Договор с приложениями в excel

Приложение к договору — это документ, расширяющий и уточняющий условия сделки, но не изменяющий ее основные положения.

Понятие и разновидности

Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.

Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:

• определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
• устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
• уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).

Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.

Подробнее: «Уточняем требования в спецификации к договору оказания услуг»

Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций

По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.

Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.

Подробнее: «Форма спецификации к договору поставки»

В каких случаях оформляют

На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.

Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.

Подробнее: «Существенные условия договора строительного подряда между юридическими лицами»

Правила составления

Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:

• указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
• Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
• основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
• содержание;
• дата подписания.

Рекомендуем указывать в тексте следующее условие: «Документ является неотъемлемой частью основного соглашения». Это означает, что документ представляет собой не отдельное соглашение и к нему применяются ранее утвержденные положения. Если возникла спорная ситуация и дело дошло до судебного процесса, контрагент использует отсутствие этого положения для применения общих норм права, которые установлены Гражданским кодексом. Среди оснований для такого действия выделяют: применение меньших штрафов, изменение сроков поставки. Например, соглашением сторон предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара 1% в день. Документ признается недействительным, и применяется ст. 395 ГК.

Пример акта приема-передачи:

В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.

Подробнее: «Пример договора аренды нежилого помещения»

При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.

---

Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору.

Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение.

Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными.

Правила составления спецификации

Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.

К таким видам могут относиться:

• электронные письма,
• телеграфные сообщения,
• телефонные переговоры,
• факсимильные сообщения и т.д.

 Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению. По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции.

Какие виды документа могут быть

Договорами могут предусматриваться специальные формы, бланки спецификации к договору поставки. В случае их утверждения сторонами в письменном документе, соблюдение формата обязательно для всех участников сделки.

Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.

Основные характеристики текущей поставки

• номенклатура,
• цена,
• сроки,
• количество,
• гарантии и т.д.,

должны каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.

При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

В спецификации целесообразно указать следующую информацию

1. Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей.
2. Дата составления документа и сроки поставки товара.
3. Технические характеристики объектов поставки.
4. Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия. 

Документ подписывают представители сторон и скрепляют их своими печатями. В случае представительства на основании доверенности, рекомендуется оригиналы доверенностей прикладывать к спецификациям.

В настоящее время, все большее распространение получает торговля по Интернету. В случае поставки товаров с помощью глобальной сети, практикуется составление спецификации в электронном виде.

В некоторых случаях, для заключения договора и согласования спецификации используются правила публичной оферты. В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.

Приложение № 45

                                                                             к Договору № 345/990/АПР

от 14 сентября 2014 года

  Спецификация
 

Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.

Условия   поставки:  

Условия оплаты: оплата производится в два этапа:

• Первый этап:авансовый платеж в размере 37,9 % стоимости материалов, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

и т.д…

Полный образец спецификации на поставку товара размещен в прикрепленном файле.

Скачать все автоматизированные шаблоны с программами автоматического составления документов

    Купля-продажа и поставка      Договор купли-продажи (общая форма)      Договор купли-продажи автомобилей      Договор купли продажи транспортного средства с актом приема передачи      Договор купли продажи автомобиля между гражданами      Договор купли-продажи объекта незавершенного строительства      Договор купли-продажи ценных бумаг      Договор поставки продукции      Договор поставки продукции (с условием предоплаты)      Договор поставки товара      Договор поставки товара с условием о возможном возврате товара      Договор мены       Аренда и имущественный найм      Договор аренды (общая форма)      Договор аренды автомобиля      Договор аренды помещения (длинная форма)      Договор аренды помещения      Договор аренды земельного участка с администрацией      Договор аренды торгового места      Договор аренды помещения под офис      Договор найма жилого помещения       Выполнение работ      Договор подряда на выполнение работ      Договор подряда (выполнение работы с использованием материала заказчика)      Договор подряда (выполнение работ иждивением подрядчика)      Договор подряда (общая форма)      Договор на выполнение топогеодезических работ      Договор на ведение ремонтно-строительных работ      Договор на выполнение маркетинговых работ      Договор на изготовление малых архитектурных форм      Договор на изготовление изделий по эскизу      Договор на изготовление и монтаж металлоизделий       Оказание услуг      Договор возмездного оказания услуг      Договор возмездного оказания услуг с приложением      Договор на оказание платных образовательных услуг      Договор на оказание услуг по обучению      Договор на оказание риэлторских услуг      Договор на оказание услуг шиномонтажного сервиса      Договор на оказание полиграфических услуг      Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта      Договор на поиск и подбор инвестора (оказание маркетинговых услуг)      Договор на оказание юридических услуг      Договор возмездного оказания услуг бюджетной организации на стороне заказчика      Договор возмездного оказания услуг бюджетной организацией на стороне исполнителя      Договор на оказание посреднических услуг      Договор о предоставлении санитарно-эпидемиологических услуг      Договор на разработку веб-сайта и предоставление услуг хостинга      Договор на оказание услуг по организации праздничного мероприятия       Посредничество и реклама      Агентский договор      Агентский договор по продаже объекта недвижимости      Договор поручения      Договор комиссии      Договор на рекламу продукции      Договор на размещение рекламы в газете       Другие договоры      Договор хранения      Договор перевозки      Договор на создание художественного произведения      Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта      Договор на переработку давальческого сырья      Договор на выдачу ссуды работнику      Договор займа      Договор безвозмездного пользования      Договор уступки доли в уставном капитале      Договор простого товарищества (о совместной деятельности)      Договор бронирования жилого помещения      Договор-счет на подбор и доставку автозапчастей      Договор долевого участия в строительстве      Договор залога с оставлением имущества у залогодателя      Договор поручительства      Пример шаблона двуязычного договора      Макет трехстороннего договора