Дни года график excel

Календарь этапов проекта

Предположим, что нам необходимо оперативно и с наименьшими усилиями создать годовой календарь, на котором автоматически отобразить даты этапов проекта (или отпуска сотрудников, или тренинги и т.п.)

Заготовка

Начнем с заготовки:

Как видите, тут все просто:

• По строчкам — месяцы, по столбцам — дни.
• В ячейке А2 лежит год, для которого строится календарь. В ячейках A4:A15 — вспомогательные номера месяцев. И то и другое понадобится нам чуть позже для формирования дат в календаре.
• Справа от таблицы размещены названия этапов с датами начала и окончания. Можно предусмотреть заранее пустые ячейки для новых этапов, добавляемых в будущем.

Заполняем календарь датами и прячем их

Теперь давайте заполним наш календарь датами. Выделим ячейку первую ячейку C4 и введем туда функцию ДАТА (DATE), которая формирует дату из номера года, месяца и дня:

После ввода формулы, ее надо скопировать на весь диапазон c 1 января до 31 декабря (C4:AG15). Поскольку ячейки узкие, то вместо созданных дат мы увидим решетки (#). Тем не менее, при наведении мыши на любую такую ячейку во всплывающей подсказке можно увидеть ее реальное содержимое:

Чтобы решетки нам не мешали, их можно скрыть с помощью хитрого пользовательского формата. Для этого выделите все даты, откройте окно Формат ячейки и на вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom). Затем в поле Тип введите подряд три точки с запятой (без пробелов!) и нажмите ОК. Содержимое ячеек будет скрыто и решетки пропадут, хотя даты в ячейках, на самом деле, останутся — это только видимость.

Подсветка этапов

Теперь с помощью условного форматирования добавим подсветку этапов к ячейкам со скрытыми датами. Выделяем все даты в диапазоне C4:AG15 и выбираем на вкладке Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to defer which cells to format) и вводим формулу:

Эта формула проверяет каждую ячейку с датой, начиная с С4 и до конца года на предмет попадания в интервал между началом и концом каждого этапа. Единичка на выходе будет получаться только тогда, когда оба проверяемых условия в скобках (C4>=$AJ$4:$AJ$13) и (C4<=$AK$4:$AK$13) будут выдавать логическую ИСТИНУ, которую Excel интерпретирует как 1 (ну, а ЛОЖЬ — как 0, естественно). Также обратите особое внимание на то, что ссылки на начальную ячейку С4 относительные (без $), а на диапазоны этапов — абсолютные (с двумя $).

После нажатия на ОК мы увидим этапы в нашем календаре:

Подсветка пересечений

Если даты некоторых этапов пересекаются (внимательные читатели, должно быть, уже заметили этот момент для 1-го и 6-го этапов!), то лучше бы подсветить этот конфликт в нашем графике другим цветом с помощью еще одного правила условного форматирования. Оно, практически, один-в-один похоже на предыдущее за исключением того, что мы ищем ячейки, которые входят больше, чем в один этап:

После нажатия на ОК такое правило наглядно подсветит перехлест дат в нашем календаре:

Убираем лишние дни в месяцах

Само-собой, не во всех месяцах по 31 дню, поэтому лишние дни февраля, апреля, июня и т.д. неплохо бы визуально отметить, как неактуальные. Функция ДАТА, формирующая наш календарь, в таких ячейках будет автоматически переводить дату в следующий месяц, т.е. «30 февраля» 2016 г. превратиться в 1 марта. То есть номер месяца для таких лишних ячеек будет не равен номеру месяца в столбце А. Этим и можно воспользоваться при создании правила условного форматирования для выделения таких ячеек:

Добавляем выходные

По желанию можно добавить на наш календарь и выходные. Для этого можно воспользоваться функцией ДЕНЬНЕД (WEEKDAY), которая будет вычислять номер дня недели (1-пн, 2-вт…7-вс) для каждой даты и подсвечивать те из них, что попадают на субботы и воскресенья:

Для корректного отображения не забудьте правильно настроить правильный порядок следования друг за другом правил в окне Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional formatting — Manage Rules), т.к. правила и заливки работают именно в той логической последовательности, которую вы сформируете в этом диалоге:

Ссылки по теме

• Видеоурок по использованию условного форматирования в Excel
• Как создать график проекта (диаграмму Ганта) с помощью условного форматирования
• Как создать временную шкалу проекта (project timeline) в Excel

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

• Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

А как можно добавить строку “итого” в таблицу данных под графиком при его выводе, но чтобы по ним график уже не строился. Просто, чтобы вышли данные из базовой таблицы по строке “итого”. Например, “итого продаж” за каждый месяц при построении графика по месяцам.

К сожалению, такой настройки детальной осуществить пока нельзя.

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Как построить график в Экселе

Компьютерная программа MicrosoftExcel используется для составления таблиц и работы с ними, но не менее важной функцией этой программы является построение графиков и диаграмм. Они необходимы для наглядного изображения изменения величин. О том, как построить график в Экселе и сделать это корректно, и пойдет речь в данной статье.

Так же я опишу, что такое график в Excel и другие виды диаграмм.

Немного теории

Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.

График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:

1. Объемные.
2. Плоские.
   1. Плоские простые.
   2. Плоские графики с метками.

Краткий обзор диаграмм

В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.

Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:

Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.

Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.

Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».

Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:

Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».

Строим график в Excel на примере

Для построения графика необходимо выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» выбрать подходящий вид диаграммы, например, «График с маркерами».

После построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из трех вкладок:

С помощью вкладки «Конструктор» можно изменить тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, выбрать диапазон данных для отображения на графике.

Для этого на панели «Данные» нужно нажать кнопу «Выбрать данные». После чего выплывет окно «Выбор источника данных», в верхней части которого указывается диапазон данных для диаграммы в целом.

Изменить его можно нажав кнопку в правой части строки и выделив в таблице нужные значения.

Затем, нажав ту же кнопку, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, то есть ряды. Здесь можно добавить или удалить дополнительные ряды или изменить уже имеющийся ряд. После проведения всех необходимых операций нужно нажать кнопку «ОК».

Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а именно:

С помощью данных инструментов можно вставить рисунок или сделать надпись, дать название диаграмме в целом или подписать отдельные ее части (например, оси), добавить выборочные данные или таблицу данных целиком и многое другое.

Вкладка «Формат» позволяет выбрать тип и цвет обрамления диаграммы, выбрать фон и наложит разные эффекты. Использование таких приемов делает внешний вид графика более презентабельным.

Аналогичным образом строятся и другие виды диаграмм (точечные, линейчатые и так далее). Эксель содержит в себе множество различных инструментов, с которыми интересно и приятно работать.

Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.

График с двумя рядами строит так же, но в таблице должно быть больше данных. На нем нормально отображаются отрицательные значения по осям x и y.

Как сделать график в Excel

В Excel графики делают для наглядного отображения данных которые записаны в таблице. Прежде чем в экселе начертить график у вас должна быть создана и форматирована таблица с занесёнными в неё данными. Таблицу лучше всего делать на вкладке Вставка.

Делать графики в Excel 2010 нужно начинать с подготовки таблицы

Нажав на иконку Таблица откроется окошко в котором задаются параметры таблицы. Заполненную таблицу форматируют на главной вкладке нажав на Форматировать как таблицу и выбрав понравившийся стиль. Внутренние и внешние линии таблицы задаются на главной вкладке нажав на Другие вкладки, при этом нужно обязательно выделить всю таблицу. Когда таблица будет готова и заполнена то можно начать построение графиков в Excel с двумя осями.

Строить графики в Excel 2010 можно на вкладке Вставка

Перед тем как начать построение графиков в экселе наведите курсор на какую-нибудь ячейку в таблице и нажимаете левую кнопку мыши. Чтобы создать график в экселе нужно перейти на вкладку Вставка и нажать График. Выберите из предложенных графиков нужный и он сразу отобразится. Когда закончите строить графики в экселе нужно их отредактировать.

Закончив построение графика Excel необходимо его отредактировать

Наводите курсор на график и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором имеются несколько пунктов.

• Удалить — выбрав этот пункт вы удалите график с листа.
• Восстановить стиль — выбрав этот пункт вы восстановите стиль после его изменения.
• Изменить тип диаграммы — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно изменить вид текущего графика на другой.

Построение графика в Excel 2010 производится на вкладке Вставка
Выбрать данные — выбрав этот пункт откроется окно под названием Выбор источника данных. В этом окне удаляя или добавляя элементы можно сделать график в экселе согласно заданных данных. Можно в экселе построить график по координатам задав их в левой колонке

Например можно удалить ненужный график удалив его элемент в правой части окна. Также в этом окне можно построить график в Excel по точкам используя левую часть окна.

Чтобы подписать оси графика в Excel 2010 необходимо навести курсор на область графика и нажать левую кнопку мыши.

Подписать оси на графике в экселе можно на вкладке Макет

После этого на панели инструментов появится вкладка Макет на которую и необходимо перейти. На этой вкладке нажимаете на Название осей и выбираете Название основной горизонтальной оси или Название основной вертикальной оси. Когда названия отобразятся на осях графика их можно будет отредактировать изменяя не только название но и цвет и размер шрифта.

В этом видео показано как построить график функции в Excel 2010.

Хитрости »

18 Октябрь 2021              6835 просмотров

Создать список дат(месяцев, кварталов, лет) на основании даты начала и окончания периода

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

  Список дат при помощи Power Query.xlsx (72,7 KiB, 405 скачиваний)

Представим ситуацию, что у нас есть таблица следующего вида:

В ней перечислены клиенты, которые подписались на наш продукт(условно клиент А и клиент В). В качестве дат указаны дата начала подписки и дата окончания. И нам необходимо построить что-то вроде диаграммы Ганта, на которой будет видно в хронологическом порядке активность клиентов

Т.е. по сути нам нужно создать даты из двух таким образом, чтобы на каждый день подписки была одна дата. Например, для клиента «А» с подпиской на журнал «За рулем» у нас должно получиться 115 строк дат, т.к. подписка длилась 115 дней(от 05.10.2020 до 27.01.2021). Проблема в том, что встроенных средств создания списка дат между двумя заданными датами в Power Query нет. Поэтому придется что-то изобретать.
Загружаем данные нашей таблицы в редактор Power Query: выделяем таблицу -вкладка Данные(Data)(или Power Query) —Получить и преобразовать данные(Get & Transform Data) —Из таблицы(From Table/Range).
После того как загрузили таблицу в Power Query следует убедиться, что тип данных в столбцах «Дата подписки» и «Дата отказа» именно дата, а не дата и время или тем более не тип любой или текст. Для этого на каждом столбце щелкаем левой кнопкой мыши по значку слева от заголовка и выбираем «Дата»

(Date)

Или выделяем сразу оба столбца с датами -вкладка Главная(Home) -группа Преобразование(Transform) -раскрываем список Тип данных(Data type) и выбираем Дата(Data).
Далее, чтобы получить список дат для каждого клиента от одной даты до другой, необходимо использоваться функцию List. Идем на вкладку Добавление столбца(Add Column) —Настраиваемый столбец(Custom column). В качестве имени запишем «Даты», а в качестве формулы следующее:

List.Dates([Дата подписки], Duration.Days(Duration.From([Дата отказа]-[Дата подписки])) +1, #duration(1, 0, 0, 0))

Подробнее про создание вычисляемых столбцов и просмотр функций в PowerQuery можно ознакомиться в этой статье: Вычисления в PowerQuery
List.Dates – функция языка M, которая берет начальную дату и прибавляет к ней указанное кол-во дней, и все это выводит в виде списка(тип List). Для определения кол-ва дней мы используем обычное вычитание дат([Дата отказа]-[Дата продажи]), преобразуя при этом полученную разность в тип Длительность при помощи функции Duration.From, а далее в количество дней при помощи Duration.Days. Если этого не сделать, то можем получить ошибку несовпадения типов. После этого задаем шаг в днях, который нужно использовать для создания списка — #duration(1, 0, 0, 0). #duration(кол-во дней, кол-во часов, кол-во минут, кол-во секунд)
Будет добавлен новый столбец, в котором для каждого товара каждого клиента будет создан список дат использования продукта. Остается лишь щелкнуть левой кнопкой мыши на значке разнонаправленных стрелок в заголовке созданного столбца и выбрать Развернуть в новые строки(Expand to New Rows):

Полученный столбец со всеми датами преобразуем в тип Дата(вкладка Главная(Home) -группа Преобразование(Transform) -раскрываем список Тип данных(Data type) и выбираем Дата(Data).
Если в дальнейшем мы планируем работать с результатом запроса в Excel через выгрузку в сводную таблицу(Главная(Home) —Закрыть и загрузить(Close & Load) —Отчет сводной таблицы(Pivot table report)), то на этом шаге можно сохранить и загрузить запрос и уже в сводной таблице просто поместить созданный столбец «Даты» в область Столбцов.
Но если мы хотим развернуть эти даты в столбцы непосредственно через PowerQuery, то для начала необходимо отсортировать столбец с датами по возрастанию: жмем на значок стрелки в правом верхнем углу столбца и из раскрывающегося списка выбираем Сортировка по возрастанию(Sort Ascending):

После чего используем столбец сведения: выделяем созданный столбец дат -вкладка Преобразование(Transform) —Столбец сведения(Pivot Column). В качестве Столбца значений(Values column) указываем столбец Дата подписки. Нажимаем кнопку Расширенные параметры(Advanced options) и в качестве Функции агрегированного значения(Aggregate Value Function) указываем Количество(все)(Count (All))

После этого можно удалить лишние столбцы (например, столбец «Дата отказа») и останется выгрузить данные на лист: Главная(Home) —Закрыть и загрузить(Close & Load) —Таблица(Table). Созданная таблица выгрузится на лист.
В загруженном листе нам останется сделать форматирование, чтобы отметить только те ячейки, в которых у клиентов были активные подписки. Выделяем ячейки со значениями 0 и 1(те, что под датами) —Главная(Home) —Условное форматирование(Conditional formatting) —Правила выделения ячеек(Highlight Cells Rules) —Равно(Equal To). Вписываем значение 1 и выбираем формат(если предустановленные форматы не подходят, то в раскрывающемся списке выбираем «Пользовательский формат»).
А чтобы нам единички и нули не портили картину, мы опять выделим все ячейки с нулями и единичками -Правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cells) -вкладка Число(Number). Идем в самый низ –(все форматы)(Custom). Выставляем в поле тип такой формат: ;;;
Теперь нули и единички видны не будут, а формат будет работать. В итоге добьемся нужного результата.

Но что делать, когда надо отследить подписку не по дням, а по месяцам? Самый большой тип длительности, который поддерживает функция duration – это дни. Поэтому придется хитрить. Здесь функция

List.Dates

нам уже не поможет, т.к. построена именно на возможностях функции duration. Но мы можем использовать более гибкую функцию:

List.Generate

. Она способна создавать практически любые списки.
Добавляем новый столбец(вкладка Добавление столбца(Add Column) —Настраиваемый столбец(Custom column)). В качестве формулы запишем:

let 
        start = [Дата продажи],
        end = [Дата отказа]
in
        List.Generate(
                ()=>[day=start],
                each [day]<=end,
                each [day=Date.AddMonths([day], 1)],
                each [day]
            )

А дальше все так же: щелкнуть левой кнопкой мыши на значке разнонаправленных стрелок —Развернуть в новые строки(Expand to New Rows). И при необходимости все это «перевернуть» в столбцы(алгоритм точно такой же, как описан выше для списка дат).
Чуть подробнее про то, что мы записали в нашем созданном столбце:
Let – здесь мы задаем дату начала и окончания для каждой строки списка. Можно сказать просто запоминаем их для дальнейшего использования.
List.Generate – специальная функция, которой мы задаем начальное значение даты ( ()=>[day=start],); далее указываем условие по которому необходимо завершить цикл(each [day]<=end ) – т.е. на какой дате закончить создавать список; после этого указываем что именно делать внутри каждого шага цикла(each [day=Date.AddMonths([day], 1)]) – добавить один месяц и указываем, что проделывать это надо для каждого нового значения(each [day]).
Т.е. функция берет дату начала как точку отсчета([day=start]), прибавляет к ней указанный интервал(Date.AddMonths([day], 1)]) и так до тех пор, пока новая дата не станет меньше или равна конечной([day]<=end). И на каждом шаге новая дата добавляется в итоговый список.
На самом деле, для того, чтобы это использовать не надо особо вдумываться в процесс. Копи-паст никто не отменял 😊 Самое главное, на что здесь стоит обратить внимание, это функция Date.AddMonths. Она при каждом шаге цикла прибавляет к переменному значению day(которое начинается у нас с Даты продажи) по одному месяцу. Если нужен другой период(дни, недели, годы), то нужно просто подставить вместо AddMonths другую функцию. Вот возможные варианты:

1. Date.AddDays – добавляет дни
2. Date.AddWeeks – добавляет недели
3. Date.AddMonths – добавляет месяцы(что мы и делали)
4. Date.AddQuarters – добавляет кварталы
5. Date.AddYears – добавляет годы

ВАЖНО: Что надо помнить, если используем создание списка не под дням, а, например, по месяцам. Даты для месяцев у нас могут быть разные (например, в примере выше дата начала для клиента «А» 10.09.2020, а дата окончания — 07.02.2021). Это может привести к тому, что в каких-то строках могут пропасть последние месяцы. Решается это довольно просто: сразу после того, как загрузили данные и изменили тип столбцов на тип Дата(второй шаг запроса — перед добавлением пользовательского столбца), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по столбцу дат -выбрать пункт Преобразование(Transform) —Месяц(Month) —Начало месяца(Start of Month). Это заставит нашу функцию вычислять интервалы по месяцам корректно. Точно такой же алгоритм и для других периодов: лет, недель, кварталов.

Скачать файл:

  Список дат при помощи Power Query.xlsx (72,7 KiB, 405 скачиваний)

Так же см.:
Получить данные из файлов XML при помощи Power Query
Как перейти к определенной строке таблицы в Power Query
Относительный путь к данным PowerQuery
Курс валют при помощи Power Query

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика