Документ word 2007 с включенными макросами

Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В  сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже  в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе.

Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты,  имена, форматируем текст.

То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно  заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с  полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом.

Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные  программы, которые  получают доступ системным файлам на компьютере,  можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как  нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит  пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и  поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их.  В  Word 2016  включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

   Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Что такое макросы в  Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами  действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с  простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с  текстовыми и табличными документами для решения многих задач в  привычном виде .

Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и  захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция,  или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц.

Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова 🙂

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши  знания могут очень пригодится.

Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы  для примера прибегнем к помощи макроса.  Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов),  доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word.

Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно  пойти и далее —  отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые  данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.).

При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel.

Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

Перейти к контенту

Как включить макросы в Excel и Word 2007

Инструкция

1. Открываем Excel ( или Word). Нажимаем большую круглую кнопку в верхнем левом углу и выбираем пункт Параметры

2. Открываем Центр управления безопасностью и переходим в Параметры управления безопасностью

3. Включаем все макросы и нажимаем ОК

Хотя вирусы в Excel не распространены и я с ними никогда не сталкивался, все равно советую не открывать файлы от непроверенных разработчиков

4. Перезапустите Excel (закройте все книги), чтобы изменения вступили в силу

Как разрешить запуск макросов в Microsoft Office 2003-2013

Dragokas

Very kind Developer

• 31 Янв 2014

#1

Что такое макрос, кто их создает и в чем заключается угроза для безопасности?

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Злоумышленник может внедрить в файл потенциально опасный макрос, способный вызвать заражение компьютера или сети организации вирусом.

Включение макросов в Microsoft Office 2007 — 2010 — 2013 — 2016

Чтобы разрешить запуск макросов без уведомления,
нажмите Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью ->
Параметры макросов -> Отметьте пункт «Включить все макросы»

С целью повышения безопасности рекомендуется запускать макросы с разрешения пользователя — т.е. с уведомлением.
Для этого отметьте пункт: «Отключить все макросы с уведомлением».

В этом случае при открытии документа Вы увидите желтую панель сообщений со значком щита и кнопкой Включить содержимое.

Департамент ИТ

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты :

• Вставка форматированного и простого текста;
• Вставка рисунка;
• Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
• Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
• Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

• Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
• Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
• Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Главная » Разное » Как открыть файл word с восклицательным знаком макросами

Вордовский документ не открывается — восклицательный знак: как открыть файл Ворд с восклицательным знаком?

Статья расскажет, как открыть документ «Word», если он не открывается.

Текстовой редактор «Word» открывает множество возможностей, поэтому он так популярен среди пользователей, которые работают с документами, отчетами или докладами. Программа, конечно очень удобна, но и с ней иногда случаются некоторые проблемы, о чем поступает множество сообщений.

Например, некоторые пользователи жалуются, что у них не открываются документы «Word», а во многих случаях на файлах при этом стоит восклицательный знак. Спрашивается, как решить эту проблему? Узнаем ниже.

Почему я не могу открыть документ «Word»?

Прежде всего необходимо разобраться в сути проблемы. Если у вас не открываются документы «Word», то это может случится по следующим причинам:

• Файлы, принадлежащие «Word», имеют повреждения
• Файлы, принадлежащие «Word», не распознаются операционной системой
• Файлы, принадлежащие «Word», на текущий момент ассоциированы с другими приложениями

Есть еще одна ситуация. В том случае, когда на файле стоит восклицательный знак «Word», вам нужно изменить расширение файла с «.docm» на «.docx», после чего документ «Word» должен открываться. Как менять расширения файлов, узнаем ниже.

Документ «Word» не открывается из-за поврежденных файлов

Это самая тяжелая проблема, и нет гарантий, что она будет решена. Если файлы повреждены, то при попытке их открыть будет выскакивать характерное для этого случая уведомление. Также программа вам предложит восстановить файл, но помните, что при этом содержимое файла может быть утеряно окончательно. Да и нет гарантии полного, а не частичного восстановления информации в документе.

Документ «Word» не открывается из-за неправильного расширения или привязки к другой программе

Вам, пожалуй, известно, что каждый файл открывается в соответствующих приложениях. Аудиофайлы работают с музыкальными плейерами, документы «Word» — открываются в родном текстовом редакторе. Но если расширение файла задано неверно, тогда операционная система будет открывать данный файл его в других приложениях.

Если файл, принадлежащий непосредственно программе «Word», будет иметь расширение «.txt», то и откроется он в программе «Блокнот». Но в данном случае такой файл не предназначен для упомянутой программы, поэтому в «Блокноте» вы увидите следующую картину:

Документ «Word», открытый в «Блокноте»

А если файл имеет расширение, которое операционная система и вовсе не знает, тогда открыть его будет невозможно ни в какой программе. Соответственно, чтобы его открыть именно в «Word», вам необходимо его правильно переименовать:

• Нажмите правой кнопкой мышки на документ «Word», который вы не можете открыть, далее в контекстном меню нажмите на «Переименовать» и удалите все символы в названии файла после точки.

Документ «Word» с неверным расширением

Удаляем неверное расширение

• Затем после точки впишите расширение «docx»

Вводим правильное расширение для документа «Word»

• Подтвердите ваши действия

Подтверждаем предыдущие действия

• Теперь внешний вид файла измениться на знакомую «вордовскую» иконку, после чего файл можно будет открыть

Готовый документ «Word»

Если в вашей системе расширения файлов скрыты, и вы не можете исправлять их, тогда сделайте следующее:

• Зайдите в «Компьютер» («Мой Компьютер») или любую папку на вашем компьютере
• Пройдите далее в «Сервис» и «Параметры папок»

Заходим в «Параметры папок»

• В раскрывшемся системном окне на вкладке «Вид» прокрутите список вниз, снимите галку с пункта, указанного на скриншоте

Задаем параметры для отображения скрытых расширений

• После этого вы сможете видеть расширения всех файлов на компьютере.

Видео: Восклицательный знак на иконках файлов «Microsoft Word», боремся с проблемой!

*.Docm – как открыть файл. Боремся с проблемой.

Здравствуйте, в очередной раз обратились за помощью с проблемой открытия файла.

Звонит женщина, говорит набирала документ страниц на сорок, сохранила, потом пытаюсь открыть, а на файле желтый восклицательный знак и ошибка при открытии.

Так как проблема не нова, решил написать маленькую заметку по этому поводу. Файл с расширением *.docm обычно получается при сохранении документа в Microsoft Word в формате «С поддержкой макросов». Есть такой пункт в меню при сохранении файла.

Как открыть файл docm?

Нужно просто переименовать расширение docm в docx и файл прекрасно откроется, если на компьютере установлен Microsoft Office версии не ниже 2007. Переименовать расширение  файла не сложно. По-умолчанию в windows xp, 7, 8 установлена настройка для скрытия расширений от пользователя чтобы он случайно не смог что-то удалитьнапутать. Чтобы отключить эту своего рода «защиту» нужно:

1)      В Windows открыть «Мой компьютер», в верхнем меню выбрать сервис – свойства папки, во вкладке «Вид» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и снимаем галку, затем нажимаем применить.

У нас рядом с именем файла появляется и его расширение

2)      Далее переименовываем расширение нашего файла из docx в docm.

3)      Проверяем – файл прекрасно открывается.

Если у вас на компьютере установлен Microsoft Office версии ниже 2007, то просто скачайте пакет обеспечения совместимости с официального сайта, позволяющий открывать любые документы версий 2007,2010 в старых версиях офиса.

Чем открыть файл DOCM

Всем привет. Рассмотрим проблему с открыванием файлов в непонятном формате. Знакомая обратилась с такой ситуацией, набрала несколько страниц документа в Word, сохранила, потом пыталась открыть, а на файле желтый восклицательный знак и ошибка при открытии.

Так как проблема может коснуться, кого угодно, решил написать маленькую заметку по этому поводу. Файл с расширением *.docm обычно получается при сохранении документа в Microsoft Word в формате «С поддержкой макросов». Есть такой пункт в меню при сохранении файла.

Как открыть файл docm?

Нужно просто переименовать расширение docm в docx и файл прекрасно откроется, если на компьютере установлен Microsoft Office версии не ниже 2007. Переименовать расширение файла не сложно. По-умолчанию в windows xp, 7, 8 установлена настройка для скрытия расширений от пользователя чтобы он случайно не смог что-то удалитьнапутать. Чтобы отключить эту своего рода «защиту» нужно:

1) В Windows открыть «Мой компьютер», в верхнем меню выбрать сервис – свойства папки, во вкладке «Вид» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и снимаем галку, затем нажимаем применить.

И теперь рядом с именем файла появляется и его расширение

2) Далее переименовываем расширение нашего файла из docm в docx

3) Проверяем – файл прекрасно открывается.

Если у вас на компьютере установлен Microsoft Office версии ниже 2007, то можно просто скачать пакет обеспечения совместимости с официального сайта Microsoft, позволяющий открывать любые документы версий 2007,2010 в старых версиях офиса.

Более сложное решение.

Расширение DOCM файла связано с Microsoft Word, содержит встроенные макросы, которые могут быть выполнены в документе; используется для автоматизации документов Word (DOCX), расширяя функциональность макросами и VBA-сценариями. Т.е. файлы *.DOCM являются документом нового формата по умолчанию в Microsoft Word 200720102013 и по сути они служат той же цели, что файлы DOCX, но также содержать дополнительные макросы и VBA скрипты. .DOCM файлы используют сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Если смена расширения не помогло, тогда надо открыть файл .DOCM в любом архиваторе, например, WinZip. В файле [Content_Types].xml надо заменить строку:

Override PartName=»/word/document.xml» ContentType=»application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document.main+xml»

на

Override PartName=»/word/document.xml» ContentType=»application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.main+xml»

после этого сохранить файл и согласиться на сохранение изменений в архив.

Как альтернативу можно использовать OpenOffice.org, это свободный пакет офисных программ, разработанный с целью заменить известный набор программ Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.

Поддерживает много форматов в том числе текстовые документы – *.doc, *.docm, *.docx, *.dot,

DOCM – Документ Microsoft Word 2007-2013 Open XML с поддержкой макросов (Word Open XML Macro-Enabled Document)

В Windows: Microsoft Word 2007/2010/2013, Microsoft Word Viewer с пакетом совместимости Office 2007, Microsoft Works, OpenOffice.org В Mac OS: Microsoft Word 2011, Planamesa NeoOffice, OpenOffice.org В Linux: OpenOffice.org

Описание расширения DOCM

Популярность:

Раздел: Документы

Разработчик: Microsoft

Расширение DOCM файла связано с Microsoft Word, содержит встроенные макросы, которые могут быть выполнены в документе; используется для автоматизации документов Word (DOCX), расширяя функциональность макросами и VBA-сценариями. Т.е. файлы *.DOCM являются документом нового формата по умолчанию в Microsoft Word 200720102013 и по сути они служат той же цели, что файлы DOCX, но также содержать дополнительные макросы и VBA скрипты. .DOCM файлы используют сжатие ZIP для уменьшения размера файла.

Если .DOCM не открывается в Microsoft Word 200720102013, то попробуйте файл переименовать в .DOCX. Если простое переименование не помогло, тогда надо открыть файл .DOCM в любом архиваторе, например, WinZip. В файле [Content_Types].xml надо заменить строку:

Override PartName=»/word/document.xml» ContentType=»application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document.main+xml»

на

Override PartName=»/word/document.xml» ContentType=»application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.main+xml»

после этого сохранить файл и согласиться на сохранение изменений в архив.

Файл DOCM можно открыть и в Microsoft Word 2003, для этого необходимо установить Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint.

MIME тип: application/vnd.ms-word.document.macroEnabled.12

Рекомендуемые статьи: Какие новые форматы документов, используются в Microsoft Office 2007?

---

Смотрите также