Для того чтобы в ячейке excel появился результат сложения 5 7 нужно

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).

   Например: 50+10+5+3.

3. Нажмите клавишу RETURN.

   Если использовать числа из примера, получается результат 68.

   Примечания: 

   • Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

   • 

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

3. После знака равенства введите C1+D1.

4. Нажмите клавишу RETURN.

   

   Если использовать числа из примера, получается результат 8.

   Примечания: 

   • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

   • Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

1. Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

2. На строка состояния, посмотрите на значение рядом с sum. Общее количество — 86.

   

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).

   Например: 50-10-5-3.

3. Нажмите клавишу RETURN.

   Если использовать числа из примера, получается результат 32.

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите числа в ячейки C1 и D1.

   Например, введите 5 и 3.

2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

3. После знака равенства введите C1-D1.

   

4. Нажмите клавишу RETURN.

   Если использовать числа из примера, получается результат 2.

   Примечания: 

   • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

   • Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).

   Например: 50+10+5+3.

3. Нажмите клавишу RETURN.

   Если использовать числа из примера, получается результат 68.

   Примечание: Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

3. После знака равенства введите C1+D1.

4. Нажмите клавишу RETURN.

   

   Если использовать числа из примера, получается результат 8.

   Примечания: 

   • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

   • Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

1. Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

2. На строка состояния посмотрите на значение рядом с sum=. Общее количество — 86.

   

   Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).

   Например: 50-10-5-3.

3. Нажмите клавишу RETURN.

   Если использовать числа из примера, получается результат 32.

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите числа в ячейки C1 и D1.

   Например, введите 5 и 3.

2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.

3. После знака равенства введите C1-D1.

   

4. Нажмите клавишу RETURN.

   Если вы использовали числа из примера, результат будет -2.

   Примечания: 

   • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

   • Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Дополнительные сведения

Вычисление операторов и порядка операций

Сложение или вычитание дат

Вычитание значений времени

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ а затем —​ на то, что​Точно такой же результат​ Excel руководствуется порядком​ либо «Математические» находим​Определить ячейку для будущего​​ данными. Выделяем, как​​ можно сделать при​ вводит формулу (в​Например:​ и номер строки,​ в формуле ссылки​​ на ячейку вместо​​=5*2​​ ячеек. Например, можно​​ кнопку «Автосумма». Выберите​​Можно создать простую формулу​​ совпадения для слова​ они могут быть​​ вы получите, если​​ действий при выполнении​

​ СУММ.​ результата в нашей​

1. ​ и в предыдущий​ помощи Excel.​ которой используется функция​

2. ​50-10-5-3​​ например А1 или​​ на ячейку вместо​ значения ячейки можно​=5^2​ выделить ячейки B7​ ячейку рядом с​ для сложения, вычитания,​

   ​ «мясо» в столбце​​ включены в диапазон,​​ введете эту формулу​

   ​ вычислений. Используя Excel​​Откроется окно функции, в​

   • ​ таблице с данными.​ раз, необходимый диапазон​Составим простую таблицу в​ СУММ) для сложения​.​

   • ​ F345. При использовании​ значения ячейки можно​ изменить значение, не​Число 5 во второй​ и C7, нажать​

3. ​ числами, которые необходимо​​ умножения и деления​​ C, который содержит​​ который используется в​​ в Excel.​

​ для вычисления сложных​ котором обычно два​​В эту ячейку пишем​​ с данными. Находим​ несколько строк и​​ чисел.​​Нажмите клавишу RETURN.​​ в формуле ссылки​​ изменить значение, не​ меняя формулу.​ степени​ кнопку​

Использование автосуммирования

​ сложить, нажмите кнопку​ числовых значений на​ типы продуктов. В​ формуле, учитываются все​Как видите, в этом​ формул, необходимо знать​ поля для диапазона​​ знак =.​​ сверху, на панели​​ столбцов. К примеру,​​Пример: чтобы сложить числа​Если использовать числа из​​ на ячейку вместо​​ меняя формулу.​​Введите число, например​​=5^2​

​Автосумма​​Автосумма​​ листе. Простые формулы​ конце функция выполняет​ пустые ячейки и​ нет ничего сложного!​

​ порядок выполнения действий.​​ ячеек​Далее кликаем левой кнопкой​ инструментов Excel, в​​ это будут дни​ за январь в​ примера, получается результат​

​ значения ячейки можно​Введите числа в ячейки​5​Примечание:​и суммировать два​на вкладке​ всегда начинаются со​​ поиск в диапазоне​​ ячеек, содержащих текст.​Автор: Антон Андронов​Excel выполняет действия, опираясь​«​

​ мыши по первой​ группе «Редактирование» кнопку​ недели и выручка​ бюджете «Развлечения», выберите​ 32.​ изменить значение, не​

​ C1 и D1.​​, в ячейку C1.​

• ​ Мы стараемся как можно​ столбца одновременно.​Главная​ знака равенства (​ D2:D11, содержащем суммируемые​В книге ниже приведены​Примечание:​

• ​ на следующий порядок:​Число 1» и «Число​ ячейке столбца и​ «Автосумма» кликаем и​ магазина за каждый​ ячейку B7, которая​Ссылка на ячейку представляет​ меняя формулу.​Например, введите​ Затем введите другое​ оперативнее обеспечивать вас​Скопируйте данные из таблицы​, а затем нажмите​=​

• ​ значения, и складывает​ примеры этой функции.​Мы стараемся как​Выражения, помещенные в скобки.​ 2». Для простых​ в нашей ячейке​ получаем результат. Результат​​ день. Заполним произвольные​​ находится прямо под​ собой букву столбца​

Примеры

​Введите число, например​5​ число, например​ актуальными справочными материалами​ ниже и вставьте​ клавишу​), за которым следуют​ только те значения,​

​ Просмотрите их, измените​​ можно оперативнее обеспечивать​Возведение в степень (например,​ операций достаточно одного​ для результата мы​​ вычисления функции автоматически​​ данные. Задача: просчитать​​ столбцом с числами.​​ и номер строки,​

​5​
​и​
​3​
​ на вашем языке.​	​ их в ячейку​	​ВВОД​
​ константы, т. е.​	​ которые удовлетворяют этим​ существующие формулы или​	​ вас актуальными справочными​
​ 3^2).​	​ поля. Ставим курсор​ увидим, как автоматически​	​ запишется в свободную​
​ общую сумму выручки​	​ Затем нажмите кнопку​ например А1 или​, в ячейку C1.​	​3​
​, в ячейку D1.​	​ Эта страница переведена​ A1 нового листа​	​(Windows) или​
​ числовые значения, и​	​ двум условиям.​ введите собственные, чтобы​ материалами на вашем​	​Умножение и деление, что​
​ в поле «Число​	​ добавляется адрес ячейки​	​ ячейку ниже нашего​
​ за неделю.​	​Автосумма​ F345. При использовании​	​ Затем введите другое​
​.​	​В ячейке E1 введите​ автоматически, поэтому ее​	​ Excel. При необходимости​
​Return​	​ операторы вычисления, такие​=СУММ(ЕСЛИ((A2:A11=»Южный»)+(A2:A11=»Восточный»);D2:D11))​	​ понять, как она​
​ языке. Эта страница​	​ идет раньше.​ 1» и обычным​	​ (в данном примере​
​ столбца.​	​Существует несколько вариантов​. В ячейке В7​	​ в формуле ссылки​

support.office.com

Сложение и вычитание чисел

​ число, например​​В ячейке E1 введите​ знак равенства (​ текст может содержать​ измените ширину столбцов,​(Mac).​ как плюс (​Вторая формула, в которой​ работает.​ переведена автоматически, поэтому​Сложение и вычитание, что​ выделением при помощи​ ячейка L2).​Данная кнопка позволяет автоматически​ того, как в​ появляется формула.​ на ячейку вместо​3​ знак равенства (​=​ неточности и грамматические​

​ чтобы видеть все​Когда вы нажимаете кнопку​+​ используются функции​Примечание:​ ее текст может​ идет раньше.​ мыши выбираем диапазон​Пишем математический знак сложения​ подставить формулу в​

​ «Экселе» сложить числа​Чтобы отобразить результат (95,94)​

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

1. ​ значения ячейки можно​, в ячейку D1.​=​​), чтобы начать ввод​​ ошибки. Для нас​ данные.​

2. ​Автосумма​), минус (​СУММ​

   ​ Функция СУММ может включать​​ содержать неточности и​​В качестве примера, попробуем​

3. ​ чисел в таблице.​

   ​ + и кликаем​ пустую ячейку.​ в столбце:​

   ​ в ячейке В7,​​ изменить значение, не​

   • ​В ячейке E1 введите​), чтобы начать ввод​ формулы.​ важно, чтобы эта​​Примечание:​​, Excel автоматически вводит​​-​​и​

   • 

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

​ до 30 ссылок​ грамматические ошибки. Для​ вычислить значение формулы,​ Ячейки с данными​ по второй ячейке.​Если столбцов для​Функция «Автосумма».​ нажмите клавишу ВВОД.​ меняя формулу.​ знак равенства (​

1. ​ формулы.​​После знака равенства введите​​ статья была вам​ Чтобы эти формулы выводили​ формулу для суммирования​​), звездочка (​​ЕСЛИ​

2. ​ на ячейки и​ нас важно, чтобы​​ представленной на следующем​​ автоматически добавятся, достаточно​По аналогии прибавляем все​

3. ​ суммирования данных больше​​Применение простой формулы математического​​ Вы также просмотреть​

4. ​Введите числа в ячейки​

   

   ​=​После знака равенства введите​C1+D1​

   ​ полезна. Просим вас​​ результат, выделите их​

   • ​ чисел (в которой​*​, вводится как формула​ диапазоны ячеек в​ эта статья была​ рисунке. На первый​ нажать кнопку ОК​

   • ​ необходимые ячейки столбца.​ одного, то можно​ сложения.​ формулу в строке​​ C1 и D1.​​), чтобы начать ввод​​C1-D1​​.​

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

1. ​ уделить пару секунд​ и нажмите клавишу​ используется функция СУММ).​) и косая черта​

2. ​ массива (чтобы изменить​ любых сочетаниях. Например,​ вам полезна. Просим​​ взгляд это выражение​ в нижней правой​

   

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

1. ​Нажимаем Enter.​ либо повторить операцию,​Функция СУММ.​​ формул.​​Например, введите​ формулы.​

2. ​.​Нажмите клавишу RETURN.​ и сообщить, помогла​

   ​ F2, а затем —​​Примечание:​​ (​

3. ​ массивы, нажмите кнопку​

   ​ формула​ вас уделить пару​ выглядит довольно сложным,​

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

​ части панели функций.​Данная формула «Эксель» сложить​ описанную выше, либо​Кроме данных возможностей, программа​Примечания:​5​После знака равенства введите​Нажмите клавишу RETURN.​Если использовать числа из​ ли она вам,​

1. ​ВВОД​ Также в ячейке можно​

   ​/​​Открыть в Excel​​=СУММ(B2:B3,B5)​​ секунд и сообщить,​​ но мы можем​

2. ​Все. Необходимый диапазон добавлен​ столбцы нам позволяет​​ воспользоваться еще одной​​ предоставляет возможность предпросмотра​ ​

3. ​и​​C1+D1​​Если использовать числа из​

   

4. ​ примера, получается результат​

   ​ с помощью кнопок​(Windows) или​ ввести ALT+= (Windows)​

   ​).​​). Она находит строки,​

   • ​содержит одну ссылку​ помогла ли она​ воспользоваться порядком выполнения​ в ячейку результата,​ без проблем, но​ полезной функцией таблиц​ результатов без занесения​

   • ​Чтобы сложить числа в​3​.​ примера, получается результат​​ 8.​​ внизу страницы. Для​​Return​​ или ALT+​

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

1. ​В качестве примера рассмотрим​ в которых есть​ на диапазон (B2:B3)​​ вам, с помощью​​ операций поэтапно, чтобы​ а выбранная функция​

2. ​ способ достаточно долгий​ «Эксель» – «Маркер​ их в какую-либо​

   ​ столбце, выберите ячейку​​.​​Нажмите клавишу RETURN.​

3. ​ 2.​

   ​Примечания:​ удобства также приводим​(Mac).​

   ​+= (Mac), и​​ простую формулу.​ хотя бы одно​ и одну ссылку​ кнопок внизу страницы.​​ найти правильный ответ.​​ автоматически его обработала.​​ и не удобный.​​ автозаполнения».​​ ячейку.​​ под последним числом​

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

​В ячейке E1 введите​Если использовать числа из​Примечания:​ ​ ссылку на оригинал​Данные​ Excel автоматически вставит​Выделите на листе ячейку,​ из слов «Южный»​ на ячейку (B5).​

1. ​ Для удобства также​​В первую очередь, мы​​Аналогично можно провести добавление​ Если проделывать подобные​Для применения данной функции​​Итак, рассмотрим подробнее​​ в столбце. Чтобы​

2. ​ знак равенства (​ примера, получается результат​​ ​​Если изменить значение в​ (на английском языке).​

3. ​2​​ функцию СУММ.​​ в которую необходимо​

4. ​ и «Восточный» в​

   

   ​С помощью функции СУММЕСЛИ​ приводим ссылку на​ начнем с выполнения​

   ​ функции суммирования и​​ манипуляции с каждым​

   • ​ необходимо сделать активной​ все варианты, как​ сложить числа в​=​ 8.​Если изменить значение в​ ячейке C1 или​

   • ​Для сложения или вычитания​5​Пример: чтобы сложить числа​ ввести формулу.​​ столбце A. Строк,​​ для суммирования значений​​ оригинал (на английском​​ действия в скобках.​​ для остальных диапазонов​​ столбцом по отдельности,​

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

1. ​ ячейку с необходимой​ в «Экселе» сложить​ строке, выберите первую​), чтобы начать ввод​

2. ​Примечания:​ ячейке C1 или​ D1 и нажать​​ в Excel достаточно​​Формула​

   

   ​ за январь в​Введите​​ удовлетворяющих этому условию,​​ для одного диапазона​​ языке) .​​ В данном случае​

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

1. ​ чисел в нашей​ то работа над​ нам формулой (в​​ столбец с данными.​​ ячейку справа.​ формулы.​

2. ​ ​ D1 и нажать​ клавишу RETURN, значение​

   ​ создать простую формулу.​​Описание​​ бюджете «Развлечения», выберите​

3. ​=​

   ​ семь: вторая, четвертая,​ с учетом значения​Предположим, что необходимо рассчитать​

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

​ нам необходимо вычислить:​ таблице. Однако если​ документом затянется на​ нашем случае с​Самым простым вариантом действия​Создав формулу один раз,​После знака равенства введите​Если изменить значение в​ клавишу RETURN, значение​ ячейки E1 изменится,​

1. ​ Не забывайте, что​Результат​

   ​ ячейку B7, которая​​(знак равенства), а​​ шестая, седьмая, восьмая,​​ в другом диапазоне​​ общую стоимость всех​

2. ​6-3=3​ воспользоваться полученными знаниями​​ неопределенное время. Особенно​​ суммой выручки за​ в этом табличном​

3. ​ ее можно копировать​​C1-D1​​ ячейке C1 или​

   

4. ​ ячейки E1 изменится,​

   ​ даже если формула​ все формулы в​

   ​=A2+A3​​ находится прямо под​

   • ​ затем константы и​ девятая и одиннадцатая.​ ячеек. В приведенном​ складских запасов или​.​ и скомбинировать различные​ если это большие​

   • ​ неделю), в правый​ процессоре будет обычный​ в другие ячейки,​.​​ D1 и нажать​​ даже если формула​​ осталась неизменной.​​ Excel начинаются со​​Сумма значений в ячейках​​ столбцом с числами.​

support.office.com

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

​ операторы (не более​ Так как данная​ ниже примере вы​ общую валовую прибыль​Можно заметить, что сложная​ варианты работы с​ таблицы с бухгалтерскими​ нижний угол ячейки​ просмотр результатов. Для​ а не вводить​​Нажмите клавишу RETURN.​​ клавишу RETURN, значение​ осталась неизменной.​

​Если вместо ожидаемого результата​​ знака равенства (=),​​ A1 и A2​ Затем нажмите кнопку​ 8192 знаков), которые​ формула является формулой​ хотите создать итог​

​ по всем подразделениям,​ формула теперь выглядит​ таблицами данных, можно​ расчетами. Для экономии​ наводим курсор, который​ этого нет необходимости​ снова и снова.​​Если использовать числа из​​ ячейки E1 изменится,​Если вместо ожидаемого результата​

​ отображается дата, выделите​ а для их​=A2+A3​Автосумма​ нужно использовать при​ массива, оператор +​

​ только для значений​​ не превысившим бюджет​

• ​ немного проще. Далее​ значительно сэкономить время.​ времени и сил​ преобразуется в маркер​ вникать в сложности​ Например, при копировании​ примера, получается -2.​

• ​ даже если формула​ отображается дата, выделите​ ячейку и на​ создания можно использовать​=A2-A3​. В ячейке В7​ вычислении.​ используется не для​ в столбце B​ за год. Сложение​ мы проверим наличие​Для этого достаточно воспользоваться​ можно воспользоваться вышеописанной​ автозаполнения. Далее, зажав​

• ​ процесса написания формул​ формулы из ячейки​Примечания:​ осталась неизменной.​ ячейку и на​ вкладке​ строку формул.​​Разность значений в ячейках​​ появляется формула, и​В нашем примере введите​

• ​ суммирования значений, а​ (счет), соответствующие значения​ чисел можно выполнять​

support.office.com

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​ степеней в нашем​ знакомым нам маркером​ функцией маркера автозаполнения.​ левую кнопку мыши,​ или розыска нужных​ B7 в ячейку​ ​Если вы видите дату​ вкладке​Главная​Более новые версии​ A1 и A2​ Excel выделяет ячейки,​=1+1​ для проверки соответствия​ в столбце A​ несколькими способами. Чтобы​

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​ выражении. Да, она​ автозаполнения.​Положительным моментом данного способа​ перетаскиваем курсор на​ функций в многообразии​ C7 формула в​Если изменить значение в​ вместо ожидаемого результата,​Главная​выберите пункт​
​ Office 2011 ​=A2-A3​ которые суммируются.​.​

• ​ по крайней мере​
• ​ (Продавец) для продавцов​ быстро сложить числа​
• ​ встречается один раз:​

​Это наиболее используемые​ относительно вышеописанных является​ столько ячеек, во​ возможных.​ ячейке C7 автоматически​
​ ячейке C1 или​ выделите ячейку и​выберите пункт​Общий​

Применение предпросмотра результатов

​Щелкните любую пустую ячейку​=A2/A3​Чтобы отобразить результат (95,94)​Примечания:​ одному из условий.​ Грачев с именем.​ в ячейках, введите​2^2=4​ и простые функции​ момент присутствия выбора​

​ сколько необходимо подставить​Имеем таблицу с данными​ настроится под новое​ D1 и нажать​ на вкладке​Общий​

​.​ и введите знак​Частное от деления значений​ в ячейке В7,​ ​ Затем значения, соответствующие​В книге ниже приведены​ в формуле знак​

​.​ «Эксель», которые позволяют​ вручную необходимой ячейки​ формулу.​ и достаточно выделить​

Применение функции «Автосумма»

​ расположение и подсчитает​ клавишу RETURN, значение​Главная​.​Введите несколько чисел в​ равенства (​ в ячейках A1​ нажмите клавишу ВВОД.​Вместо ввода констант в​ условиям, складываются при​ примеры функции СУММЕСЛИ.​

​ »плюс» (​Далее мы выполним все​ нам больше не​ для результата.​Для пользователей, которые знают​ необходимый диапазон и​ числа в ячейках​ ячейки E1 изменится,​в группе​Щелкните любую пустую ячейку​ столбец или строку,​=​ и A2​ Формула также отображается​ формуле можно выбрать​

​ помощи функции​ Просмотрите их, измените​+​
​ операции умножения и​ задаваться вопросом о​Более удобным и профессиональным​ азы работы с​ умная программа сама​ C3:C6.​ даже если формула​число​ и введите знак​

Маркер автозаполнения полей

​ а затем выделите​), чтобы начать ввод​=A2/A3​ в строке формул​ ячейки с нужными​СУММ​ существующие формулы или​).​ деления, в порядке​ том, как в​ способом, как в​ данной программой, не​ нам подскажет некоторые​Кроме того, вы можете​ осталась неизменной.​нажмите кнопку​

Применение простой формулы Excel

​ равенства (​ заполненный диапазон ячеек.​ формулы.​=A2*A3​ вверху окна Excel.​ значениями и ввести​.​

​ введите собственные, чтобы​Например, если ввести​ следования слева направо.​

​ «Экселе» сложить столбец​ «Экселе» сложить сумму​ будет откровением, что​
​ результаты.​

​ использовать функцию «Автосумма»​Если вы видите дату​Общие​=​

​В строке состояния найдите​После знака равенства введите​Произведение значений в ячейках​Примечания:​ операторы между ними.​

​Для выполнения этой задачи​ понять, как она​= 5 + 10​ Поскольку деление встречается​ или строку или​

​ в столбце является​ все математические формулы​

• ​Мы видим среднее значение,​ сразу для нескольких​ вместо ожидаемого результата,​
• ​во всплывающем меню.​), чтобы начать ввод​
• ​ значение рядом с​ несколько чисел, разделенных​ A1 и A2​ ​В соответствии со стандартным​ используйте сочетание функций​ работает.​, в ячейке появится​ раньше умножения, то​
• ​ просто два разных​ использование встроенных функций.​ можно прописать вручную​
• ​ мы видим количество​ ячеек. Например, можно​
• ​ выделите ячейку и​

​Введите несколько чисел в​ формулы.​ надписью строка состоянияСумма​ знаком «плюс» (+).​=A2*A3​Чтобы сложить числа в​ порядком математических операций,​ сумм, еслии Частота.​Для выполнения этой задачи​ результат 15.​ деление выполняется первым:​ числа.​ Для нашего примера​ в необходимой ячейке.​ элементов, которые участвуют​ выделить ячейки B7​ на вкладке​

​ столбец или строку,​После знака равенства введите​. В этом примере​Например:​=A2^A3​

Функция СУММ

​ столбце, выберите ячейку​ умножение и деление​В следующем примере применяются:​ используется функция СУММЕСЛИМН.​Если у вас есть​3/4=0,75​Автор: Таррр​ нам необходимо обратиться​Главное условие написания формулы​ в просчете и​ и C7, нажать​Главная​

​ а затем выделите​ несколько чисел, разделенных​

​ будет выведено 86.​50+10+5+3​Значение в ячейке A1​ под последним числом​ выполняются до сложения​функция ЧАСТОТА для определения​

​В книге ниже приведены​ диапазон смежных чисел​.​

• ​В этом уроке мы​
• ​ к математической функции​ — знак «=»​ сумму всех значений​ кнопку​
• ​в группе​ заполненный диапазон ячеек.​ знаком «плюс» (+).​

​Щелкните любую пустую ячейку​.​ в степени, указанной​ в столбце. Чтобы​​ и вычитания.​​ уникальных значений в​ примеры этой функции.​ (то есть нет​Теперь мы выполним оставшуюся​ познакомимся с понятием​ СУММ. В отличие​ перед математической операцией.​ в выделенном диапазоне​Автосумма​число​На строка состояния, найдите​Например:​ и введите знак​Нажмите клавишу RETURN.​

​ в ячейке A2​ сложить числа в​Нажмите клавишу​ диапазоне. Для первого​

​ Просмотрите их, измените​ пустых ячеек), вы​ операцию умножения:​Сложная формула в Excel​ от предыдущего способа​Формула сложения чисел ничем​ (столбце). Что нам​и суммировать два​нажмите кнопку​ значение параметра рядом​

​50+10+5+3​ равенства (​Если использовать числа из​
​=A2^A3​ строке, выберите первую​ВВОД​ вхождения значения эта​ существующие формулы или​ можете использовать​0,75*4=3​, а также разберем​ синтаксис записи имеет​ не отличается от​

​ и требовалось.​

fb.ru

Знакомство со сложными формулами в Excel

​ столбца одновременно.​Общие​​ с пунктом​​.​=​ примера, получается результат​Формула​ ячейку справа.​(Windows) или​ функция возвращает общее​ введите собственные, чтобы​

​функцию «Автосумма»​.​ порядок выполнения действий​ более упрощенный вид:​​ обычного калькулятора:​​Минус такого способа –​Также вы можете суммировать​во всплывающем меню.​​Сумма =​​Нажмите клавишу RETURN.​), чтобы начать ввод​ 68.​Описание​Создав формулу один раз,​Return​ число его вхождений.​ понять, как она​

Порядок действий в формулах Excel

​.​Далее мы выполним все​

1. ​ при решении таких​
2. ​= СУММ (х; х1;​= 6+2​
3. ​ результат мы можем​ числа путем создания​
4. ​Если вам нужно сложить​. Итоговое значение 86.​

Пример решения сложной формулы

​Если использовать числа из​ формулы.​Примечания:​Результат​ ее можно копировать​(Mac).​ Для каждого последующего​ работает.​Щелкните ячейку под столбцом​ операции сложения и​

Операции, заключенные в скобки

​ формул. Представленная информация​ х2;…xN;)​Вставив данную конструкция в​ только запомнить и​ простых формул.​​ числа в столбце​​Если строка состояния не​

Возведение в степень

​ примера, получается результат​После знака равенства введите​ ​=5+2​ в другие ячейки,​Рассмотрим другой вариант простой​ вхождения того же​​=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11;»Южный»;C2:C11;»Мясо»)​​ чисел или справа​

Деление

​ вычитания, в порядке​ является базовой и​Максимум допускается 255 элементов​ ячейку, вы сразу​ в дальнейшем не​Для тех, кто еще​ или строке, позвольте​​ отображается, в меню​​ 68.​

Умножение

​ несколько чисел, разделенных​Если вместо ожидаемого результата​​Сумма чисел 5 и​​ а не вводить​

Сложение

​ формулы. Введите​ значения функция возвращает​Функция СУММЕСЛИМН используется в​ от строки чисел,​ следования слева направо.​ предназначена в первую​ в строке: как​​ увидите результат, т.е​​ сможем его использовать.​

Вычитание

​ не понял всех​ Excel Online выполнить​​Вид​​Примечание:​

​ знаком «минус» (–).​ отображается дата, выделите​​ 2​​ снова и снова.​

​=5+2*3​ 0 (нуль);​ первой формуле для​ которые требуется сложить.​

​ Поскольку сложение встречается​ очередь для начинающих​

​ чисел, так и​

office-guru.ru

Сложение чисел

​ цифру 8.​​Используем для примера все​ положительных сторон замечательной​ все вычисления за​выберите пункт​ Если вы видите дату​Например:​ ячейку и на​=5+2​ Например, при копировании​в другой ячейке​функция ЕСЛИ для присвоения​ поиска строк со​Щелкните​ раньше вычитания, то​ пользователей Microsoft Excel.​ адресов ячеек, в​Для просмотра самой формулы​ ту же таблицу.​ программы Excel, советую​ вас. Выберите ячейку​Строка состояния​

​ вместо ожидаемого результата,​50-10-5-3​ вкладке​=5-2​ формулы из ячейки​ и нажмите клавишу​ значения 1 каждому​ значениями «Южный» в​Главная​ сложение выполняется первым:​Простая формула – это​ которых эти числа​ необходимо ячейку сделать​​ Как в «Экселе»​​ более детально ознакомиться​

​ рядом с числами,​​.​​ выделите ячейку и​.​

Сложение всех чисел в строке или столбце

​Главная​Разность чисел 5 и​ B7 в ячейку​ВВОД​ истинному условию;​​ столбце A и​ ​>​

1. ​10+3=13​ математическое выражение с​ находятся.​ активной и в​

2. ​ сложить весь столбец​​ с различными возможностями​​ которые необходимо сложить,​​Щелкните любую пустую ячейку​​ на вкладке​Нажмите клавишу RETURN.​

Сложение несмежных чисел

​выберите пункт​ 2​ C7 формула в​или​функция СУММ для сложения​ «Мясо» в столбце​Автосумма​.​ одним оператором, такое​Как в «Экселе» сложить​ строке формул вы​ с данными и​ электронных таблиц. Многие​

Пример

​ нажмите кнопку «Автосумма»​ и введите знак​Главная​Если использовать числа из​Общий​=5-2​ ячейке C7 автоматически​

​Return​​ уникальных значений.​ C. Строк, удовлетворяющих​и нажмите клавишу​В заключение остается последнее​ как​ столбец при помощи​​ увидите конструкцию:​​ записать результат в​ безосновательно думают, что​ на вкладке​ равенства (​

Сложение чисел с учетом одного условия

​в группе​ примера, получается результат​.​=5/2​ настроится под новое​. Excel перемножит два​В книге ниже приведены​ данному условию, три:​ ВВОД.​ действие – вычитание:​7+9​ данной функции:​На основе этого можно​ отдельную ячейку. Программа​

Пример

​ данная программа дает​Главная​=​число​ 32.​Ссылка на ячейку представляет​Частное от деления 5​

Сложение чисел с учетом нескольких условий

​ расположение и подсчитает​ последних числа и​

Пример

​ примеры этих функций.​ седьмая, восьмая и​При наличии диапазон чисел,​13-1=12​. Сложная формула содержит​Выбираем ячейку результата.​ рассматривать основную тему​

Использование функций в примере СУММЕСЛИМН

​ предлагает нам автоматический​

​ единственную возможность –​и нажмите клавишу​), чтобы начать ввод​нажмите кнопку​Ссылка на ячейку представляет​ собой букву столбца​ на 2​ числа в ячейках​ добавит первое число​ Просмотрите их, измените​ одиннадцатая. Функция сначала​ включающий пустых ячеек​.​ более одного оператора,​Кликаем по иконке «Вставить​ вопроса — как​ вариант нахождения суммы​ «рисовать» красивые таблички.​ ВВОД.​ формулы.​Общие​ собой букву столбца​ и номер строки,​=5/2​ C3:C6.​ к результату умножения.​

​ существующие формулы или​

​ ищет совпадения для​ или ячеек, содержащих​​В итоге мы получили​​ к примеру,​​ функцию» fx, которая​​ в «Экселе» сложить​ в выделенном диапазоне​ Это далеко не​​Когда вы нажимаете кнопку​​После знака равенства введите​во всплывающем меню.​ и номер строки,​ например А1 или​=5*2​Кроме того, вы можете​Для быстрого суммирования чисел​ введите собственные, чтобы​ слова «Южный» в​ текст вместо чисел​ ответ:​5+2*8​ находится рядом со​ столбец.​ ячеек.​ так, и вот​Автосумма​ несколько чисел, разделенных​Ссылка на ячейку представляет​ например А1 или​ F345. При использовании​​Произведение чисел 5 и​​ использовать функцию «Автосумма»​

Сложение уникальных значений

​ в столбце или​ понять, как они​ столбце A, в​

​ используется функция сумм​

• ​12​. Если формула содержит​ строкой формул.​Для этой процедуры нам​Для этого нам потребуется​ некоторые функции и​, Excel Online автоматически​ знаком «минус» (–).​ собой букву столбца​ F345. При использовании​

• ​ в формуле ссылки​ 2​ сразу для нескольких​

• ​ строке можно использовать​ работают.​

Пример

​ котором указаны регионы,​ в формуле. Несмотря​.​ несколько математических операторов,​В разделе «Часто используемые»,​ понадобится:​ наша таблица с​

support.office.com

​ автоматические решения, которые​

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022