Добавить информацию во все ячейки в excel - Word и Excel

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Добавить символ в конце каждой ячейки
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Добавить символы в начале каждой ячейки
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Добавить символ к каждому слову

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

добавить дополнительный столбец рядом с исходным
ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
заменить в нем формулы на значения
скопировать данные из нового столбца в первый
удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&""""

“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.

Источник

Download Article

Easy methods to repeat a value in Excel on PC or mobile

Download Article

This wikiHow teaches how to copy one value to an entire range of cells in Microsoft Excel. If the cells you want to copy to are in a single row or column, you can use Excel’s Fill feature to fill the row or column with the same value. If you want the value to appear in a wider range of cells, such as multiple contiguous or non-connected (desktop-only) rows and columns, you can easily paste the value into a selected range.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into any empty cell now. Use this method if you want the same value to appear in an entire range.
2

Right-click the cell containing the value and select Copy. This copies the value to your clipboard.

Advertisement
3
Select the range of cells in which you want to paste the value. To do this, click and drag the mouse over every cell where the value should appear. This highlights the range.
- The range you select doesn’t have to be continuous. If you want to select cells and/or ranges that aren’t connected, hold down the Control key (PC) or Command key (Mac) as you highlight each range.
4

Right-click the highlighted range and click Paste. Every cell in the selected range now contains the same value.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
2

Tap the cell once to select it. This highlights the cell.
3

Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
4

Tap Copy on the menu. Now that the value is copied to your clipboard, you’ll be able to paste it into a series of other cells.
5
Select the range of cells in which you want the selected value to appear. To do so, tap the first cell where you want the copied value to appear, and then drag the dot at its bottom-right corner to select the entire range.
- There is no way to select multiple non-touching ranges at once. If you need to copy the value into another non-adjacent range, repeat this step and the next step for the next range after pasting into this one.
6

Tap the selected range and tap Paste. This copies the selected value into every cell in the range.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
2

Hover the mouse cursor over the bottom-right corner of the cell. The cursor will turn to crosshairs (+).
3
Click and drag down the column or across the row to fill all cells. As long as Excel does not detect a pattern, all selected cells will be filled with the same value.
- If the filled cells show up as a pattern, such as a series of increasing numbers, click the icon with a plus sign at the bottom of the selected cells, then select Copy cells.

1

Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.
2

Tap the cell once to select it. This highlights the cell.^[1]
3

Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.
4

Tap Fill on the menu. You will then see some arrow icons.
5

Tap and drag the Fill arrow across the cells you want to fill. If you want to fill a row, tap the arrow pointing to the right and drag it until you’re finished filling all of the cells. If you’re filling a column, tap the arrow pointing downward, and then drag it down to fill the desired amount of cells.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Enter the value into a blank cell.
2. Right-click the cell and click Copy.
3. Highlight the cells you want to paste into.
4. Right-click the highlighted area and select Paste.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 38,045 times.

Is this article up to date?

Источник

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

Смотрите такжеСпособ 4.- связанная ячейка,Разработчик (Developer) подсказкам -Важный нюанс. В качестве вводился выше:JayBhagavan & «Ваш текст» ячейке С21 (на в формуле стоитнажмите. Вуаля! Excel автоматически нужно извлечь имена таблицах). Третье нажатиеЕсли данные в ExcelПри выделении любойВ этой статье ВыЭлемент ActiveX

куда будет выводиться:Поле со списком источника данных для

Выделите ячейки с данными,: Ошибаетесь. Если протянутьЮрий М
- рисунке в строке
- «=0»), значит четная
- Ctrl+Enter
- заполнил все пустые
- доменов для дальнейшей выделяет весь лист.
- оформлены как полноценная ячейки в полноценной узнаете 2 самыхСложность
выбранный из спискаМеханизм добавления тот же:
списка может выступать которые должны попасть предложенное вами, то

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

: Так работает. В «План за год

Выделяем целый столбец

строка. Выбирает ячейки. Все выделенные ячейки ячейки нового столбца работы. Думаю, вы догадались, таблица, просто кликните таблице на Ленте быстрых способа вставить

низкая элемент — выбираем объектЩелкните по значку и динамический именованный в выпадающий список во всех ячейках коде.

всего»). из этих строк будут заполнены введёнными такой же формулой.Преобразуйте диапазон в таблицу что в некоторых по любой ячейке меню появляется группа в Excel одинаковую

средняяListRows из списка и и нарисуйте небольшой диапазон, например прайс-лист. (например, наименованиями товаров). будет:vikttur=СУММПРОИЗВ(C14:F19*ОСТАТ(СТРОКА(C14:F19)+1;2)) и суммирует их. данными.Если решите вернуться от Excel. Для этого ситуациях вам потребуется нужной строки и вкладок

формулу или текствысокая- количество отображаемых рисуем его на горизонтальный прямоугольник - Тогда при дописыванииЕсли у вас Excel=»нужное слово «&$A$1: Это код, пишетсяЗдесь нажимаем толькоМожно выбрать минимальное илиЕсли Вы знаете другие таблицы к формату выделите любую ячейку всего лишь одно нажмите

Работа с таблицами сразу в несколькоВозможность настройки шрифта, цвета строк листе. А вот

Выделяем целую строку

будущий список. новых товаров к 2003 или старшеgooglogmob в редакторе VBA. кнопку «Enter». максимальное значение по приёмы быстрого ввода
обычного диапазона, то в диапазоне данных нажатие, чтобы выделитьShift+Space(Table Tools). ячеек. Это будет и т.д.Font дальше начинаются серьезныеЩелкните по нарисованному списку прайсу, они будут — выберите в: зафиксировать ячейку с Макрос с такимКак посчитать данные этим строкам. Для данных, расскажите о выделите любую ячейку и нажмите весь лист, а.Если же это обычный полезно в таких

Выделяем несколько ячеек

нет- шрифт, размер, отличия от предыдущего правой кнопкой мыши автоматически добавляться к меню

Выделяем таблицу целиком

значением и через кодом добавит желаемое из определенных ячеек, этого в этой

Выделяем все ячейки на листе

них в комментариях. таблицы и наCtrl+T в некоторых –Если перед Вами обычный диапазон, т.е. при ситуациях, когда нужнонет начертание (курсив, подчеркивание способа. и выберите команду выпадающему списку. ЕщеВставка — Имя - сцепить применить к прямо в исходную смотрите в статье же формуле меняем Я с радостью вкладке, чтобы вызвать диалоговое целых три нажатия. диапазон данных, кликните

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

выделении одной из вставить формулу вода

и т.д. кромеВо-первых, созданный выпадающий ActiveXФормат объекта (Format control) одним часто используемым Присвоить колонкам ячейку. «Как посчитать в функцию «СУММ» на

добавлю их вКонструктор окноВыделите нужную область (см. последнюю ячейку нужной ячеек этого диапазона все ячейки столбцаКоличество отображаемых строк

цвета) список может находится. В появившемся диалоговом трюком для таких(Insert — Name -Извиняюсь, не вникЕсли делать формулой, Excel ячейки в «МАКС» или «МИН». эту статью, сославшись(Design) нажмите кнопкуСоздание таблицы рисунок ниже), например, строки и нажмите группа вкладок или заполнить всевсегда 8

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

ForeColor в двух принципиально окне задайте списков является создание Define), в суть А1 то в другом определенных строках».Чтобы выбрать не

на Вас какПреобразовать в диапазон(Create Table). Если целый столбец.Shift+HomeРабота с таблицами пустые ячейки одинаковымлюбоеи разных состояниях -Формировать список по диапазону связанных выпадающих списковесли Excel 2007 именно этой формулы. столбце прописать формулуДля лучшей визуализации четные строки, нужно автора.(Convert to range). данные имеют заголовки
Нажмите. Excel выделит диапазон,(Table Tools) не значением (например, «Н/Д»).Быстрый поиск элемента поBackColor режиме отладки, когда- выделите ячейки (когда содержимое одного или новее - Тогда да и растянуть ее данных таблицы, можно в формуле поставитьУрок подготовлен для ВасЭтот приём можно использовать столбцов, поставьте галочкуF5 начиная от указанной появляется, выполните следующие
Оба приёма работают
первым буквам- цвет текста можно настраивать его с наименованиями товаров, списка меняется в откройте вкладку
abk1852
на необходимое количество
сделать динамический график, «=1». командой сайта office-guru.ru только, когда все для параметраи в появившемся

Вами ячейки и действия: в Microsoft Excelнет и фона, соответственно параметры и свойства, которые должны попасть зависимости от выбораФормулы (Formulas): Добрый день всем.

строк: который можно быстроНапример, здесь мыИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/ ячейки в столбцеТаблица с заголовками диалоговом окне

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

до столбцаЗамечание: 2013, 2010, 2007нетБольшим и жирным плюсом двигать его по

в список в другом).и воспользуйтесь кнопкойБольшая таблица, вставлены=A1&»-добавка» настроить на отделную выбрали максимальное значениеПеревел: Антон Андронов пустые, поэтому лучше(My Table hasПереходАК сожалению, в

и более раннихда
этого способа является листу и менятьСвязь с ячейкойЭтот способ представляет собойДиспетчер имен (Name Manager) в ячейке датаBOSSyk строку, чтобы показывал в ячейках «выполнено».Автор: Антон Андронов
всего добавлять новый headers). Обычно Excel(Go to) нажмите. Если нужные данные случае с простым версиях.Необходимость использования дополнительной функции

возможность быстрого перехода размеры и -- укажите ячейку вставку на лист, затем рождения, нужно добавить: нужно в каждую данные конкретной строки.Здесь мы выбрали минимальное

Можно столбец. Следующий приём
распознаёт заголовки автоматически,
кнопку

начинаются, например, со

office-guru.ru

Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку.

диапазоном нажатиеЗнание этих простых приёмовИНДЕКС к нужному элементу режиме ввода, когда куда нужно выводить нового объекта -Создать к каждой «г.р.»
ячейку в столбце Подробнее об этом,
значение в ячейках
складывать данные в Excel гораздо универсальнее. если это неВыделить столбцаCtrl+Space сэкономит Вам уймунет в списке при единственное, что можно порядковый номер выбранного элемента управления «поле
. Введите имя (можноС помощью формулы вставить одно и
читайте в статье
«план». из выборочных ячеек.Выделите на листе Excel сработало – поставьте(Special).Bвыделит все ячейки времени для болееда вводе первых букв — выбирать из пользователем элемента. со списком» с любое, но обязательно =C2&»г.р.» — получается тоже слово например «Динамические графики вПолучится так.Здесь нам поможет
ячейки, которые хотите галочку вручную.В диалоговом окнеили
столбца на листе, интересных занятий.нет
с клавиатуры(!), чего него данные. ПереключениеКоличество строк списка
последующей привязкой его
без пробелов и вот такие результаты29480г.р.Где перед тем значением Excel по строкам»Мы часто, сделаем таблицу, формула массива в заполнить одинаковыми данными.Добавьте новый столбец кВыделить группу ячеекC например, отВыделяем все ячейки, вВозможность создания связанных выпадающих нет у всех между этими режимами- сколько строк к диапазонам на начать с буквы!) ошибка? Книга1.xlsx (9.18
которое там уже тут. вставим формулы, потом Excel. Например, нам Быстро выделить ячейки
таблице. С таблицей(Go To special), зажмитеC1 которые нужно вставить списков остальных способов. Приятным происходит с помощью показывать в выпадающем листе. Для этого: для выделенного диапазона
КБ)
естьВ Excel можно
начинаем добавлять сверху нужно посчитать каждую помогут приёмы, описанные эта операция осуществляется отметьте флажком вариантShift
до одинаковые данныенет моментом, также, является кнопки списке. По умолчаниюВ Excel 2007/2010 откройте (напримерКазанскийкак это сделать присвоить имя не строки. Чтобы формула
вторую ячейку в выше. намного проще, чемПустые ячейкии понажимайте наC1048576Выделяем целый столбецда возможность настройки визуальногоРежим Конструктора (Design Mode) — 8, но вкладку

excel-office.ru

как добавить фразу в каждую ячейку

Товары: abk1852, =ТЕКСТ(C3;»ДД.ММ.ГГГГ г.р.»)

быстро когда ячеек только диапазону, таблице, считала в таких столбце В.Предположим, у нас есть

с простым диапазоном

(Blanks) и нажмите клавишу со, даже если данные

Выделяем целую строкунет представления (цветов, шрифтовна вкладке можно больше, чего
Разработчик (Developer)). Нажмите

У кого мало времени в столбце много но и формуле,

 случаях, её немногоВ ячейке Н14 пишем таблица со списком данных. Кликните правойОКСтрелкой вправо содержатся только в
Выделяем несколько ячеекMakfromkz и т.д.)Разработчик (Developer) не позволяет предыдущий. В более ранних
ОК

planetaexcel.ru

Добавить слово в каждую ячейку

 и нужно быстроКазанский отдельной ячейке или запишем по – такую формулу. клиентов (мы, конечно кнопкой мыши по.
, пока не добьётесь ячейкахВыделяем таблицу целиком

: вот текст макроса:При использовании этого способа,: способ.
версиях — панель.

 ухватить суть -: Выделить диапазон, Alt+F11,
нескольким диапазонам сразу.
другому – добавим
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C14:C19);2)=0;C14:C19)) же, возьмём вымышленный любой ячейке в

Вы вернётесь в режим нужного результата.C1:C100Выделяем все ячейки наSub add_num()
также возможно указыватьЕсли эта кнопка нажата,После нажатия на инструментовВыделите ячейки (можно сразу смотрим обучающее видео: Ctrl+G, ввести команду

 Подробнее, как это в формулу «-СТРОКА(В14)».Но, т.к это список). В одном столбце, который следует
редактирования листа Excel

Удерживайте. листеsss = InputBox(«введи в качестве
то мы можемОКФормы (Forms) несколько), в которых

Кому интересны подробности и ниже, Enter.
сделать и где В14 – это формула массива, то из столбцов этой
после того места, и увидите, чтоCtrlВыделите первую ячейку столбцаВыделяем пустые ячейки в

 число для прибавления»)ListFillRange

planetaexcel.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

настраивать параметры выпадающегосписком можно пользоваться.через меню хотите получить выпадающий

нюансы всех описанныхselection.value=evaluate(«»»например «»&» & применить, смотрите в первая строка нашей

Способ 1. Примитивный

вводимее её нажав таблицы записаны сайты, куда нужно вставить в выбранной областии кликайте левой (или вторую, если  заданной области (вaaa = Val(sss)не только одномерные списка, нажав соседнююЧтобы вместо порядкового номераВид — Панели инструментов список и выберите способов — дальше selection.address) статье «Присвоить имя таблицы. Получилась такая не просто «Enter с которых перешли

Способ 2. Стандартный

новый столбец, и выделены только пустые кнопкой мыши по первая ячейка занята
строке, в столбце,For Each bbb диапазоны. Можно, например кнопку элемента выводилось его — Формы (View  в меню (на по тексту.Dima S в Excel ячейке, формула. », а сочетание наши клиенты. Пустые в контекстном меню ячейки. Три пустых всем ячейкам, которые заголовком), затем нажмите в таблице) In Selection задать диапазон изСвойства (Properties) название можно дополнительно — Toolbars - вкладке)Один щелчок правой кнопкой: можно просто формулой)
диапазону, формуле».Теперь добавим новую строку кнопок на клавиатуре ячейки в этом выберите ячейки гораздо проще нужно заполнить данными.Shift+Ctrl+EndСамый быстрый способ вставитьbbb.Value = bbb двух столбцов и, которая откроет окно использовать функцию Forms)Данные — Проверка (Data мыши по пустойдля B1Korablin в таблицу выше

«Ctrl» + «Shift» столбце необходимо заполнитьВставить

выделить простым щелчком

Кликните по любой ячейке, чтобы выделить все формулу во все + aaa нескольких строк, указав со списком всехИНДЕКС (INDEX). Если этой вкладки — Validation) ячейке под столбцом=»нужное слово «&A1: Доброго времени! строки В14. Формула + «Enter». Подробнее текстом «_unknown_», чтобы> мыши – скажете таблицы и нажмите

Способ 3. Элемент управления

ячейки таблицы вплоть ячейки столбцаNext дополнительно, что выводить возможных настроек для, которая умеет выводить не видно, то. Из выпадающего списка

с данными, командаB1 скопировать иКак в каждую в ячейке Н14 о формулах массива, облегчить дальнейшую сортировку:Столбец слева Вы и будетеCtrl+A до крайней правой.Вставляем одинаковые данные вEnd Sub нужно два столбца выделенного объекта: содержимое нужной по нажмите кнопку Тип данных (Allow) контекстного меню вставить в А1 ячейку столбца добавить получилась такая. читайте в статьеВыделите все пустые ячейки(Insert > Table
правы. Но как. Далее, удерживая несколько ячеек при1)запишите в VBA (свойствоСамые нужные и полезные

счету ячейки изОфис — Параметры Excelвыберите вариантВыбрать из раскрывающегося списка
как значение одинаковую фразу, например,Формула посчитала правильно. «Формулы массива Excel» в столбце. Column to the

 быть, если пустыхНажмитеShift помощи Ctrl+Enter этот макрос
ColumnCount свойства, которые можно диапазона:-Список (List)
(Choose from drop-down list)googlogmob в конец текстаЧтобы посчитать по здесь.Нажмите Left). ячеек более 300

Ctrl+A, нажмите несколько разВот самые быстрые способы

2)выделите диапазон ячеек=2). Тогда можно получить и нужно настроить:Этот способ частично напоминаетфлажоки введите вили нажать сочетание: если слово одно каждой ячейки.

Способ 4. Элемент ActiveX

всем столбцам, формулыПосле этого вF2Дайте название новому столбцу. и они разбросаныот одного до клавишу со выделить ячейки:3)запустите созданный макрос весьма привлекательные результаты,ListFillRange предыдущий. Основное отличиеОтображать вкладку Разработчик на

строчку клавиш и то жеСпасибо за ответ. копируем вправо. Смотрите формуле появятся фигурные, чтобы отредактировать активнуюВведите формулу в первую

случайным образом по трех раз. ПервоеСтрелкой влевоЕсли данные в Excel с именем add_num окупающие все потраченные- диапазон ячеек, в том, что ленте (Office ButtonИсточник (Source)ALT+стрелка вниз для всех ячеек,Юрий М ячейки I14, J14, скобки. ячейку, и введите ячейку нового столбца. диапазону из 10000 нажатие, пока выделенным не оформлены как полноценная

удачи! на дополнительные настройки откуда берутся данные на лист добавляется — Excel Optionsзнак равенства и. Способ не работает, то $A$1: Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value K14.

Всё. в неё что-нибудь: В своём примере

 ячеек?Ctrl+A останется только нужный таблица, просто кликнитеСергей каханский усилия: для списка. Выделить не элемент управления, — Show Developer
 имя диапазона (т.е. если ячейку ивместо копи-паст как & «Ваш текст»Если нужно посчитать не
Пояснение к формуле: это может быть я использую формулу
Есть большая таблица, ивыделяет текущую область. столбец. по любой ячейке: пишете число в
Способ 1. мышью диапазон он а элемент ActiveX Tab in the=Товары

столбец с данными значение можно преобразоватьGuest в одном столбце, формула считает номера текст, число или для извлечения доменных в неё нужно Второе нажатие, дополнительноЭто самый быстрый способ нужного столбца и ячейке, копируете его,Примитивный

не даст, надо»Поле со списком» Ribbon)). отделяет хотя бы колонку В:В в: Скажите, что именно а в нескольких строк и выбирает формула. В нашем имён: добавить новый столбец к текущей области, выделить все ячейки нажмите выделяете нужные ячейкиСпособ 2. просто вписать его

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	из раскрывающегося набораНайдите значок выпадающего списка	Нажмите одна пустая строка	значение (например, с нужно писать в	столбцах таблицы четные все четные строки
случае, это текст	=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)	с какой-нибудь формулой.	выделяет строки с
столбца, особенно когдаCtrl+Space	для изменения, правая	Стандартный	руками с клавиатуры
под кнопкой	среди элементов управления	ОК
или вам нужен помощь функционала надстройки	ячейке, ибо так	строки. Тогда пишем	(в формуле стоит
«_unknown_».=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)	Предположим, это список	заголовками и итогами	данные чередуются с
. кнопка мыши или	Способ 3.	(например, Лист2!A1:A5)	Вставить (Insert)

planetaexcel.ru

Как в Excel быстро добавить число к выделенным ячейкам, так что бы значение изменилось в этих же ячейках?

 форм (не ActiveX!)..
товар, который еще
Плекс, будет быстрее не работает:
такую формулу. Мы
цифра 2). ЕслиТеперь вместо
Нажмите интернет-адресов, из которого
(например, в полноценных
пустыми ячейками.
Примечание: меню правка-специальная вставка-сложить-ок
Элемент управления
LinkedCellс вкладки
Ориентируйтесь по всплывающим

Все! Наслаждайтесь! ни разу не ИМХО)=Range(«A1»).Value = Range(«A1»).Value написали формулу в в остатке ноль(Enter

Enter

Источник

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
- Выделяем целый столбец
- Выделяем целую строку
- Выделяем несколько ячеек
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем все ячейки на листе
- Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Содержание

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Выделяем целый столбец
Выделяем целую строку
Выделяем несколько ячеек
Выделяем таблицу целиком
Выделяем все ячейки на листе
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
Дайте название новому столбцу.
Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)
=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)
Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

Выделите все пустые ячейки в столбце.
Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Главная » Уроки и статьи » Софт

Вопрос

Как можно в программе Excel добавить один и тот же текст в несколько ячеек сразу?

Ответ

В программе Microsoft Excel есть возможность вставить одинаковый тест или данные в несколько ячеек одновременно. Для этого выполните шаги ниже.

Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
После выделения сразу введите текст.
Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.

После выполнения этих шагов ваш текст автоматически будет введен во все выделенные ячейки. Этот совет может быть полезен тем, кому нужно ввести много данных с одинаковым префиксом, но разным окончанием.

Например, вам нужно сделать нумерацию деталей вида «Деталь 1», «Деталь 2» и так далее. Вы можете ввести во все нужные ячейки слово «Деталь» способом, описанным выше, а номера уже добавить вручную. Так вы сэкономите немало времени.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 15.03.2013
Автор/Переводчик: Linchak

Источник

Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же конкретный текст в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте. Если вы добавляли текст в каждую ячейку вручную по одной, это должно занять много времени. Есть способы попроще? Да, есть много простых приемов добавления одного и того же текста в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте.

Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с формулами

Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с помощью VBA

Добавить указанный текст в начало/конец всех эллов с помощью Kutools for Excel

Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel

Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с формулами

Есть две формулы для добавления указанного текста в начало или конец всех выбранных ячеек в Microsoft Excel.

Метод 1: & формула

Введите = «Класс A:» & A2 в ячейке C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу. И конкретный текст был добавлен перед всеми ячейками, см. Снимок экрана:

Метод 2: формула конкатенации

Введите = Concatenate («Класс A:»; A2) в ячейке C2, а затем перетащите и скопируйте эту формулу в ячейки, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

Ноты:

1. Если вы хотите добавить другой указанный текст в каждую ячейку, просто замените Класс A: с вашим текстом в обеих формулах.

2. Формулы = A2 & «: класс A» и = Concatenate (A2; «: класс A») добавлю : Класс А в конце ячеек.

3. Обе формулы не изменяют содержимое выделения напрямую.

Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с помощью VBA

Если вы хотите добавить указанный текст в каждую ячейку выделенного фрагмента, следующий макрос VBA упростит вашу работу.

1. Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст;

2. Удерживайте другой + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код VBA в окно модуля.

VBA: добавление указанного текста в начало каждой ячейки:

Sub AppendToExistingOnLeft()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If c.Value <> "" Then c.Value = "CN- " & c.Value 
Next
End Sub

4, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. И ко всем ячейкам будет добавлено значение CN- перед содержимым ячейки.

Ноты: 1. Чтобы добавить определенный текст в конец каждой ячейки, примените следующий код VBA.

VBA: добавление указанного текста в конец каждой ячейки:

Sub AppendToExistingOnRight()
Dim c as range
For each c in Selection
If c.value <> "" Then c.value = c.value & "-CN" 
Next
End Sub

И вы получите следующий результат:

2. вы можете изменить переменную «CN-» или «-CN«из приведенных выше кодов.

Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel‘s Add Text инструмент поможет вам быстро добавить указанный текст в начало или конец каждой ячейки в выделенном фрагменте.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст.

2, Нажмите Кутулс > Text > Add Text…. Смотрите скриншот:

3. В Add Text диалоговом окне введите текст, который необходимо добавить в поле Text пунктом.

(1.) Если вы проверите Before first character из Position раздел, и конкретный текст будет добавлен перед всеми значениями ячеек, см. снимок экрана:

(2.) Если вы проверите After last character из Position раздел, и конкретный текст будет добавлен в конце значений ячеек, см. снимок экрана:

Ноты:

1. Kutools for Excel‘s Add Text инструмент позволяет предварительно просмотреть изменения в выделении в разделе Предварительный просмотр.

2. Если вы проверите Skip non-text cells вариант, этот инструмент не будет добавлять указанный текст в ячейки с нетекстовым содержимым.

Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel

Применение Kutools for Excel‘s Add Text функция, вы можете не только добавить указанный текст в начало или конец ячеек, но также вы можете добавить указанный текст в указанное положение ячеек.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите диапазон, в который нужно добавить текст, и нажмите Кутулс > Text > Add Text.

2, Add Text Появится диалоговое окно, введите указанный текст и укажите определенную позицию, в которую вы хотите вставить текст в поля. Смотрите скриншот:

Здесь я набираю 3 в Specify текстовое поле означает добавление текста после третьего символа строки.

3. Нажмите Ok or Apply. Указанный текст был добавлен в указанную позицию ячеек. Смотрите скриншот:

Наконечник:

(1) В Specify текстовое поле, вы можете вводить числа через запятую, чтобы добавить текст в несколько позиций одновременно.

(2) Если вы хотите добавить текст перед каждой прописной буквой, 1st letter is uppercase вариант в Add Text утилита может вам помочь.

Кроме того, вы можете добавлять текст перед каждой строчной буквой или каждой цифровой буквой.

Нажмите «Загрузить и получить бесплатную пробную версию». Kutools for Excel Сейчас !

Демонстрация: добавление текста в начало или конец всех ячеек

Относительные статьи:

Добавить строки текста в несколько ячеек
Добавление / вставка ведущих нулей к числам или тексту
Добавить / вставить префикс или суффикс к выбранным ячейкам, строкам и столбцам
Добавить символ процента для нескольких чисел в ячейках

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же конкретный текст в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте. Если вы добавляли текст в каждую ячейку вручную по одной, это должно занять много времени. Есть ли способы попроще? Да, есть много простых приемов для добавления одного и того же текста в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте.

Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с формулами

Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью VBA

Добавить указанный текст до начала/конца всех эллов с помощью Kutools for Excel

Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel

Содержание

Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с формулы
добавить один и тот же текст в определенное место каждой ячейки в Excel
Добавить указанный текст в начало /конец всех ячеек с помощью VBA
Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Добавьте указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Демо: добавление текста в начало или конец всех ячеек
Относительные статьи:

Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с формулы

Есть две формулы для добавления указанного текста в начало или конец всех выбранных ячеек в Microsoft Excel.

Метод 1: & формула

Введите = “Class A:” & A2 в ячейку C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам вы хотите применить эту формулу. И конкретный текст был добавлен перед всеми ячейками, см. Снимок экрана:

Метод 2: формула объединения

Введите = Concatenate (“Class A:”, A2) в ячейке C2, а затем перетащите и скопируйте эту формулу в ячейки, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

Примечания:

1. Если вы хотите добавить другой указанный текст в каждую ячейку, просто замените Класс A: своим текстом в обеих формулах.

2. Формулы = A2 & “: Class A” и = Concatenate (A2, “: Class A”) добавят : класс A в конце ячеек.

3. Обе формулы не изменяют содержимое выделения напрямую.

добавить один и тот же текст в определенное место каждой ячейки в Excel

Как можно добавить текст или символы в начало нескольких ячеек, или добавить текст или символы в конец ячеек или вставить текст или символы между существующим текстом? С помощью Добавить текст утилиты Kutools for Excel, вы можете быстро применить следующие операции:. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 30 дней!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней в будущем.

Добавить указанный текст в начало /конец всех ячеек с помощью VBA

Если вы хотите добавить указанный текст непосредственно в каждую ячейку выделенного фрагмента, следующий макрос VBA упростит вашу работу.

1 . Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст;

2 . Удерживая нажатыми клавиши Alt + F11 в Excel, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

3 . Щелкните Insert > Module и вставьте следующий код VBA в окно модуля.

VBA: Добавление указанного текста в начало каждой ячейки:

4 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос. И ко всем ячейкам будет добавлено значение CN- перед содержимым ячейки.

Примечания: 1. Чтобы добавить определенный текст в конце каждой ячейки, пожалуйста, примените следующий код VBA.

VBA: добавление указанного текста в конец каждой ячейки:

И вы получите следующий результат:

2. вы можете изменить переменную « CN- » или « -CN » из приведенных выше кодов.

Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel

Инструмент Kutools for Excel поможет вам быстро добавить указанный текст в начало или конец каждой ячейки. в выбранном.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Загрузите Kutools for Excel сейчас бесплатно!)

1 . Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст.

2 . Нажмите Kutools > > . См. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне введите текст, который необходимо добавить, в поле .

(1.) Если вы установите флажок из раздела , и конкретный текст будет добавлен перед всеми значениями ячеек, см. снимок экрана:

(2. ) Если вы отметите в разделе , и конкретный текст будет добавлен в конце значений ячеек, см. Снимок экрана:

Примечания:

1. Инструмент Kutools for Excel позволяет вам предварительно просмотреть изменения в выборе в разделе предварительного просмотра.

2. Если вы отметите опцию , этот инструмент не будет добавлять указанный текст в ячейки с нетекстовым содержимым.

Добавьте указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel

Применяя ‘s , вы можете не только добавить указанный текст в начало или конец ячеек, но также можете добавить указанный текст в указанное положение ячеек.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1 . Выберите диапазон, в который вы хотите добавить текст, а затем нажмите Kutools > > .

2 . Появится диалоговое окно , в котором введите указанный текст и укажите определенную позицию, в которую вы хотите вставить текст в поля. См. Снимок экрана:

Здесь я ввожу 3 в текстовое поле , что означает добавление текста после третьего символа строки.

3 . Нажмите ОК или . Указанный текст был добавлен в указанную позицию ячеек. См. Снимок экрана:

Совет:

(1) В текстовое поле вы можете вводить числа через запятую, чтобы добавить текст в нескольких позициях одновременно.

(2) Если вы хотите добавить текст перед каждой прописной буквой, опция в утилите может вам помочь.

Кроме того, вы можете добавлять текст перед каждой строчной буквой или каждой цифровой буквой.

Нажмите Загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: добавление текста в начало или конец всех ячеек

Относительные статьи:

Добавить строки текста в несколько ячеек
Добавить/вставить начальные нули к числам или тексту
Добавить/вставить префикс или суффикс к выбранным ячейкам, строкам и столбцам
Добавить символ процента для нескольких чисел в ячейках

Источник

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Источник

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля.

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

Как быстро выделить пустые ячейки
Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
Используем простой макрос VBA
Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

как быстро выделить незаполненные ячейки

Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
Щелкните по кнопке «Выделить».
Выберите «Пустые ячейки».

выделяем ячейки без данных

Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

Введите знак равенства (=).
Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

заполнить пустые ячейки данными находящимися выше

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
Введите желаемое число или текст.
Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

Выделите диапазон с пустыми ячейками.
Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово!

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Источник