Для выделения всего текста документа в редакторе ms word необходимо

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
2. Нажмите на кнопку «Выделить».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

• Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

1. Установите курсор мыши в нужном месте.
2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

• Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

• Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
2. Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

• Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

• Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
2. Нажимаем на клавишу «Shift».
3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

• Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

1. Возможность предварительного просмотра документа в редакторе MS Word: выполнить команду …
«Открыть» из меню «Файл»
«Открыть» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»
«Предварительный просмотр» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»

2. Основные функции редактирования текста:
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение

3. Для создания нового файла в редакторе MS Word необходимо …
выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»
выполнить команду «Создать» из меню «Файл». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов

4. Для перемещения выделенного абзаца в конец текста в редакторе MS Word необходимо выполнить команду …
«Вырезать» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Удалить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Заменить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»

5. Текстовые редакторы:
Lexicon 2.0 for Windows, Word for Windows 6.0, 7.0
Quattro Pro, Super Calc
Paradox, Clipper

6. Для выделения всего текста документа в редакторе MS Word необходимо …
использовать команды «Правка», «Выделить все»
использовать клавиши CTR + 1
использовать клавиши ALT +5
установить курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть

7. Текстовый редактор – это прикладное программное обеспечение, используемое для …
создания текстовых документов и работы с ними
создания таблиц и работы с ними
автоматизации задач бухгалтерского учета

8. Для выделения прямоугольного фрагмента текста в редакторе MS Word необходимо установить указатель мыши в …
начало выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
конец выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
начало выделения, при нажатой клавише CTR и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали

9. Для копирования выделенного фрагмента в конец текста в редакторе MS-Word необходимо выполнить команду «Копировать» из меню «Правка». …
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Заменить» из меню «Правка»
Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»

10. Для выделения строки в тексте в редакторе MS Word необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши …
слева от строки текста
справа от строки текста
на любом слове текста

11. Команды, содержащиеся в пункте меню «Файл» редактора MS Word:
создать
открыть
шрифт
абзац
сохранить
сохранить как
заменить

12. Команды, содержащиеся в пункте меню «Вид» редактора MS Word:
вырезать
вставить
обычный
разметка страницы
панели инструментов
предварительный просмотр

13. Для сохранения документа в редакторе MS Word необходимо …
выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл»
выбрать команду «Создать» из меню «Файл»
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов

14. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо выбрать команду …
«Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Абзац» из меню «Формат»

15. Для расположения текста документа в две колонки в редакторе MS-Word необходимо выбрать команду «Колонки» из меню «Формат», …
нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «одна» и нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «две» и нажать ОК

16. Основные функции форматирования текста:
ввод текста, корректировка текста
установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный набор
перенос, копирование, переименование, удаление

17. Для выделения абзаца текста в редакторе MS Word необходимо …
установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на любое слово абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца
установить курсор на любое место абзаца и щелкнуть средней кнопкой мыши (колесиком)

18. Для загрузки программы MS Word необходимо …
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в выпадающих подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter

19. Для выделения слова в тексте в редакторе MS Word необходимо …
установить указатель мыши на слове и сделать щелчок левой кнопкой мыши
установить указатель мыши на слове и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши
щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста

20. Основными функциями текстовых редакторов являются:
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать
разработка графических приложений

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.

Выделение всех страниц в Ворде

Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.

Способ 1: Инструменты панели управления

На верхней панели (ленте) MS Word представлены все те инструменты и функции, которые предоставляют возможность удобной и быстрой работы с текстовыми документами. Есть там и то, с помощью чего можно выделить весь текст.

Выделение всего содержимого
Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все».

Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить.

Выделение только текста (в одном стиле)
Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).

Пример для понимания: В тексте на скриншоте выше есть заголовки и подзаголовки, а также изображение. При выделении обычного текста нижеизложенным способом они выделены не будут.

1. Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.



2. Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».



3. Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить.


Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».



Примечание: Если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но это оформление не является принципиальным и в дальнейшем вы будете либо менять его, либо попросту сбрасывать, для того чтобы скопировать весь такой текст (без дополнительных объектов), сначала очистите форматирование, воспользовавшись соответствующей кнопкой в группе инструментов «Шрифт», а затем уже приступайте в выделению.



Читайте также:
Как очистить форматирование в Ворде
Форматирование текста в Ворд

Способ 2: Комбинация клавиш

Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.

Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо.

Узнать о множестве других горячих клавиш, упрощающих работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно из отдельной статьи на нашем сайте.

Подробнее: Сочетания клавиш для удобной работы в Word

Способ 3: Мышка

Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен. К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше.

Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.

Примечание: Если выполнить аналогичное действие (3xЛКМ), но не в начале документа, а на любом абзаце, это полностью выделит именно его.

Читайте также: Как в Word выделять абзацы

Выделение одной страницы

В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде

Выделение отдельных элементов на странице

Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.

1. С помощью мышки выделите первый фрагмент, а затем (отпустив, но пока что не нажимая ЛКМ) перейдите к следующему.



2. Зажмите клавишу «CTRL» и таким же образом (мышкой), выделите следующий фрагмент. Сделав это, отпустите «CTRL».



3. Аналогичным образом поступите с остальные фрагментами текстового документа, которые требуется выделить.



Примечание: Выделяя текст, в котором есть таблицы, маркированные или нумерованные списки, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются, но это только выглядит так. На деле же, если скопированный текст, содержащий один из этих элементов или все их сразу, вставить в другую программу или в другое место текстового документа, вместе с самим текстом будут добавлены маркеры, цифры списка и/или таблицы. Это же касается графических файлов и фигур, правда, отображаться они будут только в совместимых программах.

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы узнали, как можно выделить весь текст в документе Microsoft Word, отдельные его страницы или фрагменты/элементы. Как оказалось, даже такую простую задачу можно решить сразу несколькими способами.