Doing sums in word

Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).

Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы

  3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

    4. Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

  • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
  • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
  • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Автосумма

Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

  1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
  2. Выбрать пункт «Другие команды…».

  3. В окне «Выбрать из…» о.
  4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».

  5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения Расшифровка
LEFT Все ячейки слева от формулы
RIGHT Все ячейки справа от формулы
ABOVE Все ячейки над формулой
BELOW Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R Строка с формулой
C Столбец с формулой
RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Добавление суммы

В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:

  • Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
  • Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
  • Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
  • Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).

Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция Описание Пример Результат
ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) 32,5 30
COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE 0
NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) 1 0
OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8) =OR(5<3;2>8) 1 0
IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1) =IF(2<3;1;-1) -1 1
DEFINED Проверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0» =DEFINED(прибыль_янв) 1

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<�» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Обновление данных

Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

  • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
  • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
  • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9. Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Куда прописывать команду

Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

  1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
  4. в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
  5. Выбрать поле «Данные».

  6. Выбрать тип данных «Формула».

  7. Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

Инструкция

  1. Запустите программу Microsoft Office Word и откройте в ней документ, в котором содержится готовая таблица с пустыми ячейками для выведения результата суммы данных из других ячеек. Если такого документа у вас нет, но вы хотите научиться пользоваться формулами в программе Word, тогда на чистой странице данного редактора создайте новую таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку с надписью «Таблица» и в раскрывающемся меню укажите макет нужной таблицы. Макет нужной таблицы

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

  1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel» . После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.

  2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.

  3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс» . Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс» , и так, пока все значения не будут затронуты.

  4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Первый способ

Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

  1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
  2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

  1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

  1. Нажмите кнопку «ОК»

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Пример

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

№ п/п ФИО Количество заданий Количество выполненных заданий, ед. Доля правильно выполненных заданий, % Баллы
1. Иванов И.И. 10 10 90 90
2. Петров П.П. 10 10 85 85
3. Васильев В.В. 10 9 80 80
4. Харламов И.Н. 10 8 60 60
5. Стогов Б.Б. 10 10 85 85
Итого 10 9,4 80 400

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Источник

Click the table cell where you want your result to appear. On the Layout tab (under Table Tools), click Formula. In the Formula box, check the text between the parentheses to make sure Word includes the cells you want to sum, and click OK. =SUM(ABOVE) adds the numbers in the column above the cell you’re in.

Contents

  • 1 Can you auto sum in Word?
  • 2 How do I sum a column in numbers?
  • 3 How do you sum sums in Word?
  • 4 How do you sum text values?
  • 5 How do you do a running total in numbers?
  • 6 How do you AutoSum on a Mac?
  • 7 How do you sum up in Pages?
  • 8 How do I add a column to a table in Word?
  • 9 How do you sum over in Excel?
  • 10 How do I count cells with certain text?
  • 11 How do you sum a number and ignore a text?
  • 12 How do I add cells in Apple Numbers?
  • 13 Is Numbers better than Excel?
  • 14 How do you copy formulas in Numbers?
  • 15 What is another word for running total?
  • 16 What is cumulative total?
  • 17 How do you add numbers to one cell in numbers?
  • 18 What is the shortcut key for AutoSum?
  • 19 What is Alt button on Mac?
  • 20 What is the keyboard shortcut for inserting a table?

Can you auto sum in Word?

You can use a Word table and let Word do the calculating.Simply click in a cell to the right or below a contiguous row or column and click the AutoSum button on the Tables And Borders toolbar. (To display this toolbar, choose Toolbars from the View menu,and check Tables And Borders.)

How do I sum a column in numbers?

On your Android tablet or Android phone

  1. In a worksheet, tap the first empty cell after a range of cells that has numbers, or tap and drag to select the range of cells you want to calculate.
  2. Tap AutoSum.
  3. Tap Sum.
  4. Tap the check mark. You’re done!

How do you sum sums in Word?

Click the table cell where you want your result to appear. On the Layout tab (under Table Tools), click Formula. In the Formula box, check the text between the parentheses to make sure Word includes the cells you want to sum, and click OK. =SUM(ABOVE) adds the numbers in the column above the cell you’re in.

How do you sum text values?

Press Ctrl + Shift + Enter to get the SUM of the required text values as this is an array formula.

How do you do a running total in numbers?

  1. A running total is the summation of a sequence of numbers which is updated each time a new number is added to the sequence, by adding the value of the new number to the previous running total. Another term for it is partial sum.
  2. Answer: 5 + 8 + 3 + 2 = 18.
  3. Answer: 5 + 8 + 3 + 2 + 6 = 24.

How do you AutoSum on a Mac?

Autosum makes it easy by simply pressing ‘Alt + =’ (‘⌘ + Shift + T’ for Mac). Excel automatically writes the ‘SUM’ formula for the entire column range in that cell. Press ‘Enter’ and you’re done!

How do you sum up in Pages?

For example, you can compare values in two cells, calculate the sum or product of cells and so on.
Insert a formula

  1. Click the cell where you want the result to appear, then type the equal sign (=).
  2. Click the cell to use as the first argument in your formula, or type a value (for example, a number such as 0 or 5.20).

How do I add a column to a table in Word?

Add a row or column

  1. Click where you want in your table to add a row or column and then click the Layout tab (this is the tab next to the Table Design tab on the ribbon).
  2. To add rows, click Insert Above or Insert Below and to add columns, click Insert Left or Insert Right.

How do you sum over in Excel?

Click the table cell where you want your result. On the Layout tab next to the Table Design tab, select Formula. Check between the parentheses to make sure Word includes the cells you want in the sum. =SUM(ABOVE) adds the numbers in the column above the cell you’re in.

How do I count cells with certain text?

Count if cell contains text or part of text with the COUNTIF function

  1. =COUNTIF(B5:B10,”*”&D5&”*”)
  2. Syntax.
  3. =COUNTIF (range, criteria)
  4. Arguments.
  5. Notes:
  6. =COUNTIF(B5:B10,”*”)
  7. Tip. If you want to have a free trial (60-day) of this utility, please click to download it, and then go to apply the operation according above steps.

How do you sum a number and ignore a text?

A formula such as =SUM(B2:B50) will automatically ignore text values in the sum range. No need to do anything special. A formula such as =B2+B3+B4+B5 will return an error if one or more of the cells that the formula refers to contain text values.

How do I add cells in Apple Numbers?

Click a cell to use in your formula, or type a value (for example, a number such as 0 or 5.20). Type an arithmetic operator (for example, +, -, *, or /), then select another cell to use in your formula, or type a value. By default, Numbers inserts a + between cell references. in the formula editor when you’re done.

Is Numbers better than Excel?

Numbers is fine for personal use or when the data is small. Excel has more than 400 functions including a lot of advanced ones.If you need pretty graphics, Numbers can do it better than Excel. However, if you need advanced plotting and charting features, Excel is the better choice.

How do you copy formulas in Numbers?

Double-tap the cell with the formula you want to copy. Tap to the right of the formula in the formula editor above the keyboard, then tap Select. Drag the blue selection handles to encompass only the part of the formula you want to copy, then tap Copy.

What is another word for running total?

What is another word for running total?

tally total
number toll
sum total grand total
aggregate gross
amount quantity

What is cumulative total?

The adjective cumulative describes the total amount of something when it’s all added together.

How do you add numbers to one cell in numbers?

Add two or more numbers in one cell

  1. Click any blank cell, and then type an equal sign (=) to start a formula.
  2. After the equal sign, type a few numbers separated by a plus sign (+). For example, 50+10+5+3.
  3. Press RETURN . If you use the example numbers, the result is 68. Notes:

What is the shortcut key for AutoSum?

The Autosum Excel function can be accessed by typing ALT + the = sign in a spreadsheet, and it will automatically create a formula to sum all the numbers in a continuous range.

What is Alt button on Mac?

Where is the Alt key on a Mac keyboard? The PC-keyboard equivalent of Alt on a Mac is called the Option key, and you’ll find the Option Key on your Mac if you go two keys to the left of the spacebar. However, the option key on a Mac keyboard is used in a different way than the alt key on a Windows PC.

What is the keyboard shortcut for inserting a table?

6. Want to insert a table, row, column, comment, or chart? Press Ctrl + l to insert a table, Ctrl + Shift + + to insert a cell, row, or column, Ctrl + F2 to insert a comment, and Alt + F1 to insert a chart with data.

Источник

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

  • Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
  • Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
  • Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
  • Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
  • Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится сталкиваться с расчетом суммы именно в столбце, а не в строке. В Ворде для этого есть две команды:

  • ABOVE — расчет суммы в ячейках над выделенной
  • BELOW — расчет сумму в ячейках под выделенной

Приведем пример такого расчета. Поставьте курсор в таблице Word туда, где должна отобразиться итоговая сумма расчета. После этого перейдите на вкладку “Макет” и выберите пункт “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: =SUM(ABOVE) и нажмите “ОК”.

После выполнения формулы, в указанной ячейке отобразится итоговый результат.

Аналогичным образом работает команда =SUM(BELOW), но она рассчитывает результат для всех ячеек снизу от выделенной.

Обратите внимание, что в процессе работы может пригодиться и команда =SUM(ABOVE;BELOW), которая дает возможность рассчитать сумму в ячейках над и под выделенной ячейкой.

Как в Ворде посчитать сумму в строке

Теперь рассмотрим аналогично работающие команды, но для расчета суммы в строке таблицы Word. Для этого используются две команды:

  • LEFT — расчет суммы в ячейках слева от выделенной
  • RIGHT — расчет суммы в ячейках справа от выделенной

Способ работы команды похож на рассмотренный выше. Поставьте курсор в ячейку таблицы Word, куда нужно записать итоговую сумму. После этого нажмите “Макет” — “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы в строке. В нашем случае необходима формула: =SUM(LEFT) и нажмите “ОК”.

Произойдет расчет, результат отобразится в выделенной ячейке.

Обратим внимание, что можно использовать формулу =SUM(LEFT;RIGHT) для расчета данных слева и справа от выделенной ячейки. Все результаты сложатся и отобразятся в выделенной ячейке.

Расчет суммы в таблице документа Word

Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Расчет суммы в ячейках таблицы

Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

как в ворде сложить столбец

Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

Как в ворде в таблице посчитать сумму

Окно вставки формулы суммы в word

Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК.
Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

как в ворде сложить числа в столбце

Список параметров функции суммы

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

  • вычисленные результаты некоторых формул;
  • результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

как в ворде просуммировать столбец

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

как в ворде в таблице посчитать итог

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    4 комментариев

    Николай :

    Источник

    Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

    Microsoft Word is known as a popular program for editing documents, but did you know that you can do calculations in Word as well?  Persons are aware of how to calculate data in Excel due to its many functions and formulas, but calculating in Word is least likely done in Microsoft Office.

    Follow the steps below to sum a column or row of a table in Microsoft Word:

    1. Launch Word.
    2. Insert a table or use an existing one.
    3. Click the Layout tab and select Formula in the Data group.
    4. Place the cursor into the cell you want to calculate.
    5. A Formula dialog box will open.
    6. Type into the Formula section =SUM(ABOVE).
    7. Click OK.
    8. You will see the result in the cell; the =SUM(ABOVE) formula calculates everything above the cell.

    Launch Word.

    Insert a table or use an existing one.

    How to sum a Column or Row of Numbers in a Word Table

    Click the Layout tab and select Formula in the Data group.

    Place the cursor into the cell you want to calculate.

    A Formula dialog box will open.

    Type into the Formula section =SUM(ABOVE).

    Click OK.

    You will see the result in the cell;  the =SUM(ABOVE) formula calculates everything above the cell.

    Depending on where you place the cursor, the position of the formula will automatically appear in the Formula dialog box. The example is below:

    • =SUM(ABOVE) adds numbers in the column above the cell where you place the cursor.
    • =SUM(LEFT) adds numbers in the row to the left of the cell where you place the cursor.
    • =SUM(BELOW) adds numbers in the column below the cell where you place the cursor.
    • =SUM(RIGHT) adds numbers in the row to the right of the cell where you place the cursor

    In the Formula dialog box, you can use other formulas to do other calculations in Microsoft Word such as ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, and more.

    You can access these formulas by clicking the Past function drop-down menu in the Formula dialog box.

    What is a formula on Microsoft Word?

    In Word, you can perform logical comparisons in a table using formulas. A formula in Word updates automatically when you open the document that contains the formula. You can also update the result of the formula manually.

    Is there AutoSum in Word?

    Yes, the AutoSum function is available in Microsoft Word. You can add it to the Quick Access toolbar for easy access. For this, go to “File > Options > Customize Quick Access Toolbar.” Now, select All commands in the “Choose commands from” drop-down. Scroll down and find the Sum function. Once you find it, select it and click Add. Click OK. After that, the AutoSum function will be available on the Quick Access toolbar in Word.

    We hope this tutorial helps you understand how to insert a formula to sum a column or row of numbers in a table in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

    Ezoic

    Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

    Источник

    You can perform calculations and logical comparisons in a table by using formulas. The Formula command is found on the Table Tools, Layout tab, in the Data group.

    The Data group of the Table Tools Layout tab on the Word 2010 ribbon

    A formula in Word automatically updates when you open the document that contains the formula. You can also update a formula result manually. For more information, see the section Update formula results.

    Note:  Formulas in Word or Outlook tables are a type of field code. For more information about field codes, see the See Also section.

    In this article

    • Insert a formula in a table cell

    • Update formula results

      • Update the result of specific formulas

      • Update all the formula results in a table

      • Update all the formulas in a document

    • Examples: Sum numbers in a table by using positional arguments

    • Available functions

    • Use bookmarknames or cell references in a formula

      • RnCn references

      • A1 references

    Insert a formula in a table cell

    1. Select the table cell where you want your result. If the cell is not empty, delete its contents.

    2. On the Table Tools, Layout tab, in the Data group, click Formula.

    3. Use the Formula dialog box to create your formula. You can type in the Formula box, select a number format from the Number Format list, and paste in functions and bookmarks using the Paste Function and Paste Bookmark lists.

    Update formula results

    In Word, the result of a formula is calculated when it is inserted, and when the document containing the formula opens. In Outlook, the result of a formula is only calculated when it is inserted and won’t be available for the recipient of the email to edit.

    You can also manually update:

    • The result of one or more specific formulas

    • The results of all formulas in a specific table

    • All the field codes in a document, including formulas

    Update the result of specific formulas

    1. Select the formulas that you want to update. You can select multiple formulas by holding down the CTRL key while you make selections.

    2. Do one of the following:

      • Right-click the formula, then click Update field.

      • Press F9.

    Update all the formula results in a table

    • Select the table that contains formula results that you want to update, and then press F9.

    Update all the formulas in a document

    Important:  This procedure updates all the field codes in a document, not just formulas.

    1. Press CTRL+A.

    2. Press F9.

    Examples: Sum numbers in a table by using positional arguments

    You can use positional arguments (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) with these functions:

    • AVERAGE

    • COUNT

    • MAX

    • MIN

    • PRODUCT

    • SUM

    As an example, consider the following procedure for adding numbers by using the SUM function and positional arguments.

    Important:  To avoid an error while summing in a table by using positional arguments, type a zero (0) in any empty cell that will be included in the calculation.

    1. Select the table cell where you want your result. If the cell is not empty, delete its contents.

    2. On the Table Tools, Layout tab, in the Data group, click Formula.

    3. In the Formula dialog box, do one of the following:

    To add the numbers…

    Type this in the Formula box

    Above the cell

    =SUM(ABOVE)

    Below the cell

    =SUM(BELOW)

    Above and below the cell

    =SUM(ABOVE,BELOW)

    Left of the cell

    =SUM(LEFT)

    Right of the cell

    =SUM(RIGHT)

    Left and right of the cell

    =SUM(LEFT,RIGHT)

    Left of and above the cell

    =SUM(LEFT,ABOVE)

    Right of and above the cell

    =SUM(RIGHT,ABOVE)

    Left of and below the cell

    =SUM(LEFT,BELOW)

    Right of and below the cell

    =SUM(RIGHT,BELOW)

    1. Click OK.

    Available functions

    Note:  Formulas that use positional arguments (e.g., LEFT) do not include values in header rows.

    The following functions are available for use in Word and Outlook table formulas:

    Function

    What it does

    Example

    Returns

    ABS()

    Calculates the absolute value of the value inside the parentheses

    =ABS(-22)

    22

    AND()

    Evaluates whether the arguments inside the parentheses are all TRUE.

    =AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)

    1, if the sum of the values to the left of the formula (in the same row) is less than 10 and the sum of the values above the formula (in the same column, excluding any header cell) is greater than or equal to 5; 0 otherwise.

    AVERAGE()

    Calculates the average of items identified inside the parentheses.

    =AVERAGE(RIGHT)

    The average of all values to the right of the formula cell, in the same row.

    COUNT()

    Calculates the count of items identified inside the parentheses.

    =COUNT(LEFT)

    The number of values to the left of the formula cell, in the same row.

    DEFINED()

    Evaluates whether the argument inside the parentheses is defined. Returns 1 if the argument has been defined and evaluates without error, 0 if the argument has not been defined or returns an error.

    =DEFINED(gross_income)

    1, if gross_income has been defined and evaluates without error; 0 otherwise.

    FALSE

    Takes no arguments. Always returns 0.

    =FALSE

    0

    IF()

    Evaluates the first argument. Returns the second argument if the first argument is true; returns the third argument if the first argument is false.

    Note:  Requires exactly three arguments.

    =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

    10, if the sum of values to the left of the formula is at least 10; 0 otherwise.

    INT()

    Rounds the value inside the parentheses down to the nearest integer.

    =INT(5.67)

    5

    MAX()

    Returns the maximum value of the items identified inside the parentheses.

    =MAX(ABOVE)

    The maximum value found in the cells above the formula (excluding any header rows).

    MIN()

    Returns the minimum value of the items identified inside the parentheses.

    =MIN(ABOVE)

    The minimum value found in the cells above the formula (excluding any header rows).

    MOD()

    Takes two arguments (must be numbers or evaluate to numbers). Returns the remainder after the second argument is divided by the first. If the remainder is 0 (zero), returns 0.0

    =MOD(4,2)

    0.0

    NOT()

    Takes one argument. Evaluates whether the argument is true. Returns 0 if the argument is true, 1 if the argument is false. Mostly used inside an IF formula.

    =NOT(1=1)

    0

    OR()

    Takes two arguments. If either is true, returns 1. If both are false, returns 0. Mostly used inside an IF formula.

    =OR(1=1,1=5)

    1

    PRODUCT()

    Calculates the product of items identified inside the parentheses.

    =PRODUCT(LEFT)

    The product of multiplying all the values found in the cells to the left of the formula.

    ROUND()

    Takes two arguments (first argument must be a number or evaluate to a number; second argument must be an integer or evaluate to an integer). Rounds the first argument to the number of digits specified by the second argument. If the second argument is greater than zero (0), first argument is rounded down to the specified number of digits. If second argument is zero (0), first argument is rounded down to the nearest integer. If second argument is negative, first argument is rounded down to the left of the decimal.

    =ROUND(123.456, 2)

    =ROUND(123.456, 0)

    =ROUND(123.456, -2)

    123.46

    123

    100

    SIGN()

    Takes one argument that must either be a number or evaluate to a number. Evaluates whether the item identified inside the parentheses if greater than, equal to, or less than zero (0). Returns 1 if greater than zero, 0 if zero, -1 if less than zero.

    =SIGN(-11)

    -1

    SUM()

    Calculates the sum of items identified inside the parentheses.

    =SUM(RIGHT)

    The sum of the values of the cells to the right of the formula.

    TRUE()

    Takes one argument. Evaluates whether the argument is true. Returns 1 if the argument is true, 0 if the argument is false. Mostly used inside an IF formula.

    =TRUE(1=0)

    0

    Use bookmarknames or cell references in a formula

    You can refer to a bookmarked cell by using its bookmarkname in a formula. For example, if you have bookmarked a cell that contains or evaluates to a number with the bookmarkname gross_income, the formula =ROUND(gross_income,0) rounds the value of that cell down to the nearest integer.

    You can also use column and row references in a formula. There are two reference styles: RnCn and A1.

    Note:  The cell that contains the formula is not included in a calculation that uses a reference. If the cell is part of the reference, it is ignored.

    RnCn references

    You can refer to a table row, column, or cell in a formula by using the RnCn reference convention. In this convention, Rn refers to the nth row, and Cn refers to the nth column. For example, R1C2 refers to the cell that is in first row and the second column. The following table contains examples of this reference style.

    To refer to…

    …use this reference style

    An entire column

    Cn

    An entire row

    Rn

    A specific cell

    RnCn

    The row that contains the formula

    R

    The column that contains the formula

    C

    All the cells between two specified cells

    RnCn:RnCn

    A cell in a bookmarked table

    Bookmarkname RnCn

    A range of cells in a bookmarked table

    Bookmarkname RnCn:RnCn

    A1 references

    You can refer to a cell, a set of cells, or a range of cells by using the A1 reference convention. In this convention, the letter refers to the cell’s column and the number refers to the cell’s row. The first column in a table is column A; the first row is row 1. The following table contains examples of this reference style.

    To refer to…

    …use this reference

    The cell in the first column and the second row

    A2

    The first two cells in the first row

    A1,B1

    All the cells in the first column and the first two cells in the second column

    A1:B2

    Last updated 2015-8-29

    See Also

    Field codes in Word and Outlook

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Doing something without knowing word
  • Doing something for others word
  • Doing references in word
  • Doing outline on word
  • Doing means in excel