Счет-договор — это документ, который одновременно удостоверяет соглашение сторон по условиям сделки и фиксирует факт ее совершения. Используется в качестве основания для оплаты товаров, работ и услуг.
Что такое счет-договор
Нормами статьи 161 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что все сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Но подписание единого документа не является единственным способом совершения сделки (заключения договора). Если планируется постоянное сотрудничество, то удобнее заключить договор на длительный срок, а дальше происходит работа, и каждый счет выставлен на основании договора в течение этого времени. Если ожидается единоразовая операция по реализации товаров, работ или услуг, то создавать для нее много документов и заключать договор на длительный срок не всегда удобно и оправдано. Но нормами ГК РФ предусмотрены определенные требования к заключаемым договорам:
- заключение с обязательным направлением оферты (предложения о заключении) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (п. 2 ст. 432 ГК РФ);
- наличие обязательных условий — о сроках исполнения (поставки) и содержании сделки.
При соблюдении этих требований допускается обмен документами в любой удобной для сторон форме. Учитывая, что важной составляющей любой сделки является ее оплата, совмещение в одном документе оферты со счетом позволяет соблюсти все требования гражданского законодательства и сократить число бумаг для мелких и разовых операций. Это особенно востребовано у представителей малого бизнеса.
Заменит ли счет-оферта договор полностью
Для некоторых видов договоров законодательно установлена специальная форма, но для большинства по нормам статьи 434 ГК РФ следует, что стороны самостоятельно выбирают удобную для них форму. Счет-оферта является одной из таких форм, которая соответствует законодательным требованиям. Его разрешено использовать вместо полноценных договоров с большим количеством условий.
Законодательно установленной формы счета-оферты не существует. Бланки организации разрабатывают самостоятельно с соблюдением требований ГК РФ о существенных условиях:
- наименовании сторон сделки;
- информации об условиях сделки;
- сроках исполнения.
По сути это счет на оплату, дополненный основными условиями сделки. И он в полной мере заменяет любой другой контракт. Его основное отличие от обычного контракта — разрешена подпись только одной стороны сделки, той, которая выставляет счет. В качестве представителя этой стороны вправе выступать не руководитель организации, а любой работник, уполномоченный составлять такие документы на оплату.
Акцептом признается оплата по счету, направленному заказчику. Если оплата не произошла, то оферта признается непринятой без дополнительных условий. Направлять отдельные письма об отказе от договоренности в такой ситуации при выставлении счета-договора не требуется.
Делаем вывод, что счет-договор удобен для подтверждения сделки по нескольким причинам:
- не требует длительных согласований перед составлением;
- составляется в удобной форме;
- содержит оферту о совершении реализации;
- подтверждает факт осуществления договоренности.
Как выглядит счет-договор на поставку
Рассмотрим образец счета-оферты на поставку товара, выставленного одной организацией для другой.
В счете-договоре указаны:
- наименования поставщика и заказчика и данные их руководителей;
- перечень продукции;
- цена за единицу продукции;
- общая сумма к оплате;
- срок отгрузки продукции;
- условия отгрузки товара;
- условия и сроки акцепта;
- реквизиты для оплаты;
- подписи.
Обратите внимание, что образец условий оплаты в счете на оплату выглядит как стандартный пункт договора, а перечень товаров как часть простого счета. Это доказывает совмещение двух документов в одном и сокращение их количества при разовых или многочисленных операциях по реализации товаров, работ или услуг. В приведенном примере счет-договор подписывают представители поставщика и заказчика, но допускается наличие подписи только представителя поставщика, так как заказчик выражает свое согласие путем оплаты товара в указанные сроки.
Как выглядит счет-договор на услуги
Еще один образец счета-договора на оказание услуг в 2022 году существенно не отличается от счета-договора на поставку товара. Только вместо перечня продукции в нем указан перечень услуг и сроки их исполнения.
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Счета-договора и распечатать его.
- Скачать Счет-договор для поставки товаров в формате Excel
- Скачать Счет-договор для оказания услуг в формате Excel
Счет-договор
Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет-договор на поставку товара или услуг и распечатать или отправить его контрагенту, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков счетов-договоров.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
| Счет-договор: | № от |
| Тип бланка: |
с QR кодом |
| Информация о продавце:
|
|
| Название: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Руководитель/уполномоч. лицо: | |
| Главный бухгалтер/уполномоч. лицо: | |
| Добавить печать и подписи: |
добавить логотип |
| Банковские реквизиты продавца: | |
| Расчетный счет получателя платежа: | |
| БИК: | |
| В банке (наименование банка): | |
| Корреспондентский счет: |
|
Информация о покупателе:
|
|
| Название ООО или ФИО: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Адрес доставки: |
Добавить грузополучателя
|
Информация о грузополучателе:
|
|
| Название ООО или ФИО грузополучателя: | |
| Адрес грузополучателя: | |
| ИНН: | |
| КПП: |
| Ставка НДС: |
Текст договора:
добавить поле для подписи покупателя
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Добавить в «Нужное»
Счет-договор (бланк и образец)
Не во всех случаях хозяйственных взаимоотношений есть необходимость составления большого многостраничного договора. Иногда достаточно выставления счета одной стороной и оплаты его другой. Но в некоторых ситуациях предпочтительным является составление документа, объединяющего элементы договора и счета. Образец такого документа приведен ниже.
Что включить в объединенный документ
Для оформления сделок организации могут составлять документы по форме, разработанной ими самостоятельно. Но эта форма должна позволять идентифицировать договаривающиеся стороны и уяснить существо договора, то есть понять, о чем именно договариваются контрагенты и как они намерены это воплотить.
Поэтому счет-договор (бланк возможно скачать по ссылке ниже) должен включать в себя:
- дату документа;
- наименование, ИНН/КПП и адреса обеих сторон;
- наименование товаров (работ, услуг), сведения об их количестве, цене и общей сумме;
- сведения о том, какова сумма НДС в указанной стоимости;
- реквизиты банковских счетов контрагентов;
- условия оплаты;
- сроки поставки (выполнения). Например, «товар будет поставлен в течение 5 дней с момента поступления денег на расчетный счет продавца»;
- условия поставки (выполнения). Например, «реализация производится на условиях самовывоза»;
- подписи уполномоченных лиц обоих контрагентов с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Скачать бланк счета-договора
По усмотрению стороны, составляющей счет-договор, его бланк может включать другие условия. Например:
- о возврате бракованных товаров,
- о предъявлении претензий;
- о необходимости уведомлений о произведенной оплате и готовности товара к отгрузке и т.д.
Утверждать ли форму договора с элементами счета
При оформлении всех событий хозяйственной жизни, которые влияют или могут повлиять на финансовое состояние организации, должны использоваться утвержденные бланки первичных документов. Однако счет на оплату и договоры о намерениях сами по себе без их исполнения не могут оказать никакого влияния. Поэтому их не считают «первичкой» и форму не утверждают.
Такие же выводы можно сделать о комбинации этих двух документов — ее форма не требует утверждения.
Но для единообразия оформляемых организацией документов счет-договор (образец можно скачать по ссылке выше) может быть утвержден руководителем.
Обязательны ли подпись и печать контрагента
Необходимость визирования контрагентом счета на оплату с элементами договора зависит от целей составления такого документа.
Основной целью является указание иных существенных условий заключаемой сделки, кроме наименования товара, количества, цены и реквизитов для перечисления.
В этом случае не требуется проставления подписи и печати контрагента. Оплата такого документа будет означать заключение договора по принципу «оферта-акцепт».
Иногда целью составления комбинированного документа, кроме прочего, является нежелание организации спорить с контролерами о юридических тонкостях форм заключения договоров.
В таком аспекте подписанный с двух сторон договор-счет, скачать заполненный образец которого можно по ссылке ниже, подтверждает заключение договора в простой письменной форме.
Скачать заполненный бланк договора-счета
Счет на оплату с элементами договора является удобным инструментом оформления сделок, не осложненных нестандартными условиями оплаты или поставки.
Отметим, что в случае заключения договора в обычной форме дополнительного выставления счета на оплату по договору (образец можно найти в справочных системах) не требуется.
частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного
центра «Общественная Дума»
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски.
Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Что это такое
Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.
Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:
- одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- а вторая сторона может согласиться заключить сделку (совершить акцепт), например:
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.
Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.
Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).
Счет-оферта1 так же заполняется с указанием существенных условий и чаще всего направляется контрагенту по почте или в электронном виде с указанием платежных реквизитов (см. Пример 2), но он не предполагает наличия подписи второй стороны сделки. В этом случае заключенным договор считается с момента акцепта – ответа лица с согласием на условия сделки и / или совершением им предусмотренных предложенной сделкой действий: отгрузка товара, оплата счета и т. п. Молчание акцептом не считается (ст. 438 ГК РФ).
Таким образом, счет-договор (счет-оферта) – документ, сочетающий в себе признаки договора и счета на оплату.
На практике счета-договоры довольно часто используются для инициализации поставок товаров, оказания услуг, и суды обращают внимание, прежде всего, на действия сторон по акцепту.
Справка
Гражданские правоотношения базируются на определенной автономности их участников, а также их свободе: граждане и юридические лица свободны в установлении прав и обязанностей на основе договора с любыми не противоречащими закону условиями. Главное, чтобы они действовали добросовестно и не допускали злоупотреблений – действий в обход закона и с целью ущемить (нарушить) права и законные интересы других лиц (п. 2, 3 ст. 1, ст. 10 ГК РФ).
Потому часто законодатель не устанавливает особых требований к оформлению письменного договора. В общих положениях лишь сказано, что договор может быть заключен:
1) в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Стороны могут согласовать ее сами, и тогда договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 434 ГК РФ);
2) путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Условия договора определяются по усмотрению сторон, за исключением случаев, когда законом предписано определенное содержание для конкретного вида договора. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 432 ГК РФ), поэтому при письменной форме заключения сделки они должны быть зафиксированы. Например, для договора поставки законодательство и сложившаяся практика его применения считают существенным определение наименования и количества товара. А разумный человек еще уточнит порядок оплаты, срок и способ поставки, др. важные моменты.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 № Ф09-3328/20 по делу № А50-7762/2019
Суд обратил внимание на то, что индивидуальный предприниматель (ИП) выставил организации счет (договор-оферту) на оплату товара с указанием наименований, количества, цены (стоимости) пиломатериалов, а также требований к качеству товара. Организация, произведя оплату, фактически вступила с ответчиком в договорные отношения по поставке товара.
Но товар в соответствии с условиями договора-оферты не был поставлен. При этом организация вдальнейшем отказалась от его приемки. ИП вернул сумму оплаты, что суды посчитали прекращением договорных отношений.
Суды без проблем учитывают такие документы в качестве полноценных договоров. Однако важно всегда сохранять доказательства направления конкретного счета-оферты, а при оплате товаров, работ, услуг просить контрагента указывать в назначении платежа этот документ.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.10.2016 № Ф06-12700/2016 по делу № А72-14753/2015
Платежное поручение на перечисление спорной суммы не содержало ссылки на какой-либо договор. Само по себе указание в платежном поручении об оплате истцом консультационных услуг не свидетельствует о договорных отношениях на условиях, отраженных в представленном ответчиком для приобщения к материалам дела счете-договоре, а также не подтверждает фактическое выполнение ответчиком такого рода услуг к сроку оплаты.
Вывод: простота счета-договора не отменяет базовые правила ведения договорной работы, хотя и упрощает ее.
Риски
Обычно счета-договоры используются:
- для серийных, типовых сделок, мелких поставок, разовых услуг (работ) или
- как «пробник», когда требуется максимально быстро, просто, но в то же время безопасно оформить отношения, а обстоятельства сделки не требуют согласования множества сложных условий договора.
Нередко отдельные параметры сделки обговариваются устно или в деловой переписке. Правда, есть риск, что в последующем наличие таких договоренностей доказать будет сложнее, чем в случае их фиксации в одном документе, составленном на бумаге за подписями сторон.
Можно применять счет-договор при наличии рамочного договора между сторонами, когда требуется лишь уточнить отдельные условия для очередной серийной поставки товара, оказания услуги (выполнения работы). Но тогда важно указывать ссылку на рамочный договор непосредственно в тексте счета-договора.
Лучше заранее разработать и утвердить форму договора-счета, в которой предусмотреть пустые ячейки, заполняемые под конкретную сделку (например, наименование, количество, цена товара для поставки, услуги, см. Пример 1). Причем работать с таким шаблоном будет легко даже несведущему в договорной работе сотруднику.
В то же время легко догадаться, что счет-договор не подойдет в случаях, когда требуется индивидуальный подход к клиенту с согласованием множества условий, в сложных обстоятельствах наличия встречных исполнений. Применение счета-договора в такой ситуации резко повысит риски споров по не до конца урегулированным условиям сделки или потребует в дальнейшем их уточнения через оформление дополнительных соглашений, что может застопорить исполнение договора из-за изначально разных позиций сторон и длительных переговорных проволочек. При заключении традиционного договора такие разногласия обычно выявляются сразу, и стороны могут прийти к компромиссу, но счет-договор скрывает «глубинное» разномыслие, создавая иллюзию простоты и ясности.
Потому и важно ограничиться оформлением счетов-договоров только для максимально простых отношений, когда типовые спорные вопросы можно решить включением немногословных условий непосредственно в текст счета-договора или когда они уже урегулированы законом.
Как оформить
Поскольку счет-договор – разновидность обычного договора, то и заключается он так же, как и другие договоры, через согласование существенных условий. Например, путем подписания представителями сторон единого документа с передачей каждому своего экземпляра. Или же через направление подписанного счета-оферты контрагенту, акцепт которого и породит договорные отношения.
Поэтому главное требование к содержанию счета-договора по смыслу ст. 432 ГК РФ – он должен предусматривать согласование всех существенных условий для конкретного вида договора.
Например, далее перечислим условия, которые важно конкретизировать в счете-договоре на поставку товара (среди них есть обязательные в силу закона – без них сделка не будет считаться заключенной; есть и факультативные – но если их не согласовать, то будут применяться положения закона и обычная деловая практика, что увеличивает риски споров, поэтому такие условия тоже лучше сразу четко сформулировать):
- данные сторон: наименование, адрес, ИНН и т. п.;
- наименование и количество, цена товара;
- срок и иные условия поставки;
- срок и порядок оплаты;
- прочие условия, например, о сроке акцепта счета-оферты;
- платежные реквизиты и подписи уполномоченных лиц.
Для счета-договора на оказание услуг в приведенном выше списке данные о товаре надо заменить на определение конкретного вида оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а для счета-договора подряда (на выполнение работ) – конкретный вид работы, условие о начальном и конечном сроке ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Отметим, что простота счета-договора не должна быть обманчивой и снижать уровень бдительности при оформлении документа. Важно точно формулировать все условия, а также не допускать ошибок в указании реквизитов сторон.
Теперь приведем образцы счета-договора на поставку товара (Пример 1) и счета-оферты на оказание услуг (Пример 2). В этих примерах мы выделили курсивом заполнение тех самых «пустых ячеек» разработанной формы переменной информацией. В Примере 2 отсутствует подпись второй стороны, как это часто бывает на практике.
Пример 1. Счет-договор на поставку товаров
Пример 2. Счет-оферта на оказание услуг
Выбери свой вариант доступа
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Формат электронной договорной документации утвердила ФНС России
ФНС России весной 2022 г. утвердила формат
для электронных договорных документов. Он обязателен? Каких видов документов это касается? Чем удобен и чем опасен формат PDF/A-3, выбранный налоговиками для файла обмена? Что должно быть внутри? Какой электронной подписью подписывать? Чему отдается приоритет в случае выявления расхождений?
Наталья Храмцовская
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 3)
В 3-й части статьи, опубликованной в этом
номере журнала, мы сосредоточились на сроках хранения договоров (соглашений, контрактов) в новом Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, для вашего удобства мы собрали их все в таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения. Дали ответ на вопрос о том, с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа «Примечание» соответствующей статьи об этом умалчивает.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Открытые интернет-сервисы для проверки контрагентов (часть 2)
Что именно и где в Интернете совершенно
бесплатно можно найти: о госрегистрации, прекращении деятельности, банкротстве организации, ее учредителях, директоре, полномочиях представителя (его возможной дисквалификации, участии более чем в 5 организациях, действительности доверенности и паспорта и др.), является ли адрес регистрации юрлица массовым, а также финансовое состояние, наличие налоговой задолженности и судебных взысканий. Всего даем описание 19 полезных интернет-сервисов. В этом номере читайте вторую часть подробной статьи.
Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс»,
канд. юрид. наук
Как оформить гарантийное письмо
Какие гарантийные письма бывают. Особенности
их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
Купеческое слово
Любопытные исторические факты показывают
принципы, на которых раньше заключались сделки в купеческой среде.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 1)
Где можно найти сроки хранения договоров.
Какая специфика есть у акционерных обществ. Сроки хранения договоров, соглашений, контрактов, разбросанные по всему Перечню управленческих документов 2020 г., мы собрали в таблицу. Прокомментировали, как изменились сроки в действующем Перечне по сравнению с предыдущим 2010 г. Как определить срок хранения, если нужного вам договора в действующих Перечнях не нашлось. Примеры определения сроков хранения у договоров «двойного назначения». Когда договор считается законченным делопроизводством, чтобы со следующего года можно было начать исчислять его срок хранения. Эти аспекты мы рассмотрели в 1-й части очень подробной статьи, которую публикуем в этом номере журнала.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика (часть 3)
В 3-й части статьи, опубликованной в этом
номере журнала, мы сосредоточились на сроках хранения договоров (соглашений, контрактов) в новом Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, для вашего удобства мы собрали их все в таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения. Дали ответ на вопрос о том, с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа «Примечание» соответствующей статьи об этом умалчивает.
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»
Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
- Дату формирования документа.
- Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
- Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
- Сумма НДС или его отсутствие.
- Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Сейчас становится правилом хорошего тона указывать также web-сайт и e-mail компании.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы выставить счёт на оплату не обязательно пользоваться специальными программами, можно скачать бесплатно Word или Excel шаблон, и подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами продавца или поставщика услуг. Файл xls лучше подходит для этих целей, в нём можно использовать формулы для необходимых подсчётов.Поскольку не существует обязательной единой формы, можно сделать свой шаблон уникальным и узнаваемым.
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате excel)
Бланк счёта на оплату 2023 (скачать в формате word)
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Выставить счёт онлайн
Совершенно бесплатно и без регистрации
Нужна ли на счёте печать
С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.
Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Счёт на оплату (заполненный образец xls)
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).