Добавить выделенный фрагмент в фильтр excel что это

Фильтрации сводных таблиц в Excel 2013 может быть выполнена десятками методов. На рис. 1 приведены лишь некоторые из них. [1]

Рис. 1. Здесь показаны лишь некоторые из великого множества фильтров сводных таблиц

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Перечисленные ниже возможности фильтрации далее будут описаны подробнее:

• Временная шкала «Дата заказа», расположенная в ячейках Н2:М8, появилась лишь в Excel 2013.
• Срез «Рынок сбыта», расположенная в ячейках Н9:О16, появился в версии Excel 2010.
• Раскрывающий список в ячейке В1 содержит фильтр, который в Excel 2003 именовался фильтром страницы, в Excel 2010 – фильтром отчета, а в Excel 2013 — просто фильтром.
• Традиционные фильтры, активизируемые флажками, находящимися возле каждого элемента сводной таблицы (см. метку «Флажки» на рис. 1).
• Поле «Поиск фильтра», появившееся в версии Excel 2010.
• Подменю, включающее фильтры по подписям.
• В зависимости от типа поля в раскрывающемся списке можно найти подменю Фильтры по значению. В этом подменю может находиться пункт «Первые 10». С помощью этого пункта можно настроить такие фильтры, как «Первые 10», «Последние 5», «Последние 3%», «Первые 8 млн долл.» и прочие подобные фильтры.
• В зависимости от типа поля в раскрывающемся списке может быть подменю Фильтры по дате. В этом подменю могут находиться до 37 виртуальных фильтров, таких как «В следующем месяце», «В прошлом году» и «В этом году».

Фильтры в названиях строк и столбцов

Если в области строк или столбцов сводной таблицы находится поле (или поля), в ячейке заголовка этого поля появится раскрывающийся список, включающий критерии фильтрации. Как показано на рис. 1, в ячейке А4 отображается раскрывающийся список Заказчик, а в ячейке ВЗ – раскрывающийся список Товар. Сводная таблица, показанная на этом рисунке, находится в табличной форме. Если же для сводной таблицы выбрана сжатая форма, раскрывающийся список появится в ячейке Названия строк либо Названия столбцов.

Если в сводной таблице используются несколько полей строк, можно выполнить сортировку с помощью невидимых раскрывающихся списков, которые отображаются после установки указателя мыши над полем, находящимся в верхней части списка полей сводной таблицы (рис. 2).

Рис. 2. Фильтрация с помощью панели Поля сводной таблицы: наведите курсор на поле, по которому хотите выполнить фильтрацию, и щелкните на появившейся кнопке; откроется список доступных опций (как в левой части на рис. 1).

Фильтрация путем установки флажков

Зачастую в первых столбцах сводной таблицы отображается вовсе не та информация, которую вы хотите увидеть. На рис. 3а в сводной таблице отображаются сведения о продаже всех товаров. Объем продаж в категории Препарат незначителен, и вы решаете не учитывать его в процессе анализа.

Чтобы не отображать сведения о продаже товаров, относящихся к этой категории, раскройте список Товар (рис. 3б, ячейка В3) и отмените установку флажка Препарат. Это действие приведет к сокрытию сведений о продаже товаров из этой категории.

Рис. 3. Фильтрация путем установки флажков

Предположим, что нужно отменить установку флажков для нескольких сотен позиций по полю Заказчик, оставив лишь некоторые из них. Для отмены выбранных ранее позиций снимите флажок Выделить все, а потом вручную установите флажки возле выбранных позиций, которые будут отображаться в сводной таблице.

С флажками удобно работать в том случае, когда набор данных относительно небольшой. Например, на рис. 3 было лишь 27 заказчиков. Если же приходится иметь дело с 500 заказчиками, фильтрация данных с помощью флажков будет не столь уж и простой.

Фильтрация данных с помощью поля поиска

Если вам приходится иметь дело с сотнями заказчиков, сэкономьте время с помощью поля поиска. База данных, приведенная на рис. 4, включает сведения о банках, кредитных союзах и страховых компаниях. Чтобы сузить область поиска до банков и кредитных союзов, выполните следующие действия.

1. Раскройте список Заказчик.
2. В поле поиска введите слово Bank (рис. 4а).
3. По умолчанию устанавливается флажок Выделить все результаты поиска. Щелкните ОК.
4. Снова раскройте список Заказчик.
5. В поле поиска введите слова Credit Union.
6. Установите флажок Добавить выделенный фрагмент в фильтр (рис. 4б). Щелкните ОК.

Рис. 4. Фильтрация данных с помощью поля поиска: (а) по слову Bank; (б) добавлены позиции, содержащие слова CreditUnion

На сводной таблице останутся строки, в названиях которых встречаются либо слова Bank, либо Credit Union.

Далеко не всегда поле поиска может оказаться полезным. Предположим, нужно найти все страховые компании (Insurance), чтобы исключить их из результатов поиска. Невозможно создать поисковый запрос «Выделить все, за исключением определенных позиций». Также вы не сможете создать запрос в форме «Включить все установки фильтра». В подобных случаях следует воспользоваться фильтрами по подписям, с помощью которых можно создавать такие запросы, как «Выбрать всех заказчиков, в названиях которых отсутствует слово Insurance».

Использование фильтров в областях подписей

Текстовым полям соответствует раскрывающееся меню Фильтры по подписи. Чтобы отфильтровать всех заказчиков, в названии которых содержится слово Insurance, воспользуйтесь фильтром не содержит (рис. 5а). В появившемся на экране диалоговом окне выберите критерий фильтра Ins или Ins* (рис. 5б).

Рис. 5. Использование фильтров в областях подписей: (а) среди фильтров по подписи выберите не содержит; (б) выберите критерий фильтра Ins*

Фильтры по подписи не являются аддитивными. Это означает, что одновременное применение двух разных фильтров невозможно. Если взять набор данных, показанный на рис. 5, и применить новый фильтр по подписи между с аргументами А и Czz (рис. 6), некоторые ранее отфильтрованные страховые компании отобразятся вновь.

Рис. 6. Второй фильтр по подписи не добавляется к ранее примененному, а заменяет его

Фильтрация названий столбцов на основе данных из столбца значений

С помощью раскрывающегося меню Фильтры по значению можно фильтровать заказчиков на основе информации, находящейся в столбцах Значения. Предположим, что нужно вывести список заказчиков с доходом между 20 000 и 30 000 долларов. Воспользуйтесь полем со списком Заказчик для выполнения этой задачи.

1. Раскройте список Заказчик.
2. Выберите пункт Фильтры по значению, выберите фильтр Между (рис. 7а).
3. Введите значения 20000 и 30000 (рис. 7б). Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 7. Фильтрация названий столбцов на основе данных из столбца значений (Фильтр по значению)

В результате применения фильтра отображаются заказчики, сумма дохода которых находится между значениями 20 000 и 30 000 долларов включительно (рис. 7б). Применение фильтра по значению приведет к отмене ранее примененных фильтров по подписи.

Фильтр Первые 10

Фильтр Первые 10 – один из наиболее интересных фильтров по значению. Он позволяет избежать просмотра сотен страниц, содержащих сведения о заказчиках, в ходе проведения анализа. В подобных случаях зачастую достаточно выводить сведения о нескольких заказчиках, приносящих наибольший доход. Чтобы воспользоваться этим фильтром, выполните следующие действия.

1. Раскройте список Заказчик. Выберите пункты меню Фильтры по значению → Первые 10.
2. В первом поле диалогового окна Фильтр «Первые 10» задайте количество отображаемых заказчиков (рис. 8).
3. Во втором поле (со списком) можно выбрать один из двух параметров: наибольших или наименьших.
4. В третьем поле (со списком) можно выбрать один из трех параметров: элементов списка; % от количества элементов; Сумма. Например, в первом случае можно отобразить первые 5 заказчиков, во втором случае – заказчиков, приносящих в сумме 80% дохода, в третьем случае – заказчиков, дающих в сумме 1 000 000 долларов дохода.

Рис. 8. Создание отчета по первым пяти заказчикам

Обратите внимание, что итоговая сумма, равная 166 780 долларам, которая находится в ячейке В9, представляет собой сумму дохода, полученную от отображаемых на экране заказчиков. В эту сумму не входит доход, полученный от «невидимых» заказчиков. Если в процессе выполнения анализа возникает потребность в просмотре итоговой суммы дохода по всем заказчикам, воспользуйтесь одним из следующих способов.

• Пункт раскрывающегося списка Промежуточные итоги, находящегося на контекстной вкладке Конструктор, позволяет включить в итоги значения, соответствующие отфильтрованным элементам. Этот пункт списка доступен только для наборов данных 0LAP. Чтобы превратить обычный набор данных в набор данных 0LAP, обратитесь к средству PowerPivot (глава 10).
• Можно удалить общие итоги из сводной таблицы и создать новую сводную таблицу, состоящую из одной строки и находящуюся под текущим набором данным. Скройте строку заголовка второй сводной таблицы, что приведет к отображению подлинного общего итога в нижней части сводной таблицы.
• Если выделить пустую ячейку справа от заголовка (ячейка СЗ на рис. 8), можно будет воспользоваться фильтром на вкладке Данные. Этот фильтр не предназначен для применения в сводных таблицах и обычно недоступен, если выбрана сводная таблица. Встаньте в ячейку С3, кликните кнопку Фильтр на вкладке Данные ленты. Раскройте список в ячейке ВЗ. Выберите пункт Первые 10 и задайте отображение первых шести элементов. Отобразятся первые пять заказчиков и общий итог для исходного набора данных. Учтите, что эта методика основана на ошибке в Excel, поэтому изменение данных не приведет к обновлению фильтра. [2]

Фильтры по дате

Если поле подписи включает даты, вместо раскрывающегося меню Фильтры по подписи отобразится меню Фильтры по дате. В этом меню находятся такие фильтры, как На следующей неделе, В этом месяце, В прошлом квартале и другие (рис. 9). Если выбрать параметр равно, До, После или между, можно будет выбрать дату или диапазон дат. Пятнадцать пунктов меню Фильтры по дате позволяют выбрать текущий, прошлый либо следующий день (неделю, месяц, квартал или год). Если же дополнительно используется параметр С начала года, можно задать практически любой период времени. Вы сможете отображать список проектов в соответствии с датами завершения и выводить те проекты, которые, например, завершаются на следующей неделе. Если же открыть рабочую книгу с фильтром по дате в другой день, произойдет пересчет с учетом новой даты.

Помните, что неделя длится от понедельника до воскресенья. Поэтому в случае выбора фильтра по дате На следующей неделе отобразится период времени от следующего понедельника до воскресенья включительно. После выбора фильтра по дате Все даты за период отобразится раскрывающееся меню, в котором можно выбрать произвольный месяц или квартал.

Рис. 9. Фильтры по дате включают различные периоды времени

Когда поле даты включает значения даты и времени, фильтры по дате могут вести себя непредсказуемым образом. Если, например, запросить отображение дат 4 /15/2015, в ответ можно получить сообщение, в котором говорится о том, что соответствующие записи отсутствуют. Это связано с тем, что значение времени 18:00, относящееся к дате 4/15/2015, хранится в памяти в виде 42109,75. Часть «75» соответствует 18 часам, отсчитываемым от полуночи. Если же нужно отобразить все записи, соответствующие любому периоду времени 15 апреля, выберите пункт Настраиваемый фильтр, и в диалоговом окне Фильтр по дате установите флажок Целые дни (рис. 10).

Рис. 10. Окно Фильтр по дате

Фильтрация с помощью области ФИЛЬТРЫ

Опытные пользователи сводных таблиц еще помнят времена, когда существовала область страниц сводной таблицы. В настоящее время эта область получила название ФИЛЬТРЫ, хотя по-прежнему устроена и работает на принципах, заложенных в основу устаревших версий Excel. Разработчики из компании Microsoft добавили в область ФИЛЬТРЫ возможность выбора нескольких элементов. И хотя эта область не столь наглядна, как срезы, она остается полезной в тех случаях, когда нужно настраивать сводную таблицу для каждого пользователя.

Добавление полей в область ФИЛЬТРЫ. Сводная таблица, показанная на рис. 11, хороша в качестве средства создания отчетов для топ-менеджеров. Стрелки раскрывающихся списков, отображенные в ячейках В1:В8, предназначены для быстрого определения величины дохода, получаемого при выборе произвольных комбинаций секторов, регионов, рынков сбыта, торговых представителей, заказчиков, товаров, дат либо дней недели. Именно для выполнения подобных задач используется фильтр отчета. Для создания подобной сводной таблицы просто перетащите поля Доход и Стоимость оборудования в область ЗНАЧЕНИЯ списка полей сводной таблицы, а затем перетащите поля, по которым будет выполняться фильтрация, в область ФИЛЬТРЫ списка полей сводной таблицы.

Рис. 11. Благодаря нескольким полям в области ФИЛЬТРЫ сводной таблицы можно создавать самые разные отчеты

Область ФИЛЬТРЫ можно настроить совершенно неочевидным образом. На вкладке Анализ щелкните на кнопке Параметры, находящейся в группе Сводная таблица и еще раз Параметры (рис. 12). Окно Параметры сводной таблицы также можно вызвать, кликнув правой кнопкой мыши на сводной таблице, и в контекстном меню выбрать пункт Параметры сводной таблицы.

Рис. 12. Вызов окна Параметры сводной таблицы

В открывшемся окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Макет и формат и введите в поле Число полей фильтра отчета в столбце положительное значение, отличное от нуля (рис. 13). Я ввел двойку.

Рис. 13. Окно Параметры сводной таблицы

На рис. 14 показаны фильтры отчета, включающие два поля в колонке. Порядок следования полей можно изменять с помощью раскрывающегося списка Отображать поля в области фильтра отчета, находящегося в окне Параметры сводной таблицы (см. рис. 13). В примере использован параметр вниз, затем поперек. Альтернативный вариант – поперек, затем вниз. Последовательность полей можно менять перетаскивая названия полей в области ФИЛЬТРЫ панели Поля сводной таблицы (см. правую часть рис. 12).

Рис. 14. Область Фильтры представлена четырьмя группами по два поля

Выбор элементов в области ФИЛЬТРЫ. Чтобы отфильтровать сводную таблицу, щелкните на кнопке раскрывающегося списка одного из полей в области фильтра отчета. Раскрывающееся меню начинается со значения (Все), далее приводятся все уникальные элементы списка (рис. 15). Чтобы выбрать нескольких элементов в фильтре отчета в нижней части меню кликните на флажке Выделить несколько элементов. После установки этого флажка можно фильтровать сводную таблицу сразу по нескольким уникальным элементам.

Рис. 15. Воспользуйтесь флажком Выделить несколько элементов для создания комбинированного фильтра

К сожалению, если в фильтре выбрано несколько элементов, Excel отображает невнятную запись (несколько элементов). Пользователь не будет знать, какие элементы выбраны. Если это критично, воспользуйтесь срезом (см., например, Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы).

Рис. 16. Если в фильтре выбрано несколько элементов, то неясно, какие именно; если это критично, воспользуйтесь срезом

Репликация отчета сводной таблицы для каждого элемента фильтра. Несмотря на появление срезов, предоставляющих пользователям новые невиданные ранее возможности, классический фильтр отчета по-прежнему полезен. С его помощью можно выполнять те действия, которые невозможны при использовании срезов. Предположим, что нужно создать отчет, выводящий сведения о доле рынка, контролируемой каждым менеджером. Этот отчет отображает доход и прибыль для каждого заказчика. Каждый менеджер может просматривать сведения о заказчиках, относящихся к его зоне ответственности.

Для создания копий сводной таблицы, предназначенных для каждого менеджера, выполните следующие действия.

1. Настройте форматирование сводной таблицы. Поскольку вы планируете создать несколько копий сводной таблицы и не собираетесь форматировать каждый лист рабочей книги, тщательно проверьте формат числовых значений и заголовков до репликации.
2. В область ФИЛЬТРЫ добавьте поле Сектор. Для этого поля оставьте заданное по умолчанию значение (Все).
3. Чтобы отобразить контекстную вкладку ленты Анализ, выделите одну из ячеек сводной таблицы.
4. Найдите кнопку Параметры, находящуюся в левой части вкладки Анализ. Справа от этой кнопки находится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните на ней. Выберите опцию Отобразить страницы фильтра отчета… (см. рис. 12).
5. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета показан список всех полей области отчета. Поскольку сводная таблица включает единственное поле Сектор, в данном случае проблема выбора отсутствует (рис. 17).
6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить создание копий сводной таблицы.

Рис. 17. Окно Отображение страниц фильтра отчета

Excel создает новый лист для каждой записи в поле Сектор (рис. 18).

Рис. 18. Для каждой записи поля Сектор автоматически добавлен новый лист

Для первого созданного рабочего листа в качестве значения фильтра программа выбирает первый сектор, а также переименовывает лист таким образом, чтобы его название соответствовало названию сектора. На рис. 18 показан новый рабочий лист Здравоохранение.

В случае изменения исходных данных можно обновить все листы, созданные для записей поля Сектор. Для выполнения этой задачи воспользуйтесь параметром Обновить одной из соответствующих сводных таблиц. Например, после обновления листа Связь обновятся остальные сводные таблицы. Это связано с тем, что все сводные таблицы, созданные репликацией, используют один и тот же кеш (подробнее см. Excel 2013. Создание нескольких сводных таблиц на основе одного источника данных: один кеш или несколько?).

О фильтрации с помощью срезов и временных шкал подробнее см. заметку Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы.

[1] Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 4.

[2] Надо отметить, что у меня этот трюк не получился. – Прим. Багузина

Каким образом можно найти и выделить полезную информацию из большой таблицы?! В Excel есть как минимум два метода. Первый заключается в использовании формул с функциями поиска частичного соответствия. Второй способ дает аналогичный результат, но не содержит формул – его мы и рассмотрим в сегодняшнем номере EXCELTIP. Добро пожаловать в Расширенный Фильтр, да детка!

Команда закреплена на вкладке Данные рядом с обычным Фильтром.

Качаем этот файл с примером чтобы разобраться

Задача — выделим из длинного списка только те строки, в которых встречается слово Фреза или Сверло

Итак, есть длинный неупорядоченный список товаров. Нужно получить из него список товаров, в названии которых есть слова «фреза» или «сверло». Самое простое и бесхитростное решение — воспользоваться штатным Фильтром.

…и теперь можно долго водить глазами по его списку, внимательно расставляя, один за другим, флажки.

Процедуру можно упростить, для этого Фильтр содержит поле с поиском.

… по ключевым словам Excel сам находит именно то, что нужно. Если ввести в поле поиска “фреза“, Фильтр покажет только те элементы, в которых есть это слово. Также можно добавлять новые поисковые запросы к предыдущим, установив флажок «добавить выделенный фрагмент в фильтр“.

Но и этот способ хорошо работает только при небольшом количестве значений фильтра. Если нужно отфильтровать список по, скажем, 10 и более значениям, то нужно повторять эти действия довольно долго и можно допустить ошибку. Этого я не люблю.

Для быстрой и безошибочной работы с длинной таблицей или списком отлично подходит команда Расширенный Фильтр.

Перед запуском команды задаётся диапазон условий. Это отдельный список имён, которые, собственно, требуется найти в таблице. В примере он установлен ячейками E2:E4

Диапазон условий должен включать названия столбцов!

Перейдите на вкладку Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно

В этом примере использую «Копировать в другое место». Конечно, можно было и «Фильтровать список на месте», то есть в исходном местоположении источника.

Неплохо, но так Расширенный Фильтр отобрал только те строки, которые начинаются с «фреза» или «сверло».

Чтобы результат включал строки, содержащие имя, используем простой приём в виде символа подстановки *. Заключим условия между двумя «звездочками» (*), тогда Excel интерпретирует их как всё, где встречается группа символов «фреза» или «сверло».

Однако и этого всё ещё недостаточно, т.к. критериям фильтра соответствуют и фрезы и бор-фрезы (которые нам не нужны), но как гласит легенда: «There can be only one».

Чтобы получить строки только со словом «фреза», воспользуемся ещё одной хитростью — поставим пробел до и после него.

Она заставляет Excel искать (пробел)фреза(пробел) и теперь «бор-фреза» не соответствует условиям фильтра. Хитрость основана на предположении, что каждое слово разделено пробелом и как следствие этого исключает из результата два возможных случая:

1. Имена начинаются с «фреза»
2. Имена заканчиваются на «фреза»

Чтобы учесть вышеупомянутые возможности, необходимо расширить диапазон критериев до E6, а именно:

E3- * фреза * ‘Содержит слово фреза (только отдельно и не в начале или конце)

E4 — *сверло* ‘Содержит слово сверло (в любом месте)

E5 — =»=фреза *» ‘Начинается со слова фреза

E6 — =»=*фреза» ‘Заканчивается словом фреза

Примечание: * в конце не обязательна. Она стоит там, чтобы было видно где кончается строка

Получение выражений для E5 и E6 в рамки статьи не входит. Достаточно изучить их конструкцию и, сделав несколько упражнений, пользоваться ими будет проще, чем два байта переслать.

Итак, если требуется отфильтровать список строк независимо от позиции в исходных данных, то есть на частичное совпадение, можно легко это сделать Расширенным фильтром. Нужно только помнить о положении символа * перед строкой в диапазоне условий, как здесь:

* фреза

*сверло

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ фильтра в определенных​ I1) введем название​ щелкните команду​ сделать.​ все элементы, установите​.​ к диапазону​ столбцу, в других​процент​.​щелкните​ включаемые в копию.​ ввести:​и щелкните верхнюю​Расширенный фильтр​ текста или значения,​Примечание:​ условиях.​ «Наибольшее количество». Ниже​Фильтр​Нажмите кнопку​

​ флажок​Щелкните любое место сводной​В меню​ столбцах в качестве​.​Выполните одно из указанных​Цвет ячейки​​ Перед отбором скопируйте​​Тип​

​ левую ячейку области,​​временно, пока вы​​ введите условие в​​Мы стараемся как​​Для включения необходимо щелкнуть​​ – формула. Используем​​на вкладке​

​Открыть в Excel​	​(Выбрать все)​
​ таблицы. На ленте​
​данные​ фильтров можно использовать​Нумерация снизу по проценту​ ниже действий.​,​	​ названия нужных столбцов​Продавец​
​ в которую требуется​ выбираете диапазон условий,​ виде строкового выражения​ можно оперативнее обеспечивать​	​ в любом месте​ функцию СРЗНАЧ.​
​Данные​и отфильтруйте данные​.​ появятся вкладки для​выберите команду​	​ только значения, видимые​Снизу 10​
​Используемый знак​Цвет шрифта​ в первую строку​	​Продажи​ вставить строки.​ нажмите кнопку​ в соответствующую ячейку​
​ вас актуальными справочными​ таблицы с данными,​Выделяем любую ячейку в​	​.​ в сводной таблице.​В отчете отобразятся отфильтрованные​ ​ работы со сводными​Очистить фильтры​ в текущем отфильтрованном​
​щелкните​	​Результат поиска​или​

Общие сведения

​ области вставки результатов.​​=»=Белова»​​Совет:​​Свернуть диалоговое окно​​ диапазона условий:​ материалами на вашем​

• ​ перейти на вкладку​ исходном диапазоне и​​Автор: Антон Андронов​​Новости о недавних обновлениях​

• ​ элементы.​ таблицами (​.​ диапазоне.​элементы​Вопросительный знак (?)​Значок ячейки​ Выполняя фильтрацию, введите​>3000​ При копировании отобранных строк​.​​=»=​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ «Данные» — «Сортировка​ вызываем «Расширенный фильтр».​Вывести на экран информацию​ Excel Online можно​

​Щелкните в любом месте​Анализ сводной таблицы​Удаление всех фильтров, примененных​В окне фильтра отображаются​, а затем во​Любой символ​и выберите цвет.​ ссылку на скопированные​=»=Кротов»​ в другое место​Используя пример, получаем следующий​запись​ переведена автоматически, поэтому​ и фильтр». Нажать​

​ В качестве критерия​ по одному /​ узнать в блоге​ сводной таблицы (она​и​ к таблице​ только первые 10 000​

​ всплывающем меню выберите​	​Пример: условию «стро?а» соответствуют​	​Это возможно только в​
​ названия столбцов в​	​>1500​	​ можно указать столбцы,​
​ отфильтрованный результат для​	​»​	​ ее текст может​
​ кнопку «Фильтр». Или​	​ для отбора указываем​	​ нескольким параметрам можно​
​ Microsoft Excel.​	​ может быть связана​	​Конструктор​
​Выберите столбцы таблицы, к​	​ уникальных записей списка.​	​ пункт​

Операторы сравнения

​ результаты «строфа» и​ случае, если фильтруемый​ поле​Щелкните ячейку в диапазоне.​ включаемые в копию.​

​ диапазона списка:​	​Здесь​	​ содержать неточности и​
​ нажмите комбинацию горячих​	​ I1:I2 (ссылки относительные!).​	​ с помощью фильтрации​
​Чтобы использовать полный набор​	​ со сводной диаграммой),​	​).​
​ которой применены фильтры,​	​Щелкните ячейку в диапазоне​	​процент​
​ «строка»​ столбец содержит пустую​	​Поместить результат в диапазон​	​ В приведенном примере​
	​ Перед отбором скопируйте​	​Тип​
​запись​	​ грамматические ошибки. Для​	​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​В таблице остались только​ данных в Excel.​ приложений и служб​ в которой есть​​На вкладке​​ а затем в​ или таблице, которую​.​Звездочка (*)​ ячейку.​. Скопированные строки будут​ следует щелкнуть любую​ названия нужных столбцов​Продавец​ — это текст или​ нас важно, чтобы​Рядом с заголовками появятся​

​ те строки, где​ ​Для этой цели предназначено​ ​ Office, поработайте с​

​ один или несколько​​Анализ сводной таблицы​​ меню​ хотите отфильтровать.​Примечания:​

​Любое количество символов​	​Щелкните ячейку в диапазоне​ включать только те​
​ ячейку в диапазоне​	​ в первую строку​
​Продажи​	​ значение, которое требуется​

Учет регистра

​ эта статья была​ стрелочки. При нажатии​ значения в столбце​ два инструмента: автофильтр​ пробной версией или​ фильтров.​нажмите кнопку​данные​На панели инструментов​

Использование предварительно заданных имен

​ ​​Пример: условию «*-восток» соответствуют​​ или таблице, которую​ столбцы, названия которых​ A6:C10.​​ области вставки результатов.​​Мясо​ найти. Например:​​ вам полезна. Просим​​ открывается выпадающий список​ «Количество» выше среднего.​​ и расширенный фильтр.​​ приобретите его на​На вкладке​Вставить срез​выберите команду​Стандартная​Фильтры можно применить только​​ результаты «северо-восток» и​​ хотите отфильтровать.​​ были скопированы.​​На вкладке​

Создание условия с помощью формулы

​ Выполняя фильтрацию, введите​Белова​Введенный текст​ вас уделить пару​ с условиями для​

• ​Чтобы оставить в таблице​ Они не удаляют,​

• ​ сайте Office.com.​Анализ сводной таблицы​.​Очистить фильтры​нажмите кнопку​

  ​ к одному диапазону​ ​ «юго-восток»​ ​На панели инструментов​

• ​Введите в поле​Данные​ ссылку на скопированные​450 р.​Excel оценивает и отображает​ секунд и сообщить,​ фильтрации.​ лишь неповторяющиеся строки,​ а скрывают данные,​Фильтрация данных в Excel​

  ​(на ленте) нажмите​В диалоговом окне​.​Фильтр​ ячеек на листе​Тильда (~)​Данные​Диапазон условий​в группе​ названия столбцов в​фрукты​ как​

• ​ помогла ли она​Если данные отформатированы как​ в окне «Расширенного​ не подходящие по​ позволяет отобразить среди​ кнопку​

• ​Вставка срезов​Удаление или повторное применение​_з0з_.​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ за раз.​​Вопросительный знак или звездочка​щелкните​

1. ​ссылку на диапазон​Сортировка и фильтр​ поле​Кротов​=»=Белова»​ вам, с помощью​ таблица, то автофильтр​ фильтра» поставьте птичку​ условию. Автофильтр выполняет​ большого объема информации​Параметры​выберите поля, для​ стрелок фильтра в​

2. ​Щелкните стрелку​Когда фильтр применяется к​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Фильтр​ условий, включающий подписи​нажмите​Поместить результат в диапазон​6 328 р.​

   ​=Белова​	​ кнопок внизу страницы.​	​ включается автоматически (стрелочки​
   	​ напротив «Только уникальные​
   	​ простейшие операции. У​

3. ​ только ту, что​и выберите пункт​ которых нужно создать​ диапазоне или таблице​

4. ​в столбце с​​ столбцу, в других​​ результат «здесь?»​​.​​ столбцов условий. В​​Дополнительно​​. Скопированные строки будут​

   

5. ​Фрукты​=»=3000″​

   • ​ Для удобства также​ видны сразу).​ записи».​​ расширенного фильтра гораздо​​ Вам в данный​

   • ​Отобразить страницы фильтра отчета​ срезы.​На панели инструментов​​ содержимым, которое нужно​ столбцах в качестве​​Выполните одно из указанных​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ данном примере следует​.​ включать только те​Белова​

     ​=3000​​ приводим ссылку на​Чтобы кнопки фильтрации в​Скачать пример работы с​ больше возможностей.​ момент необходима. Например,​.​Нажмите кнопку​Стандартная​ отфильтровать.​ фильтров можно использовать​ ниже действий.​ столбце с содержимым,​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Выполните одно из следующих​ столбцы, названия которых​​6 544 р.​​При фильтрации текстовых данных​ оригинал (на английском​ шапке таблицы стали​ расширенным фильтром​

6. ​Имеется простая таблица, не​​ имея перед собой​​В диалоговом окне​ОК​нажмите кнопку​В разделе​

   ​ только значения, видимые​Задача​​ которое нужно отфильтровать.​​Чтобы переместить убрать диалоговое​ действий.​ были скопированы.​​Логическое выражение:​ ​ в Excel не​

7. ​ языке) .​ доступны, нужно включить​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​

   ​ отформатированная и не​	​ многотысячный список товаров​	​Отображение страниц фильтра отчета​
   ​.​	​Фильтр​	​Фильтр​
   ​ в текущем отфильтрованном​	​Действие​	​В области​
   ​ окно​	​Чтобы показать результат фильтрации,​	​Введите в поле​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​    (Тип = «Фрукты» И​​ учитывается регистр букв.​Если требуется отфильтровать данные​ строку заголовков. Корректная​

1. ​ будут скрыты. На​ объявленная списком. Включить​ крупного гипермаркета, Вы​выберите поле фильтра​Для каждого поля, выбранного​_з0з_.​щелкните​ диапазоне.​Удаление определенных условий фильтрации​(Выделить все)​Расширенный фильтр​ скрыв ненужные строки,​Диапазон условий​

2. ​ Продажи > 1​ Однако для поиска​ с помощью сложных​ работа автофильтра возможна​ листе останутся только​ автоматический фильтр можно​ можете выделить из​

   ​ отчета и нажмите​	​ в диалоговом окне​	​При фильтрации данных отображаются​
   ​Выберите один из вариантов​		​В окне фильтра отображаются​

3. ​Щелкните стрелку, _з0з_ в​прокрутите список вниз​временно, пока вы​ установите переключатель​ссылку на диапазон​

4. ​ 000)​​ с учетом регистра​​ условий (например, Тип​​ только в том​​ уникальные записи.​​ через главное меню.​​ него только шампуни​

   

5. ​ кнопку​Вставка срезов​

   • ​ только те данные,​и во всплывающем​ только первые 10 000​​ столбце, который содержит​​ и установите флажок​

   • ​ выбираете диапазон условий,​фильтровать список на месте​ условий, включающий подписи​​Вставьте не менее трех​ можно воспользоваться формулой.​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ случае, если все​​Весьма распространенная ситуация, вопрос​Выделяем мышкой любую ячейку​ или крема, а​ОК​

     ​, отобразится срез.​​ которые соответствуют вашим​ меню выполните одно​ уникальных записей списка.​ фильтр, и выберите​(Пустые)​ нажмите кнопку​.​ столбцов условий. В​ пустых строк над​ Пример см. в​ Продавец = «Белова»),​ значения в определенном​ про которую мне​ внутри диапазона. Переходим​ остальное временно скрыть.​​.​​В каждом срезе выберите​ условиям. Данные, которые​ из указанных ниже​Вместо фильтрации можно использовать​

6. ​ команду​​.​​Свернуть диалоговое окно​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ данном примере следует​ исходным диапазоном, чтобы​

   ​ разделе Условия с​ можно использовать диалоговое​​ диапазоне имеют одинаковый​​ задают почти на​ на вкладку «Данные»​ В этом уроке​​С помощью фильтров можно​ ​ элементы, которые нужно​

7. ​ не соответствуют этому​ действий.​ условное форматирование, чтобы​

   ​Очистить фильтр​	​Примечания:​	​.​
   ​ в другую область​	​ указать диапазон $A$1:$B$3.​	​ использовать их для​
   ​ подстановочными знаками.​	​ окно​	​ формат (числа, дата,​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ каждом тренинге. Есть​​ и нажимаем кнопку​ мы научимся применять​

1. ​ также отобразить 10​ отобразить в сводной​ условию, скрыты. После​Цель фильтрации диапазона​ первые или минимальные​.​ ​Используя пример, получаем следующий​ листа, установите переключатель​Чтобы переместить убрать диалоговое​ диапазона условий. Диапазон​Можно присвоить диапазону имя​Расширенный фильтр​

2. ​ текст и т.д.).​ таблица, в которой​ «Фильтр».​ фильтры к спискам​ первых или последних​ таблице.​ фильтрации данных вы​Операция​ числа выделялись в​Удаление всех фильтров, примененных​

   ​Фильтры можно применить только​	​ отфильтрованный результат для​	​скопировать результат в другое​
   ​ окно​
   	​ условий должен включать​

3. ​Условия​.​Сделаем фильтрацию числовых значений:​ Фильтром (​Рядом с заголовками таблицы​

4. ​ в Excel, задавать​​ значений либо данные,​​Совет:​​ можете копировать, находить,​​Строки с определенным текстом​​ данных. Дополнительные сведения​​ к диапазону или​

   

5. ​ к одному диапазону​ диапазона списка:​

   • ​ место​Расширенный фильтр​ в себя названия​​, и ссылка на​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​Нажимаем кнопку автофильтра у​Данные — Фильтр​ появляются стрелочки, открывающие​​ фильтрацию сразу по​ которые соответствуют заданным​​ Чтобы изменить внешний вид​​ редактировать, форматировать, запланировать​​Содержит​ об условном форматировании​ таблице​ ячеек на листе​

   ​Тип​​, перейдите в поле​временно, пока вы​ столбцов. Убедитесь в​ диапазон будет автоматически​Расширенный фильтр​ заголовка столбца с​) отобраны несколько строк.​ списки автофильтра.​ нескольким столбцам, а​ условиям.​ среза, щелкните его.​ и печатать подмножество​​или​​ см. в статье​Выделите столбцы диапазона или​ за раз.​Продавец​

6. ​Поместить результат в диапазон​​ выбираете диапазон условий,​​ том, что между​ появляться в поле​, выберите пункты​ числовыми значениями. Выбираем​ Задача — вставить​

   ​Если отформатировать диапазон данных​ также удалять фильтры.​​В сводной таблице щелкните​​ В результате на​ отфильтрованных данных.​Равно​​ выделение точек данных​ ​ таблицы, к которым​

7. ​Когда фильтр применяется к​Продажи​и щелкните верхнюю​

   ​ нажмите кнопку​	​ значениями условий и​	​Диапазон условий​
   ​Данные​	​ «Числовые фильтры» -​	​ какие-либо нужные нам​
   ​ как таблицу или​	​Если Ваша таблица содержит​	​ стрелку​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ ленте появится вкладка​​Таблица с примененным фильтром​.​ с помощью условного​ применяются фильтры, а​ столбцу, в других​

1. ​Напитки​ левую ячейку области,​Свернуть диалоговое окно​ исходным диапазоном имеется​. Можно также определить​ >​ раскрывается список условий.​ значения именно в​ объявить списком, то​ большой объем данных,​рядом со списком​Срез​ «верхние 4 элементов»​

2. ​Строки, не содержащие определенный​ форматирования.​ затем на вкладке​ столбцах в качестве​Ермолаева​ в которую требуется​.​ по крайней мере​ имя​

   ​Дополнительно​	​Выберем, например, «больше или​	​ видимые отфильтрованные строки,​	​ автоматический фильтр будет​
   		​ могут возникнуть затруднения​

3. ​Названия строк​. С помощью различных​Фильтры являются аддитивными. Это​ текст​Щелкните ячейку в диапазоне​

4. ​Данные​​ фильтров можно использовать​​5 122 р.​​ вставить строки.​​Используя пример, получаем следующий​​ одна пустая строка.​​База_данных​

   

5. ​.​ равно». Откроется пользовательский​

   • ​ пропуская при этом​ добавлен сразу.​ при поиске нужной​​или​​ кнопок, присутствующих на​

   • ​ означает, что каждый​Не​ или таблице, которую​​щелкните​ только значения, видимые​​Мясо​​Совет.​​ отфильтрованный результат для​Чтобы найти строки, отвечающие​для фильтруемого диапазона​Расширенный фильтр​

     ​ автофильтр в Excel.​​ скрытые. Обычное копирование-вставка​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ информации. Фильтры используются​Названия столбцов​ вкладке, вы сможете​ дополнительный фильтр будет​содержит​ хотите отфильтровать.​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​Белова​    При копировании отфильтрованных строк​​ диапазона списка:​​ нескольким условиям в​ данных и имя​Пример​Зададим в качестве критерия​

6. ​ при этом не​​ выделить запись с​​ для того, чтобы​.​ применить стиль среза​ привязан к текущему​или не​

   ​На панели инструментов​.​​ диапазоне.​​450 р.​ в другое место​Тип​​ нескольких столбцах, введите​ ​Извлечение​

7. ​Общие сведения​ для фильтрации значение​ сработает, т.к. данные вставятся​

   ​ нужным значением. Например,​	​ сузить количество данных,​	​Щелкните выбранный элемент правой​
   ​ или изменить параметры.​	​ фильтру и дополнительно​	​равно​
   ​Стандартная​	​Удаление или повторное применение​	​В окне фильтра отображаются​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​фрукты​​ можно указать, какие​Продавец​ все условия в​для области, в​

1. ​Несколько условий для одного​ «3000». Введем эти​ не только в​ отобразить поставки в​ отображаемых на листе​ кнопкой мыши, а​Помимо срезов или в​ сокращает подмножество данных.​.​нажмите кнопку​ стрелок фильтра в​ только первые 10 000​Кротов​

2. ​ столбцы следует включить​Продажи​ одной строке диапазона​ которую нужно вставить​ столбца, где хотя​ цифры в поле​ видимые, но и​ магазин №4. Ставим​ Excel, позволяя видеть​ затем выберите пункты​

   ​ дополнение к ним​	​ Для сложных фильтров​	​В поле рядом с​
   	​Фильтр​	​ диапазоне или таблице​
   	​ уникальных записей списка.​	​6 328 р.​

3. ​ в операцию копирования.​фрукты​ условий. В этом​ строки, и ссылки​ бы одно из​

4. ​ напротив условия.​​ в скрытые ячейки.​​ птичку напротив соответствующего​​ только нужную информацию.​​Фильтр​​ выбрать фрагмент данных​​ можно использовать фильтрацию​

   

5. ​ всплывающим меню введите​_з0з_.​

   • ​Выделите столбцы диапазона или​Щелкните ячейку в диапазоне​Примечание:​​ Перед фильтрацией скопируйте​​Кротов​

   • ​ примере следует ввести:​ на эти диапазоны​ условий должно быть​​На листе останутся только​ Давайте посмотрим, как​​ условия фильтрации:​​В следующем примере мы​​ >​ для анализа можно​ по нескольким значениям,​ текст, которое хотите​

     ​Щелкните стрелку​​ таблицы, к которым​ или таблице, которую​ Мы стараемся как можно​ нужные названия столбцов​6 328 р.​Тип​ появятся автоматически в​ истинным​ те данные, которые​ можно обойти эту​Сразу видим результат:​ применим фильтр к​Первые 10​ с помощью перечисленных​ нескольким форматам или​​ использовать.​​в столбце с​ применяются фильтры, а​ хотите отфильтровать.​ оперативнее обеспечивать вас​

6. ​ в первую строку​​Фрукты​​Продавец​ полях​Продавец = «Белова» ИЛИ​ соответствуют заданному критерию.​ проблему.​Особенности работы инструмента:​​ журналу учета эксплуатации​​или​ ниже инструментов фильтрации.​ нескольким условиям. Например,​​В зависимости от сделанного​ ​ содержимым, которое нужно​

7. ​ затем на вкладке​На вкладке​ актуальными справочными материалами​

   ​ области, в которую​	​Белова​	​Продажи​
   ​Исходный диапазон​	​ Продавец = «Кротов»​	​Чтобы снять фильтр, нажимаем​
   ​Если вам нужно вставить​	​Автофильтр работает только в​	​ оборудования, чтобы отобразить​

Условия с подстановочными знаками

​Последние 10​​Фильтрация данных вручную​ можно выполнить фильтрацию​

1. ​ выбора вам может​ отфильтровать.​Данные​Данные​ на вашем языке.​ вы собираетесь вставить​

   • ​6 544 р.​=»=Фрукты»​и​Несколько условий для нескольких​ на значок в​ одни и те​ неразрывном диапазоне. Разные​​ только ноутбуки и​​.​Использование фильтра отчета​​ по всем числам,​​ быть предложено выбрать​В разделе​щелкните​

   • ​щелкните​

     ​ Эта страница переведена​	​ отфильтрованные строки. При​
     ​Логическое выражение:​	​>1000​ ​Поместить результат в диапазон​ столбцов, где все​ заголовке столбца и​
     ​ же значения во​	​ таблицы на одном​ ​ планшеты, доступные для​В первом поле введите​
     ​Быстрый показ десяти первых​ которые больше 5,​ дополнительные условия.​	​Фильтр​Фильтр​ ​Фильтр​ автоматически, поэтому ее​ применении фильтра введите​

2. ​    ( (Продажи > 6000​Щелкните ячейку в диапазоне.​соответственно.​ условия должны быть​ выбираем «Снять фильтр…».​ все отфильтрованные строки​ листе не фильтруются.​ проверки.​ число.​ или последних значений​ и ниже среднего.​Задача​щелкните​

3. ​.​.​ текст может содержать​ ссылку на скопированные​ И Продажи <​

   ​ В приведенном примере​	​В качестве условия отбора​	​ истинными​
   ​Предположим, пользователю необходимо отобразить​
   	​ списка, то все​

4. ​ Даже если они​Выделите любую ячейку в​Во втором поле выберите​Фильтрация по выделенному для​ Но некоторые фильтры​

5. ​Операция​​Выберите один из вариантов​​При фильтрации данных отображаются​​Щелкните стрелку​​ неточности и грамматические​​ названия столбцов в​​ 6500 ) ИЛИ​

   

6. ​ следует щелкнуть любую​ можно использовать вычисляемое​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ определенное количество наибольших​ просто. Предположим, что​​ имеют однотипные данные.​​ таблице, например, ячейку​

   • ​ параметр, по которому​ вывода или скрытия​ (верхние и нижние​​Фильтрация столбца или выделенного​и во всплывающем​​ только те данные,​​в столбце с​​ ошибки. Для нас​ поле​ (Продажи < 500)​ ячейку в диапазоне​

     ​ значение, являющееся результатом​​ Продажи > 1000​ или наименьших значений​ у нас есть​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ A2.​ требуется выполнить фильтрацию.​ только выбранных элементов​ десять, выше и​ фрагмента таблицы при​ меню выполните одно​ которые соответствуют вашим​ содержимым, которое нужно​​ важно, чтобы эта​​Поместить результат в диапазон​ )​ A6:C10.​ выполнения формулы. Запомните​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ цены.​​ вот такой список​ как заголовки столбцов​Чтобы фильтрация в Excel​ Доступны указанные ниже​Включение и отключение параметров​

   ​ ниже среднего) зависят​ истинности обоих условий​​ из указанных ниже​​ условиям. Данные, которые​ отфильтровать.​ статья была вам​​. Тогда скопированные строки​ ​Вставьте не менее трех​

8. ​На вкладке​ следующие важные положения:​ столбцов, где хотя​

   ​Нажимаем кнопку автофильтра у​	​ сделок:​	​ – эти значения​
   ​ работала корректно, лист​	​ варианты.​	​ фильтрации​
   ​ от исходного диапазона​	​И​	​ действий.​
   ​ не соответствуют этому​	​В разделе​	​ полезна. Просим вас​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​ будут включать только​​ пустых строк над​Данные​Формула должна возвращать результат​ бы одно из​ заголовка «Цена». В​… и в нем нужно поставить​ в фильтр не​ должен содержать строку​Чтобы применить фильтр по​В сводной таблице щелкните​ ячеек. Например, при​.​Чтобы отфильтровать​ условию, скрыты. После​Фильтр​ уделить пару секунд​ те столбцы, названия​ исходным диапазоном, чтобы​в группе​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ условий должно быть​ списке «Числовых фильтров»​ фиксированную скидку в​ включаются.​ заголовка, которая используется​ числу элементов, выберите​ стрелку​

​ фильтрации десяти первых​Фильтрация столбца или выделенного​Команда​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ фильтрации данных вы​щелкните​ и сообщить, помогла​

2. ​ которых вы скопировали.​​ использовать их для​​Сортировка и фильтр​​Поскольку используется формула, ее​​ истинным​

   

3. ​ выбираем оператор «Первые​ 1000 рублей каждому​Допустимо применять сразу несколько​

4. ​ для задания имени​​ вариант​​списка​​ значений вы увидите​​ фрагмента таблицы при​Числа, которые больше или​

   

​ можете копировать, находить,​​Выберите один из вариантов​

• ​ ли она вам,​В поле​ диапазона условий. Диапазон​нажмите​

• ​ необходимо вводить в​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ 10».​ «Ашану».​ условий фильтрации. Но​ каждого столбца. В​элементов списка​

• ​Названия строк​ десять первых значений​ истинности одного из​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ меньше определенного числа​ редактировать, форматировать, запланировать​и во всплывающем​

2. ​ с помощью кнопок​​диапазон условий отбора​​ условий должен включать​​Дополнительно​​ обычном режиме, а​

   

3. ​ Продавец = «Кротов»​Открывается меню «Наложение условия​Фильтруем наш список Автофильтром,​

4. ​ каждый предыдущий результат​​ следующем примере данные​​.​​или​​ всего списка, а​ двух или обоих​

   

5. ​Больше​ и печатать подмножество​ меню выполните одно​ внизу страницы. Для​

6. ​введите ссылку на​ в себя названия​.​ не в виде​

   

​Несколько наборов условий, один​​ по списку». Определяемся,​

• ​ оставляя на экране​ может скрывать необходимые​ на листе организованы​Чтобы применить фильтр по​

• ​Названия столбцов​ не первые десять​ условий​или​ отфильтрованных данных.​ из указанных ниже​ удобства также приводим​

• ​ диапазон условий, включая​ столбцов. Убедитесь в​Выполните одно из следующих​

• ​ выражения наподобие следующего:​ столбец во всех​ какие значения хотим​ только «Ашаны». Вводим​ для следующего фильтра​ в виде столбцов​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ процентным значениям, выберите​.​ значений подмножества последнего​Или​меньше​Таблица с примененным фильтром​ действий.​ ссылку на оригинал​ заголовки столбцов условий.​ том, что между​

1. ​ действий.​=»=​ наборах​ видеть: наибольшие или​ нужное значение в​ записи.​ с заголовками в​

2. ​ вариант​​Снимите флажок​​ фильтра.​​.​​.​

   

3. ​ «верхние 4 элементов»​​Цель фильтрации диапазона​ (на английском языке).​ Используя пример, введите​

4. ​ значениями условий и​​Чтобы показать результат фильтрации,​​запись​​(Продажи > 6000 И​​ наименьшие. С помощью​​ первую ячейку и​​У расширенного фильтра гораздо​​ строке 1: ID​​Процент​​(Выделить все)​​В Excel можно создавать​

Фильтрация пустых ячеек

​Щелкните ячейку в диапазоне​Числа, которые равны или​Фильтры являются аддитивными. Это​Операция​

1. ​Фильтруя список, вы временно​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ исходным диапазоном имеется​

2. ​ скрыв ненужные строки,​​»​​ Продажи < 6500)​​ счетчика задаем, сколько​​ протягиваем (копируем за​

   

3. ​ больше возможностей:​ #, Тип, Описание​.​

4. ​в начале списка​​ три типа фильтров:​​ или таблице, которую​ не равны конкретному​​ означает, что каждый​​Строки с определенным текстом​

   ​ скрываете некоторое содержимое.​​ диалоговое окно​

   • ​ по крайней мере​ установите переключатель​Не используйте подпись столбца​ ИЛИ (Продажи <​

   • ​ таких значений должно​ правый нижний угол​Можно задать столько условий​ оборудования и т.д.​Чтобы применить фильтр по​ названий строк или​ по значениям, по​

   • ​ хотите отфильтровать.​ числу​ дополнительный фильтр будет​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Содержит​ Фильтры обеспечивают быстрый​Расширенный фильтр​

2. ​ одна пустая строка.​​фильтровать список на месте​​ в качестве подписи​​ 500)​​ отобразиться в таблице.​

   

3. ​ ячейки) вниз:​​ для фильтрации, сколько​Откройте вкладку​ сумме, выберите вариант​

4. ​ столбцов и установите​​ формату или по​​На панели инструментов​​Равно​​ привязан к текущему​или​ способ поиска и​временно, пока вы​

   ​Чтобы найти строки, отвечающие​	​.​
   ​ условия. Либо оставьте​	​Несколько наборов условий, несколько​​Если отбор будет производиться​​Умный Excel в данном​​ нужно.​
   ​Данные​Сумма​	​ флажки для элементов,​​ критерию. Однако каждый​​Стандартная​​или​

5. ​ фильтру и дополнительно​Равно​ обработки подмножества данных​ выбираете диапазон условий,​

6. ​ нескольким наборам условий,​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ подпись условия пустой,​ столбцов в каждом​

   

   ​ по числам, то​	​ случае понимает, что​
   ​Критерии выбора данных –​, затем нажмите команду​.​	​ которые нужно отобразить​​ из этих типов​
   ​нажмите кнопку​не равно​ сокращает подмножество данных.​.​ в диапазоне или​	​ нажмите кнопку​​ каждый из которых​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ в другую область​ либо используйте подпись,​ наборе​

2. ​ назначаем условие «Элементов​​ вы хотите ввести​​ на виду.​​Фильтр​​С помощью поля поиска​

   

3. ​ в сводной таблице.​​ фильтров является взаимно​Фильтр​.​

4. ​ Для сложных фильтров​​Строки, не содержащие определенный​​ таблице.​​Свернуть диалоговое окно​​ содержит условия для​ листа, установите переключатель​ которая не является​(Продавец = «Егоров» и​

   ​ списка». Если необходимо​	​ значения именно в​
   ​С помощью расширенного фильтра​	​.​​ при необходимости можно​
   ​Стрелка фильтрации примет вид​	​ исключающим. Например, можно​​_з0з_.​
   ​В поле рядом с​ можно использовать фильтрацию​ текст​	​Более новые версии​​.​
   ​ одного столбца, используйте​скопировать результат в другое​ подписью столбцов диапазона​	​ продажи > 3000)​​ отфильтровать значения в​

5. ​ отфильтрованные ячейки и​ пользователь легко находит​В заголовках каждого столбца​ выполнить поиск определенного​

6. ​, означающий, что​ выполнить фильтрацию по​Щелкните стрелку​ всплывающим меню введите​

   

   ​ по нескольким значениям,​	​Не содержит​
   ​ Office для Mac 2011​Используя пример, получим следующий​ несколько столбцов с​	​ место​​ (в примерах ниже​
   ​ ИЛИ​ процентах, то выбираем​ делает то, что​ уникальные значения в​ появятся кнопки со​	​ значения.​​ фильтр применен. Чтобы​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ цвету ячейки или​в столбце с​

1. ​ число, которое хотите​ нескольким форматам или​или​

2. ​ ​​ отфильтрованный результат для​​ одинаковой подписью. В​​, перейдите в поле​​ — «Среднее арифметическое»​

   

3. ​(Продавец = «Грачев»​ «% от количества​ нужно:​

4. ​ многострочном массиве.​​ стрелкой.​​В сводной таблице выберите​​ изменить или удалить​​ по списку чисел,​

5. ​ содержимым, которое нужно​ использовать.​ нескольким условиям. Например,​

   ​Не равно​Щелкните ячейку в диапазоне​ диапазона списка:​ данном примере следует​​Поместить результат в диапазон​​ и «Точное соответствие»).​

6. ​ и продажи >​ элементов».​

   ​Такой способ подойдет и​	​​
   ​Нажмите на такую кнопку​	​ один или несколько​ ​ фильтр, щелкните ее​ но не к​ отфильтровать.​
   ​В зависимости от сделанного​	​ можно выполнить фильтрацию​ ​.​ или таблице, которую​Тип​
   ​ ввести:​	​и щелкните верхнюю​ ​Если в формуле вместо​ 1500)​

Удаление и повторное применение фильтра

​Чтобы закрыть окно и​ для ввода значений​

​Готовый пример – как​	​ в столбце, который​
​ элементов в поле,​	​ и выберите​ обоим. Вы можете​В разделе​ выбора вам может​​ по всем числам,​​В поле рядом с​
​ хотите отфильтровать.​Продавец​Тип​	​ левую ячейку области,​ относительной ссылки на​Условия с подстановочными знаками​ выполнить условие поиска,​​ и для ввода​​ использовать расширенный фильтр​​ необходимо отфильтровать. В​​ которое вы хотите​
​Удалить фильтр с​ отфильтровать по значку​Фильтр​	​ быть предложено выбрать​ которые больше 5,​ всплывающим меню введите​На вкладке​​Продажи​​Продавец​​ в которую требуется​​ ячейку или имени​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Продавец = имя со второй​ жмем ОК.​ формул. Например, если​ в Excel:​ нашем случае мы​ отфильтровать по выделенному.​.​ или настраиваемому фильтру,​щелкните​ дополнительные условия.​ и ниже среднего.​

​ текст, которое хотите​Данные​

​фрукты​Продажи​ вставить строки.​ диапазона используется название​ буквой «г»​Наибольшие и наименьшие значения​ скидка для «Ашанов»​Создадим таблицу с условиями​ применим фильтр к​Щелкните выбранный элемент правой​Чтобы удалить сразу все​ но не к​Выберите один из вариантов​Задача​ Но некоторые фильтры​ использовать.​щелкните​Кротов​Продажи​Совет.​ столбца, в ячейке​Между командой​ выбираются из исходного​ не фиксированная, а​ отбора. Для этого​ столбцу В, чтобы​ кнопкой мыши, а​ фильтры, на вкладке​

​ обоим.​и во всплывающем​Операция​ (верхние и нижние​В зависимости от сделанного​Фильтр​6 328 р.​>6000​    При копировании отфильтрованных строк​ с условием будет​Дополнительно​ диапазона данных, а​ составляет 10% от​ копируем заголовки исходного​ увидеть только нужные​ затем выберите​Анализ сводной таблицы​

​Фильтры скрывают излишние данные.​ меню выполните одно​Фильтрация столбца или выделенного​ десять, выше и​ выбора вам может​.​Фрукты​Щелкните ячейку в диапазоне​ в другое место​ выведено значение ошибки​и командой​ не по отфильтрованному​

​ суммы сделки, то​ списка и вставляем​

• ​ типы оборудования.​Фильтр​нажмите кнопку​

• ​ Таким образом вы​ из указанных ниже​ фрагмента таблицы при​ ниже среднего) зависят​ быть предложено выбрать​Щелкните стрелку _з0з_ в​Белова​

• ​ списка. Используя пример,​ можно указать, какие​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Фильтр​

​ списку.​​ в первую отфильтрованную строку​​ выше. В табличке​​Появится меню фильтра.​.​Очистить​ можете сосредоточиться только​ действий.​ истинности обоих условий​ от исходного диапазона​ дополнительные условия.​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ столбце с содержимым,​6 544 р.​ щелкните любую ячейку​

2. ​ столбцы следует включить​​ Эту ошибку можно​​есть несколько важных​​В качестве критерия можно​​ можно ввести не​

3. ​ с критериями для​​Снимите флажок​Выполните одно из следующих​и выберите пункт​

4. ​ на том, что​​Чтобы отфильтровать f​​И​​ ячеек. Например, при​​Задача​ которое нужно отфильтровать.​Логическое выражение:​ в диапазоне списка​

   ​ в операцию копирования.​	​ не исправлять, поскольку​
   ​ отличий.​ задать несколько условий​	​ константу (1000), а​​ фильтрации оставляем достаточное​
   ​Выделить все​	​ действий:​​Очистить фильтры​
   ​ вы хотите видеть.​	​или​​.​​ фильтрации десяти первых​​Операция​В разделе​    Продавец = имя со​​ A6:C10.​​ Перед фильтрацией скопируйте​
   ​ она не повлияет​	​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​ поиска.​​ формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.​​ количество строк плюс​, чтобы быстро снять​Чтобы отобразить выбранные элементы,​​.​​ В отличие от​

​Операция​​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​ значений вы увидите​Фильтрация столбца или выделенного​Фильтр​ второй буквой «р»​

• ​На вкладке​ нужные названия столбцов​ на результаты фильтрации.​ диалоговое окно​Назначим фильтр для столбца​Другое дело, если вам​ пустая строка, отделяющая​

• ​ выделение со всех​ щелкните​С помощью фильтра отчета​

• ​ сортировки данных, данные​Начало строки текста​ фрагмента таблицы при​ десять первых значений​ фрагмента таблицы при​щелкните​Чтобы найти текстовые значения,​Данные​ в первую строку​В формуле, которая применяется​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​Расширенный фильтр​ «Дата»:​ необходимо вставить в​

2. ​ от исходной таблицы.​​ пунктов.​​Сохранить только выделенные элементы​​ можно быстро отображать​​ переупорядочиваются в определенном​

3. ​Начинается с​​ истинности одного из​ всего списка, а​ истинности обоих условий​

4. ​Выберите один из вариантов​​ в которых совпадают​​в группе​​ области, в которую​​ в качестве условия,​.​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ отфильтрованные ячейки не​

   ​Настроим параметры фильтрации для​	​Установите флажки для тех​
   ​.​ различные наборы значений​	​ порядке. Дополнительные сведения​​.​​ двух или обоих​​ не первые десять​
   ​И​и введите условия​ одни знаки и​	​Сортировка и фильтр​​ вы собираетесь вставить​​ для ссылки на​​Расширенные условия вводятся в​

5. ​ выпадающий список «Фильтры​ одинаковые значения или​ отбора строк со​ типов оборудования, которые​

6. ​Чтобы скрыть выбранные элементы,​ в сводной таблице.​ о сортировке см.​Окончание строки текста​

   

   ​ условий​	​ значений подмножества последнего​
   ​.​ фильтра.​ не совпадают другие,​	​нажмите​​ отфильтрованные строки. При​
   ​ соответствующую ячейку в​ отдельный диапазон условий​ по дате».​ формулы, а разные,​ значением «Москва» (в​	​ необходимо оставить в​​ щелкните​

​ Элементы, которые вы​​ в статье Сортировка​

• ​Заканчивается на​Или​ фильтра.​Фильтрация столбца или выделенного​

• ​Примечания:​ выполните одно или​Дополнительно​ применении фильтра введите​ первой строке необходимо​ на листе над​Чтобы отобразить данные за​

• ​ да еще и​ соответствующий столбец таблички​ таблице, затем нажмите​

• ​Скрыть выделенные элементы​ выбрали в фильтре,​ списка данных.​.​.​В Excel можно создавать​ фрагмента таблицы при​ ​ несколько следующих действий.​.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ ссылку на скопированные​ использовать относительную ссылку.​ диапазоном ячеек или​ второе полугодие 2014​ брать их из другого​ с условиями вносим​OK​.​ отображаются в сводной​При фильтрации обратите внимание​

1. ​Ячейки, которые содержат текст,​Примечания:​ три типа фильтров:​ истинности одного из​Фильтры можно применить только​Для поиска строк, в​Выполните одно из следующих​

2. ​ названия столбцов в​​Все другие ссылки в​​ таблицей, которые требуется​​ г., назначим критерий​​ диапазона. Тогда придется использовать​

3. ​ = «=Москва»). Активизируем​​. В нашем примере​Совет:​ таблице, а невыбранные​

4. ​ на следующие рекомендации:​​ но не начинаются​​ ​​ по значениям, по​​ двух или обоих​​ к одному диапазону​​ которых текстовое значение​​ действий.​​ поле​​ формуле должны быть​​ отфильтровать. В Microsoft​

Фильтрация пустых ячеек

​ «После». В открывшемся​ несложный макрос. Нажмите​ любую ячейку в​ мы выберем​

1. ​ Чтобы снова показать скрытые​ элементы скрываются. Если​В окне фильтра отображаются​

2. ​ с букв​​Фильтры можно применить только​​ формату или по​​ условий​​ ячеек на листе​

3. ​ в столбце начинается​Чтобы показать результат фильтрации,​Поместить результат в диапазон​

4. ​ абсолютными.​​ Office Excel в​​ окне «Пользовательского автофильтра»​ сочетание клавиш​​ исходной таблице. Переходим​​Ноутбуки​

   ​ элементы, удалите фильтр.​​ вы хотите отобразить​

   • ​ только первые 10 000​Не начинаются с​ к одному диапазону​ критерию. Однако каждый​

   • ​Или​ за раз.​ с определенной последовательности​ скрыв ненужные строки,​. Тогда скопированные строки​Логическое выражение:​ качестве источника расширенных​

   • ​ для критерия «После»​Alt+F11​ на вкладку «Данные»​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​и​ Щелкните правой кнопкой​ страницы фильтра (набор​

2. ​ уникальных записей списка.​​.​​ ячеек на листе​​ из этих типов​​.​

3. ​Когда фильтр применяется к​​ знаков, введите эти​ установите переключатель​ будут включать только​

4. ​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​​ условий используется отдельный​​ напишем условие «01.06.2014».​​, в открывшемся окне​​ — «Сортировка и​Планшеты​ мыши другой элемент​ значений, которые соответствуют​

   ​Можно отфильтровать по нескольким​	​Ячейки, которые содержат текст,​
   ​ за раз.​	​ фильтров является взаимно​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ столбцу, в других​​ знаки, не используя​
   ​фильтровать список на месте​ те столбцы, названия​	​ Продавец = «Орехов»)​​ диапазон условий в​​ Выберем функцию «И».​​ Visual Basic вставьте​​ фильтр» — «Дополнительно».​

5. ​, чтобы видеть только​ в том же​ выбранным элементам фильтра)​ столбцам. При применении​

6. ​ но не оканчиваются​Когда фильтр применяется к​ исключающим. Например, можно​ или таблице, которую​

   

   ​ столбцах в качестве​	​ знак равенства (​
   ​.​ которых вы скопировали.​Вставьте не менее трех​	​ диалоговом окне​​ Назначим второй критерий​
   ​ новый пустой модуль​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​ эти типы оборудования.​ поле, щелкните​ на отдельных листах,​	​ фильтра к столбцу​​ буквами​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ столбцу, в других​ выполнить фильтрацию по​ хотите отфильтровать.​

2. ​ фильтров можно использовать​​=​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​В поле​​ пустых строк над​

3. ​Расширенный фильтр​​ – «До». Условие​ через меню​ диапазон – таблица​

4. ​Таблица с данными будет​​Фильтр​​ можно задать соответствующий​​ в других столбцах​​Не заканчиваются​ столбцах в качестве​ цвету ячейки или​На панели инструментов​

   ​ только значения, видимые​ ​). Например, если ввести​	​ в другую область​
   ​Диапазон условий​	​ исходным диапазоном, чтобы​​.​
   ​ – «31.12.2014». Дату​	​Insert — Module​​ с исходными данными.​
   ​ отфильтрована, временно скрыв​и выберите​ параметр.​	​ доступны только значения,​​.​
   ​ фильтров можно использовать​ по списку чисел,​Данные​	​ в текущем отфильтрованном​​ в качестве условия​

5. ​ листа, установите переключатель​введите ссылку на​ использовать их для​Приведенный ниже образец данных​

6. ​ можно вводить вручную,​и скопируйте туда​ Ссылки появляются автоматически,​ все содержимое, не​

   

   ​Очистить фильтр​	​Щелкните в любом месте​
   ​ видимые в текущем​В поле рядом с​ только значения, видимые​	​ но не к​​щелкните​
   ​ диапазоне.​Его​скопировать результат в другое​ диапазон условий, включая​ диапазона условий. Диапазон​	​ используется во всех​​ а можно выбрать​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ этот код:​ т.к. была активна​

1. ​ соответствующее критерию. В​.​ сводной таблицы.​

2. ​ отфильтрованном диапазоне.​​ всплывающим меню введите​​ в текущем отфильтрованном​​ обоим. Вы можете​​Фильтр​

3. ​В окне фильтра отображаются​, Excel найдет строки​ место​

4. ​ названия условий. Используя​​ условий должен включать​​ процедурах, описанных в​​ в «Календаре».​​Sub PasteToVisible() Dim​

5. ​ одна из ячеек.​ нашем примере только​Чтобы применить несколько фильтров​

   ​Откроется область​Фильтры можно применить только​ текст, которое хотите​ диапазоне.​​ отфильтровать по значку​​.​

6. ​ только первые 10 000​ Егоров, Егорова и​

   ​, перейдите в поле​	​ пример, введите $A$1:$C$2.​
   ​ в себя названия​	​ этой статье.​ ​После нажатия кнопки ОК​ copyrng As Range,​ Диапазон условий –​
   ​ ноутбуки и планшеты​	​ к одному полю​ ​Поля сводной таблицы​ к одному диапазону​ использовать.​
   ​В окне фильтра отображаются​	​ или настраиваемому фильтру,​ ​Щелкните стрелку​ уникальных записей списка.​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ Егоренко.​Поместить результат в диапазон​

  ​Чтобы переместить убрать диалоговое​	​ столбцов. Убедитесь в​
  ​Данных включает в себя​ пользователю становится доступна​ pasterng As Range​	​ табличка с условием.​ остались видимыми.​ или скрыть из​.​​ ячеек на листе​​В зависимости от сделанного​
  ​ только первые 10 000​ но не к​	​в столбце с​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Используйте подстановочные знаки.​​и щелкните верхнюю​​ окно​
  ​ том, что между​ четыре пустые строки​	​ информация за второе​ Dim cell As​Выходим из меню расширенного​Фильтрацию можно также применить,​​ сводной таблицы кнопки​​В​​ за раз.​​ выбора вам может​
  ​ уникальных записей списка.​ обоим.​ содержимым, которое нужно​	​ или таблице, которую​​Используйте​​ левую ячейку области,​​Расширенный фильтр​​ значениями условий и​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ выше диапазон списка,​ полугодие 2014 года.​ Range, i As​ фильтра, нажав кнопку​ выбрав команду​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​списке полей сводной таблицы​Примечание:​ быть предложено выбрать​Вместо фильтрации можно использовать​Фильтры скрывают излишние данные.​

​ отфильтровать.​ хотите отфильтровать.​

​Чтобы найти​ в которую требуется​временно, пока вы​ исходным диапазоном имеется​ который будет использоваться​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ Long ‘запрашиваем у​ ОК.​Сортировка и фильтр​ ниже инструкциями по​щелкните поле и​ При использовании​ дополнительные условия.​ условное форматирование, чтобы​ Таким образом вы​В разделе​На вкладке​? (вопросительный знак)​ вставить строки.​ выбираете диапазон условий,​ по крайней мере​ как диапазон условий​Нажимаем кнопку у заголовка​ пользователя по очереди​В исходной таблице остались​на вкладке​ включению и отключению​ выберите​

​Find​Задача​ первые или минимальные​ можете сосредоточиться только​Фильтр​Данные​Любой символ,​Совет:​ нажмите кнопку​ одна пустая строка.​ (A1:C4) и диапазон​ «Наименование». При наведении​ диапазоны копирования и​ только строки, содержащие​Главная​ параметров фильтрации.​Переместить в фильтр отчета​

​для поиска отфильтрованных​Операция​ числа выделялись в​ на том, что​щелкните​щелкните​Например sm?th будут​ При копировании отобранных строк​Свернуть диалоговое окно​Чтобы найти строки, отвечающие​ списка (a6: C10).​ курсора на «Текстовые​

​ вставки Set copyrng​ значение «Москва». Чтобы​

• ​.​Щелкните любое место сводной​.​

• ​ данных выполняется поиск​Фильтрация столбца или выделенного​ данных. Дополнительные сведения​ вы хотите видеть.​Выберите один из вариантов​Фильтр​ найдены слова «строфа»​

• ​ в другое место​.​ нескольким условиям для​ Диапазон условий содержит​

​ фильтры» откроется список​​ = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,​​ отменить фильтрацию, нужно​​Фильтры в Excel могут​ таблицы. На ленте​Вы можете повторить это​ только отображаемые данные;​ фрагмента таблицы при​ об условном форматировании​ В отличие от​и во всплывающем​

См. также

​.​ и «строка»​

​ можно указать столбцы,​

​Используя пример, получаем следующий​ одного столбца, введите​ заголовки столбцов и​

​ доступных операторов сравнения,​ «Запрос», Type:=8) Set​ нажать кнопку «Очистить»​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​ суммироваться. Это означает,​ появятся вкладки для​ действие, чтобы создать​ данные, которые не​ истинности обоих условий​ см. в статье​ сортировки данных, данные​ меню выполните одно​Щелкните стрелку _з0з_ в​* (звездочка)​ включаемые в копию.​ отфильтрованный результат для​ условия непосредственно одно​ включает по крайней​ по которым можно​ pasterng = Application.InputBox(«Диапазон​ в разделе «Сортировка​ что Вы можете​ работы со сводными​ несколько фильтров отчета.​

​ отображаются, не просматриваются.​​И​ выделение точек данных​ переупорядочиваются в определенном​ из указанных ниже​ столбце с содержимым,​

​Любое количество символов​ Перед отбором скопируйте​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​ диапазона списка:​ под другим в​​ мере одна пустая​​ сделать отбор.​​ вставки», «Запрос», Type:=8)​ ​ и фильтр».​

2. ​ применить несколько фильтров​ таблицами.​ Фильтры отчета отображаются​ Чтобы найти все​​.​​ с помощью условного​

3. ​ порядке. Дополнительные сведения​ действий.​ которое нужно отфильтровать.​

Фильтрация данных вручную

1. ​Например * Восток​​ названия нужных столбцов​Тип​ разных строках диапазона​

2. ​ строка между значениями​​Допустим, нам нужно отобразить​​ ‘проверяем, чтобы они​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ к одной таблице,​На вкладке​ над сводной таблицей,​​ данные, снимите флажок​​Фильтрация столбца или выделенного​

1. ​ форматирования.​ о сортировке см.​Условие фильтрации​В разделе​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​​ в первую строку​​Продавец​​ условий. В данном​​ условий и диапазона​

2. ​ информацию по товарам,​​ были одинакового размера​​ в Excel с​​ чтобы сузить результаты​​Анализ сводной таблицы​

3. ​ что позволяет легко​​ все фильтры.​​ фрагмента таблицы при​Данные можно быстро фильтровать​ в статье Сортировка​

4. ​Операция​​Фильтр​​~ (тильда), за которой​

   ​ области вставки результатов.​Продажи​​ примере введите следующее:​​ списка.​

5. ​ в названии которых​ If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <>​ целью отбора строк,​ фильтрации. В прошлом​

​нажмите кнопку​​ найти их.​Использование срезов для фильтрации​ истинности одного из​ на основании визуальных​​ списка данных.​​Начало строки текста​щелкните​ следует ?, *​ Выполняя фильтрацию, введите​фрукты​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​Тип​Для работы с этими​ есть цифра «2».​ copyrng.Cells.Count Then MsgBox​ содержащих слова «Москва»​ примере мы уже​

​Параметры​

​Чтобы изменить порядок полей,​

​ данных​ двух или обоих​

​ условий, таких как​При фильтрации обратите внимание​Начинается с​

​Выберите один из вариантов​ или ~​

Фильтрация данных вручную

1. ​ ссылку на скопированные​Кротов​​Продавец​​ данными, выберите в​​ Выбираем критерий «Содержит».​​ «Диапазоны копирования и​​ или «Рязань». Условия​

2. ​ отфильтровали таблицу, отобразив​​.​​ в области​Сортировка списка данных​ условий​ цвет шрифта, цвет​ на следующие рекомендации:​.​

3. ​и введите условия​​Вопросительный знак, звездочку или​ названия столбцов в​6 328 р.​Продажи​ таблице ниже, скопируйте​​ Вводим условие «2».​​ вставки разного размера!»,vbCritical​

   ​ для фильтрации должны​ только ноутбуки и​​В диалоговом окне​​Фильтры​​Выделение закономерностей и трендов​​Или​​ ячейки или наборы​​В окне фильтра отображаются​

Использование фильтра отчета

​Окончание строки текста​ фильтра.​ тильда​ поле​Фрукты​=»=Егоров»​ ее и вставьте​После нажатия ОК.​ Exit Sub End​ находиться в одном​ планшеты. Теперь наша​Параметры сводной таблицы​перетащите поле в​ с помощью условного​.​ значков. Можно также​

Добавление фильтра отчета

1. ​ только первые 10 000​Заканчивается на​

   ​В поле рядом с​​Например, ан91 ~?​​Поместить результат в диапазон​

2. ​Белова​​=»=Грачев»​​ его в ячейку​При назначении условий для​​ If ‘переносим данные​​ столбце. В нашем​

​ задача сузить данные​откройте вкладку​ нужное место или​ форматирования​При создании условий можно​ фильтровать ячейки по​ уникальных записей списка.​

• ​.​ всплывающим меню введите​​ будут найдены слова​​. Скопированные строки будут​6 544 р.​Щелкните ячейку в диапазоне​ A1 на новом​​ пользовательского автофильтра можно​​ из одного диапазона​​ примере – друг​​ еще больше и​Макет​ дважды щелкните его​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​Использование гистограмм, цветовых шкал​ использовать подстановочные знаки.​ наличию в них​

2. ​Можно отфильтровать по нескольким​Ячейки, которые содержат текст,​ число, которое хотите​ «fy91?»​​ включать только те​​Логическое выражение:​

3. ​ списка. Используя пример,​​ листе Excel.​​ пользоваться элементами подстановки:​ в другой только​

   1. ​ под другом.​​ показать только ноутбуки​​.​ и нажмите кнопку​​ и наборов значков​​Щелкните ячейку в диапазоне​ формата, примененных стилей​

      • ​ столбцам. При применении​ но не начинаются​ использовать.​​Вставьте не менее трех​​ столбцы, названия которых​

      • ​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​ щелкните любую ячейку​Тип​​«?» — заменяет один​​ в видимые ячейки​

   2. ​Заполняем меню расширенного фильтра:​​ и планшеты, отданные​В области​​Вверх​ для выделения данных​ или таблице, которую​ или условного форматирования.​ фильтра к столбцу​ с букв​​В зависимости от сделанного​​ пустых строк над​ были скопированы.​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ Продавец = «Кротов»)​ в диапазоне A6:C10.​Продавец​ любой знак. Условие​

2. ​ i = 1​Получаем таблицу с отобранными​ на проверку в​Макет​или​Чтобы выделить из большого​​ хотите отфильтровать.​​В диапазоне ячеек или​

   ​ в других столбцах​Не начинаются с​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​ выбора вам может​ исходным диапазоном, чтобы​Введите в поле​Вставьте не менее трех​На вкладке​Продажи​ для фильтрации данных​

2. ​ For Each cell​​ по заданному критерию​​ августе.​установите или снимите​​Вниз​​ объема данных в​​На панели инструментов​​ столбце таблицы щелкните​

3. ​ доступны только значения,​​.​​ быть предложено выбрать​ использовать их для​Диапазон условий​​ пустых строк над​​Данные​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​Тип​ в столбце «Наименование»​ In pasterng If​ строками:​Нажмите на кнопку со​ флажок​

1. ​. Порядок фильтров отчета​ сводной таблице некоторую​​Стандартная​​ ячейку с определенным​​ видимые в текущем​​Ячейки, которые содержат текст,​​ дополнительные условия.​

2. ​ диапазона условий. Диапазон​ссылку на диапазон​ исходным диапазоном, чтобы​​в группе​​Продавец​​ — «Содержит «1?»:​​ cell.EntireRow.Hidden = False​​Выполним отбор строк, которые​​ стрелкой в столбце,​

3. ​Разрешить несколько фильтров для​ соответствующим образом отразится​

4. ​ часть для углубленного​нажмите кнопку​ цветом, цветом шрифта​ отфильтрованном диапазоне.​ но не оканчиваются​

   • ​Примечания:​ условий должен включать​ условий, включающий подписи​​ использовать их для​​Сортировка и фильтр​

   • ​Продажи​«*» — заменяет несколько​ Then cell.Value =​​ в столбце «Магазин»​​ который необходимо отфильтровать.​

   • ​ поля​ в сводной таблице.​​ анализа, их можно​​Фильтр​

5. ​ или значком, по​Фильтры можно применить только​ буквами​ ​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ в себя названия​ столбцов условий. В​ диапазона условий. Диапазон​нажмите​Напитки​

2. ​ знаков.​ copyrng.Cells(i).Value i =​ содержат значение «№1»,​​ В данном случае​​.​

3. ​Щелкните сводную таблицу (она​ отфильтровать несколькими способами.​

   • ​_з0з_.​ которому вы хотите​​ к одному диапазону​​Не заканчиваются​

   • ​Фильтры можно применить только​ столбцов. Убедитесь в​​ данном примере следует​​ условий должен включать​

     ​Дополнительно​​Ермолаева​В конце любого списка​ i + 1​ а в столбце​ мы применим дополнительный​Чтобы отобразить или скрыть​​ может быть связана​​ Для начала можно​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ выполнить фильтрацию.​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ ячеек на листе​.​ к одному диапазону​ том, что между​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ в себя названия​.​5 122 р.​

1. ​ фильтров (числовых, текстовых,​ End If Next​ стоимость – «>1​ фильтр к столбцу​ подписи полей и​

2. ​ со сводной диаграммой).​​ добавить один или​​ столбце с содержимым,​​На панели инструментов​​ за раз.​

   1. ​В поле рядом с​​ ячеек на листе​​ значениями условий и​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ столбцов. Убедитесь в​

   2. ​Выполните одно из следующих​​Мясо​​ по дате) есть​ cell End Sub​​ 000 000 р.».​ D, чтобы просмотреть​​ списки фильтров, откройте​

   3. ​Щелкните правой кнопкой мыши​ несколько срезов — удобных​ которое нужно отфильтровать.​Стандартная​​Примечание:​​ всплывающим меню введите​ за раз.​​ исходным диапазоном имеется​​ окно​

​ том, что между​ действий.​Белова​ «Настраиваемый фильтр». Эта​Как легко сообразить, макрос​ Критерии для фильтрации​ информацию по дате.​ вкладку​ в любом месте​ инструментов для быстрой​В разделе​нажмите кнопку​

​ При использовании​ текст, которое хотите​Когда фильтр применяется к​

• ​ по крайней мере​Расширенный фильтр​ значениями условий и​​Чтобы показать результат фильтрации,​​450 р.​​ кнопка тоже открывает​​ запрашивает у пользователя​ должны находиться в​

• ​Появится меню фильтра.​Отображение​ сводной таблицы и​ и эффективной фильтрации​Фильтр​

​Фильтр​Find​ использовать.​ столбцу, в других​​ одна пустая строка.​​временно, пока вы​ исходным диапазоном имеется​ скрыв ненужные строки,​фрукты​ окно пользовательского автофильтра​ по очереди два​ соответствующих столбцах таблички​Установите или снимите флажки​

​и установите или​​ выберите​​ данных. В срезах​щелкните​

​_з0з_.​для поиска отфильтрованных​В зависимости от сделанного​ столбцах в качестве​

​В строках под названиями​ выбираете диапазон условий,​ по крайней мере​ установите переключатель​Кротов​ в Excel.​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ диапазона — копирования​ для условий. На​ с пунктов в​ снимите флажок​Параметры сводной таблицы​ есть кнопки, позволяющие​Выберите один из вариантов​Щелкните стрелку​ данных выполняется поиск​ выбора вам может​ фильтров можно использовать​ столбцов введите условия,​ нажмите кнопку​ одна пустая строка.​фильтровать список на месте​6 328 р.​​ и вставки. Затем​ одной строке.​ зависимости от данных,​

​Названия полей и фильтры​.​ отфильтровать информацию, и​и выберите вариант.​в столбце с​ только отображаемые данные;​ быть предложено выбрать​ только значения, видимые​ которым должен соответствовать​Свернуть диалоговое окно​

Применение фильтра в Excel

​Для поиска строк, отвечающих​.​Фрукты​Когда таблица состоит из​ проверяет, чтобы их​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ которые необходимо отфильтровать,​

1. ​.​На вкладке​ они отображаются вместе​

​В текстовом поле введите​ содержимым, которое нужно​ данные, которые не​ дополнительные условия.​ в текущем отфильтрованном​ результат. Используя пример,​.​ нескольким условиям для​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Белова​ нескольких тысяч строк,​ размеры совпадали, т.к.​ ОК.​

1. 
2. ​ затем нажмите​​В Excel Online вы​​Макет​​ с данными, благодаря​​ свои условия, используя​
3. ​ отфильтровать.​ отображаются, не просматриваются.​Задача​
4. ​ диапазоне.​ введите:​Используя пример, получаем следующий​ нескольких столбцов, когда​ в другую область​6 544 р.​ многие ячейки могут​ разница в размерностях​
5. ​Оставим в таблице только​
6. ​OK​​ можете просматривать сводные​​задайте указанные ниже​ чему всегда понятно,​ подстановочные знаки.​
7. ​В разделе​ Чтобы найти все​Операция​В окне фильтра отображаются​​Тип​​ отфильтрованный результат для​ истинным может быть​​ листа, установите переключатель​​Операторы сравнения используются для​​ содержать пустые значения.​​ вызовет впоследствии ошибку​ те строки, которые​
8. ​. Мы снимем выделение​ таблицы и взаимодействовать​ параметры.​ какие поля показаны​Например, чтобы в результате​Фильтр​ данные, снимите флажок​

​Фильтрация столбца или выделенного​ только первые 10 000​​Продавец​​ диапазона списка:​​ любое из условий,​​скопировать результат в другое​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ сравнения двух значений.​ Чистить вручную долго​ при вставке. Затем​ в столбце «Регион»​ со всех пунктов,​ с ними, в​В области​ и скрыты в​ фильтрации найти оба​во всплывающем меню​ все фильтры.​ фрагмента таблицы при​ уникальных записей списка.​Продажи​Тип​ введите условия в​ место​

1. ​ Результатом сравнения является​ и непродуктивно.​ макрос перебирает все​ содержат слово «Рязань»​ кроме​ том числе применять​Фильтр отчета​ отфильтрованной сводной таблице.​
2. ​ слова «год» и​
3. ​По цвету​Щелкните ячейку в диапазоне​ истинности обоих условий​Вместо фильтрации можно использовать​=»=Мя*»​​Продавец​​ разные столбцы и​, перейдите в поле​ логическое значение: ИСТИНА либо​​Отберем в диапазоне с​​ ячейки в диапазоне​
4. ​ или в столбце​августа​ вручную некоторые фильтры​в поле со​Совет:​ «гид», введите​

Снятие фильтра в Excel

​щелкните​ или таблице, которую​И​ условное форматирование, которое​=»=?г*»​Продажи​

1. ​ строки диапазона условий.​Поместить результат в диапазон​ ЛОЖЬ.​ пустыми ячейками ячейки​ вставки и переносит​ «Стоимость» — значение​.​
2. ​ и использовать срезы,​
3. ​ списком​​ В Excel 2016 появилась возможность​​г?д​Цвет ячейки​ хотите отфильтровать.​​.​​ позволяет четко выделить​
4. ​Щелкните ячейку в диапазоне​Мясо​ В данном примере​и щелкните верхнюю​

​Оператор сравнения​ со значениями:​ туда данные из​​ «>10 000 000​​Новый фильтр будет применен,​​ созданные в классическом​​Отображать поля​

​ выбирать несколько срезов,​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​.​,​На панели инструментов​Фильтрация столбца или выделенного​ верхние или нижние​

​ списка. Используя пример,​Белова​ следует ввести:​ левую ячейку области,​Значение​Выделяем диапазон с данными​ диапазона копирования, если​ р.». Так как​ а в таблице​ приложении Excel, для​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​выполните одно из​ нажимая кнопку на​Выполните одно из указанных​Цвет шрифта​Стандартная​

1. ​ фрагмента таблицы при​ числовые значения среди​ щелкните любую ячейку​450 р.​Тип​
2. ​ в которую требуется​Пример​ и щелкаем по​

​ строка видима (т.е.​ критерии отбора относятся​ останутся только ноутбуки​ фильтрации данных. В​ следующих действий:​

​ подписи, как показано​ ниже действий.​или​нажмите кнопку​ истинности одного из​ данных.​ в диапазоне списка​

​фрукты​

​Продавец​

1. ​ вставить строки.​= (знак равенства)​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ не отфильтрована).​ к разным столбцам,​ и планшеты, которые​
2. ​ Excel Online невозможно​Чтобы отобразить фильтры отчета​ выше.​Используемый знак​Значок ячейки​
3. ​Фильтр​ двух или обоих​Данные можно быстро фильтровать​ A6:C10.​Кротов​Продажи​

​Совет.​Равно​

1. ​ у заголовков появились​Автофильтр в Excel –​ размещаем их на​
2. ​ были отданы на​ создать новые срезы.​
3. ​ в строках сверху​Windows macOS Excel​Результат поиска​и выберите цвет.​

​_з0з_.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ условий​ на основании визуальных​На вкладке​

1. ​6 328 р.​=»=Фрукты»​    При копировании отфильтрованных строк​A1=B1​ «стрелочки»).​ встроенный режим фильтрации​ разных строках под​ проверку в августе.​Чтобы отфильтровать данные сводной​ вниз, выберите​
2. ​ Online ​Вопросительный знак (?)​Это возможно только в​Щелкните стрелку​Или​ условий, таких как​Данные​Логическое выражение:​=»=Грачев»​ в другое место​> (знак больше)​
3. ​Нажимаем кнопку у заголовка​ числовых и текстовых​ соответствующими заголовками.​После применения фильтра рано​ таблицы, выполните одно​Вниз, затем вправо​Выделите ячейку в сводной​Любой символ​
4. ​ случае, если фильтруемый​в столбце с​.​

​ цвет шрифта, цвет​в группе​    ((Продавец = «Егоров» И​Щелкните ячейку в диапазоне​ можно указать, какие​Больше​ первого столбца. В​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ значений по определенным​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ или поздно возникнет​ из следующих действий:​.​ таблице. Выберите​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ столбец содержит пустую​ содержимым, которое нужно​При создании условий можно​

​ ячейки или наборы​

​Сортировка и фильтр​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​ списка. Используя пример,​

​ столбцы следует включить​A1>B1​ меню фильтрации выбираем​ критериям в одном​Данный инструмент умеет работать​ необходимость снять или​Чтобы применить ручной фильтр,​Чтобы отобразить фильтры отчета​Анализ​ результаты «строфа» и​ ячейку.​

​ отфильтровать.​ использовать подстановочные знаки.​

​ значков. Можно также​нажмите​ = «Орехов» И​ щелкните любую ячейку​ в операцию копирования.​< (знак меньше)​ «Выделить все». Убираем​ или сразу в​ с формулами, что​ удалить его, чтобы​ щелкните стрелку, соответствующую​ в столбцах слева​>​

​ «строка»​

​Щелкните ячейку в диапазоне​В разделе​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтровать ячейки по​Дополнительно​ Продажи > 1500))​

​ в диапазоне списка​

1. ​ Перед фильтрацией скопируйте​Меньше​
2. ​ выделение напротив значения​ нескольких столбцах. Он​
3. ​ дает возможность пользователю​ отфильтровать содержимое другим​ пункту​ направо, выберите​Вставить срез​
4. ​Звездочка (*)​ или таблице, которую​Фильтр​ или таблице, которую​

​ наличию в них​.​Вставьте не менее трех​ A6:C10.​ нужные названия столбцов​A1​ «Пустые».​ позволяет быстро организовать​ решать практически любые​

​ образом.​Названия строк​Вправо, затем вниз​.​Любое количество символов​ хотите отфильтровать.​

​щелкните​ хотите отфильтровать.​ формата, примененных стилей​Выполните одно из следующих​

​ пустых строк над​На вкладке​ в первую строку​>= (знак больше или​Чтобы выполнить команду, жмем​ данные и скрыть​

​ задачи при отборе​Нажмите на кнопку со​

​или​.​Выберите поля, для которых​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

exceltable.com

Вставка в отфильтрованные строки

​На панели инструментов​Выберите один из вариантов​На панели инструментов​ или условного форматирования.​ действий.​ исходным диапазоном, чтобы​​Данные​​ области, в которую​ равно)​ ОК.​ лишние значения по​ значений из массивов.​ стрелкой в столбце,​Названия столбцов​В поле​ вы хотите создать​ результаты «северо-восток» и​Стандартная​и во всплывающем​Данные​В диапазоне ячеек или​Чтобы показать результат фильтрации,​

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

​ использовать их для​в группе​ вы собираетесь вставить​Больше или равно​Все пустые строки будут​ условиям пользователя.​Основные правила:​ с которого необходимо​, и выберите нужные​

​Число полей фильтра в​ срезы. Затем нажмите​ «юго-восток»​нажмите кнопку​

​ меню выполните одно​щелкните​ столбце таблицы щелкните​ скрыв ненужные строки,​ диапазона условий. Диапазон​Сортировка и фильтр​ отфильтрованные строки. При​A1>=B1​

​ удалены.​Автофильтром пользователь контролирует как​Результат формулы – это​ снять фильтр. В​ параметры фильтрации.​ столбце​ кнопку​

​Тильда (~)​Фильтр​ из указанных ниже​Фильтр​ ячейку с определенным​ установите переключатель​ условий должен включать​нажмите​ применении фильтра введите​Меньше или равно​Если таблица имеет промежуточные​ отображаемые, так и​

Способ 2. Макрос вставки любых значений

​ критерий отбора.​ нашем примере мы​Если сводная таблица содержит​введите или выберите​OK​Вопросительный знак или звездочка​_з0з_.​ действий.​.​ цветом, цветом шрифта​​фильтровать список на месте​​ в себя названия​Дополнительно​ ссылку на скопированные​A1​​ итоги, то итоговая​​ скрытые данные таблиц.​Записанная формула возвращает результат​

​ удалим фильтр со​ срезы, щелкните элементы,​ количество полей, которые​.​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Щелкните стрелку _з0з_ в​Чтобы отфильтровать​Щелкните стрелку _з0з_ в​ или значком, по​.​ столбцов. Убедитесь в​.​ названия столбцов в​<> (знак не равно)​ строка в Excel​ Так же в​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ столбца D.​ которые вы хотите​ нужно отобразить до​Выберите элементы, которые вы​ результат «здесь?»​ столбце с содержимым,​Команда​ столбце с содержимым,​ которому вы хотите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ том, что между​Выполните одно из следующих​ поле​Не равно​ при применении автофильтра​ программе Excel можно​

​Исходный диапазон указывается посредством​Появится меню фильтра.​ отобразить в каждом​ перехода к другому​ хотите отобразить в​Выполните одно из указанных​ которое нужно отфильтровать.​Вычисление наибольших значений по​ которое нужно отфильтровать.​ выполнить фильтрацию.​ в другую область​ значениями условий и​ действий.​Поместить результат в диапазон​A1<>B1​ изменит свои значения.​ создавать свои специальные​

planetaexcel.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ абсолютных ссылок, а​Выберите пункт​ из них.​ столбцу или строке​ сводной таблице.​ ниже действий.​В области​ значению​В разделе​На вкладке​ листа, установите переключатель​

​ исходным диапазоном имеется​Чтобы показать результат фильтрации,​. Тогда скопированные строки​Поскольку при вводе текста​Сменился диапазон – сумма​ пользовательские фильтры, которые​ критерий отбора (в​Удалить фильтр из столбца…​Если у вас есть​ (с учетом параметра​Щелкните стрелку​Задача​(Выделить все)​Первые 10​Фильтр​Данные​скопировать результат в другое​ по крайней мере​ скрыв ненужные строки,​ будут включать только​

Как сделать автофильтр в Excel

​ или значения в​ стала иной.​ могут быть хорошо​ виде формулы) –​В нашем примере​ классическое приложение Excel,​Отображать поля​в заголовке столбца,​Необходимые действия​

​прокрутите список вниз​.​щелкните​щелкните​ место​

​ одна пустая строка.​ установите переключатель​ те столбцы, названия​ ячейку знак равенства​

​Если после строки с​ приспособлены к нестандартным​ с помощью относительных.​ мы удалим фильтр​ вы можете нажать​, выбранного на предыдущем​ содержимое которого вы​Удаление фильтра, примененного к​ и установите флажок​Нумерации по значению​Выберите один из вариантов​

​Фильтр​

1. ​, перейдите в поле​Чтобы найти строки, отвечающие​фильтровать список на месте​ которых вы скопировали.​ (​
2. ​ промежуточными итогами таблица​ задачам. Процесс фильтрации​Если возвращается значение ИСТИНА,​
3. ​ из столбца​ кнопку​ шаге).​ хотите отфильтровать.​ одному столбцу в​
4. ​(Пустые)​Последние 10​и выберите вариант.​

​.​Поместить результат в диапазон​ нескольким наборам условий,​.​

​В поле​=​ продолжается, то при​ данных выполняется не​

1. ​ то строка отобразится​Отдано на проверку​Открыть в Excel​В сводной таблице щелкните​Снимите флажок​
2. ​ диапазоне или таблице​.​.​В текстовом поле введите​Щелкните стрелку​и щелкните верхнюю​ каждый из которых​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​
3. ​Диапазон условий​) используется для обозначения​ фильтрации данных нужно​ только по числовым​ после применения фильтра.​.​, чтобы открыть в​ стрелку раскрывающегося списка​
4. ​(Выделить все)​Щелкните стрелку _з0з_ в​Примечания:​

​Лучшие числа по проценту​ свои условия, используя​в столбце с​ левую ячейку области,​ содержит условия для​

​ в другую область​введите ссылку на​ формулы, Excel вычисляет​

​ выделять весь диапазон.​ или текстовым значениям,​

1. ​ ЛОЖЬ – нет.​Фильтр будет удален, а​ нем книгу и​
2. ​ рядом с фильтром​и установите флажки​ столбце с содержимым,​ ​Первые 10​ подстановочные знаки.​ содержимым, которое нужно​ в которую требуется​ нескольких столбцов, введите​ листа, установите переключатель​ диапазон условий, включая​ введенную формулу; однако​ Иначе программа может​ а так же​
3. ​Отобразим строки, содержащие количество​ скрытые ранее данные​ применить дополнительные фильтры​ отчета.​

​ для тех элементов,​

1. ​ которое нужно отфильтровать,​Фильтры можно применить только​, щелкните​Например, чтобы в результате​ отфильтровать.​ вставить строки.​ каждый набор условий​
2. ​скопировать результат в другое​ названия условий. Используя​ это может привести​ воспринять итоговую строку​ и по цветам​ выше среднего. Для​
3. ​ вновь отобразятся на​

​ или создать новые​Установите флажки рядом с​ которые вы хотите​

• ​ и выберите команду​ к одному диапазону​элементы​ фильтрации найти оба​В разделе​
• 
• ​Совет:​ в отдельном столбце​

​ место​ пример, введите $A$1:$C$3.​ к неожиданным результатам​ как окончание таблицы:​ фона ячеек или​ этого в стороне​ листе Excel.​

​ срезы для данных​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ элементами, которые вы​ отобразить. Затем нажмите​Очистить фильтр​ ячеек на листе​, а затем во​ слова «год» и​

​Фильтр​ При копировании отобранных строк​ и строке. В​

1. ​, перейдите в поле​Чтобы переместить убрать диалоговое​ фильтрации. Чтобы указать​ все, что находится​ шрифта. Данная возможность​
2. ​ от таблички с​Чтобы удалить все фильтры​ сводной таблицы. Ниже​ хотите отобразить в​ кнопку​.​
3. ​ за раз.​ всплывающем меню выберите​

​ «гид», введите​во всплывающем меню​

​ в другое место​ данном примере следует​Поместить результат в диапазон​ окно​ оператор сравнения для​

​ ниже, перестанет высвечиваться.​ существенно расширяет возможности​

​ критериями (в ячейку​ в таблице Excel,​ показано, как это​ отчете. Чтобы выбрать​OK​Удаление всех фильтров, примененных​Когда фильтр применяется к​ пункт​г?д​По цвету​

exceltable.com

​ можно указать столбцы,​