Добавить ячейки в excel кнопка

Содержание

  • Процедура добавления ячеек
    • Способ 1: Контекстное меню
    • Способ 2: Кнопка на ленте
    • Способ 3: Горячие клавиши
  • Вопросы и ответы

Добавление ячейки в Microsoft Excel

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

  1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
  2. Переход к добавлению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
  4. Окошко добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
    Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вправо в Microsoft Excel

    Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

Переход к добавлению группы ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Группа ячеек добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
  2. Вставка ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

Ячейка вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

  1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
  2. Вставка горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

Горизонтальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

  1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
  2. Вставка вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Вертикальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

  1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
  2. Вставка массива ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Массив ячеек вставлен через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

  1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
  2. Переход к вставке ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Настройка вставки ячеек со сдвигом вниз в Microsoft Excel

  5. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Массив ячеек добавлен со сдвигом вниз через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

  1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
  2. Выделение группы ячеек в Microsoft Excel

  3. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
  4. окно добавления ячеек вызванное комбинацией горячих клавиш в Microsoft Excel

  5. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Ячейки добавлены с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Содержание

  1. Добавление ячеек в таблицу
    • Метод 1: использование контекстного меню ячеек
    • Метод 2: применение специального инструмента на ленте
    • Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш
  2. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

  1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек
  3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.Использование контекстного меню для добавления новых ячеек

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

  1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

  1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них. Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

  1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

  1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

  • если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
  • если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

  1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте
  2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.Добавление новых ячеек через кнопку на ленте

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

  1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.Вставка ячеек с помощью горячих клавиш
  2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.Вставка ячеек с помощью горячих клавиш

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.

Автофигура

Если перед вами не стоит задача создания оригинальной кнопки и вы не хотите заморачиваться над сложным ее оформлением то проще всего сделать ее, используя стандартный набор инструментов в программе. Такая кнопка будет служить своеобразной гиперссылкой для перехода на другие внутренние или внешние элементы. Ну, а теперь перейдем непосредственно к инструкции, как в Excel сделать кнопку:

  1. Откройте программу.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней.
  4. Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему.
  5. На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.

как в excel кнопку сделать

После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.

  1. Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику.
  2. Выберите пункт «Гиперссылка».
  3. В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты.
  4. Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке.
  5. В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе.
  6. После выбора нажмите кнопку «ОК».

как в excel сделать активные кнопки

На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.

Собственное изображение

Если вы думаете, что создавать кнопку можно только из штатных элементов и из действий можно назначать лишь гиперссылку, то вы глубоко заблуждаетесь. Сейчас будет рассказано, как сделать кнопку в Excel для запуска макроса, при том кнопка будет не обычной, а в виде изображения, которое можно загрузить из интернета:

  1. В программе перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите по кнопке «Рисунок», которая располагается в группе инструментов «Иллюстрации».
  3. Откроется окно файлового менеджера «Проводник». В нем необходимо перейти в папку с картинкой кнопки, выделить ее и нажать «Вставить».
  4. Выбранное изображение появится на листе программы. Измените его расположение и размер по своим предпочтениям.
  5. Нажмите по ПКМ и выберите действие «Назначить макрос».
  6. Появится окно с перечнем макросов. Вам остается лишь выбрать нужный и нажать кнопку «ОК».

как сделать кнопку в excel и привязать ее к ячейке

После этого интерактивная кнопка будет создана, соответственно, на нее вы можете назначить и гиперссылку, как это было показано в первом способе.

Элемент ActiveX

Мы уже разобрали два способа, как сделать кнопку в Excel, перейдем к третьему, который кардинально отличается от предыдущих:

  1. Включите панель «Разработчика». Для этого в параметрах в разделе «Настройка ленты» поставьте галочку напротив пункта «Разработчик».
  2. Перейдите на только что добавленную вкладку «Разработчик».
  3. Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите из выпадающего меню в разделе «Элементы ActiveX» первый пункт, который имеет вид кнопки.
  4. Кликните по любому месту на листе для вставки кнопки.
  5. При желании можете изменить месторасположение и размер элемента.
  6. Для добавления действия на кнопку кликните по ней дважды левой кнопкой мыши.
  7. Откроется окно с полем для ввода макроса. В него вы можете прописать любое необходимое действие.
  8. После ввода макроса закройте окно.

как сделать кнопку в excel для запуска макроса

Теперь после нажатия на кнопку будет выполняться тот макрос, который вы указали. Теперь вы знаете все три способа, как сделать кнопку в Excel.

Заключение

Вот мы и рассмотрели три способа, как в Excel сделать активные кнопки. Как можно заметить, каждый из них в значительной мере отличается друг от друга, поэтому, ознакомившись с каждым из них, вы сможете подобрать для себя самый оптимальный.

Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.

Как создать кнопку: базовые варианты

Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:

  1. Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
  2. В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
  3. В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
  4. Кликните «ОК».

После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.

Через ActiveX

Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:

  1. Войдите в раздел «Разработчик».
  2. Жмите на кнопку «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
  4. Нарисуйте его нужного размера.

Через элемент управления

Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:

  1. Перейдите в «Разработчик».
  2. Откройте панель «Вставить».
  3.  Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
  4. Нарисуйте нужный элемент.
  5. Назначьте макрос или другую функцию.

Через раздел фигур

Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:

  1. Перейдите в раздел «Вставка».
  2. Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
  3. Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
  4. Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.

В качестве рисунка

Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Кликните в категорию «Иллюстрации».
  3. Выберите «Рисунок».
  4. Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.

Какие кнопки можно создать

В Excel возможно добавление кнопки двух видов:

  1. Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
  2. Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.

Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.

Макрос

Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.

Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:

  • Войдите в «Режим конструктора».

  • Кликните дважды по ней.
  • В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.

  • Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.

Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.

Переход на другой лист / ячейку / документ

При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:

  • Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
  • Выделите ее.
  • На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».

  • Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
  • Укажите путь.

Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.

Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:

  1. Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
  2. В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
  3. Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
  4. Сохраните код и закройте окно.

Сортировка таблиц

При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:

  • Создайте текстовую таблицу.
  • Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.

  • Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
  • Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
  • Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
  • Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.

После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.

По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.

Отличного Вам дня!

Вставка командной кнопки на рабочий лист для начинающих программировать с нуля. Кнопки из коллекций «Элементы управления формы» и «Элементы ActiveX».

Начинаем программировать с нуля
Часть 3. Первая кнопка
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]

Добавление вкладки «Разработчик»

Вкладка с инструментами, связанными с VBA Excel, называется «Разработчик». Если этой вкладки нет на вашей ленте, добавьте ее через окно «Параметры»:

Окно «Параметры Excel»

Порядок действий:

  • Откройте окно «Параметры» через меню «Файл».
  • Выберите вкладку «Настроить ленту».
  • В правой колонке установите галочку у пункта «Разработчик» и нажмите «OK».

Кнопка – элемент управления формы

Вставка кнопки на лист

  1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».

Добавление кнопки на рабочий лист (элемент управления формы)

  1. Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
  2. Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
  3. После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.

Кнопка (элемент управления формы)

Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.

Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.

Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.

Создание процедуры для кнопки

Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.

Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

Вставка модуля в редакторе VBA Excel

Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.

Нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

Вставка процедуры в редакторе VBA Excel

В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».

Окно добавления процедуры в редакторе VBA Excel

В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».

Шаблон процедуры в редакторе VBA Excel

Вставьте внутрь шаблона процедуры следующий код:

‘Записываем в ячейку A1 число 44

Cells(1, 1) = 44

‘Записываем в ячейку B1 число 56

Cells(1, 2) = 56

‘Записываем в ячейку C1 формулу, которая

‘вычисляет сумму значений ячеек A1 и B1

Cells(1, 3) = «=A1+B1»

Процедура в редакторе VBA Excel

На этом процедура (подпрограмма, макрос) для кнопки готова.

Назначение макроса кнопке

Кликните правой кнопкой мыши по кнопке на рабочем листе и в контекстном меню выберите строку «Назначить макрос…», откроется окно «Назначить макрос объекту».

Окно «Назначить макрос объекту»

Выберите в списке процедуру «NovayaProtsedura» и нажмите «OK». Кликните левой кнопкой мыши по рабочему листу, чтобы командная кнопка вышла из режима редактирования.

Теперь можете нажать созданную кнопку из коллекции «Элементы управления формы» для проверки ее работоспособности.

Кнопка – элемент ActiveX

Вставка кнопки на лист

  1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы ActiveX».

Добавление кнопки на рабочий лист (элемент ActiveX)

  1. Кликните по рабочему листу и кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» появится рядом с курсором.
  2. Автоматически включится режим редактирования, включение и отключение которого осуществляется кнопкой «Режим конструктора».

Кнопка (элемент ActiveX)

Ухватив кнопку за кружок, можно изменить ее размер, а ухватив за границу – перетащить на другое место. Чтобы отредактировать наименование кнопки, нужно кликнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Объект CommandButton» > «Edit».

Добавление процедуры

Кликните дважды по кнопке из коллекции «Элементы ActiveX» левой кнопкой мыши в режиме конструктора. Это приведет к открытию модуля листа, на который вставлена кнопка, и записи шаблона процедуры «CommandButton1_Click».

Шаблон процедуры в модуле рабочего листа Excel

Вставьте внутрь шаблона процедуры код, который будет очищать ячейки A1, B1 и C1:

Процедура в модуле рабочего листа Excel

Перейдите на рабочий лист и, если кнопка «Режим конструктора» затемнена, нажмите на нее, чтобы выйти из режима редактирования. После этого нажмите кнопку «CommandButton1», и она очистит ячейки, заполненные ранее нажатием кнопки «Кнопка 1».

Две кнопки на рабочем листе Excel

Теперь кнопка из коллекции «Элементы управления формы» (Кнопка 1) будет заполнять ячейки диапазона «A1:C1», а кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» (CommandButton1) очищать их.


Большинство пользователей Excel для добавления новых элементов в таблицу используют одни и тот же способ. Это удобно и привычно. Но на самом деле существуют три варианта выполнить данную операцию.

Что вообще означает добавление ячейки – появляется новая или программа только перемещает элемент? Правильный вариант ответа – второй. Новая ячейка вставляется с конца таблицы в заданное место, при этом ее данные не переносятся. Поэтому важно аккуратно выполнять операцию, чтобы не потерять часть информации.

Еще один важный момент: добавление дополнительных ячеек иногда влечет за собой смещение остальных элементов в таблице.

Ниже мы рассмотрим все три способа добавления ячеек более подробно.

Способ 1: простой метод добавления ячеек

Он предполагает проведение операции с помощью контекстного меню. Самый простой и часто используемый способ.

Порядок действий:

  1. Поставить курсор в то место, куда планируется добавить новую ячейку.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать в списке «Вставить…».

  1. Появится еще один перечень с несколькими вариантами действий. Выбрать пункт «Ячейки».
  2. Указать свой вариант вставки: «Ячейки, со сдвигом вправо» или «Ячейки со сдвигом вниз».

  1. Нажать на кнопку «Ок».

Теперь таблица выглядит иначе – есть небольшое смещение.

Аналогично выполняется вставка нескольких ячеек:

  1. Выделить необходимое количество элементов, кликнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню.
  2. Выбрать «Вставить…».

  1. Выбрать один из двух вариантов: сдвиг вправо или сдвиг вниз.
  2. Нажать «Ок.
  3. В таблице появилось несколько новых элементов. Прежние ячейки сместились вправо.

Способ 2: добавление ячеек в таблицу через кнопку в ленте

  1. Выставить курсор на то место, куда требуется добавить дополнительную ячейку.
  2. Перейти во вкладку «Главная».
  3. Выбрать раздел «Ячейки».
  4. Кликнуть по надписи «Вставить».

  1. Новый элемент появится в таблице. Этот способ вставки предполагает только добавление со сдвигом вниз.

Аналогичным способом происходит добавление нескольких дополнительных ячеек одновременно:

  1. Выделить необходимое количество элементов, но только по горизонтали.
  2. Переместиться во вкладку «Главная».
  3. Выбрать раздел «Ячейки».
  4. Кликнуть по надписи «Вставить».

Теперь в таблице появились дополнительные ячейки со смещением вниз.

Рассмотрим добавление ячеек по вертикали:

  1. Выделить несколько ячеек из одного столбца.
  2. Выполнить последовательность действий «Главная» — «Ячейки» — «Вставить».

Теперь новые элементы появились справа от выделенного диапазона.

Добавление диапазона ячеек, куда входят горизонтальные и вертикальные элементы, происходит следующим образом:

  1. Выделить нужную область. Мы возьмем диапазон 3*3.
  2. Кликнуть по вкладке «Главная».
  3. Перейти в раздел «Ячейки».
  4. Выбрать «Вставить».

Таблица дополнилась новыми элементами. Они появились со сдвигом вниз.

Чтобы разобраться в смещениях диапазона ячеек, важно знать следующие моменты:

  • если количество столбцов больше или равно количеству строк, то новые элементы при добавлении будут смещаться вниз;
  • если строк больше, чем столбцов, то ячейки сместятся вправо.

Если вы хотите заранее выбрать вариант вставки новых элементов, то следуйте данной инструкции:

  1. Поставить курсор туда, где планируется вставка дополнительных ячеек.
  2. Во вкладке «Главная» найти группу «Ячейки».
  3. Нажать на треугольник, который находится напротив надписи «Вставить».
  4. Выбрать «Вставить ячейки».

  1. В диалоговом окне выбрать нужные параметры настройки.

  1. Нажать «Ок.

Способ 3: горячие клавиши

Он предполагает использование горячих клавиш. Это значительно упрощает работу с таблицами.

Алгоритм действий:

  1. Выставить значок мыши в то место таблицы, куда требуется добавить ячейку или ячейки.
  2. Нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
  3. Откроется диалоговое окно с параметрами вставки. Поставить отметку напротив подходящего варианта.
  4. Нажать «Ок».

Заключение

Это все возможные способы вставки дополнительных элементов в таблицу. Процедуры проходят идентично друг другу и имеют некоторые особенности, но полученный результат всегда один. Выбор способа зависит только от конкретной ситуации. Опытные пользователи Эксель предпочитают именно горячие клавиши. Они экономят время, но требуют некоторой сноровки и опыта.

Макрос и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта.

Прежде всего нужно включить его. Дополнительные сведения см. в статье Показ вкладки «Разработчик».

Вкладка "Разработчик" на ленте

Добавление кнопки (управление формы)

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку Изображение кнопки .

  2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.

  3. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

Добавление кнопки (ActiveX управления)

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем вгруппе Элементы управления ActiveX нажмите кнопку Изображение кнопки .

  2. Щелкните на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.

  3. В группе Элементы управления нажмите кнопку Код представления. При этом Visual Basic редактора. Убедитесь, что в списке справа выбрано нажатие кнопки. При нажатии кнопки CommandButton1_Click процедуры (см. рисунок ниже) запускаются эти два макроса: SelectC15 и HelloMessage.

    Подпрограмма в редакторе Visual Basic

  4. В подпроцеду для кнопки сделайте следующее:

    • Введите имя существующего макроса в книге. Макрос можно найти, щелкнув Макрос в группе Код. С помощью кнопки можно запускать несколько макроса, вводя их имена в отдельных строках подпроцесса.

    • При необходимости добавьте собственный код VBA.

  5. Закроем Visual Basic редактора и нажмите кнопку Режим конструктора Изображение кнопки режим конструктора, чтобы отключить режим конструктора.

  6. Чтобы запустить код VBA, который теперь является частью кнопки, нажмите кнопку ActiveX, которую вы только что создали.

  7. Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

  8. Чтобы задать свойства кнопки, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства Изображение кнопки . Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку и щелкнуть свойства .

    Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.


    Появится поле Свойства. Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В следующей таблице 2010 2010 2016 2016 2016 2016 201

Описание параметра

Необходимое свойство

Общие

Загружает ли его при открытом книге. (Игнорируется для ActiveX элементов управления.)

AutoLoad (Excel)

Может ли он получать фокус и отвечать на события, созданные пользователем.

Enabled (форма)

Можно ли изменять элемент управления

Locked (форма)

Имя элемента управления

Name (форма)

Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

Placement (Excel)

Можно ли выводить элемент управления на печать

PrintObject (Excel)

Является ли элемент управления видимым или скрытым

Visible (форма)

Текст

Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)

Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)

Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его

Caption (форма)

Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки

WordWrap (форма)

Размер и положение

Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого

AutoSize (форма)

Высота или ширина в пунктах

Height, Width (форма)

Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

Left, Top (форма)

Форматирование

Цвет фона

BackColor (форма)

Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)

BackStyle (форма)

Цвет переднего плана

ForeColor (форма)

Наличие тени элемента управления

Shadow (Excel)

Изображение

Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления

Picture (форма)

Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)

PicturePosition (форма)

Клавиатура и мышь

Сочетание клавиш для элемента управления

Accelerator (форма)

Настраиваемый значок мыши

MouseIcon (форма)

Тип указателя, отображаемого при наведите указатель мыши на определенный объект (стандартный, стрелка, I-указатель и так далее).

MousePointer (форма)

Будет ли фокус при щелчке.

TakeFocusOnClick (форма)


Макрос и средства VBA находятся на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

  1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.

  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Чтобы добавить его на ленту, выберите его рядом с "Разработчиком"

Добавление кнопки (управление формы)

Сделайте следующее:

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Изображение кнопки .

  2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.

    Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.

  3. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
     

Добавление кнопки (Visual Basic управления)

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Изображение кнопки .

  2. Щелкните место на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.

    Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.

  3. В диалоговом окне Назначение макроса выберите Новый, который откроет редактор Visual Basic(VBE)в области со следующим кодом:

      Sub ButtonX_Click() 
    
      End Sub

  4. В подпроцеду для кнопки между строками Sub и End Sub сделайте следующее:

    • Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макроса с помощью кнопки, введя их имена в отдельных строках внутри под процедуры.

    • Добавьте собственный код VBA.

  5. Нажмите кнопку Режим Изображение кнопки режим конструктора, чтобы режим конструктора отключен, а затем закроем Visual Basic редактора.

  6. Чтобы изменить кнопку, щелкните ее правой кнопкой мыши ивыберите Visual Basic .

  7. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

  1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

  1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
  2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

  • Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».
  • Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

    Способ 3: элемент ActiveX

    Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

      Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».

    В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

    После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

    После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

    Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

  • Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.
  • Теперь макрос будет привязан к объекту.

    Способ 4: элементы управления формы

    Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

      Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.

    Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

  • После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.
  • Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

    Кнопка в Excel как ссылка на ячейку, какой-либо инструмент, созданный макрос значительно упрощает работу в программе. Чаще всего это графический объект с назначенным макросом или гиперссылкой. Рассмотрим, как сделать такую кнопку.

    Как сделать кнопку на листе Excel

    Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

    Способы создания графического объекта:

    1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
    2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
    3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
    4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

    Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».

    Как в Excel сделать кнопку с макросом

    К примеру, написали макрос для выполнения определенной задачи. Чтобы запускать его, нужно каждый раз заходить в меню «Разработчик». Что неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

    Если мы использовали элемент ActiveX, то:

    Для других графических объектов макрос назначается так же. Процедура еще проще. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по нарисованной кнопке или картинке и выбрать инструмент «Назначить макрос».

    Другие варианты использования кнопок

    С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

    Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

    После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

    Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

    Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

    Sub Макрос 1()
    Range(«M6»).Select
    End Sub

    Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

    Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

    Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

    1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
    2. В режиме Visual Basic — ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
    3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код: Sub Макрос1()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» A2:A6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:= xlAscending , DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос2()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» B2:B6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос3(
      ) ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» C2:C6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub
      ‘————————————————
      Sub Макрос4()
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear
      ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1″).Sort.SortFields.Add Key:=Range(» D2:D6 «), _
      SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
      With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort
      .SetRange Range(«A2:D6»)
      .Apply
      End With
      End Sub Примечание. Красным текстом отмечены отличающиеся параметры для каждого столбца.
    4. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

    Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending. Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

    Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

    Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

    С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

    Назначение макроса форме или кнопке элемента управления

    Вы можете использовать кнопку элемента управления формы или кнопку команды (элемент ActiveX) для запуска макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Обе эти кнопки также называются кнопкой «Отправить», которую можно настроить для автоматизации печати листа, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки элемента управления формы и кнопки элемента управления ActiveX похожи на внешний вид и функции. Однако у них есть несколько отличий, которые описаны в следующих разделах.

    Кнопка (элемент управления формы)

    Командная кнопка (элемент ActiveX)

    В следующих разделах приведены инструкции по добавлению макроса на кнопку в Excel (для Windows или Mac).

    Примечание: Элементы ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.

    Макросы и средства VBA можно найти на вкладке разработчик , которая по умолчанию скрыта.

    Первый этап — включить его. Дополнительные сведения можно найти в статье: Отображение вкладки Разработчик.

    Добавление кнопки (элемент управления формы)

    На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

    Назначьте кнопку макроса, а затем нажмите кнопку ОК.

    Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

    Кнопка «добавить команду» (элемент ActiveX)

    На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку команд .

    Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

    В группе элементы управления нажмите кнопку Просмотреть код. Откроется редактор Visual Basic. Убедитесь в том, что выбран пункт в раскрывающемся списке справа. Процедура Sub CommandButton1_Click (на рисунке ниже) выполняет два макроса при нажатии кнопки: SelectC15 и хелломессаже.

    В подпроцедуре для кнопки Command выполните одно из указанных ниже действий.

    Введите имя существующего макроса в книге. Чтобы найти макросы, выберите макросы в группе код . Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри подпроцедуры.

    При необходимости добавьте собственный код VBA.

    Закройте редактор Visual Basic и щелкните режим конструктора , чтобы включить режим конструктора.

    Чтобы запустить код VBA, который теперь входит в состав кнопки, щелкните только что созданную кнопку ActiveX.

    Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Чтобы указать свойства кнопки, на вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства . Вы также можете щелкнуть кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

    Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

    Откроется диалоговое окно Свойства . Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В приведенной ниже таблице перечислены доступные свойства.

    Как вставить кнопку в Excel

    Добрый день уважаемый читатель!

    Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.

    Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает. Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно. Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.

    В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки, в зависимости от необходимости:

    Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

    Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

    Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

    1. Вариант №1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант №2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».
    2. В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
    3. Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»;
    4. В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.

    Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок». Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа». Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы. Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой».

    Вставляем кнопки в панель инструментов

    Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту №2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты». Еще намного проще вызвать диалоговое окно настроек это на ленте кликнуть мышкой, вызвав контекстное меню и выбрать пункт «Настройка ленты…». Существуют сотни команд, которые не попали на ленту управления, тем не менее, их возможности могут вам помочь, а значится их кнопки надо найти и добавить в тот блок, который нужно расширить по функционалу.

    Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач. Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет. Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».

    Вставляем в кнопку макрос

    Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.

    Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.

    Пример №1:

    Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:

    1. В редакторе VBA создаем макрос;

    1. В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
    2. В выпадающем списке «Выбрать команды из…», указываем «Макросы»;
    3. Выбираем макрос «Моя_программа»;
    4. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
    5. Теперь нажав кнопку «Изменить…» можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
    6. В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
    7. Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
    8. Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.

    Теперь на панели быстрого доступа загорелась новая и красивая кнопочка ручной сборки, которая умеет запускать прикреплённые к ней макросы.

    Пример №2:

    Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:

    1. Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте №1 предыдущего примера;
    2. В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
    3. В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «Главная») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
    4. Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
    5. В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
    6. Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
    7. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
    8. Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
    9. Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».

    На указанной вами в настройках вкладке вы увидите созданную вами группу, а в ней добавленную кнопку со встроенным макросом. Как видите все два примера, очень похожи и при желании вы сможете переделать под себя всю панель управления Excel, как будет ваше на то желание.

    А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вставить кнопку в Excel на панель управления вы сможете и с закрытыми глазами, ну или хотя бы с сощуренными. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

    Слишком многие люди тратят деньги, которые они с трудом заработали, на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить людей, которые им не нравятся.
    Уилл Роджерс

    Похожие статьи

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Добавить ячейки excel сочетание клавиш
  • Добавить ячеек vba excel
  • Добавить якорь в word
  • Добавить эти данные в модель данных excel что это
  • Добавить эти данные в модель данных excel в сводной таблице