Симптомы
При попытке открыть документ Microsoft Word появляется следующее сообщение об ошибке
Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите…
где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.
Причина
Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:
-
Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.
–ИЛИ-
-
Второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом.
–ИЛИ-
-
Документ является совместно используемым в сети, и он открыт у другого пользователя.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.
-
Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
-
Сохраните результаты работы и закройте все программы.
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows .
-
Нажмите кнопку Диспетчер задачи откройте вкладку процессы .
-
Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.
-
В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.
Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить сейчас.
-
Повторите действия d и e для каждого вхождения Winword.exe.
-
В меню файл щелкните Завершение диспетчера задач.
-
-
Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.
-
Удалите файл владельца.
Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя владельца файла используется следующее соглашение: он начинается с тильды (~), следуют знак доллара ($), следуют в конце имени файла. Расширение. doc. Например, файл владельца для Document.doc с именем ~ $cument.doc.
-
Запустите программу Word. Если Word запрашивает, нужно ли загружать изменения, внесенные в Global или шаблона Normal.dot, нажмите кнопку Нет.
-
Откройте документ.
Дополнительные сведения
При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.
Ссылки
Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
211632 WD: использование временных файлов Word для Windows
Нужна дополнительная помощь?
- Разбираемся
- Пробуем решить
- Временные файлы
- Утилита Unlock SP Files
- Переустановка Офиса
- Заключение
Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.
Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.
Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.
Что это за ошибка?
Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.
Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.
На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:
- Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
- Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.
РЕКЛАМА
Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.
Пробуем решить ошибку
- Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
- Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
- Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
- Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
- Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
- Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
- Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
- Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
- Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
- Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.
Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.
Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.
Вероятная причина ошибки — временные файлы
Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:
C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO
Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:
%TEMP%
Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.
Использование специальной утилиты Unlock SP Files
На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:
http://spunlockfiles.codeplex.com/
Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.
Переустановка Офиса
В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.
Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.
Заключение
К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.
Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.
Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.
Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
- запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N , т.е. создать новый документ);
- далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже 👇);
Вставка — текст из файла
Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже 👇).
Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
- Сначала необходимо просто открыть документ Word;
- Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;
Выбор формата документа при сохранении
Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.
- открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
- делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. 👉 скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
- после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать» .
Работа в Fine Reader
Воспользоваться спец. ПО для восстановления доступа к документам.
Сейчас в сети можно найти довольно много софта, позволяющего открывать «проблемные» документы (в том числе и по разбираемому вопросу). В этом плане я бы отметил продукт Accent WORD Password Recovery (ссылка на офиц. сайт).
Как и чем она может помочь : после ее загрузки и установки, откройте проблемный Word-документ, и запустите сканирование. Если программа сможет открыть файл — она подскажет вам пароль в отдельном сообщении (отмечу, что полная версия программы платная, но ценник меньше, чем стоят некоторые документы!) . Удобно?! 👇
Accent WORD Password Recovery — пример работы
Совет : запускать это ПО лучше на ПК с более мощным процессором (т.к. процесс весьма ресурсоемок). И да, процесс может занять довольно много времени: от 10 сек. до неск. недель!
Документ Microsoft Office «заблокирован для редактирования« другим пользователем »»
Несколько моих пользователей целый день работают с различными электронными таблицами Excel 2007. Одна из них сообщает, что «в 50% случаев» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:
foo.xlsx заблокирован для редактирования
«другим пользователем».
Откройте «Только для чтения» или нажмите «Уведомить», чтобы открыть только для чтения и получить уведомление
когда документ больше не используется.
Девять раз из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу пытаются открыть тот же документ снова, и это работает.
Я предполагаю, что это вызвано тем, что Excel оставляет файлы владельца на сервере, но я не знаю почему.
Дополнительная подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «Уведомить», сразу появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.
Любое руководство о том, как решить эту проблему и сделать дни моих пользователей лучше?
11 ответов 11
- Ранее Word некорректно завершал работу и, следовательно, не удалял файл владельца. -или же-
- Второй экземпляр Word работает в фоновом режиме с уже открытым документом. -или же-
- Документ передается по сети, и его открывает другой пользователь.
Исходя из моего личного опыта, я обнаружил, что комбинация первого и третьего пунктов выше может воссоздать эту ошибку довольно постоянно.
Причиной являются временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно, если файл большой, он копирует-вставляет много или он открыт весь день).
- Закройте все экземпляры Word. Для этого выполните следующие действия: 1. Сохраните всю свою работу, а затем закройте все программы. 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+DELETE, чтобы открыть диалоговое окно безопасности Windows. 3. Нажмите Диспетчер задач, а затем перейдите на вкладку Процессы. 4. Нажмите Winword.exe, а затем нажмите Завершить процесс. 5. В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите Да. Если вы получили сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас». 6. Повторите шаги d и e для каждого вхождения Winword.exe. 7. В меню File выберите Exit Task Manager.
- Запустите проводник Windows, а затем перейдите к папке, содержащей файл документа, который вы пытались открыть, когда получили сообщение об ошибке.
-
Удалить файл владельца.
Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: оно начинается с тильды (
), за которой следует знак доллара ($), за которым следует остальная часть имени файла документа. Расширение имени файла .doc. Например, файл владельца для Document.doc называется
Дополнительная заметка для документов, распространяемых по сети:
Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно определить, у кого документ открыт. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ — это использовать управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.
Перейдите в Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files чтобы узнать, у кого заблокирован документ. Если с пользователем нельзя связаться, чтобы отключить себя, вы можете сделать это принудительно, щелкнув правой кнопкой мыши по заблокированному файлу и выбрав «Закрыть открытый файл» (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).
Документ Microsoft Office «заблокирован для редактирования «другим пользователем»»
некоторые из моих пользователей находятся в и из различных электронных таблиц Excel 2007 весь день. Один из них сообщает, что «50% времени» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:
foo.xlsx заблокирован для редактирования
‘другим пользователем’.
открыть » только для чтения «или нажмите кнопку» уведомить», чтобы открыть только для чтения и получать уведомления
когда документ больше не находится в использовать.
в девяти случаях из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу же пытаются открыть тот же документ снова, и он работает.
Я предполагаю, что это вызвано Excel оставляя файлы владельца на сервере, но я не знаю, почему.
добавлена подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «уведомлять», через мгновение появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.
любое наведение на как разрешить этот вопрос и сделать дни моих пользователей текут лучше?
11 ответов
- Слово ранее выйти неправильно и, следовательно, не удалить файл владельца. -или-
- второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом. -или-
- общий документ по сети, и другой пользователь уже открыл.
по моему личному опыту, я нашел комбинацию первого и третий пункт выше может воссоздавать эту ошибку довольно постоянно.
временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно если файл большой, то она копи-паст много или она открыта весь день) являются причиной.
- закройте все экземпляры Word. Для этого выполните следующие действия: 1. Сохраните все данные и закройте все программы. 2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT+DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows. 3. Щелкните Диспетчер задач и перейдите на вкладку Процессы. 4. Нажмите Для Winword.exe, и нажмите кнопку Завершить процесс. 5. В диалоговом окне предупреждение Диспетчера задач нажмите кнопку Да. Если появляется сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить. 6. Повторите шаги d и e для каждого вхождения Для winword.исполняемый. 7. В меню Файл выберите команду выход из Диспетчера задач.
- запустите проводник Windows и перейдите к папке, содержащей файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщение об ошибке.
-
удалить владельца файла.
владелец файла находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла владельца использует следующее соглашение: начинается с Тильды (
), за которой следует знак доллара ($), оставшаяся часть имени файла документа. Имя файла расширение .доктор. Например, файл владельца документа.doc с именем
дополнительное примечание для документов, совместно используемых по сети:
Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно понять, у кого может быть открыт документ. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ — использовать Управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.
на Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files , чтобы узнать, кто имеет документ заблокирован. Если пользователь не может связаться, чтобы отключить себя, вы можете принудительно сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши заблокированный файл и выбрав закрыть открытый файл (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).
В процессе открытия любого документа Word вы получите сообщение об ошибке на экране: ‘ Имя файла документа заблокировано для редактирования другим пользователем. Открыв версию файла документа только для чтения, щелкните. ‘. Где имя файла — это имя документа, который вы пытаетесь открыть.
Итак, в чем причина ошибки и как ее исправить, обратитесь к следующей статье сетевого администратора.
1. Причины ошибок
Это может происходить, если Word определяет, что владелец файла документа уже существует. Это может произойти, если выполняется одно или несколько из следующих условий:
- Предыдущая версия Word не может быть закрыта должным образом, поэтому файлы не удаляют владельца.
- Вторая причина может заключаться в том, что Word работает в фоновом режиме в открытых документах.
- Этот документ доступен по сети, и другие пользователи открыли его.
2. Решения для преодоления
Чтобы исправить ошибку, первым делом убедитесь, что другие пользователи сети не открывают документ. Если документы используются, откройте их в формате только для чтения.
Если документ не используется, удалите все объекты Word, а затем удалите владельца файла. Для этого выполните следующие действия:
Примечание. Существуют разные версии Microsoft Word, поэтому действия по исправлению ошибок могут немного отличаться.
1. Закройте все объекты Word. Следуйте инструкциям ниже:
а. Сохраните все версии, над которыми вы работаете, и выйдите из всех программ.
б. Нажмите Ctrl + Alt + Delete, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows.
c. Щелкните Диспетчер задач, затем перейдите на вкладку Процессы.
d. Щелкните Winword.exe, затем выберите Завершить процесс.
е. Теперь на появившемся экране диалогового окна «Предупреждение диспетчера задач» нажмите «Да».
Если вы получили сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас».
f. Выполните те же шаги d и e для каждого файла Winword.exe.
грамм. В меню «Файл» нажмите «Выйти из диспетчера задач».
2. Запустите проводник Windows, затем перейдите в папку, содержащую файл документа, при открытии которого вы получаете сообщение об ошибке.
3. Удалить файл владельца.
Файл-владелец совпадает с папкой с документами, которую вы пытаетесь открыть. Файл-владелец использует следующие соглашения: он начинается с тильды (~), за которой следует знак ($), за которым следует остальная часть имени файла документа.
Расширение имени файла — .doc. Например, файл-владелец файла Document.doc называется ~ $ cument.doc.
4. Откройте Word. Если Word спросит, хотите ли вы загрузить изменения, сделанные с помощью глобального и обычного шаблона, нажмите Нет.
5. Откройте ваш документ.
См. Некоторые из следующих статей:
- Руководство по превращению Blogger в WordPress не беспокоится о потере рейтинга Google.
- Исправить ошибку команды Копировать Вставить, не работающей в Word, Excel (2007, 2010)
- Как изменить формат файла сохранения по умолчанию в Word, Excel и Powerpoint 2016?
Удачи!
Try these fixes if you cannot edit the Microsoft Word document on your PC
by Milan Stanojevic
Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more
Updated on September 19, 2022
Reviewed by
Vlad Turiceanu
Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more
- Microsoft Word is the world’s most well-known text document editor, but it is still software.
- Multiple user reports show that they cannot edit the Word document.
- The guide below lists some practical solutions that will help you to resolve the issue if you cannot edit a Word document anymore.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
There’s an ongoing debate about whether Microsoft Office, including Word, has over 1 billion users.
Well, judging from the ease and user-friendly nature of Office programs, one might tend to believe this, but that’s beside the point.
Microsoft Word is one of the easiest, simplest and fastest programs to type, edit and save documents. It’s been in use for decades now and still going.
But, some issues with Word never go away, and users keep asking about them. One of these issues is Why can’t I edit a Word document?
If you’re experiencing this problem, check out some solutions you can use to fix it.
Why is my Microsoft Word not letting me edit?
There are not one but multiple reasons why you can’t edit a Word document on your PC. After some research, we have created a list of the most common reasons that would trigger this problem.
- You are using the trial version of Microsoft Office and the license has expired.
- The Word document is open in read-only mode.
- The author of the Word document has restricted editing of the document.
- Protected View mode might be enabled.
- More than one user might have opened the same document on a shared network.
- The file format of the document isn’t compatible with Microsoft Office.
What do I do if I can’t edit a Word document?
- Unblock the document from Properties
- Use Word Online
- Use an alternative to Microsoft Word
- Check if you’re using a Trial Version
- Use Undo
- Assign permissions/Remove protection
- Check if another user has the document open or in use
1. Unblock the document from Properties
- Save the document to your computer or hard drive.
- Right-click on the document.
- Select Properties.
- Click Unblock.
2. Use an alternative to Microsoft Word
Microsoft Word is indeed the go-to solution for opening word documents, but when if it starts causing issues for you, an alternative software may be your only choice.
Even though MS Office has been on the market for a long time and provides an excellent suite of tools, you can now find many good alternatives.
Microsoft Office alternatives usually come in a similar form: a suite with multiple tools that let you create documents, presentations, and spreadsheets.
The text editing and other controls are generally similar, so you won’t have to take a lot of time to learn how to use new software.
On top of that, many Office suites provide support for PDF files, digital signatures, cloud storage, and more. Many of these tools are free or have trial versions, so you can try out a few and see which you like best.
One essential thing to look for if you want to switch to a different app: make sure that it supports all major document file formats so you can open documents that have been created in MS Word with no issues.
A great alternative to MS Office that supports all its file formats is WPS Office, a completely free solution. WPS has a PDF toolkit where you can read, edit, and even convert PDFs to other file formats, all for free.
Plus, you can easily edit and create documents with tools like Writer, Spreadsheets, and Presentation. All these tools are necessary to get the job done easily.
WPS Office
An all-in-one office suite alternative for inconvenient times.
3. Use Word Online
- Visit this website.
- Sign in with your Microsoft credentials.
- From the left pane, select Word.
- Hit the Upload button.
- Open it and check if you can edit the Word document using the online tool or not.
Word Online doesn’t have all the features of Microsoft Office’s completely installed program. But this is a quick solution if you aren’t able to edit in the offline tool.
4. Check if you’re using a Trial Version
Sometimes Word cannot execute certain functions owing to a trial version of Microsoft Office, which has expired.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
In this case, you have reduced functionality on not just Word but other programs. In addition, during this phase, you won’t have access to most commands, so you cannot create, edit or even save documents.
You can only view and print them. If you’re using a trial version, which has now expired, purchase a full Microsoft Office version, install, and activate it to continue enjoying Word.
5. Use Undo
If you notice that your text is highlighted or frozen, this happens when the text is converted to a field. You can Undo or press the Ctrl + Z in this case simultaneously.
Check the Undo arrow at the top menu to see whether you had previously inserted a field. If this is the case, then Undo will resolve the issue. Otherwise, unlink the field using Ctrl + Shift + F9.
6. Assign permissions/Remove protection
There are instances when you open a document that has Editing Restrictions from earlier Word versions, and as such, you cannot edit the record whether you have password permissions to it or not.
This issue happens whenever password protection is given to protect a Word document, but not when using Information Rights Management.
Alternatively, you can use a good password manager from our list to avoid this issue.
Thankfully, versions from 2003 onward let you assign permissions to particular parts of a document for specific users, making the content read-only to some users when used.
Opening a file of this nature using earlier versions opens it under ‘protected’ status, which lets users comment but cannot edit.
To remove such protections, here are the steps you can take:
For Word 2013, 2010
- Click File.
- Choose Options.
- Click Trust Center on the left pane.
- Click on Trust Center Settings.
- On the left pane, click Protected View.
- Uncheck all three boxes under Protected View.
- Click OK.
For Word 2007
- Click Review.
- Click Protect Document.
- Under Protect group, click Restrict Formatting and Editing.
- Click Stop Protection.
For Word 2003
- Go to the Tools menu.
- Click Unprotect.
7. Check if another user has the document open
Sometimes the document you are trying to edit has been locked for editing by another user.
This happens whenever someone owns the file, or you try to use a document on a shared network, and another user has it opened.
If this is the case for you, note that these steps may vary based on your version of Microsoft Windows:
- Save all work you have open.
- Quit all programs.
- Press Ctrl + Alt + Del to open Windows Security.
- Click Task Manager.
- Select Processes.
- Click Winword.exe, then End Process.
- Click Yes under the Task Manager Warning box.
If a message prompt comes up that the program is not responding, click End now, then continue with the following steps:
- Go to File.
- Click Exit Task Manager.
- Start Windows Explorer and go to the folder with the Word document you wanted to edit.
- Delete the file owner (a .doc file that looks like this: ~$cument.doc that is found in the same folder as the document you want to edit).
- Open Word.
- Click No if asked to load changes made to the template.
- Open your Word document.
Why is my Word document locked?
Here are a few reasons why your Word document is locked.
- The file is shared and two users simultaneously are editing it.
- Another instance of the Office app with the same file is running in the background.
- The file has been might be marked as Final and can no longer be updated.
Did these solutions work for you? Or maybe there’s a specific issue you’re having with Word? Share with us, and we’ll endeavor to help you.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Newsletter
Документ отображается как «Используемый» другим пользователем
На чтение 2 мин. Просмотров 17 Опубликовано 18.05.2021
Что бы вы сделали, если бы вы начали новый сеанс с Word, а затем пошли открывать документ, только чтобы увидеть сообщение о том, что документ, который вы хотите открыть, «заблокирован для редактирования другим пользователем»? Word дает вам возможность открыть версию документа только для чтения, но вы хотите отредактировать настоящий документ. Что вы делаете?
Чтобы понять, что произошло, полезно немного понять, как Word (все текущие версии, кроме Word 97) открывает документы. Когда вы открываете документ, Word создает так называемый файл-владелец документа. Этот файл создается в той же папке, что и документ, который вы открываете. Его имя состоит из тильды (~), за которым следует знак доллара ($), а затем остальная часть имени файла документа, который вы открываете. Например, если вы попытаетесь открыть документ с именем BigBudget.doc, Word создаст файл-владелец с именем ~ $ gBudget.doc.
Файл-владелец – это способ для Word понять, кто документ открыт в текущий момент. Это временный файл (он удаляется при закрытии документа), который содержит имя пользователя, открывшего документ.
Вот тут и возникает путаница. Если вы видите ошибку Сообщение, описанное в начале этого совета, означает, что существует одно из трех условий:
- Word был отключен неправильно, и файл владельца не может быть удален. Например, по какой-то причине питание вашего компьютера было прервано.
- Документ доступен в сети, и другой пользователь открыл документ.
- Секунда экземпляр Word запущен, и документ открыт в этой копии Word.
Если вы уверены, что нет другого пользователя, имеющего доступ к файлу, и у вас нет его можно открыть в другой копии Word, затем вы можете выполнить следующие действия, чтобы открыть файл в обычном режиме:
- Выйдите из Word и перезапустите систему. (Это удаляет все ошибочные процессы, которые могут «застрять» в памяти.)
- С помощью проводника Windows отобразите папку, содержащую документ, который вы пытались открыть.
- Если вы видите файл владельца в папке (названный в соответствии с ранее описанным форматом), удалите его.
Теперь вы сможете запустить Word и успешно открыть документ.