Для вычисления в таблицах ms word используются формулы содержащие тест

Тест по информационным технологиям, 100 вопросов с ответами1. В развитии информационных технологий произошло следующее число революций:
□ 2
□ 3
□ 4
□ 5

2. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе:
□ работы с файлами
□ форматирования дискеты
□ выключения компьютера
□ печати на принтере

3. Для проверки на вирус жесткого диска необходимо иметь:
□ защищенную программу
□ загрузочную программу
□ файл с антивирусной программой
□ дискету с антивирусной программой, защищенную от записи

4. Программа, не являющаяся антивирусной:
□ AVP
□ Defrag
□ Norton Antivirus
□ Dr Web

5. Класс программ, не относящихся к антивирусным:
□ программы-фаги
□ программы сканирования
□ программы-ревизоры
□ прогаммы-детекторы

6. Способ появления вируса на компьютере:
□ перемещение с гибкого диска
□ при решении математической задачи
□ при подключении к компьютеру модема
□ самопроизвольно

7. Заражению компьютерными вирусами могут подвергнуться:
□ графические файлы
□ программы и документы
□ звуковые файлы
□ видеофайлы

8. Основные принципы работы новой информационной технологии:
□ интерактивный режим работы с пользователем
□ интегрированность с другими программами
□ взаимосвязь пользователя с компьютером
□ гибкость процессов изменения данных и постановок задач
□ использование поддержки экспертов
9. Классификация информационных технологий (ИТ) по способу применения средств и методов обработки данных включает:
□ базовую ИТ
□ общую ИТ
□ конкретную ИТ
□ специальную ИТ
□ глобальную ИТ

10. Классификация информационных технологий (ИТ) по решаемой задаче включает:
□ ИТ автоматизации офиса
□ ИТ обработки данных
□ ИТ экспертных систем
□ ИТ поддержки предпринимателя
□ ИТ поддержки принятия решения

11. Инструментарий информационной технологии включает:
□ компьютер
□ компьютерный стол
□ программный продукт
□ несколько взаимосвязанных программных продуктов
□ книги

12. Примеры инструментария информационных технологий:
□ текстовый редактор
□ табличный редактор
□ графический редактор
□ система видеомонтажа
□ система управления базами данных

13. Текстовый процессор входит в состав:
□ системного программного обеспечения
□ систем программирования
□ операционной системы
□ прикладного программного обеспечения

14. Текстовый процессор – это программа, предназначенная для:
□ работы с изображениями
□ управления ресурсами ПК при создании документов
□ ввода, редактирования и форматирования текстовых данных
□ автоматического перевода с символических языков в машинные коды

15. Основную структуру текстового документа определяет:
□ колонтитул
□ примечание
□ шаблон
□ гиперссылка

16. Для создания шаблона бланка со сложным форматированием необходимо вставить в документ:
□ рисунок
□ рамку
□ колонтитулы
□ таблицу

17. Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа, которые обычно содержат повторяющуюся информацию:
□ сноска
□ колонтитул
□ эпиграф
□ фрагмент

18. Набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид, одним действием применив сразу всю группу атрибутов форматирования – это:
□ стиль
□ формат
□ шаблон
□ сервис

19. Команды меню Формат в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ вставку рисунка
□ выбор параметров абзаца и шрифта

20. Команды меню Правка в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ вставку объектов из буфера обмена
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ выбор параметров абзаца и шрифта

21. Расстояние между базовыми линиями соседних строк таблицы называют:
□ интерлиньяжем
□ гарнитурой
□ кеглем
□ кернингом

22. Объект, позволяющий создавать формулы в документе MS Word, называется:
□ Microsoft Excel
□ Microsoft Equation
□ Microsoft Graph
□ Microsoft Access

23. При закрытии окна «Конфигурация» программа 1С выдала запрос «Выполнить сохранение метаданных?». Это означает:
□ в текущем сеансе работы были внесены изменения в конфигурацию, при утвердительном ответе на запрос эти изменения будут сохранены
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных и текущей конфигурации
24. Пусть в справочнике валют для некоторой валюты X установлен текущий курс, равный 2 и кратность, равная 100. Тогда рублевое покрытие 250 единиц валюты X будет равно:
□ 5 руб
□ 500 руб
□ 50000 руб
□ 125 руб

25. При настройке параметров системы в поле «Год начала рабочего столетия» установлено значение «1998». В этом случае дата «02.12.97», введенная в формате двузначного представления года будет восприниматься программой как:
□ 2 декабря 1997 года
□ 2 декабря 1998 года
□ 2 декабря 2097 года
□ 12 февраля 1997 года
□ 12 февраля 1997 года

26. Каждый счет в окне плана счетов имеет пиктограмму в начале строки. Пиктограмма отмечена красной «галочкой», это значит, что:
□ счет является помеченным для удаления
□ счет можно редактировать только в режиме конфигурирования
□ счет запрещено редактировать
□ «крыжа», указывающая на то, что счет включен в рабочий план счетов
□ была выполнена команда «Выключить проводки» по отношению к операциям, использующим данный счет

27. При вводе проводки в графу «Счет дебета» вводится номер счета, отсутствующий в плане счетов. В этом случае:
□ при записи проводки будет выдано сообщение об ошибке
□ при записи операции будет выдано сообщение об ошибке
□ раскроется план счетов для выбора счета
□ автоматически будет проставлен вспомогательный (фиктивный) счет с кодом «00»

28. Создание таблиц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа

29. Создание реквизитных элементов оформления печатных страниц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа

30. К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ создание, сохранение и печать документа
□ отправка документа по электронной почте
□ ввод и редактирование текста
□ рецензирование текста
□ форматирование текста

31. К специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ средства отмены и возврата действий
□ расширенный буфер обмена
□ автотекст
□ автосуммирование
□ автозамена

32. К специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ режим вставки символов
□ режим замены символов
□ рецензирование
□ тезаурус
□ автоматизация проверки правописания

33. В документ MS Word можно вставить:
□ формулы
□ программы
□ таблицы
□ диаграммы
□ рисунки

34. Новый макрос можно создать следующими способами:
□ автоматически записать последовательность действий
□ вручную написать соответствующую программу на языке VBA
□ импортировать из другого файла существующий макрос
□ импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его
□ изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем

35. Ссылки на ячейки в таблицах MS Word включают:
□ латинские буквы
□ русские буквы
□ арабские цифры
□ римские цифры
□ греческие символы

36. Для вычисления в таблицах MS Word используются формулы, содержащие:
□ математические функции
□ константы
□ встроенные функции
□ знаки математических операций
□ ссылки на блоки текста

37. При слиянии используются следующие документы:
□ итоговый документ
□ основной документ
□ получатель данных
□ источник данных
□ исходный документ

38. Источником данных при слиянии может быть:
□ документ MS Word
□ документ MS Excel
□ документ MS WordPad
□ документ MS Access
□ документ MS Graph

39. Ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel могут быть:
□ относительными
□ процентными
□ абсолютными
□ смешанными
□ индивидуальными

40. Ячейка таблицы MS Excel может содержать:
□ рисунок
□ текст
□ число
□ формулу
□ дату и время

41. Режимы работы табличного процессора MS Excel:
□ готовности
□ ввода данных
□ командный
□ обычный
□ редактирования

42. Ограничение доступа к электронным таблицам может выполняться на уровне:
□ рабочих книг
□ группы документов
□ формул
□ рабочих листов
□ отдельных ячеек

43. Пункт меню Данные табличного процессора MS Excel позволяет:
□ проводить защиту данных
□ создавать макросы
□ проводить сортировку данных
□ проводить фильтрацию данных
□ проверять орфографию

44. Для запуска макроса можно применять:
□ комбинацию клавиш клавиатуры
□ комбинацию клавиш клавиатуры и экранных кнопок
□ созданные экранные кнопки
□ созданные кнопки панели инструментов
□ текстовую команду

45. При форматировании диаграммы в табличном процессоре MS Excel можно изменить:
□ тип диаграммы
□ исходные данные
□ формат легенды
□ расположение диаграммы
□ формат области построения

46. В плане счетов для некоторого счета установлено ведение аналитического учета в разрезе двух видов субконто – «Материалы» и «Склады». Тогда в программе 1С бухгалтерские итоги по данному счету могут быть получены:
□ отдельно по материалам
□ отдельно по складам
□ по складам в разрезе материалов и складов
□ по материалам в разрезе складов
□ по складам в разрезе материалов

47. В шаблоне типовой операции для некоторого реквизита проводки в параметре «Копирование» установлено наименование этого же реквизита. Данный режим в программе 1С предоставляет пользователю возможность:
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из этой же проводки
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из последующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита предшествующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из журнала операций
□ принудительно копировать значения указанного реквизита журнала проводок

48. Данный способов подключения к Интернет обеспечивает наибольшие возможности для доступа к информационным ресурсам:
□ постоянное соединение по оптоволоконному каналу
□ удаленный доступ по коммутируемому телефонному каналу
□ постоянное соединение по выделенному телефонному каналу
□ терминальное соединение по коммутируемому телефонному каналу

49. Модем, передающий информацию со скоростью 28 800 бит/с, может передать две страницы текста (3 600 байт) в течение…
□ 1 минуты
□ 1 часа
□ 1 секунды
□ 1 дня

50. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать…
□ только сообщения
□ только файлы
□ сообщения и приложенные файлы
□ видеоизображения

51. Базовым стеком протоколов в Internet является:
□ HTTP
□ HTML
□ TCP
□ TCP/IP

52. Компьютер, подключенный к Internet, обязательно имеет:
□ IP-адрес
□ Web-сервер
□ домашнюю web-страницу
□ доменное имя

53. Гиперссылки на web — странице могут обеспечить переход:
□ только в пределах данной web – страницы
□ только на web — страницы данного сервера
□ на любую web — страницу данного региона
□ на любую web — страницу любого сервера Интернет

54. Задан адрес электронной почты в сети Internet: user_name@int.glasnet.ru. «Имя» владельца электронного адреса:
□ int.glasnet.ru
□ user_name
□ glasnet.ru
□ ru

55. Браузеры являются:
□ серверами Интернет
□ антивирусными программами
□ трансляторами языка программирования
□ средством просмотра web-страниц

56. Web-страницы имеют расширение:
□ *.txt
□ *.htm
□ *.doc
□ *.exe

57. Mодем — это устройство, предназначенное для:
□ вывода информации на печать
□ хранения информации
□ обработки информации в данный момент времени
□ передачи информации по каналам связи

58. В качестве гипертекстовых ссылок можно использовать:
□ только слово
□ только картинку
□ любое слово или любую картинку
□ слово, группу слов или картинку

59. Web-страница — это …
□ документ специального формата, опубликованный в Internet
□ документ, в котором хранится вся информация по сети
□ документ, в котором хранится информация пользователя
□ сводка меню программных продуктов

60. Скорость передачи информации по магистральной оптоволоконной линии обычно составляет не меньше, чем …
□ 28,8 бит/с
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Мбит/с

61. Домен — это …
□ единица измерения информации
□ часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети
□ название программы, для осуществления связи между компьютерами
□ название устройства, осуществляющего связь между компьютерами

62. Задан адрес электронной почты в сети Интернет: user_name@mtu-net.ru. «Имя» компьютера, на котором хранится почта:
□ mtu-net.ru
□ ru
□ mtu-net
□ user_name

63. Модем, передающий информацию со скоростью 28800 бит/с, за 1 с может передать:
□ две страницы текста (3600 байт)
□ рисунок (36 Кбайт)
□ аудиофайл (360 Кбайт)
□ видеофайл (3,6 Мбайт)

64. Гипертекст — это …
□ очень большой текст
□ текст, набранный на компьютере
□ текст, в котором используется шрифт большого размера
□ структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам

65. HTML является:
□ средством просмотра Web-страниц
□ транслятором языка программирования
□ сервером Интернет
□ средством создания Web-страниц

66. Серверы Интернет, содержащие файловые архивы, позволяют:
□ проводить видеоконференции
□ создавать архивы
□ участвовать в телеконференциях
□ «скачивать» необходимые файлы

67. Максимальная скорость передачи информации по качественной коммутируемой телефонной линии может достигать:
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Кбайт/с
□ 1 Мбит/с
68. Для передачи в сети web-страниц используется протокол:
□ www
□ http
□ ftp
□ dns

69. Классификация компьютерных сетей по занимаемой территории включает:
□ корпоративные
□ локальные
□ региональные
□ глобальные

70. К характеристикам компьютерной сети относятся следующие высказывания:
□ несколько компьютеров, используемых для схожих операций
□ группа компьютеров, соединенных с помощью специальной аппаратуры +
□ обязательное наличие сервера
□ возможен обмен данными между любыми компьютерами
□ компьютеры должны соединяться непосредственно друг с другом

71. К топологиям локальных сетей относятся:
□ «звезда»
□ «кольцо»
□ «шина»
□ «круг»
□ смешанная

72. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

73. К достоинствам топологии типа «шина» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

74. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ небольшая общая длина физической среды
□ простота организации подтверждения о получении сообщения
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

75. В сети Internet существуют следующие службы:
□ служба телеконференций
□ электронный журнал
□ электронная почта
□ ICQ
□ IRC

76. В сети Internet приняты следующие системы адресации:
□ система русских имен
□ система доменных имен
□ IP-адресация
□ UP-адресация
□ система греческих имен

77. Для поиска информации в WWW используются следующие типы поисковых систем:
□ поисковые каталоги
□ поисковые индексы
□ индивидуальные поисковые системы
□ рейтинговые поисковые системы
□ общие поисковые системы

78. Каждая поисковая система содержит:
□ поисковый сервер
□ информационный сервер
□ администратора
□ базу данных
□ рабочую станцию

79. Графическим редактором называется программа, предназначенная для:
□ создания графического образа текста
□ редактирования вида и начертания шрифта
□ работы с графическим изображением
□ построения диаграмм

80. Минимальным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (прямоугольник, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)

81. Деформация изображения при изменении размера рисунка — один из недостатков:
□ векторной графики
□ растровой графики
□ трехмерной графики

82. С помощью графического редактора Paint можно:
□ создавать и редактировать графические изображения
□ редактировать вид и начертание шрифта
□ настраивать анимацию графических объектов
□ строить графики

83. Примитивами в графическом редакторе называются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

84. Инструментами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

85. Минимальным объектом, используемым в векторном графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (линия, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)

86. К основным операциям, возможным в графическом редакторе, относятся:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

87. Палитрами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов

88. Векторным графическим редактором является:
□ ACDSee
□ Adobe Photoshop
□ Corel Draw
□ Paint

89. Программа 3D studio предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ распечатки текстовых документов
□ раскрутки сайтов в сети

90. Программа PhotoShop предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ обработки фотографий
□ раскрутки сайтов в сети

91. Современная мультимедиа информация чаще всего распространяется:
□ на дискетах
□ на CD
□ на DVD
□ по сети

92. Мультимедийная программа обычно требует:
□ наличия слабого компьютера
□ наличия мощного компьютера
□ наличия сети компьютеров
□ наличия дополнительного оборудования

93. О программе MS Power Point можно сказать, что она:
□ предназначена для создания графических файлов
□ предназначена для создания презентаций
□ является мультимедиа приложением
□ входит в состав Windows
□ входит в состав MS Office

94. В программе MS Power Point существуют следующие режимы отображения документа:
□ обычный
□ структуры
□ слайдов
□ сортировщика слайдов
□ страниц заметок

95. В программе MS Power Point существуют следующие режимы демонстрации презентации:
□ автоматический показ по времени
□ смена слайдов по щелчку мыши
□ циклический показ до нажатия клавиши Esc
□ циклический показ со сменой слайдов по щелчку мыши
□ изготовление и показ настоящих 35-мм слайдов

96. В каждый слайд можно вставить:
□ текст
□ звук
□ программу
□ диаграмму
□ таблицу

97. Элемент «Образец слайдов» в программе MS Power Point применяется для:
□ создания образца слайдов
□ создания образца презентации
□ изменения шрифтов
□ изменения фона
□ вставки и отображения даты

98. В программе MS Power Point анимация применяется:
□ при смене слайдов
□ для построения текста
□ на входе объекта
□ на выходе объекта
□ до начала презентации

99. В организационной диаграмме существуют следующие типы блоков:
□ руководитель
□ подчиненный
□ коллега
□ помощник
□ сослуживец

100. Хорошо структурированные задачи решает информационная технология:
□ автоматизации офиса
□ обработки данных
□ экспертных систем
□ новая

1. Что относится к базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word?
1. создание, сохранение и печать документа+
2. отправка документа по электронной почте
3. ввод и редактирование текста+
4. рецензирование текста+
5. форматирование текста+

2. Согласно, какому принципу создается интегрированная информационная система?
1. оперативности
2. блочный
3. интегрированный
4. позадачный
5. процессный +

3. Что из перечисленного относится к специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word?
1. средства отмены и возврата действий +
2. расширенный буфер обмена +
3. автотекст+
4. автосуммирование
5. автозамена+

4. Что из перечисленного относится к специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word?
1. режим вставки символов+
2. режим замены символов+
3. рецензирование
4. тезаурус +
5. автоматизация проверки правописания+

5. Что можно вставить в документ MS Word?
1. формулы+
2. программы
3. таблицы
4. диаграммы +
5. рисунки+

6. Какими способами можно создать новый макрос?
1. автоматически записать последовательность действий +
2. вручную написать соответствующую программу на языке VBA+
3. импортировать из другого файла существующий макрос
4. импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его +
5. изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем+

7. Какие функции управления предприятием, поддерживают современные информационные системы?
1. планирование +
2. премирование
3. учет +
4. анализ +
5. распределение
6. регулирование +

8. Что включают ссылки на ячейки в таблицах MS Word?
1. латинские буквы+
2. русские буквы
3. арабские цифры+
4. римские цифры
5. греческие символы

9. Какие формулы используются для вычисления в таблицах MS Word?
1. математические функции
2. константы +
3. встроенные функции +
4. знаки математических операций+
5. ссылки на блоки текста

10. Что такое бизнес –процесс?
1. множество управленческих процедур и операций
2. множество действий управленческого персонала
3. совокупность увязанных в единое целое действий, выполнение которых позволяет получить конечный результат (товар или услугу)
4 совокупность работ, выполняемых в процессе производства +

11. Какие документы используются при слиянии?
1. итоговый документ
2. основной документ+
3. получатель данных
4. источник данных+
5. исходный документ

12. Определите, какая система:
программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью :
1. Информационная система промышленного предприятия.
2. Информационная система торгового предприятия.
3. Корпоративная информационная система. +
4. Информационная система кредитного учреждения.

13. Что может быть источником данных при слиянии?
1. документ MS Word +
2. документ MS Excel+
3. документ MS WordPad
4. документ MS Access+
5. документ MS Graph

14. Какими могут быть ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel ?
1. относительными+
2. процентными
3. абсолютными +
4. смешанными+
5. индивидуальными

15. Что может содержать ячейка таблицы MS Excel?□
1. рисунок
2. текст +
3. число +
4. формулу +
5. дату и время+

16. Определите, какие информационные сети используются в корпоративных информационных сетях:
1. Локальные LAN (Local Area Net) +
2. Региональные масштаба города MAN (Metropolitan Area Network) +
3. Глобальная (Wide Area Network)+
4. Торговые сети — ETNs (Electronic Trading Networks) +
5. Автоматизированные торговые сети ECN (Electronic Communication Network) +
6. Сети железных дорог
7. Сети автомобильных дорог

( 7 оценок, среднее 4.29 из 5 )

Решение простых формул в таблице

В MS Word есть такая полезная функция, как набор формул. Но она служит лишь для отображения. В таблицах данного текстового редактора, наподобие Excel, есть возможность проводить несложные вычисления в ячейках таблицы. Рассмотрим подробнее, как это делать.
Для этого любым удобным способом создадим небольшую таблицу (рис.1):

1.png

Рисунок 1

Для того, чтобы посчитать итоговую сумму по месяцам для всех товаров, нужно поставить в пустую ячейку курсор и вкладке Макет выбрать раздел Формулы (рис.2):

2.png

Рисунок 2

У нас появится такое диалоговое окно, как на рисунке 3:

3.png

Рисунок 3

На рисунке 3 мы видим формулу, которая подсчитывает сумму цифр в находящихся выше ячейках. Подсчитаем сумму в каждом из трех столбцов (рис.4):

4.png

Рисунок 4

Те цифры, которые выделены темным, означают, что в этих ячейках подсчитаны по формулам.
Для подсчета в ячейках справа в скобах пишется слово LEFT, справа – RIGHT.

Для справки!

Вместо слов LEFT, RIGHT или ABOVE можно использовать обозначения ячеек, как в Excel, где первый столбец – это столбец А. В нашем случае это будет выглядеть как SUMM(B3:B5), SUMM(C3:C5) и SUMM(D3:D5).

Вот так просто можно производить несложные расчеты в ячейках таблицы в Word, используя простые арифметические действия.

Другие способы работы с формулами в Word изучайте в этой статье. Больше интересных статей и инструкций о Word и Excel ищите в Справочнике!

Тест по теме «Использование формул в таблице Word»

1

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

  1. Нарисовать

  2. Вставить

  3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

3

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

4

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

5

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

6

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

  • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

  • Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

  • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

  • С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

7

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Строка Столбец

f

b

c

d

1

Класс

Наборы канц. товаров (шт.)

Цена одного набора (руб.)

Стоимость приобретения

2

46

25

=1150,00р.

3

20

40

= 184,00р.

4

68

25

1700,00р.

5

78

25

=1950,00р.

6

95

45

=4275,00р.

7

Итого

307

165

7925,00р.

Обновление результатов отдельных формул

  • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

  • Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  • Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

  • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  • Нажмите клавиши CTRL+A.

  • Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

Местонахождение складываемых чисел

Содержимое поляФормула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE,BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT,RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT,ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT,ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT,BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

Функция

Назначение

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.

=ABS(-22)

22

AVERAGE()

Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.

COUNT()

Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.

IF()

Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным.

ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

=INT(5,67)

5

MAX()/

MIN()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)/

=MIN(ABOVE)

Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».

=MOD(4,2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.

=NOT(1=1)

0

SUM()

Находит сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Вычисления в таблицах Word

Вычисления
и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В
приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа,
который их содержит.

Формула задаётся как выражение, в
котором использованы:

  • абсолютные ссылки
    на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10
    и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
  • ключевые слова для
    ссылки на блок ячеек:

LEFT
– ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой 
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой 
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой 
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой 

  • константы –
    числа, текст в двойных кавычках;
  • встроенные
    функции
     WORD;
  • знаки
    операций
     (+ — * / % ^ = < <= >=
    < > )

Виды встроенных функций.

Категория

Функция

Назначение

Статистические

AVERAGE()

Вычисление сред.
значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

COUNT()

Подсчёт числа
значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

MAX()

Нахождение макс-ого
знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

MIN()

Нахождение мин-ого
знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

SUM()

Нахождение суммы
чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

Математические

ABS(x)

Абсолютное значение
вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

MOD(x, y)

Остаток от деления
первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

INT(x)

Целая часть числа,
например: = INT(234.45)

PRODUCT()

Произведение чисел в
указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

ROUND(x, y)

Округление значения
до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

SIGN(x)

Определение знака
числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): =
SIGN(-2345.45)

Логические

IF(x,y,z)

Проверка заданного
условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение
1
, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение
2)

AND(x,y)

Вычисляет значение 1,
если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: =
AND(А4>3; В3<3)

OR(x,y)

Вычисляет значение 0,
если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1,
например: = OR (А2>3; D3<=4)

NOT(x)

Вычисляет значение 0,
если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: =
NOT( D4>2)

FALSE

Логическая
константа ложь, которой соответствует число 0.

TRUE

Логическая
константа истина, которой соответствует число 1.

DEFINED(x)

Определяет значение в
ячейке.

Результаты
формул также можно обновлять вручную. Обновление результатов формул.

В
Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии
содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при
ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме
того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

·        
результатов отдельных формул;

·        
результатов всех формул в отдельной таблице;

·        
всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление
результатов отдельных формул

1.     Выделите
формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул,
удерживайте нажатой клавишу CTRL.

2.     Выполните
одно из указанных ниже действий.

o    Щелкните
формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

o    Нажмите
клавишу F9.

Обновление
результатов всех формул в таблице

·        
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые
необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление
всех формул в документе

1.     Нажмите
клавиши CTRL+A.

2.     Нажмите
клавишу F9.

Источники

http://schools.keldysh.ru/d-mm00-31/teoriq/t73.htm

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5-Word-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Для вычисления в таблицах ms word используются формулы содержащие математические функции
  • Для выполнения этого действия недостаточно памяти excel 2019
  • Для выполнения этого действия недостаточно памяти excel 2016 попробуйте использовать меньше данных
  • Для вызова окна изменения межстрочного интервала в документе ms word необходимо выполнить команды
  • Для выделения всего текста документа в текстовом процессоре word