Документ в excel кроссворд - Word и Excel - помощь в работе с программами

Многие люди любят разгадывать кроссворды, есть так же лица, которым нравится их составлять. Иногда, составить кроссворд требуется не просто ради развлечения, а, например, чтобы проверить знания учащихся нестандартным способом. Но, мало кто догадывается, что отличным инструментом для создания кроссвордов является программа Microsoft Excel. И, действительно, ячейки на листе данного приложения, как будто специально предназначены для того, чтобы вписывать туда буквы отгадываемых слов. Давайте выясним, как быстро составить кроссворд в программе Microsoft Excel.

Создание кроссворда

Прежде всего, нужно найти готовый кроссворд, с которого вы будете делать копию в программе Excel, или же продумать структуру кроссворда, если вы будете придумывать его полностью сами.

Для кроссворда нужны квадратные ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel. Нам нужно изменить их форму. Для этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём кликаем по пункту «Высота строки».

Открывается небольшое окошко, в котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку «OK».

Чтобы изменить ширину, кликаем по панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…».

Как и в предыдущем случае, появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число 3. Жмем на кнопку «OK».

Далее, следует подсчитать число клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении. Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы».

Как видим, границы, очерчивающие наш кроссворд, установлены.

Теперь, следует удалить эти границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование» всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и кликаем на данную кнопку.

Таким образом, постепенно прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый результат.

Для наглядности, в нашем случае, можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым, воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.

Далее, проставляем номера вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В нашем случае, использован шрифт 8.

Для того, чтобы разместить сами вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке в блоке инструментов «Выравнивание».

Далее, в большой объединенной ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда.

Собственно, сам кроссворд на этом готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе.

Создание автопроверки

Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет.

Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов.

Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе.

Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово.

Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций.

В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных.

Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции.

Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже.

Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные.

Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде.

Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого».

Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте.

Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу.

Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку.

Источник

Кроссворды любят разгадывать все. Это чрезвычайно полезная вещь, которая пригодится в разных сферах деятельности: для привлечения пользователей на ресурс, для проверки и закрепления знаний в ходе преподавания и др.

Электронные таблицы Excel позволяют «автоматизировать» разгадывание кроссвордов: пользователю сразу видны результаты решения. Создадим их с помощью стандартных функций.

Как сделать интерактивный кроссворд в Excel

Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов. Поэтому сначала их нужно сделать квадратными.

Выделяем все ячейки – нажимаем Ctrl + А. Щелкаем в любом месте правой кнопкой мыши – выбираем «Высота строки». Устанавливаем значение 18.

Ширину столбца поменяем другим способом: захватим мышкой правый край любой ячейки и подвинем его в левую сторону, установив значение 3.

Одновременно изменяется ширина всех столбцов листа.

Начинаем прорисовку сетки кроссворда. Выделяем необходимое количество ячеек. В группе «Шрифт» устанавливаем все границы.

По такому же принципу рисуем весь кроссворд. Не забываем проставлять цифры – номера вопросов / ответов.

Оформляем вопросы кроссворда. Запишем их справа от сетки.

Как сделать кроссворд в Excel с проверкой

На новом листе создадим вспомогательную табличку с ответами:

В столбце «Введено» будут отображаться вводимые пользователем в кроссворд ответы. В столбце «?» — совпадения. В ячейке V8 – количество верных ответов.

Теперь с помощью функции «СЦЕПИТЬ» склеим отдельные буквы, вводимые в кроссворд, в целые слова. Вводим формулы в ячейки столбца «Введено»:

Пользователь может вводить как строчные, так и прописные буквы. В результате возникают проблемы. Чтобы этого избежать, используем функцию «СТРОЧН». Подставим ее во все ячейки перед функцией «СЦЕПИТЬ».

Функция преобразует прописные буквы в строчные.

Если пользователь вводит правильный ответ, в столбце V3:V7 появится цифра 1. В противном случае – 0. Сделаем это с помощью функции «ЕСЛИ».

Для подсчета количества правильных ответов – функция СУММ.

Количество всех правильных ответов – 5. Если в ячейке «Всего» появится цифра «5», это будет означать, что пользователь справился с решением кроссворда. На экране появляется запись «Молодец!» (например).

Если в ячейке «Всего» находится другая цифра – «Еще подумай!».

Реализуем задачу с помощью функции «ЕСЛИ»:

Покажем еще пользователю, сколько ответов осталось отгадать. Всего вопросов – 5. Значит, формула будет следующая: =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8 – число верных ответов из вспомогательной таблички.

Для проверки работоспособности формул введем 1 правильный ответ в сетку кроссворда. Получаем следующий результат:

Спрячем от пользователя правильные ответы. Из сетки кроссворда на втором листе их удалим. Выделим строки вспомогательной таблицы. Перейдем на вкладку «Данные» — группа «Структура». Воспользуемся инструментом «Группировать».

В открывшемся окне поставим галочку напротив записи «Строки».

В левом поле листа появятся значки структуры и символ минуса.

Нажмем на значок «-». Данные вспомогательной таблицы станут невидимыми.

Далее переходим на вкладку «Рецензирование». В группе «Изменения» находим кнопку «Защитить лист». В открывшемся окне назначаем пароль. Теперь раскрыть вспомогательную таблицу и посмотреть ответы у постороннего человека (кто не знает пароль) не получится.

Если пользователь попытается открыть ответы, программа выдаст предупреждение о том, что: «Нельзя использовать данную команду на защищенном листе…».

Скачать кроссворд в Excel
Скачать программу для создания кроссвордов в Excel

Основная работа по созданию кроссворда закончена. Можно красиво оформить лист, добавить название, изменить цвет заливки сетки, сделать ярче границы ячеек и т.п.

Источник

Содержание

1 Создание каркаса
2 Наполнение содержимым
- 2.1 Нумерация
- 2.2 Черные клеточки
- 2.3 Ключевое слово
3 Нестандартная форма
- 3.1 Крайние клетки
- 3.2 Внутри кроссворда
4 Оформление блока вопросов и ответов
5 Онлайн сервисы
6 Заключение
7 Видеоинструкция
8 Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»
9 Первый способ: обычное копирование
10 Второй способ: копирование при помощи специальной вставки
11 Третий способ: вставка из документа
12 Заключение
13 Как создать кроссворд в Word?
14 Кроссворд в Экселе

Хотите самостоятельно создать кроссворд (неважно почему – по собственному желанию или это домашняя работа по информатике), но при этом не желаете ограничиваться листком бумаги? Современные компьютерные программы позволяют создавать подобные головоломки любой сложности. Кроме этого, существуют различные онлайн-сервисы. В данной статье мы рассмотрим, как сделать кроссворд в редакторе Microsoft Word. Прежде всего вам нужно составить его где-нибудь в тетради или на листочке, поскольку просто так начертить не получится. У вас должна быть какая-то своя идея. Компьютер – это лишь средство реализации.

Создание каркаса

Прежде чем рисовать сетку для кроссворда, желательно увеличить поля вашего документа, чтобы было как можно больше основного пространства для работы. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Макет».
Нажмите на кнопку «Поля».
После этого выберите пункт «Узкие».

Только после этого можно приступить к процессу создания, а это намного сложнее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на кнопку «Таблица». В появившемся меню попробуйте нарисовать большую таблицу. Максимальный размер по умолчанию – 10 на 8. Этого недостаточно, если вы хотите построить большой кроссворд.

Проделайте те же самые действия, только на этот раз кликните на пункт «Вставить таблицу».

После этого появится окно, в котором можно указать нужное количество столбцов и строк. Например, можно выбрать 20 на 20. Таким образом получится создавать таблицы любого размера. Для того чтобы увидеть результат, нужно нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите следующее.

По идее, можно было бы создать такую же таблицу в редакторе Майкрософт Эксель и перенести её в вордовский документ. В этом случае результат будет не очень красивым – всё сдвинется вправо.

Поэтому лучше использовать возможности программы Word.

Прежде чем составлять кроссворд, нужно сделать квадратики одинакового размера. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и укажите размеры для каждой ячейки.

Главное – чтобы везде были одинаковые значения.

Сделать то же самое можно и при помощи контекстного меню.

Для этого нужно выделить всю таблицу и сделать правый клик мыши.
В появившемся меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

Затем на вкладке «Столбец» указать ширину (в сантиметрах).

После этого на вкладке «Строка» указать такую же высоту.
Для применения настроек нажмите на кнопку «OK».

Затем нужно поставить таблицу в центре документа. Для этого следует кликнуть на соответствующую кнопку на панели инструментов, расположенную на вкладке «Главная». Либо нажать на сочетание клавиш Ctrl+E. Результат будет один и тот же.

Наполнение содержимым

На этом этапе мы имеем чистый кроссворд. Это нужно исправить

Нумерация

Проставим цифры хаотично, поскольку это пример. В ином случае, они должны находиться на своих местах, чтобы не было наложений слов друг на друга. Поэтому необходимо заранее где-нибудь на бумаге начертить весь кроссворд полностью либо напечатать этот пустой шаблон и потренироваться на нём. В этом случае не придется чертить линии на бумаге при помощи линейки. Данный способ самый оптимальный и быстрый.

По умолчанию цифры очень большие. Они будут мешать вписывать отгаданные слова. Это неправильно. Человек не сможет долго просидеть за такой головоломкой. Исправить ситуацию можно следующим образом.

Прежде чем что-то делать, нужно выделить всю таблицу. Например, для этого можно нажать на иконку в левом верхнем углу.

После этого на вкладке главная нужно выбрать маленький размер шрифта. Например, равный «9».

Уменьшить размер цифр можно и при помощи другого способа – просто сделайте их в виде математической степени. В результате этого они окажутся наверху, будут маленького размера и не помешают написанию слов.

Эффект будет почти такой же. Возможно, даже лучше.

Черные клеточки

В любом кроссворде есть такие поля, где писать буквы не нужно, то есть это – почти «мёртвая зона». Как правило, они выделены черным или темным цветом. Делается это следующим образом.

Выделяем нужное количество ячеек.

После этого на вкладке «Главная» нажмите на иконку заливки. В появившемся списке цветов нужно выбрать что-нибудь подходящее. Большинство людей выбирают черный цвет. Но лучше использовать что-то серое, так как в этом случае при распечатке в принтере уйдет меньше краски. Это особенно важно, если черных клеток очень много.

Ваш выбранный цвет сохранится. В дальнейшем достаточно просто кликнуть по иконке. Никакое дополнительное меню вызывать не нужно.

Таким способом вы сможете очень быстро закрасить любое количество ячеек. Точно так же, как в редакторе Excel: просто выбираете элемент и кликаете на инструмент заливки.

Либо можно сделать это при помощи клика правой кнопкой мыши по нужной ячейке или выделенному диапазону. После некоторой паузы появится небольшая панель, на которой будет присутствовать точно такой же инструмент.

Ключевое слово

Иногда в кроссвордах необходимо указывать какое-нибудь секретное слово. Отгадать его можно только тогда, когда будут написаны ответы в соседних клетках. Но как правило, эту строку нужно как-то выделить, чтобы угадывающий человек понял, что оно там не просто так.

Для этого нужно сделать следующие действия.

Выделите где-нибудь в центре некоторое количество ячеек. Сделайте правый клик мыши.

В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Свойства таблицы».

Переходим на вкладку «Таблица». После этого кликаем на кнопку «Границы и заливка».

В появившемся окне выбираем ширину размером 1 или 1,5 пункта.

Затем указываем какой-нибудь цвет, который будет явно выделяться.

После того как вы сделаете свой выбор, нужно будет нажать на кнопку «OK».

Затем снова на «OK».

В результате этого мы увидим следующее.

Нестандартная форма

Иногда обычный текстовый кроссворд бывает какой-нибудь оригинальной формы, то есть она отличается от прямоугольника. Сделать это довольно просто.

Крайние клетки

В первую очередь удалим несколько боковых ячеек. Для этого нужно сделать следующие шаги.

Выделите неугодную вам область. Нажмите на указанный треугольник около инструмента «Границы».

В появившемся списке выбираем пункт «Нет границы». Результат будет немного некрасивым, поскольку у оставшихся клеток пропала внешняя сторона.

Для того чтобы исправить эту ситуацию, нужно выделить испорченные ячейки и повторить описанные выше действия, но только на этот раз выбрать пункт «Все границы».

Сразу после этого вы будете немного удивлены, поскольку они окрасятся в тот же цвет, которым мы выделяли ключевое слово. Дело в том, что редактор Word запомнил предыдущие настройки.

Для того чтобы вернуть границам черный цвет, сначала нужно выделить эти клетки. Затем снова сделать правый клик мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

Переходим на вкладку «Таблица» и нажимаем на кнопку «Границы и заливка».

Меняем всё на те значения, которые были по умолчанию.

Это – черный цвет и ширина 0,75 пунктов. Для сохранения кликаем на кнопку «OK».

Закрываем окно «Свойства таблицы» тем же действием.

Теперь крайние клетки выглядят вполне нормально.

Для того чтобы вернуть прежний вид вертикальным клеткам, нужно повторить описанные выше действия и выбрать пункт «Все границы».

Теперь угол кроссворда смотрится намного лучше.

Внутри кроссворда

Если вам нужны такие пустые области в теле вашей головоломки (например, чтобы вставить картинку), то это делается немного иначе.

Выделяем нужные клетки. Переходим на вкладку «Макет». Нажимаем на иконку «Выделение». Выбираем пункт «Объединить ячейки».

Результатом ваших действий будет следующее.

Теперь вы можете вставить туда что угодно или же оставить всё как есть.

Оформление блока вопросов и ответов

Если размер большой, то придется использовать два листа минимум, чтобы было видно вопросы и кроссворд одновременно. Например, в случае газеты или журнала нельзя допустить такого варианта, чтобы для чтения заданий приходилось листать страницу туда-сюда.

Внешний вид должен быть как можно лучше. Чтобы привлечь внимание человека, старайтесь использовать различные стили оформления, а не «лепить» всё подряд однотипным текстом.

Ответы желательно перевернуть «кверху ногами» и разместить на другой странице, чтобы во время угадывания заданий их было сложно прочесть.

Для переворачивания используем маленькую таблицу 1 на 4. Сделать это можно следующим образом.

Переходим на вкладку «Вставка», нажимаем на иконку «Таблица» и выбираем соответствующий вариант.

Заполните таблицу нужными ответами по вертикали и горизонтали.

Сделайте правый клик мыши по строке с ответами. В появившемся меню выбираем пункт «Направление текста».

В появившемся окне выберите пункт с вертикальной ориентацией. Для сохранения настроек кликните на «OK».

Результат будет следующим.

Затем нужно повторить описанные выше действия для второго блока ответов (по горизонтали).

Онлайн сервисы

Если вам лень составлять свой кроссворд, можно воспользоваться различными сайтами (например, сервисом CrossWordus), где можно скачать готовые варианты на различные темы.

Здесь вы сможете найти:

кроссворды;
сканворды;
тематические кроссворды;
словари.

Ну и, разумеется, у вас получится составить кроссворд.

Во время создания кроссворда в правой стороне сайта вы можете добавлять слова и вопросы.

Для настройки размеров вашей головоломки нужно нажать на ссылку «Сетка кроссворда».

В появившемся меню сможете указать ширину и высоту.

Если кликнуть на ссылку параметры, можно увидеть следующие поля для ввода информации.

Если открыть страницу «Готовые шаблоны», вы обнаружите большой список готовых вариантов.

Например, happy new year crossword pazzle.

Заключение

Прочитав данную статью, вы должны были научиться составлять кроссворды любого уровня сложности, поскольку всё было показано в мельчайших деталях. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те ячейки или открываете не те вкладки на панели инструментов.

Если у вас возникают трудности при составлении вопросов, вы всегда можете воспользоваться поисковиком «Google» или «Яндекс», и найти всю необходимую информацию там. Составить каркас не сложно. Главное – придать вашей головоломке логический смысл.

Видеоинструкция

Если вдруг у вас остались какие-нибудь вопросы, то вы можете попробовать найти на них ответы в видеоролике, который прилагается ниже.

Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

обычное копирование;
копирование при помощи специальной вставки;
вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Первый способ: обычное копирование

Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.

В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Третий способ: вставка из документа

С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:

В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».

В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.

У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

Заключение

По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.

Если раньше для того, чтобы сделать кроссворд приходилось пользоваться карандашами и линейками, то сегодня все можно выполнить правильно гораздо быстрее на компьютере, с помощью программных средств. Лучше всего для создания кроссворда подходят два вида офисных программ, это: Word и Excel. Найти и скачать их можно онлайн. Они позволяют эффективно и быстро работать с таблицами, создавая ячейки.

В обоих случаях будет достаточно создать небольшую таблицу, а впоследствии закрасить ячейки любым цветом и, конечно, не стоит забывать о номерах вопросов. Рассмотрим оба варианта того, как это можно делать, поочередно.

Как создать кроссворд в Word?

Итак, чтобы сделать кроссворд в Word, необходимо использовать инструмент «Таблица». Он находится во вкладке «Вставка». При этом, требуется отметить, что нарисовать таблицу можно несколькими способами:

Пользователь может прибегнуть к использованию специальной формы, в которой требуется указать определенное количество столбцов и строк.
Можно выбрать заранее созданный шаблон и оформить все с его помощью.
Использовать ручные инструменты и начертить таблицу вручную.

Самый простой и удобный способ – составить сканворд, используя стандартный шаблон. Для этого достаточно нажать на стрелочку в разделе «Таблица» и выделить количество ячеек и столбцов. Помните, если имеющихся 9×8 вам не хватает, можете воспользоваться кнопкой «Вставить таблицу» и построить ту, которая вам нужна. Здесь можно указывать желаемые размеры.

Следующий шаг заключается в том, чтобы привести стандартную таблицу Ворд в вид, более похожий на кроссворд. Пользователю достаточно подкорректировать оптимальным образом высоту и ширину столбцов, чтобы получить желаемый результат. Для этого кликните на значок стрелок располагающийся в верхнем левом углу созданной таблички и нажмите на свойства.

Придется работать со вкладками «Строка» и «Столбец». Будем рассматривать их соответственно. Указывайте размер высоты строк в Word, равный 1 сантиметру, а во вкладке столбец напротив параметра ширина указывайте то же самое значение. В результате табличка будет выглядеть квадратной, чего нам и требовалось добиться.

Выделяйте необходимые ячейки, чтобы указать начало слова и с помощью инструмента заливка, который располагается на вкладке «Главная», указывайте необходимый цвет.

Кроссворд практически готов, а вам осталось избавиться от лишних границ в табличке. На той же вкладке имеется соответствующий инструмент, который позволяет либо добавлять, либо убирать ненужные элементы. Выделяйте нужную ячейку в Ворд и избавляйтесь от мешающих границ.

Контур готов, остается последнее – указать цифры. Достаточно вписать в соответствующую ячейку подходящий номер и изменить ее размер или цвет, предварительно выделив символ. Не забудьте в строке ниже кроссворда указать, что за тема вопроса или просто впишите его.

Кроссворд в Экселе

Так как офисная программа Excel по умолчанию состоит из табличек, то и создать кроссворд с его помощью можно гораздо проще и быстрее. Она распространяется в сети онлайн и найти утилиту не составит труда, причем даже бесплатно. Единственное, что требуется пользователю при работе с этим офисным инструментом – изменить размер ячеек и выделить контуры, а также вписать цифры.

Для начала, чтобы нарисовать табличку на компьютере. Требуется выделить весь лист Эксель с помощью комбинации кнопок Ctrl+A. Щелкайте правой кнопкой мыши и найдите параметр, отвечающий за изменение высоты строк.

Появится небольшое поле, где указывается требуемое значение. Можете установить 18.

Корректировки требует и ширина имеющихся ячеек. Выполняйте тот же самый алгоритм, единственное – нажимайте правой клавишей мыши на буквах, располагающихся сверху. В меню выбирайте параметр, отвечающий за изменение ширины. Соответственно, указывайте подходящую величину. В результате получится своеобразная сетка.

Вам потребуется заранее просчитать – какое максимальное количество символов будет по горизонтали и вертикали, после чего выделяйте необходимую область. Во вкладке «Главная» используйте инструмент работы с границами, а в качестве значения выберите «Все». Так получится квадрат с окрашенными ячейками.

Используя тот же самый инструмент эксель избавляемся от тех линий, которые нам не нужны, придаем форму кроссворду. Также, для этих целей пригодится инструмент «Ластик».

Выделяйте основу другим цветом, либо места, где будет располагаться начало слов. Воспользуйтесь инструментом «Заливка» для корректировки цвета.

Остается подписать цифры, совпадающие с номерами вопросов, для чего просто подпишите их поверх других клеток. С помощью выделения символов можно корректировать размеры или цвет.

Остается только составить и вписать заданные вопросы с соответствующими номерами в отдельном столбце. Выделите необходимую область и воспользуйтесь инструментом «Объединить ячейки».

В созданном окне можете спокойно вписывать необходимое количество вопросов для проверки и уже после этого напечатать кроссворд.

Как быстро сделать кроссворд в Word и других приложениях

Rate this post

Источник

Почти всем нравится разгадывать кроссворды. Поэтому они могут быть полезными в разных областях жизни. Например, в онлайн-бизнесе. Пользователя можно привести на сайт, заинтересовав такой мини-игрой. Кроссворды полезны и в преподавательской деятельности, поскольку с их помощью можно закрепить или проверить усвоенные знания.

Например, они используются в современных курсах английского языка, где дается определение, и нужно соответствующее ему слово записать в определенной строчке.

А с помощью Excel можно автоматизировать заполнение кроссвордов. Как вариант, показывать корректные ответы и проверять ученика, выставляя ему оценку.

Содержание

Как нарисовать кроссворд в Excel
Программирование кроссворда
Как составить эффективный учебный кроссворд?
Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?
Этапы составления учебного кроссворда в Excel
Способы программирования оценки результата
Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel
Использование кроссворда в Excel в бизнесе
Выводы

Как нарисовать кроссворд в Excel

Чтобы нарисовать кроссворд в Excel, необходимо нажать комбинацию Ctrl+A (с ее помощью можно выделить все), а потом открыть путем нажатия правой кнопкой мыши контекстное меню. Затем следует левой кнопкой кликнуть по строчке «Высота строки» и выставить ее на уровне 18.

Чтобы определить ширину столбца, необходимо нажать левой кнопкой мыши по правому краю ячейки и перетащить его вправо.

Зачем это делать? Причина кроется в том, что ячейки в Excel изначально имеют прямоугольную форму, а не квадратную, в то время как для нашей задачи нужно сделать высоту и ширину одинаковыми. Поэтому необходимо ячейки, которые отводятся под эту игру, сделать соответствующей формы.

Затем необходимо выделить те ячейки, которые будут отводиться под строки. После этого ищем группу «Шрифт», где выставляем все границы. Также можно окрасить ячейку определенным образом, если есть такое желание.

В правой части листа необходимо сделать длинные строчки, где будут записываться вопросы к нему. Не стоит забывать о том, чтобы выставить возле соответствующих строк цифры, соответствующие номерам вопросов.

Программирование кроссворда

Чтобы научить кроссворд определять, какие ответы верные и выставлять пользователю оценку, необходимо создать дополнительный лист с перечислением правильных ответов.

На этом скриншоте видно, что основные колонки три:

Ответы. Здесь перечислены верные ответы.
Введено. Здесь автоматически записываются те ответы, которые ввел пользователь.
Знак вопроса. Здесь указывается оценка 1, если человек ответил правильно и 0, если неправильно.

Также в ячейке V8 будет итоговый балл.

Далее следует применять функцию «Сцепить», чтобы склеить отдельные буквы в кроссворде. Это необходимо для появления целого слова в этой строке. Вводить формулу нужно в ячейку столбца «Введено».

Основная проблема в том, что человек может писать как большие, так и маленькие буквы. Из-за этого программа может подумать, что ответ неправильный, хотя он верный. Чтобы решить эту проблему, необходимо воспользоваться функцией СТРОЧН, в которую и вводится функция СЦЕПИТЬ, как показано в этой строке кода.

=СТРОЧН(СЦЕПИТЬ(Лист1!I6;Лист1!J6;Лист1!K6;Лист1!L6;Лист1!M6;Лист1!N6;Лист1!O6;Лист1!P6))

Эта функция приводит все буквы в один вид (то есть, превращает их в строчные).

Далее необходимо запрограммировать условие. При верном ответе, должна получиться единица, а неверном – 0. Для этого используется встроенная функция Excel ЕСЛИ, вводимая в ячейку колонки «?».

Чтобы вывести итоговую оценку в ячейку V8, необходимо воспользоваться функцией СУММ.

В нашем примере максимально предусмотрено 5 правильных ответов. Идея такая: если эта формула возвращает цифру 5, то появится надпись «Молодец». При более низком балле – «Еще подумай».

Чтобы это сделать, снова нужно использовать функцию ЕСЛИ, введенную в ячейку «Всего».

=ЕСЛИ(Лист2!V8=5;»Молодец!»;»Еще подумай…»)

Также в функционал можно добавить возможность показать количество вопросов, которые нужно решить. Поскольку максимальное количество вопросов в нашем примере – 5, то нужно в отдельной строке написать такую формулу:

=5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8

Чтобы убедиться, что ошибок в формулах нет, необходимо ввести ответ в какую-то строчку кроссворда. Укажем ответ «дисковод» в строку 1. В результате, получится следующее.

Необходимо сделать так, чтобы игрок не был в курсе, какой ответ правильный. Их нужно удалить из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но оставить его в файле. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и найти группу «Структура». Там будет находиться инструмент «Группировать», который и следует использовать.

Откроется диалог, где напротив записи «Строки» ставится флажок. Слева всплывут значки структуры с символом минуса.

Если на него нажать, данные скроются. Но опытный пользователь Excel может легко открыть правильные ответы. Для этого их нужно защитить паролем.

Необходимо найти вкладку «Рецензирование», где найти группу «Изменения». Там будет кнопка «Защитить лист». Ее нужно нажать. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно записать пароль. Все, теперь сторонний человек, который не знает его, не сможет найти правильный ответ. Если он попытается это сделать, Excel предупредит его, что лист защищенный, и данная команда запрещена.

Все, кроссворд готов. Далее его можно стилизовать с помощью стандартных методов Excel.

Как составить эффективный учебный кроссворд?

Кроссворд – это эффективный метод, позволяющий повысить степень самостоятельности учеников в процессе обучения, а также повысить мотивацию к этому процессу. Кроме этого, он позволяет хорошо разобраться в терминах изучаемого предмета.

Чтобы составить эффективный кроссворд для обучения, необходимо следовать таким рекомендациям:

Нельзя допускать наличие пустых ячеек внутри кроссворда.
Все пересечения нужно продумывать заранее.
Нельзя использовать в качестве ответов слова, не являющиеся именами существительными в именительном падеже.
Ответы должны формулироваться в единственном числе.
Если слова состоят из двух букв, то требуется два пересечения. Вообще, желательно минимизировать частоту двухбуквенных слов.
Нельзя использовать короткие слова (детдом) или аббревиатуры (ЗиЛ).

Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?

Использование современных технологий во время обучения способно не только помочь ученикам более активно вовлечься в процесс, изучить предмет, но и повысить уровень своей компьютерной грамотности. В последнее время очень популярным направление в обучении является STEM, который предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.

Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Ученики учат новую терминологию, которую затем повторяют с помощью кроссворда Excel (технологии). Здесь же потом можно ученикам рассказать, как создать такой кроссворд. Потом попробовать создать телескоп, используя математические формулы.

Вообще, терминология – один из наиболее сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны для усвоения, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, которая способствует появлению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет с большей охотой вовлекаться в изучаемый материал.

Чем ребенок старше, тем более разнообразными должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, а дифференциация заданий по сложности может быть более выраженной.

Но это только один из большого количества методов использования кроссвордов в обучении. Если говорить более конкретно, то он может применяться для:

Домашних заданий учащимся. У учеников вырабатывается умение самостоятельно разбираться в учебном материале, формулировать вопросы, а также развиваются творческие способности учеников.
Работы непосредственно во время занятия. Кроссворды – это очень удобный метод повторения материала прошлого занятия. Он позволяет быстро систематизировать полученную информацию, на фундаменте которой будет строиться новый материал.

Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – таким образом значительно проще выучить определенный материал. Когда ученик самостоятельно придумывает вопросы к конкретному термину, у него в мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают понять тему и использовать полученные знания в дальнейшем.

Этапы составления учебного кроссворда в Excel

Для начала необходимо определиться с видом кроссворда. Рекомендуется использовать нестандартные формы. Благо, Excel имеет достаточно инструментов, чтобы разработать любой дизайн. Важно, слова должны располагаться свободно друг от друга.
Затем нужно написать перечень терминов и определений к ним. Желательно использовать как простые, так и сложные слова.
Этап оформления поля, проставление нумераций.
Программирование кроссворда (при необходимости).

Способы программирования оценки результата

Кроме описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно также использовать баллы с весовыми коэффициентами. В таком случае нужно нарисовать еще одну колонку, где прописываются весовые коэффициенты возле каждого вопроса, а также. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В таком случае ячейка всего должна являть собой сумму взвешенных оценок.

Такой способ подсчета оценки больше подходит, если есть несколько разных по сложности полей. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.

Каждый балл, поставленный в колонке «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который стоит в следующем столбце и вывести далее взвешенное значение.

Можно оценивание сделать в виде индивидуального рейтинга. Тогда в качестве оценки используется процент отгаданных слов.

Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel

Главное преимущество – не нужно осваивать дополнительные программы. При этом этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel создавался для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах придется совершить больше ненужных действий, чем если использовать специальные программы. Некоторые позволяют сделать это в режиме он-лайн, а потом поделиться полученным результатом с другими людьми.

Создание кроссвордов в Excel – процесс трудоемкий и долгий. Использование других программ позволяет значительно ускорить этот процесс. Впрочем, для него достаточно всего лишь базовых навыков владения электронными таблицами.

Использование кроссворда в Excel в бизнесе

Предпринимательская деятельность требует некоторой изобретательности. Например, можно предложить клиенту заполнить кроссворд, и если у него это получится сделать, дать ему приз. В свою очередь, этот презент может стать отличным элементом воронки продаж. Когда он его получит, можно предложить ему расширенную или улучшенную версию определенного продукта, но уже за деньги.

Впрочем, в бизнесе использование Excel-кроссвордов не настолько широко распространено. Основной недостаток такого подхода заключается в том, что такой же кроссворд можно реализовать стандартными средствами HTML и Javascript. А используя специальные приложения можно легко создать подобный инструмент в визуальном редакторе и не требуется скачивать отдельный документ на компьютер.

Выводы

Таким образом, создание кроссворда в Excel не требует особых умений и навыков. Достаточно просто особым образом стилизовать его, а также ввести несколько формул, чтобы таблица автоматически проверяла правильность ответов.

Он может использоваться как в бизнесе, так и во время учебного процесса. В последнем случае пространство для применения кроссвордов значительно больше. Они могут использоваться и для проверки знаний учеников, и для обучения компьютерной грамотности, и для изучения терминологического аппарата определенной дисциплины.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Практическая работа №8 MS Excel.

Кроссворд с проверкой

1. Cоздать новую книгу в MS Excel с названием «Кроссворд»

2. Сделать ячейки квадратными (выделить все ячейки CTRL+A, выбрать Главная, вкладка Ячейки, Формат-Строка-Высота, установить 18, затем Формат-Столбец-Ширина, установить значение 3).

3. По образцу создайте кроссворд.

Выделить нужное количество клеток для слова, правой кнопкой мыши, выбрать формат ячеек, закладка «Граница», отметить внешние и внутренние границы и выбрать толщину границы. Оформить весь кроссворд.

4. Проставить цифры для ответов. Для выравнивания цифр в ячейках по левому верхнему углу зайдите в Формат ячеек, установив следующие параметры: выравнивание по горизонтали-по левому краю (отступ) или по правому краю (отступ), по вертикали-по нижнему краю. Цифры сделать красного цвета. Заполнить кроссворд, установив следующие параметры: выравнивание по горизонтали-по центру, по вертикали-по центру.

5. Переименовать лист 1 на «Кроссворд»

6. Создать дубликат листа и назвать его «Ответы»: кликаем правой кнопкой мыши по ярлычку с названием листа и в контекстном меню выбираем «Переместить или скопировать». Выбрать лист 2, отметить Создать копию.

7. Переименовать созданную копию «Кроссворд (2)» в «Ответы» и удалим слова из ячеек на листе «Кроссворд». В итоге на листе «Кроссворд» только сетка кроссворда, на листе «Ответы» — сетка кроссворда с заполненными ячейками.

8. Добавляем на лист «Кроссворд» вопросы.

9. Запрограммируйте автоматическую проверку кроссворда. На листе «Ответ» создать табличку, в которой будет отображаться, отгадано слово или нет. Если слово отгадано — пишем единицу, если нет — ноль.

Запиcать в ячейки, в столбце ОТВЕТ, формулы, которые бы автоматически ставили нолик или единицу. Принцип следующий: если ячейки на листе «Кроссворд» совпадают с ячейками на листе «Ответ» соответственно, то запишем единичку. иначе — нолик:

=ЕСЛИ(И(I5=кроссворд!I5;кроссворд!I6=ответы!I6;ответы!I7=кроссворд!I7;кроссворд!I8=ответы!I8;ответы!I9=кроссворд!I9;кроссворд!I10=ответы!I10;ответы!I11=кроссворд!I11;кроссворд!I12=ответы!I12;ответы!I13=кроссворд!I13);1;0) (использовать как пример)

Союз И в формуле говорит о том, что условия в скобках должны выполнятся все, без исключения.

10. На листе «Кроссворд» вывести счетчик отгаданных слов. Для подсчета используется следующую формула:

=СУММ(ответы!V6:V12) (использовать как пример). С помощью функции СУММ суммируем ячейки из таблицы на листе «Ответы» столбца ОТВЕТЫ.

11. Скрыть лист «Ответы». Правой кнопкой мыши кликаем на ярлычке «Ответы» и выбираем СКРЫТЬ.

12. Скрыть сетку листа ВИД — снять галочку с СЕТКА

Итог:

Источник