Иногда нужно документ Ворд защитить от редактирования. Это может быть часть документа, либо весь документ, это зависит от ваших нужд. Если в части документа запретить изменение, то то она останется неименной, в то время, как другую часть можно будет изменять. Приступим к изучению.
Оба метода проверялись в Word 2007, 2010, 2013.
- Как запретить редактирование, через разрыв документа
- Как запретить редактирование, через форматированный текст
Как запретить редактирование, через разрыв документа
В этом методе мы сделаем разрыв документа, и в оставшейся части запретим редактирование файла Word.
Шаг 1.
Поставьте курсор перед той частью документа Ворд, в которой мы запретим изменения. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выберите «Текущая страница». Таким образом вы обозначите начало защищенной части. Затем, таким же образом укажите конец запрета редактирования.
Шаг 2.
Откройте вкладку «Рецензирование», выберите в разделе «Защитить» кнопку «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
Шаг 3.
Переходим к работе с окном «Ограничить редактирование» в файле Word.
- Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
- В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
- Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
- В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
- Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»
Шаг 4.
В окне «Ограничить редактирование» перейдите к пункту «Включение защиты» и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Шаг 5.
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если нужен, и жмем на кнопку «ОК».
Шаг 6.
Когда вы все это проделали, сохраните документ Ворд.
Это первый метод, позволяющий в Ворде запретить редактирование документа.
Как запретить редактирование, через форматированный текст
Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.
Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word
Шаг 1.
Выделите ту часть файла Ворд, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».
В Word 2007 этот значок называется «Элемент RTF».
Шаг 2.
В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».
Шаг 3.
В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:
- Укажите «Название»
- Поставьте две галочки в разделе «Блокировка»: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать».
Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4.
На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
Шаг 5.
В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Шаг 6.
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».
Шаг 7.
После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.
На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.
Дано : частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.
Задача : необходимо в данном бланке
защитить часть текста от редактирования , например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).
Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).
Первое, что пришло в голову, это
использовать парольную защиту документа . Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа
(т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области). Поясню, почему данный способ мне не подошел. Допустим есть следующий документ:
Требования к бланку документа следующие:
Итак,
попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей .
Переходим на вкладку «
Рецензирование » — блок «
Защитить » — нажимаем кнопку «
Ограничить редактирование «.
В открывшемся блоке настроек ставим параметр «
Разрешить только указанный способ редактирования документа » и в раскрывающемся списке «
Только чтение «.
Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «
Все » в блоке «
Исключения «:
Теперь можно нажать кнопку «
Да, включить защиту » и установить пароль.
Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.
Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями
из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок . После защиты поля подсвечивались желтым цветом:
В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.
Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.
При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.
Вот этот способ:
Переходим на вкладку «
Разработчик »
(если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик») .
Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «
Элементы управления » выбираем кнопку «
Форматированный текст «:
На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:
В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:
После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «
Ввод данных в поля форм «:
Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):
Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.
После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.
Для этого нам понадобиться кнопка «
Группировать » на вкладке «
Разработчик «:
Итак, открываем бланк документа,
выделяем блок текста , который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку
группировать :
Теперь блок нельзя редактировать.
Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:
Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «
Свойства «) и ставим «галку» «
Элемент управления содержимым нельзя удалить «:
Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.
Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.
Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.
Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:
В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:
В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).
Теперь
нужно защитить саму таблицу от изменения : выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «
Группировать «, а также ставим в свойствах защиту от удаления:
Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:
При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:
Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.
13:24
Людмила
Просмотров: 9338
При работе в текстовом редакторе Ворд, не всегда подходит книжная ориентация страницы. Иногда необходимо, чтобы страницы были как в альбоме, т.е. расположены горизонтально. Сделать это совсем не сложно. Гораздо труднее cделать альбомную страницу в Word в середине документа. Вот тут уже придется потрудиться.
По умолчанию ориентация страницы в Word – книжная, но её при необходимости можно изменить на альбомную. Как это сделать?
Это бывает необходимо при создании отчетов с диаграммами или титульного листа для альбома.
- Выберите команду – Файл – Параметры страницы…
2. В открывшемся окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля». В разделе «Ориентация» щелкните на «Альбомная» и сохраните, нажав кнопку «ОК».
Если необходимо, чтобы в документе был только один или несколько листов в середине документа в альбомной ориентации,
тогда установите курсор на страницу, которая должна быть альбомной и выберите в меню – Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в разделе «Ориентация» установите «Альбомная». Ниже в разделе «Образец» в окошке «Применить» в выпадающем списке выберите «до конца документа» и нажмите кнопку «ОК».
Далее установите курсор на ту страницу, с которой опять пойдет книжный формат, и проделайте всё тоже самое. Только выберите «Ориентация» — «Книжная». А в разделе «Образец» в окошке «Применить» установите также «до конца документа».
Как видите, ничего сложного.
То же самое можно сделать и в текстовом редакторе Word 2007/2010. Для этого откройте меню Разметка страницы и справа от названия блока Параметры страницы щелкните по маленькой черной стрелочке. У вас откроется окно Параметры страницы.
Все остальное проделайте так же, как описано выше.
Вот таким образом можно cделать альбомную страницу в Word в середине документа.
Если у вас установлен ворд 2007 или 2010, то можете посмотреть видеоурок по изменению ориентации страниц:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Александр задал вопрос:
Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.
В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).
Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:
Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.
Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:
В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.
Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.
Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?
Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:
Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.
Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.
-
Копирование.
5.2 Перемещение фрагментов.
5.3. Вставка фрагментов.
Существует два
вида фрагментов документа:
— строчный –
совокупность строк текстового документа;
— блочный –
прямоугольный блок текста.
Выделение
фрагментов документа с помощью мыши
|
Фрагмент |
Способ |
|
Слово |
Двойной |
|
Предложение |
Одинарный |
|
Абзац |
Тройной щелчок левой кнопкой мыши в |
|
Произвольный |
При нажатой левой кнопки мыши |
|
Строчный |
При |
|
Блочный |
При |
Выделение
фрагментов с помощью мыши
|
Действие |
Клавиши |
|
Перемещение |
НОМЕ |
|
Перемещение |
END |
|
Перемещение |
|
|
Перемещение |
CTRL + |
|
Перемещение |
CTRL |
|
Выделение |
SHIFT |
|
Выделение |
SHIFT+ END |
|
Выделение |
SHIFT |
|
Выделение |
SHIFT |
|
Выделение |
CTRL |
|
Выделение |
CTRL |
Операции
над фрагментами документа.
Копирование.
Выделенный
фрагмент с помощью команды меню Правка
– Копировать
копируется в буфер обмена.
В
Microsoft
Word
2000 используется новый буфер обмена,
который может хранить до 12 фрагментов
в течение всего сеанса работы, при этом
копия 13-го фрагмента вытесняет копию
1-го фрагмента.
Работа
с буфером обмена осуществляется с
помощью панели инструментов Буфер
обмена,
вызываемой командой меню
Вид -Панели инструментов.
Если
выведена панель инструментов Буфер
обмена, выделенный фрагмент документа
можно копировать в буфер обмена при
помощи кнопки Копировать.
Для очистки буфера обмена служит кнопка
Очистить
буфер обмена.
Перемещение
фрагментов.
Команда
меню Правка
— Вырезать
помещает фрагмент в буфер обмена.
Вставка
фрагментов.
При
помощи буфера обмена можно вставлять
скопированные (вырезанные) фрагменты
текста в любые открытые текстовые
документы любое число раз. Для вставки
последнего сформированного буфера
используется команда меню Правка
— Вставить.
Для
вставки копии фрагмента из буфера обмена
курсор устанавливается в место вставки,
а на панели инструментов Буфер обмена
выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить
все
обеспечит вставку всех фрагментов в
место установки курсора.
Если вставка/перемещение
выделенного фрагмента документа
осуществляется в пределах одного
документа на достаточно близком
расстоянии, можно использовать графический
способ копирования или перемещения.
-
Выделить исходный
фрагмент документа. -
Установить курсор
в область выделенного фрагмента
документа. -
Нажать
левую кнопку мыши. Для копирования
фрагмента дополнительно нажать клавишу
Ctrl. -
Перетащить
выделенный фрагмент в место вставки.
Отпустить
левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Основные операции с текстом в MS Word
Выделение текста
Для изменения форматирования текста прежде сего его нужно выделить. Существует несколько способов выделения текста в программе Word.
-
Выделение текста методом протягивания
Для выделения текста используется метод протягивания мышью, с помощью которого можно выделить любую часть текста, и который является наиболее удобным способом для новичков.
Для выделения произвольного фрагмента текста в начале текстового фрагмента нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протягивают до конца текстового фрагмента. При этом выделяемый текст окрашивается в определенный цвет, который задан в программе, в основном голубой.
Для снятия выделения с текста нужно щелкнуть мышью вне этого выделения. -
Выделение текста методом щелчка мыши
С помощью мыши можно выделять отдельные части текста:
Рисунок 1.
В некоторых случаях удобно совмещать метод протягивания и щелчка мыши.
-
Выделение текста с использованием клавиатуры
Для выделения текста при помощи клавиатуры курсор перемещают клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.
Для выделения текущего абзаца нажимают клавишу управления курсором (вверх или вниз) при нажатой комбинации Alt+Shift.
Для выделения участка текста в пределах экрана устанавливают курсор в начало экрана и нажимают комбинацию Shift+PageDown.
Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала или конца строки нажимают комбинацию Shift+Home (End).
Для выделения всего документа используется комбинация Ctrl+A.
Редактирование текста Word
-
Удаление текста
Для удаления символов используют клавишу Delete (удаляет символ, который находится справа от курсора) и Backspace
(удаляет символ слева от курсора). Для удаления всего слова используют комбинацию Ctrl+Backspace. Выделенный текст удаляется нажатием любой из вышеуказанных клавиш.
-
Метод перетаскивания
Простым и самым быстрым способом перемещения текста по документу является перетаскивание, для чего нужно выделить и переместить его при помощи мыши.
При помощи этого метода можно перемещать фрагменты текста между документами, для чего окна обоих документов должны быть открыты на экране монитора.
-
Буфер обмена
Операции с текстом удобно проводить с помощью буфера обмена.
Операции с фрагментами текста (Вырезать, Копировать, Вставить) могут быть выполнены с помощью группы Буфер обмена вкладки Главная.Рисунок 2. Группа Буфер обмена
Для каждой из операций существует сочетание клавиш, которые используют более опытные пользователи:
- Копировать – Ctrl+С;
- Вырезать – Ctrl+Х;
- Вставить – Ctrl+V.
Еще одним способом выполнения операций копирования, вырезания и вставки фрагментов текста является использование контекстного меню выбранного фрагмента.
При выполнении операций копирования или вырезания текст помещается в так называемый буфер обмена – небольшую область памяти Word. В последних версиях Word буфер обмена может хранить до $24$ объектов одновременно. Вставка фрагментов происходит именно из этой области памяти – буфера обмена.
Для просмотра содержимого буфера обмена можно отобразить дополнительную панель Буфер обмена нажатием на диагональную стрелку в группе Буфер обмена.
Для вставки элемента нужно установить курсор в то место, куда необходима вставка текста, и выбрать соответствующий элемент в буфере.
Можно вставить все элементы из буфера в порядке их помещения. Для этого нужно выполнить команду Вставить все
. Команда Очистить буфер используется для очистки памяти буфера обмена.
Для настройки буфера обмена можно воспользоваться командой Параметры.
Рисунок 3.
Использование специальной вставки
Для вставки в документ текста с сохранением способа форматирования используется команда Специальная вставка. Также существует возможность вставки информации из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, при щелчке на которых осуществляется автоматический переход к другому документу.
Диалоговое окно Специальная вставка позволяет определить формат информации, которая вставляется в документ.
Рисунок 4. Диалоговое окно Специальная вставка
В списке Как нужно выбрать формат для вставки, при этом в области
Результат можно увидеть пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.
spravochnick.ru
Цель занятия: научиться открывать документ для последующего редактирования; освоить разные способы выделения фрагментов; освоить основные операции работы с фрагментами: копирование, перемещение, удаление; научиться работать с несколькими документами одновременно.
Теоретические основы работы:
Открытие документа в текстовом процессоре Microsoft Word:
1. Команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов;
2. В диалоговом окне Открытие документа выбрать диск, папку, в которой содержится документ;
3. Выбрать нужный документ и щёлкнуть
Открыть.
Способы выделения фрагментов документа Microsoft Word:
При работе с документом часто возникает необходимость перемещения, копирования или удаления фрагментов текста в пределах одного документа или между документами. Перед выполнением этих операций фрагмент нужно выделить. Главный принцип редактирования и форматирования в программе «Выдели, затем выполни!». Поэтому рассмотрим способы выделения фрагментов:
1. Любой фрагмент можно выделить «протяжкой». Для этого щёлкнуть мышью в начале выделяемого блока, удерживая кнопку мыши перетащить указатель по диагонали в конец выделяемого блока и отпустить мышь. Выделенный фрагмент инвертируется, т.е. закрасится чёрным цветом.
2. Для выделения отдельного слова дважды щёлкнуть внутри него;
3. Для выделения предложения нажать клавишу CTRL и щёлкнуть в любом месте предложения;
4. Для выделения абзаца нужно трижды щёлкнуть на абзаце или дважды справа от него;
5. Для выделения блока текста нужно установить курсор на начала текстового блока, нажать клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкнуть в конце выделяемого блока;
6. Для выделения вертикального блока текста (в виде столбца) нужно установить курсор на самый верхний символ в столбце, нажать клавишу ALT и, удерживая её, перетащить указатель мыши до конца блока по диагонали;
7. Для выделения текста от текущей позиции курсора до конца нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+END;
8. Для выделения текста от текущей позиции курсора до начала нажать сочетание клавиш SHIFT+CTRL+HOME;
9. Для выделения всего документа выполнить команду Правка/Выделить всё;
10. Дополнительные возможности выделения предоставляет клавиша F8 на клавиатуре. Её первое нажатие включает режим выделения: на строке состояния станет активным индикатор ВДЛ. Второе нажатие выделяет слово, в котором мигал курсор. Третье нажатие выделяет предложение с этим словом. Четвёртое – абзац; пятое – главу и т.д. Выйти из режима выделения можно, нажав клавишу ESC на клавиатуре.
infourok.ru
Работа с фрагментами текста в MS Word. Правила набора текста в MS Word
Лабораторная работа 3.
Основы редактирования текста в MS Word
С помощью этой лабораторной
работой Вы сможете:
научиться работать с
фрагментами текста;
познакомиться
с правилами набора текста в MS Word;
повторить технологию
оформления символов.
Работа
с фрагментами в MS Word
MS Word[1] позволяет копировать, перемещать и удалять
любые фрагменты[2]
текста. В качестве такого фрагмента могут быть выступать различные части
текста: слово, строка, абзац, рисунок и т.п. (т.е. любой объект документа).
При работе с фрагментом
соблюдается следующая последовательность действий: сначала фрагмент выделяется,
а после этого с ним выполняется операция (технология «указать и
обработать»).
1.1.
Выделение фрагментов
Задание 20
Запустите текстовый процессор
MS Word 97. Откройте документ Выделение из папки Документы.
Способов выделения фрагмента
в MS Word существует
достаточно много. Часть из них приведена в таблице, подготовленной для Вас в
документе, текст которого размещен на экране Вашего дисплея. Однако это не все
способы. Все перечислены во встроенной справке.
Задание 21
Откройте встроенную Справку (?
® Вызов справки). В появившемся окне выберите
закладку Содержание.
В окне найдите пункт Ввод,
перемещение и выделение. Щелкните по этому пункту, а затем по кнопке Открыть.
В появившемся списке аналогичным образом откройте пункт
Выделение, там –
Выделение текста и рисунков. В следующем окне щелкните по строке Выделение
текста и рисунков с помощью мыши.
Прочтите в таблице на экране
информацию о том, как выделяется произвольный фрагмент текста.
Найдите в таблице
незаполненную ячейку таблицы (первая незаполненная – о том, как, собственно,
выделить строку текста). Найдите в окне Справки информацию о том, как выполнить
эту операцию.
Выделите найденный ответ (в
первой колонке Справки найдите текст Строку текста и выделите с помощью
мыши предложение из соседней колонки, поясняющее технологию этого выделения).
Щелкните по выделенному
тексту правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите операцию Копировать.
Перейдите затем в окно с
текстом Вашего документа, щелкнув по нему, затем найдите то место таблицы, куда
следует вставить скопированный текст и щелкните по соответствующей ячейке
таблицы правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите режим Вст
а
вить.
Аналогичным образом заполните
все пустые клетки таблицы.
Сохраните подготовленный
текст в папке РабочаяЧерновики с новым именем. Постарайтесь это имя запомнить
– документ придется показывать преподавателю.
Напечатайте подготовленный
текст на принтере (если он у Вас есть и подключен к компьютеру). Сначала
проверьте, чтобы принтер был включен и вставлена бумага. Если все подготовлено,
щелкните по кнопке Печать (), расположенной в панели инструментов.
1.2.
Операции с фрагментами
MS Word запоминает последовательность выполняемых Вами
операций с объектами. Делается это для того, чтобы можно было любую проделанную
операцию отменить или повторить. Например, если Вы нечаянно удалили фрагмент
текста, его можно восстановить, отменив операцию удаления.
Для
отмены выполненной операции можно воспользоваться пунктом меню Правка ® Отменить (Название отменяемого действия) или щелкните по левой
половинке кнопки Отменить стандартной панели инструментов ( ).
Отмененную
команду (операцию) можно выполнить повторно. Для этого достаточно щелкнуть по
левой половинке кнопки Вернуть ( ).
Для повторения выполненной
операции следует нажать клавишу .
1.2.1. Перемещение
фрагмента (технология «схватить и перетащить»)
Технология «схватить и
перетащить» используется тогда, когда какой-либо фрагмент следует переместить
(скопировать) на небольшое расстояние (в пределах одной-двух страниц). Суть
технологии заключается в том, что выделенный фрагмент просто перетаскивается с
помощью мыши на нужное место.
При технологии «схватить и
перетащить» перетаскиваемый объект со старого места удаляется, а на новом месте
появляется, т.е. выполняется перенос объекта.
В случае, если требуется,
чтобы выполнилось копирование объекта (фрагмента), при перетаскивании следует
просто удерживать клавишу §.
Задание 22
Не закрывая подготовленный
Вами документ, откройте документ Пословицы. Выполните задание, текст которого
располагается в начале документа.
[1]
Для краткости записи в дальнейшем не будем приписывать номер версии
редактора MS Word.
Кроме того, многие возможности, рассматриваемые здесь, существуют и в
предыдущих версиях редактора; скорей всего они будут существовать и в
последующих версиях.
[2]
Фрагменты документа также могут рассматриваться как объекты.
vunivere.ru
MS Word. Выделение текста. Понятие фрагмента текста. Способы форматирования фрагментов, работа с фрагментами (копирование, удаление, перемещение).
Ввод текста. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка —› Отменить ввод и Правка —› Повторить ввод или кнопки Отменить и Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.
Существуют различные способы выделения фрагментов текста — с помощью клавиш или манипулятора-мыши.
1. Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
установка курсора в начало выделения;
одновременное нажатие клавиши <Shift> и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
· символов, слов, строк текста — установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;
· слова — установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;
· абзаца — установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;
· одной строки — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;
· группы строк текста — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;
· объекта (рисунка, формулы, диаграммы) — установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопки мыши.
3. Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка —› Выделить все.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма — буфер обмена и метод drag-and-drop (перетаскиванием мышью).
Копирование осуществляется командой Правка —› Копировать; копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка —› Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды Правка —› Вырезать, а затем — Правка —› Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка —› Очистить или при нажатии клавиши Del. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: Копировать, Вырезать, Вставить. Эти операции можно осуществить также с помощью соответствующих комбинаций клавиш на клавиатуре (< Ctrl >+<C> — копировать, < Ctrl >+<V> — вставить, < Ctrl >+<X> — вырезать).
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):
· для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;
· для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша Ctrl и выполняется перемещение фрагмента в новое место.
Похожие статьи:
poznayka.org
Способы выделения текста в MS Word
Выделение текста — одна из самых часто используемых операций при работе с текстовым редактором MS Word. А раз операция часто используемая, значит и применять её надо с максимальной скоростью и эффективностью, чтобы не тратить на возню с мышью драгоценные секунды времени, со временем превращающиеся в часы и дни. Начнем экономить уже сегодня, потому что сегодня я расскажу вам обо всех тонкостях работы с выделением текста.
Самое простое выделение текста в MS Word. Думаю, так могут сделать все, кто хотя бы мельком видел текстовый редактор
Как выделить текст в MS Word?
Самый простой способ выделения текста на странице — с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!
Однако небольшие хитрости есть даже в этой простейшей операции:
- Одно конкретное слово можно выделить без всяких протаскиваний, простым двойным щелчком мыши.
- Чтобы выделить целое предложение, щелкните один раз левой кнопкой мыши на любой его части, одновременно с этим зажав и удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl». Можно воспользоваться и более экзотическим способом — установите курсор в любой части нужного предложения, и трижды нажмите на клавиатуре кнопку «F8».
- Чтобы выделить весь текущий абзац, щелкните три раза на любой его части левой кнопкой мыши. «Ctrl»и другие кнопки при этом удерживать не нужно.
- Чтобы выделить одну строку текста, щелкните один раз левой кнопкой слева от самой строки (на «полях» документа).
- Выделить весь текст документа можно аж 4-я способами:
- воспользоваться инструментом «Выделить» — «Выделить всё», расположенный в группе «Редактирование» на вкладке «Главная.
- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+A на клавиатуре.
- Зажав и удерживая кнопку «Ctrl»на клавиатуре, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
- Три раза щелкнуть левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
- Что делать, если требуется выделить фрагмент текста, который не помещается на экране? Зажать левую кнопку мыши и начать бешено крутить колесо прокрутки? Есть способ намного лучше — установите курсор в том месте откуда планируется начать выделение, затем зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Shift», и двигайтесь до конца предполагаемого выделения. Не отпуская «Shift» щелкните левой кнопкой мыши, и получите полностью выделенный фрагмент текста.
- Точное выделение слов (например, при копировании пароля из документа, всегда есть шанс случайно скопировать лишний пробел) удобнее всего производить с клавиатуры. Установите курсор в начале выделения, зажмите Shift, и не отпуская её перемещайте курсор посимвольно, с помощью стрелок на клавиатуре. Если вместо «Shift» зажать комбинацию «Ctrl» + «Shift», то нажатие стрелок будет приводить к выделению слов, а не отдельных символов.
- Текст на листе можно выделять не только «по горизонтали», но и «по вертикали», колонками. Эта возможность появилась с выпуском MS Office 2007. Зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Alt», а затем, не отпуская её, «нарисуйте» мышью прямоугольник выделения.
Вертикальное выделение в MS Word во всей красе. Ума не приложу как это использовать, но сама возможность это сделать — радует!
- Одно из самых полезных нововведений связанных с выделением текста, появившееся впервые в MS Office 2007 — возможность выделить и скопировать сразу несколько фрагментов текста, разбросанных по всему документу. Зажмите на клавиатуре «Ctrl» и удерживая её, просто перемещайтесь по документу и выделяйте нужные фрагменты мышью. Если затем скопировать их все скопом, то при вставке, разрозненные элементы скопируются в виде отдельных абзацев.
С помощью CTRL я выделил сразу несколько фрагментов текста
Как убрать выделение текста в Word?
Вы серьезно? Любой щелчок мышью при активном выделении, немедленно уберет его с листа.
bussoft.ru
Операции с фрагментами текста
⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 20Следующая ⇒
При работе с документом часто необходимо выполнять некоторые действия с фрагментами текста. Прежде чем выполнить какую-либо операцию над фрагментом, необходимо его выделить.
Выделение фрагментов текста. Существуют различные способы выделения. Некоторые из них приведены в таблице 6.1.
Таблица 6.1.
Способы выделения фрагментов текста
| Выделяемый объект | Действие |
| слово | двойной щелчок на слове |
| предложение | щелчок в любом месте предложения с удержанием клавиши Ctrl |
| абзац | двойной щелчок слева от абзаца, либо тройной – на самом абзаце |
| одна строка | щелчок в левом поле напротив строки |
| несколько смежных строк | протаскивание мыши в левом поле от первой строки выделяемого текста до последней |
| произвольный фрагмент текста | протаскивание мыши от начала до конца выделяемого фрагмента; либо щелчок в начале фрагмента и затем еще один щелчок с удержанием Shift в конце фрагмента |
| весь текст | щелчок в левом поле с удержанием Ctrl; либо команда Выделить все из меню Правка |
Выделить фрагмент можно и при помощи клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало выделяемого блока и, удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш перемещения курсора перейти в конечную точку выделяемого блока. Для того чтобы снять выделение достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа.
Рассмотрим некоторые операции с фрагментами текста.
Удаление фрагмента. Выделить фрагмент и выполнить команду Очистить из меню Правка, либо нажать клавишу Delete.
Перемещение фрагмента с помощью мыши. Установить курсор мыши на выделенный фрагмент и перетащить его в нужное место.
Копирование фрагмента с помощью мыши. Выполняется так же как и перемещение, но с удержанием клавиши Ctrl.
Копирование и перемещение с помощью буфера обмена. Осуществляется с помощью следующих команд из меню Правка.
Вырезать – перемещение выделенного фрагмента в буфер обмена.
Копировать – копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.
Вставить – вставка фрагмента из буфера в текущую позицию курсора.
Для перемещения или копирования участка текста необходимо выделить этот участок, выполнить соответственно команду Вырезать или Копировать, затем подвести текстовый курсор к тому месту, где должен быть размещен фрагмент и выполнить команду Вставить.
Перечисленные команды можно также выполнять из контекстного меню, вызываемого на выделенном фрагменте и по месту вставки, либо используя соответствующие кнопки с панели инструментов Стандартная:
– вырезать; – копировать; – вставить.
Форматирование документа
Команды форматирования расположены в меню Формат. Многие из них вынесены в виде значков на панель инструментов Форматирование.
Форматирование абзацев. Ввод каждого абзаца в Word заканчивается нажатием клавиши Enter, при этом в конец абзаца вставляется символ ¶ , называемый маркером конца абзаца. Эти символы не выводятся на печать. Отобразить на экране маркеры или скрыть их можно с помощью кнопки с изображением маркера в панели инструментов Стандартная. Для соединения двух абзацев необходимо удалить разделяющий их маркер. Для разделения одного абзаца на два следует вставить маркер после первого абзаца.
Установить параметры абзаца можно в окне, появляющемся после выполнения команды Абзац из меню Формат (рис. 6.4).
Рис. 6.4. Вид окна Абзац
На вкладке Отступы и интервалы окна имеются следующие области.
Отступ – для изменения границ абзаца и красной строки: слева – расстояние от левого поля до левой границы; справа – расстояние от правого поля до правой границы; первая строка – выбор параметров красной строки, величина отступа или выступа первой строки задается в соседнем поле.
Выравнивание – для изменения расположения строк относительно границ абзаца: по левому краю – выравнивается левый край по левой границе; по правому краю – выравнивается правый край по правой границе; по центру – строки центрируются относительно левой и правой границ; по ширине – текст выравнивается по левой и правой границам.
Интервал – для изменения интервалов: перед – выше абзаца; после – ниже абзаца; междустрочный – между строками текста, величину междустрочного интервала можно задать в соседнем поле.
Рис. 6.5. Маркеры абзаца на горизонтальной линейке
Установить границы абзаца и красную строку можно также при помощи маркеров абзаца на горизонтальной линейке (рис. 6.5). Для задания этих параметров нужно перетаскивать мышью соответствующие маркеры вдоль линейки.
Панель инструментов Форматирование содержит следующие кнопки для выбора способа выравнивания текста:
Вторая вкладка окна Абзац называется Положение на странице. Опции этой вкладки позволяют конкретизировать размещение абзацев при разбивке документа на страницы. В частности, можно установить опции Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего, С новой страницы. В первом случае абзац переносится на следующую страницу целиком. Во втором – располагается на одной странице со следующим абзацем. В третьем – начинается с новой страницы.
Опция Не отрывать от следующего используется для заголовков глав и параграфов документа, поскольку заголовки не должны быть оторваны от текста. Опция С новой страницы применяется к заголовкам глав, так как каждая глава должна начинаться с новой страницы.
Форматирование символов. Включает в себя задание типа шрифта, его размера и особенностей начертания. Установить параметры форматирования символов можно при помощи команды Шрифт из меню Формат. После выполнения этой команды открывается окно (рис. 6.6), на вкладке Шрифт которого имеются области для выбора типа шрифта, его размера, цвета и начертания, а также различных эффектов.
Рис. 6.6. Вид окна Шрифт
Панель инструментов Форматирование содержит следующие элементы для быстрого изменения параметров шрифта (таблица 6.2.)
Таблица 6.2
Изменение параметров шрифта:
| выбор типа шрифта из списка | |
| выбор размера из списка | |
| установить или отменить начертание: полужирное, курсивное и подчеркнутое соответственно | |
| выбор цвета шрифта из списка |
Изменение регистра. Можно выполнить с помощью команды Регистр из меню Формат. Предлагаются следующие варианты: как в предложениях – первая буква первого слова каждого предложения прописная; все строчные – все буквы строчные; все прописные – все буквы прописные; начинать с прописных – первая буква каждого слова прописная; изменить регистр – замена прописных букв на строчные и наоборот.
Форматирование списков. Используется для оформления перечислений различного типа. Различают списки маркированные, нумерованные и многоуровневые. Форматирование списков можно выполнять с помощью команды Список из меню Формат. При выборе данной команды выводится диалоговое окно, где следует указать вкладку, соответствующую типу списка.
На вкладке Маркированный список выбирается вид маркера. С помощью кнопки Изменить можно модифицировать форму и размер маркера, задать положение маркера и текста. На вкладке Нумерованный список указывается формат чисел для нумерации элементов списка. С помощью кнопки Изменить можно модифицировать формат и шрифт номеров, выбрать номер, с которого следует начать нумерацию, определить положение маркера и текста. Для многоуровневого списка можно задать формат номеров каждого уровня.
Для быстрого оформления фрагментов текста в виде списков удобно использовать кнопки с изображением маркированного и нумерованного списков, расположенные на панели инструментов Форматирование.
Использование стилей
Стиль абзаца – это поименованный и сохраненный как единое целое набор форматов, которые можно быстро применить к одному или нескольким выделенным абзацам.
Чтобы применить стиль к выделенным абзацам, нужно выбрать название стиля из списка Стиль панели инструментов Форматирование (рис. 6.7) или выполнить команду Стиль из меню Формат, выделить в списке название стиля и щелкнуть по кнопке Применить.
Рис.6.7. Вид списка Стиль панели инструментов Форматирование
Создание стиля. Простейший способ создания нового стиля состоит в следующем. Необходимо отформатировать любой абзац так, как он должен выглядеть после применения стиля. Затем щелкнуть в поле Стиль панели инструментов, набрать имя стиля и нажать клавишу Enter. Название нового стиля будет включено в список стилей документа.
Можно создать новый стиль и при помощи команды Стиль из меню Формат. После выбора этой команды открывается окно, в котором нужно щелкнуть по кнопке Создать. В следующем окне требуется ввести имя нового стиля; выбрать стиль, на основе которого создается новый, а также стиль, применяемый к абзацу, расположенному после абзаца с данным стилем. Затем щелкнуть по кнопке Формат в том же окне и задать необходимые параметры форматирования. Чтобы завершить создание стиля, следует щелкнуть по кнопке ОК и закрыть исходное окно.
Изменение стиля. Для изменения стиля текущего абзаца необходимо изменить его формат и затем снова выбрать тот же стиль из списка Стиль панели инструментов. В открывшемся окне указать вариант Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец, и щелкнуть по кнопке ОК. Изменить стиль можно также при помощи команды Стиль меню Формат. В этом случае в диалоговом окне нужно щелкнуть по кнопке Изменить, и в следующем окне установить требуемые параметры.
Рекомендуемые страницы:
lektsia.com
Cпособы выделения фрагментов текста в Word
10 Июнь 2013 Word
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом (форматирование, копирование, удаление перемещения, проверка правописания и т.д.), необходимо выделить текст. Любой элемент текста — символ, слово, несколько слов, строка, абзац и, наконец, весь текст — может быть выделен одним из трех способов:
1. Поставить курсор в начало фрагмента, подвести указатель мыши в конец фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть кнопкой мыши.
2. Поставить указатель мыши в начало фрагмента, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель до конца фрагмента.
3. Поставить курсор в начало фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, нажать одну из клавиш со стрелками.
Для отмены выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте рабочего листа или любую клавишу со стрелкой.
Кроме этих, универсальных для всех элементов текста, способов есть способы выделений, применяемые для выделений конкретных частей текста. Ниже перечислены наиболее распространенные способы выделений фрагментов текста.
Выделение слов. Выполнить двойной щелчок мышью на выбранном слове.
Выделение предложений. Удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью внутри предложения.
Выделение строк. Установить указатель мыши слева от строки на полосу выделения там, где указатель мыши принимает вид правонаправленной стрелки, нажать кнопку мыши. Если, не отпуская кнопку мыши, протащить указатель вверх или вниз, то будут выделены несколько строк.
Выделение части строки. Поставить курсор внутри строки и нажать одну из комбинаций клавиш:
Shift + End-выделится участок от курсора до конца строки
Shift + Ноme — выделится участок текста от курсора до начала строки.
Выделение абзацев. Произвести двойной щелчок на «полосе выделения» у абзаца (область левее границ текста, где курсор мыши принимает вид правонаправленной стрелки).
Выделение части текста. Поставить курсор внутри текста и нажать одну из комбинаций клавиш:
Ctrl + Shift + End — выделится участок текста от курсора до конца текста.
Ctrl + Shift + Home — выделится участок текста от курсора до начала текста.
Выделение всего текста. При нажатой клавише Ctrl, щелкнуть на полосе выделения.
Выделение вертикального блока. Установить курсор в нужное место, нажать и удерживать клавишу Alt (левая), далее, при левой кнопки мыши нажатой растянуть выделение вверх или вниз.
Практическое задание. Cпособы выделения фрагментов текста в Word.
1. Скачать файл «Способы выделения фрагментов текста (укр.)» для отработки навыков выделения текста. Опробовать в этом тексте предложенные варианты выделения фрагментов текста.
2. Для самопроверки и закрепления знаний по теме скачать тесты к заданию:
«Способы выделения фрагментов текста»(Ru) (таблица 1)
для удобства можно скачать украиноязычную версию задания:
«Способи виділення фрагментів тексту-2″ (Ua) (таблиця 2)
и установить в таблице соответствие между записями в колонках «Что сделать» и «Как сделать».
3. Проверить правильность выполнения задания.
Результат к таблице 1
Результат до таблиці 2 (Ua)
Ответы находятся также и в конце каждого практического задания.
Похожие записи:
coded by nessus
ccinet.info
На
этом уроке мы с вами вспомним, как правильно открывать документы из папки,
научимся применять на практике операции над фрагментами текста: выделение,
удаление, копирование, вырезку, вставку и перемещение. Также вспомним, как
правильно сохранять изменённые документы в свою рабочую папку.
Вы
уже знаете, что фрагмент – это любая выделенная часть текста.
Прежде
чем удалить, скопировать, вырезать или переместить фрагмент, его необходимо
предварительно выделить. Для вставки фрагмента необходимо поставить
курсор в то место, где должен находится наш фрагмент.
Существует
несколько способов выделения, удаления, копирования, вырезки, вставки и
перемещения частей документа.
После
того, как мы с вами вспомнили всё, что нужно для нашей работы на этом уроке,
приступим к практической части.
Задание
один: Загрузить из своей рабочей папке файл под именем «Закончите загадки».
Используя операции «Вырезать» и «Вставить», переместить продолжение загадок к
подходящей загадке. Отгадать загадки. Ответы написать в скобках. Удалить
многоточия. Сохранить изменённый файл в своей рабочей папке под именем
«Загадки».
Откроем
Microsoft Word. В появившемся
окне выбираем команду «Открыть другие документы». Затем выбираем «Компьютер» и «Обзор».
В появившемся окне указываем путь к своей рабочей папке. Выбираем файл под
именем «Закончите загадки» и нажимаем кнопку «Открыть».
Открылся
наш документ. Давайте рассмотрим его. В начале страницы находятся первые части четырёх
загадок. Далее идёт продолжение. В задании сказано, что нам нужно вырезать
продолжение загадок и вставить к подходящей загадке используя операции «Вырезать»
и «Вставить». Читаем начало первой загадки: «Ребёнок моего отца, мне не брат.».
Затем ищем окончание этой загадки. Из всех предложенных вариантов нам подходит
последний: «Кто это?». Для того чтобы вырезать этот фрагмент – выделяем его
одним из уже известных нам способов. Например, с помощью мыши. Ставим курсор в
начало выделяемого фрагмента, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и
растягиваем выделение по тексту. Затем нам нужно вырезать этот фрагмент. Для
этого будем использовать ленту. Выберем на ней соответствующий значок. Наш
фрагмент был помещён в буфер обмена и удалился из текста. Теперь ставим курсор
после начала первой загадки, ставим пробел, чтобы разделить предложения и,
снова используя ленту, выберем на вкладке значок «Вставить».
Нам
осталось отгадать загадку. Как вы думаете, кто это? Правильным ответом будет
сестра. Введём ответ в скобки. Но для начала нам нужно удалить многоточие.
Поставим курсор после многоточия и нажмём клавишу «Back Space». Теперь можем
вводить ответ.
Переходим
ко второй загадке: «Саша тратит на дорогу в школу десять минут.». Подходящим
окончанием будет «Сколько времени он потратит, если пойдёт вместе с другом?». Выделим
этот фрагмент, нажав внутри абзаца три раза левой кнопкой мыши. Вырежем его с
помощью контекстного меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на выделенный
фрагмент и выберем команду «Вырезать», поместим курсор в то место, куда нужно
вставить фрагмент, а затем вставляем его опять же с помощью контекстного меню.
Ответ загадки – десять минут. Введём ответ в скобки, предварительно удалив
многоточие.
Третья
загадка: «В парке восемь скамеек. Три покрасили.». Продолжение загадки: «Сколько
скамеек стало в парке?». Выделим продолжение загадки, нажав напротив него один
раз левой кнопкой мыши вне рабочей области. Вырежем, используя комбинацию
клавиш «Ctrl» + «X». Перенесём
курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент и нажмём комбинацию клавиш «Ctrl» + «V». Введём отгадку:
восемь скамеек.
И
последняя четвёртая загадка «Термометр показывает плюс пятнадцать градусов». И
её продолжение «Сколько градусов покажут два таких термометра?». Выделим продолжение
загадки, используя клавиши управления курсором. Ставим курсор в конец строки и
нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «↑». Ещё можно поставить
курсор в начало строки и нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «↓».
Затем вырежем наш фрагмент, используя комбинацию клавиш «Shift» + «Delete». Снова перенесём
курсор в место вставки и нажмём комбинацию клавиш «Shift» + «Insert».
Удалим
слова «Продолжение загадок».
Теперь
нам осталось сохранить документ под именем «Загадки». Выбираем на ленте вкладку
«Файл», затем «Сохранить как», «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке,
вводим имя файла «Загадки» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Способы
операций «Вырезать» и «Вставить» не обязательно использовать в таком порядке. Можно
их комбинировать и выбирать более удобные для вас.
Переходим
ко второму заданию. Откройте из своей рабочей папки файл под именем «Стихи для
детей». Используя операцию «Перемещение фрагмента», поставьте строки
стихотворений в правильном порядке в соответствии с номерами, указанными в
скобках. Удалите номера и скобки. Сохраните изменённый файл под именем «Стихи»
в своей рабочей папке.
Открываем
документ уже известным нам способом. Смотрим внимательно на первое
четверостишие.
Первая
строка должна быть «Наша Таня громко плачет,». Выделим её одним из
понравившихся вам способов. Затем для перемещения используем мышь. Нажимаем на выделенный
текст левой кнопкой мыши и, удерживая её, перенесём фрагмент на нужное место.
Теперь нам осталось удалить скобки с номером строки. Выделим удаляемый фрагмент
и нажмём клавишу «Delete». Вторую строку переместим аналогичным образом и
удалим лишний фрагмент. Все остальные строки четверостишия стоят на своих
местах. Нам осталось удалить скобки с номерами.
Переходим
ко второму стихотворению. На первом месте должна находится строчка «У меня
живёт козлёнок,». Выделим её. Теперь для перемещения фрагмента будем
использовать операции вырезать и вставить. Итак, сначала вырезаем наш фрагмент,
например, комбинацией клавиш «Ctrl» + «X». Затем ставим
курсор в нужную позицию и выбираем на ленте кнопку Вставить. Удаляем скобки и
номер строки.
На
второй строке должны быть слова «Я сама его пасу.» Выделим их, затем вырежем,
используя контекстное меню, перенесём курсор в то место, где должен находится
наш фрагмент и нажмём комбинацию клавиш «Ctrl» + «V». После этого
снова удалим номер строки и скобки.
Аналогичным
образом поменяем строки во всём стихотворении. Должно получится следующее:
У
меня живёт козлёнок,
Я
сама его пасу.
Я
козлёнка в сад зелёный
Рано
утром отнесу.
Он
заблудится в саду –
Я
в траве его найду.
Теперь
сохраним наш изменённый файл. Для этого выбираем на ленте вкладку «Файл», затем
«Сохранить как», и потом «Обзор». Указываем путь к своей рабочей папке, вводим
имя «Стихи» и нажимаем кнопку «Сохранить».
Переходим
к третьему заданию. Нам необходимо открыть файл под именем «Песенка
мамонтёнка», скопировать повторяющиеся слова и фразы. Правильный вариант будет
предоставлен на экране. Сохранить изменённый файл в своей рабочей папке под
именем «Песенка».
Открываем
наш файл. Это всем известная песенка мамонтёнка.
Итак,
в первом куплете не хватает двух одинаковых строк «На белом своём корабле».
Скопируем эти слова из второй строки первого куплета. Для начала нам необходимо
их выделить. Поставим курсор перед словом «На», нажимаем и удерживаем
комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «→», пока наше выделение не
растянется до конца строки. Затем скопируем наш фрагмент выбрав на ленте
команду «Копировать». Теперь поставим курсор в конец второй строки и нажмём
клавишу «Enter», чтобы создать
пустую строку. Вставим наш фрагмент, используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «V». Исправим букву «н»
с маленькой на большую. Выделим её и введём большую букву. Аналогичным образом
поступим с четвёртой строкой в данном куплете. Но, чтобы не исправлять снова
первую букву, скопируем третью строку, используя контекстное меню. Затем
добавим пустую строку и вставим наш фрагмент.
Переходим
ко второму куплету. В нём не хватает трёх строк. Слова «К единственной маме на
свете» скопируем из второй строки второго куплета используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «C». Вставим этот
фрагмент четвёртой строкой и изменим букву «к» с маленькой на большую. А теперь
скопируем сразу две строки «Плыву я сквозь волны и ветер к единственной маме на
свете». Ставим курсор перед словом «Плыву», нажимаем и удерживаем комбинацию
клавиш «Ctrl» + «Shift» и дважды
нажимаем на клавишу «↓». Теперь нажимаем на выделенный фрагмент правой
кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем команду «Копировать».
Затем добавляем новую строку и нажимаем на ленте кнопку «Вставить».
Сохраняем
наш файл в своей рабочей папке под именем «Песенка» известным нам способом.
На
этом практическая часть нашего урока подошла к концу. Подведём итоги.
На
нашем уроке мы с вами узнали, как на практике применять операции над
фрагментами текста.
·
В
первом задании мы учились вырезАть, вставлять и удалять фрагменты текста.
·
Во
втором – как перемещать строки.
·
В
третьем – как копировать и вставлять нужные фрагменты.
·
А
также вспомнили как открывать и сохранять файлы.
Как в MS Word распечатать только нужную часть страницы
Иногда, особенно когда мы готовимся к выступлению или собираем цитаты из технического документа, появляется необходимость сделать что-то вроде конспекта – сохранить и распечатать часть прочитанного материала на отдельном листе. Однако это требует лишних движений – информацию нужно скопировать в новый документ, сохранить его, в общем потратить “ещё немного” времени.
Выделяем фрагмент в MS Word-документе, который нужно распечатать
Печать части страницы в MS Word
Нет, конечно можно распечатать всю страницу, и просто выделить цветным маркером пару нужных предложений… но ведь в MS Word есть возможность сделать это куда более простым способом, при этом ещё и сэкономив чернила для принтера. Ведь можно распечатать не всю вордовскую страницу целиком, а только её выделенный фрагмент. Выделите нужный фрагмент текста и нажав Ctrl+P (подробнее про клавиатурные сокращения) отправьте его на печать. Не торопитесь, просто обратите внимание на настройки. Вместо “Печатать все страницы” выберите пункт “Напечатать выделенный фрагмент” и уже теперь смело отправляйте документ на принтер.
На листе распечатается только выделенный вами текст.
Все это работает не только в MS Word, но и в любом другом приложении – надо просто изучить окно с настройками печати и пункт “Напечатать выделенный фрагмент” обязательно будет обнаружен.
Печать выделенного фрагмента в ворде
Создаем конспект документа в MS Word
Однако, хоть способ приведенный выше и рабочий, кое чего в нем не хватает. Ведь чаще всего нам требуется распечатать со страницы не один абзац текста, а несколько предложений, к тому же раскиданных по этой странице.
К счастью, решение есть, хотя и не такое изящное.
На выручку нам придет старый трюк с множественным выделением – выделите первую нужную фразу на странице, а затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Не отпуская её, выделите мышью следующий фрагмент текста, и отпускайте только тогда, когда выделены все необходимые фрагменты.
Выделяем все нужные фразы в документе удерживая Ctrl
А вот теперь нажимаем Ctrl+C (или копируем все выделенное другим способом) и создаем новый документ MS Word.
Вставляем туда скопированное и о чудо – получаем самый настоящий конспект!
Осталось только отправить страницу на печать и дело сделано. Заметьте сколько “текстовых зайцев” убил это трюк – и подчеркивать ничего не надо, и информация на одном листе собрана в полном объеме, и чернила в принтере сэкономлены!
Готовый word-конспект – на листе только те части документа, которые мы скопировали
Печать части документа
Печать части документа
Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.
1. Выделите требуемый фрагмент документа.
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать.
3. В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент (рис. 10.23).
Рис. 10.23. Область Страницы диалогового окна Печать
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
printNum — Печать кадров уровня документа как векторных изображений
printNum — Печать кадров уровня документа как векторных изображений printNum(Глобальная функция)Печать кадров уровня документа как векторных изображенийСинтаксис:printNum(level, boundingBox)Аргументы:Функция printNum() почти идентична print(), но требует задания целевого уровня level для операции
printAsBitmapNum — Печать кадров уровня документа как растровых изображений
printAsBitmapNum — Печать кадров уровня документа как растровых изображений printAsBitmapNum(Глобальная функция)Печать кадров уровня документа как растровых изображенийСинтаксис:printAsBitmapNum(level, boundingBox)Аргументы:Функция printAsBitmapNum() почти идентична printAsBitmap(), но требует задания целевого
Удаление веб-части
Удаление веб-части Узлы SharePoint сразу после создания по умолчанию могут содержать какие-то библиотеки, списки и одну или несколько страниц веб-частей, состоящих из одной или нескольких веб-частей. Может оказаться, что вам нужны не все веб-части, имеющиеся по умолчанию, и вы
Настройка веб-части при помощи панели инструментов веб-части
Настройка веб-части при помощи панели инструментов веб-части После добавления веб-части на страницу веб-частей можно настроить ее, чтобы она отображала именно то содержимое, которое хотят видеть пользователи веб-узла. Также можно настроить свойства веб-части, чтобы
10.3. Настройка печати и вывод документа на печать
10.3. Настройка печати и вывод документа на печать Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать ? Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию.Гораздо чаще
Печать документа
Печать документа Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15). Рис. 2.15. Настройка печати документаВ
Печать документа
Печать документа Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть
Разбиение объектов на части
Разбиение объектов на части Команда BREAK , которая осуществляет разрыв объектов, вызывается из падающего меню Modify ? Break или щелчком на пиктограмме Break на панели инструментов Modify.Запросы команды
Печать документа (класс CPrintInfo)
Печать документа (класс CPrintInfo) Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит
25.2. Скоростной способ вывода документа на печать
25.2. Скоростной способ вывода документа на печать Предположим, что нужно создать и вывести на экран небольшой документ, содержащий сообщение. Необязательно использовать редактор vi; вместо этого можно применить метод, показанный в следующем примере. Если после ввода
6.11. Печать документа Microsoft Excel
6.11. Печать документа Microsoft Excel Задание на листе области печатиЗадание на листе области печати осуществляется в режиме разметки страницы (меню Вид). В этом режиме можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и непечатаемую части листа.
4.6. Просмотр и печать документа
4.6. Просмотр и печать документа Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся
4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010
4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010 В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +
Компьютер плюс
Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.
Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.
Печать документа в word
Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.
Как в окне Word office найти меню “Печать”
Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.
Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.
В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.
Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:
Печать брошюры
1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.
Печать нескольких страниц на одном листе
Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.
Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:
Распечатка нескольких страниц на одном листе
Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.
Как распечатать 2 страницы на одном листе в word
Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:
Печать 2 страниц на листе
Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.
Как напечатать выделенный фрагмент
Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:
Как напечатать выделенный фрагмент в Word
После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.
Двусторонняя печать
В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.
Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.
Двусторонняя печать в Word
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.
Одна мысль про “Как распечатать в Word”
Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.