Документ созданный в редакторе word называется - Word и Excel

Термины и определения «MS Word»

Документ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Документ — информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам (стандартам), заверенное в установленном порядке.

Документ — любой самостоятельный файл, созданный в редакторе Word и получивший при сохранении уникальное имя, с помощью которого он будет использоваться в дальнейшем.

Документ — файл, созданный в редакторе Word и имеющий все атрибуты документа.

Исходный документ — документ, в котором был создан связанный или внедренный объект.

Конечный документ — документ, в который вставляется упакованный объект, связанный или внедренный объект. Для внедренного объекта такой документ иногда называют документом-контейнером.

Составной документ – это документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Редактор формул – редактор MS Equation 3.0, встроенный в Word.

Страница – документ, снабженный уникальным адресом, который можно открыть и посмотреть с помощью программы просмотра.

Источник бумаги — приспособление, такое как верхний лоток для бумаги или податчик конвертов, подающее бумагу в принтер.

Дескриптор — одно слово или словосочетание, заменяющее в определенном контексте множество связанных по смыслу слов и словосочетаний, выражающих одну и ту же мысль.

Тезаурус — нормативный словарь, в котором понятие определяется логически упорядоченным множеством синонимичных или близких по значению слов.

Текст — последовательность символов, слов и предложений, построенная в соответствии с законами языка. Главная особенность текста: текст всегда линейный, последовательно излагающий события и явления. Внутри свободного текста может быть информация в виде рисунков, диаграмм и формул.

Графические объекты — это рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.

Таблица в документе – это табличное задание данных в документе.

Вставка объектов – это способ внедрения в документ Word объектов, созданных в другой инструментальной среде.

Стиль — набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.

Форматирование — способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.

Шаблон — стандартный бланк, используемый для создания других документов.

Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Система делопроизводства и документооборота электронных документов — комплексное применение компьютеров в управленческой деятельности для обращения, хранения, поиска и отображения информации, позволяющее свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей информации.

Электронный документ — документ в электронной форме: закодированное и переданное в информационную систему электронное сообщение, все реквизиты которого заверены и оформлены в соответствии с нормативными требованиями.

Электронный документооборот — система документооборота, в которой обращаются электронные документы в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламентов.

Офис — место, где совершаются деловые операции персоналом предприятия, облеченным доверием и властью принимать управленческие решения.

Электронный офис — офис, в котором автоматизированы рабочие места сотрудников, что позволяет совершать все деловые операции на основе безбумажной технологии (в электронной форме).

Источник

Текстовый
процессор Word
является популярным средством для
редактирования текстовых документов
и входит в пакет Microsoft
Office.
Основные элементы окна Word
показаны на рисунке 1. Вид панели
форматирования и других элементов окна,
наличие границ области текста, знака
конца абзаца определяются самим
пользователем, а поэтому могут быть
другими или отсутствовать.

Рис.
1.
Основные
элементы окна Word:
1−
вертикальная линейка; 2– знак конца
абзаца; 3– метка левой границы абзаца;
4– метка начала 1 строки абзаца; 5–
стандартная панель инструментов; 6–
панель форматирования; 7– граница
области текста; 8– горизонтальная
линейка; 9– бегунок; 10– вертикальная
полоса прокрутки; 11– горизонтальная
полоса прокрутки; 12– строка состояния;
13– непечатаемые знаки (инструмент)

Текст,
создаваемый в процессоре Word,
называется документом.
Документы могут быть сохранены в
различных форматах, однако, основным
является формат Документ
Word,
в котором имени файла автоматически
присваивается расширение .doc.
Word
позволяет выполнять сложные виды
форматирования текстов, создавать,
вставлять и редактировать рисунки и
таблицы, записывать математические
формулы, проверять орфографию текста,
вставлять оглавления и выполнять многие
другие действия по редактированию
документов. Для автоматизации повторяющихся
операций Word
имеет встроенную систему автоматической
записи макросов, представляющих собой
программу на языке Word
Basic.

Доступ
к панели инструментов можно осуществить
через главное меню (рис. 2.).


а	б

в	г

д	е

Рис.
2. Доступ к
некоторым панелям инструментов через
главное меню:
а–
разворачивающееся меню Файла;
б–
разворачивающееся меню Правки;
в–
разворачивающееся меню Вида;
г–
разворачивающееся меню Вставки;
д–
разворачивающееся меню Формата;
е–
разворачивающееся меню Сервиса

Режимы отображения
документов

Переключить
режим отображения документа можно через
меню Вид.
Основными режимами отображения являются
Разметка
страницы
и Обычный.
Получить помощь (справку) можно двумя
способами:

нажать
клавишу F1;
обратиться
к меню «?«.

Основные понятия и правила создания документов Word

Абзац
– часть текста, заканчивающаяся знаком
конца абзаца. Этот знак виден, если на
стандартной панели нажата кнопка
Непечатаемые
символы
(см. рис. 1). Конец абзаца в Word
хранит в себе многие настройки, называемые
стилем
абзаца, и, при нажатии Enter,
передает этот стиль следующему абзацу.
Лучше, если при редактировании текста
кнопка Непечатаемые
символы
будет нажата. В этом случае видны знаки
конца абзаца, пробелы, табуляция, что
позволяет лучше ориентироваться в
структуре документа.

Параметры
форматирования
– настройки, определяющие вид абзаца:
отступ в первой строке, межстрочный
интервал, выравнивание, и другие. Для
форматирования абзаца не обязательно
его выделять. Достаточно установить
курсор внутри абзаца.

Параметры
страницы
– размеры, которыми определены поля, а
также высота и ширина одной страницы
документа Word.

Word
предоставляет большие возможности по
созданию документов. Поэтому, основное
отличие в технологии подготовки
документов средствами Word
(по
сравнению с более простыми редакторами)
заключается в необходимости выбора
подходящих средств и планирования своих
действий. Принципы, используемые при
разработке документов, зависят от типа
документа. Можно выделить три типа:

документы,
предназначенные для печати на принтере
– средства ограничиваются возможностями
принтера;
электронные
документы – обычно передаются заказчику
в виде файла;
Web-документы
– предназначены для публикации в
компьютерных сетях в электронном виде.

Выделим
общие принципы разработки документов
для начинающего пользователя.

При
наборе документа с последовательным
(сверху–вниз)
расположением абзацев проще сначала
набрать текст, не форматируя его, а
затем отформатировать его отдельные
части путем выделения и применения
соответствующих инструментов.
Для
документов со сложной структурой лучшим
средством форматирования являются
таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы
могут быть заданы свои параметры
форматирования.
Не
следует использовать пробелы для
выравнивания элементов текста, поскольку
величина пробела зависит от типа и
размера шрифта.
Не
следует удалять набранный текст, если
он неправильно отформатирован. Всегда
имеется возможность его отформатировать
как надо.

Соседние файлы в папке 3 семестр дополненное

Источник

Основы
подготовки документов в Word.

Создание и редактирование документов

Компьютер может работать с четырьмя видами информации:
текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является
работа с текстами.

Преимущества компьютерного текста по
сравнению с бумажным:

—
простота редактирования;

—
более красочный вид
документа;

—
на одном диске можно
хранить много текстов;

—
более длительное
хранение;

—
экология – сохранение
лесов;

—
скорость передачи.

Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования
текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.

Текстовые редакторы используют, когда внешнее представление
текста не имеет особого значения. Текстовые редакторы применяют для подготовки
коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти
программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие
текстовый формат. Например, таковы некоторые файлы настройки в разных операционных
системах.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий
спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства
проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и
форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не
только содержанием, но и оформлением текста. Например, программа Microsoft Word —
это текстовый процессор. Текстовые процессоры применяют, когда оформление
документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом процессоре готовят
документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.

Многие текстовые процессоры позволяют создавать комбинированные
документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты,
например иллюстрации

Основные функции
текстового редактора:

• Создание новых
текстовых документов.

• Ввод и
редактирование текста.

• Поиск и замена элементов текста.

• Сохранение
измененных документов.

• Печать текстовых документов.

Главная из этих операций — ввод и редактирование. Большинство
действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда
используется и мышь.

Создание
документа.
Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой
заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная
карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую
пользователь заполняет определенным содержанием.

Для
создания документов со сложной структурой используются Мастера.
Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как
общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно
размещенных на странице полей (Кому, От кого.
Дата и др.).

В процессе создания документа
в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Ознакомимся со свойствами создаваемого документа.

1.
Запустить редактор Word. Открыть любой документ с помощью команды [Файл- Открыть…].

2. Ввести команду
[Файл- Свойства]. Появится диалоговая панель для текущего документа Свойства:

На вкладке Статистика
ознакомиться с составом документа (количеством страниц, абзацев, строк, слов,
символов и ДР.).

С точки зрения компьютера текст – это любая
последовательность символов из компьютерного алфавита.

При подготовке текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций:

1.Ввод — перевод текста в электронный вид, т.е.
файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или
сканирование.

2. Редактирование — правка текста.
Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем
копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов
текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то
есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный
фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он
только вырезается.

Форматирование — изменение внешнего вида документа.

Текстовым документом будем называть файл,
созданный с помощью текстового редактора.

Основными элементами
текстового документа являются:

— Символ – минимальная единица текстовой
информации.

Символ имеет следующие параметры:

·
шрифт (гарнитура). Каждый
шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый,
обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат,
Шрифт). Основные шрифты: Times
New Roman, Courier, Arial.

·
размер шрифта (кегль) —
это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).

·
межсимвольный интервал

·
цвет

— Слово – произвольная последовательность
букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве
служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.

— Строка – произвольная последовательность
символов между левой и правой границами абзаца.

— Предложение – произвольная
последовательность символов, завершающаяся точкой.

— Абзац – фрагмент текста, процесс ввода
которого закончился нажатием на клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Абзац характеризуется следующими параметрами:

·
Ширина (отступ слева,
отступ справа от полей текста).

·
Способ выравнивания строк
(по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

·
Положение на странице.

·
Отступ/выступ в первой
строке.

·
Межстрочное расстояние
(интерлиньяж).

·
Интервал между абзацами.

Форматировать
абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания.
Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.

Основные правила ввода текста:

1.
Переход на новую строку в
текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального
символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter,
позволяющей перейти на новую строку.

2.
Перед знаком препинания
пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.

3.
Знак «дефис» ставится без
пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.

4.
Для улучшение внешнего
вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с
помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует
нежелательному переносу слов, содержащих дефис.

5.
Знак «тире», или как его
называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+
«серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап –
редактирование».

6.
Знак «неразрывный пробел»
препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных
строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может
увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять
при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с
инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов,
9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+«пробел».

7.
Слова, заключенные в
кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений
Онегин», гостиница «Невский Палас».

8.
Для ввода римских цифр
используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина XIX
века, конец XVII века.

При оформлении заголовков и
подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1.
Заголовок пишут прописными
буквами.

1.
Переносы слов в заголовке
не разрешаются.

2.
Большой заголовок делится
по смыслу на несколько строк.

3.
В конце заголовка точка не
ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный,
восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных
предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго –
нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно
разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не
заканчивала ее.

4.
Односложные заголовки
могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

5.
Заголовок всегда
располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если
заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее
трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на
первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего
текста.

6.
Текст от заголовка пишут
через два-три интервала.

7.
Подзаголовки пишут
строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же,
что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как
правило, два интервала.

8.
Заголовки и подзаголовки
располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или
флаговым (от левого края).

Работа с текстами — важная область применения компьютеров.
В тексты, представленные в электронном виде, намного проще вносить изменения.
Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста
на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу
неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью
переписать или перепечатать.

1. Основные действия при редактировании

Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых
редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в
рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на
новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса
по словам. В этом случае по достижении правой
границы кна отображение текста продолжается с новой строки,

Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы
имеется курсор —

горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор
указывает место, куда происходит ввод

новых символов. При нажатии клавиш
алфавитно-цифровой группы новый символ

появляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается
на одну позицию вправо.

Текстовые редакторы обычно работают в
режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения
курсора; символы, расположенные правее курсора, сохраняются, но сдвигаются
вправо. Иногда используется к режим замены. В этом случае новый символ
заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются
на своих местах. Переход на новую строку осуществляется нажатием клавиши ENTER.

Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и
BACKSPASE (удаляет символ слева от
курсора).

Перемещение курсора используется для изменения точки
ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных
клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМD, РАGЕ UР и РАGЕ DОWN. Переместить курсор в нужную
точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если
удерживать нажатой клавишу CTRL.

Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так
называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент
рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием
мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише SНIFТ. В текстовом редакторе выделенный фрагмент представляет собой отрезок
общего потока текста.

Операции с выделенным фрагментом — это удаление,
копирование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях
копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена).
Копировать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между
разными документами.

Они нужны и при работе с другими документами, например
при уточнении терминологии в рамках всего документа.

Для контекстного поиска необходимо задать
строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или
его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого
вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска позволяет
отыскать все ее вхождения.

При замене требуется задать еще и строку замены, которая
заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном
режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В
глобальном режиме строка поиска
замещается строкой замены сразу по всему документу.

2.Форматирование
текстового документа

Текстовые процессоры позволяют выполнять те же операции,
что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в
режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать
оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит
дополнительные данные, описывающие его оформление.

Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на подготовку
документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной
страницы документа.

3. Параметры символов

Основные объекты
документа, который готовится в текстовом процессоре, — это символы и абзацы.
Именно их

свойства изменяются при использовании операций форматирования.
Свойства символов связаны с характеристиками используемого шрифта.

. Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.

• Размер шрифта — величина символов.

• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид
шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое
начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для конкретного текстового
процессора.

4. Параметры
абзацев

Абзац —
это последовательность символов, которая ограничена знаками конца абзаца. В
большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при
нажатии клавиши ЕNТЕR. В одном документе разные абзацы могут
выглядеть по-разному. Основные параметры абзаца следующие.

• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от
левого и правого края. Отступ в первой строке абзаца задается особо. Это позволяет
создать «красную строку».

• Интервалы.
Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно
меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интервала улучшает удобочитаемость, но объем текста, помещающегося на
страницу, становится меньше. Увеличенный интервал между абзацами (отбивка)
иногда применяют вместо красной строки.

• Выравнивание.
Способ выравнивания строк абзаца определяет относительное расположение строк.
Чаще всего принято располагать текст так,
что левые края строк;

образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по
левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а
также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки
часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине
страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и
левый и правый края, достигается за счет неравномерных интервалов между
словами.

Особый способ оформления абзацев — представление их в
виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с
маркера или порядкового номера.

5.Проверка орфографии

Современные текстовые процессоры предоставляют и дополнительные
функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди
дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности
текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию.
Каждое слово, встречающееся в тексте, проверяется по словарю. Если слово не
найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки.
Некоторые программы проверяют и правильность расстановки знаков препинания в
соответствии с правилами русского (или иного) языка.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки
(например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает
функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто
встречающиеся опечатки

Источник

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
CSV	CSV (разделители — запятые)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF	DBF 3, DBF 4	dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF	DIF (Data Interchange Format)	Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML	Веб-страница	Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле	Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS	Электронная таблица OpenDocument	Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF	PDF	Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN	Форматированный текст (разделители — пробелы)	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK	SYLK (формат символьной ссылки)	Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (разделитель — табуляция)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст в кодировке Unicode	Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA	Надстройка Excel 97–2003	Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM	Надстройка Microsoft Excel	Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS	Книга Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS	Книга Microsoft Excel 5.0/95	Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB	Двоичная книга Excel	Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM	Книга Excel с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Excel	Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Strict Open XML	Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT	Шаблон Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM	Шаблон Excel с поддержкой макросов	Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX	Шаблон Excel	Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW	Книга Excel 4.0	Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML	Таблица XML 2003	Формат файлов таблицы XML 2003.
XML	Данные XML	Формат данных XML.
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение	Неподдерживаемый формат файлов
Excel	— Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint	— Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

В чем разница между документов Word и файлом Word?

или под «отдельным файлом Word» понимается отдельная страница документа?

Как правило, никакой разницы между понятиям «документ Word» и «файл Word» нет. Хотя в программе Word можно готовить далеко не только документы, а также, письма, рассказы, схемы, фоторепортажи и т.п. — их все же принять условно называть документами, т.к. это самое распространенное применение программы. Документы Word хранятся в формате .DOC или .DOCX.

И все же Word может обрабатывать не только файлы с документами. В нем, например, можно готовит шаблоны документов (файлы с расширением .DOT), которые содержат описание стилей оформления документов. Это файлы являются файлами Word, но не называются документами.

Также Word может сохранять документы в форматах, отличных от .DOC и .DOCX, например, в .RTF. или .PDF. Это все равно документы, но их не вполне корректно называть «файлами Word» т.к. эти форматы разработаны не специально для него.

Источник

План урока:

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Краткий обзор Microsoft Word

Структура документа Word

Редактирование и форматирование документов Word

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможна на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

при помощи значка на панели быстрого доступа:

комбинацией клавиш Ctrl+O;
двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
меню инструментов:

контекстным меню правой кнопки мыши:

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
выбрав значок/команда меню «Вставить»;
используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Подведем итоги:

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K»(<Z9).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть. Сделать набранные символы _нижним или ^{верхним} регистром плюс многое другое.

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

отступы красной строки или всего абзаца на странице;
интервалы (между строками, до/после абзаца);
списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
заливка фона;

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).

Задания:

Найдите в прямоугольнике указанные слова:

hbc12

Наберите текст и отформатируйте его следующим образом: Arial Rounded MTBold, 14 кегль, курсив, цвет шрифта темно-синий. Выравнивание по левому краю, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед абзацем.

hbc3

Наберите стишок и отформатируйте: шрифт Verdana, размер каждой строчки увеличивайте на 2 пунтка, начиная с первой строки, с 12 кегля. Заголовок сделать жирным, курсивом. После 2, 4, 6 вставить пустую строку. Выравнивание текста по левому краю, междустрочный интервал – 1,5.

jhbc4

Документ сохраните под названием «Курочка».

Расшифруйте послание:

hbc5

Расшифровка:

hbc6

Сделайте поздравительную открытку, используя шаблон Word или создав собственный дизайн. Используйте шрифты, которые позволяют создавать рукописные и художественные надписи. Сделайте текст цветным, вставьте картинки, используйте символы разного размера.

Источник