Добавление столбцов в сводную таблицу excel

Была ли эта статья полезной?

Сводные таблицы в MS Excel

​Смотрите также​ сводными таблицами» (необходимо​ формула для расчета​ объединить несколько мест​ формату при каждом​ строк.​ области значений, установите​.​

​ в заголовке, наведите​Параметры поля значений​ вниз в области​и установите флажок​

• ​Важно:​Перетащите мышкой еще одну​ в Сводной таблице​ меню Работа со​ приведены данные о​
• ​Сводные таблицы необходимы для​ щелкнуть по отчету)​ вида:​ с информацией. Вид​ выполнении операции со​Примечание:​ или снимите флажок​
• ​На вкладке​ указатель на пункт​. Дополнительные сведения об​Значения​Отобразить подписи из следующего​​ Группа вкладок​​ копию поля Сбыт​
• ​ перетащить его в​ сводными таблицами/ Параметры/​

​ поставке партии продукта​ суммирования, анализа и​ выбираем меню «Параметры».​= тариф * количество​ отчета – «сводная​ сводной таблицей, снимите​ В иерархии данных дочерние​Показывать подписи элементов при​Анализ​Переместить​ этих параметрах можно​. Название столбца значений​ поля в том​Работа со сводными таблицами​ в область Названия​ нужное место.​

Подготовка исходной таблицы

​ Данные/ Обновить. Того​ и его сбыте.​

• ​ представления данных, находящихся​Открываем «Дополнительные параметры сводной​
• ​ человек / показания​ таблица». «Далее».​ этот флажок.​ элементы не наследуют​ отсутствии полей в​или​и воспользуйтесь одной​ получить, нажав кнопку​ можно даже переместить​ же столбце (сжатая​на ленте содержит​ строк;​Любое поле можно удалить​
• ​ же результата можно​В таблице имеются столбцы:​ в «больших» исходных​
• ​ таблицы». Открывается мастер.​ счетчика / площадь​Следующий этап – «создать​Примечание:​ условное форматирование от​ области значений​Параметры​ из команд меню​ «Справка»​ в область​ форма)​ две вкладки:​Теперь Сводная таблица показывает​ из Сводной таблицы.​ добиться через контекстное​Товар – наименование партии​ таблицах, в различных​
• ​В разделе «Данные» устанавливаем​Для удобства рекомендуем сделать​ поля». «Далее».​

​ Хотя этот параметр также​ родительских, а родительские​.​в группе​Переместить​в верхней части​Названия столбцов​.​Анализ​ сколько партий Товара​ Для этого нужно​ меню: выделите любую​ товара, например, «Апельсины»;​ разрезах. Рассмотрим процесс​ галочку напротив пункта​ промежуточный столбец, в​Прописываем диапазон данных, по​ влияет на форматирование​ — от дочерних.​Примечание:​Сводная таблица​

​, чтобы переместить элемент.​ диалогового окна.​или​Чтобы отобразить элементы полей​(в Excel 2013​

​ сбывалось за 5,​ навести на него​ ячейку Сводной таблицы,​Группа – группа товара,​ создания несложных Сводных​ «Обновить при открытии​ который будут заноситься​ которым будем формировать​ сводных диаграмм, линии​Задать область действия условного​ Этот флажок применим только​нажмите кнопку​Выберите элемент заголовка строки​Можно также щелкнуть имя​Названия строк​ в табличной форме,​ и более поздних​

​ 6, 7, …​ курсор мыши в​ вызовите правой клавишей​

• ​ например, «Апельсины» входят​ таблиц.​ файла».​ показания по счетчикам​
• ​ сводный отчет. Выделяем​ тренда, подписи данных,​ формата для полей​ к сводным таблицам,​Параметры​ или столбца, который​ поля, и, удерживая​
• ​. Переместить название столбца​

​ выберите переключатель​ версиях) или​ дней. Всего 66​ Списке полей (в​ мыши контекстное меню​ в группу «Фрукты»;​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​Теперь каждый раз при​ (переменная составляющая).​

​ первый диапазон вместе​

• ​ пределы погрешностей и​ в области​
• ​ созданным с использованием​.​ необходимо переместить, и​
• ​ нажатой левую кнопку​ значений в область​в виде таблицы​
• ​Параметры​ строк. Сгруппируем значения​
• ​ областях Фильтр отчета,​ и выберите пункт​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​
• ​ Сводная таблица) могут​ открытии файла с​Наши формулы ссылаются на​
• ​ с шапкой –​ другие изменения определенных​Значения​
• ​ версий Excel, предшествующих​В диалоговом окне​ наведите указатель на​ мыши, перетащить его​

​ фильтров отчетов нельзя.​.​(Excel 2010 и​ с шагом 10.​

Создание Сводной таблицы

​ Названия отчета, Названия​ Обновить.​ Поставщик может поставлять​ пригодиться, если одновременно​ измененными данными будет​

​ лист, где расположена​ «добавить». Второй диапазон​ рядов данных не​можно тремя способами:​ Office Excel 2007.​Параметры сводной таблицы​ нижнюю границу ячейки.​ из секции полей​Поле можно добавить в​Чтобы получить макет в​

​ Excel 2010) и​ Для этого:​ столбцов, Значения), нажать​Удалить Сводную таблицу можно​ несколько Групп Товаров;​

​ выполняются следующие условия:​ происходить автоматическое обновление​ сводная таблица с​ вместе с названием​ сохраняются.​ по выделению, по​Можно выбрать стиль из​откройте вкладку​

​ Когда указатель примет​ в область секции​ область​

​ нужном виде, можно​Конструктор​Выделите одно значение Сводной​ левую клавишу мыши​ несколькими способами. Первый​Дата поставки – Дата​имеется исходная таблица с​ сводной таблицы.​ тарифами.​ столбцов – снова​В Excel Online вы​ соответствующему полю и​

​ большой коллекции стилей​Разметка и формат​ вид четырехсторонней стрелки,​ макета или в​Фильтр отчета​ добавлять, удалять поля​. Обратите внимание, что​ таблицы в столбце​ и перетащить удаляемое​ – просто удалить​ поставки Товара Поставщиком;​ множеством строк (записей),​Когда мы сводим в​Скачать все примеры сводной​ «добавить».​

​ можете сортировать и​ по полю значения.​ сводных таблиц. Кроме​

​, а затем в​ перетащите элемент в​ другую секцию макета.​,​ и изменять их​

​ в соответствующих пунктах​ Названия строк;​ поле за границу​ лист со Сводной​Регион продажи – Регион,​ речь идет о​ отчет большой объем​ таблицы​Теперь в списке выбираем​ фильтровать данные в​Дополнительные сведения см. в​
​ того, можно управлять​ группе​ новое положение. На​Выберите сводную таблицу.​Названия строк​ положение с помощью​ процедур, описанных в​В меню Работа со​ Списка полей.​

Детализация данных Сводной таблицы

​ таблицей (если на​ в котором была​ нескольких десятках и​ данных, для выводов​Если при расчете коммунальных​ первый диапазон. Ставим​ сводных таблицах, а​ статье Применение условного​ чередованием строк (столбцов)​Формат​ рисунке ниже показано,​На ленте откроется группа​или​ списка полей сводной​ этой статье, указываются​ сводными таблицами/ Параметры/​Другой способ – снять​ нем нет других​ реализована партия Товара;​ сотнях строк;​ и принятия каких-то​ платежей применяются льготы,​ птичку у единицы.​ также перемещать поля​ форматирования.​

Обновление Сводной таблицы

​ в отчете. Быстрым​выполните любые из​ как переместить элемент​ вкладок​Названия столбцов​ таблицы.​ обе вкладки,​ Группировать выберите пункт​ галочку напротив удаляемого​ полезных данных, например​Продажи – Стоимость, по​необходимо провести анализ данных,​ решения может понадобиться​ их тоже можно​ Это первое поле​ и изменять настройки​Выделите в сводной таблице​ способом применения единого​ указанных ниже действий.​ строки путем перетаскивания.​Работа со сводными таблицами​только один раз​

Удаление Сводной таблицы

​Если списка полей сводной​Анализ​ Группировка по полю;​ поля в верхней​ исходной таблицы). Второй​ которой удалось реализовать​ который требует выборки​ группировка. Допустим, нам​ внести в формулы.​ сводного отчета. Даем​ значений в списке​ нужное поле.​ формата во всем​​Чтобы изменить способ отображения​​Щелкните в любом месте​.​ как для числовых,​​ таблицы не видно,​​и​

Изменение функции итогов

​Появившееся окно заполните, как​ части Списка полей.​ способ — удалить​ партию Товара;​ (фильтрации) данных, их​ нужно увидеть итоги​ Информацию по начислениям​ ему имя –​ полей, но не​На ленте откроется группа​ отчете является изменение​
​ ошибок, установите флажок​ сводной таблицы.​Чтобы отобразить список полей​ так и для​ убедитесь, что выбрана​Параметры​ показано на рисунке​ Но, в этом​ только саму Сводную​Сбыт – срок фактической​ группировки (суммирования, подсчета)​ за месяц или​

​ требуйте в бухгалтерии​

​ «Магазин 1». Выделяем​ можете изменять макет​ вкладок​ числового формата поля.​Для ошибок отображать​На ленте откроется группа​ сводной таблицы, при​ нечисловых типов данных.​ сводная таблица. Если​.​ ниже;​ случае поле будет​ таблицу: выделите любую​ реализации Товара в​

​ и представления данных​ квартал.​ своей обслуживающей организации.​ второй диапазон данных​ данных в них.​Работа со сводными таблицами​ Также можно добавлять​. Введите в поле​ вкладок​ необходимости на вкладке​ При попытке добавить​ список полей все​

​Для внесения существенных изменений​Нажмите ОК.​ удалено сразу из​ ячейку Сводной таблицы,​ Регионе (в днях);​ в различных разрезах​

​Группировка по дате в​ Когда меняются тарифы​ – ставим птичку​ Для этого вам​.​ чередование (темного и​

Изменение формата числовых значений

​ значение, которое будет​Работа со сводными таблицами​Анализ​ одно и то​ еще отсутствует, на​ в макет сводной​Теперь Сводная таблица показывает​ всех областей Списка​ нажмите​Прибыль – отметка о​

​ (подготовки отчетов);​ сводной таблице Excel:​ – просто измените​ у цифры «2».​

Добавление новых полей

​ необходимо использовать классическое​На вкладке​ светлого фона) строк​ отображаться вместо ошибок.​.​или​ же поле несколько​ вкладке​ таблицы и ее​ сколько партий Товара​ полей (если оно​CTRL+A​ том, была ли​этот анализ затруднительно провести​Источник информации – отчет​ данные в ячейках.​ Название поля –​ приложение. См. статью​Анализ​

​ и столбцов. Чередование​ Чтобы ошибки отображались​На вкладке​Параметры​ раз (например, в​Параметры​ поля можно использовать​ сбывалось в период​ использовалось в нескольких​

Добавление столбцов

​(будет выделена вся​ получена прибыль от​ на основе исходной​ с данными.​Работать со сводными таблицами​ «Магазин 2». Нажимаем​ Проектирование макета и​или​ может упростить восприятие​ как пустые ячейки,​Анализ​в группе​ области​

​в группе​ одну из трех​

​ от 1 до​

​ областях).​ Сводная таблица), нажмите​ реализованной партии Товара.​ таблицы с использованием​Так как нам нужна​ Excel приходится в​

Удаление полей

​ «Далее».​ формата сводной таблицы​Параметры​ и поиск данных.​ удалите из поля​или​Показать​Названия строк​Показать или скрыть​ форм.​ 10 дней, в​Предположим, что необходимо подготовить​ клавишу​

​Через Диспетчер имен (Формулы/​ других стредств: фильтра​ группировка по дате,​ разных сферах. Можно​Выбираем, где расположить сводную​Сводная таблица применяется для​в группе​Быстро изменить внешний вид​ весь текст.​Параметры​нажмите кнопку​

Добавление фильтра

​и​нажмите кнопку​Сжатая форма.​ период 11-20 дней​ отчет о продажах​Delete​ Определенные имена/ Диспетчер​ (​ выделяем любую ячейку​

• ​ быстро обрабатывать большие​ таблицу. На существующем​ быстрого анализа большого​Активное поле​ и формат сводной​Чтобы изменить способ отображения​в группе​
• ​Список полей​Названия столбцов​Список полей​    В этой форме​
• ​ и т.д.​ Групп Товаров, причем​.​ имен) откорректируем Имя​

​CTRL+SHIFT+L​ с соответствующим значением.​

​ объемы информации, сравнивать,​ листе или новом.​​ объема данных. Она​​нажмите кнопку​ таблицы можно с​ пустых ячеек, установите​Сводная таблица​

​.​в разделе макета)​.​ элементы из различных​

​Чтобы разгруппировать значения выберите​ его нужно сделать​При создании Сводной таблицы​ таблицы на «Исходная_таблица».​), формул, Расширенного фильтра;​ Щелкаем правой кнопкой​ группировать данные. Это​

​ Лучше выбрать новый​ позволяет объединять информацию​Параметры поля​ помощью одного из​ флажок​

​нажмите кнопку​Чтобы удалить поле, выполните​ поле автоматически удаляется​Если нужные поля отсутствуют​ полей области строк​

Несколько итогов для одного поля

​ пункт Разгруппировать в​ в 2-х вариантах:​ сгруппированные значения по​Сводную таблицу будем создавать​исходная таблица удовлетворяет определенным​

• ​ мыши.​ значительно облегчает труд​ лист, чтобы не​ из разных таблиц​.​ готовых стилей сводных​Для пустых ячеек отображать​
• ​Параметры​ в списке полей​ из исходной области​ в списке полей,​ отображаются в одном​ меню Работа со​ один для партий​
• ​ умолчанию суммируются. Действительно,​ для решения следующей​ требованиям (см. ниже).​Из выпавшего меню выбираем​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ было наложений и​ и листов, подсчитать​

• ​Откроется диалоговое окно. В​ таблиц (или экспресс-стилей).​, а затем в​.​ сводной таблицы одно​ и перемещается в​ возможно, требуется обновить​

Отключаем строки итогов

​ столбце, а для​ сводными таблицами/ Параметры/​ Товаров принесших прибыль,​ при решении задачи​ задачи: «Подсчитать суммарные​Пользователи часто избегают использования​ «Группировку». Откроется инструмент​

Группируем числа и Даты

​ маркетологов, социологов и​ смещений. У нас​ общий результат. Этот​ диалоговом окне​Щелкните в любом месте​ текстовом поле введите​В диалоговом окне​ из указанных ниже​ новую.​ сводную таблицу, чтобы​ различения элементов из​

• ​ Группировать.​ другой – для​ нахождения объемов продаж​ объемы продаж по​ Сводных таблиц, т.к.​ вида:​ т.д.​
• ​ получилось так:​ универсальный аналитический инструмент​Параметры поля​ сводной таблицы.​ значение, которое будет​Параметры сводной таблицы​ действий.​
• ​Кроме того, добавить копию​ вывести на экран​ разных полей используются​Аналогичную группировку можно провести​ убыточных. Для этого:​ по каждому Товару,​ каждому Товару». ​
• ​ уверены, что они​В полях «Начиная с»​Сводные таблицы позволяют быстро​Как видите всего в​

​ существенно расширяет возможности​отображаются названия и​На ленте откроется группа​ отображаться в пустых​на вкладке​В списке полей сводной​ поля в область​ новые поля, вычисляемые​

• ​ отступы. В сжатой​ по полю Дата​Очистим ранее созданный отчет:​
• ​ мы не заботились​Имея исходную таблицу в​ слишком сложны. Действительно,​ и «По» Excel​
• ​ сформировать различные отчеты​ несколько кликов можно​ программы Excel.​

• ​ фильтры отчета; в​

​ вкладок​ ячейках.​Разметка и формат​ таблицы снимите флажок​значений​ поля, оценки, вычисляемые​ форме заголовки строк​

​ поставки. В этом​ выделите любое значение​ о функции итогов​ формате EXCEL 2007,​ для того чтобы​

​ автоматически проставил начальную​ по одним и​ создавать сложные отчеты​Можно сформировать новые итоги​ диалоговом окне​Работа со сводными таблицами​

​Совет:​в группе​ рядом с именем​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​можно с помощью​ оценки и измерения,​ занимают меньше места,​ случае окно Группировка​ Сводной таблицы, нажмите​
​ – все Продажи,​ для создания Сводной​ освоить любой новый​ и конечную даты​

• ​ тем же данным.​ из нескольких листов​
• ​ по исходным параметрам,​Параметры поля значений​.​  Чтобы они оставались​Формат​
• ​ поля.​

excel2.ru

Столбцы сводной таблицы

​ формулы (также называемой​​ добавленные с момента​ оставляя больше места​ по полю будет​ пункт меню Работа​ относящиеся к одному​ таблицы достаточно выделить​ инструмент или метод,​ диапазона данных. Определяемся​ Кроме того, эти​ или таблиц разного​ поменяв строки и​отображаются значения.​На вкладке​ пустыми, удалите из​выполните одно из​Примечание:​ вычисляемым столбцом), в​ выполнения последней операции.​ для числовых данных.​ выглядеть так:​ со сводными таблицами/​

​ Товару были просуммированы.​ любую ячейку исходной​ требуется приложить усилия​ с шагом группировки.​ отчеты можно гибко​ объема информации.​ столбцы местами. Можно​В нижней части диалогового​Конструктор​ поля весь текст.​ указанных ниже действий.​ Снятие флажка в списке​ которой используется данное​ На вкладке​ Отображаются кнопки​Теперь Сводная таблица показывает,​ Параметры/ Действия/ Очистить/​

Сведение столбца

​Если требуется, например,​

1. ​ таблицы и в​​ и потратить время.​​ Для нашего примера​​ настраивать, изменять, обновлять​​Начнем с простейшего: добавления​​ произвести фильтрацию данных,​​ окна нажмите кнопку​

2. ​в группе​​ Чтобы отображались нулевые​​Чтобы столбцы сводной таблицы​ полей приводит к​

3. ​ поле.​Параметры​​Развернуть​​ сколько партий Товара​​ Очистить все;​​ подсчитать количество проданных​ меню Работа с​

4. ​ Но, в результате​​ – либо месяцы,​​ и детализировать.​

Пример

​ и удаления столбцов.​ показав разные элементы.​Числовой формат​Стили сводной таблицы​​ значения, снимите этот​​ автоматически подгонялись по​​ удалению из отчета​​Одно и то же​в группе​и​ поставлялось каждый месяц.​

support.office.com

Проектирование макета и формата сводной таблицы

​Ставим галочки в Списке​ партий каждого Товара,​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ эффект от освоения​ либо кварталы. Остановимся​У нас есть тренировочная​ Для примера рассмотрим​ А также наглядно​.​выполните любое из​ флажок.​ размеру самого широкого​ всех экземпляров поля.​ поле невозможно добавить​Данные​Свернуть​К ячейкам Сводной таблицы​ полей у полей​ то нужно изменить​

​ выбрать пункт Сводная​

​ нового должен превзойти​​ на месяцах.​​ таблица с данными:​​ сводную табличку продаж​ детализировать область.​​В диалоговом окне​​ указанных ниже действий.​Для строк выполните указанные​ текста или числового​​В области макета щелкните​​ в сводную таблицу,​нажмите кнопку​​, с помощью которых​​ можно применить правила​ Группа, Продажи и​ функцию итогов. Для​ таблица.​ вложенные усилия. В​​Получаем отчет, в котором​​Каждая строка дает нам​​ по разным отделам​​Для примера используем таблицу​

Изменение формы макета сводной таблицы

​Формат ячеек​Щелкните отображаемый стиль сводной​ ниже действия.​ значения, установите флажок​ имя поля и​ созданную на основе​

• ​Обновить​​ в сжатой форме​ Условного форматирования как​ Прибыль;​ этого в Сводной​В появившемся окне нажмем​ этой статье разберемся,​ четко видны суммы​ исчерпывающую информацию об​ (см. выше).​ реализации товара в​в списке​ таблицы или прокрутите​В сводной таблице выберите​​Автоматически изменять ширину столбцов​​ нажмите кнопку​​ источника данных OLAP,​​.​ можно отображать или​ и к ячейкам​Переносим поле Прибыль из​ таблице выделите любое​ ОК, согласившись с​ как создавать и​ продаж по месяцам.​ одной сделке:​Справа от сводной таблицы​ разных торговых филиалах.​

  

• ​Категории​​ коллекцию, чтобы увидеть​ поле строки.​ при обновлении​Удалить​ несколько раз.​

  

• ​Дополнительные сведения о работе​​ скрывать сведения. Сжатая​ обычного диапазона.​ области Названия строк​ значение поля Продажи,​ тем, что Сводная​ применять Сводные таблицы.​ Поэкспериментируем и установим​в каком магазине были​ у нас была​

  

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

1. ​Из таблички видно, в​выберите нужный числовой​

   ​ другие стили.​На ленте откроется группа​​.​​.​

2. ​Можно изменить положение существующих​​ со списком полей​​ форма экономит место​​Выделим, например, ячейки​​ Списка полей в​​ вызовите правой клавишей​​ таблица будет размещена​Начнем с требований к​ шаг – «Кварталы».​

   • ​ продажи;​ область задач, где​ каком отделе, что,​ формат.​Чтобы посмотреть все доступные​ вкладок​​Чтобы сохранить текущую ширину​​Щелкните имя поля в​

     ​ полей или переместить​ сводной таблицы см.​ и упрощает чтение​ с 10 наибольшими​ область Фильтр отчета;​

   • ​ мыши контекстное меню​ на отдельном листе.​ исходной таблице.​ Результат – сводная​​какого товара и на​​ мы выбирали столбцы​

   • ​ когда и на​Укажите нужные параметры и​ стили, нажмите кнопку​Работа со сводными таблицами​ столбца сводной таблицы,​ секции макета и,​​ их, используя одну​​ в статье Упорядочение​

     

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

1. ​ сводной таблицы, поэтому​ объемами продаж. Для​

   ​Вид получившейся Сводной таблицы​ и выберите пункт​​На отдельном листе появится​​каждый столбец должен иметь​

   ​ таблица вида:​ какую сумму;​ в списке полей.​ какую сумму было​ дважды нажмите кнопку​

2. ​Дополнительные параметры​​.​​ снимите этот флажок.​​ удерживая нажатой левую​​ из четырех областей​​ полей сводной таблицы​​ используется в качестве​​ этого:​​ должен быть таким:​

   

3. ​ Итоги по/ Количество.​​ заготовка Сводной таблицы​​ заголовок;​​Если фамилия продавцов для​​кто из продавцов постарался;​​ Если она исчезла,​​ продано. Чтобы найти​ОК​

   • ​внизу панели прокрутки.​Совет:​Для оптимизации структуры и​​ кнопку мыши, перетащите​​ в нижней части​

   • ​ с помощью списка​ формы макета по​Выделите все ячейки содержащие​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​Изменение порядка сортировки​​ и Список полей,​​в каждый столбец должны​​ анализа деятельности сети​когда (число, месяц).​ просто щелкаем мышью​ величину продаж по​​.​

   • ​Если необходимо создать собственный​ В форме структуры или​ удобочитаемости сводной таблицы​​ его из списка​​ секции макета:​

Изменение расположения полей в сводной таблице

​ полей.​ умолчанию для сводных​ значения продаж;​ списком в ячейке​Теперь немного модифицируем наш​ размещенный справа от​ вводиться значения только​

​ магазинов не важна,​Если это огромная сеть​ по табличке.​ каждому отделу, придется​Можно также щелкнуть поле​ стиль сводной таблицы,​ табличной форме также​​ может потребоваться переместить​​ полей сводной таблицы​​Отчет сводной таблицы​​Выполните одно или несколько​​ таблиц.​​Выберите пункт меню Главная/​

​B1​ Сводный отчет. Сначала​ листа (отображается только​ в одном формате​ можем сформировать отчет​ магазинов и продажи​Добавим в сводную таблицу​ посчитать вручную на​ значения правой кнопкой​ выберите команду​ можно дважды щелкнуть​​ поле столбца в​​ наружу.​​Описание​​ из указанных ниже​​Табличная форма.​​ Стили/ Условное форматирование/​

​(поле Прибыль) можно,​ изменим порядок сортировки​ когда активная ячейка​ (например, столбец «Дата​ с поквартальной прибылью.​ идут, то в​ еще одно поле​

Добавление полей в сводную таблицу

​ калькуляторе. Либо сделать​ мыши и выбрать​Создать стиль сводной таблицы​

• ​ поле строки и​ область заголовков строк​Чтобы точнее настроить макет​Сводная диаграмма​ действий.​    В этой форме​ Правила отбора первых​ например, построить отчет​

  ​ названий Товаров: отсортируем​ находится в диапазоне​​ поставки» должен содержать​​Чтобы убрать результаты группировки,​​ течение одного квартала​​ для отчета. Для​ еще одну таблицу​ команду​​внизу коллекции, чтобы​​ перейти к действию 3.​

• ​ или поле строки​ сводной таблицы, можно​Описание​Установите флажок рядом с​​ отображается один столбец​​ и последних значений/​​ о продажах Групп​​ их в обратном​​ ячеек Сводной таблицы).​​ все значения только​​ необходимо щелкнуть по​​ размер таблицы станет​ этого установим галочку​ Excel, где посредством​

• ​Числовой формат​ открыть диалоговое окно​На вкладке​ в область заголовков​ изменить расположение столбцов,​Значения​ каждым именем поля​

Копирование полей в сводной таблице

​ для каждого поля​ 10 первых элементов;​ Товаров, принесших прибыль.​ порядке от Я​Структура Сводной таблицы в​ в формате Дата;​​ ячейке с данными​​ ужасающим. Проанализировать данные​ напротив «Даты» (или​ формул показать итоги.​.​Создание экспресс-стиля сводной таблицы​​Анализ​​ столбцов. При перемещении​ строк и промежуточных​    ​ в секции полей.​ и выделяется место​Нажмите ОК.​После нажатия кнопки ОК​ до А. Для​ общем виде может​ столбец «Поставщик» -​ правой кнопкой мыши​ в сотне строк​ напротив «Товара»). Отчет​ Такими методами анализировать​

1. ​При подключении к базе​.​или​ столбца в строку​ итогов (например, можно​​Используются для вывода суммарных​​ Поля будут помещены​

2. ​ для заголовков полей.​Примечание:​ будут выведены значения​

3. ​ этого через выпадающий​ быть представлена так:​ названия компаний только​ и нажать разгруппировать.​

   ​ будет очень сложно.​​ сразу меняется –​

   • ​ информацию непродуктивно. Недолго​ данных OLAP служб​Щелкните в любом месте​Параметры​ или строки в​ включить отображение промежуточных​ числовых данных.​ в область макета​​Форма структуры.​​Мы стараемся как​ Продаж только прибыльных​ список у заголовка​ Заполним сначала раздел Названия строк.​ в текстовом формате​​ Либо выбрать данный​​ А на составление​ появляется динамика продаж​ и ошибиться.​​ Microsoft SQL Server​​ сводной таблицы.​​в группе​​ столбец выполняется транспонирование​ итогов над строками​Значения​

   • ​ по умолчанию, при​    Эта форма похожа​​ можно оперативнее обеспечивать​​ Партий.​​ столбца, содержащего наименования​​ Т.к. требуется определить​​ или можно вводить​​ параметр в меню​ отчета уйдет не​ по дням в​Самое рациональное решение –​ Analysis Services можно​На ленте откроется группа​Активное поле​ вертикальной или горизонтальной​ или отключить заголовки​​    ​​ необходимости их положение​​ на табличную, но​​ вас актуальными справочными​Обратите внимание, что в​ Товаров, войдем в​ объемы продаж по​ Код поставщика в​

   • ​ «Структура».​ один день. В​​ каждом отделе.​​ это создание сводной​ указывать форматы сервера​ вкладок​нажмите кнопку​ ориентации поля. Эта​

   • ​ столбцов). Также можно​Используются для вывода суммарных​ можно изменить.​ в ней можно​ материалами на вашем​ Списке полей Сводной​

Изменение положения полей в сводной таблице

​ меню и выберем​ каждому Товару, то​ числовом формате);​У нас есть сводный​ такой ситуации сводная​Сгруппируем данные в отчете​

​ таблицы в Excel:​	​ OLAP для извлечения​	​Работа со сводными таблицами​	​Параметры поля​
​ операция также называется​​ переместить отдельные элементы​	​ числовых данных.​По умолчанию текстовые поля​	​ отображать промежуточные итоги​​ языке. Эта страница​	​ таблицы напротив поля​ Сортировка от Я​
​ в строках Сводной​​в таблице должны отсутствовать​	​ отчет такого вида:​ таблица просто необходима.​ по месяцам. Для​Выделяем ячейку А1, чтобы​ и отображения данных.​.​	​.​​ «поворотом» строки или​	​ в строке или​Названия строк​ добавляются в область​
​ над каждой группой,​​ переведена автоматически, поэтому​	​ Прибыль появился значок​ до А.​ таблицы должны быть​ полностью незаполненные строки​Видны итоги по месяцам​Создам отчет с помощью​	​ этого щелкаем правой​​ Excel знал, с​	​Щелкните в любом месте​На вкладке​
​В диалоговом окне​​ столбца.​	​ столбце.​    ​Названия строк​ поскольку элементы в​	​ ее текст может​​ фильтра. Удалить фильтр​	​Теперь предположим, что Товар​ размещены названия Товаров.​ и столбцы;​ (сделано «Группировкой») и​

​ мастера сводных таблиц.​ кнопкой мыши по​ какой информацией придется​ сводной таблицы.​Конструктор​Параметры поля​

​Выполните любые из следующих​	​Выберите сводную таблицу.​
​Используются для вывода полей​​, числовые — в область​	​ следующем столбце отображаются​ содержать неточности и​ можно сняв галочку​
​ Баранки – наиболее​​ Для этого поставим​	​в ячейки должны вводиться​ по наименованиям товаров.​ В новых версиях​
​ полю «Дата». Нажимаем​​ работать.​	​На ленте откроется группа​в группе​
​на вкладке​​ действий:​	​На ленте откроется группа​ в виде строк​
​Значения​​ на одну строку​	​ грамматические ошибки. Для​ в Списке полей.​
​ важный товар, поэтому​​ галочку в Списке​	​ «атомарные» значения, т.е.​ Сделаем отчет более​
​ Excel он почему-то​​ «Группировать». Выбираем «по​	​В меню «Вставка» выбираем​ вкладок​
​Параметры стилей сводной таблицы​​Разметка и печать​	​Щелкните поле строки правой​ вкладок​
​ сбоку от отчета.​​, а иерархии даты​​ ниже текущего элемента.​​ нас важно, чтобы​	​Очистить фильтр можно через​​ его нужно выводить​​ полей у поля​​ только те, которые​​ удобным для изучения.​ спрятано глубоко в​ месяцам». Получается сводная​ «Сводная таблица».​​Работа со сводными таблицами​выполните одно из​

​в группе​ кнопкой мыши, наведите​Работа со сводными таблицами​ Строка, расположенная ниже,​ и времени OLAP —​Щелкните в любом месте​ эта статья была​ меню Работа со​

Удаление полей из сводной таблицы

1. ​ в первой строке.​

   ​ Товар (поле и​ нельзя разнести в​​Как в сводной таблице​​ настройках:​

2. ​ таблица такого вида:​Откроется меню «Создание сводной​.​​ указанных ниже действий.​​Макет​​ указатель на команду​​.​​ вложена в строку,​​ в область​​ сводной таблицы.​​ вам полезна. Просим​

   

3. ​ сводными таблицами/ Параметры/​ Для этого выделите​ столбец — синонимы).​ разные столбцы. Например,​ сделать итоги сверху:​

   • ​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​Чтобы изменить параметры в​ таблицы», где выбираем​На вкладке​

     ​Чтобы применить чередование строк​​установите или снимите​Переместить​Для переключения между режимами​ непосредственно предшествующую ей.​

   • ​Названия столбцов​На ленте откроется группа​ вас уделить пару​​ Действия/ Очистить/ Очистить​​ ячейку со значением​

   • ​Т.к. ячейки столбца Товар​ нельзя в одну​«Работа со сводными таблицами»​В выпадающем списке левой​ сводной таблице, достаточно​ диапазон и указываем​Анализ​

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

​ со светлым и​ флажок​и выберите пункт​ отображения и скрытия​Поля осей (категории)​.​ вкладок​ секунд и сообщить,​ фильтры.​ Баранки и установите​ имеют текстовый формат,​ ячейку вводить адрес​

Включение и выключение заголовков полей столбцов и строк

1. ​ — «Конструктор».​

   ​ колонки: «Выбрать команду​ снять галочки напротив​​ место. Так как​​или​

2. ​ темным фоном, установите​Пустая строка после каждой​Переместить в столбцы​ заголовков полей на​​    ​​Щелкните имя поля правой​​Работа со сводными таблицами​​ помогла ли она​​Также стандартный механизм фильтрации​​ курсор на границу​​ то они автоматически​​ в формате: «Город,​

   

Отображение промежуточных итогов над или под строками данных

1. ​На вкладке «Макет» нажимаем​ из» укажите «Все​ имеющихся полей строк​ мы установили курсор​

   ​Параметры​ флажок​​ подписи​​.​

   ​ вкладке​​Используются для вывода полей​ кнопкой мыши и​.​ вам, с помощью​ данных доступен через​

2. ​ ячейки (курсор должен​​ попадут в область​​ Название улицы, дом​​ «Промежуточные итоги». Выбираем​​ команды».​​ и установить у​​ в ячейку с​​в группе​​Чередующиеся строки​

   

3. ​.​​Щелкните поле столбца правой​​Анализ​​ в качестве осей​​ выберите в контекстном​​На вкладке​​ кнопок внизу страницы.​​ выпадающий список в​​ принять вид креста​​ Названия строк Списка​​ №». Нужно создать​

   ​ «Показывать все промежуточные​​В левой колонке найдите​​ других полей. Сделаем​​ данными, поле диапазона​Данные​

4. ​.​​Для элементов выполните указанные​​ кнопкой мыши и​​или​​ диаграммы.​​ меню соответствующую команду:​​Конструктор​ Для удобства также​ заголовках строк и​

   • ​ со стрелками).​ полей. Разумеется, поле​ 3 одноименных столбца,​​ итоги в заголовке​ по алфавитному порядку​​ отчет по наименованиям​ заполнится автоматически. Если​

   • ​нажмите кнопку​Чтобы применить чередование столбцов​ ниже действия.​​ выберите команду​Параметры​​Названия столбцов​

Изменение порядка следования элементов строк и столбцов

​Добавить в фильтр отчета​в группе​

• ​ приводим ссылку на​ столбцов Сводной таблицы.​Затем, нажав левую клавишу​ Товар можно при​ иначе Сводная таблица​ группы».​​ и выделите: «Мастер​​ товаров, а не​ курсор стоит в​​Изменить источник данных​​ со светлым и​

• ​В сводной таблице выберите​Переместить в строки​в группе​    ​,​Макет​ оригинал (на английском​Предположим, что требуется подсчитать​ мыши, перетащите ячейку​ необходимости переместить в​ будет работать неэффективно​Получается следующий вид отчета:​

  

Корректировка ширины столбцов при обновлении

1. ​ сводных таблиц и​ по отделам.​

   ​ пустой ячейке, необходимо​и выберите команду​​ темным фоном, установите​​ нужный элемент.​

2. ​.​​Показать​​Используются для вывода полей​​Добавить в заголовок столбца​​нажмите кнопку​​ языке) .​​ количество проданных партий​​ на самую верхнюю​​ другую область Списка​

   

3. ​ (в случае, если​​Уже нет той перегруженности,​​ диаграмм». Нажмите на​​А вот что получится,​​ прописать диапазон вручную.​​Свойства подключения​​ флажок​На ленте откроется группа​

   • ​Перетащите поле строки или​нажмите кнопку​ в виде столбцов​,​Макет отчета​​В Power Queryможно создать​ и суммарные продажи​​ позицию в списке​

   • ​ полей. Заметьте, что​ Вам нужна информация,​ которая затрудняла восприятие​

Перемещение столбца в область заголовков строк или строки в область заголовков столбцов

​ кнопку между колонками:​ если мы уберем​ Сводную таблицу можно​.​Чередующиеся столбцы​ вкладок​ столбца в другую​Заголовки полей​ сверху отчета. Столбец,​Добавить в заголовок строки​и выберите один​ таблицу, содержащую статистическое​ каждого Товара. Для​ прямо под заголовок​ названия Товаров будут​ например, в разрезе​

​ информации.​ «Добавить» чтобы инструмент​

• ​ «дату» и добавим​ сделать на этом​В диалоговом окне​​.​​Работа со сводными таблицами​​ область. На рисунке​​.​

• ​ расположенный ниже, вложен​или​ из указанных ниже​​ значение для каждого​​ этого:​

• ​ столбца.​ автоматически отсортированы от​ города);​Как удалить промежуточные итоги?​ переместился в правую​ «отдел»:​ же листе или​

  

  ​Свойства подключения​

  ​Чтобы включить заголовки строк​.​

  ​ ниже показано, как​В сводной таблице выделите​ в столбец, непосредственно​

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

​Добавить в значения​ вариантов.​ уникальные значения в​Очистим ранее созданный отчет:​После того как будет​ А до Я​избегайте таблиц с «неправильной»​ Просто на вкладке​ колонку и нажмите​А вот такой отчет​ на другом. Если​

1. ​на вкладке​ в стиль чередования,​

   ​На вкладке​ перетащить поле столбца​​ поле строки, для​​ предшествующий ему.​

2. ​, чтобы поместить поле​​Чтобы связанные данные не​​ столбце. Power Query​​ выделите любое значение​​ отпущена клавиша мыши,​​ (об изменении порядка​​ структурой (см. рисунок​

   

3. ​ макет выбираем «Не​​ ОК.​​ можно сделать, если​​ мы хотим, чтобы​​Использование​ установите флажок​​Конструктор​​ в область названий​ которого требуется отобразить​​Метки полей легенды (рядов)​ в определенную область​ выходили по горизонтали​​ группирует каждого уникальные​

​ Сводной таблицы, нажмите​​ значение Баранки будет​ сортировки читайте ниже).​​ ниже).​​ показывать промежуточные суммы»:​Теперь инструмент находится в​​ перетащить поля между​​ сводные данные были​

Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

​в разделе​Заголовки строк​в группе​ строк.​ промежуточные итоги.​    ​ в секции макета.​

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

1. ​ за пределы экрана​ значения и выполняет​

   ​ пункт меню Работа​ перемещено на самую​​Теперь поставим галочку в​​Вместо того, чтобы плодить​

2. ​Получим отчет без дополнительных​​ панели быстрого доступа,​​ разными областями:​​ на существующей странице,​​Форматирование сервера OLAP​​.​​Макет​​1. Щелкните поле столбца​​На ленте откроется группа​

   

3. ​Используются для вывода полей​​Щелкните имя поля и,​​ (это позволяет меньше​​ статистические вычисления для​​ со сводными таблицами/​ верхнюю позицию в​​ Списке полей у​​ повторяющиеся столбцы (регион​ сумм:​

   • ​ а значит всегда​Чтобы название строки сделать​​ не забывайте указывать​​выполните одно из​Чтобы включить заголовки столбцов​нажмите кнопку​2. Перетащите его в​ вкладок​ в легенде диаграммы.​ удерживая нажатой левую​

   • ​ пользоваться прокруткой), выберите​ каждого значения вращается​ Параметры/ Действия/ Очистить/​​ списке.​​ поля Продажи.​ 1, регион 2,​Огромные сводные таблицы, которые​ под рукой.​ названием столбца, выбираем​

     ​ для них место.​​ указанных ниже действий.​ в стиль чередования,​Пустые строки​ область строк​Работа со сводными таблицами​Фильтр отчетов​

Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

​ кнопку мыши, перетащите​ команду​

• ​ вокруг столбца в​ Очистить все;​

  ​Теперь добавим разделитель групп​Т.к. ячейки столбца Продажи​​ …), в которых​​ составляются на основании​

  ​Ставим курсор в любом​​ это название, щелкаем​ На странице появляется​Чтобы включить или отключить​ установите флажок​и установите флажок​

• ​3. Поле «Спорт» станет​​.​​    ​​ его из секции​​Показать в сжатой форме​​ новую таблицу. С​​Поставьте галочки напротив полей​​ разрядов у числовых​​ имеют числовой формат,​

  

• ​ будут в изобилии​​ «чужих» таблиц, периодически​​ месте таблицы с​​ по всплывающему меню.​​ следующая форма:​​ форматирование чисел, таких​​Заголовки столбцов​Вставить пустую строку после​​ полем строки, как​Совет:​​Используется для фильтрации всего​

​ полей в одну​.​

• ​ помощью этого способа,​ Товар и Продажи​

  ​ значений (поле Продажи).​ то они автоматически​​ незаполненные ячейки, переосмыслите​​ нуждаются в детализации.​

• ​ данными. Вызываем мастер​​ Нажимаем «переместить в​​Сформируем табличку, которая покажет​​ как денежные значения,​​.​​ каждого элемента​​ и «Регион»​​ В форме структуры или​ отчета на основе​​ из областей секции​​В сжатой форме поля​ вам может быть​​ в верхней части​

  

  ​ Для этого выделите​​ попадут в раздел​ структуру таблицы, как​ Мы не знаем,​ сводных таблиц, нажимая​ название столбцов». Таким​ сумму продаж по​

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

1. ​ даты и время,​Щелкните в любом месте​

   ​или​Чтобы отцентрировать элементы по​​ табличной форме также​​ выбранных элементов фильтра​

2. ​ макета.​​ находятся в одном​​ к примеру, легко​​ Списка полей. Поле​​ любое значение в​​ Списка полей Значения.​​ показано на рисунке​​ откуда взялась сумма​​ на соответствующий инструмент,​

   

3. ​ способом мы переместили​​ отделам. В списке​​ установите или снимите​​ сводной таблицы.​​Удалить пустую строку после​ горизонтали и вертикали,​

   • ​ можно дважды щелкнуть​ отчета.​В сводной таблице, созданной​ столбце и отображаются​​ подсчет для количество​ Продажи будет автоматически​​ поле Продажи, вызовите​

     ​Несколькими кликами мыши (точнее​​ выше (Все значения​ в конкретной ячейке​ который теперь уже​

   • ​ дату в столбцы.​ полей сводной таблицы​ флажок​На ленте откроется группа​​ каждого элемента​ можно объединить ячейки​​ поле строки и​

     ​Фильтр отчетов​​ на основе данных​ с отступами, чтобы​ продуктов в каждой​

   • ​ помещено в область​ правой клавишей мыши​ шестью) мы создали​ объемов продаж должны​ Excel. Но можно​​ расположенный напанели быстрого​Поле «Отдел» мы проставили​ выбираем названия столбцов,​​Числовой формат​

     ​ вкладок​​.​ для элементов строк​ перейти к действию 3.​    ​ листа Excel или​

Изменение и удаление форматирования

​ показать вложенность столбцов.​ категории продукта.​ Значения;​ контекстное меню и​ отчет о Продажах​ быть в одном​ это выяснить, если​ доступа.​ перед наименованиями товаров.​ которые нас интересуют.​.​Работа со сводными таблицами​Примечание:​ и столбцов. Чтобы​На вкладке​Используется для фильтрации всего​

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

​ внешних данных не​Чтобы отобразить структуру данных​Сделайте следующее:​Перетащите мышкой еще одну​ выберите пункт меню​ по каждому Товару.​

1. ​ столбце, а не​ разбить сводную таблицу​

   ​На первом шаге выбираем​ Воспользовавшись разделом меню​​ Получаем итоги по​​Чтобы включить или отключить​

2. ​.​​ Вводить данные в эти​​ выровнять элементы внешней​​Анализ​​ отчета на основе​ из источника данных​

   • ​ в классическом стиле​На ленте​ копию поля Продажи​ Числовой формат…​

   • ​ Того же результата​ размазаны по нескольким​​ на несколько листов.​​ источник данных для​

     

     ​ «переместить в начало».​ каждому отделу.​ стили шрифта, такие​​На вкладке​​ пустые строки нельзя,​ строки по левому​​или​​ выбранных элементов фильтра​

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

1. ​ OLAP, в область​ сводной таблицы, выберите​

   ​Редактора запросов​ в ту же​​В появившемся окне выберите​​ можно было достичь​

2. ​ столбцам. Для того,​​В марте продано двуспальных​​ формирования сводной таблицы.​​Покажем детали по конкретному​​Просто, быстро и качественно.​ как полужирный, курсив,​

   • ​Конструктор​ но к ним​ краю и поля​Параметры​​ отчета.​​Значения​

   • ​ команду​нажмите кнопку​ область Значения. В​ числовой формат и​​ с использованием формул​​ чтобы это реализовать,​

   • ​ кроватей на сумму​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ продукту. На примере​​Важные нюансы:​​ подчеркнутый и зачеркнутый,​

   • ​в группе​ можно применять параметры​ столбцов по верхнему​​в группе​​Для изменения положения полей​

     

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

1. ​можно добавить несколько​Показать в форме структуры​

   ​Преобразование​ Сводной таблице появится​​ поставьте галочку флажка​​ (см. статью Отбор​

2. ​ возможно, потребуется вести​​ 23 780 у.е.​​ собрать информацию в​​ второй сводной таблицы,​​Первая строка заданного для​​ установите или снимите​​Стили сводной таблицы​ форматирования знаков и​ краю группы элементов,​Активное поле​​ щелкните имя поля​​ копий одного поля.​

   

Условное форматирование данных в сводной таблице

​.​>​ 2 столбца подсчитывающими​ Разделитель групп разрядов.​ уникальных значений с​ более подробные записи​ Откуда взялась эта​ сводный отчет из​ где отображены остатки​ сведения данных диапазона​ флажок​нажмите кнопку​ ячейки.​

• ​ отмените объединение ячеек.​нажмите кнопку​ в одной из​ Это позволит отображать​Для просмотра всех данных​Столбцы сводной таблицы​ суммы продаж;​Предположим, что необходимо подготовить​ суммированием по соседнему​ (см. рисунок выше),​

• ​ цифра. Выделяем ячейку​ нескольких листов, выбираем:​ на складах. Выделяем​​ должна быть заполнена.​​Стиль шрифта​Дополнительные параметры​Щелкните в любом месте​Щелкните в любом месте​Параметры поля​ областей и выберите​ различные вычисления с​ в традиционном формате​.​в Сводной таблице выделите​ отчет о продажах​ столбцу).​ а не указывать​

  ​ с данной суммой​​ «в списке или​ ячейку. Щелкаем правой​В базовой табличке каждый​.​внизу панели прокрутки,​

• ​ сводной таблицы.​ сводной таблицы.​.​​ одну из следующих​​ помощью функции​ таблицы, в котором​Выберите​ любое значение поля​

​ Товаров, но с​Если требуется, например,​ для каждого региона​

Изменение числового формата поля

1. ​ и щелкаем правой​ базе данных Microsoft​

   ​ кнопкой мыши –​ столбец должен иметь​​Чтобы включить или отключить​​ чтобы отобразить все​

2. ​На ленте откроется группа​​На ленте откроется группа​​В диалоговом окне​​ команд:​​Дополнительные вычисления​​ можно легко копировать​​Столбец значений​​ Продажи, вызовите правой​​ разбивкой по Регионам​

   

   ​ определить объемы продаж​ суммарные продажи).​​ кнопкой мыши и​​ Excel».​ «развернуть».​ свой заголовок –​​ цвета заливки, установите​​ доступные стили, а​

3. ​ вкладок​ вкладок​​Параметры поля​​Команда​

4. ​. Например, можно сравнить​​ ячейки на другие​​столбца. Например выберите номер​​ клавишей мыши контекстное​​ продажи. Для этого​ по каждому Поставщику,​

5. ​Более детальные советы по​ выбираем опцию:​​На втором шаге определяем​​В открывшемся меню выбираем​

   ​ проще настроить сводный​ или снимите флажок​ затем выберите команду​Работа со сводными таблицами​​Работа со сводными таблицами​​на вкладке​

Поддержка форматирования сервера OLAP

​Задача​ вычисления (такие как​ листы, выберите команду​ продукта.​ меню и выберите​ добавим поле Регион​ то для этого​

1. ​ построению таблиц изложены​На новом листе откроется​

   ​ диапазон данных, на​ поле с данными,​​ отчет.​​Цвет заливки​

2. ​Очистить​​.​​.​​Промежуточные итоги и фильтры​​Вверх​​ коэффициенты валовой и​​Показать в табличной форме​​Щелкните маленькую стрелку, чтобы​​ пункт Итоги по/​​ продажи, поставив соответствующую​​ снимем галочку в​

   

3. ​ в одноименной статье​​ таблица с данными​​ основании которых будет​​ которые необходимо показать.​​В Excel в качестве​​.​​внизу коллекции.​На вкладке​

   • ​На вкладке​в группе​   ​ чистой прибыли, минимальные​.​ развернуть​​ Количество. Задача решена.​​ галочку в Списке​

   • ​ Списке полей у​ Советы по построению​ о продажах товара.​ строиться отчет. Так​Когда нажимаем на сводную​ источника информации можно​​Чтобы включить или отключить​​Условное форматирование обеспечивает наглядность​

   • ​Анализ​Параметры​Итоги​​Перемещение поля в области​​ и максимальные показатели​

   • ​В сводной таблице выберите​Дополнительные параметры​Строку итогов можно отключить​​ полей. Поле Регион​​ поля Товар и​

Сохранение и игнорирование форматирования

1. ​ таблиц.​Мы можем переместить всю​

   ​ как у нас​ таблицу, становится доступной​​ использовать таблицы Access,​​ цвета текста, установите​

2. ​ при изучении и​​или​​в группе​​выберите вариант​​ на одну позицию​​ продаж либо количество​​ поле строки.​​и выберите​​ через меню: Работа​

   

3. ​ продажи будет добавлено​​ поставим галочку у​​Несколько облегчит процесс построения​​ сводную таблицу на​​ стоит курсор в​ закладка с параметрами​

   • ​ SQL Server и​ или снимите флажок​ анализе данных, обнаружении​Параметры​Сводная таблица​Автоматические​​ вверх.​ клиентов и процент​​На ленте откроется группа​

   • ​Статистическую функцию значение​ со сводными таблицами/​ в область Названия​ поля Поставщик.​ Сводной таблицы, тот​ новый лист, выбрав​ таблице, диапазон обозначится​ отчета. С ее​

   ​ др.​​Цвет текста​ критических проблем, определении​в группе​нажмите кнопку​или​Вниз​ от их общего​ вкладок​

​. Например выберите пункт​ Конструктор/ Макет/ Общие​ строк Списка полей​Если возникли вопросы о​ факт, если исходная​ на вкладке «Действия»​ автоматически.​ помощью можно менять​​.​ моделей и тенденций.​Сводная таблица​Параметры​Другие​   ​

support.office.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ числа), расположив их​Работа со сводными таблицами​ Count (все).​ итоги. Не забудьте​ (к полю Товар).​ том, какие же​ таблица будет преобразована​ кнопку «Переместить».​На третьем шаге Excel​ заголовки, источники данных,​

​Часто требуется создавать сводные​Щелкните в любом месте​ Условное форматирование помогает​нажмите кнопку​.​.​Перемещение поля в области​ рядом. Дополнительные сведения​

Сводная таблица в Excel

​.​Нажмите кнопку​ предварительно выделить любую​

​ Поменяв в области​ данные из исходной​ в формат EXCEL​По умолчанию в сводную​ предлагает выбрать, куда​ группировать информацию.​ отчеты из нескольких​ сводной таблицы.​ найти ответы на​Параметры​В диалоговом окне​Примечание:​ на одну позицию​ см. в статье​Также в форме структуры​

​ОК​ ячейку Сводной таблицы.​ Названия строк Списка​

1. ​ таблицы были использованы​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​ таблицу помещается абсолютно​ поместить сводную таблицу.​
2. ​С помощью сводных таблиц​ таблиц. Есть пара​
3. ​На ленте откроется группа​ определенные вопросы о​.​Параметры сводной таблицы​  Если выбрать вариант​ вниз.​ Отображение различных вычислений​ или табличной форме​.​Предположим, что требуется подготовить​ полей порядок следования​ для подсчета тех​ Таблица). Для этого​ вся информация из​ Жмем «Готово» и​ Excel легко проверить,​ табличек с информацией.​ вкладок​ данных. При использовании​На вкладке​откройте вкладку​Нет​
4. ​Переместить в начало​ в полях значений​ можно дважды щелкнуть​Как показано в приведенном​ отчет о сроках​ полей Товар и​ или иных значений​ сначала приведите исходную​

​ того столбца, который​

​ открывается макет.​

• ​ насколько правильно обслуживающие​ Нужно объединить их​Работа со сводными таблицами​
• ​ условного форматирования в​Вывод​Разметка и формат​, промежуточные итоги будут​   ​
• ​ сводной таблицы.​ поле строки и​ выше инструкции, можно​ сбыта. В результате​ Регион продажи, получим​

​ Сводной таблицы, то​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ таблицу в соответствие​ мы добавляем в​Нужно обозначить поля для​ организации начисляют квартплату.​ в одну общую.​.​ сводной таблице необходимо​в группе​, а затем в​

​ отключены.​Перемещение поля к началу​Щелкните имя поля в​

​ перейти к действию 3.​ воспользоваться продукты таблица,​

1. ​ нужно получить следующую​ следующий результат.​ достаточно двойного клика​ с вышеуказанными требованиями,​ отчет.​ отображения в отчете.​ Другой положительный момент​ Для науки придумаем​На вкладке​ учитывать ряд важных​Экран​ группе​
2. ​На вкладке​ области.​ секции полей и,​На вкладке​ содержащая столбцы​ информацию: сколько партий​Выделив любое название Товара​ мышкой на конкретном​ затем выделите любую​В нашем примере –​ Допустим, мы хотим​ – экономия. Если​
3. ​ остатки на складах​Анализ​
4. ​ моментов.​выполните любые из​Макет​Разметка и печать​Переместить в конец​ удерживая нажатой левую​Анализ​ProductCategory​ Товара сбывалось в​
5. ​ и нажав пункт​ значении в Сводной​ ячейку таблицы и​ ВСЕ товары, ВСЕ​ узнать суммы продаж​ мы будем ежемесячно​ в двух магазинах.​или​При изменении макета сводной​ указанных ниже действий.​установите или снимите​в группе​   ​
6. ​ кнопку мыши, перетащите​или​и​ период от 1​ меню Работа со​ таблице, чтобы был​ вызовите окно меню​ даты, ВСЕ суммы​

​ по каждому продавцу.​ контролировать, сколько расходуется​Порядок создания сводной таблицы​Параметры​ таблицы путем фильтрации​Чтобы отображать или скрывать​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ флажок​Макет​Перемещение поля к концу​ поле в область​Параметры​ProductNumber​

​ до 10 дней,​ сводными таблицами/ Параметры/​ создан отдельный лист​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ и магазины. Возможно,​ Ставим галочки –​ света, газа, то​ из нескольких листов​

​в группе​ данных, скрытия, свертывания​ элементы без значений​Объединить и выровнять по​выберите вариант​ области.​Значения​в группе​и использовать функцию​ в период 11-20​

​ Активное поле/ Свернуть​ с отобранными из​ Все поля окна​ пользователю не нужны​ получаем:​ сможем найти резерв​ такой же.​Сводная таблица​

​ и развертывания уровней​ в строках, установите​ центру ячейки с​В виде структуры​Переместить в фильтр отчета​в секции макета.​Активное поле​ окно столбца получить​ дней и т.д.​

​ все поле, можно​ исходной таблицей строками.​ будут автоматически заполнены,​ некоторые элементы. Они​

​Готовый отчет можно форматировать,​ для экономии средств​Создадим отчет с помощью​нажмите кнопку​

​ либо перемещения полей​ или снимите флажок​ подписями​, а затем выполните​   ​Повторите действие 1 столько раз,​нажмите кнопку​ количество всех товаров​

​ Для этого:​ свернуть Сводную таблицу,​ Например, посмотрим какие​ нажмите ОК.​

​ просто загромождают отчет​ изменять.​ на оплату квартиры.​ мастера сводных таблиц:​Параметры​ условное форматирование сохраняется​Показывать элементы без данных​.​

​ одно из указанных​Перемещение поля в область​ сколько необходимо для​

​Параметры поля​ в каждой категории.​Очистим ранее созданный отчет:​ чтобы отобразить только​ записи были использованы​Создание таблицы в формате​ и мешают сосредоточиться​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​​Для начала предлагаем составить​Вызываем меню «Мастер сводных​.​ до тех пор,​ в строках​Примечание:​ ниже действий.​ фильтра отчета.​ копирования поля.​.​После создания сводной таблицы​

​ выделите любое значение​ продажи по Регионам.​ для суммирования продаж​ EXCEL 2007 добавляет​ на главном. Уберем​Это можно сделать вручную​

​ сводную таблицу тарифов​ таблиц и диаграмм».​На вкладке​

​ пока не будут​.​  В сводной таблице​Чтобы промежуточные итоги отображались​Переместить в названия строк​В каждом скопированном поле​В диалоговом окне​ и добавления полей,​ Сводной таблицы, нажмите​

​Добавление поля Регион продажи​ Товара «Апельсины». Для​ новые возможности:​ ненужные элементы.​ и автоматически.​

​ по всем коммунальным​ Для этого щелкаем​Разметка и формат​

​ удалены поля базовых​Примечание:​ нельзя использовать флажок​ над суммируемыми строками,​   ​

​ измените нужным образом​Параметры поля​ которые нужно проанализировать,​ пункт меню Работа​

​ в область строк​ этого дважды кликнем​

​при добавлении в таблицу​Нажимаем на стрелочку у​Вручную:​ платежам. Для разных​ кнопку настройки панели​в группе​ данных.​ Этот параметр доступен только​Объединить ячейки​ установите флажок​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​Перемещение поля в область​ функцию суммирования или​откройте вкладку​ можно улучшить макет​ со сводными таблицами/​ привело к тому,​ на значении 646720.​ новых значений новые​ названия столбца, где​Ставим курсор в любом​

​ городов данные будут​ быстрого доступа и​Формат​Область действия условного формата​ для источников данных​, который находится на​Промежуточные итоги в заголовке​ названий строк.​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ пользовательское вычисление.​Разметка и печать​

​ и формат отчета,​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ что Сводная таблица​

• ​ Будет создан отдельный​ строки автоматически добавляются​
• ​ будем корректировать количество​ месте сводной таблице.​
• ​ свои.​
• ​ нажимаем «Другие команды».​

​выполните одно из​ для полей в​ OLAP.​ вкладке​ группы​Переместить в названия столбцов​Примечания:​и в разделе​ чтобы упростить чтение​ Очистить все;​ развернулась на 144​ лист только со​ к таблице;​

​ информации.​ В результате становится​Для примера мы сделали​ Здесь на вкладке​ указанных ниже действий.​ области​

1. ​Чтобы отображать или скрывать​
2. ​Выравнивание​. Этот флажок установлен​   ​ ​
3. ​Макет​ и поиск сведений.​Поставьте галочку напротив поля​ строки. Это не​ строками исходной таблицы​при создании таблицы к​Выбираем из выпадающего меню​ видна вкладка «Работа​ сводную табличку тарифов​ «Настройка» находим «Мастер​

​Чтобы сохранить макет и​Значения​ элементы без значений​.​

1. ​ по умолчанию.​Перемещение поля в область​При добавлении в область​выполните одно из​ Чтобы изменить макет​ Сбыт (срок фактической​ всегда удобно. Т.к.​ относящихся к Товару​
2. ​ ней применяется форматирование,​ название поля. В​ со сводными таблицами».​ для Москвы:​ сводных таблиц». Добавляем​ формат сводной таблицы​может быть основана​ в столбцах, установите​Иногда возникают ситуации, когда​Чтобы промежуточные итоги отображались​
3. ​ названий столбцов.​ значений двух или​ указанных ниже действий.​ сводной таблицы, можно​ реализации Товара) в​ продажи осуществлялись только​ «Апельсины».​ к заголовкам –​
4. ​ нашем примере –​В меню «Данные» жмем​Для учебных целей возьмем​ инструмент в панель​ для применения при​
5. ​ на иерархии данных​ или снимите флажок​ данные сводной таблицы​ под суммируемыми строками,​Переместить в значения​ нескольких полей (как​Чтобы элементы полей отображались​

​ изменить форму этой​ верхней части Списка​

​ в 6 регионах,​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Если после создания Сводной​ фильтр, появляется возможность​

​ это название товара​

1. ​ на кнопку «Обновить»​ семью из 4​ быстрого доступа. После​ каждом выполнении операции​ и определяется всеми​
2. ​Показывать элементы без данных​ содержат пустые ячейки,​ снимите флажок​   ​
3. ​ копий одного поля,​ в форме структуры,​ таблицы и способ​ полей. Поле Сбыт​ то поле Регион​

​ таблицы в исходную​ автоматически создать строку​

1. ​ или дата. Мы​ (или комбинацию клавиш​ человек, которые проживают​ добавления:​
2. ​ со сводной таблицей,​ видимыми дочерними элементами​
3. ​ в столбцах​ пустые строки или​Промежуточные итоги в заголовке​Перемещение поля в область​

​ так и разных​ установите переключатель​ отображения полей, столбцов,​ будет автоматически помещено​ продажи имеет смысл​

Некоторые секреты форматирования

​ таблицу добавлялись новые​ итогов, сортировать данные​ остановимся на названии.​ ALT+F5).​ в квартире 60​Ставим курсор на первую​ установите флажок​ (нижестоящим уровнем в​.​

​ ошибки и требуется​ группы​

1. ​ значений.​ полей) список полей​
2. ​в виде структуры​ строк, промежуточных итогов,​ в область Значения;​ разместить в области​ записи (строки), то​ и пр.;​
3. ​Устанавливаем фильтр по значению.​Если нужно обновить все​ кв. м. Чтобы​
4. ​ табличку и нажимаем​Сохранять форматирование ячеек при​ иерархии) родительского объекта​Примечание:​ изменить способ их​.​Параметры поля значений​ автоматически добавляет в​.​ пустых ячеек и​

​выделите единственное значение поля​ столбцов.​ эти данные не​таблице автоматически присваивается Имя.​ Исключим из отчета​ отчеты в книге​ контролировать коммунальные платежи,​

​ инструмент «Мастера». В​ обновлении​ (вышестоящим уровнем в​ Этот параметр доступен только​ отображения.​

​Выполните любые из следующих​,​ область​Чтобы отобразить или скрыть​ линий. Чтобы изменить​ Сбыт в Сводной​Сводная таблица примет следующий​ будут автоматически учтены​

Работа с итогами

​В качестве исходной будем​ информацию по односпальным​

​ Excel, выбираем кнопку​ необходимо создать таблицы​ открывшемся окне отмечаем,​.​ иерархии) в строках​

​ для источников данных​Щелкните в любом месте​

1. ​ действий:​Параметры поля​
2. ​Значения​ подписи следующего поля​ формат сводной таблицы,​ таблице, вызовите правой​ вид.​
3. ​ в Сводной таблице.​

​ использовать таблицу в​ кроватям – уберем​ «Обновить все» (или​

​ для расчета на​ что создать таблицу​Чтобы игнорировать макет и​ для одного или​

​ OLAP.​ сводной таблицы.​

Детализация информации

​В сводной таблице щелкните​   ​название столбца значений.​ в этом же​ можно применить готовый​ клавишей мыши контекстное​Меняем столбцы местами​ Чтобы обновить Сводную​ формате EXCEL 2007​ флажок напротив названия​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​

1. ​ каждый месяц.​ хотим в «нескольких​ формат сводной таблицы​ нескольких столбцов или​Чтобы отображать или скрывать​На ленте откроется группа​ правой кнопкой мыши​Отображение диалогового окна​ С помощью этого​
2. ​ столбце в сжатой​ стиль, чередование строк​ меню и выберите​

​Чтобы изменить порядок следования​ таблицу выделите любую​ содержащую информацию о​ товара.​Настройка автоматического обновления при​

​Первый столбец = первому​ диапазонах консолидации». То​ и возвращаться к​ в столбцах для​ подписи элементов при​ вкладок​

​ заголовок строки или​Параметры поля​ поля можно перемещать​ форме, выберите переключатель​ и условное форматирование.​ пункт Итоги по/​ столбцов нужно взявшись​ ее ячейку и​ продажах партий продуктов.​Жмем ОК – сводная​

1. ​ изменении данных:​ столбцу из сводной​ есть нам нужно​ стандартному макету и​
2. ​ одной или нескольких​ отсутствии полей в​Работа со сводными таблицами​ столбца либо элемент​или​ поле вверх и​
3. ​в виде структуры​Windows Online ​ Количество.​ за заголовок столбца​ выберите пункт меню:​ В строках таблицы​

​ таблица меняется.​На вкладке «Работа со​

exceltable.com

​ таблицы. Второй –​

Is this article up to date?

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Как добавить столбец в сводную таблицу excel?

Работа со сводными таблица очень важно при обработки большого массива данных. Часто по их созданию и настройки возникают разнообразные вопросы. Давайте сейчас разберемся, как в сводную таблицу добавить дополнительный столбец.

Перед нами сводная таблица, в которой есть информация по видам статьям затрат, а также общая сумма затрат по каждой. Задача заключается в том, что представленные затраты по статьям в исходной таблице распределены по месяцам, нам необходимо в сводной таблице добавить столбцы за каждый расчетный месяц.

Нажимаем на любое поле сводной таблицы, чтобы справа на экране отобразились её настройки. В настройках мы можем обратить внимание, что есть четыре поля: «Фильтр», «Столбцы», «Значения», «Строки». А также сверху есть раздел, в котором указаны все заголовки исходной таблицы.

Чтобы добавить дополнительный столбец по месяцам, нужно в поле, где отображаются заголовки исходной таблицы, найти строчку «Даты». Наведя на неё курсор, зажимаете левую кнопку мыши и перетаскиваете это название в раздел «Столбцы».

Теперь смотрим на обновленную сводную таблицу, в ней появились два дополнительных столбца: февраль и март. А также столбец содержащий общую сумму за два месяца.

Вычисление значений в сводной таблице

В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.

В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.

Доступные методы вычислений

Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.

Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:

Сводная таблица и сводная диаграмма выглядят, как показано на рисунке ниже. Если создать сводную диаграмму на основе данных из сводной таблицы, то значения на диаграмме будут соответствовать вычислениям в связанной сводной таблице.

В сводной таблице поле столбца Месяц содержит элементы Март и Апрель. Поле строки Регион содержит элементы Север, Юг, Восток и Запад. Значение на пересечении столбца Апрель и строки Север — это общая выручка от продаж, определенная по исходным данным, для которых столбец Месяц содержит значение Апрель, а столбец Регион — значение Север.

В сводной диаграмме поле Регион может представлять собой поле категорий, в котором элементы Север, Юг, Восток и Запад отображаются как категории. Поле Месяц поле может быть полем рядов, в котором элементы Март, Апрель и Май отображаются как ряды, представленные в легенде. Поле значений с именем Сумма продаж может содержать маркеры данных, которые представляют общую выручку в каждом регионе за каждый месяц. Например, один маркер данных может представлять (своим положением на вертикальной оси, т. е. оси значений) сумму продаж за месяц Апрель в регионе Север.

Ниже перечислены функции сведения, с помощью которых можно вычислять поля значений. Эти функции доступны для всех типов исходных данных, кроме OLAP.

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Настраиваемые вычисления. Служат для отображения значений на основе других элементов или ячеек в области данных. Например, можно отобразить значения в поле данных Сумма продаж как процент от продаж за месяц Март или как нарастающий итог по элементам в поле Месяц.

Для настраиваемых вычислений в полях значений доступны перечисленные ниже функции.

Значение, введенное в данное поле.

Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.

% от суммы по столбцу

Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.

% от суммы по строке

Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.

% от суммы по родительской строке

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).

% от суммы по родительскому столбцу

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).

% от родительской суммы

Рассчитывает значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).

Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

С нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

% от суммы с нарастающим итогом в поле

Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.

Сортировка от минимального к максимальному

Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.

Сортировка от максимального к минимальному

Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.

Рассчитывает значения следующим образом:

((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.

Влияние типа источника данных на вычисления

Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.

Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты.

Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые «вычисляемыми элементами», вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP.

Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.

Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция «Сумма», а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция «Количество». Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например «Среднее», «Максимум» или «Минимум». Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.

Использование формул в сводных таблицах

Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.

Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.

Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.

Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.

Формулы работают с итоговыми суммами, а не с отдельными записями. Формула для вычисляемого поля оперирует суммой исходных данных для каждого используемого поля. Например, формула вычисляемого поля =Продажи * 1,2 умножает сумму продаж для каждого типа и региона на 1,2, а не умножает каждое отдельное значение продаж на 1,2 с последующим суммированием полученных величин.

Формулы для вычисляемых объектов оперируют отдельными записями. Например, формула вычисляемого объекта =Молоко * 115% умножает каждое отдельное значение продаж молочных продуктов на 115 %, после чего полученные величины суммируются в области «Значения».

Пробелы, цифры и символы в именах. В имени, которое содержит два или несколько полей, их порядок не имеет значения. В примере выше ячейки C6:D6 могут называться ‘Апрель Север’ или ‘Север Апрель’. Имена, которые состоят из нескольких слов либо содержат цифры или символы, нужно заключать в одинарные кавычки.

Итоги. Формулы не могут ссылаться на итоговые значения (в примере выше — это Сумма за март, Сумма за апрель и Общий итог).

Имена полей в ссылках на элементы. Вы можете включить имя поля в ссылку на элемент. Имя элемента должно быть заключено в квадратные скобки, например: Регион[Север]. Используйте этот формат, чтобы избежать ошибок #ИМЯ?, которые возникают, если два элемента в двух разных полях отчета имеют одинаковые имена. Например, если в отчете есть два элемента с именем «Мясо» в полях «Тип» и «Категория», можно избежать появления ошибок #ИМЯ?, ссылаясь на эти элементы следующим образом: Тип[Мясо] и Категория[Мясо].

Ссылки на элементы по позиции. Вы можете сослаться на элемент, указав его позицию в отчете (с учетом того, какие элементы фактически отображаются и как они отсортированы в настоящий момент). Тип[1] — это Молоко, а Тип[2] — Морепродукты. Когда позиции элементов изменятся, например, если какие-то из них будут скрыты или снова отображены, такая ссылка, возможно, будет указывать на другой элемент. Скрытые элементы не учитываются в этом индексе.

Для ссылки на элементы можно использовать относительные позиции. Они определяются относительно вычисляемого объекта, содержащего формулу. Если текущим регионом является Юг, то Регион[-1] — это Север. Если текущим регионом является Север, то Регион[+1] — это Юг. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Использование формул в сводных диаграммах

Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.

Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:

Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.

Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:

Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе «Север» за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле «Регион» вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).

Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Однако вычисляемый объект, созданный в поле «Продавец», будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.

Управление сводными таблицами в Excel

Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.

Фильтр в сводной таблице Excel

В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.

Для примера возьмем следующую таблицу:

Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.

Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.

Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:

Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.

По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:

Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:

Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.

Установим фильтр в сводном отчете:

1. В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».
2. Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».
3. Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.

Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:

В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.

Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.

Сортировка в сводной таблице Excel

Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».

Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:

После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:

Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.

Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:

Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:

Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».

Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):

Формулы в сводных таблицах Excel

Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.

1. Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.
2. Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».
3. Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.

Сводный отчет стал более удобным для восприятия:

Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».

Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.

Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.

Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.

Столбцы и строки сводной таблицы

В прошлой статье рассказывалось про то как создать простую сводную таблицу. Сейчас мы ее немного усложним и заодно разберемся в чем отличие областей СТРОК, КОЛОНН и ЗНАЧЕНИЙ. Вы поймете когда и в какую область необходимо переносить поле сводной таблицы.

Возьмем все те же исходные данные (перечень активов компании) и сделаем сводный отчет в котором посчитаем рыночную стоимость по группам активов, и филиалам.

Создадим пустую сводную таблицу по алгоритму, который описан в предыдущей статье.

Теперь давайте конструировать отчет. Давайте перенесем поле Филиал в область СТРОКИ, тогда мы получим перечень всех филиалов (без дубликатов) из исходной таблицы.

Теперь давайте расположим все наши группы активов по столбцам, для этого перенесем поле Группа в область КОЛОННЫ. Получим следующую картину:

Так как групп достаточно много, то и столбцов сводной таблицы получилось столько, что они не влезают на экран. А вот филиалов в компании не много. Давайте поменяем местами филиалы и группы, посмотрим, что получится.

Так получилось намного нагляднее. Осталось добавить сумму по рыночной стоимости в наш отчет. Для этого перенесем поле Рыночная стоимость в область ЗНАЧЕНИЯ.

Сводные таблицы Excel

Перед созданием вычисляемого поля необходимо открыть или сгенерировать сводную таблицу. В нашем примере используется сводная таблица, показанная на рис. 5.6.

Теперь, когда в нашем распоряжении имеется сводная таблица, наступило время для создания, вычисляемого поля. Чтобы создать вычисляемое поле, активизируйте диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculated Field).

Рис. 5.6. Создайте сводную таблицу, в которую будет добавляться вычисляемое поле

Чтобы открыть его, на контекстной вкладке ленты Параметры (Options), выбранной в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools), перейдите в группу Вычисления (Calculations), щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы (Fields, Items & Sets) и выберите в раскрывающемся меню команду Вычисляемое поле (Calculated Field), как показано на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Создание вычисляемого поля начинается с этого раскрывающегося меню

На экране появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculation Field), как показано на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля поможет в создании вычисляемого поля для сводной таблицы

В верхней части диалогового окна имеются два текстовых поля: Имя (Name) и Формула (Formula). В этих полях следует задать имя вычисляемого поля и создать формулу, указав необходимые поля данных и математические операторы. На рис. 5.9 показано, что вычисляемому полю присвоено описательное имя Средняя выручка за час. Это имя должно точно характеризовать тип выполняемой математической операции.

Рис. 5.9. Выбор для вычисляемого поля описательного имени

Далее перейдите к списку Поля (Fields) и дважды щелкните на поле Объем продаж. Введите символ косой черты /, чтобы указать программе Excel, что вы будете делить значение поля Объем продаж на другой элемент.

По умолчанию текстовое поле Формула диалогового окна Вставка вычисляемого поля содержит выражение = 0. Перед вводом собственной формулы следует удалить нуль.

С этого момента диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Начните ввод формулы со значения = ‘Объем продаж’/

Закончите ввод формулы, дважды щелкнув на поле Период продаж (в часах). Готовая формула показана на рис. 5.11.

Рис 5.11. Полная формула = ‘Объем продаж’/’Период продаж (в часах)’ отображает требуемое вычисляемое поле

Щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем — на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого поля. Как видно на рис. 5.12, в результате вы получите вычисляемое поле внутри сводной таблицы.

Рис. 5.12. Вы успешно добавили вычисляемое поле в сводную таблицу. Теперь можно изменять настройки этого нового поля точно так же, как и параметры любого другого поля (например, имя поля, числовой формат или цвет)

Обратите внимание на то, что после создания нового поля Средняя выручка за час оно добавляется в список полей.

Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы.

Означает ли это, что вы добавили столбец в источник данных? Нет. Вычисляемые поля похожи на элементы Промежуточная сумма (Subtotal) и Общая сумма (Grand Total) сводной таблицы, задаваемые по умолчанию, так как все они являются математическими функциями, которые выполняют перерасчет данных при изменении или обновлении сводной таблицы. Вычисляемые поля просто имитируют строго заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями.

Взгляните внимательно на рис. 5.11. Обратите внимание на то, что формат введенной вами формулы похож на используемый в стандартной строке формул Excel. Очевидное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для определения аргументов, применяемых в расчетах. Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Отчет в виде таблички, регулируемый фильтрами, помогает систематизировать информацию в крупных базах данных. Выясним, как составить такую таблицу на основе информации из документа Эксель и редактировать ее форму и содержание.

Как создается сводная таблица в Excel

Перед составлением сводной таблички необходимо проверить соответствуют ли ее компоненты нескольким критериям. Если не обратить на это внимание, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Условия таковы:

• над каждым столбцом есть шапка с заголовком;
• каждая ячейка в таблице заполнена;
• установлены форматы ячеек (например, только формат «Дата» для дат);
• в одной ячейке указываются данные только одного формата;
• необходимо разделить объединенные ячейки.

Рассмотрим два метода создания табличного отчета.

Классический способ составления сводной таблицы

Для проверки этого способа воспользуемся табличкой с данными о продажах спортивных товаров. Нужно поставить цель создания таблицы, чтобы четко представить результат. Выясним с помощью сведения данных, сколько женских теннисных кроссовок продали в магазине. Сумма должна отобразиться в строке рядом с наименованием, даже если продажи разбросаны на несколько строк в источнике.

Упростить обновление сводной таблички возможно через подключение динамических изменений. При добавлении новой информации в начальную табличку результат вычислений изменится. Это необязательный шаг.

1. Нажимаем на одну из ячеек источника и открываем вкладку «Главная» в верхней части экрана. Нужно найти раздел «Стили», а в нем – функцию «Форматировать как таблицу». Выбираем понравившийся стиль.

1. На экране возникнет окошко, куда требуется добавить диапазон данных. Обычно строка уже заполнена, остается проверить координаты, поставить галочку в графе «Таблица с заголовками» и нажать «ОК».

На панели инструментов появится вкладка «Конструктор таблиц». Она будет возникать в верхней части экрана каждый раз при выборе ячеек отформатированной таблицы. Программа дает таблице имя, его всегда можно изменить. Переходим к основному этапу – составлению табличного отчета:

1. Необходимо открыть вкладку «Вставка», кликнуть по пункту «Сводная таблица» в левой части экрана.

1. На экране появится окошко для составления сводной таблицы. Выбираем диапазон данных, из него будет создан отчет. Сначала в строке появится имя первой таблички – если есть необходимость, можно выбрать другие ячейки или указать имя другой таблицы из того же документа.
2. Выберем место, где будет размещена сводная таблица. Ее можно поместить на тот же лист или на новый в одном документе с начальными данными.
3. После заполнения всех полей нажимаем «ОК».

1. Откроется окно для формирования таблички. В нем находится список полей и области настроек. В верхней части окна выбираем нужные поля. После этого перетаскиваем их в нужные области.

В заданной ситуации нужны несколько полей. «Пол» и «Вид спорта» попадают в категорию «Фильтры», «Наименование» – в область «Строки», «Сумма» перемещается в «Значение». Раздел «Столбцы» остается пустым.

Когда таблица сформирована, нужно применить выбранные фильтры. Разберем этот этап по шагам. Стоит вспомнить условие: нужно определить продажи женских теннисных кроссовок.

1. Открываем раздел «Пол» в таблице и выбираем «Женский», после этого кликаем «ОК».

1. Применяем фильтр к виду спорта – согласно условию, необходимо поставить галочку в графе «Теннис» и кликнуть «ОК».

Результат: на листе представлены только запрошенные данные. Информация о сумме в нескольких строчках с одинаковым наименованием суммируется.

Использование Мастера сводных таблиц

Составить отчет можно с помощью специального инструмента – Мастера сводных таблиц. Функция не находится в быстром доступе по умолчанию, поэтому сначала добавим ее туда.

1. Открываем вкладку «Файл», ее раздел «Параметры». Находим пункт «Панель быстрого доступа», в появившемся списке выбираем пункт «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Кнопка «Добавить» станет активной, по ней нужно кликнуть, а после – нажать «ОК».

1. Начинаем работу с Мастером сводных таблиц нажатием на квадратный значок, появившийся в верхнем левом углу экрана.
2. Появится окно Мастера. Необходимо определить источник информации и вид отчета. В первом случае выбираем первый пункт – список или базу данных, во втором – сводную таблицу.

1. Второй шаг работы с Мастером – определение диапазона данных. Программа автоматически выбирает диапазон, поэтому нужно проверить правильный ли он. Если данные выбраны неправильно, выбираем ячейки вручную. После настройки диапазона нажимаем «Далее».

1. Определяем, где собираемся разместить сводную табличку. Если выбираете «Существующий лист», укажите конкретный лист из документа.

1. Заполняем форму сводной таблички по правилам классического метода и выставляем фильтры.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Зачастую важные для отчета данные размещены в разных таблицах, и их требуется объединить. Воспользуемся Мастером сводных таблиц и совместим несколько баз данных в одну. Представим, что есть две таблицы с данными о наличии товаров на складе. Нужно воспользоваться инструментами Excel, чтобы объединить их в одну базу данных.

1. Выбираем ячейку и открываем Мастер сводных таблиц и диаграмм. Если он уже есть на панели быстрого доступа, нужно нажать на соответствующий значок. О том, как добавить инструмент на панель, рассказано в разделе «Использование Мастера сводных таблиц».
2. Данные находятся в двух источниках, поэтому выбираем пункт «В нескольких диапазонах консолидации». Также нужно выбрать разновидность отчета – «сводная таблица».

1. На следующем шаге выбираем пункт «Создать поля данных» и нажимаем «Далее».
2. Появится окно со списком диапазонов. Туда можно добавить несколько таблиц. Выделяем мышкой первую таблицу и нажимаем «Добавить», то же делаем со второй таблицей.

1. Выбираем диапазоны по очереди и даем им имена как полям сводной таблицы. Также нужно указать количество полей.

1. Последний шаг – выбор места для размещения отчета. Удобнее будет использовать новый лист, так новая таблица не нарушит расположение другой информации в документе.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Данные о деятельности компании иногда оказываются на разных листах в одном документе. Вновь воспользуемся Мастером сводных таблиц, чтобы получить сводный отчет.

1. Откройте Мастер сводных таблиц и диаграмм. В окне первого шага нужно выбрать источник данных «в разных диапазонах консолидации» и тип «сводная таблица».
2. На втором шаге выбираем пункт «Создать поля страницы». Откроется окно выбора диапазонов. Сначала выделяем ячейки с информацией на первом листе и нажимаем кнопку «Добавить». Далее нужно переключиться на следующий лист с данными, выделить их и нажать кнопку «Добавить». После внесения всех ячеек в список выбираем количество полей и их очередность. Если информация добавлена правильно, можно перейти к следующему шагу по кнопке «Далее».

1. Размещаем табличку на новом листе или на одном из существующих листов и нажимаем «Готово».

Важные моменты, которые нужно учитывать при формировании сводных таблиц

Следует учесть несколько особенностей, проявляющихся при работе с отчетами в форме таблиц:

• проверьте верно ли прописаны наименования и прочая информация в каждой строке, иначе отчет будет составлен с учетом опечаток – для одного наименования будет создано несколько строк;
• необходимо заполнить всю шапку, если таблица не преобразована в динамическую, чтобы избежать ошибок;
• если данные отчета не изменяются автоматически (то есть она не динамическая), нужно обновлять информацию после внесения изменений в источники.

Важно! Обновить сводную табличку можно через вкладку «Данные». Для этого выбираем ячейку в таблице и находим на вкладке функцию «Обновить все».

Плюсы сводных таблиц

Отчеты в формате сводных таблиц обладают серьезными преимуществами перед другими типами отчетов в Excel. Рассмотрим каждое из них:

1. Таблица составляется по практически любому объему данных.
2. Редактировать вид отчета можно через меню форматов – встроенная библиотека содержит множество цветовых тем таблиц.
3. Возможно объединение данных в более широкие группы, например несколько дат объединяются в кварталы.
4. По результатам отчета можно провести расчеты с помощью инструментов Excel, это не повлияет на источники данных.
5. Информация в сводной таблице может стать основой для составления графика или другого визуального отчета.

Поля сводной таблицы

Обратим особое внимание на один из шагов составления сводной таблички – выбор полей и распределение по областям. Для того чтобы понять метод работы с окном «Поля таблицы», рассмотрим его элементы по отдельности.

В более новых версиях Microsoft Excel окно выглядит немного иначе, но функции сохраняются.

1. Форматы окна «Поля таблицы». В меню можно выбрать, какие разделы будут показаны на экране.
2. Список полей, которые добавляются в отчет.
3. В поле «Фильтры» нужно переместить показатели для дальнейшей фильтрации данных.
4. Поле «Столбцы» должно содержать указания о том, какие данные вывести в столбцах.
5. Назначение области «Строки» почти то же, что и у области «Столбцы» – указываем данные, которые будут выведены в строках.
6. В области «Значения» должны оказаться поля с числовым форматом для вычислений.

Если в источниках много данных, можно воспользоваться функцией «Отложить обновление макета», чтобы предотвратить ошибки в работе программы.

Настройка внешнего вида таблицы

Изменения во внешнем виде сводной таблицы вносятся с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Она появляется на панели управления, когда отчет уже составлен. Функции раздела «Макет» позволяют изменить структуру итоговой таблицы. Раздел «Стили сводной таблицы» содержит темы разных цветов, которые применяются к отчету.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Бывает недостаточно создать отчет в виде таблицы – требуются дополнительные действия. Рассмотрим несколько способов работы со сводной таблицей, ее структурой и данными.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Если необходимо дополнить отчет новой информацией из расширенного диапазона, придется изменить выбор ячеек.

1. Открываем вкладку «Анализ» (в более ранних версиях – «Параметры») и кликаем по кнопке «Источник данных».

1. На экране появится начальная таблица, по которой был составлен отчет, и окно для выбора диапазона. Добавляем к ней столбец с новыми данными и выделяем новый диапазон мышью.
2. Обновляем сводную таблицу – в списке появятся новые поля. Их нужно распределить по областям.

Обратите внимание! Невозможно сделать новую таблицу источником данных. Если нужно добавить информацию из таблицы, потребуется создать новый отчет на том же листе и поставить две таблицы рядом.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Если отчет не переведен в динамический формат, все еще есть способы обновить информацию в нем после внесения изменений в источник.  Обновим сводную таблицу вручную. Для этого кликнем по любой ячейке отчета и по пункту «Обновить» в контекстном меню. Также можно воспользоваться кнопкой с тем же названием на вкладке «Параметры»/«Анализ».

На этой вкладке размещен инструмент, с помощью которого можно обновлять таблицу автоматически.

1. Выбираем любую ячейку отчета и открываем вкладку «Параметры»/«Анализ». Находим пункт «Сводная таблица» – в нем нужно выбрать пункт «Параметры».

1. Находим в настройках пункт «Разметка и формат». Этот раздел состоит из нескольких пунктов. Требуется поставить галочки в графах, показанных на изображении ниже, и нажать кнопку «ОК».

Заключение

Отчет в табличном формате быстро составляется благодаря инструментам Excel. Его наглядность и развернутость можно выбрать на этапе составления. Программа позволяет менять структуру и содержание таблиц.

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019

Добрый день. Надо сделать отчет о трудозатратах сотрудников компании по дням недели по проектам. Трудозатраты хранятся в базе SQL. Подключила Excel к базе, создала сводную таблицу. Проблем не было. Возникла проблема, надо создать поле в сводной таблице «Норма часов за неделю» согласно рабочему календарю. Т.е. надо знать сколько часов в неделю сотрудник может отработать. Но данное поле не надо добавлять в колонки дней недели. Должен быть дополнительный солбец. Судя по всему, мне нужно использовать «вычисляемое поле», но проблема в том, что эта кнопка у меня неактивна. Можно ли ее сделать активной? Или есть другие способы создать дополнительный столбец?

Трудозатраты предварительно выгружаются на лист эксель или они хранятся только в кэше сводной? Если только в кэше, то стандартной сводной решить не получится. У Вас же две таблицы получается: трудозатраты и нормы часов. Тут либо использовать Power Pivot, загружая таблицы в модель данных и объединяя их в одну. Либо выгружать трудозатраты на отдельный лист, потом «ВПР-ом» подтягивать данные по нормам часов — затем уже формировать сводную. Как-то так..

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019

#3 16.01.2019 14:09:34 В Excel нужна только итоговая таблица. Из базы выгружается несколько таблиц и все они висят в модели данных. Не уверена что все таблицы можно объединить в через Power Pivot — данных очень много. Цитата У Вас же две таблицы получается: трудозатраты и нормы часов. Не совсем поняла.. Вы говорите про исходные данные или про итоговые? Если про исходные, то нет — информация о сотруднике в одной таблице, о проекте в другой, о назначении сотрудника на проект в третьей, о процессе выполнения проекта в четвертой, о рабочих часах согласно трудовому календарю в четвертой, и т.д. все разбито по таблицам. Если про итоговый результат, то хотелось бы объединить все в одну таблицу.. Пробовала делать через Power Pivot новые столбцы с необходимыми расчетами, все хорошо, но при добавлении этого столбца в значения сводной таблицы, данные попадают во все столбцы по датам (а нужна только одна цифра итога). Пробовала скрывать ненужные столбцы…. но при выборе разных периодов на срезе положение столбцов меняется, и скрывается совсем не то. Пробовала через Power Query делать таблицу… но там у меня не далеко дело продвинулось… не смогла даже сделать таблицу из 2 столбцов/строк. Уже не знаю что еще придумать можно.

Aleksei_Zhigulin Пользователь Сообщений: 259 Регистрация: 03.12.2018	#4 16.01.2019 14:19:29 Цитата KsuAlive написал: при добавлении этого столбца в значения сводной таблицы Раз интересующая Вас аналитика добавляется в значения сводной таблицы, то, вероятно, Вам нужен не вычисляемый столбец в Power Pivot, а мера.

Alexey_Spb Пользователь Сообщений: 227 Регистрация: 27.12.2018	#5 16.01.2019 14:40:49 Цитата KsuAlive написал: Пробовала через Power Query делать таблицу… но там у меня не далеко дело продвинулось… не смогла даже сделать таблицу из 2 столбцов/строк. А что именно не получилось?

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019

#6 16.01.2019 14:57:19 Скорее всего проблема в том, что я не знаю языка. Я пыталась создать таблицу. Сначала сделала шапку, и пыталась запихнуть в строки данные из других таблиц (например в столбец ФИО добавить данные из таблицы Ресурсы столбца ИмяРесурса), что у меня не получилось — при указании номера ячейки все получалось, но мне нужен весь список, а когда пробовала разные функции он вставлял в одну ячейку весь столбец, ругался на тип данных и т.д.. В другой раз попробовала скопировать столбец с ИД (Table.FromList(Ресурсы[ИдентификаторРесурса])) и к нему уже добавлять данные. Со вторым столбцом у меня возникли те же проблемы, не смогла найти нужную функцию. Надеюсь понятно написала… Цитата Aleksei_Zhigulin написал: Раз интересующая Вас аналитика добавляется в значения сводной таблицы, то, вероятно, Вам нужен не вычисляемый столбец в Power Pivot, а мера. Как я поняла, мера все равно вставляется в сводную таблицу (в поле значение), т.е. я смогу только заменить выводимые данные, а не создать новую строку. Или я не правильно понимаю? А мне нужна вся информация из таблицы, плюс дополнительные расчеты.

	KsuAlive, если я правильно понял проблему, у Вас есть сводная, Вы хотите добавить в значения данной сводной дополнительную аналитику, но при этом некоторые ячейки сводной таблицы заполняться не должны (по дням недели). Если всё так, то оптимальным решением мне представляется создание меры DAX. Наличие файла (с фейковыми данными, например) облегчило бы понимание и решение задачи.

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019

#8 16.01.2019 20:05:03 Цитата Aleksei_Zhigulin написал: при этом некоторые ячейки сводной таблицы заполняться не должны (по дням недели) Именно так. В столбцах у меня даты, в строках работники и проекты, в значениях соответственно фактическое время по выполнению проекта. Мера при помещении ее в «значения» попадает же во все столбцы, а это не то, что мне нужно.  Нужно что бы добавлялся еще один столбец, с нормой рабочих часов. В примере вид таблицы. Должен быть добавлен еще столбец с нормой часов, т.е. 1 рабочая неделя — 24 часа (с учетом праздников и выходных), 2 неделя — 40 часов. Иванов отработал все положенные часы. Прикрепленные файлы Пример.xlsx (16.85 КБ)

	KsuAlive, сделал на вашем примере в PowerPivot. Хотя в идеале конечно будет использовать отдельную таблицу календарь, в которой будут отмечены праздничные дни и сдвиги рабочих дней, для корректного подсчета нормы.

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019	Такая табличка у меня есть. А в примере получилось именно то, что мне нужно. На сколько я поняла, Вы просто подняли значения в столбцах над датой? И влияет ли на это группировка по строкам?

KsuAlive, У вас сводная по дням, а вы хотите туда добавить норму по неделям (это данные по сути разные). Если бы у вас сводная была по неделям, другое дело. В первом случае все делается легко, но если справочная таблица по нормам будет у вас расписана по дням, а не по неделям. То есть сколько рабочих часов в каждом дне. Или хотя бы справочник из серии «часы в будни», «исключения — выходные», «выходные в будни» Тогда можно сделать хитрый финт ушами и, образно говоря, добавить в данные для сводной «работника» под именем Нормо-часы и данными по нормальным часам за все время. В итоге в таблице вы наглядно увидите нормочасы. Есть и другие пути. Я могу вам помочь, но нужно понимание задачи.

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019

Alexey_Spb, вообще данные в сводной таблице в днях (даты), но используется срез по разным периодам (год, квартал, месяц, неделя, день). Таблица с нормой часов для каждого сотрудника у меня есть (тоже по датам). Т.е. есть сотрудник, у сотрудника есть персональный настроенный календарь. В календаре задаются параметры рабочего дня и выходные/праздничные дни. Таким образом в календаре хранятся данные о рабочем дне, а календарь связан с сотрудником. StepanWolkoff, а можно как то переименовать «Итог Норма» в «Норма» ? Изменено: KsuAlive — 17.01.2019 17:11:19

KsuAlive Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 16.01.2019	#13 20.01.2019 13:27:47 Добрый день. Вопрос с нормой открыт. Есть таблица с сотрудниками — фио, отдел и т.д. (связь через ИД сотрудника). Таблица с фактом/планом часов по работе над проектом — план часов, факт часов, дата (связь через ИД строки расписания). Таблица с расписанием — проект, дата создания, дата окончания и т.д. (связь через ИД строки расписания, ИД назначения). Таблица с назначением — фио, проект, и т.д. (связь через ИД назначения, ИД сотрудника). Таблица с нормой часов — норма часов на дату для каждого сотрудника (связь через ИД сотрудника). Конечно в таблицах намного больше данных, но основные вроде указала. В сводной таблице отображается план/факт часов сотрудника на конкретную дату. Необходимо посчитать норму на определенный период (выбирается срезом). Проблема в том, что делая связь с таблицей с нормой часов, связь устанавливается (активная), но при добавлении в сводную, данные выводятся как без связи, и excel говорит что может потребоваться связь (хотя она установлена). Не могу разобраться как мне вывести данные. Допускаю что связь может быть сделана не правильно, но других ИД просто нет в таблицах, и проблема только с таблицей нормы, факт/план работает нормально. Формула расчета нормы у меня есть, а вот как ее применить к имеющимся данным не понятно (привязать к выбранному периоду в срезах). Надеюсь на вашу помощь или совет.