Документ word удалить пустую страницу

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.

Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.

Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.

Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.

Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:

• в тексте документа имеются скрытые символы;
• в тексте выполнен перенос таблицы;
• наличие в тексте лишних переносов и пробелов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ

Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.

Выполните следующие действия:

1. Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.

1. Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).

Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.

Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.

Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ

Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.

Сделать это можно следующими способами:

• Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
• В программах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).

В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).

Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:

1. Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.

1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.

Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ

Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.

Выполните следующее:

1. Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
2. На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».

1. Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).

1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.

1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ

Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.

На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.

Пройдите шаги:

1. Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
2. Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».

1. Нажмите на клавишу «Delete».

Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.

Для этого, необходимо совершить следующие действия:

1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «page» (без кавычек).
3. Нажмите на кнопку «Перейти».

1. Первая страница выделится полосой по краю документа.
2. Нажмите на клавишу «Delete».

Первый пустой лист удалится из документа Word.

Выводы статьи

Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.

1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.

2. В поле Введите номер страницы введите page.

3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.

4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите option+⌘+G.

2. В поле Введите номер страницы введите page.

3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.

4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

При наборе текста в приложении Microsoft Word бывают случаи, когда внутри документа оказываются пустые страницы, которые нужно удалить. Причин появления пустых страниц может быть множество. В частности, могут быть виноваты особенности форматирования документа. В тексте могут обнаружиться пустые абзацы, разрывы страниц и прочие элементы форматирования.

Эти элементы обычно невидимые, поэтому пользователь может не обратить на них внимания. Однако, когда документ нужно распечатать или кому-то показать, требуется привести его в надлежащий вид. Тогда и возникает необходимость убрать ненужные пустые страницы, которые могут располагаться в разных частях документа.

Обычно они находятся в конце документа. Нередко такие страницы возникают под таблицами, иногда они бывают в начале и значительно реже в середине документа.

В версиях приложения Word 2007-2019 пустые страницы появляются чаще всего по следующим причинам:

• Наличие в тексте скрытых символов.
• Перенос таблицы внутри документа.
• Ненужные переносы и пробелы.

В данной статье описано несколько методов удаления пустых страниц в нескольких версиях приложения Word.

Способ 1

Проще всего удалить пустую страницу, если она в документе идёт последней. Для этого достаточно начать кнопку мыши и кнопку на клавиатуре.

1. Нажмите курсором мыши на пустой странице в Word.
   

2. На клавиатуре нажмите Backspace или Delete.

Это позволит убрать ненужные абзацы. Если в документе несколько пустых абзацев, нажимайте на кнопки на клавиатуре несколько раз, пока они все не будут удалены.

Способ 2

Пустые страницы могут появляться по причине наличия в тексте невидимых символов – новых абзацев. Чтобы понять это, придётся включить просмотр непечатаемых символов.

1. На клавиатуре нажмите и удерживайте сочетание клавиш  Ctrl + Shift + 8.

   Или откройте вкладку Home (Главная) и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

2. В документе будут показаны невидимые прежде символы абзаца.
3. Теперь можно удалять пустые страницы.

   Мышью выделите символы абзаца.

4. Используйте кнопку Delete на клавиатуре для удаления этих символов.

Кроме символов абзаца, в документе могут обнаружиться символы «Разрыв страницы». Выделите и удалите и их.

Способ 3

Другой причиной возникновения пустых страниц в Word могут быть элементы «Разрыв раздела» и «Разрыв страницы». От них тоже придётся избавляться.

1. На вкладке Home (Главная) нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
2. На пустой странице вы увидите элемент «Разрыв страницы».
   

3. Выделите этот элемент указателем мыши и удалите кнопкой Del на клавиатуре.

Способ 4

Если описанные выше методы не помогли избавиться от пустых страниц, это может означать, что в конце документа находится таблица. После таблицы всегда по умолчанию ставится пустой абзац. Если таблица располагается внизу страницы, пустой абзац оказывается на следующей странице. Это и становится причиной появления ненужной пустой страницы.

Можно исправить ситуацию изменением размера шрифта в невидимом абзаце.

1. На вкладке Home (Главная) нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).
2. На пустой странице под таблицей нажмите на изображение абзаца (¶).
   

3. На вкладке Home (Главная) в разделе «Шрифт» измените размер шрифта. Если поставить значение 1, пустая страница пропадёт.
   

4. Отключите отображение всех знаков.

Способ 5

Бывает, что пустая страница находится в середине документа. Это может происходить из-за редактирования.

Причиной могут стать «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Вот как удалить пустую страницу в таком случае.

1. На клавиатуре нажмите и удерживайте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 для включения непечатаемых символов.
2. Нажмите курсором мыши перед «Разрывом раздела».
   

3. На клавиатуре нажмите Del.

Способ 6

Пустая страница может обнаружиться в начале документа, перед основным текстом или оглавлением.

Вот как избавиться от неё.

1. Нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» в поле «Введите номер страницы» вставьте page.
3. Нажмите «Перейти».
   

4. Первая страницы будет выделена.
5. Нажмите на клавиатуре Del.

Способ 7

Вставка разрыва страницы иногда создаёт пустую страницу в режиме макета печати. Тогда следует просмотреть строку разрыва страницы для её удаления.

1. Откройте вкладку «Вид», в разделе «Режимы просмотра документа» нажмите «Черновик». Или в нижнем правом углу страницы нажмите миниатюру «Черновик».
   

2. Выберите строку разрыва страницы и удалите её.

Способ 8

Разрывов пустых страниц может быть несколько, если документ длинный.

1. В Word 2007/2013 нажмите «Редактирование» на вкладке Home (Главная), затем выберите «Заменить» в раскрывающемся списке. В Word 2010 нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» на вкладке Home. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + F.
2. В окне «Найти и заменить» откройте вкладку «Заменить», нажмите «Больше», чтобы развернуть параметры.
   

3. Нажмите кнопку «Специальный» и выберите в списке «Разрыв страницы».
   

4. Ничего не вводите в поле «Заменить на», нажмите «Заменить все» для удаления нескольких разрывов страниц.
   

Подсказка: как показать разрыв страницы в Word, если он скрыт в режиме черновика? В Word 2010/2013/2016 перейдите к Файл> Параметры > Показать. Установите флажок «Показывать все метки форматирования» в разделе «Всегда показывать эти метки форматирования на экране». Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.

Способ 9

Если таблица занимает всю страницу, появляется следующая страница, которую нельзя удалить.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите «Поля» в разделе «Параметры страницы». Выберите «Настраиваемые поля» в конце раскрывающегося списка.
   

2. В окне «Параметры страницы» уменьшите поля для удаления пустой страницы.
   

Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются с помощью кнопки Delete. Если этот способ не срабатывает, на помощь приходят другие инструменты Word.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016-2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.

Клавишей Delete

Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:

1. Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.

Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
2. Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.

Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
3. В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:

1. Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
3. В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
4. В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.

Ручное удаление листа

Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Word

Альтернативный способ удаления любой страницы:

1. Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
2. В строке «Введите номер страницы» напишите page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.
3. Щелкните Delete – страница исчезнет.

Что делать, если страница не удаляется

Возможно, окно программы зависло. Нужно подождать некоторое время, чтобы все пришло в норму. Закройте лишние приложения, чтобы компьютеру было легче справиться с нагрузкой.

Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.

Удалите нумерацию

Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:

1. Кликните дважды в области колонтитула (где находится номер страницы).
2. Выделите номер левой кнопкой мышки и нажмите Delete. Нумерация исчезнет.
3. Теперь дважды щелкните в пустой области листа, чтобы вернуть прежний режим редактирования.
4. Удалите страницу одним из способов, описанных выше.

Измените формат документа с doc (docx) на pdf

Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:

1. Откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как».
2. В новом окне выберите место для сохранения файла и его имя. Укажите pdf в качестве типа файла.
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. В диапазоне страниц укажите, с которых из них следует брать текст для pdf-файла: каким листом начинать и каким заканчивать. Если пустая страница стоит, к примеру, под номером 4, укажите диапазон с 1 по 3. Щелкните ОК и «Сохранить».

В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Самый простой метод

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:

1. Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
2. И нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:

1. Поместить курсор мышки перед разрывом.
2. И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:

1. Поместить перед ним курсор.
2. И нажать «DELETE».
3. После этого пустая страница будет удалена.

Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».



3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».



5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.



7. Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».



2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».



3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
4. Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.