В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.
Выделение всего текста
-
Щелкните в любом месте документа.
-
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Выделение определенного текста
Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.
-
Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
-
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.
Другие способы выделения текста
-
Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
-
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
-
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Выделяемый элемент |
Действие |
---|---|
Любой фрагмент текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить. |
Слово |
Дважды щелкните слово. |
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. |
Абзац |
Трижды щелкните в любом месте абзаца. |
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. |
Большой блок текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента. |
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза. |
Колонтитулы |
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Обычные и концевые сноски |
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту. |
Надпись или рамка |
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните. |
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить |
Действие |
---|---|
Содержимое ячейки |
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку. |
Содержимое строки |
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку. |
Содержимое столбца |
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец. |
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов |
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы. |
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу. |
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
-
Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
---|---|
Заголовок |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Заголовок, подзаголовок и основной текст |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните. |
Абзац основного текста |
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Несколько заголовков или абзацев основного текста |
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз. |
Примечания:
-
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
-
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
Выделяемый элемент |
Действие |
---|---|
Один знак справа |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
Один знак слева |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
Слово от начала к концу |
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
Слово от конца к началу |
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
Строка от начала к концу |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END. |
Строка от конца к началу |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME. |
Одна строка вниз |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
Одна строка вверх |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
Абзац от начала к концу |
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
Абзац от конца к началу |
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
Документ от конца к началу |
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
Документ от начала к концу |
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END. |
От начала до конца окна |
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
Весь документ |
Нажмите клавиши CTRL+A. |
Вертикальный блок текста |
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Ближайший знак. |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Слово, предложение, абзац или документ |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить |
Действие |
---|---|
Содержимое ячейки справа |
Нажмите клавишу TAB. |
Содержимое ячейки слева |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
Содержимое смежных ячеек |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек. |
Содержимое столбца |
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца. |
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK). |
Отмена выделения целого слова
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
-
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Выделяемый элемент |
Действие |
---|---|
Любой фрагмент текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить. |
Слово |
Дважды щелкните слово. |
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. |
Абзац |
Трижды щелкните в любом месте абзаца. |
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. |
Большой блок текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента. |
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза. |
Колонтитулы |
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Обычные и концевые сноски |
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту. |
Надпись или рамка |
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните. |
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить |
Действие |
---|---|
Содержимое ячейки |
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку. |
Содержимое строки |
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку. |
Содержимое столбца |
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец. |
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов |
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы. |
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу. |
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
-
Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
---|---|
Заголовок |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Заголовок, подзаголовок и основной текст |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните. |
Абзац основного текста |
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
Несколько заголовков или абзацев основного текста |
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз. |
Примечания:
-
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
-
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
Выделяемый элемент |
Действие |
---|---|
Один знак справа |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
Один знак слева |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
Слово от начала к концу |
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
Слово от конца к началу |
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
Строка от начала к концу |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END. |
Строка от конца к началу |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME. |
Одна строка вниз |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
Одна строка вверх |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
Абзац от начала к концу |
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
Абзац от конца к началу |
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
Документ от конца к началу |
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
Документ от начала к концу |
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END. |
От начала до конца окна |
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
Весь документ |
Нажмите клавиши CTRL+A. |
Вертикальный блок текста |
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Ближайший знак. |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Слово, предложение, абзац или документ |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить |
Действие |
---|---|
Содержимое ячейки справа |
Нажмите клавишу TAB. |
Содержимое ячейки слева |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
Содержимое смежных ячеек |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек. |
Содержимое столбца |
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца. |
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK). |
Отмена выделения целого слова
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
1. Возможность предварительного просмотра документа в редакторе MS Word: выполнить команду …
«Открыть» из меню «Файл»
«Открыть» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»
«Предварительный просмотр» из меню «Файл», по завершении просмотра нажать кнопку «Закрыть»
2. Основные функции редактирования текста:
выделение фрагментов текста
установка межстрочных интервалов
ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение
3. Для создания нового файла в редакторе MS Word необходимо …
выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»
выполнить команду «Создать» из меню «Файл». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
4. Для перемещения выделенного абзаца в конец текста в редакторе MS Word необходимо выполнить команду …
«Вырезать» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Удалить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
«Заменить» из меню «Правка». Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
5. Текстовые редакторы:
Lexicon 2.0 for Windows, Word for Windows 6.0, 7.0
Quattro Pro, Super Calc
Paradox, Clipper
6. Для выделения всего текста документа в редакторе MS Word необходимо …
использовать команды «Правка», «Выделить все»
использовать клавиши CTR + 1
использовать клавиши ALT +5
установить курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть
7. Текстовый редактор – это прикладное программное обеспечение, используемое для …
создания текстовых документов и работы с ними
создания таблиц и работы с ними
автоматизации задач бухгалтерского учета
8. Для выделения прямоугольного фрагмента текста в редакторе MS Word необходимо установить указатель мыши в …
начало выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
конец выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
начало выделения, при нажатой клавише CTR и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
9. Для копирования выделенного фрагмента в конец текста в редакторе MS-Word необходимо выполнить команду «Копировать» из меню «Правка». …
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Заменить» из меню «Правка»
Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
10. Для выделения строки в тексте в редакторе MS Word необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши …
слева от строки текста
справа от строки текста
на любом слове текста
11. Команды, содержащиеся в пункте меню «Файл» редактора MS Word:
создать
открыть
шрифт
абзац
сохранить
сохранить как
заменить
12. Команды, содержащиеся в пункте меню «Вид» редактора MS Word:
вырезать
вставить
обычный
разметка страницы
панели инструментов
предварительный просмотр
13. Для сохранения документа в редакторе MS Word необходимо …
выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл»
выбрать команду «Создать» из меню «Файл»
щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов
щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов
14. Для установления значений полей для нового документа в редакторе MS Word необходимо выбрать команду …
«Шаблоны» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Параметры страницы» из меню «Файл», в появившемся окне установить необходимые атрибуты
«Абзац» из меню «Формат»
15. Для расположения текста документа в две колонки в редакторе MS-Word необходимо выбрать команду «Колонки» из меню «Формат», …
нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «одна» и нажать ОК
в поле «Тип» щелкнуть по окошку с обозначением «две» и нажать ОК
16. Основные функции форматирования текста:
ввод текста, корректировка текста
установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный набор
перенос, копирование, переименование, удаление
17. Для выделения абзаца текста в редакторе MS Word необходимо …
установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на любое слово абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца
установить курсор на любое место абзаца и щелкнуть средней кнопкой мыши (колесиком)
18. Для загрузки программы MS Word необходимо …
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в выпадающих подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
19. Для выделения слова в тексте в редакторе MS Word необходимо …
установить указатель мыши на слове и сделать щелчок левой кнопкой мыши
установить указатель мыши на слове и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши
щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста
20. Основными функциями текстовых редакторов являются:
создание таблиц и выполнение расчетов по ним
редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать
разработка графических приложений
При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
Содержание:
- Выделение текста мышью
- Как выделить весь текст в Word — 1 способ
- Как выделить весь документ — 2 способ
- Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
- Выделение всего текста документа Word — 4 способ
- Выделение слов в тексте Word — 2 способа
- Как выделить отдельные символы в тексте
- Выделение предложений в тексте — 2 способа
- Выделение строки в документе — 2 способа
- Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
- Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
- Выделение вертикальной области в тексте
- Выводы статьи
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.
Выделение текста мышью
Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.
Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Как выделить весь документ — 2 способ
Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:
- Щелкните курсором мыши внутри документа.
- Нажмите 4 раза на клавишу «F8».
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
Пройдите шаги:
- В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
- Нажмите на кнопку «Выделить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Еще один способ выделения всего содержимого документа:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
- Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.
1 способ:
- Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.
2 способ:
- Установите курсор мыши перед нужным словом.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).
Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).
Как выделить отдельные символы в тексте
Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.
Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:
- Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
- После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.
Для выделения отдельных символов используйте другой способ:
- Установите курсор мыши в нужном месте.
- Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
1 способ:
- Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.
2 способ:
- Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».
Выделение строки в документе — 2 способа
В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.
1 способ:
- Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
- Щелкните левой кнопкой мыши.
2 способ:
- Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.
1 способ:
- Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.
2 способ:
- Установите курсор мыши в начало абзаца.
- Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).
В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.
1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:
- В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
- Нажимаем на клавишу «Shift».
- Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.
2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:
- Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».
Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:
- Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».
Выделение вертикальной области в тексте
Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:
- Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.
Выводы статьи
Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.
Похожие публикации:
- Как перевернуть страницу в Ворде
- Как открыть файл DOCX (DOC) онлайн — 7 способов
- Как удалить нумерацию в Word
- Как вставить водяной знак в Word
- Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
-
Помощь студентам
-
Онлайн тесты
-
Информатика
-
Информатика. Тема 9. Основы работы с текстовыми документами (на примере текстового процессора MS Word). Тест для самопроверки
-
Обновлено: 08.04.2021
-
4 347
20 вопросов
Выполним любые типы работ
- Дипломные работы
- Курсовые работы
- Рефераты
- Контрольные работы
- Отчет по практике
- Эссе
Популярные тесты по информатике
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Информационные технологии в управлении
18.03.2021
472 182
77
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Основы информационной безопасности
26.03.2021
212 411
51
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Информатика
04.05.2021
145 712
35
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Базы данных
07.05.2021
130 333
27
Информатика
Тесты с ответами по теме — Windows
11.04.2021
74 427
35
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Компьютерные технологии
17.04.2021
73 826
178
Информатика
Информатика. Тест по теме Текстовый редактор MS Word
17.08.2021
35 238
44
Информатика
Тесты текущего контроля по дисциплине «Теория систем и системный анализ»
18.03.2021
32 530
14
Информатика
Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel
17.08.2021
19 791
38
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
-
Контрольная работа
от 1 дня
/от 100 руб
-
Курсовая работа
от 5 дней
/от 1800 руб
-
Дипломная работа
от 7 дней
/от 7950 руб
-
Реферат
от 1 дня
/от 700 руб
-
Онлайн-помощь
от 1 дня
/от 300 руб
Нужна помощь с тестами?
Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.
Как выделить символ?
1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;
2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;
4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Метод щелчка
С помощью мышки можно отметить:
- Одно слово. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на слове.
- Предложение. Нужно два раза щелкнуть клавишей мышки и нажать Ctrl.
- Один абзац. Чтобы это сделать, достаточно осуществить тройной щелчок на абзаце.
- Одну строку. Курсор нужно установить на левом поле и щелкнуть мышкой.
- Весь документ. Для этого необходимо три раза нажать кнопку мыши, установив указатель на левом поле.
Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.
Как выделить слово?
1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;
2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;
4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
1 способ:
- Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.
2 способ:
- Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».
Вам также может быть интересно:
- Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
- Как сделать подпись в Word — 3 способа
Как выделить строку?
1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;
2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;
3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;
4. Чтобы выделить одну строку вниз, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вниз;
5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.
Выделение текста в Microsoft Word
Выделение текста — это, пожалуй, самый популярный инструмент из всех и основа работы в редакторе Microsoft Word. Многие считают, что нет ничего проще, чем выделить часть документа, в какой-то степени они правы, однако, следует отметить, что, разобравшись даже с таким простым инструментом, вы станете быстрее решать некоторые задачи, работая с документами. Умение правильно использовать этот инструмент поможет вам значительным образом повысить эффективность работы в Ворде. В этой статье подробно рассмотрим, как выделить весь текст в Word и поговорим о том, как правильно это делать. Давайте разбираться. Поехали!
Если вам необходимо выделить весь документ, то вместо того, чтобы использовать курсор мыши и ждать пока вы дойдёте до конца документа, просто в панели инструментов, в разделе «Редактировать», нажмите на кнопку «Выделить», а в появившемся списке вариантов выберите «Всё». Сделать это можно ещё проще, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+A.
Также есть лёгкий способ, чтобы отметить всю строку. Опять же можно сделать ещё быстрее и проще, чем при подходе, который более популярен среди пользователей. Поставьте курсор в левое поле страницы так, чтобы он отобразился в другую сторону и кликните один раз левой кнопкой мыши. Готово! Один клик и задача выполнена. Этот способ вы можете использовать, чтобы сразу захватить несколько строк подряд. Для этого держите зажатой левую клавишу мыши, плавно перемещая её вниз.
Теперь рассмотрим более сложные задачи. Например, маркировать блок текста. Установите начальную точку, кликнув по ней. Затем зажмите Shift и аналогичным образом установите конечную точку маркируемой области. Готово. Дело сделано.
Для моментального выделения одного слова нужно дважды кликнуть по нему мышкой.
Всё вышеперечисленное можно сделать даже без помощи мышки. Подробнее об этом далее в статье.
Чтобы отметить строку, установите курсор в её начало (при помощи стрелок на клавиатуре), зажмите кнопку Shift и нажмите клавишу End. То же самое можно повторить и в другом направлении, в этом случае вместо End необходимо нажать Home.
Для выделения абзаца используется комбинация клавиш Shift+Ctrl и стрелки. Держа Shift+Ctrl, нажмите стрелку вверх либо вниз в зависимости от того, где стоит курсор. Эта же комбинация применяется и в случае, если нужно отметить слово. Только вместо стрелок вверх/вниз используйте влево/вправо.
Теперь вы знаете всё, что нужно, чтобы максимально быстро и эффективно выделять текст в Microsoft Word. Как видите, в этом нет ничего сложного, а в эффективности рассмотренных способов вы сможете убедиться на практике, сэкономив немало времени. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Похожие статьи:
Изменение цвета шрифта и фрагмента выделения текста в Microsoft Word Разные варианты создания, удаления линии в Microsoft Word Смена кодировки текста в Microsoft Word
Как выделить абзац?
1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;
2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;
3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;
4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Выделяем текстовую часть кнопочкой «F8»
- Помещаем курсор в ту часть текста, откуда мы собираемся начинать выделять текст;
- Кликнем по кнопочке «F8»:
- Одно нажатие, для выделения целого слова;
- Два нажатия, для выделения всего предложения;
- Три нажатия, для выделения целого абзаца;
- Четыре нажатия, для выделения всей статьи.
Как выделить несколько страниц?
1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;
2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.
видео по работе с надстройкой
Перемещение курсора мышки
Выделение текста с помощью мыши — наиболее простой и понятный способ. Таким образом можно отметить любое слово или определенный фрагмент. Для этого необходимо поместить курсор в нужную часть текста и, удерживая клавишу мышки, переместить указатель. Выделенный фрагмент должен стать темного цвета.
Протяжка может осуществляться не только по горизонтали, но и в вертикальном направлении. Если курсор доходит до краев документа, вместе с расширением области, которая отмечена, происходит и автоматическая прокрутка. Чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой части документа.
В редакторе MS Word предусмотрена опция для пользователей, которые хотят не просто выделить весь текст (сплошной), а сделать так, чтобы слова отмечались каждое отдельно. Для этого нужно зайти в «Сервис» и найти вкладку «Параметры». В меню «Правка» есть пункт «Автоматически выделять слова» — необходимо поставить галочку напротив него.
Как выделить весь документ?
1. На вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;
2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;
3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;
4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);
5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;
6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Команды меню MS Word
В разных версиях программы команды меню могут немного отличаться, но алгоритм действий один и тот же. Нужно выполнить такие шаги:
- Открыть документ.
- Перейти в раздел «Главная», затем найти вкладку «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все». В версиях редактора Word-2003 и ниже нужно перейти в раздел «Правка» и нажать «Выделить все».
Для выделения текста можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо клацнуть правой клавишей мышки в любой области документа. В открывшемся окошке нужно выбрать меню «Стили» и опцию «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». Если ранее документ не был отформатирован, то будет отмечен весь текст.
Если пользователь часто создает документы и задает определенные параметры, ему нужно знать, как выделить весь текст быстро, не тратя лишнего времени. В этих целях можно вывести команду «Выделить все» на панель быстрого доступа. Она будет располагаться в верхней части экрана. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа» и перейти в раздел «Другие команды». Затем следует открыть «Выбрать команды из» и «Все команды». Там в списке необходимо найти «Выделить все» и подтвердить выбор, нажав ОК. После этого текст будет отмечаться по единственному щелчку на этой иконке.
Выделение текста по буквам
Пожалуй, самый простой способ выделения текста с помощью клавиатуры — это выделение по буквам. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо сначала установить курсор в точку, которая должна являться началом или концом выделяемого текста. Для расположения курсора используйте стрелки на клавиатуре, с их помощью курсор можно перемещать вверх/вниз и вправо/влево.
После того как курсор установлен в необходимой точке текста зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и нажимайте на стрелки вправо/влево. Таким образом вы сможете выделять текст буква за буквой вправо или влево от той точки, где был установлен курсор.
Кроме этого вы можете выделять текст и перемещается по строкам вверх или вниз, для этого не отпуская клавишу SHIFT нажимайте на стрелки вверх/вниз на клавиатуре.
Использование сочетания клавиш
Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.
Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А». Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.
После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C, чтобы его скопировать, или Ctrl+X, чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete.
Перейдя по ссылке, можете ознакомиться с небольшим списком горячих клавиш в Ворд, и выбрать из него те комбинации, которые Вам подходят.
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
Ctrl+] | Увеличение шрифта |
Ctrl+R | Выравнивание по правому краю |
Ctrl+[ | Уменьшение шрифта |
Ctrl+знак «равно» | Перевод в индекс (нижний) |
Ctrl+L | Выравнивание фрагмента по левому краю листа |
Ctrl+Shift+ знак «плюс» | Перевод в индекс (верхний) |
Ctrl+E | Выравнивание текста по центру |
Ctrl+J | Выровнять по ширине |
Ctrl+Z | Отмена последнего действия |
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Режим выделения
Активировать его можно, нажав кнопку F8. После этого выделять текст нужно будет при помощи клавиш Page Up и Page Down. Shift при этом можно не нажимать. Операция будет произведена до указанной буквы или символа. Также можно использовать пробел, чтобы отметить текст до слова, или Enter, если нужно выделить абзац. Чтобы выйти из этого режима, необходимо нажать Esc.
Пользователям будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью клавиши F8. Достаточно просто нажимать ее до тех пор, пока не выделится документ полностью.
По окончании урока вы сможете:
- Указать полосу выделения в документе.
- Выделить текстовую информацию с помощью мыши
- Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
- Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
- Выделить текст в разных местах документа
Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.
Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.
Скачайте учебный файл тут
Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.
1. Полоса выделения
Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:
Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.
2. Выделение текста с помощью клавиатуры
Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.
А если слово в кавычках?
Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:
Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.
Шаг 2. Нажмите ЛМ
Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.
Что выделяем? | Курсор установлен в тексте | Курсор на полосе выделения |
Слово | Двойной клик ЛМ | |
Абзац | Тройной клик ЛМ | Двойной клик ЛМ |
Строка текста | Клик ЛМ | |
Весь документ | Тройной клик ЛМ |
3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш
Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:
Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши
Что выделяем? | Курсор установлен в тексте |
Предложение | CTRL+ клик ЛМ |
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках | |
Вертикальный блок текста | Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту |
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай. |
Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:
Что выделяем? | Что делаем? |
Один знак справа | SHIFT+→. |
Один знак слева | SHIFT+←. |
Слово от начала к концу | Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ → |
Слово от конца к началу | Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+← |
Строка от начала к концу | HOME, а затем SHIFT+END. |
Строка от конца к началу | END, а затем SHIFT+HOME. |
Одна строка вниз | END, а затем SHIFT+↓. |
Одна строка вверх | HOME, а затем SHIFT+↑. |
Абзац от начала к концу | Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓. |
Абзац от конца к началу | Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑. |
Документ от конца к началу | Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME. |
Документ от начала к концу | Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END. |
Весь документ | CTRL+A. |
Из этой таблицы можно сделать вывод:
Запомнить! | Сначала нажимайте SHIFT, а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения. |
4. Режим выделения
Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.
Что выделяем? | Что делаем, находясь в режиме выделения? | |
Ближайший знак | → или ← | |
Слово | Сколько раз следует нажать клавишу F8? | Один раз |
Предложение | Два раза | |
Абзац | Три раза | |
Документ | Четыре раза | |
Вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками |
Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
5. Выделение текста в разных местах
Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.
Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).
А вот это бывает нужно
Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?
Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.
Совет | Не стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:
|
А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.
Теперь вы сможете:
- Указать полосу выделения в документе.
- Выделить текстовую информацию с помощью мыши
- Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
- Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
- Выделить текст в разных местах документа
Способ 3: как выделить произвольный фрагмент текста в ворде мышкой
Также данный метод известен как «выделение при помощи клавиши ALT». Сразу скажу, что он работает далеко не во всех программах. В Microsoft Word это применимо, а в Блокноте Windows, например, не работает. Тем не менее, это вовсе не значит, что такой приём характерен исключительно для Word.
Посмотрите на скриншот ниже. Здесь выделен кусок текста не по строкам, как обычно, а прямо посередине страницы. Такое необычное выделение можно создать, если воспользоваться клавишей ALT (левая или правая — без разницы).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Ещё раз обращаю ваше внимание на то, что данный метод очень удобен при работе с такими блоками текста, в которых что-то расположено вертикально. Например, это могут быть различные списки. Допустим, вам нужно удалить что-либо, расположеное одно под другим В РАЗНЫХ строках. В этом случае выделение текста с ALT просто незаменимо и экономит много времени на форматирование документа.
Чтобы вам было понятнее, покажу ещё один пример. Это более характерный случай.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, всё что осталось теперь сделать — это удалить выделенный кусок текста клавишей DELETE или BACKSPACE. При этом форматирование сохранится, поскольку все строки, которые были захвачены выделением, сдвинутся при удалении влево.
Вы можете сохранить картинку в качестве подсказки к себе на компьютер, поскольку моя практика показывает, что этот способ выделить часть текста не только мало кто знает, но и постоянно забывают!
Способ 4: как выделить слово в тексте одним щелчком
А теперь рассмотрим два очень простых способа выделения отдельных слов в тексте. Для начала выделим одно слово. Делается это очень просто: нужно дважды щёлкнуть на слове и оно выделится.
Обратите внимание, что данный способ является одним из самых универсальных и работает повсеместно во всех программах, за, может быть, ну очень редкими исключениями. Таким способом можно выделять слова и прямо в браузере, то есть текст не обязан быть открытым именно в редакторе, где есть текстовый курсор.
Скриншот не привожу, поскольку тут и так всё предельно ясно.
Способ 5: как выделить несколько слов в Word щелчками мышки
И в заключение статьи я покажу вам как можно выделить сразу несколько слов, которые НЕ находятся рядом в тексте. Результат такого выделения вы можете посмотреть на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Для достижения такого эффекта предварительно выделите одно слово, как было показано выше. Затем зажмите и удерживайте клавишу CTRL (левый или правый — без разницы) и выполняйте двойной щелчок на тех словах в текста, которые вы хотите отметить. При этом будут выделяться слова вне зависимости от того, стоят они рядом или нет.
Обратите внимание на то, что выделение при последующих щелчках, как двойных так и одинарных, НЕ сбрасывается. Вы можете использовать это свойство для того, чтобы самостоятельно отыскать дополнительные хитрые методы выделения слов и предложений Советую попробовать!
Подведём итоги
На самом деле, я мог бы привести ещё почти с десяток(!) способов выделения текста, но не буду. Всё это рассматривается в представленном на сайте видеокурсе Word, а также изучается на онлайн занятиях, на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.
Если вам что-то непонятно, то вернитесь к первой части этой статьи и перечитайте её заново, не забывая всё попутно проверять на практике!
Уникальная метка публикации: 594E8343-4317-7631-2644-C94BA13B8A9A
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/vydelit-proizvolnyj-fragment-myshkoj-chast-2/
MS-Word is a word processing application used for editing and creating documents or files. There are many features and tools provided in it, and it makes your work or task easier.
Selecting the Text
Selecting the text is a very common and frequently used operation. It is used many times and in many ways. For example, If you need to delete text (Specific or whole paragraph) then you need it to select first. Similarly, In many operations Selection of the text is the basic operation or minimum requirement first. So, In this article, we will see how to select the text in different ways:
- Single-word: For selecting a single word in MS-Word quickly double-click that word with mouse.
- Line of text: For selecting a line of text, place your cursor at the start of the line and then press “Shift + down arrow”.
- Paragraph: For selecting a whole paragraph, place your cursor at the start of the paragraph and then press “Ctrl + Shift + down arrow”.
Now, we will see the above-mentioned ways step-by-step with instructions and images:
Method 1: For Selecting a Single Word
Steps to follow:
Step 1: First open MS-Word on your PC.
Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.
Step 3: Now, for selecting a single word, move the cursor to that word. (Here we will select the word “Geeksforgeeks”)
Step 4: Now, quickly double-click that word with the mouse.
Step 5: That word is selected successfully. (the selected word is highlighted in the below image.)
Method 2: For Selecting a Line of text
Steps to follow:
Step 1: First open MS-Word on your PC.
Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.
Step 3: Now, for a selecting a line of text, move cursor to the start of line of you choice. (Here we will select the line “Let us learn about MS-word through Geeksforgeeks.”)
Step 4: Now, Press “Shift + down arrow” from the keyboard.
Step 5: That line is selected successfully. (the selected line is highlighted in the below image.)
Method 3: For Selecting a Paragraph
Steps to follow:
Step 1: First open MS-Word at your PC.
Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.
Step 3: Now, for a selecting a paragraph, move cursor to the start of paragraph of you choice. (Here we will select the paragraph starting from “Microsoft announced Multi-Tool Word…….. ” to “…………demonstrated Word running on Windows.”)
Step 4: Now, Press “Ctrl + Shift + down arrow” from the keyboard.
Step 5: So, paragraph is selected successfully. (the selected paragraph is highlighted in the below image.)
There are also Some other ways for Selecting the text and these are discussed below:
Method 4: Selecting specific text
We can also select a specific word, line of text, or one or more paragraphs by just dragging the cursor with help of mouse. For this operation we will first place our cursor in front of the first letter of the word, sentence, or paragraphs which we want to select and then just click and hold while dragging your cursor to select the text you want, and it is done.
Now, let us see this operation step by step:
Steps to Follow:
Step 1: First open MS-Word at your PC.
Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.
Step 3: Now, for a selecting a desired text, move cursor to the start of text which you want to choose. (Here we will select the text starting from “Geeks! Let us learn about MS-Word”)
Step 4: Now, just click and hold while dragging your cursor to select the text you want and drag it to cover the text you want to select.
Step 5: So, the desired text is selected successfully. (the selected text is highlighted in the below image.)
Method 5: Selecting all text
For Selecting all the text, we can simply select it by using the Key “Ctrl + A”. Just press this key and all the text is selected.
Let us also see this with help of images and instructions:
Steps to follow:
Step 1: First open MS-Word on your PC.
Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.
Step 3: Now, to select whole text, first click anywhere in the document.
Step 4: Now, Just Press “Ctrl + A” and it is done.
Step 5: So, All the text is selected successfully.
So, This is all about Selecting Text in different ways.
-
1
Откройте документ Word, если вы еще этого не сделали. Чтобы открыть документ, наведите курсор на нужный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Как вариант, можно сначала открыть программу Microsoft Word, а затем выбрать нужный файл из списка недавних документов.
-
2
Выделите фрагмент текста, который хотите выделить цветом. Для этого наведите курсор на начало текста, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку, переместите курсор на конец выделяемого фрагмента, затем отпустите кнопку. Фон выделенного текста станет голубым.
-
3
Щелкните по кнопке «Цвет выделения текста». Она выглядит как желтая полоска с изображением карандаша и буквами «ab» над нею и расположена на Панели инструментов в верхней части окна Microsoft Word. Когда вы щелкнете по этой кнопке, выбранный фрагмент будет выделен желтым цветом.
- Если вы не видите данной иконки на Панели инструментов, перейдите на вкладку Главная (расположена в верхнем левом углу окна).
- Если вы хотите изменить цвет выделения текста, сначала нажмите на направленную вниз стрелку, расположенную справа от кнопки Цвет выделения текста, а затем выберите нужный вам цвет в выпадающем меню.
Реклама
-
1
Откройте документ Word, если вы еще этого не сделали. Чтобы открыть документ, наведите курсор на нужный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Как вариант, можно сначала открыть программу Microsoft Word, а затем выбрать нужный файл из списка недавних документов.
-
2
Убедитесь, что в документе нет выделенного текста. Вы сможете выделять цветом разные фрагменты текста, щелкая курсором и перемещая его по тексту, однако для начала работы необходимо, чтобы в документе не было выделенного текста.
-
3
Щелкните по кнопке «Цвет выделения текста». Она выглядит как изображение карандаша и буквы «ab», расположенные над желтой полоской. Вы найдете эту кнопку на Панели инструментов в верхней части окна Word. Если вы не видите нужной кнопки, нажмите на вкладку Главная в левом верхнем углу экрана. Когда вы щелкнете по кнопке Цвет выделения текста, рядом с курсором мыши появится изображение карандаша.
-
4
Перемещайтесь по тексту и выделяйте нужные фрагменты. Как только нашли нужный, наведите курсор на начало фрагмента, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, переместите курсор в конец выделяемого текста. Отпустите кнопку мыши — выбранный фрагмент будет выделен цветом, заданным по умолчанию. Сделайте так с каждым фрагментом текста, который необходимо выделить.
- Если вы хотите изменить цвет выделения, щелкните по направленной вниз стрелке, расположенной справа от кнопки Цвет выделения текста, и выберите нужный цвет в выпадающем меню.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 10 169 раз.