Документ microsoft office word темы

Овладение стилями и темами документов

В этом уроке мы покажем вам, как использовать стили, наборы стилей и темы, чтобы сэкономить много времени при форматировании документов путём создания многократно используемых настроек, которые можно применять в рамках одного документа и при создании всех будущих документов.

Стили

Начинающие пользователи Word создают документ и форматируют вручную каждый его фрагмент — выделяют абзац или группу абзацев, выбирают шрифт, размер, выравнивание и так далее. Это форматирования носят локальный характер — применяются для определённого фрагмента текста или в рамках одного документа. В этом уроке мы продвинемся дальше и покажем, как стили могут вывести работу по созданию согласованного внешнего вида на новый уровень. Вы увидите, сколько времени можно сберечь управляя внешним видом документов из одного местоположения, вместо того, чтобы применять множество действий форматирования к разным частям документа.

Стили очень полезны для создания оглавления, но это всего лишь одно из их использований.

Основная функция для стилей заключается в том, чтобы вы могли быстро устанавливать заголовки, подзаголовки, заголовки разделов друг от друга, предоставляя им уникальные шрифты, характеристики шрифтов и размеры. Группируя эти характеристики по стилям, вы можете создавать документы, которые выглядят единообразно, без необходимости вручную форматировать каждый заголовок раздела. Вместо этого вы устанавливаете стиль и можете контролировать каждый набор заголовков в качестве этого стиля из центрального расположения.

Со стилями вы можете:

• Применить согласованный вид ко всему документу вместо того, чтобы форматировать каждый раздел отдельно.
• Автоматически нумеровать заголовки разделов.
• Применять один и тот же шрифт ко всему тексту.
• Примените тот же шрифт к заголовкам разделов.
• Использовать одинаковый интервал между абзацами.
• Выбрать цветовую схему по умолчанию для SmartArt, диаграмм и фигур.
• Выбрать из нескольких заранее разработанных стилей, используя их как свои собственные и изменяя их.

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы дать вам лучшее представление о том, чтобы вам было понятнее, о чём мы говорим. Сначала обратите внимание на раздел «Стили» на вкладке «Главная».

Разверните эту панель, чтобы показать больше:

Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу для всплывающей панели «Стили». Это окно остаётся постоянно видимым, поэтому вы можете использовать его во время работы с документами. Вы можете переместить его за пределы окна приложения, а также закрепить его справа или слева от него. Диалоговое окно стиля, такое как форма, плавает независимо от Microsoft Word. Это означает, что вы можете переместить его за пределы документа, чтобы освободить место или даже больше для второго монитора, если вы используете два монитора.

Нажмите «Параметры», и вы можете выбрать способ отображения и сортировки панели стилей:

Каждый стиль изменяет текст по-разному, и вы можете навести курсор на символ справа, чтобы увидеть, как именно он применяется.

Если вы щёлкнете по этому символу, вы увидите выпадающее меню опций, которое даст вам дополнительный контроль над стилями в вашем текущем документе.

Вы можете изменить выбранный стиль, это приведёт к тому, что все экземпляры, использующие данный стиль (текст, заголовки) автоматически изменятся по всему документу. В этом случае 147 фрагментов в тексте, которые используют данный стиль. Здесь вы также можете выбрать или удалить все экземпляры этого стиля и полностью удалить его из «галереи стилей».

Внизу панели расположены три кнопки, которые имеют довольно важные функции.

Создать стиль

Если вы нажмёте кнопку «Создать стиль», в появившемся диалоговом окне вы сможете создать новый стиль, используя существующее форматирование. Применив новые характеристики к стилю, вы сможете увидеть, как он будет выглядеть в предварительном просмотре.

Вы можете углубиться в особенности стиля, включая формат, например, если вы хотите, чтобы он имел маркеры, границы, шрифты, текстовые эффекты и так далее. Оттуда вы можете добавить стиль только к этому документу или добавить его в шаблон, чтобы с этого момента каждый документ имел этот стиль.

Смотрите также:

• Как создать шаблон в Microsoft Word
• Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word

Инспектор стилей

Используйте инспектор стилей для «проверки» стилей по всему документу. Эта функция полезна для удаления форматирования или его дальнейшего изменения.

Вы также можете щёлкнуть каждый стиль в раскрывающемся меню параметров, позволяя изменить и создать новый стиль, выбрать все экземпляры этого стиля в документе или полностью очистить их.

Нажмите нижнюю левую кнопку, чтобы отобразить панель «Показать форматирование», чтобы увидеть, как форматируется ваш документ. Это в некоторой степени похоже или, по крайней мере, напоминает «Раскрытие кодов» в WordPerfect.

Управление стилями

Кнопка «Управление стилями» позволяет быстро редактировать стили, например изменять их внешний вид, изменять порядок их появления, ограничивать доступные и устанавливать новые значения по умолчанию для текущих стилей.

Полезно знать, как управлять вашими стилями, потому что, если их использовать правильно и разумно, они могут дать вам большую власть с вашими документами.

Наборы стилей

Вкладка «Конструктор» объединяет все параметры форматирования, которые можно применить к документу, в одном месте.

Раздел «Форматирование документа» показывает, как будут выглядеть заголовок и текст, если вы выберете одну из комбинаций. Каждая из этих комбинаций называется «Набор стилей». Если вы ненадолго наведёте курсор на каждый набор стилей, формат документа изменится, и вы сможете просмотреть, как он будет выглядеть. Если вы нажмёте на набор стилей, он будет применён к вашему текущему документу. Это не разрушительно, поскольку если вам не нравится новый стиль, вы можете легко изменить его.

Как и в других разделах Word, если щёлкнуть полосу прокрутки справа, она развернётся в полное меню. Дополнительные параметры внизу позволяют вам сбросить набор стилей до значения по умолчанию (меню Восстановить стандартный набор стилей) или сохранить текущий стиль как новый набор.

Правая часть раздела форматирования документа содержит функции для изменения цветов, шрифтов, расстояния между абзацами, добавления эффектов и установки изменений в качестве набора стилей по умолчанию.

Изменение цвета просто означает, что это повлияет на фигуры, SmartArt, диаграммы и текст.

Существует множество встроенных цветовых схем на выбор, однако, если они вам не нравятся или у вас есть определённые цвета, которые вы хотите использовать, вы можете нажать «Настроить цвета» внизу. Здесь у вас будет практически неограниченный выбор, и вы сможете сохранить свой новый набор цветов и использовать его позже.

Меню «Шрифты» содержит предопределённые схемы, которые можно выбрать на основе старой темы Office или семейства шрифтов.

Выберите «Настроить шрифты» в нижней части меню, чтобы быстро создать новый пользовательский набор на основе вашего любимого семейства шрифтов. На снимке экрана ниже мы видим, что вы можете назначить «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста», а затем дать ему имя, сохранить его, а после применить его к вашим текущим и будущим документам («установить по умолчанию»).

Если вы выберете новый стиль шрифта, вы увидите его отражение в разделе шрифтов на вкладке «Главная».

«Интервал между абзацами» содержит множество встроенных стилей абзацев, которые должны удовлетворить всех, разве что кроме самых требовательных. Опять же, чтобы увидеть, как они влияют на ваш документ, вы можете навести указатель мыши на каждый из них, и изменения будут предварительно просмотрены в вашем документе.

Обратите внимание на параметр «Пользовательский интервал между абзацами» в нижней части этого меню.

Меню эффектов позволяет быстро изменить эффект элементов дизайна, таких как фигуры, SmartArt и диаграммы.

Если вы хотите сохранить какие-либо изменения в вашем наборе стилей на постоянной основе в качестве настроек по умолчанию, то вы можете нажать «По умолчанию». Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить.

Наконец, если вы хотите использовать собственный набор стилей в будущем, но не хотите применять его по умолчанию. Вы можете сохранить его как файл шаблона. Подробности смотрите в статье «Как создать шаблон в Microsoft Word».

Если вы хотите использовать новый пользовательский шаблон в будущем, вам нужно всего лишь дважды щёлкнуть файл *.dotx или открыть его из Word.

Кликнув правой кнопкой мыши на коллекцию, вы увидите опцию «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа», она означает, что если вы хотите быстрый доступ к галерее форматирования документа, к ней можно получить доступ через в верхней части окна Word, которая называется панелью быстрого доступа.

Модификация Стилей

Предположим, мы хотим изменить только Заголовок 2.

Например, допустим, мы хотим отцентрировать, выделить жирным шрифтом и выделить его курсивом. Самый быстрый способ сделать это — изменить фрагмент текста как нам надо, затем на вкладке «Главная» в разделе «Стили» щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который мы хотим изменить, в данном случае Заголовок 2, и выбрать «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментов». В результате все экземпляры Заголовка 2 теперь будут отражать ваши изменения по всему документу.

Другой способ изменить стиль, кликнуть по нему правой кнопкой и в открывшемся контекстном меню выбрать «Изменить».

В открывшемся окне «Изменение стиля» вы найдёте огромное количество опций. Дополнительные опции также доступны при клике по кнопке «Формат».

Темы

Темы доступны на вкладке «Конструктор», чтобы развернуть их список, нажмите кнопку «Темы».

Тема включает в себя целый набор новых стилей, каждый со своими шрифтами, цветом, интервалом и всем, что обсуждалось ранее.

Обратите внимание, что в нижней части экрана есть дополнительные параметры, чтобы привязать тему к шаблону, найти пользовательские темы на вашем компьютере, а также сохранить текущую тему, если вы изменили или настроили её в качестве новой темы. Это отличается от сохранения набора стилей. Помните, что набор стилей сохраняется как файл шаблона (.dotx). Тема сохраняется как файл темы (.thmx).

Темы — это удивительно простой и очень эффективный способ придать вашим документам полный вид и целостное ощущение за считанные секунды.

Чтобы научиться правильно работать с электронными приложениями пакета Microsoft Office, важно иметь общее понятие о настройках, форматировать темы интерфейса под свои предпочтения. Сегодня научимся изменять темы в приложении Word.

Ставим другую тему в текстовом редакторе

Пользователи офисных программ многократно указывают, что перед первым использованием документа лучше настроить собственный дизайн общего окна. Это поможет быстрее привыкнуть и ориентироваться среди параметров меню.

1. Для этого открываем чистый файл Word, затем переходим во вкладку «Файл».

1. Переходим в следующую вкладку «Параметры». Она находится в нижней части документа.

1. Перед вами открывается окно с доступными настройками, в котором находим пункт «Темы office». Нажимаем на значок выпадающего списка. Доступно несколько вариантов оформления. В нашем случае выбран «Темно-серый». После этого нажимаем кнопку «ОК».

1. Обратите внимание, что весь фон изменился. Чтобы вернуть настройки по умолчанию, необходимо проделать те же действия.

Внутренняя настройка темы в Word

Помимо внешнего оформления дизайна текстового редактора, можно изменить некоторые внутренние настройки исключительно для формирующегося документа. Чтобы это выполнить, следуйте алгоритму.

1. Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите кнопку «Темы». Выберите из списка нужную. Далее при форматировании будет изменен шрифт, а также цвет заголовков и подзаголовков прямо в тексте.

1. Также допускается изменить некоторые цвета выбранной темы. Для этого оставайтесь во вкладке «Дизайн», затем перейдите к кнопке «Цвета».

1. Перед вами откроется список с несколькими вариантами палитр с индивидуальным названием. Выбираете понравившийся вариант. Если не нашли подходящего оформления, нажмите кнопку «Настроить» под этим списком и выполните настройки собственноручно.
   

2. Если необходимо вернуть цвета в прежний вид, нажмите кнопку «Восстановить тему шаблона» в блоке «Форматирование документа».

1. Также после коррекции всех настроек и применения нужных шаблонов и цветов. Нажмите кнопку «По умолчанию». Теперь данный стиль будет использоваться для всех документов, с которыми вы будете работать.

Подробная инструкция, как поменять не только шаблон, но и все установленные по умолчанию параметры, находится здесь. Больше секретов Word разбираем вместе с вами на Справочнике!

Повысьте уровень своих презентаций с помощью шаблонов Microsoft PowerPoint. Эти темы PowerPoint с красивыми графическими изображениями и разными вариантами разметки добавят привлекательности вашему содержимому, чтобы повысить интерес вашей аудитории.

Нужно простое современное оформление? Воспользуйтесь темой «Конденсационный след» в PowerPoint. Этот шаблон для PowerPoint содержит разноцветные ленты, придающие презентации энергичность и эффект движения.

Для более старомодного настроения подойдет тема PowerPoint «Дерево» с классическим изображением почтовых штемпелей. Или примените шаблоны PowerPoint с оформлением «Эмблема» или «Берлин».

Также существуют шаблоны PowerPoint, соответствующие областям исследований и отраслям. Попробуйте тему PowerPoint «Небесная» для научной или астрономической презентации. А для цветочной или модной презентации примените элегантный шаблон PowerPoint с оформлением «Савон».

Независимо от выбора вы добавите привлекательности своему содержимому. Темы для PowerPoint бесплатны, поэтому вы можете экспериментировать с разными из них, чтобы найти подходящий стиль.

На уроке 36 мы создавали шаблон документа по молчанию. Шаблон документа включает: набор цветов, набор шрифтов, эффекты рисования, набор стилей стили текста. Комплект этих наборов – это тема документа. Мы можем сделать конкретные шаблоны с элементами оформления, такими, как разметка титульного листа, разрывы разделов, поясняющими подсказками. Например, для написания очередного урока я создала шаблон документа «Записи сайта», а при создании учебного пособия – шаблон «УММ». А вот тема документа используется одна, моя личная пользовательская тема документа.

Откройте пустой
документ и перейдите на ленту Конструктор. Нажмите самую первую команду «Тема»

Я протянула правый
нижний уголок окна с перечнем тем, чтобы перечень «Темы документа предстал во
всей красе.

Выберете любую тему, например
«След самолета» и вы убедитесь, набор оформления документа: стили, шрифты,
цвета меняются.

А теперь откройте презентацию и перейдите на ленту Конструктор. На ленте Конструктор нажмите кнопку выпадающего меню:

Выберите тему «След
самолета» и сравните набор шрифтов, цвета и стили оформления документа и
презентации: признайтесь, как часто вы пользовались готовыми темами? Полагаю,
вы просто не задумывались над этим.

Возможности открывается просто замечательные. Мы можем
сделать фирменную тему своей организации и применять её ко всем документам,
презентациям, таблицам Excel.

В статьях «Секрет 3» и «Секрет 4» я поделилась с вами с секретиками, как сделать тему презентации по умолчанию. А теперь общий секрет для Word и Point.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Удалить неиспользуемую тему документа
2. Создать собственную тему документа
3. Применить пользовательскую тему в документ

1. Удаление темы

К сожалению, удалить готовую
тему из документа не представляется возможным, а вот из презентации можно

Шаг 1. Удаляем тему из презентации (откройте перечень тем презентации → ПМ на любой не понравившейся вам теме → выбор команды Удалить…)

Смотрим темы документа
и убеждаемся, что данная тема исчезла из перечня «Темы документа». Конечно,
если вам нравится весь перечень, то можете не удалять, но я не люблю, когда меня
отвлекают посторонние, не нужные мне вещи.

Если вы в результате
наших экспериментов совершенно испортили свой документ, то у нас всегда есть
возможность прийти к исходному состоянию.

Шаг 2. Восстанавливаем тему (лента
Конструктор → команда Темы → команда из выпадающего меню «Восстановить тему
из…»)::

В моем случае я
восстанавливаю тему из шаблона, по которому пишу этот урок.

Шаг 3. Восстанавливаем набор стилей (лента
Конструктор → команда Темы → команда из выпадающего меню «Восстановить набор
стилей из…»)::

В моем случае я
восстанавливаю тему из шаблона, по которому пишу этот урок.

2. Создание собственной темы
документа

Шаг 1. Создаём документ на основе шаблона Normal.

Шаг 2. Проверяем стили, цвета, набор шрифтов. Об этом подробно сказано на уроке 36.

Шаг 3. Сохраняем тему документа (лента
Конструктор → команда Темы → из выпадающего меню команда Сохранить текущую
тему):

Шаг 4. В окне «Сохранение текущей темы»
набираем имя нашей темы и нажимаем команду сохранить:

Обращаю ваше внимание на адрес расположения папки. Менять адрес «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplatesDocument Themes» не надо. Именно в этой папке будут собираться ваши пользовательские темы. В зависимости от версии вашей операционной системы папка «Templates» может называться «Шаблоны». Наша сохранённая темы – это файл. А, следовательно, этот файл можно пересылать по почте, копировать на другое устройство. Значит вы сможете установить свою тему на все компьютер, к которым имеете доступ. У меня в работе: рабочий компьютер, домашний компьютер и личный ноутбук. Кроме этого, я установила одинаковые пользовательские темы сотрудникам, с которыми мы работаем над одним и тем же проектом. И просто своим друзьям.

Шаг 5. Сохраняем набор стилей (лента
Конструктор → кнопка выпадающего меню → команда «Сохранить как новый набор
стилей):

Шаг 6. В окне «Сохранение набора стилей»
набираем имя нашего набора стилей и нажимаем команду сохранить:

При сохранении пользовательских тем и наборов мы выходим на совершенно определённые папки. Эти папки системные. Только при сохранении в этих папках наши собственные темы будут видны в соответствующих окнах в любом документе программы . Поэтому копировать пользовательские темы и наборы стилей на другие компьютеры необходимо в такие же папки.

3. Применение темы документа и
набора стилей в других документах

Шаг 1. Откройте любой документ

Шаг 2. Примените свою тему к документу
(лента Конструктор → команда Темы → из выпадающего меню команда «1_Моя тема»:

Шаг 3. Примените свой набор стилей к
документу (лента Конструктор → кнопка выпадающего меню → из выпадающего меню команда
«1_Мой набор стилей»:

А вот и результат:

Теперь вы сможете:

1. Удалить неиспользуемую тему документа
2. Создать собственную тему документа
3. Применить пользовательскую тему в документ

Обратите внимание, что
в документе остаются прежние стили. Но это анонс следующего урока

Если вам наскучила тема по умолчанию в настольных приложениях Office, вы можете изменить цвет и фон, чтобы сделать их более персонализированными. Это просто и требует всего несколько простых шагов.

По умолчанию Office использует так называемую красочную тему. Эта тема придает строке заголовка цвет соответствующего приложения. Например, Word — синий, Excel — зеленый, PowerPoint — красный и так далее. Кроме того, он дает вам стандартный светло-серый фон и ленту, а также белую область содержимого.

Вы можете изменить тему в любом приложении Office, и эти изменения вносятся во все ваши приложения Office. Сначала откройте любое приложение Office. В этом примере мы будем использовать Word. Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу ленты.

С левой стороны появится панель в которой на нужен пункт «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word» убедитесь, что слева выбрана вкладка «Общие», а затем справа найдите раздел «Личная настройка Microsoft Office». Здесь вы сможете изменить фон и тему вашего Office.

У вас есть четыре варианта темы: разные цвета, темно-серая, черная или белая. Выберите тему, которую хотите использовать.

Если вы хотите изменить фон Office, у вас есть несколько вариантов на выбор:

• Без фона (по умолчанию)
• Весна
• Геометрия
• Древесные кольца
• Звезды
• Каллиграфия
• Круги Doodle
• Круги и полосы
• Облака
• Под водой
• Портативный настольный компьютер
• Ромбы Doodle
• Соломинки
• Цепь
• Школьные принадлежности

После того, как вы выбрали нужную тему, нажмите «ОК». К сожалению, Microsoft не предоставила предварительный просмотр тем с этой опцией, поэтому вам придется повторять эти шаги, чтобы просмотреть каждую из них.