1. В развитии информационных технологий произошло следующее число революций:
□ 2
□ 3
□ 4
□ 5
2. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе:
□ работы с файлами
□ форматирования дискеты
□ выключения компьютера
□ печати на принтере
3. Для проверки на вирус жесткого диска необходимо иметь:
□ защищенную программу
□ загрузочную программу
□ файл с антивирусной программой
□ дискету с антивирусной программой, защищенную от записи
4. Программа, не являющаяся антивирусной:
□ AVP
□ Defrag
□ Norton Antivirus
□ Dr Web
5. Класс программ, не относящихся к антивирусным:
□ программы-фаги
□ программы сканирования
□ программы-ревизоры
□ прогаммы-детекторы
6. Способ появления вируса на компьютере:
□ перемещение с гибкого диска
□ при решении математической задачи
□ при подключении к компьютеру модема
□ самопроизвольно
7. Заражению компьютерными вирусами могут подвергнуться:
□ графические файлы
□ программы и документы
□ звуковые файлы
□ видеофайлы
8. Основные принципы работы новой информационной технологии:
□ интерактивный режим работы с пользователем
□ интегрированность с другими программами
□ взаимосвязь пользователя с компьютером
□ гибкость процессов изменения данных и постановок задач
□ использование поддержки экспертов
9. Классификация информационных технологий (ИТ) по способу применения средств и методов обработки данных включает:
□ базовую ИТ
□ общую ИТ
□ конкретную ИТ
□ специальную ИТ
□ глобальную ИТ
10. Классификация информационных технологий (ИТ) по решаемой задаче включает:
□ ИТ автоматизации офиса
□ ИТ обработки данных
□ ИТ экспертных систем
□ ИТ поддержки предпринимателя
□ ИТ поддержки принятия решения
11. Инструментарий информационной технологии включает:
□ компьютер
□ компьютерный стол
□ программный продукт
□ несколько взаимосвязанных программных продуктов
□ книги
12. Примеры инструментария информационных технологий:
□ текстовый редактор
□ табличный редактор
□ графический редактор
□ система видеомонтажа
□ система управления базами данных
13. Текстовый процессор входит в состав:
□ системного программного обеспечения
□ систем программирования
□ операционной системы
□ прикладного программного обеспечения
14. Текстовый процессор – это программа, предназначенная для:
□ работы с изображениями
□ управления ресурсами ПК при создании документов
□ ввода, редактирования и форматирования текстовых данных
□ автоматического перевода с символических языков в машинные коды
15. Основную структуру текстового документа определяет:
□ колонтитул
□ примечание
□ шаблон
□ гиперссылка
16. Для создания шаблона бланка со сложным форматированием необходимо вставить в документ:
□ рисунок
□ рамку
□ колонтитулы
□ таблицу
17. Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа, которые обычно содержат повторяющуюся информацию:
□ сноска
□ колонтитул
□ эпиграф
□ фрагмент
18. Набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид, одним действием применив сразу всю группу атрибутов форматирования – это:
□ стиль
□ формат
□ шаблон
□ сервис
19. Команды меню Формат в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ вставку рисунка
□ выбор параметров абзаца и шрифта
20. Команды меню Правка в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ вставку объектов из буфера обмена
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ выбор параметров абзаца и шрифта
21. Расстояние между базовыми линиями соседних строк таблицы называют:
□ интерлиньяжем
□ гарнитурой
□ кеглем
□ кернингом
22. Объект, позволяющий создавать формулы в документе MS Word, называется:
□ Microsoft Excel
□ Microsoft Equation
□ Microsoft Graph
□ Microsoft Access
23. При закрытии окна «Конфигурация» программа 1С выдала запрос «Выполнить сохранение метаданных?». Это означает:
□ в текущем сеансе работы были внесены изменения в конфигурацию, при утвердительном ответе на запрос эти изменения будут сохранены
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных и текущей конфигурации
24. Пусть в справочнике валют для некоторой валюты X установлен текущий курс, равный 2 и кратность, равная 100. Тогда рублевое покрытие 250 единиц валюты X будет равно:
□ 5 руб
□ 500 руб
□ 50000 руб
□ 125 руб
25. При настройке параметров системы в поле «Год начала рабочего столетия» установлено значение «1998». В этом случае дата «02.12.97», введенная в формате двузначного представления года будет восприниматься программой как:
□ 2 декабря 1997 года
□ 2 декабря 1998 года
□ 2 декабря 2097 года
□ 12 февраля 1997 года
□ 12 февраля 1997 года
26. Каждый счет в окне плана счетов имеет пиктограмму в начале строки. Пиктограмма отмечена красной «галочкой», это значит, что:
□ счет является помеченным для удаления
□ счет можно редактировать только в режиме конфигурирования
□ счет запрещено редактировать
□ «крыжа», указывающая на то, что счет включен в рабочий план счетов
□ была выполнена команда «Выключить проводки» по отношению к операциям, использующим данный счет
27. При вводе проводки в графу «Счет дебета» вводится номер счета, отсутствующий в плане счетов. В этом случае:
□ при записи проводки будет выдано сообщение об ошибке
□ при записи операции будет выдано сообщение об ошибке
□ раскроется план счетов для выбора счета
□ автоматически будет проставлен вспомогательный (фиктивный) счет с кодом «00»
28. Создание таблиц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа
29. Создание реквизитных элементов оформления печатных страниц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа
30. К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ создание, сохранение и печать документа
□ отправка документа по электронной почте
□ ввод и редактирование текста
□ рецензирование текста
□ форматирование текста
31. К специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ средства отмены и возврата действий
□ расширенный буфер обмена
□ автотекст
□ автосуммирование
□ автозамена
32. К специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ режим вставки символов
□ режим замены символов
□ рецензирование
□ тезаурус
□ автоматизация проверки правописания
33. В документ MS Word можно вставить:
□ формулы
□ программы
□ таблицы
□ диаграммы
□ рисунки
34. Новый макрос можно создать следующими способами:
□ автоматически записать последовательность действий
□ вручную написать соответствующую программу на языке VBA
□ импортировать из другого файла существующий макрос
□ импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его
□ изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем
35. Ссылки на ячейки в таблицах MS Word включают:
□ латинские буквы
□ русские буквы
□ арабские цифры
□ римские цифры
□ греческие символы
36. Для вычисления в таблицах MS Word используются формулы, содержащие:
□ математические функции
□ константы
□ встроенные функции
□ знаки математических операций
□ ссылки на блоки текста
37. При слиянии используются следующие документы:
□ итоговый документ
□ основной документ
□ получатель данных
□ источник данных
□ исходный документ
38. Источником данных при слиянии может быть:
□ документ MS Word
□ документ MS Excel
□ документ MS WordPad
□ документ MS Access
□ документ MS Graph
39. Ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel могут быть:
□ относительными
□ процентными
□ абсолютными
□ смешанными
□ индивидуальными
40. Ячейка таблицы MS Excel может содержать:
□ рисунок
□ текст
□ число
□ формулу
□ дату и время
41. Режимы работы табличного процессора MS Excel:
□ готовности
□ ввода данных
□ командный
□ обычный
□ редактирования
42. Ограничение доступа к электронным таблицам может выполняться на уровне:
□ рабочих книг
□ группы документов
□ формул
□ рабочих листов
□ отдельных ячеек
43. Пункт меню Данные табличного процессора MS Excel позволяет:
□ проводить защиту данных
□ создавать макросы
□ проводить сортировку данных
□ проводить фильтрацию данных
□ проверять орфографию
44. Для запуска макроса можно применять:
□ комбинацию клавиш клавиатуры
□ комбинацию клавиш клавиатуры и экранных кнопок
□ созданные экранные кнопки
□ созданные кнопки панели инструментов
□ текстовую команду
45. При форматировании диаграммы в табличном процессоре MS Excel можно изменить:
□ тип диаграммы
□ исходные данные
□ формат легенды
□ расположение диаграммы
□ формат области построения
46. В плане счетов для некоторого счета установлено ведение аналитического учета в разрезе двух видов субконто – «Материалы» и «Склады». Тогда в программе 1С бухгалтерские итоги по данному счету могут быть получены:
□ отдельно по материалам
□ отдельно по складам
□ по складам в разрезе материалов и складов
□ по материалам в разрезе складов
□ по складам в разрезе материалов
47. В шаблоне типовой операции для некоторого реквизита проводки в параметре «Копирование» установлено наименование этого же реквизита. Данный режим в программе 1С предоставляет пользователю возможность:
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из этой же проводки
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из последующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита предшествующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из журнала операций
□ принудительно копировать значения указанного реквизита журнала проводок
48. Данный способов подключения к Интернет обеспечивает наибольшие возможности для доступа к информационным ресурсам:
□ постоянное соединение по оптоволоконному каналу
□ удаленный доступ по коммутируемому телефонному каналу
□ постоянное соединение по выделенному телефонному каналу
□ терминальное соединение по коммутируемому телефонному каналу
49. Модем, передающий информацию со скоростью 28 800 бит/с, может передать две страницы текста (3 600 байт) в течение…
□ 1 минуты
□ 1 часа
□ 1 секунды
□ 1 дня
50. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать…
□ только сообщения
□ только файлы
□ сообщения и приложенные файлы
□ видеоизображения
51. Базовым стеком протоколов в Internet является:
□ HTTP
□ HTML
□ TCP
□ TCP/IP
52. Компьютер, подключенный к Internet, обязательно имеет:
□ IP-адрес
□ Web-сервер
□ домашнюю web-страницу
□ доменное имя
53. Гиперссылки на web — странице могут обеспечить переход:
□ только в пределах данной web – страницы
□ только на web — страницы данного сервера
□ на любую web — страницу данного региона
□ на любую web — страницу любого сервера Интернет
54. Задан адрес электронной почты в сети Internet: user_name@int.glasnet.ru. «Имя» владельца электронного адреса:
□ int.glasnet.ru
□ user_name
□ glasnet.ru
□ ru
55. Браузеры являются:
□ серверами Интернет
□ антивирусными программами
□ трансляторами языка программирования
□ средством просмотра web-страниц
56. Web-страницы имеют расширение:
□ *.txt
□ *.htm
□ *.doc
□ *.exe
57. Mодем — это устройство, предназначенное для:
□ вывода информации на печать
□ хранения информации
□ обработки информации в данный момент времени
□ передачи информации по каналам связи
58. В качестве гипертекстовых ссылок можно использовать:
□ только слово
□ только картинку
□ любое слово или любую картинку
□ слово, группу слов или картинку
59. Web-страница — это …
□ документ специального формата, опубликованный в Internet
□ документ, в котором хранится вся информация по сети
□ документ, в котором хранится информация пользователя
□ сводка меню программных продуктов
60. Скорость передачи информации по магистральной оптоволоконной линии обычно составляет не меньше, чем …
□ 28,8 бит/с
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Мбит/с
61. Домен — это …
□ единица измерения информации
□ часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети
□ название программы, для осуществления связи между компьютерами
□ название устройства, осуществляющего связь между компьютерами
62. Задан адрес электронной почты в сети Интернет: user_name@mtu-net.ru. «Имя» компьютера, на котором хранится почта:
□ mtu-net.ru
□ ru
□ mtu-net
□ user_name
63. Модем, передающий информацию со скоростью 28800 бит/с, за 1 с может передать:
□ две страницы текста (3600 байт)
□ рисунок (36 Кбайт)
□ аудиофайл (360 Кбайт)
□ видеофайл (3,6 Мбайт)
64. Гипертекст — это …
□ очень большой текст
□ текст, набранный на компьютере
□ текст, в котором используется шрифт большого размера
□ структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам
65. HTML является:
□ средством просмотра Web-страниц
□ транслятором языка программирования
□ сервером Интернет
□ средством создания Web-страниц
66. Серверы Интернет, содержащие файловые архивы, позволяют:
□ проводить видеоконференции
□ создавать архивы
□ участвовать в телеконференциях
□ «скачивать» необходимые файлы
67. Максимальная скорость передачи информации по качественной коммутируемой телефонной линии может достигать:
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Кбайт/с
□ 1 Мбит/с
68. Для передачи в сети web-страниц используется протокол:
□ www
□ http
□ ftp
□ dns
69. Классификация компьютерных сетей по занимаемой территории включает:
□ корпоративные
□ локальные
□ региональные
□ глобальные
70. К характеристикам компьютерной сети относятся следующие высказывания:
□ несколько компьютеров, используемых для схожих операций
□ группа компьютеров, соединенных с помощью специальной аппаратуры +
□ обязательное наличие сервера
□ возможен обмен данными между любыми компьютерами
□ компьютеры должны соединяться непосредственно друг с другом
71. К топологиям локальных сетей относятся:
□ «звезда»
□ «кольцо»
□ «шина»
□ «круг»
□ смешанная
72. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети
73. К достоинствам топологии типа «шина» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети
74. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ небольшая общая длина физической среды
□ простота организации подтверждения о получении сообщения
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети
75. В сети Internet существуют следующие службы:
□ служба телеконференций
□ электронный журнал
□ электронная почта
□ ICQ
□ IRC
76. В сети Internet приняты следующие системы адресации:
□ система русских имен
□ система доменных имен
□ IP-адресация
□ UP-адресация
□ система греческих имен
77. Для поиска информации в WWW используются следующие типы поисковых систем:
□ поисковые каталоги
□ поисковые индексы
□ индивидуальные поисковые системы
□ рейтинговые поисковые системы
□ общие поисковые системы
78. Каждая поисковая система содержит:
□ поисковый сервер
□ информационный сервер
□ администратора
□ базу данных
□ рабочую станцию
79. Графическим редактором называется программа, предназначенная для:
□ создания графического образа текста
□ редактирования вида и начертания шрифта
□ работы с графическим изображением
□ построения диаграмм
80. Минимальным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (прямоугольник, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)
81. Деформация изображения при изменении размера рисунка — один из недостатков:
□ векторной графики
□ растровой графики
□ трехмерной графики
82. С помощью графического редактора Paint можно:
□ создавать и редактировать графические изображения
□ редактировать вид и начертание шрифта
□ настраивать анимацию графических объектов
□ строить графики
83. Примитивами в графическом редакторе называются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)
84. Инструментами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)
85. Минимальным объектом, используемым в векторном графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (линия, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)
86. К основным операциям, возможным в графическом редакторе, относятся:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)
87. Палитрами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов
88. Векторным графическим редактором является:
□ ACDSee
□ Adobe Photoshop
□ Corel Draw
□ Paint
89. Программа 3D studio предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ распечатки текстовых документов
□ раскрутки сайтов в сети
90. Программа PhotoShop предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ обработки фотографий
□ раскрутки сайтов в сети
91. Современная мультимедиа информация чаще всего распространяется:
□ на дискетах
□ на CD
□ на DVD
□ по сети
92. Мультимедийная программа обычно требует:
□ наличия слабого компьютера
□ наличия мощного компьютера
□ наличия сети компьютеров
□ наличия дополнительного оборудования
93. О программе MS Power Point можно сказать, что она:
□ предназначена для создания графических файлов
□ предназначена для создания презентаций
□ является мультимедиа приложением
□ входит в состав Windows
□ входит в состав MS Office
94. В программе MS Power Point существуют следующие режимы отображения документа:
□ обычный
□ структуры
□ слайдов
□ сортировщика слайдов
□ страниц заметок
95. В программе MS Power Point существуют следующие режимы демонстрации презентации:
□ автоматический показ по времени
□ смена слайдов по щелчку мыши
□ циклический показ до нажатия клавиши Esc
□ циклический показ со сменой слайдов по щелчку мыши
□ изготовление и показ настоящих 35-мм слайдов
96. В каждый слайд можно вставить:
□ текст
□ звук
□ программу
□ диаграмму
□ таблицу
97. Элемент «Образец слайдов» в программе MS Power Point применяется для:
□ создания образца слайдов
□ создания образца презентации
□ изменения шрифтов
□ изменения фона
□ вставки и отображения даты
98. В программе MS Power Point анимация применяется:
□ при смене слайдов
□ для построения текста
□ на входе объекта
□ на выходе объекта
□ до начала презентации
99. В организационной диаграмме существуют следующие типы блоков:
□ руководитель
□ подчиненный
□ коллега
□ помощник
□ сослуживец
100. Хорошо структурированные задачи решает информационная технология:
□ автоматизации офиса
□ обработки данных
□ экспертных систем
□ новая
1. Что относится к базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word?
1. создание, сохранение и печать документа+
2. отправка документа по электронной почте
3. ввод и редактирование текста+
4. рецензирование текста+
5. форматирование текста+
2. Согласно, какому принципу создается интегрированная информационная система?
1. оперативности
2. блочный
3. интегрированный
4. позадачный
5. процессный +
3. Что из перечисленного относится к специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word?
1. средства отмены и возврата действий +
2. расширенный буфер обмена +
3. автотекст+
4. автосуммирование
5. автозамена+
4. Что из перечисленного относится к специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word?
1. режим вставки символов+
2. режим замены символов+
3. рецензирование
4. тезаурус +
5. автоматизация проверки правописания+
5. Что можно вставить в документ MS Word?
1. формулы+
2. программы
3. таблицы
4. диаграммы +
5. рисунки+
6. Какими способами можно создать новый макрос?
1. автоматически записать последовательность действий +
2. вручную написать соответствующую программу на языке VBA+
3. импортировать из другого файла существующий макрос
4. импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его +
5. изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем+
7. Какие функции управления предприятием, поддерживают современные информационные системы?
1. планирование +
2. премирование
3. учет +
4. анализ +
5. распределение
6. регулирование +
8. Что включают ссылки на ячейки в таблицах MS Word?
1. латинские буквы+
2. русские буквы
3. арабские цифры+
4. римские цифры
5. греческие символы
9. Какие формулы используются для вычисления в таблицах MS Word?
1. математические функции
2. константы +
3. встроенные функции +
4. знаки математических операций+
5. ссылки на блоки текста
10. Что такое бизнес –процесс?
1. множество управленческих процедур и операций
2. множество действий управленческого персонала
3. совокупность увязанных в единое целое действий, выполнение которых позволяет получить конечный результат (товар или услугу)
4 совокупность работ, выполняемых в процессе производства +
11. Какие документы используются при слиянии?
1. итоговый документ
2. основной документ+
3. получатель данных
4. источник данных+
5. исходный документ
12. Определите, какая система:
программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью :
1. Информационная система промышленного предприятия.
2. Информационная система торгового предприятия.
3. Корпоративная информационная система. +
4. Информационная система кредитного учреждения.
13. Что может быть источником данных при слиянии?
1. документ MS Word +
2. документ MS Excel+
3. документ MS WordPad
4. документ MS Access+
5. документ MS Graph
14. Какими могут быть ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel ?
1. относительными+
2. процентными
3. абсолютными +
4. смешанными+
5. индивидуальными
15. Что может содержать ячейка таблицы MS Excel?□
1. рисунок
2. текст +
3. число +
4. формулу +
5. дату и время+
16. Определите, какие информационные сети используются в корпоративных информационных сетях:
1. Локальные LAN (Local Area Net) +
2. Региональные масштаба города MAN (Metropolitan Area Network) +
3. Глобальная (Wide Area Network)+
4. Торговые сети — ETNs (Electronic Trading Networks) +
5. Автоматизированные торговые сети ECN (Electronic Communication Network) +
6. Сети железных дорог
7. Сети автомобильных дорог
( 7 оценок, среднее 4.29 из 5 )
Решение простых формул в таблице
В MS Word есть такая полезная функция, как набор формул. Но она служит лишь для отображения. В таблицах данного текстового редактора, наподобие Excel, есть возможность проводить несложные вычисления в ячейках таблицы. Рассмотрим подробнее, как это делать.
Для этого любым удобным способом создадим небольшую таблицу (рис.1):
Рисунок 1
Для того, чтобы посчитать итоговую сумму по месяцам для всех товаров, нужно поставить в пустую ячейку курсор и вкладке Макет выбрать раздел Формулы (рис.2):
Рисунок 2
У нас появится такое диалоговое окно, как на рисунке 3:
Рисунок 3
На рисунке 3 мы видим формулу, которая подсчитывает сумму цифр в находящихся выше ячейках. Подсчитаем сумму в каждом из трех столбцов (рис.4):
Рисунок 4
Те цифры, которые выделены темным, означают, что в этих ячейках подсчитаны по формулам.
Для подсчета в ячейках справа в скобах пишется слово LEFT, справа – RIGHT.
Вместо слов LEFT, RIGHT или ABOVE можно использовать обозначения ячеек, как в Excel, где первый столбец – это столбец А. В нашем случае это будет выглядеть как SUMM(B3:B5), SUMM(C3:C5) и SUMM(D3:D5).
Вот так просто можно производить несложные расчеты в ячейках таблицы в Word, используя простые арифметические действия.
Другие способы работы с формулами в Word изучайте в этой статье. Больше интересных статей и инструкций о Word и Excel ищите в Справочнике!
Тест по теме «Использование формул в таблице Word»
Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».
Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:
-
Нарисовать
-
Вставить
-
Создать на основе существующего текста (текста, чисел)
Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.
Вставка (создание) таблицы MS Word
Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».
В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.
Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.
Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word
1. Сумма строки или столбца чисел
-
Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
-
Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word
-
Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).
При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.
Например:
Строка Столбец |
f |
b |
c |
d |
1 |
Класс |
Наборы канц. товаров (шт.) |
Цена одного набора (руб.) |
Стоимость приобретения |
2 |
4А |
46 |
25 |
=1150,00р. |
3 |
4Б |
20 |
40 |
= 184,00р. |
4 |
5Б |
68 |
25 |
1700,00р. |
5 |
5Г |
78 |
25 |
=1950,00р. |
6 |
6Б |
95 |
45 |
=4275,00р. |
7 |
Итого |
307 |
165 |
7925,00р. |
Обновление результатов отдельных формул
-
Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду
-
! Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры записи некоторых формул
Местонахождение складываемых чисел |
Содержимое поляФормула |
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT,BELOW) |
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Примеры часто используемых функций
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции
Функция |
Назначение |
Пример |
Возвращаемое значение |
ABS() |
Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках. |
=ABS(-22) |
22 |
AVERAGE() |
Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке. |
COUNT() |
Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке. |
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону. |
=INT(5,67) |
5 |
MAX()/ MIN() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE)/ =MIN(ABOVE) |
Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков). |
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0». |
=MOD(4,2) |
0,0 |
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
SUM() |
Находит сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.
Вычисления в таблицах Word
Вычисления
и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В
приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа,
который их содержит.
Формула задаётся как выражение, в
котором использованы:
- абсолютные ссылки
на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10
и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10) - ключевые слова для
ссылки на блок ячеек:
LEFT
– ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой
- константы –
числа, текст в двойных кавычках; - встроенные
функции WORD; - знаки
операций (+ — * / % ^ = < <= >=
< > )
Виды встроенных функций.
Категория |
Функция |
Назначение |
Статистические |
AVERAGE() |
Вычисление сред. |
COUNT() |
Подсчёт числа |
|
MAX() |
Нахождение макс-ого |
|
MIN() |
Нахождение мин-ого |
|
SUM() |
Нахождение суммы |
|
Математические |
ABS(x) |
Абсолютное значение |
MOD(x, y) |
Остаток от деления |
|
INT(x) |
Целая часть числа, |
|
PRODUCT() |
Произведение чисел в |
|
ROUND(x, y) |
Округление значения |
|
SIGN(x) |
Определение знака |
|
Логические |
IF(x,y,z) |
Проверка заданного |
AND(x,y) |
Вычисляет значение 1, |
|
OR(x,y) |
Вычисляет значение 0, |
|
NOT(x) |
Вычисляет значение 0, |
|
FALSE |
Логическая |
|
TRUE |
Логическая |
|
DEFINED(x) |
Определяет значение в |
Результаты
формул также можно обновлять вручную. Обновление результатов формул.
В
Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии
содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при
ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме
того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
·
результатов отдельных формул;
·
результатов всех формул в отдельной таблице;
·
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление
результатов отдельных формул
1. Выделите
формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул,
удерживайте нажатой клавишу CTRL.
2. Выполните
одно из указанных ниже действий.
o Щелкните
формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
o Нажмите
клавишу F9.
Обновление
результатов всех формул в таблице
·
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые
необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление
всех формул в документе
1. Нажмите
клавиши CTRL+A.
2. Нажмите
клавишу F9.
Источники
http://schools.keldysh.ru/d-mm00-31/teoriq/t73.htm
https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5-Word-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27