Для запуска microsoft excel можно воспользоваться панелью задач главным меню

Контрольный тест по теме «Электронные таблицы» 11 класс

Инструкция к выполнению работы

1. Четко напиши свои фамилию, имя, класс, дату.

2. Не спеши, читай вопросы внимательно.

3. Если не можешь решить задание, переходи к следующему, потом можешь вернуться.

4. Работай аккуратно, не зачеркивай, выбирай 1 ответ.

5. Когда выполнишь и проверишь все задания, сдай работу учителю.

6. За выполнение различных по сложности заданий дается от одного до 5 баллов. Баллы, полученные за выполненные задания, суммируются.

7. Постарайся выполнить как можно больше заданий и набрать наибольшее количество баллов. (1-10 вопросы оцениваются по 1 баллу, с 11-12 вопросы – по 3 балла, 13-15 вопросы по 5 баллов)

8. Набравшие от 10-20 баллов (до 58 % — оценка «3»,) от 21- 30 баллов (до 88% — оценка «4»), от 31-34 баллов (91-100% — оценка «5»)

Вариант 1

1. Электронная таблица – это …

а) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

б) программа, предназначенная для обработки числовых данных в виде таблицы данных

в) устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

г) системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц

1. Microsoft Excel предназначена для создания:

а) баз данных

б) документов

в) таблиц

г) формул

1. Для запуска Microsoft Excel можно воспользоваться:

а) Панелью задач

б) Главным меню

в) программой Мой компьютер

г) все перечисленные ответы верны

1. Для того, чтобы создать новую Рабочую книгу, необходимо:

а) выполнить команды Файл, Новый…

б) нажать комбинацию клавиш Alt+N

в) нажать кнопку на панели Форматирование

г) все перечисленные ответы верны

1. Файлы, созданные в Microsoft Excel, имеют расширение…

а) doc; б) xls; в) bmp; г) txt.

1. Строки электронной таблицы..

а) именуются пользователями произвольным образом

б) обозначаются буквами русского алфавита

в) обозначаются буквами латинского алфавита

г) нумеруются

1. В электронной таблице нельзя удалить:

а) столбец

б) строку

в) имя ячейки

г) содержимое ячейки

8. Укажите правильный адрес ячейки:

а) А21С б) 12В в)F256 г)В1А

9. С какого символа начинается ввод формулы в Excel?

а) « *» б) «+» в) «/» г) « =»

10. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

а) набор чисел, выделенных в таблице

б) графический объект WordArt

в) автофигуры

г) диаграммы

11. Выражение 2а(3+4а):2b(3а-4b), записанное в соответствии с правилами, принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:

A) 2а(3+4а): 2b(3а-4b)

B) 2*а*(3+4*а)/2*b*(3*a-4*b)

C) 2*а(3+4*а)/2*b(3*a-4*b)

D) 2*а*(3+4*а):2*b*(3a-4b)

12. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*$С$2

Б) =$A$2*C2

В) =A3*$C$2

Г) = A2*C3

13. Дан фрагмент электронной таблицы:

	A	B	C	D
1		3	4
2	=C1-B1	=B1-A2*2	=C1/2	=B1+B2

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

а) 1 б) 3 в) 2 г) 4

14. Установите взаимно-однозначное соответствие между названиями диаграмм и их внешним видом.

1	2	3	4	5	6
гистограмма	круговая	кольцевая	график	точечная	линейчатая

А) Б) В)

Г) Д) Е)

В ответе укажите комбинацию из чисел и букв без пробелов и каких-либо знаков препинания, числа должны идти по порядку, например, 1А2Б3В4Г5Д6Е

Ответ:__ _______________

15. Чему будет равно значение ячейки B5, если в нее ввести формулу =СУММ(B1:B4)*2.

а) 120

б) 220

в) 110

г) 200

Вариант 2

1. Электронная таблица представляет собой …

а) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов

б) совокупность нумерованных строк

в) совокупность, поименованных буквами латинского алфавита столбцов

г) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом

1. Табличный процессор Microsoft Excel предназначен:

а) для ведения ежедневника, организации рабочего времени

б) подготовки презентации, раздаточного материала

в)создания отчета, договора, письма

г) проведения расчетов, анализа, работы с таблицами

1. Чтобы запустить Microsoft Excel , необходимо щелкнуть пиктограмму:

а) б) в) г)

4. Для того, чтобы вставить в книгу новый рабочий лист, необходимо выполнить команду:

а) Вставка, Лист

б) Формат, Лист

в) Файл, Создать

г) все перечисленные ответы верны

5. Чтобы отредактировать содержимое ячейки, необходимо:

а) дважды щелкнуть по этой ячейке

б) сделать ее активной и нажать кнопку F2

в) сделать ее активной и внести изменения в Строке формул

г) все вышеперечисленные ответы верны

6. Столбцы электронной таблицы:

а) нумеруются

б) именуются пользователями произвольным образом

в) обозначаются буквами латинского алфавита

г) обозначаются буквами русского алфавита

7. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

а) числа и формулы

б) формулы и текст

в) числа, текст и формулы

г) числа и текст

8. Укажите неправильную формулу:

а) А5+В7 б) =А1/F53 в) =С24*H7 г) =F9-К35

9. Что такое диапазон?

А) все ячейки одной строки

Б) совокупность смежных ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы

В) все ячейки одного столбца

Г) все ячейки электронной таблицы

10. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный адрес ячейки:

а) F112

б) $C$12

в) B$41

г) $А35

11. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для

обработки компьютером, допущена ошибка?

А) ac +d

Б)(8-d)/5

В) a*x^2+ b*x + c

Г) x * x + 7 * x — 4

12. Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1.

В результате в ячейке D2 появится значение:

а) 6

б) 14

в) 16

г) 24

13. Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В
1	=B1+1	1
2	=A1+2	2
3	=B2-1
4	=A3

После выполнения вычислений, была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A1:A4. Укажите получившуюся диаграмму.

а) 1 б) 3 в) 2 г) 4

14. Установи соответствие:

1)	а) график
2)	б) вертикальная гистограмма
3)	в) горизонтальная объёмная гистограмма
4)	г) круговая плоская

Ответ запиши в виде комбинации цифр и букв, без знаков препинания и пробелов, цифры должны идти по порядку. Например: 1а2б3в4г

Ответ__________

15. Чему будет равно значение ячейки A8, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

а ) 280

б) 140

в) 40

г) 35

Бланк для внесения ответов

Фамилия, имя обучающегося(йся)_________________________________________________

Класс ________________________ Дата_________________________________

Вариант

№ п/п	№ вопроса	ответ	№ п/п	№ вопроса	ответ
1			11
2			12
3			13
4			14
5			15
6
7
8
9
10

Бланк для внесения ответов

Фамилия, имя обучающегося(йся)_________________________________________________

Класс ________________________ Дата_________________________________

Вариант

№ п/п	№ вопроса	ответ	№ п/п	№ вопроса	ответ
1			11
2			12
3			13
4			14
5			15
6
7
8
9
10

Ответы к тестовым заданиям

Вариант 1

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Ответ	б	в	г	в	б	г	в	в	г	г	в	в	г	1а2в3е4б5д6г	б

Вариант 2

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Ответ	а	г	в	а	г	в	в	а	б	б	а	г	в	1б2г3в4а	б

На своих уроках для проверки и корректировки уровня знаний учащихся, наряду с другими методами, мы используем метод тестирования.

Тесты могут быть использованы не только для контроля, но и для обучения. Они позволяют ученикам самостоятельно обнаружить и ликвидировать пробелы в своих знаниях. Тест представлен в двух вариантах. Текст инструкции разложен на столах.

Цель тестирования: получение объективной информации по усвоению учащимися знаний, умений, навыков, выяснение возникших затруднений.

Тесты по теме: «Обработка числовой информации в электронных таблицах»

Предмет: Информатика и ИКТ

Аудитория: обучающиеся 9-х классов

Учебник: Босова Л.Л., Босова А.Ю. Информатика: Учебник для 9 класса 4-е издание.

– М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015

Инструкция к выполнению работы

Четко напиши свои фамилию, имя, класс, дату.

Не спеши, читай вопросы внимательно.

Если не можешь решить задание, переходи к следующему, потом можешь вернуться.

Работай аккуратно, не зачеркивай, выбирай 1 ответ.

Когда выполнишь и проверишь все задания, сдай работу учителю.

За выполнение различных по сложности заданий дается от одного до 5 баллов. Баллы, полученные за выполненные задания, суммируются.

Постарайся выполнить как можно больше заданий и набрать наибольшее количество баллов. (1-10 вопросы оцениваются по 1 баллу, с 11-12 вопросы – по 3 балла, 13-15 вопросы по 5 баллов)

Набравшие от 10-20 баллов (до 58 % — оценка «3»,) от 21- 30 баллов (до 88% — оценка «4»), от 31-34 баллов (91-100% — оценка «5»)

Вариант 1

1. Электронная таблица – это …

а) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

б) программа, предназначенная для обработки числовых данных в виде таблицы данных

в) устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

г) системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц

Microsoft Excel предназначена для создания:

а) баз данных

б) документов

в) таблиц

г) формул

Для запуска Microsoft Excel можно воспользоваться:

а) Панелью задач

б) Главным меню

в) программой Мой компьютер

г) все перечисленные ответы верны

Для того, чтобы создать новую Рабочую книгу, необходимо:

а) выполнить команды Файл, Новый…

б) нажать комбинацию клавиш Alt+N

в) нажать кнопку на панели Форматирование

г) все перечисленные ответы верны

Файлы, созданные в Microsoft Excel, имеют расширение…

а) doc; б) xls; в) bmp; г) txt.

Строки электронной таблицы..

а) именуются пользователями произвольным образом

б) обозначаются буквами русского алфавита

в) обозначаются буквами латинского алфавита

г) нумеруются

В электронной таблице нельзя удалить:

а) столбец

б) строку

в) имя ячейки

г) содержимое ячейки

8. Укажите правильный адрес ячейки:

а) А21С б) 12В в)F256 г)В1А

9. С какого символа начинается ввод формулы в Excel?

а) « *» б) «+» в) «/» г) « =»

10. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

а) набор чисел, выделенных в таблице

б) графический объект WordArt

в) автофигуры

г) диаграммы

11. Выражение 2а(3+4а):2b(3а-4b), записанное в соответствии с правилами, принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:

A) 2а(3+4а): 2b(3а-4b)

B) 2*а*(3+4*а)/2*b*(3*a-4*b)

C) 2*а(3+4*а)/2*b(3*a-4*b)

D) 2*а*(3+4*а):2*b*(3a-4b)

12. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

А) =А2*$С$2

Б) =$A$2*C2

В) =A3*$C$2

Г) = A2*C3

13. Дан фрагмент электронной таблицы:

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

а) 1 б) 3 в) 2 г) 4

14. Установите взаимно-однозначное соответствие между названиями диаграмм и их внешним видом.

А) Б) В)

Г) Д) Е)

В ответе укажите комбинацию из чисел и букв без пробелов и каких-либо знаков препинания, числа должны идти по порядку, например, 1А2Б3В4Г5Д6Е

Ответ:__ _______________

15. Чему будет равно значение ячейки B5, если в нее ввести формулу =СУММ(B1:B4)*2.

а) 120

б) 220

в) 110

г) 200

Вариант 2

1. Электронная таблица представляет собой …

а) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов

б) совокупность нумерованных строк

в) совокупность, поименованных буквами латинского алфавита столбцов

г) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом

1. Табличный процессор Microsoft Excel предназначен:

а) для ведения ежедневника, организации рабочего времени

б) подготовки презентации, раздаточного материала

в)создания отчета, договора, письма

г) проведения расчетов, анализа, работы с таблицами

1. Чтобы запустить Microsoft Excel , необходимо щелкнуть пиктограмму:

а) б) в) г)

4. Для того, чтобы вставить в книгу новый рабочий лист, необходимо выполнить команду:

а) Вставка, Лист

б) Формат, Лист

в) Файл, Создать

г) все перечисленные ответы верны

5. Чтобы отредактировать содержимое ячейки, необходимо:

а) дважды щелкнуть по этой ячейке

б) сделать ее активной и нажать кнопку F2

в) сделать ее активной и внести изменения в Строке формул

г) все вышеперечисленные ответы верны

6. Столбцы электронной таблицы:

а) нумеруются

б) именуются пользователями произвольным образом

в) обозначаются буквами латинского алфавита

г) обозначаются буквами русского алфавита

7. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

а) числа и формулы

б) формулы и текст

в) числа, текст и формулы

г) числа и текст

8. Укажите неправильную формулу:

а) А5+В7 б) =А1/F53 в) =С24*H7 г) =F9-К35

9. Что такое диапазон?

А) все ячейки одной строки

Б) совокупность смежных ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы

В) все ячейки одного столбца

Г) все ячейки электронной таблицы

10. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный адрес ячейки:

а) F112

б) $C$12

в) B$41

г) $А35

11. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для

обработки компьютером, допущена ошибка?

А) ac +d

Б)(8-d)/5

В) a*x^2+ b*x + c

Г) x * x + 7 * x — 4

12. Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку D2 введена формула = A2*B1+C1.

В результате в ячейке D2 появится значение:

а) 6

б) 14

в) 16

г) 24

13. Дан фрагмент электронной таблицы:

После выполнения вычислений, была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A1:A4. Укажите получившуюся диаграмму.

а) 1 б) 3 в) 2 г) 4

14. Установи соответствие:

Ответ запиши в виде комбинации цифр и букв, без знаков препинания и пробелов, цифры должны идти по порядку. Например: 1а2б3в4г

Ответ__________

15. Чему будет равно значение ячейки A8, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

а) 280

б) 140

в) 40

г) 35

Бланк для внесения ответов

Фамилия, имя обучающегося(йся)_________________________________________________

Класс ________________________ Дата_________________________________

Вариант

Бланк для внесения ответов

Фамилия, имя обучающегося(йся)_________________________________________________

Класс ________________________ Дата_________________________________

Вариант

Ответы к тестовым заданиям

Вариант 1

Вариант 2

1. Электронная таблица — это:

а)      работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах;

б)      прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

в)      устройство персонального компьютера, управляю­щее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

г)       системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

2. Для запуска Microsoft Excel можно воспользоваться…

а)       панелью задач

б)       главным меню

в)      программой Мой компьютер

г)        все выше перечисленные ответы верны

3. В электронной таблице выделена группа из 4 ячеек. Это могут быть ячейки:

а)      А1:В2;

б)      А1:В4;

в)      А1:С2;

г)       А2:С4.

4. Среди приведенных записей формулой для электрон­ной таблицы является:

а)      АЗВ8+12;

б)      =АЗ*В8+12;

в)      А1=АЗ*В8+12;

г)       АЗ*В8+12.

5. Запись # # # # # в ячейке указывает:

а)      непонятна формула;

б)      неверна ссылка;

в)      размер ячейки мал

6.      Файлы созданные в Microsoft Excel имеют расширение…

а) doc

б) xls

в) bmp

г) txt

7.      Для того чтобы изменить шрифт текста в ячейке необходимо выполнить команду …

а) Формат, Шрифт

б) Формат, Ячейки…

в) Формат, Строка

г) все выше перечисленные ответы верны

8.      Активным в рабочей книге является :

а) Лист1	б) Лист2	в) Лист3	г) Лист4

9.      Какие из ячеек являются выделенными:

а) T44

б) Q43:Q44;S43:S44;T44

в) Q43:Q44;S43:T44

г) Q43:Q44;S43:S44

г)        

10 Чем отличается электронная таблица от текстового редактора?

а)      программной средой;

б)      основными функциями;

в)      оперируемыми данными;

г)       программной средой, оперируемыми данными;

д)      программной средой, основными функциями и оперируемыми
данными.

11. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

а)      лист;

б)      ячейка;

в)      столбец;

г)       строка;

д)      диапазон ячеек.

12. Рабочей книгой называют…

а)  руководство пользователя;

б) элемент электронной таблицы;

в) документ текстового редактора;

г)  готовую презентацию;

д) документ, созданный в среде электронной таблицы.

13.     Отдельным элементом рабочей книги является…

а) лист;

б) ячейка;

в) столбец;

г)  строка;

д) диапазон ячеек.

14.     Строка формул используется…

а) только для ввода формул;

б) для ввода и отображения любых значений активной ячейки;

в) для ввода текстовых объектов;

г)  для отображения имени активной ячейки;

д) для ввода числовых данных.

15  Какие из перечисленных данных являются текстовыми

а) Городище

б) `2

в) № 2

г) все выше перечисленные

.

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Кроме фирмы-производителя.

Обновлено: 14.04.2023

Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия:
1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана.
2. В открывшемся меню выделить элемент Программы.
3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.

При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.

Окно Excel

Окно Excel пакета Microsoft Office представлено на рис. 1.1. Назначение и возможности элементов этого окна описаны ниже.

Рис. 1.1. Окно программы Microsoft Excel

Окно рабочей книги

Окно рабочей книги Excel с его основными элементами показано на рис. 1.2. В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть только один рабочий лист.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Начало работы с Excel, выход из Excel

Чтобы запустить Excel, выполните команду Пуск/Программы/Microsoft Excel.

После загрузки программы откроется рабочее окно Microsoft Excel, которое содержит элементы меню, а также панели инструментов, где размещаются кнопки для создания новой рабочей книги, открытия существующей и т.д.

Окно программы Microsoft Excel с загруженной электронной таблицей будет выглядеть, как это показано на иллюстрации.

Панели инструментов Exsel

Хотя почти все команды Excel находятся в главном меню, но удобнее работать с командами, пиктограммы которых находятся на панелях инструментов. По умолчанию в окне Excel видимыми являются две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Для того, чтобы отобразить или спрятать панель инструментов в окне Excel, выполните команду Вид/Панели инструментов. Потом выберите нужную панель.

Отобразить панель в окне Excel можно и таким способом: щелкните правой кнопкой мыши по одной из видимых панелей. В контекстном меню, которое появилось, выберите панель, которую вам необходимо отобразить. После чего данная панель станет видимой на экране.

Отобразить или спрятать строку формул или строку состояния можно с помощью соответственных команд Вид/Строка формул или Вид/Строка состояния.

Читайте также:

  

• В каком смысле трансцендентальная философия является пропедевтикой чистого разума кратко

  

• Что такое массаж гуаша кратко

  

• Что такое индекс в истории кратко определение

  

• Педагогическое лидерство как инструмент управления школой

  

• Российские детские сады лучше чем за границей

Включение программы (варианты).

Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.

Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.

Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.

Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.

Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.

Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).

Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).

 Рис.39

 Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.

Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.

Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)

Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с

помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Описание экрана.

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.

• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Системное меню Excel.

Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:

1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;

4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;

10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;

15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки

После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.

В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).

Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.

СТРОКА МЕНЮ

Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».

С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.

Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».

Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).

Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.

Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

СТРОКА ФОРМУЛ

Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).

Рис.13.3 Три кнопки строки формул

Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.

Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.

Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.

Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка f_x активизирует Мастер функций для работы с функциями.

В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.

ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ

В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)

Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».

Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».

Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.

Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.

Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.

Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.

Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Составление таблицы по клеткам.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Адрес клетки.

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.

Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.

Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».

Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.

Абсолютная и относительная адресация.

В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.

Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.

Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.

Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.

Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

​Смотрите также​ книги. Вы можете​ шаблон содержит макрос,​ в отдельном окне,​ это те же​ чем открыть .xls​ вносить текст, цифры,​ Наводим курсор на​ если нужно сделать​ можно открывать лист​ в двух окнах.​ окне файлов с​ двойным щелчком мыши.​«Копировать»​ нужно дважды кликнуть​ Для того, чтобы​ сможет.​При работе в Microsoft​ скрыть листы, столбцы​ который автоматически запускается​ но в том​ самые электронные таблицы,​ файл? Например, бесплатный​ вставки и любые​ строку меню, вызываем​ ярлык страницы цветным,​ и на рабочем​ Тем не менее,​ расширением xls.​ Правда, эта процедура​или​ по ярлыку приложения​ открыть конкретный документ​Но существует несколько уловок,​ Excel бывает необходимость​ и строки, чтобы​

​ при открытии книги,​ же экземпляре Excel.​

Открытие нескольких окон

​ но созданные в​ пакет программ Open​ другие действия и​ правой мышкой контекстное​ то выбираем функцию​ столе компьютера, и​ это тоже можно​Для того, чтобы выполнить​ предполагает манипуляции с​«Вырезать»​ на рабочем столе.​ переходим во вкладку​ с помощью которых​ открыть несколько документов​ предотвратить изменения в​ например Auto_Open, макрос​ Возможно, вам потребуется​ современных версиях Microsoft​ Office позволяет легко​ — внести изменения.​ меню и в​ «Цвет ярлычка». Чтобы​ в любой папке.​ сделать.​ данную процедуру для​ системным реестром. Это​в зависимости от​ Если его нет,​«Файл»​ можно отобразить несколько​ или один и​ ячейках;​

​ будет по умолчанию​ открыть вторую или​ Excel. Начиная с​ открывать и редактировать​ Наводим курсор на​ строке «свернуть ленту»​

​ убрать цвет ярлычка,​На пустом месте​Запускаем файл. Переходим во​ файлов с расширением​ значит, что нужно​ того, желает пользователь,​ то в таком​нового окна и​ документов в Excel​ тот же файл​повторяемый текст, например подписи​ запускаться при запуске​ третью книгу в​ пакета программ Microsoft​ электронные таблицы Excel,​ ячейку, нажимаем левой​ убираем галочку. Получилось​ нажимаем правой мышкой​ рабочего стола нажимаем​ вкладку​ xlsx, в Редакторе​ быть уверенным в​ чтобы ярлык и​ случае ярлык нужно​

Способ 1: панель задач

​ кликаем по пункту​ 2007 — 2010​ в нескольких окнах.​ страниц, столбцов и​ Excel.​ новом экземпляре Excel.​

1. ​ Office версии 2007​ что, без сомнения,​ мышкой — выделилась​ так: строка меню​ на ярлык и​ правой мышкой, появится​«Вид»​ реестра переходим по​ себе, прежде чем​ дальше размещался на​ создать.​«Открыть»​​ на экране одновременно.​​ В старых версиях​​ строк;​​Если вы сохранили автоматически​

   

   ​ Например, пока выполняются​ года разработчики Excel​ очень удобно. Данный​ ячейка.​ с закладками раскрыта​​ выбираем функцию «Нет​​ контекстное меню, выбираем​. В блоке инструментов​ адресу:​ браться за неё,​ Рабочем столе или​Открываем Проводник Windows и​.​Одним из самых быстрых​ и в версиях,​

2. ​данные, графические элементы, формулы,​ запускаемую книгу в​ вычисления в большой​ заменили файлы формата​ пакет программ можно​​Если нужно выделить​​ и видно, какие​ цвета».​​ из списка «Создать»,​​«Окно»​

   

3. ​HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand​ так как любой​ нет.​ если у вас​В запустившемся окне открытия​ вариантов раз и​​ начиная c Excel​​ диаграммы и другую​

​ другом месте, выполните​ книге, можно поработать​.xls на файлы формата​ найти и скачать​ область (диапазон из​ действия мы можем​Второй способ подписать​

Способ 2: окно «Выполнить»

​ затем — «Лист​на ленте жмем​​Проделываем аналогичную процедуру и​​ неправильный шаг может​

1. ​Далее следует открыть Проводник,​ установлен Excel 2010,​​ файла переходим в​​ навсегда решить проблему​
2. ​ 2013, сделать это​​ информацию;​​ следующее:​ с другой книгой​​ .xlsx для расширения​​ в Сети.​

​ нескольких ячеек), то​ произвести здесь. Если​ ярлык листа -​ Microsoft Office Excel»,​ на кнопку​ с элементами данной​ фатально навредить системе​ после чего совершить​

Способ 3: меню Пуск

​ то переходим по​ директорию, где расположен​ с открытием нескольких​ не составляет особых​

1. ​настройки проверки данных;​​выберите Файл > Параметры​​ в новом экземпляре​ функциональности программы. При​​Над вопросом о том,​​ наводим на первую​

   

2. ​ не разворачивать строку,​ это нажать два​​ теперь нажимаем левой​​«Новое окно»​ ветки. То есть,​ в целом. Для​​ переход по следующему​​ адресу:​

​ нужный документ, выделяем​ окон в Эксель​ проблем. Просто открываем​макросы, гиперссылки и элементы​ Excel > Дополнительно;​

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

​ программы.​ этом была сохранена​ чем открыть файл​ ячейку диапазона, нажимаем​ то после каждого​ раза левой мышкой​ мышкой.​.​ изменяем параметры элемента​

1. ​ того, чтобы в​ адресу:​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14​ его и жмем​ является установка патча​

   ​ файлы стандартным способом,​

   ​ ActiveX для форм;​в разделе Общие в​Вот как можно открыть​ возможность работать с​

   ​ .xls в сети​

   

2. ​ и, удерживая нажатой​ нажатия кнопки с​ по ярлычку. Он​​На рабочем столе появился​​После этих действий данный​«По умолчанию»​ случае проблем можно​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo​Если установлен Эксель 2007,​​ на кнопку​​ MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к​ и каждый из​параметры вычислений в книге​ поле Каталог автозагрузки​ еще один экземпляр​​ форматом .xls, что​​ Интернет, вообще можно​

   

3. ​ левую кнопку мыши,​ какой-нибудь функцией, строка​ выделится цветом, станет​ ярлык, его подписываем,​ файл откроется ещё​, переименовываем элемент​ было исправить ситуацию,​​Вместо значения​​ то в этом​

​«Открыть»​ сожалению, компания Майкрософт​ них запустится в​ и представлений окон.​

Способ 5: открытие через контекстное меню

​ введите полный путь​ Excel, чтобы просмотреть​ значительно облегчает жизнь​ не задумываться. Даже​ ведем курсор по​ будет автоматически сворачиваться.​​ активным и в​​ затем нажимаем «Enter».​ один раз. В​«command»​ перед началом манипуляций​«Имя_пользователя»​ случае адрес будет​.​

1. ​ перестала поддерживать все​ новом окне. Но​Чтобы создать шаблон:​ к альтернативной папке​
2. ​ вторую книгу:​ пользователям.​ если у вас​ нужным ячейкам.​​ Это не очень​​ нем можно писать​​ Так выглядит ярлык​​ Excel 2013 и​и ветку​ сделайте точку восстановления​следует подставить наименование​ такой:​После этого вы сможете​

   

3. ​ решения Easy Fix,​ вот в версиях​выберите Файл > Сохранить​ автозагрузки.​

   ​Щелкните правой кнопкой мыши​

   ​Если требуется открыть файл​​ на компьютере нет​​Как выделить не смежные​ удобно при работе​ название листа.​ листа Excel.​

   ​ 2016 он запустится​«ddeexec»​ системы.​ вашей учетной записи​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12​ работать с документами​ включая вышеуказанный продукт.​

   

4. ​ приложения 2007 —​ как;​Примечание:​ значок Excel на​ .xlsx, а на​ в данный момент​​ ячейки​​ в таблице.​Общий вид листа​Чтобы подписать ярлычок, нужно​ сразу же в​

   

5. ​.​Для запуска окна​ Windows, то есть,​Попав в директорию программы,​ сразу в двух​ Поэтому скачать его​ 2010 новый документ​в поле Тип файла​​  Так как Excel​​ панели задач.​​ компьютере установлена версия​​ программ для работы​

​(расположены не подряд,​В Excel функции​

​ Excel такой:​ нажать правой мышкой​ новом окне. Для​​После выполнения данной процедуры​​«Выполнить»​ пользовательского каталога.​ находим файл под​ окнах. Таким же​ на официальном сайте​

Способ 6: изменения в системном реестре

​ открывается по умолчанию​ выберите пункт Шаблон;​ будет пытаться открыть​Удерживая нажатой клавишу ALT,​ Microsoft Office до​ с электронными таблицами,​ не рядом) смотрите​ можно вызвать из​Кнопка «Office» находится в​ на этот ярлык​ того чтобы в​ файлы формата xlsx​, нажимаем комбинацию клавиш​Проблема состоит ещё и​ названием​ образом при необходимости​ сейчас нельзя. При​ в родительском окне.​в поле Сохранить в​ каждый файл в​ выберите в списке​ 2007 года (к​ в Интернете найдется​ в статье «Диапазон​ контекстного меню, нажав​ левом верхнем углу​ и выбрать из​

1. ​ версиях 2007 и​​ тоже будут открываться​​Win+R​​ в том, что​​«EXCEL.EXE»​ можно запустить и​​ желании можно на​​ Такой подход экономит​ укажите папку, в​​ альтернативной папке автозагрузки,​​ книгу, которую нужно​

   

2. ​ примеру, Microsoft Office​ все. Достаточно использовать​ в Excel» тут.​

   ​ правой кнопкой мыши​

   ​ листа.​ появившегося списка «Переименовать».​​ 2010 документ открылся​​ в новом окне.​

   

3. ​. В открывшемся поле​ по умолчанию данная​​. Если у вас​​ большее количество.​​ свой страх и​​ системные ресурсы компьютера,​​ которую нужно сохранить​​ укажите папку, в​ открыть.​ 2003), необходимо скачать​​ онлайн-сервис Google –​​Как работать в​

   

4. ​ по ячейке. Какие​Панель быстрого доступа​Как открыть лист​ в отдельном файле,​​Открытие нескольких файлов в​​ вводим команду​ директория находится в​ не включен в​​Второй способ предполагает действия​​ риск произвести загрузку​ но вместе с​

   

5. ​ шаблон;​ которой находятся только​Возможно, вам будет также​ с сайта Microsoft​​ Google Docs, который​​ Excel с большим​ функции есть в​

   

   ​– здесь можно​ Excel 2013, особенно​ а не в​ новых окнах можно​«RegEdit.exe»​

6. ​ скрытой папке. Поэтому​ операционной системе показ​ через окно​ и установку патча​ тем создает и​в поле Имя файла​

   ​ те файлы, которые​

   ​ интересно узнать, как​ бесплатный пакет обеспечения​ выглядит как Microsoft​ количеством листов, как​​ контекстном меню, читайте​​ разместить кнопки с​​ в Windows 8,​​ новых вкладках, нужно​​ настроить также через​​и жмем на​

​ нужно будет включить​ расширений, то он​«Выполнить»​ с других веб-ресурсов,​

Способ 7: параметры Excel

​ ряд неудобств. Например,​ сделайте следующее:​ можно открыть с​ автоматически открывать определенную​

1. ​ совместимости. Для этого​ Excel и позволяет​​ открыть нужный лист,​​ в статье «Функции​ командами, которые часто​​ смотрите в статье​​ произвести манипуляции с​

   

2. ​ параметры Excel.​ кнопку​​ показ скрытых каталогов.​​ будет называться просто​.​ но при этом​​ если пользователь хочет​​чтобы создать шаблон книги​ помощью Excel. Если​​ книгу или шаблон​ в любом поисковике​​ работать с файлами​​ распечатать пустую таблицу,​​ Excel. Контекстное меню».​

​ и быстро нужны.​ «Изменения в Excel​ реестром, о которых​Во время нахождения во​«OK»​В открывшейся папке кликаем​«EXCEL»​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ следует помнить, что​ сравнить два документа,​​ по умолчанию, введите​ книга с одним​ при запуске Excel.​ достаточно набрать «Microsoft​ .xls. Помимо Google​

​ др., смотрите в​Еще есть функциональные​ Например, команду «сохранить».​

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

​ 2013″.​ шла речь выше.​ вкладке​.​ по любому пустому​. Кликаем по данному​ клавиш​ данными действиями вы​

1. ​ расположив окна на​ Книга;​​ и тем же​​Если вы постоянно используете​​ Office Compatibility Pack».​​ Docs можно найти​ статье «Листы в​​ клавиши или сочетание​​ Нажимаем кнопку на​

   

2. ​Как создать таблицу Excel​Как видим, хотя по​«Файл»​Происходит запуск Редактора реестра.​ месту правой кнопкой​ элементу правой кнопкой​Win+R​ можете подвергнуть свою​ экране рядом, то​чтобы создать шаблон листа​ именем находится и​ приложение Excel для​ После скачивания и​ и другие, как​ Excel».​ клавиш, которыми быстро​

​ панели быстрого доступа​, смотрите в статье​ умолчанию в Excel​выполняем щелчок мышкой​ В нем переходим​ мыши. В запустившемся​ мыши. В активировавшемся​.​ систему опасности.​ при стандартных настройках​ по умолчанию, введите​ в папке XLSTART,​ работы с одной​ установки данного пакета​

​ бесплатные, так и​

lumpics.ru

Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе).

​С вопросом «Чем открыть​​ вызвать функцию. Смотрите​ левой мышкой, появляется​ «Как сделать таблицу​ 2007 и 2010​ по пункту​
​ по следующему адресу:​
​ меню останавливаем выбор​ контекстном меню выбираем​Активируется окно​Одним из самых простых​​ это у него​​ Лист;​ и в альтернативной​
​ и той же​ с файлами .xlsx​ платные сервисы, полностью​ .xls файл?» сталкиваются​ о них в​ список команд (функций),​ в Excel».​ при запуске нескольких​«Параметры»​
​HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand​
​ на пункте​ пункт​«Выполнить»​ вариантов открытия нескольких​ не получится. Рассмотрим,​чтобы создать настраиваемый шаблон​
​ папке автозагрузки, будет​ книгой или создаете​ можно будет спокойно​ заменяющие программу Excel​ многие, и чтобы​ статье «Горячие клавиши​ которые можно разместить​Изучаем лист Excel.​ файлов будут открываться​
​.​В правой части окна​«Вставить»​«Создать ярлык»​. Набираем в его​

​ окон является выполнение​ как это можно​ книги или листа,​ открываться файл из​ новые книги на​

​ работать в любой​ и даже предоставляющие​ на него ответить,​ Excel» тут.​ на панели быстрого​Лист открылся, но​
​ в одном и​​Происходит запуск окна параметров.​ кликаем по элементу​. Сразу же вслед​
​.​
​ поле команду​ данной операции через​ сделать всеми доступными​ введите любое имя;​ папки XLSTART.​ основе одного шаблона,​ устаревшей версии Microsoft​ дополнительную функциональность. Главное​ надо разобраться, что​Адрес ячейки Excel​ доступа.​ это не отдельный​ том же материнском​ Переходим в раздел​«По умолчанию»​ за этим ярлык​Появится диалоговое окно, в​
​«excel»​ контекстное меню значка​ способами.​нажмите Сохранить;​Чтобы книга не открывалась​ настройте Excel таким​
​ Office.​​ — не полениться​ это за формат​​– это как​
​Выбираем нужную функцию, ставим​ лист, а книга​
​ окне, существует множество​«Дополнительно»​.​
​ будет добавлен в​ котором говорится, что​.​ на Панели задач.​Скачать последнюю версию​выберите Файл > Закрыть.​ автоматически при запуске​ образом, чтобы ваша​Кстати, чтобы точно​ и найти пару​ и для чего​ в шахматах: буква​ галочку, и кнопка​
​ с тремя листами.​ способов запустить их​. В правой части​Открывается окно его редактирования.​ данную директорию.​ создать ярлык в​После этого новое окно​После того, как один​ Excel​
​Автоматический макрос (например, Auto_Open),​ Excel:​
​ книга или шаблон​ узнать, какой версии​ минут, чтобы поискать​
​ он нужен. Файлы​​ столбца от ячейки​ этой команды появляется​ Листы можно добавлять,​ в разных окнах.​ окна ищем группу​ В строке​Затем открываем ту папку,​ данной папке нельзя,​ запустится, а для​ документ Эксель уже​Если в версиях Эксель​ записанный в книгу,​
​перейдите в папку, в​ открывались при его​ (или какого года)​ хорошенько по специализированным​ формата .xls –​
​ вверх и цифра​​ на панели быстрого​ удалять, перемещать на​​ Пользователь может сам​ инструментов​«Значение»​ где расположен файл,​ но можно поместить​ того, чтобы открыть​ запущен, наводим курсор​ 2007 — 2010​
​ которая открывается при​​ которой хранится книга​ запуске.​ Microsoft Office установлен​ сайтам.​ это электронные таблицы,​ строки от ячейки​
​ доступа.​ другое место книги​​ выбрать более удобный,​«Общие»​меняем​ который нужно запустить.​ на рабочий стол.​ в нем нужный​ на иконку программы,​
​ у вас уже​ запуске Excel, запускается​ (XLSTART или альтернативная​Чтобы открывать одну и​ на компьютере, достаточно​Чем открыть .xls файл,​ созданные в программе​ влево (А1, В2,​Чтобы​ или в другую​ соответствующий своим потребностям​. Устанавливаем галочку напротив​«/dde»​ Кликаем по нему​ Соглашаемся, нажав кнопку​ файл выполняем те​ размещенную на Панели​ открыт документ, но​ сразу же при​ папка), выберите книгу​ ту же книгу​
​ запустить программу Excel​ если он защищён​ Microsoft Excel. В​ С3, т.д.). Адрес​убрать кнопку функции с​ книгу, подписывать, изменять​ вариант.​ пункта​на​
​ правой кнопкой мыши.​«Да»​ же действия, что​ задач. Кликаем по​ вы попытаетесь запустить​ ее открытии.​ и нажмите Удалить.​
​ при запуске Excel,​​ и выбрать в​ паролем? Такое случается,​ свою очередь, Microsoft​ ячейки нужен для​ панели быстрого доступа​ цвет ярлыка. Можно​Автор: Максим Тютюшев​«Игнорировать DDE-запросы от других​«/e “%1”»​ В контекстном меню​.​ и в предыдущем​ ней правой кнопкой​ другой файл, то​Чтобы макрос не запустился,​Вы можете сохранить часто​ в меню Файл​ самой верхней панели​
​ хотя и не​​ Excel входит в​ ввода формул, чтобы​, нужно навести курсор​ защитить лист, поставив​Книга Excel​ приложений»​. Остальную часть строки​ последовательно переходим по​Теперь запускать новые окно​ способе.​
​ мыши. Запускается контекстное​ он откроется в​ удерживайте клавишу SHIFT​ используемые настройки книги​ выберите пункт Сохранить​ «Справка – О​ очень часто. Отчаиваться​ состав пакета программ​ легче ориентироваться в​ на кнопку этой​ пароль на всю​на рабочем столе​. Жмем на кнопку​
​ оставляем как есть.​ пунктам​ можно будет через​Следующий способ подойдет только​ меню. В нем​ том же родительском​ во время запуска​ в шаблоне и​ как > Компьютер,​
​ программе».​ не стоит. Если,​​ Microsoft Office, который​ таблице, т.д. Иногда​ функции, и нажать​ книгу, на лист​
​ открывается несколькими вариантами,​«OK»​ Жмем на кнопку​«Отправить»​ ярлык приложения на​ пользователям Windows 7​ выбираем в зависимости​ окне, просто заменив​

excel-office.ru

Чем открыть .xls файл лучше всего?

​ Excel.​ автоматически открывать его​ нажмите Обзор и​Переводим таинственный формат .xlsx​ к сожалению, пароль​ широко известен во​ столбцы называются не​ правую мышку. Затем​ (чтобы никто не​ если программа Excel​.​«OK»​и​ Рабочем столе.​ или более ранних​ от версии программы​ содержимое первоначального документа​Mister shadow​

​ каждый раз при​

​ выберите папку XLSTART.​ в .xls. Как​ неизвестен, то данный​ всём мире.​ буквами, а цифрами.​ выбрать функцию «удалить​ смог без вас​ установлена на вашем​После этого новые запущенные​.​«Excel»​Все способы, которые были​ версий операционной системы.​ пункт​ на данные из​: файлы xls это​ запуске Excel.​В чистой установке выпуска​ же это сделать?​ вопрос может превратится​Чем открыть .xls файл?​ Как изменить это,​ с панели быстрого​ изменить данные в​ компьютере, ноутбуке, т.д.​ файлы будут открываться​Находясь в том же​.​ описаны выше, предполагают​Кликаем по кнопке​«Microsoft Excel 2007»​

​ нового. Всегда будет​ книги Microsoft Excel.​Чтобы использовать шаблон книги,​ Windows Vista или​ Может возникнуть ситуация,​ в настоящую проблему.​Существует несколько способов открытия​ смотрите в статье​ доступа» и нажать​ нем), на ячейки.​Первый вариант.​ в отдельных окнах.​ разделе, кликаем правой​Документ запустится в новом​ сначала запуск нового​«Пуск»​или​ возможность переключиться на​Открыть можно программой​ создайте книгу, которая​ более новой версии​ при которой файл​ Существуют специальные программы​ и редактирования данных​ «Поменять название столбцов​ левую кнопку мыши.​Правой мышкой нажимаем​Кнопка «Пуск» в​ В то же​ кнопкой мыши по​

​ окне.​ окна Excel, а​ОС Windows. Переходим​«Microsoft Excel 2010»​ первый запущенный файл.​ Excel, просмотреть можно​ содержит листы, стандартный​ путь к папке​ .xlsx необходимо «переделать»​ для подбора паролей​ файлов, каждый из​ в таблице Excel»​Строка меню​ на ярлык листа,​ левом нижнем углу​ время, перед завершением​ элементу​Один раз проделав операцию​ уже потом через​ по пункту​.​ Для этого нужно​

​ программой Excel Viewer.​ текст (например, заголовки​ XLSTART обычно выглядит​ в файл .xls.​ для файлов .xls,​ которых может быть​ здесь.​– здесь расположены​ с которым будем​ монитора, выбираем из​ работы в Excel,​«command»​ с добавлением ярлыка​ вкладку​«Все программы»​Можно вместо этого кликнуть​​ навести на панели​Бесплатно скачать программу​ страниц, столбцов и​ так:​ Данную операцию очень​ однако ни одна​ удобен в зависимости​Строка формул​

​ названия вкладок Excel​ работать, и выбираем​ списка​ рекомендуется снять галочку​. В открывшемся контекстном​ в папку​«Файл»​.​ по значку Excel​ задач курсор на​ Excel Viewer можно​ сток), формулы, макросы,​Office 2013 — C:Пользователи(Имя​ просто выполнить с​ из этих программ​ от ситуации. Если​– здесь пишется​ (закладок) с функциями,​ из списка нужную​Microsoft Office Excel​
​ с пункта​ меню переходим по​«SendTo»​открытие нового документа,​В открывшемся перечне программ​ на панели задач​ иконку Excel. Появится​ здесь​ стили и другое​ пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART;​

​ помощью программы Microsoft​ не может гарантировать​ на компьютере установлена​ формула, которую создаем​ подобранными по определенным,​ функцию, т. д.​, нажимаем левую кнопку​«Игнорировать DDE-запросы от других​ пункту​, мы получили возможность​ что является довольно​ переходим к папке​ левой кнопкой мышки​ небольшие окошки для​ссылка на скачивание​ форматирование, которое вы​Office 2013 C2R — C:Пользователи(Имя​ Excel версии 2007​ 100% успех. Поэтому​

​ программа Microsoft Excel,​

fb.ru

Открытие второй книги в другом экземпляре Excel

​ в ячейке. Или​ близким по теме,​Стрелка показывает,​ мышки (левую мышку).​ приложений»​«Переименовать»​ постоянно открывать файлы​ неудобной процедурой. Но​«Microsoft Office»​ при зажатой клавише​ предпросмотра всех запущенных​Сталин​ собираетесь постоянно использовать​ пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART.​ или позже. Для​ все же лучше​

​ то открыть файл​ можно просмотреть, проверить,​ действиям (командам).​как добавить лист в​

1. ​Если нет здесь, то​, так как в​. Произвольно переименовываем этот​

2. ​ Excel в новом​ существует возможность значительно​. Далее кликаем левой​Shift​

   

​ файлов. Перейти к​: Эксель​ в шаблоне.​Если вы выполнили обновление​ этого файл .xlsx​

support.office.com

Автоматическое открытие определенной книги или шаблона при запуске Excel

​ поискать нужную информацию​ .xls и по​ изменить формулу уже​Строку меню, строку формул​ Excel​ нажимаес кнопку «Все​ обратном случае при​ элемент.​ окне через контекстное​ облегчить открытие документов​ кнопкой мыши по​. Ещё один вариант​

​ конкретному документу можно​Саша головнёв​Настройки, которые можно сохранить​ с другой версии​ надо открыть, а​ без пароля, если​ желанию изменить его​ созданную в ячейке​

• ​ можно свернуть (скрыть)​.​ программы» и ищем​ следующем запуске программы​Кликаем правой кнопкой мыши​ меню.​
  ​ путем использования контекстного​ ярлыку​

​ — просто навести​ просто кликнув по​

• ​: Архиватаром!​ в шаблоне:​ Windows, путь может​ затем сохранить в​
  ​ ваши старания не​ содержание можно именно​
  ​ ранее. О разных​или развернуть. Наводим​Здесь изменили цвет ярлычков,​

​ в большом списке.​​ возможно возникновение проблем​ по наименованию раздела​Но можно сделать открытие​ меню.​«Microsoft Excel»​ курсор на значок,​ такому окошку. Но​_​

Использование альтернативной папки автозагрузки

​форматирование ячеек и листа;​ выглядеть так:​ формате .xls. Данное​ увенчались успехом.​

1. ​ с её помощью.​ видах формул читайте​

2. ​ курсор на строку​ подписали ярлычки.​ Сначала ищем папку​ с открытием файлов.​ «ddeexec». В контекстном​

​ файлов Excel в​​Создаем ярлык Excel на​.​ после чего кликнуть​ это будет именно​: это файл Эксель​форматирование страниц и настройки​Office 2013 — C:Program​ действие никак не​Как открыть файл .xlsx?​ Если нет Microsoft​ в разделе «Формулы​ меню, вызываем правой​Как в Excel поменять​ «Microsoft Office», нажимаем​Поэтому, в некотором роде,​ меню выбираем пункт​ нескольких окнах ещё​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ рабочем столе по​После этих действий запустится​ колесиком мышки. Во​

• ​ переключение, а не​Анастасия шифф​ области печати для​ FilesMicrosoft OfficeOffice 15XLSTART​ повлияет на информацию,​

Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel

​ Такой вопрос часто​ Excel, то следует​ в Excel».​ мышкой контекстное меню​ цвет ярлычка и​ на неё и​

​ данный способ менее​«Переименовать»​ проще. После процедуры,​ алгоритму, который описан​ новое окно программы,​ всех случаях эффект​ полноценное открытие нескольких​: Microsoft Exel​ каждого листа;​Office 2013 C2R —​

​ которую содержит файл.​ возникает у людей,​

• ​ использовать аналогичные программы​

• ​Чтобы произвести какое-то​ и в строке​ подписать его.​

• ​ выбираем «Microsoft Office​

• ​ удобен, чем предыдущий.​и тоже произвольно​

• ​ которая будет описана​ выше.​ в котором стандартным​ будет тот же,​ окон, так как​Пользователь удален​

• ​стили ячеек;​ C:Program FilesMicrosoft Office​Автор: Сикарёва Надежда​

• ​ которые продолжают работать​ других разработчиков, которые​ действие в таблице,​

• ​ «свернуть ленту» ставим​

• ​Нажимаем правой мышкой​ Excel».​

• ​Как известно, обычно программа​ переименовываем данный объект.​

​ ниже, подобным образом​

1. ​Кликаем по ярлыку правой​ способом можно будет​

2. ​ но не понадобится​ одновременно вывести их​

3. ​: Microsoft Excel. Эта​количество и тип страниц​ 15rootOffice 15XLSTART​Когда вы открываете несколько​

4. ​ с операционной системой​ широко представлены в​

   • ​ надо выделить эту​ галочку.​ на ярлык и,​

   • ​Второй вариант.​ Excel не дает​Таким образом, мы сделали​

   • ​ будут запускаться все​ кнопкой мыши. В​ открыть файл.​

5. ​ активировать контекстное меню.​

6. ​ на экран таким​

Отмена запуска автоматического макроса при запуске Excel

​ программа входит в​ в книге;​Примечание:​ книг Excel 2013, каждая​ Windows 2003. Файл​ сети Интернет. И,​

• ​ ячейку или область​Для удобства работы​ из появившегося списка,​Проще и удобнее,​

support.office.com

Чем можно открыть файл с расширением xls?

​ открыть один и​​ возможным открытие стандартным​ документы, открытые обычным​
​ контекстном меню останавливаем​Чтобы запустить программу Excel​Открывается чистый лист Эксель​
​ способом пользователь не​ пакет Office.​защищенные и скрытые области​
​  Если книга или​

​ из них откроется​​ формата .xlsx –​

​ тем не менее,​​ листа, где будем​

​ развернем строку меню.​​ выбираем «Переименовать». А​

​ потому что так​​ тот же файл​

​ способом в новом​​ способом, то есть,​ выбор на пункте​ в новом окне,​

​ в отдельном окне.​