Для учета средств измерения excel

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Доброго всем времени суток. Столкнулся с такой проблемой как учет средств измерения (приборы КИПиА), раньше их было несколько десятков и вполне хватало обычной таблицы в Excel, но теперь их стало несколько сотен и встал вопрос об автоматизации данного учета. А именно:
1. Окрашивание ячеек при подходящем сроком поверки и калибровки(за 3 месяца — зелёным, 2 месяца — желтым, 1 — красным)
2. Формирование листа Excel или UserForm VBA c приборами у которых просрочена или подходит дата поверки и калибровки.

Я сам не метролог, но учет приборов на объектах мне обязателен. Контора, в которой работаю не собирается предоставлять мне платные решения. Если у кого нибудь есть какие нибудь наработки или ссылки на примеры реализации данной задачи, буду крайне благодарен.

Программа WinService Pro предназначена для автоматизации учета заказов в сервисном центре (ремонтной мастерской).

Основные возможности программы:

• Формирование заказа на прием оборудования от клиента.

• Заполнение необходимых справочников: фирмы производители, модели, неисправности, комплектации и т.д.

• Печать квитанции на прием, акт выполненных работ, гарантийный талон, счет, товарный чек.

• Построение отчетов по ремонту за период по клиентам мастерам и моделям, расчет прибыли при учете стоимости затрат на ремонт.

• Финансовый блок.

• Учет деталей на складах.

• Интуитивно понятный и эргономичный интерфейс.

• Программа работоспособна на версиях Windows 9x/NT/2000/2003/XP/Vista/Seven.

• Программа имеет локальную L и сетевую N модификацию.

Подробнее на сайте: http://www.itproportal.ru

  • Версия для печати

бесплатная програмка в эксель по составлению графиков поверки

  • Метрология. Метрологическое обеспечение производства Список разделов
    Автоматизация работы метролога
    Полезные программы

5 сообщений
• Страница 1 из 1


Непрочитанное сообщение


Яндекс
» 01.01.2018, 00:01

Яндекс
Поисковая система
Репутация: 10
Сообщения: 1001


Инженер-метролог
Автор темы, Пользователь
Инженер-метролог
Автор темы, Пользователь
Репутация: 0
Сообщения: 6

Сообщение #3 Инженер-метролог » 19.08.2014, 11:17

Пожалуйста.
P.S Чтобы программа скрыла от ЦСМ не поверенные по графику заданного года приборы нужно нажать кнопку график «на «, при нажатии кнопки график «до » она честно включит все приборы без поверки .





5 сообщений
• Страница 1 из 1

Вернуться в «Полезные программы»

Кто сейчас на форуме (по активности за 15 минут)

Сейчас этот раздел просматривают: 1 гость

Порой количество средств измерений, в том числе и геодезических приборов (тахеометров, спутниковых приёмников, нивелиров, дальномеров, реек) начинает превышать количество, укладывающееся в голове, и следить за сроками их поверок, планировать ремонт и отправку в сервис становится мягко говоря затруднительно.

У других наоборот, такая задача не вызывает затруднений, каждый прибор, рейка, рулетка находится в 1С и вручную настроенная под себя конфигурация позволяет планировать, отслеживать сроки поверки, вовремя предупреждая об их окончании.

Но как правило, у геодезистов нет возможности настраивать под себя или нет времени разбираться в монструозных системах, и самое простое решение, которое можно придумать, и программа, которая есть у всех, — это база данных в Excel.

В принципе, стандартных возможностей электронных таблиц уже достаточно для ведения простой базы данных, отслеживания поверок и планирования метрологии. Со временем просто таблиц оказалось недостаточно, и захотелось, чтобы при запуске Excel выдавал окошко с предупреждением о закончившихся или подходящих к концу сроков поверки.

Вот такое:

С помощью простого скрипта на встроенной языке visual basic for applications (vba) сделать это можно не просто, а очень просто:

  1. открываем редактор vba (ctrl+f11);
  2. Вставляем туда вот такой простой код:
Private Sub Workbook_Open()

Dim Gnss1 As Integer
Dim Tax1 As Integer
Dim Niv1 As Integer
Dim Nmin As Integer
Dim Nmax As Integer

Today = Sheets("Метрология").Cells(1, 14)
Gnss1 = 0
Tax1 = 0
Niv1 = 0
Nmin = 2
Nmax = 280
N = Nmin

   Do While N < Nmax
   
   If Sheets("Метрология").Cells(N, 2) = "Аппаратура геодезическая спутниковая" Then
   If Sheets("Метрология").Cells(N, 8) < Today Then Gnss1 = Gnss1 + 1
   End If
   
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 2) = "Тахеометр" Then
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 8) < Today Then Tax1 = Tax1 + 1
    End If
   
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 2) = "Тахеометр комплект" Then
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 8) < Today Then Tax1 = Tax1 + 1
    End If
    
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 2) = "Нивелир" Then
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 8) < Today Then Niv1 = Niv1 + 1
    End If
   
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 2) = "Нивелир комплект" Then
    If Sheets("Метрология").Cells(N, 8) < Today Then Niv1 = Niv1 + 1
    End If
   
   N = N + 1
   Loop
      
   If (Tax1 + Gnss1 + Niv1 = 0) Then
        MsgBox "Всё в порядке, все поверки актуальны!"
    Else
        MsgBox "     UWAGA!" & vbCrLf & vbCrLf & "Сегодня кончилась поверка у:" & vbCrLf & Gnss1 & " Спутниковых комплектов," & vbCrLf & Tax1 & " тахеометров," & vbCrLf & Niv1 & " Нивелиров" & vbCrLf & vbCrLf & "      " & Today
    End If
    Sheets("Метрология").Select
End Sub

Обратите внимание, что для упрощения в нём жёсткая привязка к конкретным ячейкам, и если потребуется внести изменение в шаблон, то нужно будет поправить код программы.

При открытии файла будет всплывать окно с предупреждением:

учёт средств измерений

Или такое, если всё в порядке:

Для удобства так же сделано условное форматирование, строки раскрашиваются по цветам в зависимости от состояния поверки. Зелёным — всё ок, светло-зелёным — на подходе срок поверки, белым — поверку нужно сделать в течение месяца, красным — срок поверки истёк.

Скачать шаблон файла.

Сроки проверки приборов учёта

DrMini

Дата: Четверг, 15.09.2016, 13:29 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1019


Репутация:

93

±

Замечаний:
0% ±


Excel LTSC 2021 RUS

Доброго времени суток. Прошу помощи в решении вот этой задачи.
При ручном вводе в ячейку (F4) в ячейке (G4) d зависимости от выбора типа прибора учёта (D4) устанавливаются разные сроки его (прибора) поверки (от 1 года до 9 лет). Хотелось, что бы пока срок поверки не подошёл, ячейка (G4) была зелёного цвета, за месяц до поверки — жёлтого, а в день поверки и далее — красного.

Сообщение отредактировал DrMiniЧетверг, 15.09.2016, 13:31

 

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 15.09.2016, 13:36 |
Сообщение № 2

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442


Репутация:

929

±

Замечаний:
20% ±


2010, 2013, 2016 RUS / ENG

В УФ:

К сообщению приложен файл:

2536734.xlsx
(14.0 Kb)

Сообщение отредактировал buchlotnikЧетверг, 15.09.2016, 13:37

 

Ответить

DrMini

Дата: Четверг, 15.09.2016, 13:44 |
Сообщение № 3

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1019


Репутация:

93

±

Замечаний:
0% ±


Excel LTSC 2021 RUS

buchlotnik, СПАСИБО. Сейчас попробую. А автоматическое заполнение ячейки G4 от выбора модели прибора в ячейке F4 можно сделать без макроса?

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 15.09.2016, 13:55 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Так нужно?

Код

=ДАТАМЕС(F4;ВПР(D4;Лист2!A$2:B$7;2;)*12)

На Лист2 сроки добавил

УФ от Михаила не трогал


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

DrMini

Дата: Четверг, 15.09.2016, 14:14 |
Сообщение № 5

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1019


Репутация:

93

±

Замечаний:
0% ±


Excel LTSC 2021 RUS

_Boroda_, Считает всё отлично. Вот только последний месяц до поверки жёлтым не высвечивается (если время поверки 15.10.2016 то с 15.09.2016 ячейка должена окрашиваться в жёлтый цвет). В УФ местами менял. не помогает.
ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ. ТУПЛЮ. ВСЁ ОТЛИЧНО РАБОТАЕТ. СПАСИБО.

Сообщение отредактировал DrMiniЧетверг, 15.09.2016, 14:30

 

Ответить

Журнал учет выдачи инструментов

Учет выдачи инструментов — неотъемлемая часть любой организации работающей как в сфере предоставления услуг, будь то строительство, ремонтные работы, так и в производственной области. Именно с целью автоматизации данного процесса и был создан журнал учета выдачи инструментов. Программа разработана в среде MS Excel, что не требует установки никакого дополнительного программного обеспечиванию на рабочую машину кроме стандартного пакета MS Office Excel. Ведение журнала выдачи/возврата рабочего инструмента сводится к выбору полей из выпадающих списков, построенных на основе редактируемых справочников, что сводит к минимуму ошибки ручного ввода администратора. А построение сводных по статусам инструмента и фио сотрудников делает историю пользования и перемещения инвентаря максимально понятной и прозрачной.

Ссылки для скачивания:

— Скачать журнал учета выдачи инструментов (архив 243КБ)

Учет выдачи инструментов

Как начать работу с учетом выдачи инструментов в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
сообщение безопасности платежного календаряразблокировать платежный календарь

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».включить содержимое

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.разрешить редактирование

Инструкция по настройке журнала учета выдачи инструментов

Табель учета выдачи инструментов состоит из трех справочных листов: справочник, штат, инструмент и рабочего листа — передвижение инструмента. На листе «Справочник» (представлен на рисунке ниже) расположены следующие таблицы: статус инструмента, вид инструмента и списание.

Справочник учета выдачи инструментов

В таблицах представлены данные для тестового построения и ознакомления с программой. После могут быть заменены на ваши в соответствии со спецификой учета организации. Для более детальной настройки и отладки программы под Ваши потребности можно обращаться по телефону +79507094770 или на почту goryaninov@bk.ru. Статус списания — списано удалять не рекомендуется, но можно добавить свои ниже.

На следующем справочном листе «Штат» заведите список сотрудников, в распоряжении которых может находится инструмент. Заполните все обязательные поля таблицы: №пп, табельный номер (при наличии), фио, должность, телефон (при необходимости).

Справочник учета выдачи инструментов

На листе «Инструмент» необходимо завести полный перечень инструмента организации (рисунок ниже).

табель учета выдачи инструмента

В поле «Тип инструмента» выберите тип из выпадающего списка. Список для выбора формируется на листе «Настройки». Далее обязательно укажите уникальный серийный номер, чтобы идентифицировать каждую единицу инвентаря. Поле «списание» предназначено для того, чтобы пометить инструмент, который по тем или иным причинам вышел из под учета и содержит только один вариант выбора — «списано». Инвентарь, помеченный статусом «списано», будет убран из дальнейших таблиц учета. «Дата покупки» и «Дата списания» вводятся как вручную, так и с помощью всплывающего календаря, вызываемого двойным кликом на ячейке ввода даты.

Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов

Все операции по учету выдачи, передачи, возврата, хранения инструмента необходимо вести на листе «Передвижение инструмента».

учет выдачи инструментов excel

Укажите номер операции, выберите ее статус из выпадающего списка в поле «статус». Укажите фио сотрудника, которому был передан инвентарь в пользование или на ответственное хранение. Если статус не предполагает личной ответственности (например: хранение на складе), то оставьте поле пустым. Далее выберите тип инструмента из выпадающего списка (формируется на основе данных листа «Справочник»). В соответствии с указанным типом поле «серийный номер» сформирует список выбора доступного инвентаря с листа «инструмент» (исключив единицы со статусом «списано»), выберите необходимый. Далее укажите дату передачи или дату сдачи инструмента либо ручным вводом, либо используя двойной клик по ячейке, вызвав встроенный календарь. Добавьте комментарий при необходимости (например, если инструменту был причинен ущерб).

На основе таблицы «Передвижение инструмента» могут быть построены сводные листы: инструмент по фио (на рисунке ниже), инструмент по статусам.

учет выдачи инструментов

Сводная таблица учета выдачи инструмента «Инструмент по фио» представляет собой полное историрование всех операций с инвентарем в разбивке по сотрудникам.

При нажатии на кнопку «Инструмент по статусам» макрос создаст новую рабочую книгу excel, в которой распределит инструмент по вкладкам в соответствии с его статусом.

учет выдачи инструментов рабочим

Заказать разработку ПО или доработку любого из проектов

Доброго дня, дорогие друзья!

Более 10 лет нахожусь на страже автоматизации Вашего бизнеса, готов взяться за реализацию любого проекта, подсказать пути автоматизации Ваших бизнес процессов и потребностей. Занимаюсь индивидуальной разработкой программ учета для Вашего бизнеса, а также настройкой и доработкой представленных продуктов. Для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк:

Всегда на связи, рад быть полезен Вашему бизнесу!

Ссылки для скачивания:

— Скачать журнал учета выдачи инструментов (архив 243КБ)

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов

— Платежный календарь в excel

Содержание

  1. АРМ Метролога (клиент-сервер), версия 5.0.0.21
  2. АРМ Метролога 4.2.8.1387
  3. Для учета средств измерения excel
  4. О продукте
  5. Как продукт помогает метрологу
  6. Клиенты, которые доверяют ПО МерСИ
  7. Клиенты, которые доверяют ПО МерСИ
  8. Клиенты, которые доверяют ПО МерСИ
  9. Учет выдачи инструментов
  10. Журнал учет выдачи инструментов
  11. Инструкция по настройке журнала учета выдачи инструментов
  12. Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов
  13. Заказать разработку ПО или доработку любого из проектов

АРМ Метролога (клиент-сервер), версия 5.0.0.21

Скачать Адаптировано под OC Windows 7 — 11, 32bit, 64bit

Программа «АРМ Метролога 5.0.0.21» может устанавливаться локально (на одно рабочее место) или в компьютерной сети (на несколько рабочих мест). Количество рабочих мест не ограничено. Разработана по технологии DCOM клиент-сервер, что позволяет работать в многопользовательском режиме с различными уровнями доступа к информации.

Клиент «АРМ Метролога 5.0.0.21» предназначен для ведения автоматизированного учета состояния средств измерений и выполняет следующие функции:

• Формирование базы данных по учету наличия, движения и состояния приборов (максимальное количество средств измерений определяется объемом оперативной памяти компьютера)

• Контроль и планирование различных видов метрологического контроля сроков поверки, замены и ремонта

• Контроль за проведением метрологического и технического обслуживания средств измерений

• Ведение справочников: наименование, тип, марка, категории и виды, заводские и эксплутационные данные средств измерений

• Анализ состояния и применения средств измерений, находящихся в эксплуатации.

• Обработка статистических данных по результатам поверок, ремонтам, поломкам, характеристикам приборов

• Фильтрация данных по состоянию, применению и техническим характеристикам.

• Формирование планов — графиков поверки и калибровки по видам измерений, категориям приборов, подразделениям

• Автоматизация проведения расчетов средств измерений по категориям, видам, срокам поверки

• Учет средств измерений подлежащих поверке, не прошедших поверку, подлежащих калибровке, не прошедших калибровку

• Автоматическое формирование план – графиков периодической поверки средств измерений на год и по месяцам

• Учет нормативной документации

• Учет и ведение инвентаризационной описи драгметаллов

• Формирование паспортных данных

• Ведение базы данных по учету информации о кадрах метрологического обеспечения.

• Возможность импорта данных из MS Excel в ручном режиме или в автоматическом по ранее созданному шаблону

• Возможность экспорта данных в приложения MS Office

• Автоматизация расчетов объема поверок средств измерений на год, по квартально, по месяцам

• Автоматизация формирования отчетов по различным параметрам функционирования.

• Формирование отчетов различной структуры

• Редактирование и создание других шаблонов (форм) отчетов с помощью встроенного генератора отчетов

• Аналитический учет средств измерений по техническому состоянию: эксплуатация, поверка, ремонт, требует замены, подлежит списанию, на консервации, на складе, утерян, хранение, индикаторы, недоступен для МО

• Быстрый поиск, фильтрация и навигация по базе данных

• Пакетное выборочное удаление записей

• Ввод данных из справочников потоком

Сервер «АРМ Метролога 5.0.0.21»

Предназначен для создания базы данных, ввод пользователей, назначения паролей, предоставления прав доступа. Создание резервной копии базы данных. Восстановление базы данных из резервной копии. В зависимости от прав доступа, назначенного администратором сервера, пользователи получают доступ к тем или иным функциям системы.

Включена демонстрационная база данных, ограничения — 30 записей. Добавлены вкладки «Измеряемые параметры», «Карточки учета, наклейки средств измерений», «Эксплуатационные данные», «Паспортные данные». Добавлено изменение цвета выделенных строк таблиц в программе клиента, с автоматическим сохранением конфигурации в файле Instrumentsconfig.ini, изменение высоты строк, ширины колонок, надписей заголовка таблиц, с автоматическим сохранением конфигурации в файле config.ini. Изменено формирование демонстрационной базы данных на сервере. Теперь демонстрационная БД формируется для каждого клиента.

Руководство пользователя

АРМ Метролога 4.2.8.1387

Программа «АРМ Метролога 4.2.8.1387» устанавливается локально (на одно рабочее место). Адаптировано под OC Windows 7 — 11, 32bit, 64bit

Новые возможности программы «АРМ Метролога 4.2.8.1387»

1. Изменена вкладка «План-графики»

2. Добавлена новая форма отчета «План-график периодической поверки СИ на год»

Источник

Для учета средств измерения excel

О продукте

МерСИ — это программное обеспечение для работы метролога. Представляет собой личный кабинет специалиста для управления всеми средствами измерений предприятия.

МерСИ — это эффективный способ автоматизации бизнес-процессов по метрологическому обеспечению производства.

Как продукт помогает метрологу

Ведение картотеки МерСИ позволяет хранить и анализировать необходимую информацию о каждом СИ предприятия.

Такая база значительно экономит время специалистов-метрологов при поиске и подборе средств измерения под рабочие задачи. А также сокращает человеческий фактор до минимума, снижая возможность ошибки.

Удобный и интуитивно понятный календарь позволит увидеть весь фронт текущих работ, быстро внести изменения, выгрузить график или запланировать новый период работ.

1. Сокращение трудозатрат на формирование бирок по выбранным спискам СИ или по итогам выполненных работ.
2. Сокращение бумаги за счет умного (компактного и удобного) распределения бирок по листу для печати.
3. Полноценный модуль индивидуальной настройки содержания и дизайна бирок. Создайте свой стиль под каждое СИ.

МерСИ мгновенно формирует таблицы графиков и быстро выводит их на печать в нужном формате.

Достаточно один раз создать шаблоны используемых форм под задачи и просто выводить их на печать при необходимости с актуальными данными. Графики работ, часто используемые формы будут всегда под рукой, а организационные задачи не займут много времени.

Определяйте права и доступы каждого сотрудника подразделения метрологии на вашем предприятии. Разграничивайте функции работников, настраивайте систему отчетов и оповещений под каждого специалиста или создайте типовой шаблон для всех.

Настраиваемые оповещения о плановых работах для всех специалистов-метрологов и ответственных в отделах. Позволяет оперативно отслеживать сроки выполняемых задач (калибровки, поверки, замены и т.д.), сократить сроки на оповещение и сбор СИ из отделов для работ, минимизирует риск возникновения ошибок и брака при использования неисправного СИ, а значит избавляет от нежелательных последствий в виде претензий и штрафов.

Клиенты, которые доверяют ПО МерСИ

Использование программного продукта МерСИ значительно снизило затрачиваемое время специалистов на ведение информации по каждому СИ. Ускорились процессы оповещения специалистов об очередных работах, также мы настроили оповещения ответственных в разных отделах, что сократило время сбора информации по СИ для начала работ (поверки, калибровки и т.д.) Если раньше приходилось письменно сообщать о графике каждому сотруднику лично, а после собирать информацию по подразделениям, формируя сводную практически вручную, то теперь система сама оповещает всех ответственных специалистах о грядущих сроках, и они сами могут спланировать, когда и что им надо делать. Плюс МерСи — это единая информационная система данных по всем нашим СИ. В общем, скорость работы специалистов отдела метрологии увеличилась почти в 3 раза, в 6 раз сократилось число ошибок.

Ольга Николаевна
Руководитель отдела метрологической службы

Клиенты, которые доверяют ПО МерСИ

Получили рекомендации от наших партнеров о пользе использования ПО МерСИ, после чего решили сами посмотреть и попробовать в работе данную программу. На нашем балансе большое количество СИ, а весь учет был выстроен через бумажную картотеку, журналы и графики (как в прочем и у многих коллег).
Но после обращения в компанию «Браво Софт» мы получили за небольшие деньги доступ к очень простой и эффективной системе учета информации по средствам измерения, которую уже несколько месяцев используем в работе. Через МерСИ сейчас организовываем работу отдела.

Владимир Николаевич
Руководитель отдела метрологической службы

Клиенты, которые доверяют ПО МерСИ

От лица компании благодарим специалистов ООО «Браво Софт» за профессиональный подход к делу и оперативное решение поставленных задач. Любое внедрение ПО или автоматизация занимает большое количество времени и ресурсов. Но внедрение, настройка и обучение МерСИ заняло для отдела метрологии несколько дней со дня подписания договора.
Простой и интуитивно понятный интерфейс не требует долгого обучения или глубоких знаний ПК. Использование МерСИ сократило траты на бумагу и ускорило процессы внутри нашей организации, начиная от формирования расписания работ до печати бирок по итогам месяца.

Наталья Михайловна
Руководитель отдела метрологической службы

Источник

Учет выдачи инструментов

Журнал учет выдачи инструментов

Учет выдачи инструментов — неотъемлемая часть любой организации работающей как в сфере предоставления услуг, будь то строительство, ремонтные работы, так и в производственной области. Именно с целью автоматизации данного процесса и был создан журнал учета выдачи инструментов. Программа разработана в среде MS Excel, что не требует установки никакого дополнительного программного обеспечиванию на рабочую машину кроме стандартного пакета MS Office Excel. Ведение журнала выдачи/возврата рабочего инструмента сводится к выбору полей из выпадающих списков, построенных на основе редактируемых справочников, что сводит к минимуму ошибки ручного ввода администратора. А построение сводных по статусам инструмента и фио сотрудников делает историю пользования и перемещения инвентаря максимально понятной и прозрачной.

Ссылки для скачивания:

Как начать работу с учетом выдачи инструментов в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Инструкция по настройке журнала учета выдачи инструментов

Табель учета выдачи инструментов состоит из трех справочных листов: справочник, штат, инструмент и рабочего листа — передвижение инструмента. На листе «Справочник» (представлен на рисунке ниже) расположены следующие таблицы: статус инструмента, вид инструмента и списание.

В таблицах представлены данные для тестового построения и ознакомления с программой. После могут быть заменены на ваши в соответствии со спецификой учета организации. Для более детальной настройки и отладки программы под Ваши потребности можно обращаться по телефону +79507094770 или на почту goryaninov@bk.ru. Статус списания — списано удалять не рекомендуется, но можно добавить свои ниже.

На следующем справочном листе «Штат» заведите список сотрудников, в распоряжении которых может находится инструмент. Заполните все обязательные поля таблицы: №пп, табельный номер (при наличии), фио, должность, телефон (при необходимости).

На листе «Инструмент» необходимо завести полный перечень инструмента организации (рисунок ниже).

В поле «Тип инструмента» выберите тип из выпадающего списка. Список для выбора формируется на листе «Настройки». Далее обязательно укажите уникальный серийный номер, чтобы идентифицировать каждую единицу инвентаря. Поле «списание» предназначено для того, чтобы пометить инструмент, который по тем или иным причинам вышел из под учета и содержит только один вариант выбора — «списано». Инвентарь, помеченный статусом «списано», будет убран из дальнейших таблиц учета. «Дата покупки» и «Дата списания» вводятся как вручную, так и с помощью всплывающего календаря, вызываемого двойным кликом на ячейке ввода даты.

Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов

Все операции по учету выдачи, передачи, возврата, хранения инструмента необходимо вести на листе «Передвижение инструмента».

Укажите номер операции, выберите ее статус из выпадающего списка в поле «статус». Укажите фио сотрудника, которому был передан инвентарь в пользование или на ответственное хранение. Если статус не предполагает личной ответственности (например: хранение на складе), то оставьте поле пустым. Далее выберите тип инструмента из выпадающего списка (формируется на основе данных листа «Справочник»). В соответствии с указанным типом поле «серийный номер» сформирует список выбора доступного инвентаря с листа «инструмент» (исключив единицы со статусом «списано»), выберите необходимый. Далее укажите дату передачи или дату сдачи инструмента либо ручным вводом, либо используя двойной клик по ячейке, вызвав встроенный календарь. Добавьте комментарий при необходимости (например, если инструменту был причинен ущерб).

На основе таблицы «Передвижение инструмента» могут быть построены сводные листы: инструмент по фио (на рисунке ниже), инструмент по статусам.

Сводная таблица учета выдачи инструмента «Инструмент по фио» представляет собой полное историрование всех операций с инвентарем в разбивке по сотрудникам.

При нажатии на кнопку «Инструмент по статусам» макрос создаст новую рабочую книгу excel, в которой распределит инструмент по вкладкам в соответствии с его статусом.

Заказать разработку ПО или доработку любого из проектов

Доброго дня, дорогие друзья!

Более 10 лет нахожусь на страже автоматизации Вашего бизнеса, готов взяться за реализацию любого проекта, подсказать пути автоматизации Ваших бизнес процессов и потребностей. Занимаюсь индивидуальной разработкой программ учета для Вашего бизнеса, а также настройкой и доработкой представленных продуктов. Для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк:

Всегда на связи, рад быть полезен Вашему бизнесу!

Ссылки для скачивания:

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Для устранения грамматических ошибок в среду word встроена
  • Для установления значений полей для нового документа в редакторе ms word что необходимо
  • Для того чтобы текст в ячейке таблицы excel можно было расположить в нескольких строчках нужно
  • Для установления значений полей для нового документа в редакторе ms word необходимо выбрать шаблоны
  • Для того чтобы сформировать в excel выпадающий список какие действия нужно выполнить