Добавление ячеек excel vba - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вставка диапазона со сдвигом ячеек вправо или вниз методом Insert объекта Range. Вставка и перемещение строк и столбцов из кода VBA Excel. Примеры.

Range.Insert – это метод, который вставляет диапазон пустых ячеек (в том числе одну ячейку) на рабочий лист Excel в указанное место, сдвигая существующие в этом месте ячейки вправо или вниз. Если в буфере обмена содержится объект Range, то вставлен будет он со своими значениями и форматами.

Синтаксис

Expression.Insert(Shift, CopyOrigin)

Expression – выражение (переменная), возвращающее объект Range.

Параметры

Параметр	Описание	Значения
Shift	Необязательный параметр. Определяет направление сдвига ячеек. Если параметр Shift опущен, направление выбирается в зависимости от формы* диапазона.	xlShiftDown (-4121) – ячейки сдвигаются вниз; xlShiftToRight (-4161) – ячейки сдвигаются вправо.
CopyOrigin	Необязательный параметр. Определяет: из каких ячеек копировать формат. По умолчанию формат копируется из ячеек сверху или слева.	xlFormatFromLeftOrAbove (0) – формат копируется из ячеек сверху или слева; xlFormatFromRightOrBelow (1) – формат копируется из ячеек снизу или справа.

* Если диапазон горизонтальный или квадратный (количество строк меньше или равно количеству столбцов), ячейки сдвигаются вниз. Если диапазон вертикальный (количество строк больше количества столбцов), ячейки сдвигаются вправо.

Примеры

Простая вставка диапазона

Вставка диапазона ячеек в диапазон «F5:K9» со сдвигом исходных ячеек вправо:

Range(«F5:K9»).Insert Shift:=xlShiftToRight

Если бы параметр Shift не был указан, сдвиг ячеек, по умолчанию, произошел бы вниз, так как диапазон горизонтальный.

Вставка вырезанного диапазона

Вставка диапазона, вырезанного в буфер обмена методом Range.Cut, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Range(«A1:B6»).Cut

Range(«D2»).Insert

Обратите внимание, что при использовании метода Range.Cut, точка вставки (в примере: Range("D2")) не может находится внутри вырезанного диапазона, а также в строке или столбце левой верхней ячейки вырезанного диапазона вне вырезанного диапазона (в примере: строка 1 и столбец «A»).

Вставка скопированного диапазона

Вставка диапазона, скопированного в буфер обмена методом Range.Copy, из буфера обмена со сдвигом ячеек по умолчанию:

Range(«B2:D10»).Copy

Range(«F2»).Insert

Обратите внимание, что при использовании метода Range.Copy, точка вставки (в примере: Range("F2")) не может находится внутри скопированного диапазона, но в строке или столбце левой верхней ячейки скопированного диапазона вне скопированного диапазона находится может.

Вставка и перемещение строк

Вставка одной строки на место пятой строки со сдвигом исходной строки вниз:

Вставка четырех строк на место пятой-восьмой строк со сдвигом исходных строк вниз:

Вставка строк с использованием переменных, указывающих над какой строкой осуществить вставку и количество вставляемых строк:

Sub Primer1()

Dim n As Long, k As Long, s As String

‘Номер строки, над которой необходимо вставить строки

n = 8

‘Количесто вставляемых строк

k = 4

‘Указываем адрес диапазона строк

s = n & «:» & (n + k — 1)

‘Вставляем строки

Rows(s).Insert

End Sub

‘или то же самое с помощью цикла

Sub Primer2()

Dim n As Long, k As Long, i As Long

n = 8

k = 4

For i = 1 To k

Rows(n).Insert

End Sub

Перемещение второй строки на место шестой строки:

Rows(2).Cut

Rows(6).Insert

Вторая строка окажется на месте пятой строки, так как третья строка заместит вырезанную вторую строку, четвертая встанет на место третьей и т.д.

Перемещение шестой строки на место второй строки:

Rows(6).Cut

Rows(2).Insert

В этом случае шестая строка окажется на месте второй строки.

Вставка и перемещение столбцов

Вставка одного столбца на место четвертого столбца со сдвигом исходного столбца вправо:

Вставка трех столбцов на место четвертого-шестого столбцов со сдвигом исходных столбцов вправо:

Перемещение третьего столбца на место седьмого столбца:

Columns(3).Cut

Columns(7).Insert

Третий столбец окажется на месте шестого столбца, так как четвертый столбец заместит вырезанный третий столбец, пятый встанет на место четвертого и т.д.

Перемещение седьмого столбца на место третьего столбца:

Columns(7).Cut

Columns(3).Insert

В этом случае седьмой столбец окажется на месте третьего столбца.

Источник

Содержание

Метод Insert (Excel Graph)
Синтаксис
Параметры
Пример
Поддержка и обратная связь
Метод Range.Insert (Excel)
Синтаксис
Параметры
Возвращаемое значение
Примечания
Пример
Поддержка и обратная связь
VBA в Excel Объект Excel.Range и программная работа с ячейками средствами VBA
10.6 Объект Range, его свойства и методы

Метод Insert (Excel Graph)

Вставляет ячейку или диапазон ячеек в таблицу и перемещает другие ячейки в сторону, чтобы освободить место.

Синтаксис

expression. Insert (SHIFT)

выражение (обязательно). Выражение, возвращающее один из объектов списка Применяется к.

Параметры

Имя	Обязательный или необязательный	Тип данных	Описание
Shift	Необязательный	XlInsertShiftDirection	Определяет способ сдвига ячеек. Может быть одной из следующих констант XlInsertShiftDirection : xlShiftToRight или xlShiftDown. Если этот аргумент опущен, Graph принимает решение на основе формы диапазона.

Пример

В этом примере новая строка вставляется перед четвертой строкой таблицы.

В этом примере новые ячейки вставляются в диапазонЕ A1:C5 в таблице и сдвигаются вниз.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Метод Range.Insert (Excel)

Вставляет ячейку или диапазон ячеек в лист или лист макросов и перемещает другие ячейки в сторону, чтобы освободить место.

Синтаксис

expression. Insert (SHIFT, CopyOrigin)

выражение: переменная, представляющая объект Range.

Параметры

Имя	Обязательный или необязательный	Тип данных	Описание
Shift	Необязательный	Variant	Определяет способ сдвига ячеек. Может быть одной из следующих констант XlInsertShiftDirection : xlShiftToRight или xlShiftDown. Если этот аргумент опущен, Microsoft Excel принимает решение на основе формы диапазона.
CopyOrigin	Необязательный	Variant	Источник копирования; то есть, откуда копировать формат для вставленных ячеек. Может быть одной из следующих констант XlInsertFormatOrigin : xlFormatFromLeftOrAbove (по умолчанию) или xlFormatFromRightOrBelow.

Возвращаемое значение

Примечания

Для параметра CopyOrigin нет значения, эквивалентного значению Clear Formatting при вставке ячеек в Excel в интерактивном режиме. Для этого используйте метод ClearFormats .

Пример

В этом примере вставляется строка над строкой 2, копируя формат из строки ниже (строка 3), а не из строки заголовка.

Поддержка и обратная связь

Источник

VBA в Excel Объект Excel.Range и программная работа с ячейками средствами VBA

10.6 Объект Range, его свойства и методы

Объект Excel.Range, программная работа с ячейками и диапазонами (наборами) ячеек средствами VBA, создание объекта Excel.Range, свойства, методы и события объекта Excel.Range

Пожалуй, наиболее часто используемый объект в иерархии объектной модели Excel — это объект Range. Этот объект может представлять одну ячейку, несколько ячеек (в том числе несмежные ячейки или наборы несмежных ячеек) или целый лист. Если в Word вы могли для ввода данных использовать как объект Range, так и объект Selection, то в Excel все сводится к объекту Range:

если вам нужно ввести данные в ячейку или отформатировать ее, то вы должны получить объект Range, представляющий эту ячейку;
если вы хотите сделать что-то с выделенными вами ячейками, вам необходимо получить объект Range, представляющий выделение;
если вам нужно просто что-то сделать с группой ячеек, первое ваше действие — опять-таки получить объект Range, представляющий эту группу ячеек.

В Microsoft Knowledge Base есть статья под номером 291308, в котором описываются 22 способа получения объекта Range в Excel. Вряд ли вы будете пользоваться всеми эти способами. Мы рассмотрим только самые распространенные:

самый простой и очевидный способ — воспользоваться свойством Range. Это свойство предусмотрено для объектов Application, Worksheet и самого объекта Range (если вы решили создать новый диапазон на основе уже существующего). Например, получить ссылку на объект Range, представляющий ячейку A1, можно так:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Range(«A1»)

А на диапазон ячеек с A1 по D10 — так:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Range(«A1:D10»)

С применением свойства Range самого объекта Range нужно быть очень осторожным. Дело в том, что Excel создает на основе объекта Range виртуальный лист со своей собственной нумерацией. Поэтому такой код:

Set oRange1 = Worksheets(«Лист1»).Range(«C1»)

Set oRange2 = oRange1.Range(«B1»)

пропишет значение 20 не в ячейку B1, как можно было понять из кода, а в ячейку D1 (то есть B1 по отношению к виртуальному листу, начинающемуся с C1).

второй способ — воспользоваться свойством Cells. Возможностей у этого свойства меньше — мы можем вернуть диапазон, состоящий только из одной ячейки. Зато мы можем использовать более удобный синтаксис (с точки зрения передачи переменных, перехода в любую сторону на любое количество ячеек и т.п.). Например, для получения ссылки на ячейку D1 можно использовать код вида:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Cells(1, 4)

Чтобы получить диапазон, состоящий из нескольких ячеек, удобно применять свойства Range и Cells вместе:

Set oRange = Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3))

третий способ — воспользоваться многочисленными свойствами объекта Range, которые позволяют изменить текущий диапазон или создать на основе его новый. Эти свойства будут рассмотрены ниже.

Обычно после того, как нужная ячейка найдена, в нее нужно что-то записать. Для этой цели используется свойство Value, например:

oRange.Value = «Мое значение»

Поскольку объект Range с функциональной точки зрения очень важен, то свойств и методов у него очень много (и для комфортной работы в Excel их нужно знать). Ниже представлены некоторые самые употребимые свойства:

Address — позволяет вернуть адрес текущего диапазона, например, для предыдущего примера вернется $A$1:$C$5. Этому свойству можно передать много параметров — для определения стиля ссылки, абсолютного или относительного адреса для столбцов и строк, по отношению к чему этот адрес будет относительным и т.п. Свойство доступно только для чтения. AddressLocal — то же самое, но с поправкой на особенности локализованных версий Excel.

На практике встречается множество ситуаций, когда адрес ячейки нужно разобрать на части и вернуть из него имя столбца или номер строки. Это очень просто сделать при помощи строковых функций — спасибо знакам доллара. Например, имя столбца для объекта oRange, представляющего одну ячейку, можно вернуть так:

sColumnName = Mid(oRange.Address, 2, (InStr(2, oRange.Address, «$») — 2))

sRowNumber = Mid(oRange.Address, (InStr(2, oRange.Address, «$») + 1))

На первый взгляд кажется сложным, но на самом деле все очень просто — для имени столбца мы просто берем все, что у нас находится между первым знаком доллара (он у нас всегда первый символ) и вторым, а для номера строки бы берем все, что у нас находится после второго знака доллара. Найти этот второй знак доллара можно при помощи встроенной функции InStr(), а взять нужное количество символов начиная с какого либо проще всего при помощи встроенной функции Mid().

AllowEdit — это свойство, доступное только для чтения, позволяет определить, сможет ли пользователь править данную ячейку (набор ячеек) на защищенном листе. Используется для проверок.
Areas — свойство исключительно важное. Дело в том, что, как уже говорилось, объект Range может состоять из несмежных наборов ячеек. Многие методы применительно к таким диапазонам ведут себя совершенно непредсказуемо или просто возвращают ошибки. Свойство Areas позволяет разбить подобные нестандартные диапазоны на набор стандартных. Созданные таким образом объекты Range будут помещены в коллекцию Areas. Это свойство можно использовать и для проверки «нестандартности» диапазона:

If Selection.Areas.Count > 1 Then

Debug.Print «Диапазон с несмежными областями»

Borders — возможность получить ссылку на коллекцию Borders, при помощи которой можно управлять рамками для нашего диапазона.
Cells — это свойство есть и для объекта Range. Работает оно точно так же, за исключением того, что опять-таки используется своя собственная виртуальная адресация на основе диапазона:

Dim oRange, oRange2 As Range

Set oRange = Range(Cells(2, 2), Cells(5, 3))

Set oRange2 = oRange.Cells(1, 1) ‘Вместо A1 получаем ссылку на B2

Debug.Print oRange2.Address ‘Так оно и есть

Точно такие же особенности у свойств Row и Rows, Column и Columns.

Characters — это простое с виду свойство позволяет решить непростую задачу: как изменить (текст или формат) части текста в ячейке, не затрагивая остальные данные. Например, чтобы ввести текст в ячейку A1 и изменить цвет первой буквы, можно воспользоваться кодом

Dim oRange As Range

Set oRange = Range(«A1»)

oRange.Value = «Мой текст»

oRange.Characters(1, 1).Font.Color = vbRed

Если же вам просто нужно изменить значение, то лучше воспользоваться свойством Value — как в третьей строке примера.

Count — возвращает количество ячеек в диапазоне. Может использоваться для проверок.
CurrentRegion — очень удобное свойство, которое может пригодиться, например, при копировании/экспорте данных, полученных из внешнего источника (когда сколько будет этих данных, нам изначально неизвестно). Оно возвращает объект Range, представляющий диапазон, окруженный пустыми ячейками (то есть непустую область, в которую входит исходный диапазон/ячейка). Например, чтобы выделить всю непустую область вокруг активной ячейки, можно воспользоваться кодом

Dependents — позволяет получить объект Range (скорее всего, включающий несмежные области) которые зависят от ячеек исходного диапазона. Работает только для текущего листа — ссылки во внешних листах этим свойством не отслеживаются. Например, чтобы выделить все ячейки, зависимые от активной, можно использовать код
Worksheets(«Лист1»).Activate
ActiveCell.Dependents.Select

Чтобы просмотреть обратную зависимость, можно использовать свойство Precedents. Чтобы просмотреть только первый уровень зависимостей, можно использовать свойства DirectDependents и DirectPrecedents.

End — еще одно часто используемое свойство. Оно позволяет получить объект Range, представляющий последнюю ячейку исходного диапазона. В какой стороне будет считаться последняя ячейка, можно определить при помощи передаваемого параметра.
Errors — свойство, которое через коллекцию Errors позволяет получить доступ к объектам Error, представляющим обнаруженные ошибки в диапазоне.
Font — как и в Word, это свойство позволяет получить доступ к объекту Font, при помощи которого можно настроить особенности оформления текста в ячейке (цвет, шрифт, размер букв и т.п.)
FormatConditions — возможность создать собственный объект, представляющий вариант оформления ячеек, который затем можно применять к разным ячейкам и диапазонам.
Formula — одно из самых важных свойств объекта Range. Доступно и на чтение, и на запись. Если используется на чтение, то возвращает текст формулы, прописанной в ячейку (а не вычисленное значение), если используется на запись, то позволяет записать формулу в ячейку. Если применить это свойство для диапазона, в который входит несколько ячеек, то формула будет прописана по все ячейки диапазона. Пример применения этого свойства может выглядеть так:

Свойство FormulaLocal, как и AddressLocal, позволяет внести поправки на особенности нумерации ячеек в локализованной версии Excel (для русских версий Excel в нем нет необходимости).
FormulaHidden — возможность спрятать формулы в диапазоне от пользователя. Работает только на защищенных листах.
HasFormula — проверить диапазон на наличие вычисляемых значений (формул).
Hidden — спрятать диапазон. Будет работать только в случае, если диапазон включает в себя хотя бы одну строку или столбец целиком, в противном случае вернется ошибка.
Interior — еще одно свойство, связанное с форматированием. В основном позволяет покрасить ячейки диапазона.
Item — позволяет получить еще один объект Range, который определяется путем смещения исходного диапазона.
Locked — это свойство позволяет заблокировать ячейки диапазона при защите листа.
Name — возможность получить ссылку на специальный объект именованного диапазона Name. На графическом экране с его возможностями можно познакомиться при помощи меню Вставка ->Имя. Он позволяет обращаться к диапазонам и формулам по именам и несколько напоминает по функциональности объект закладки в Word.
Next — перейти на следующую ячейку. Если лист не защищен, то следующей ячейкой будет считаться ячейка справа, если защищен — то следующая незаблокированная ячейка.
NumberFormat — возможность установить один из предопределенных форматов для чисел. Соответствует возможностям вкладки Число в меню Формат ->Ячейки на графическом экране.
Offset — это свойство позволяет получить новый объект Range с определенным смещением от исходного. Например, чтобы получить ячейку со смещением на три ячейки вверх от сходной и три ячейки влево, можно использовать код

свойство Orientation позволяет сориентировать текст в ячейках. Указывается угол наклона в градусах. Например, чтобы расположить текст по диагонали, можно использовать код

PageBreak — это свойство обычно используется для программной вставки разрывов страницы. Его применение может выглядеть так:

все свойства, которые начинаются на Pivot…, относятся к работе с объектом PivotTable (сводная таблица). Особенности работы с ней будут рассмотрены ниже.
QueryTable — это очень важное свойство позволяет получить ссылку на объект QueryTable — полученные с внешнего источника данные. Это свойство для объекта Range позволяет получить ссылку на объект QueryTable, которые находится в данном диапазоне. Подробнее про объект QueryTable будет рассказано ниже.
Range — это свойство, как уже говорилось выше, позволяет создать новый диапазон на основе уже существующего. Необходимо помнить про особенности нумерации ячеек в этом случае.
Resize — возможность изменить текущий диапазон. Например, увеличение его на один столбец вниз и одну строку вправо может выглядеть так:

oRange.Resize(oRange.Rows.Count + 1, oRange.Columns.Count + 1).Select

ShrinkToFit — это свойство позволяет автоматически настроить размер текста в диапазоне таким образом, чтобы текст умещался в ширину столбца.
Style — это свойство позволяет вернуть объект Style, представляющий стиль для указанного диапазона. На графическом экране то, что позволяет сделать объект Style, можно сделать через меню Формат ->Стиль.
Text — возможность получить значение первой ячейки диапазона в виде значения типа String. Для объекта Range это свойство доступно только для чтения.
Validation — это свойство позволяет вернуть объект Validation, при помощи которого можно настроить проверку вводимых в диапазон данных.
Value — наиболее часто используемое свойство объекта Range. Позволяет получить или назначить значение (числовое, текстовое или какое-либо другое) ячейкам диапазона. Точно для той же цели используется свойство Value2, единственное отличие — это свойство не поддерживает типы данных Currency и Date.
WrapText — возможность включить/отключить перевод текста на следующую строку в ячейках диапазона.

Теперь — о методах объекта Range:

Activate() — выделяет текущий диапазон и устанавливает курсор ввода на его первую ячейку.
AddComment() — возможность добавить комментарий к ячейке. Ячейка будет помечена красным уголком, а текст комментария будет показан в виде всплывающей подсказки. Этот метод можно вызвать только для диапазона, состоящего из одной ячейки. То же самое на графическом экране можно сделать при помощи меню Вставка ->Примечание.
AutoFill() — возможность использовать автозаполнение для диапазона (например, если первые две ячейки будут заполнены как 1 и 2, то дальше в автоматическом режиме будет продолжено: 3, 4, 5 и т.п.)
AutoFit() — автоматически поменять ширину всех столбцов и высоту всех строк в диапазоне, чтобы туда уместился текст ячеек. Можно применять только к тем диапазонам, которые состоят из набора столбцов (полностью) или набора ячеек (также полностью), иначе будет ошибка.
AutoFormat() — возможности использовать один из стилей автоформатирования (то, что на графическом экране доступно через меню Формат ->Автоформат).
BorderAround() — возможность поместить диапазон в рамку с выбранными вами параметрами.
методы Clear… позволяют очистить содержимое диапазона — от значений, форматирования, комментарий и т.п.
Consolidate() — возможность слить данные нескольких диапазонов (в том числе на разных листах) в один диапазон, используя при этом выбранную вами агрегатную функцию.
Copy() — возможность скопировать диапазон в другое место. Если место назначения не указано, он копируется в буфер обмена. Аналогично работает метод Cut(), при котором данные исходного диапазона вырезаются.
CopyFromRecordset() — очень удобный метод, который позволяет вставить данные из объекта ADO Recordset на лист Excel, начиная с верхнего левого угла указанного диапазона.
DataSeries() — метод, который может сэкономить множество времени и избежать возни с функциями даты и времени. Этот метод позволяет увеличить вами значения даты в диапазоне на указанный вами временной интервал. Например, если у вас в диапазоне стоит первое января, то при помощи этого метода можно сгенерировать первое число любого другого месяца.
Delete() — удаляет данные текущего диапазона. В качестве необязательно параметра можно определить, с какой стороны будут сдвигаться ячейки на место удаленных.
Dirty() — пометить ячейки диапазона как «грязные». Такие ячейки будут пересчитаны при следующем же пересчете. Обычно используется, когда Word сам не может догадаться, что их нужно пересчитать. Пересчитать ячейки диапазона можно и принудительно — при помощи метода Calculate().
методы Fill… (FillDown(), FillUp(), FillLeft(), FillRight()) позволяют размножить одно и то же значение по ячейкам диапазона в указанном вами направлении.
метод Find() позволяет произвести поиск по ячейкам диапазона и вернуть новый объект Range, который представляет первую ячейку, в котором было найдено нужное значение. У этого метода есть множество необязательных параметров, которые позволяют определить направление поиска, чувствительность к регистру, искать все значение ячейки или часть и т.п. Методы FindNext() и FindPrevious() позволяют продолжить поиск, начатый методом Find(), в разных направлениях.
метод GoalSeek() позволяет применить автоподбор значений для функции Excel программным способом. На графическом экране то же самое можно сделать при помощи меню Сервис ->Подбор параметра.
метод Insert() позволяет вставить ячейки в диапазон, сдвинув остальные (вы можете выбрать — вправо или вниз).
метод Justify() позволяет равномерно распределить текст по диапазону. Если в данный диапазон он не помещается, он будет распространен на соседние ячейки (с перезаписью их значений).
метод Merge() позволяет слить все ячейки диапазона в одну. При этом останется только одно значение — верхней левой ячейки. Разбить обратно такую слитую ячейку на несколько обычных можно при помощи метода UnMerge().
Parse() — позволяет разбить одну ячейку на несколько по указанному вами шаблону (например, чтобы отделить код города от номера телефона).
PasteSpecial() — операция, дополняющая Copy() и Cut(). Она позволяет вставить то, что лежит в буфере обмена, с указанием специальных параметров вставки (вставлять с добавлением к существующим данным, с умножением, вычитанием, делением и т.п.)
PrintOut() и PrintPreview() — позволяют вывести диапазон на печать или открыть режим просмотра перед печатью..
Replace() — метод, дополняющий метод Find(). Позволяет проводить поиск и замену значений в диапазоне.
Select() — возможность выделить указанный диапазон. Объекта Selection в Excel нет — вместо него есть возможность получить объект Range, представляющий выделенную область.
Show() — экран будет проскроллирован таким образом, чтобы показать указанный диапазон.
ShowDependents() — показать стрелки для ячеек, которые зависят от указанного диапазона (только первый уровень зависимости) или эти стрелки убрать. Обратный метод — ShowPrecedents().
ShowErrors() — показать источник ошибки для указанной ячейки.
Sort() — возможность произвести сортировку ячеек в диапазоне. Можно использовать большое количество необязательных параметров для настройки сортировки. SortSpecial() — с учетом особенностей азиатских языков.
Speak() — удивительный метод, который позволяет зачитывать вслух содержимое диапазона (можно определить, в каком направлении и будут ли зачитываться формулы). К сожалению, в локализованной версии Excel не работает.
SpecialCells() — очень удобный метод, который позволяет вернуть объект Range, включающий в себя все ячейки определенного типа (пустые, с ошибками, с комментариями, последние, с константами, с формулами, с определенным форматированием) и с определенным значением. Например, чтобы вернуть объект Range, состоящий из всех пустых ячеек диапазона, можно использовать код

Set oRange2 = oRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)

oRange 2. Select ‘проверяем, так ли это

метод SubTotal() позволяет посчитать итоговое значение для диапазона (можно выбрать агрегатную функцию и множество других параметров).
метод Table() позволяет создать таблицу на основе передаваемого столбца, строки и функции, которую нужно использовать для вычисления ячеек таблицы. Пример из документации по этому методу позволяет автоматически сгенерировать таблицу умножения.
TextToColumns() — сложный метод, который позволяет разбить столбцы в диапазоне на несколько столбцов в соответствии с определенным алгоритмом. Принимает множество необязательных параметров.

Источник

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

Что такое ячейка Excel?
Способы обращения к ячейкам
- Выбор и активация
- Получение и изменение значений ячеек
  - Ячейки открытой книги
  - Ячейки закрытой книги
- Перебор ячеек
- Перебор в произвольном диапазоне
Свойства и методы ячеек
- Имя ячейки
- Адрес ячейки
- Размеры ячейки
Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги.
Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

по цифровым координатам (ряд, столбец),
по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value.

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу.

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

Цикл For Each. Пример:
```
Sub iterate_over_cells()

For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
MsgBox (c)
Next c

End Sub
```
Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:

Sub iterate_over_cells()

Dim cl, rw As Integer
Dim x As Variant

'перебор области 3x3
For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3

    For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
        x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
        MsgBox (x)
    Next cl
Next rw



'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
'    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
'        Действия 
'    Next cl
'Next rw


End Sub

Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:
```
Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
    Dim ActSheet As Worksheet
    Dim SelRange As Range
    Dim cell As Range
    
 
    Set ActSheet = ActiveSheet
    Set SelRange = Selection
    
    'if we want to do it in every cell of the selected range
    For Each cell In Selection
    MsgBox (cell.Value)
    
    Next cell

End Sub
```
Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

Перебор ячеек в ряду

Sub iterate_cells_in_row()
    Dim i, RowNum, StartCell As Long
    
    RowNum = 3 'какой ряд
    StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
    
    For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
    Next i

End Sub

Перебор ячеек в столбце

Sub iterate_cells_in_column()
    Dim i, ColNum, StartCell As Long
    
    ColNum = 3 'какой столбец
    StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
    
    For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
    Next i

End Sub

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта).

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub

Источник

Синтаксис

Set — оператор, используемый для установки ссылки на объект, например, на диапазон
Для каждого — оператор, используемый для прокрутки каждого элемента в коллекции

замечания

Обратите внимание, что имена переменных r , cell и другие могут быть названы, как вам нравится, но должны быть названы соответствующим образом, чтобы код был более понятным для вас и других.

Создание диапазона

Диапазон нельзя создать или заполнить так же, как строка:

Sub RangeTest()
    Dim s As String
    Dim r As Range 'Specific Type of Object, with members like Address, WrapText, AutoFill, etc.
    
    ' This is how we fill a String:
    s = "Hello World!"

    ' But we cannot do this for a Range:
    r = Range("A1") '//Run. Err.:  91 Object variable or With block variable not set//

    ' We have to use the Object approach, using keyword Set:
    Set r = Range("A1")
End Sub

Считается лучшей практикой, чтобы квалифицировать ваши ссылки , поэтому в дальнейшем мы будем использовать один и тот же подход.
Подробнее о создании объектных переменных (например, Range) в MSDN . Подробнее о Set Statement на MSDN .

Существуют разные способы создания одного и того же диапазона:

Sub SetRangeVariable()
    Dim ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1) ' The first Worksheet in Workbook with this code in it
    
    ' These are all equivalent:
    Set r = ws.Range("A2")
    Set r = ws.Range("A" & 2)
    Set r = ws.Cells(2, 1) ' The cell in row number 2, column number 1
    Set r = ws.[A2] 'Shorthand notation of Range.
    Set r = Range("NamedRangeInA2") 'If the cell A2 is named NamedRangeInA2. Note, that this is Sheet independent.
    Set r = ws.Range("A1").Offset(1, 0) ' The cell that is 1 row and 0 columns away from A1
    Set r = ws.Range("A1").Cells(2,1) ' Similar to Offset. You can "go outside" the original Range.

    Set r = ws.Range("A1:A5").Cells(2) 'Second cell in bigger Range.
    Set r = ws.Range("A1:A5").Item(2) 'Second cell in bigger Range.
    Set r = ws.Range("A1:A5")(2) 'Second cell in bigger Range.
End Sub

Обратите внимание на пример, что ячейки (2, 1) эквивалентны диапазону («A2»). Это происходит потому, что Cells возвращает объект Range.
Некоторые источники: Chip Pearson-Cells Within Ranges ; Объект диапазона MSDN ; John Walkenback — ссылка на диапазоны в коде VBA .

Также обратите внимание, что в любом случае, когда число используется в объявлении диапазона, а сам номер находится вне кавычек, например Range («A» & 2), вы можете поменять это число на переменную, содержащую целое число / долго. Например:

Sub RangeIteration()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Worksheets(1)

    For i = 1 To 10
        Set r = ws.Range("A" & i)
        ' When i = 1, the result will be Range("A1")
        ' When i = 2, the result will be Range("A2")
        ' etc.
        ' Proof:
        Debug.Print r.Address
    Next i
End Sub

Если вы используете двойные циклы, ячейки лучше:

Sub RangeIteration2()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Worksheets(1)

    For i = 1 To 10
        For j = 1 To 10
            Set r = ws.Cells(i, j)
            ' When i = 1 and j = 1, the result will be Range("A1")
            ' When i = 2 and j = 1, the result will be Range("A2")
            ' When i = 1 and j = 2, the result will be Range("B1")
            ' etc.
            ' Proof:
            Debug.Print r.Address
        Next j
    Next i
End Sub

Способы обращения к одной ячейке

Самый простой способ ссылаться на одну ячейку на текущем листе Excel — это просто вставить форму А1 в ссылку в квадратных скобках:

[a3] = "Hello!"

Обратите внимание, что квадратные скобки — это просто удобный синтаксический сахар для метода Evaluate объекта Application , так что технически это идентично следующему коду:

Application.Evaluate("a3") = "Hello!"

Вы также можете вызвать метод Cells который принимает строку и столбец и возвращает ссылку на ячейку.

Cells(3, 1).Formula = "=A1+A2"

Помните, что всякий раз, когда вы передаете строку и столбец в Excel из VBA, строка всегда первая, за ней следует столбец, что запутывает, потому что это противоположно общей нотации A1 где сначала отображается столбец.

В обоих этих примерах мы не указали рабочий лист, поэтому Excel будет использовать активный лист (лист, который находится впереди в пользовательском интерфейсе). Вы можете указать активный лист явно:

ActiveSheet.Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"

Или вы можете указать имя определенного листа:

Sheets("Sheet2").Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"

Существует множество методов, которые можно использовать для перехода от одного диапазона к другому. Например, метод Rows может использоваться для доступа к отдельным строкам любого диапазона, и метод Cells может использоваться для доступа к отдельным ячейкам строки или столбца, поэтому следующий код относится к ячейке C1:

ActiveSheet.Rows(1).Cells(3).Formula = "hi!"

Сохранение ссылки на ячейку переменной

Чтобы сохранить ссылку на ячейку в переменной, вы должны использовать синтаксис Set , например:

Dim R as Range
Set R = ActiveSheet.Cells(3, 1)

потом…

R.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

Почему требуется ключевое слово Set ? Set указывает Visual Basic, что значение в правой части = означает объект.

Смещение недвижимости

Смещение (строки, столбцы) — оператор, используемый для статической ссылки на другую точку из текущей ячейки. Часто используется в циклах. Следует понимать, что положительные числа в разделе строк перемещаются вправо, поскольку негативы перемещаются влево. С положительными позициями столбцов вниз и негативы двигаются вверх.

т.е.

Private Sub this()
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Select
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Value = "New Value"
    ActiveCell.Offset(-1, -1).Value = ActiveCell.Value
    ActiveCell.Value = vbNullString
End Sub

Этот код выбирает B2, помещает туда новую строку, затем перемещает эту строку обратно в A1 после очистки B2.

Как перемещать диапазоны (по горизонтали по вертикали и наоборот)

Sub TransposeRangeValues()
    Dim TmpArray() As Variant, FromRange as Range, ToRange as Range

    set FromRange = Sheets("Sheet1").Range("a1:a12")         'Worksheets(1).Range("a1:p1")
    set ToRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")  'ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")

    TmpArray = Application.Transpose(FromRange.Value)
    FromRange.Clear
    ToRange.Resize(FromRange.Columns.Count,FromRange.Rows.Count).Value2 = TmpArray
End Sub

Примечание. Copy / PasteSpecial также имеет параметр «Вставить транспонирование», который также обновляет формулы транспонированных ячеек.

Источник

I have an excel which serves to record the food you ingest for a specific day and meal. I hav a grid in which each line represent a food you ate, how much sugar it has, etc.

Then i’ve added an save button to save all the data to a table in another sheet.

This is what i have tried

    Public Sub addDataToTable(ByVal strTableName As String, ByRef arrData As Variant)
    Dim lLastRow As Long
    Dim iHeader As Integer
    Dim iCount As Integer

    With Worksheets(4).ListObjects(strTableName)
        'find the last row of the list
        lLastRow = Worksheets(4).ListObjects(strTableName).ListRows.Count

        'shift from an extra row if list has header
        If .Sort.Header = xlYes Then
            iHeader = 1
        Else
            iHeader = 0
        End If
    End With

    'Cycle the array to add each value
    For iCount = LBound(arrData) To UBound(arrData)
        **Worksheets(4).Cells(lLastRow + 1, iCount).Value = arrData(iCount)**
    Next iCount
End Sub

but i keep getting the same error on the highlighted line:

Application-defined or object-defined error

What i am doing wrong?

Thanks in advance!

asked Sep 6, 2012 at 10:11

Miguel TeixeiraMiguel Teixeira

7731 gold badge10 silver badges29 bronze badges

You don’t say which version of Excel you are using. This is written for 2007/2010 (a different apprach is required for Excel 2003 )

You also don’t say how you are calling addDataToTable and what you are passing into arrData.
I’m guessing you are passing a 0 based array. If this is the case (and the Table starts in Column A) then iCount will count from 0 and .Cells(lLastRow + 1, iCount) will try to reference column 0 which is invalid.

You are also not taking advantage of the ListObject. Your code assumes the ListObject1 is located starting at row 1. If this is not the case your code will place the data in the wrong row.

Here’s an alternative that utilised the ListObject

Sub MyAdd(ByVal strTableName As String, ByRef arrData As Variant)
    Dim Tbl As ListObject
    Dim NewRow As ListRow

    ' Based on OP 
    ' Set Tbl = Worksheets(4).ListObjects(strTableName)
    ' Or better, get list on any sheet in workbook
    Set Tbl = Range(strTableName).ListObject
    Set NewRow = Tbl.ListRows.Add(AlwaysInsert:=True)

    ' Handle Arrays and Ranges
    If TypeName(arrData) = "Range" Then
        NewRow.Range = arrData.Value
    Else
        NewRow.Range = arrData
    End If
End Sub

Can be called in a variety of ways:

Sub zx()
    ' Pass a variant array copied from a range
    MyAdd "MyTable", [G1:J1].Value
    ' Pass a range
    MyAdd "MyTable", [G1:J1]
    ' Pass an array
    MyAdd "MyTable", Array(1, 2, 3, 4)
End Sub

answered Sep 6, 2012 at 11:06

chris neilsenchris neilsen

52.2k10 gold badges84 silver badges122 bronze badges

Tbl.ListRows.Add doesn’t work for me and I believe lot others are facing the same problem. I use the following workaround:

    'First check if the last row is empty; if not, add a row
    If table.ListRows.count > 0 Then
        Set lastRow = table.ListRows(table.ListRows.count).Range
        For col = 1 To lastRow.Columns.count
            If Trim(CStr(lastRow.Cells(1, col).Value)) <> "" Then
                lastRow.Cells(1, col).EntireRow.Insert
                'Cut last row and paste to second last
                lastRow.Cut Destination:=table.ListRows(table.ListRows.count - 1).Range
                Exit For
            End If
        Next col
    End If

    'Populate last row with the form data
    Set lastRow = table.ListRows(table.ListRows.count).Range
    Range("E7:E10").Copy
    lastRow.PasteSpecial Transpose:=True
    Range("E7").Select
    Application.CutCopyMode = False

Hope it helps someone out there.

answered Mar 25, 2013 at 10:22

I had the same error message and after lots of trial and error found out that it was caused by an advanced filter which was set on the ListObject.
After clearing the advanced filter .listrows.add worked fine again.
To clear the filter I use this — no idea how one could clear the filter only for the specific listobject instead of the complete worksheet.

Worksheets("mysheet").ShowAllData

answered Dec 4, 2014 at 17:18

I actually just found that if you want to add multiple rows below the selection in your table
Selection.ListObject.ListRows.Add AlwaysInsert:=True works really well. I just duplicated the code five times to add five rows to my table

answered Sep 28, 2015 at 20:16

I had the same problem before and i fixed it by creating the same table in a new sheet and deleting all the name ranges associated to the table, i believe whene you’re using listobjects you’re not alowed to have name ranges contained within your table hope that helps thanks

answered Jun 25, 2017 at 20:13

Ran into this issue today (Excel crashes on adding rows using .ListRows.Add).
After reading this post and checking my table, I realized the calculations of the formula’s in some of the cells in the row depend on a value in other cells.
In my case of cells in a higher column AND even cells with a formula!

The solution was to fill the new added row from back to front, so calculations would not go wrong.

Excel normally can deal with formula’s in different cells, but it seems adding a row in a table kicks of a recalculation in order of the columns (A,B,C,etc..).

Hope this helps clearing issues with .ListRows.Add

answered Sep 4, 2018 at 12:35

As using ListRow.Add can be a huge bottle neck, we should only use it if it can’t be avoided.
If performance is important to you, use this function here to resize the table, which is quite faster than adding rows the recommended way.

Be aware that this will overwrite data below your table if there is any!

This function is based on the accepted answer of Chris Neilsen

Public Sub AddRowToTable(ByRef tableName As String, ByRef data As Variant)
    Dim tableLO As ListObject
    Dim tableRange As Range
    Dim newRow As Range

    Set tableLO = Range(tableName).ListObject
    tableLO.AutoFilter.ShowAllData

    If (tableLO.ListRows.Count = 0) Then
        Set newRow = tableLO.ListRows.Add(AlwaysInsert:=True).Range
    Else
        Set tableRange = tableLO.Range
        tableLO.Resize tableRange.Resize(tableRange.Rows.Count + 1, tableRange.Columns.Count)
        Set newRow = tableLO.ListRows(tableLO.ListRows.Count).Range
    End If

    If TypeName(data) = "Range" Then
        newRow = data.Value
    Else
        newRow = data
    End If
End Sub

answered Apr 25, 2017 at 23:41

Jonas_HessJonas_Hess

1,8241 gold badge20 silver badges32 bronze badges

Just delete the table and create a new table with a different name. Also Don’t delete entire row for that table. It seems when entire row containing table row is delete it damages the DataBodyRange is damaged

answered Jun 11, 2016 at 13:19

Bhanu SinhaBhanu Sinha

1,51612 silver badges10 bronze badges

Источник