Документ word открывается в режиме чтения

Office applications like Word periodically, and sometimes, without the consent of a user converts a file to ‘Read-only’ mode while it is being used. The change in default status can be annoying since the mode allows no editing. Nevertheless, you can fix this issue, here’s how!

Apart from you, if someone else has access to your PC then, chances are he/she has locked it accidentally or deliberately to prevent anyone from making changes to the contents of a file. If Microsoft Word documents are opening in Read-only mode on your Windows 11/10 PC, then here are the steps you need to take to fix the issue, then you can remove read-only mode in Word by following these methods:

1. Disabling Edit Restrictions
2. Unchecking ‘Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view’.
3. Changing Word File Properties
4. Disabling the Preview Pane In File Explorer.

Let’s cover the methods described above in a bit of detail.

1] Disable Edit Restrictions

Open the Read-only Word document.

Go to the ‘Review’ tab and under it look for the option that reads ‘Restrict Editing’.

Click the tab. Then, in the new pane that opens, look for the ‘Stop protection’ button. It should be visible at the bottom of the pane. Hit the button.

When prompted for the password, request the person who configured it to provide it to you.

Enter the password to remove Read-only mode.

2] Uncheck ‘Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view’

Sometimes when you receive a word file as an attachment and try to open it to edit it, you cannot do it since it opens in the ‘Read-only’ mode.

Open the Word file on your computer. Click the ‘File’ tab and go to ‘Options’.

In the Word Options window that opens, switch to the ‘General’ tab in the left sidebar.

Then, in the right-pane, scroll down and look for the option that reads as ‘Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view’.

Uncheck the box marked against the option and hit the ‘OK’ button to save the changes.

Hereafter, any Word files you receive as email attachments should now open in regular mode letting you edit them however you want.

3] Change Word File Properties

Right-click the Word document that opens only in ‘Read-only’ mode and select ‘Properties’.

Un-check the box marked against ‘Read-only’ option.

4] Disable the Preview Pane In File Explorer

This ahs helped some. See if it helps you; else reverse the changes.

Go to ‘This PC’ section and click on the ‘View’ tab.

Now, simply select the option that says ‘Preview pane’ in the Panes section. This will disable the pane if it was enabled before.

That’s it!

Способ 1: «Вид»

В режиме чтения на панели инструментов Ворд отсутствуют все инструменты, но есть три вкладки. Для решения задачи из заголовка статьи необходимо воспользоваться последней – «Вид».

Нажмите по ней левой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Изменить документ», после чего вы вернетесь к привычному режиму работы и просмотра, именуемому «Разметка страницы».

Способ 2: Строка состояния

Другой возможный вариант – использование элементов расположенной внизу строки состояния, с помощью которых удобнее всего переключаться между режимами. За привычный «рабочий» отвечает средняя из трех кнопок.

Читайте также: Предварительный просмотр документов Word перед печатью

Способ 3: Клавиша

Последний и наиболее простой метод выхода из режима чтения заключается в использовании всего одной клавиши – «ESC».

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Снятие запрета на редактирование

Некоторые пользователи путают режим чтения с установленной защитой или запретом на редактирование, хотя это совершенно разные понятия. Так, первый предназначен для удобного взаимодействия с текстом без отвлекающих элементов на экране, второе же не позволяет вносить какие-либо изменения в файл (инструменты на ленте отсутствуют или неактивны, а под ними или, наоборот, вверху окна программы, отображается уведомление по типу того, что показано на изображении ниже). Если ваша задача заключается в том, чтобы получить доступ к возможности редактировать текстовый документ, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями и выполните предложенные в них рекомендации.

Подробнее:
Что делать, если не редактируется документ Word
Как снять защиту с текстового файла Ворд

Ворд предлагает своим пользователям несколько режимов для просмотра документа:

• веб-документ;
• разметка страницы;
• режим чтения.

Каждый из них удобен в разных ситуациях и имеет свои особенности. Но в данной статье уделим внимание именно последнему. Режим чтения впервые появился в версии Word 2013. Его главная задача – удобный просмотр файлов на планшетах.

После включения режима масштаб документа подстраивается под размер экрана. При чем изменения касаются не только текста, но и остального содержимого – таблиц, графических материалов, видео.

Еще один важный момент: страницы в режиме чтения располагаются горизонтально для большего удобства.

Внимание! Нужно отличать «Режим чтения» от «Режима только для чтения». Второй необходим для защиты документа от редактирования. Обычный режим чтения является просто удобным способом просмотра страниц.

Ниже рассмотрим, как выйти из этого режима.

Способ 1: изменить вид документа

Чтобы решить задачу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликнуть по вкладке «Вид».

1. Выбрать «Изменить документ».

1. Теперь вы вернулись к стандартному режиму – «Разметка страницы».

Способ 2: строка состояния документа

Здесь предполагается использовать элементы, располагающиеся в нижней части строки состояния. Они позволяют быстро и эффективно переключаться между режимами.

Чтобы выйти из режима чтения, необходимо только кликнуть по средней из трех кнопок снизу.

Способ 3: кнопка на клавиатуре

Самый простой вариант выйти из режима. Необходимо только нажать на клавишу «ESC». Она находится на клавиатуре вверху слева.

Выход из режима «Только для чтения»

Не нужно путать режим чтения с условным запретом на внесения изменений в документ. Иногда, открывая документ, пользователь видит, что большинство вкладок и инструментов неактивны. Изменять текст также не получается.

Причин, по которым пользователь не может редактировать файл, всего две:

1. Возникла проблема совместимости версий Ворда. Открытый файл был создан в более старом варианте текстового редактора.
2. Автор файла установил на него защиту.

Ниже рассмотрим, как снять ограничения, если они были наложены специально.

Способ 1: снятие ограничения

Если автор документа не установил пароль, то «Режим только для чтения» легко отключается.

Порядок действий:

1. Кликнуть на текст, чтобы появилось окно «Ограничить редактирование».

1. Нажать на кнопку «Отключить защиту».

1. Перейти в раздел «Ограничение на редактирование» и убрать галочку напротив пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выбрать подходящий вариант в выпадающем меню.

1. Теперь панель станет активной, а текст можно будет редактировать. Закрыть окно «Ограничить редактирование», внести изменения в файл и сохранить его с помощью раздела меню «Сохранить как».

Важно! Если на документ наложен запрет с паролем, то отредактировать его не удастся.

Способ 2: права доступа

Иногда автор файла устанавливает защиту не в вордовском файле, а в его свойствах. Снять ее очень легко. Только сначала удостоверьтесь, что у вас есть права администратора на компьютере.

Алгоритм действий:

1. Открыть папку, в которой находится нужный файл.
2. Кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать строку «Свойства».

1. Перейти во вкладку «Безопасность».

1. Нажать на кнопку «Изменить».

1. Поставить галочку напротив надписи «Полный доступ».

1. Кликнуть по кнопке «Применить», а затем «Ок».

1. Открыть документ, отредактировать его и сохранить.