Договор счет образец excel скачать

Меню

⇧

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме.
Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.
Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор.

 В документе необходимо отразить следующую информацию:

 В части счета необходимо указать:

• Номер и дата счета-договора
• Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
• Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
• Информация о товарах / услугах
• НДС

 В части договора необходимо указать:

• Предмет и время действия договора
• Порядок и сроки оплаты счета
• Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
• Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
• Порядок предоставления первичных документов
• Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Образец бланка счета-договора 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

• Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
• Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
• Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
• Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…

Счет-договор — это документ, который одновременно удостоверяет соглашение сторон по условиям сделки и фиксирует факт ее совершения. Используется в качестве основания для оплаты товаров, работ и услуг.

Что такое счет-договор

Нормами статьи 161 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Но подписание единого документа не является единственным способом совершения сделки (заключения договора). Если планируется постоянное сотрудничество, то удобнее заключить договор на длительный срок, а дальше происходит работа, и каждый счет выставлен на основании договора в течение этого времени. Если ожидается единоразовая операция по реализации товаров, работ или услуг, то создавать для нее много документов и заключать договор на длительный срок не всегда удобно и оправдано. Но нормами ГК РФ предусмотрены определенные требования к заключаемым договорам:

• заключение с обязательным направлением оферты (предложения о заключении) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
• наличие обязательных условий — о сроках исполнения (поставки) и содержании сделки.

При соблюдении этих требований допускается обмен документами в любой удобной для сторон форме. Учитывая, что важной составляющей любой сделки является ее оплата, совмещение в одном документе оферты со счетом позволяет соблюсти все требования гражданского законодательства и сократить число бумаг для мелких и разовых операций. Это особенно востребовано у представителей малого бизнеса.

Заменит ли счет-оферта договор полностью

Для некоторых видов договоров законодательно установлена специальная форма, но для большинства по нормам статьи 434 ГК РФ следует, что стороны самостоятельно выбирают удобную для них форму. Счет-оферта является одной из таких форм, которая соответствует законодательным требованиям. Его разрешено использовать вместо полноценных договоров с большим количеством условий.

Законодательно установленной формы счета-оферты не существует. Бланки организации разрабатывают самостоятельно с соблюдением требований ГК РФ о существенных условиях:

• наименовании сторон сделки;
• информации об условиях сделки;
• сроках исполнения.

По сути это счет на оплату, дополненный основными условиями сделки. И он в полной мере заменяет любой другой контракт. Его основное отличие от обычного контракта — разрешена подпись только одной стороны сделки, той, которая выставляет счет. В качестве представителя этой стороны вправе выступать не руководитель организации, а любой работник, уполномоченный составлять такие документы на оплату.

Делаем вывод, что счет-договор удобен для подтверждения сделки по нескольким причинам:

• не требует длительных согласований перед составлением;
• составляется в удобной форме;
• содержит оферту о совершении реализации;
• подтверждает факт осуществления договоренности.

Как выглядит счет-договор на поставку

Рассмотрим образец счета-оферты на поставку товара, выставленного одной организацией для другой.

В счете-договоре указаны:

• наименования поставщика и заказчика и данные их руководителей;
• перечень продукции;
• цена за единицу продукции;
• общая сумма к оплате;
• срок отгрузки продукции;
• условия отгрузки товара;
• условия и сроки акцепта;
• реквизиты для оплаты;
• подписи.

Обратите внимание, что образец условий оплаты в счете на оплату выглядит как стандартный пункт договора, а перечень товаров как часть простого счета. Это доказывает совмещение двух документов в одном и сокращение их количества при разовых или многочисленных операциях по реализации товаров, работ или услуг. В приведенном примере счет-договор подписывают представители поставщика и заказчика, но допускается наличие подписи только представителя поставщика, так как заказчик выражает свое согласие путем оплаты товара в указанные сроки.

Как выглядит счет-договор на услуги

Еще один образец счета-договора на оказание услуг в 2022 году существенно не отличается от счета-договора на поставку товара. Только вместо перечня продукции в нем указан перечень услуг и сроки их исполнения.

Перейти к контенту

ДОГОВОР

В документе указываются реквизиты получателя:

• ИНН
• КПП
• Банковские реквизиты

(Название организации) в лице (Ф.И.О., должность), действующего на основании (уставной документ), именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и (Название организации) в лице (Ф.И.О., должность), действующего на основании (уставной документ), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить работы (оказать услуги) по адресу (адрес), в соответствии с пунктом 1.8. и подпунктами настоящего договора.
2. Срок выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем составляет (количество) календарных дней.
3. Заказчик, обязуется оплатить Исполнителю работы/услуги в соответствии с пунктом 1.8. и подпунктами настоящего договора, в следующем порядке:
   1. Частичная оплата до начала выполнения работ / оказания услуг в размере 50% суммы настоящего договора (сумма) руб., в соответствии с пунктом 1.8. настоящего договора.
   2. Окончательная оплата выполненных работ / оказанных услуг в размере 50% суммы настоящего договора (сумма) руб., в соответствии с пунктом 1.8. настоящего договора в течение 5 банковских дней с момента завершения выполнения работ / оказания услуг на основании Акта выполненных работ / оказанных услуг и счета-фактуры.
4. Договор-счет № (номер) от (дата) г. составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с момента его подписания.
5. Настоящий договор-счет является основанием для оплаты.
6. На основании настоящего договора-счета формируется Акт выполненных работ и счет-фактура.
7. Договор-счет № (номер) от (дата) является произвольной формой договора оказания услуг / выполнения работ, согласно ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ — Часть 1, Глава 28, Статья 434
8. Перечень работ (услуг)

№	Наименование работы / услуги	Единица изме- рения	Коли- чество	Цена	Сумма
1.8.1.		шт.
1.8.2.		шт.
1.8.3.		шт.
1.8.4.		шт.
1.8.5.		шт.

Указывается сумма итого, итого с НДС и итоговая сумма

Далее указываются реквизиты, договор подписывается обеими сторонами.

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

1. Дату формирования документа.
2. Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
3. Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
4. Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
5. ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
6. Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
7. Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
8. Сумма НДС или его отсутствие.
9. Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.

Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)

Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

В каких случаях счёт признают первичным документом

По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.

Счёт на оплату (заполненный образец xls)

Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).