В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
1. Отступ первой строки создается этой клавишей:
а) Tab +
б) Space
в) Esc
2. Документ Word можно сохранить в данных форматах (несколько вариантов ответа)
а) *.doc+
б) *.pdf+
в) *.dwg
г) *.docx+
д) *.rtf+
3. Буфер обмена у программы Word такой:
а) свой собственный
б) общий с операционной системой компьютера+
4. Выберите, что является основными функциями текстового редактора:
а) Автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
б) Создание, редактирование, сохранение и печать текстов+
в) Управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсы при создании текста
г) Копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
5. Выберите правильное суждение:
а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
6. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов?
а) Сохранение документа+
б) Запись документа на дискету
в) Считывание информации с дискеты
г) Печать документа
7. Выберите способ, с помощью которого можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word:
а) Сменить шрифт с помощью панели инструментов
б) Вызвать команду «сменить шрифт»
в) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «сменить шрифт»; вызвать команду «вставить»
г) Пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов+
8. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов?
а) Вставляется вырезанный ранее текст
б) Происходит разрыв страницы
в) Удаляется выделенный текст+
г) Появляется схема документа
9. Этих списков нет в текстовом редакторе:
а) нумерованных;
б) точечных;+
в) маркированных.
10. Определите, что устанавливается при задании параметров страницы в текстовом редакторе:
а) поля, ориентация и размер страницы;+
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
11. Данную комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату:
а) Ctrl + Alt + A;
б) Shift + Ctrl + V;
в) Shift + Alt + D.+
12. Определите, когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word:
а) Когда он вставлен
б) Когда он выбран
в) Когда он цветной
г) Когда он является рабочим+
13. Lexicon, Writer, Word, Блокнот – что это?
а) Графические редакторы
б) Электронные таблицы
в) Текстовые редакторы+
г) СУБД
14. Выберите, что такое курсор:
а) Отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ+
б) Наименьший элемент изображения на экране
в) Клавиша на клавиатуре
г) Устройство ввода текстовой информации
15. Выберите способ, с помощью которого можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «перенести»;
б) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «вырезать»; вызвать команду «вставить»;
в) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «вырезать»; встать в нужное место текста; вызвать команду «вставить»+
г) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «перенести со вставкой»
16. Что отменяет последнее выполненное действие?
а) Ctrl + Z+
б) Ctrl + A
в) Ctrl + C
г) Ctrl + V
17. Комбинация, которая выделяет все данные в документе:
а) Ctrl + Z
б) Ctrl + A+
в) Ctrl + C
г) Ctrl + V
18. Что такое текстовый редактор?
а) Программы для ввода, редактирования и форматирования текста+
б) Программные средства для создания и модификации графических объектов
в) Программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
г) Программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
19. Выберите, к каким автофигурам нельзя добавить объем:
а) Состоящим из нескольких частей
б) Плоским+
в) Большим
г) Цветным
20. Название текста, который повторяется вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word:
а) Стиль
б) Шаблон
в) Логотип
г) Колонтитул+
21. Выберите, что происходит при нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки на панели инструментов:
а) Отменяется последняя команда+
б) Появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки
в) Происходит разрыв страницы
г) Повторяется последняя команда
22. Кнопка «Непечатаемые символы» текстового редактора позволяет нам увидеть следующее (несколько вариантов ответа):
а) Пробелы между словами+
б) Невидимые символы
в) Знаки препинания
г) Признак конца абзаца или пустой абзац+
23. Данная клавиша используется для добавления пустой строки:
а) Enter+
б) Esc
в) Tab
г) Space
24. Какой клавишей вызывается справка о программе?
а) F2
б) F1+
в) F3
г) alt+F1
25. Текстовый редактор и электронные таблицы представляют собой:
а) Прикладное программное обеспечение+
б) Сервисные программы
в) Системное программное обеспечение
г) Инструментальные программные средства
26. Определите, каким способом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать»;
б) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать»; встать в нужное место; вызвать команду «вставить»;+
в) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать со вставкой»
г) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать»; вызвать команду «вставить»
27. Выберите, для чего можно использовать текстовый редактор:
а) Совершения вычислительных операций
б) Рисования
в) Написания сочинения+
г) Сочинения музыкального произведения
28. Фраза из 20 символов займет ____ байт памяти компьютера.
а) 160
б) 40
в) 20 +
29. Что можно сделать с ячейками таблицы в текстовом редакторе Word? (несколько вариантов ответа)
а) скрыть ячейки
б) объединить ячейки+
в) разбить ячейки+
г) показать ячейки
30. Отметьте комбинацию клавиш, которая позволяет выйти из текстового редактора:
а) Alt+F4+
б) Ctrl+F4
в) Alt+F10
( 7 оценок, среднее 3.43 из 5 )
Создание документа
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
Файл – Создать
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
| .docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
| .doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями |
| .dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
| .dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
| .docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
| .dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
| Сторонний формат. | |
| .xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
| .mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
| .mhtml | |
| .htm | |
| .html | |
| .rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
| .txt | Только текст без форматирования. |
| .xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
| .odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
В 273 году нашей эры сгорела Александрийская библиотека. Древние египтяне не смогли сохранить документы, находившиеся в ней.
Сегодня же, достаточно знать несколько функций текстового редактора Microsoft Word, чтобы обезопасить себя от угрозы потери данных.
В этой статье, подробно разберемся как сохранять в ворде документы и что делать, если по какой то причине забыли сохранить изменения.
- В каком формате сохранять вордовские документы;
- Как сохранить документ в формате Word;
- Сохранить документ как …;
- Что делать, если забыл сохранить документ;
- Как найти последний сохраненный документ;
- Word не сохраняет изменения:
- Документ защищен командой «Ограничить редактирование»;
- Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»;
- Word отказывается сохранять файлы;
- Системные проблемы.
В каком формате сохранять вордовские документы
Старые и новые версии текстового редактора MS Word содержат разные форматы документов. В текстовом редакторе используются расширения:
- .doc — расширение старого образца, применялись до версии 2003 года;
- .docx — расширение нового образца, применяется в версиях от 2003 года.
Если бы все пользователи шли в ногу со временем, думаю проблем бы не возникло, но так как многие, просто не хотят заниматься обновлением программного обеспечения, появляются проблемы связанные с открытием текстовых файлов и передать свою работу на проверку или согласование, не представляется возможным.
Дело в том, что более новые версии (от 2003 года) MS Word, без проблем работают как с расширением .docx, так и с .doc, а вот редакторы более старые, не способны открыть современный формат .docx, что вызывает ряд трудностей.
Существует проверенное временем решение:
- Мы не в силах заставить всех перейти на новый Word, но мы можем сохранять документы в формате .doc, что решит конфликт текстовых редакторов.
- Перед сохранением документа, убедитесь какой версии Word, у того пользователя, которому будете передавать файл.
Альтернативным вариантом открытия новых форматов, является онлайн версия Word. Вы всегда можете открыть документ через бесплатные приложения Office Online, и сохранить в подходящем вам формате, для дальнейшего редактирования на своем компьютере.
Теперь вы знаете, что вордовские документы можно сохранить в двух форматах (.doc, .docx). Рассмотрим что именно нужно сделать, чтобы сохранить файл.
При первом сохранении текста в ворде, следует:
- Кликнуть на вкладку «Файл» в основном меню и выбрать «Сохранить» или нажать горячую клавишу «Ctrl + S».
- В результате откроется окно «Сохранение документа».
- Далее следует выбрать куда нужно сохранить документ. Для этого найдите нужную папку в проводнике и кликните по ней один раз левой клавише мыши.
- Если Вам необходимо сохранить документ в папку второго или третьего уровня, выполните пункт 3.
- После выбора папки следует задать имя файла. Найдите строку «Имя файла» и напишите название вашего документа.
- Строка ниже подписана как «Тип файла», здесь Вы можете задать интересующий формат.
Строчка «Документ Word» сохраняет файл в формате .docx, строчка «Документ Word 97 — 2003» сохраняет файл в формате .doc.
- Нажмите мышкой на «Сохранить» или на клавишу «Enter».
После того, как документ сохранен в файл, все последующие исправления можно сохранить или снова заходя в «Файл» -> «Сохранить», либо сохранить с помощью клавиатуры, клавишами «Ctrl + S» или «Shift + F12».
Сохранить документ как …
Функция бывает полезна во многих случая, при работе с документами, когда нужно сохранить текст в ворде под разными форматами.
К примеру, нужно сохранить документ для старой версии Word в формате .doc, либо .rtf, или поменять название документу, вариантов может быть много.
Один из таких, во время работы с файлами первоисточниками, возникает необходимость создать новый документ на базе открытого и затем редактировать его. Для этого существует команда «Сохранить как».
Рассмотрим, как это делается:
- В ленте основного меню воспользуйтесь вкладкой «Файл».
- Кликните по команде «Сохранить как» или нажмите горячие клавиши «F12» на клавиатуре.
- В диалоговом окне выберите папку для сохранения документа.
- В строке «Имя файла» задайте новое имя файла.
- В строке «Тип файла» вы можете изменить текущее расширение на любое из выпадающего списка.
- Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре или кликните на команду «Сохранить».
Выполнив эти действия, Вы получите, два файла. Один исходный, он будет сохранен на Вашем компьютере и второй новый, он будет открыт и тоже сохранен на ПК, но уже под другим именем и возможно расширением.
Что делать, если забыл сохранить документ
Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.
Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.
Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.
Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.
И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..
Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.
- Войдите в меню «Файл».
- Выберите команду «Параметры».
- Кликните на строку «Сохранение».
- Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».
- Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
- В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
- Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
- Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.
Как найти последний сохраненный документ
Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.
Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:
- Открыть меню «Файл».
- Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
- В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.
Word не сохраняет изменения
Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.
Документ защищен командой «Ограничить редактирование»
Сообщение выскакивает, когда на документ установлена защита. Чтобы снять ограничение следует, следует знать пароль и тогда:
- В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
- Кликнуть на иконку «Защита».
- В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
- В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.
Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»
Чтобы избавится от проблемы следует:
- Закрыть редактируемый документ.
- Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне команд найти «Свойства».
- В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
- Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».
Word отказывается сохранять файлы
Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.
В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.
Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.
В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.
Системные проблемы
Существуют более серьезные проблемы, последствиями которых, является не возможность сохранения документа в ворде, к ним относятся:
- заражение компьютера вирусом;
- сбой в работе текстового редактора.
Решить подобные проблемы, помогут системные администраторы, либо, следует переустановить систему.
В заключение наверное стоит вспомнить самое главное правило всех программистов:
Сохраняйся, как можно чаще
Чего тут еще добавить. Хотите не потерять все то, что наработали, заведите себе правило, набрали предложение или абзац, нажмите две клавиши «Ctrl+S».
Если остались вопросы по теме как сохранить документ в ворде, давайте продолжим общение в комментариях. Буду рад ответить на ваши вопросы.
Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.
Есть два вида записи медиафайла в Word:
Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:
Содержание
Имя и формат документа Word
Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:
Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.
Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:
Сохранение в качестве шаблона
- Откройте нужный текст;
- Перейдите в «Файл»;
- Клкните «Сохранить как»;
- Выберите «Этот компьютер» и расположение;
- Введите название текста;
- Выберите формат «Шаблон»;
- Сохраните.
Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».
Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:
- Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
- Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
- После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.
Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:
Как записать с удалённым доступом
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить как»;
- Выбрать сетевую папку;
- Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
- Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
- Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».
Алгоритм:
Как записать в OneDrive
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
- Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
- Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
- Введите имя файла и произведите запись.
Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word
- Открыть «Файл»;
- Выбрать «Сохранить как»;
- Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
- В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
- Ввести имя документа и подтвердить.
Как записать в альтернативном формате
- PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
- Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
- TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.
Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:
Как сохранить в виде веб-страницы
- Нажмите «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
- Введите наименование файла;
- В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
- Подтвердите изменения.
Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:
Как сохранить прогресс если завис Word
- Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
- Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
- Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.
Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:
- Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
- Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
- Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
- Нажмите «ОК».