаете, будет сразу применен определенный стиль: цвет, размер, отражение, свечение и прочее.

Откройте вкладку «Вставка» и в группе «Текст» выберите «WordArt». Нажмите по одному из предложенных вариантов.

На листе появится блок с текстом. Нажмите «Delete», чтобы удалить набранный пример и напечатайте что нужно. Перемещается, поворачивается, изменяются размеры блока также, как я писала выше: используя рамку, стрелку вверху и маркеры на рамке.

Работа с надписями

После того, как Вы вставили нужный блок в документ, его можно изменить по своему желанию. Для этого выделите написанное и перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили WordArt» выберите или один из готовых стилей, или самостоятельно подберите заливку, контур, один из эффектов.

«Экспресс стили» – это тот же WordArt. Кнопки справа используются для изменения заливки, контура или добавления эффекта. Выбирайте различные эффекты, изменяйте цвета и смотрите, как после этого будет меняться напечатанное.

Если Вам нужна надпись в рамке, тогда кликните по границе, чтобы выделить ее. Затем в группе «Стили фигур» выбирайте или готовый стиль, или используя три кнопки сбоку «Заливка фигуры», «Контур фигуры» и «Эффект фигуры» подберите нужный вид рамки самостоятельно.

Выбрав «Контур фигуры» получится изменить цвет контура, выбрать другую толщину или изменить его тип.

«Заливка фигуры» используется, чтобы добавить заливку для блока – слова будут написаны на выбранном фоне. В списке эффектов выбирается тень, отражение, подсветка и так далее.

Если Вам нужно убрать границы надписи в Ворде, тогда выделите рамку, откройте вкладку «Средства рисования» – «Формат», в группе «Стили фигур» кликните по «Контур фигуры» и выберите пункт «Нет контура».

Если Вы вставляете ее на рисунок, и нужно убрать белый фон заливки, тогда выделите блок и нажмите «Заливка фигуры». В списке выберите «Нет заливки».

Как делается надпись на картинке в Ворде, прочтите в статье, перейдя по ссылке.

В результате у нас получилось вот что: у самого блока нет рамки и заливки.

Теперь давайте разберемся, как делается прозрачная надпись в Ворде. Выделите соответствующий блок и кликните по нему правой кнопкой мышки. Затем выберите в выпадающем списке «Формат фигуры».

После этого откроется или дополнительная область справа в документе Ворд, или отдельное окно «Формат фигуры». На вкладке «Параметры фигуры» – «Заливка и границы» разверните поля «Заливка» и «Линии» и, в зависимости от того, что нужно сделать прозрачным, поставьте ползунок в поле «Прозрачность» на нужное значение.

Чтобы изменить прозрачность самих слов, открывайте «Параметры текста» – «Заливка и контур текста». Дальше разворачивайте поля «Заливка» и «Контур» и изменяйте значение в поле «Прозрачность».

Красивая надпись получится не только меняя цвет контура и текста, но и изменив его форму. Выделите напечатанное, затем в группе «WordArt» кликните «Текстовые эффекты» – «Преобразовать». Выберите в списке понравившийся вид и кликните по нему.

Если Вам нужно сделать надпись по кругу в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.

В зависимости от того, что Вы выберите, в появятся желтые маркеры. Перемещая маркер, можно изменить и вид самого текста.

Если в документе несколько различных надписей рядом, и Вы планируете их потом перемещать, поворачивать и прочее, тогда лучше сделать группировку. Выделите одну из них, зажмите и удерживайте «Ctrl» и выделяйте другие – наводите курсор к границе и, когда он примет вид стрелки с плюсом, кликайте левой кнопкой мыши.

Дальше на вкладке «Средства рисования» – «Формат» в группе «Упорядочить» выберите «Группировать».

Как это делается,прочтите подробнее в статье, как сгруппировать фигуры в Ворде.

Делаем зеркальную надпись

Если хотите добавить зеркальное отражение, тогда выделите текст и перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили WordArt» кликните «Текстовые эффекты». Наведите курсор на строку «Отражение» и выберите один из предложенных вариантов.

Если хотите настроить свои параметры для зеркального отражения, тогда выберите «Параметры отражения».

Откроется или окно, или область справа «Формат фигуры» – в зависимости от версии Ворда. На вкладке «Параметры текста» – «Текстовые эффекты» разверните пункт «Отражение». Затем установите необходимые значение в открывшихся полях. При этом на листе можете смотреть, как будет изменяться само отражение. Как видите, она смотрится очень красиво.

Надеюсь, теперь Вы сможете вставить надпись в документ и сделать ее без рамки и заливки, изменить вид текста или вид самого блока.

Загрузка…