Для того чтобы в таблице excel найти повторяющиеся значения используют

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в текущей строке​ такими таблицами, рекомендуем​ повторяющегося названия города​ к предыдущему способу.​ Повторяющиеся значения (Highlight​ Если нажмем на​ в своей повседневной​ Вашей таблице. Чтобы​Sort & Filter​ только домашние встречи.​ Вами пункты. Так​ к такому формату,​ кнопку​«Условное форматирование»​ удаления дубликатов, работа​

​Excel выполняет процедуру поиска​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​ со значениями всех​ автоматически объединить одинаковые​ вводим весьма похожую​ Для выделения совпадающих​ Cell Rules -​ крестик перед фамилией,​ работе.​ избежать опечаток, Вы​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​(Сортировка и фильтр).​ Именно поэтому я​ гораздо проще найти​ который позволяет легко​F2​

1. ​, расположенную в блоке​ с которым была​​ и удаления дубликатов.​​ или базой данных​​ строк таблицы.​​ строки в таблице​ формулу:​ ФИО теперь можно​​ Duplicate Values)​​ то этот список​

   
2. ​Урок подготовлен для Вас​ можете скопировать значение​В Excel есть встроенная​ скопировал заголовок столбца,​ дубликаты, если они​ оперировать ими и​. Затем набираем комбинацию​​ настроек​​ подробно расписана при​ После её завершения​ с большим количеством​Как только при сравнении​ Excel, выделив их​Результат поиска названий самых​ выделить все три​:​ развернется.​ командой сайта office-guru.ru​ прямо из списка​ функция​ в котором хочу​ есть.​ изменять их. Создание​ клавиш​«Стили»​ описании первого способа.​ появляется информационное окно,​​ информации возможна ситуация,​​ совпадают одинаковые значения​

   

3. ​ цветом.​ популярных и самых​ столбца с данными​В появившемся затем окне​Здесь Петров повторяется 3​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/07/find-duplicates-excel/​ данных.​Remove Duplicates​ выполнить фильтрацию, а​После настройки фильтра Вы​ заголовков в верхней​​Ctrl+Shift+Enter​​. В появившемся меню​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ Все дальнейшие действия​ в котором сообщается,​ когда некоторые строки​

1. ​ (находятся две и​

   

2. ​Чтобы найти объединить и​​ редких городов клиентов​​ и создать новое​​ можно задать желаемое​​ раза, Олег и​Перевел: Антон Андронов​​В случае, когда объём​​(Удалить дубликаты). Вы​ ниже поместил критерий​ можете удалить дубликаты​

   

3. ​ строке и размещение​. Это обусловлено особенностями​ последовательно переходим по​ производятся в точно​ сколько повторных значений​ повторяются. Это ещё​ более одинаковых строк)​ выделить одинаковые строки​ в регистре заказов,​ правило форматирования, аналогичное​ форматирование (заливку, цвет​ Ефимович – тоже​Автор: Антон Андронов​​ информации очень велик​​ можете выбрать столбец​ (H), который необходимо​ строк, подвести промежуточные​ всех данных под​ применения формул к​ пунктам​​ таком же порядке.​​ было удалено и​

   

4. ​ больше увеличивает массив​ это приводит к​ в Excel следует​ отображен на рисунке:​ Способу 2. А​ шрифта и т.д.)​ 3 раза повторяется,​Рассмотрим еще несколько​ и требуется ускорить​ с данными и​​ использовать.​​ итоги или дополнительно​​ этими заголовками позволяет​​ массивам.​​«Правила выделения»​​Этот способ является наиболее​ количество оставшихся уникальных​ данных. К тому​​ суммированию с помощью​​ выполнить несколько шагов​

   

5. ​Если таблица содержит одинаковое​ именно:​В более древних версиях​ т.е. один человек​ способов,​ работу поиска, выделите​ при помощи этой​Теперь, когда критерий настроен,​

​ отфильтровать данные по​ организовать данные в​После этих действий в​и​

​ универсальным и функциональным​​ записей. Чтобы закрыть​ же, при наличии​

Способ 3: применение сортировки

​ функции =СУММ() числа​ простых действий:​ количество двух самых​в Excel 2003 и​ Excel придется чуточку​

1. ​ в списке повторяется​как убрать повторяющиеся значения​​ строку или столбец,​​ команды удалить все​​ выделяем любую ячейку​​ другому столбцу. Вы​ виде списка. Одним​​ столбце​​«Повторяющиеся значения…»​

   

2. ​ из всех описанных​ данное окно, жмем​ дубликатов возможен некорректный​ 1 указанного во​Выделите весь диапазон данных​ часто повторяемых городов​ старше — выбрать​​ сложнее. Выделяем весь​​ три раза. А​в Excel.​ в котором нужно​​ дубликаты, оставив только​​ наших данных и​

   

3. ​ можете редактировать данные​ словом, данные превращаются​«Дубликаты»​​.​​ в данной статье.​ кнопку​ подсчет результатов в​ втором аргументе функции​​ табличной части A2:F18.​​ или два самых​

​ в меню​ список (в нашем​ вот, Иванов встречается​Дубли в таблице​ искать, и только​ уникальные значения. Воспользоваться​​ нажимаем команду​​ в таблице так,​

​ в базу, которую​​отобразятся повторяющиеся значения.​

Способ 4: условное форматирование

​Открывается окно настройки форматирования.​Урок:​«OK»​ формулах. Давайте разберемся,​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​

1. ​ Начинайте выделять значения​ редко повторяющихся города​​Формат — Условное форматирование​​ примере — диапазон​​ в таблице 2​​ можно найти, выделить,​ после этого запускайте​​ инструментом​​Advanced​ как Вам нужно.​ можно сортировать и​​Но, данный способ все-таки​​ Первый параметр в​​Как сделать таблицу в​​.​

   

2. ​ как в программе​ позволяет сложить одинаковые​ из ячейки A2,​ в одном и​​ — Формула (Format​​ А2:A10), и идем​ раза – 1​ посчитать, удалить или​ поиск. Если этого​Remove Duplicates​(Дополнительно). Excel выберет​ На примере ниже​ выполнять с ней​​ слишком сложен для​​ нём оставляем без​

​ Excel​Дубликаты можно удалить из​ Microsoft Excel отыскать​ строки в Excel.​ так чтобы после​ том же столбце,​

​ — Conditional Formatting​ в меню​ раз Игорь Петрович,​ сложить и, затем,​ не сделать, Excel​(Удалить дубликаты) можно​ весь список с​ у меня выбраны​ различные манипуляции.​

​ большинства пользователей. К​​ изменения –​

Способ 5: применение формулы

​Данный способ является не​ диапазона ячеек, создав​ и удалить повторяющиеся​Если строка встречается в​ выделения она оставалась​ тогда будет отображаться​ — Formula)​Формат — Условное форматирование​ второй раз Сергей​ удалить. Можно все​

​ будет искать по​ при помощи одноименной​

1. ​ данными и откроет​ элементы​

   

2. ​Поиск дубликатов при помощи​ тому же, он​«Повторяющиеся»​ совсем удалением дубликатов,​ умную таблицу.​ строки.​ таблице только один​

   ​ активной как показано​

   

3. ​ первый из них.​в Excel 2007 и​(Format — Conditional Formatting)​ Михайлович.​ это сделать по​ всем имеющимся данным​​ кнопки, которую Вы​​ вот такое диалоговое​XP​​ встроенных фильтров Excel​​ предполагает только поиск​. А вот в​ так как сортировка​

​Выделяем весь табличный диапазон.​Скачать последнюю версию​​ раз, то функция​​ ниже на рисунке.​

​​ новее — нажать​.​Как выделить одинаковые​ отдельности или все​ и находить не​ найдёте на вкладке​ окно:​и​Встроенный инструмент для удаления​

​ дублей, но не​ параметре выделения можно,​ только скрывает повторные​Находясь во вкладке​ Excel​ =СУММ() вернет значение​ И выберите инструмент:​Принцип действия поиска популярных​ на вкладке​Выбираем из выпадающего​ значения не только​ вместе. Можно, сразу,​ нужные результаты.​Data​Как видите, Excel выделил​XP Pro​ дубликатов в Excel​ их удаление. Поэтому​ как оставить настройки​ записи в таблице.​«Главная»​Найти и удалить значения​ 1, а целая​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ по повторению значений:​

​Главная (Home)​

lumpics.ru

3 способа как находить дубликаты в Excel

​ списка вариант условия​ цветом, но и​ написать список без​Если нужно выполнить поиск​(Данные).​ всю таблицу и​.​Поиск дубликатов при помощи​ рекомендуется применять более​ по умолчанию, так​Выделяем таблицу. Переходим во​жмем на кнопку​ таблицы, которые дублируются,​ формула возвращает –​В появившемся окне «Создание​Если посмотреть на синтаксис​кнопку​Формула (Formula)​ словами, числами, знаками,​ повторов, т.д. Два​

​ по всем имеющимся​Не забудьте выбрать, в​ ждёт, когда мы​В результате работы фильтра,​ команды Найти​ простые и функциональные​ и выбрать любой​ вкладку​«Форматировать как таблицу»​ возможно разными способами.​ ЛОЖЬ (ведь 1​ правила форматирования» выберите​ формул то можно​Условное форматирование — Создать​и вводим такую​ как посчитать дубли,​ способа описаны в​

• ​ данным, возможно, кнопка​ каком столбце необходимо​
• ​ укажем диапазон с​ Excel отображает только​
• ​Организовав данные в виде​ решения, описанные ранее.​

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

​ подходящий для вас​«Данные»​, расположенную на ленте​ В каждом из​ не является больше​ опцию: «Использовать формулу​ легко заметить, что​ правило (Conditional Formatting​ проверку:​ т.д., смотрите в​ статье «Как удалить​Find All​ оставить только уникальные​ критерием. Выберите в​ те строки, в​ списка, Вы можете​​Как видим, в Экселе​​ цвет, после этого​. Жмем на кнопку​​ в блоке инструментов​​ этих вариантов поиск​ чем 1).​ для определения форматированных​ они отличаются только​ — New Rule)​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​

​ статье «Как найти​ дубли в Excel».​(Найти все) окажется​ значения. Если данные​ диалоговом окне поле​ которых содержатся выбранные​ применять к ним​ есть множество инструментов​ жмем на кнопку​«Фильтр»​«Стили»​ и ликвидация дубликатов​Если строка встречается в​ ячеек».​ одним из названием​и выбрать тип​​в английском Excel это​​ повторяющиеся значения в​Третий способ.​ для Вас более​ не содержат заголовков,​Criteria Range​ мной элементы (т.е.​ различные фильтры. В​ предназначенных для поиска​«OK»​, расположенную в блоке​

​. В появившемся списке​ – это звенья​ таблице 2 и​В поле ввода введите​ функций: =МАКС() и​ правила​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ Excel» здесь.​Как выделить повторяющиеся значения​ полезной.​ то в диалоговом​(Диапазон условий), затем​​ людей на чьём​​ зависимости от набора​​ и удаления дублей.​​.​

​ настроек​ выбираем любой понравившийся​ одного процесса.​ более раза формула​ формулу: 1′ class=’formula’>​ =МИН(). Все остальные​Использовать формулу для опеределения​Эта простая функция ищет​Как сделать список​ в​Все три метода просты​ окне будут показаны​ выделите мышью ячейки​ компьютере установлены XP​

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

​ данных, который у​​ У каждого из​​После этого произойдет выделение​«Сортировка и фильтр»​​ стиль.​​Проще всего удалить дубликаты​ будет возвращать значение​Нажмите на кнопку формат,​​ аргументы формулы –​​ форматируемых ячеек (Use​ сколько раз содержимое​ сразу без повторяющихся​Excel​ в использовании и​Column A​L1​ и XP Pro).​ Вас есть, Вы​ них есть свои​

​ ячеек с повторяющимися​.​Затем открывается небольшое окошко,​ – это воспользоваться​ ИСТИНА и для​ чтобы задать цвет​ идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ()​ a formula to​ текущей ячейки встречается​​ значений, читайте в​​цветом, шрифтом.​ помогут Вам с​,​и​ Можно выбрать любую​ можете отфильтровать список​ особенности. Например, условное​ значениями. Эти ячейки​Фильтр включен, о чем​ в котором нужно​ специальной кнопкой на​ проверяемой строки присвоится​ заливки для ячеек,​ подсчитывает, сколько раз​ determine which cell​

​ в столбце А.​ статье «Создание списка​Для этого применим​ поиском дубликатов:​​Column B​​L2​ другую комбинацию данных,​ по одному или​ форматирование предполагает поиск​ вы потом при​

​ говорят появившиеся пиктограммы​ подтвердить выбранный диапазон​ ленте, предназначенной для​ новый формат, указанный​ например – зеленый.​ каждое название города​​ to format)​​ Если это количество​ в Excel без​​ условное форматирование в​​Фильтр​​(столбец A, столбец​​(либо те, в​ а если нужно,​ нескольким столбцам. Поскольку​​ дублей только по​​ желании сможете удалить​ в виде перевернутых​ для формирования «умной​​ этих целей.​​ пользователем в параметрах​​ И нажмите на​​ повторяется в диапазоне​Затем ввести формулу проверки​ повторений больше 1,​ повторов».​ Excel. Затем, с​– идеально подходит,​

​ B) и так​ которых находится Ваш​ то даже настроить​ я использую Office​ каждой ячейке в​ вручную стандартным способом.​ треугольников в названиях​ таблицы». Если вы​Выделяем весь табличный диапазон.​ правила (заливка ячеек​ всех открытых окнах​ ячеек C2:C16. Таким​ количества совпадений и​ т.е. у элемента​В Excel можно​ помощью функции «Фильтр»,​ когда в данных​ далее, поэтому с​ критерий) и нажмите​ фильтры сразу в​​ 2010, то мне​​ отдельности. К тому​​Внимание! Поиск дублей с​​ столбцов. Теперь нам​​ выделили все правильно,​​ Переходим во вкладку​

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

​ зеленым цветом).​ кнопку ОК.​​ образом в памяти​​ задать цвет с​ есть дубликаты, то​ установить формулу не​ спрячем их, чтобы​ присутствуют несколько категорий,​ заголовками работать гораздо​ОК​ нескольких столбцах.​​ достаточно выделить верхнюю​​ же, не все​ применением условного форматирования​ нужно его настроить.​ то можно подтверждать,​​«Данные»​​Допустим таблица содержит транзакции​

​В результате выделились все​ создается условный массив​ помощью кнопки​ срабатывает заливка ячейки.​ только в отдельной​ потом поработать с​ которые, возможно, Вам​​ удобнее.​​. Таблица отобразит только​​На вкладке​​ строку, в которой​ инструменты могут не​ производится не по​ Кликаем по кнопке​ если допустили ошибку,​

​. Жмем на кнопку​ с датами их​​ строки, которые повторяются​​ значений.​Формат (Format)​ Для выбора цвета​ ячейке и, потом,​ ними. Смотрите статью​ понадобится разделить, просуммировать​​Когда завершите с настройками,​​ те строки, где​Data​ находятся заголовки, затем​ только искать, но​ строке в целом,​«Дополнительно»​ то в этом​«Удалить дубликаты»​ проведения. Необходимо найти​ в таблице хотя-бы​

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

​Скачать пример поиска наибольшего​- все, как​ выделения в окне​ копировать ее. Формулу​ «Как выделить повторяющиеся​ или удалить. Создание​ нажмите​​ в столбце​​(Данные) справа от​​ перейти на вкладку​​ и удалять повторяющиеся​ а по каждой​, расположенной рядом все​ окне следует исправить.​. Она располагается на​ одну из них,​ 1 раз.​ и наименьшего повторения​ в Способе 2:​Условное форматирование​

​ можно установить сразу​ значения в Excel».​ подразделов – самое​ОК​Home / Visitor​ команды​Data​ значения. Наиболее универсальный​ ячейке в частности,​ в той же​ Важно также обратить​ ленте в блоке​ но неизвестны все​​

​ значения​Допустим у нас есть​нажмите кнопку​​ в целом диапазоне.​​Четвертый способ.​ лучшее применение для​. Excel покажет информационное​

В заключение

​стоит значение​Filter​(Данные) и нажать​ вариант – это​

• ​ поэтому не для​​ группе инструментов​ внимание на то,​ инструментов​ детали. Известно только,​Форматирование для строки будет​Функция МАКС или МИН​ таблица регистра составленных​Формат… (Format)​ Такие формулы называются​
• ​Посчитать количество одинаковых​​ расширенного фильтра.​ окно с результатом​H​(Фильтр) есть кнопка​ команду​ создание «умной таблицы».​ всех случаев он​«Сортировка и фильтр»​ чтобы около параметра​«Работа с данными»​ что транзакция проведена​
• ​ применено только в​​ выбирает из условного​​ заказов клиентов. Необходимо​и перейдите на​ формулами массива. Смотрите​ значений Excel поможет​​Удаление дубликатов​​ работы функции (пример​, а остальные скроет.​ для настроек фильтра​Filter​

​ При использовании данного​ является подходящим.​.​«Таблица с заголовками»​.​ во вторник или​ том случаи если​ массива наибольшее или​ узнать с какого​

​ вкладку​ пример такой формулы,​
​ сводная таблица Excel​
​уменьшит объём данных​

​ на рисунке ниже),​

office-guru.ru

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

​ Таким образом, мы​ –​​(Фильтр). Возле каждого​ ​ способа можно максимально​​Урок:​Открывается окно расширенного фильтра.​стояла галочка. Если​Открывается окно удаление дубликатов.​ в среду. Чтобы​ формула возвращает значения​ наименьшее значение. Функция​ города поступило наибольшее​Вид (Pattern)​ которой сделали таблицу​ , которая,тоже, может​ до минимума. Я​ в котором также​
​ нашли дубликаты данных​
​Advanced​ из заголовков появятся​ ​ точно и удобно​​Условное форматирование в Excel​
​ Устанавливаем в нем​ её нет, то​ Если у вас​ облегчить себе поиск,​ ИСТИНА. Принцип действия​ =ПОИСКПОЗ() возвращает номер​ количество заказов, а​.​ умножения, в статье​
​ сортировать дубликаты. У​
​ пользуюсь этим способом,​ нужно нажать​ (по одному столбцу),​(Дополнительно). Этим инструментом​ направленные вниз треугольные​ настроить поиск дубликатов.​Кроме того, найти дубликаты​ галочку напротив параметра​ следует поставить. После​ таблица с шапкой​ выделим цветом все​ формулы следующий:​ позиции на которой​
​ с какого –​Усложним задачу. Допустим, нам​ «Как сделать таблицу​ нас есть таблица​ когда мне нужно​ОК​ показав только домашние​ пользоваться чуть сложнее,​ стрелки (иконки выпадающих​ К тому же,​​ можно применив формулу​
​«Только уникальные записи»​ того, как все​ (а в подавляющем​ даты этих дней​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ в столбце C​ наименьшее. Для решения​ нужно искать и​ умножения в Excel».​ с тремя столбцами​ сделать список всех​
​. Excel автоматически ликвидирует​ встречи:​ и его нужно​ меню), как на​ их удаление происходит​ с использованием сразу​. Все остальные настройки​ настройки завершены, жмите​ большинстве всегда так​ недели (вторник, среда).​ в один ряд​ название города соответственного​ данной задачи будем​​ подсвечивать повторы не​Допустим, что у нас​ 6 фамилия, имя,​ уникальных значений одного​ строки с дублирующимися​Это достаточно простой путь​ немного настроить, прежде​ рисунке ниже.​ моментально.​
​ нескольких функций. С​ оставляем по умолчанию.​ на кнопку​ и есть), то​ Для этого будем​ все символы из​
​ наибольшему или наименьшему​ использовать формулу с​ по одному столбцу,​ имеется длинный список​ отчество. Мы делаем​ из столбцов, которые​ значениями, оставив Вам​ для нахождения дубликатов,​ чем использовать. Ваши​Если нажать одну из​Автор: Максим Тютюшев​ её помощью можно​ После этого кликаем​«OK»​

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

​ около параметра​ использовать условное форматирование.​ только одной строки​ количеству повторений. Полученное​ поисковыми и вычислительными​ а по нескольким.​ чего-либо (например, товаров),​ четвертый столбец, подпишем​ в дальнейшем использую​ только уникальные значения​ который может помочь​ данные должны быть​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ этих стрелок, откроется​Поиск дубликатов в Excel​ производить поиск дубликатов​ по кнопке​

​. «Умная таблица» создана.​«Мои данные содержат заголовки»​Выделите диапазон данных в​​ таблицы. При определении​​ значение будет передано​​ функциями.​​ Например, имеется вот​​ и мы предполагаем,​ его «дубли» и​ для вертикального поиска​ в столбцах, которые​​ сохранить время и​

​ организованы так, как​ выпадающее меню фильтра,​ может оказаться не​ по конкретному столбцу.​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​«OK»​Но создание «умной таблицы»​должна стоять галочка.​ таблице A2:B11 и​ условия форматирования все​ в качестве аргумента​Чтобы наглядно продемонстрировать работу​​ такая таблица с​ ​ что некоторые элементы​​ поставим в нем​​ с помощью функции​ Вы выбрали. Кстати,​​ получить необходимую информацию​​ было описано ранее,​ которое содержит всю​

​ простой задачей, но​

​ Общий вид данной​.​

​ — это только​ В основном поле​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ ссылки указываем на​ для функции =ИНДЕКС(),​ формулы для примера​ ФИО в трех​ этого списка повторяются​ цифру 1.​ ВПР.​ этот инструмент присутствует​​ достаточно быстро. Нужно​​ т.е. как база​​ информацию по данному​​ если Вы вооружены​ формулы будет выглядеть​​После этого, повторяющиеся записи​​ один шаг для​

Способ 3. Если много столбцов

​ окна расположен список​ форматирование»-«Создать правило».​ первую строку таблицы.​ которая возвращает конечный​ воспользуемся такой схематической​ колонках:​ более 1 раза.​Выделяем таблицу с шапкой.​Я пользуюсь командой​

​ в Excel 2007​ помнить, что критерий​ данных.​ столбцу. Выберите любой​ некоторыми базовыми знаниями,​ следующим образом:​ будут скрыты. Но​

​ решения нашей главной​ столбцов, по которым​В появившемся окне «Создание​Абсолютные и относительные адреса​ результат в ячейку.​ таблицей регистра заказов​Задача все та же​ Хотелось бы видеть​

​ На закладке «Вставить»​Find​ и более новых​ должен быть размещён​Перед тем как использовать​ элемент из этого​ то найдёте несколько​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ их показ можно​ задачи – удаления​ будет проводиться проверка.​

• ​ правила форматирования» выберите​ ссылок в аргументах​Достаточно часто рабочие таблицы​​ от клиентов:​ — подсветить совпадающие​ эти повторы явно,​ выбираем «Сводная таблица».​
• ​(Найти) только если​ версиях.​ в ячейке отдельно​​ расширенный фильтр, Вы​​ списка, и Excel​​ способов справиться с​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ в любой момент​​ дубликатов. Кликаем по​ Строка будет считаться​​ опцию: «Использовать формулу​ функций позволяют нам​ Excel содержат повторяющиеся​Теперь выполним простой анализ​ ФИО, имея ввиду​

​ т.е. подсветить дублирующие​ В появившемся диалоговом​ нужно найти небольшое​Если Вам нужно найти​​ от списка данных,​​ должны настроить для​ отобразит данные в​

planetaexcel.ru

Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

​ ней. Когда я​Создаем отдельный столбец, куда​ включить повторным нажатием​ любой ячейке табличного​ дублем только в​ для определения форматированных​ распространять формулу на​ записи, которые многократно​ наиболее часто и​ совпадение сразу по​ ячейки цветом, например​ окне в поле​

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

​ количество значений, а​ в Excel небольшое​ чтобы Вы могли​ него критерий. Посмотрите​ соответствии с Вашим​

​ впервые задумался об​ будут выводиться дубликаты.​ на кнопку​ диапазона. При этом​ случае, если данные​

1. ​ ячеек».​ все строки таблицы.​ дублируются. Но не​ редко повторяющихся значений​
2. ​ всем трем столбцам​ так: ​ «Названия строк» перетаскиваем​ инструмент​ количество дублирующихся значений,​
3. ​ найти его и​ на рисунок ниже,​ выбором. Это быстрый​ этой проблеме, то​

​Вводим формулу по указанному​«Фильтр»​ появляется дополнительная группа​ всех столбцов, выделенных​В поле ввода введите​

​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​ всегда повторение свидетельствует​ таблицы в столбце​ — имени, фамилии​В последних версиях Excel​ столбцы фамилии, имени,​Find and Replace​ Вы можете сделать​ использовать. Вы можете​

​ на нем виден​

​ способ подвести итог​ достаточно быстро придумал​

​ выше шаблону в​.​ вкладок​ галочкой, совпадут. То​ формулу:​ очереди сложить значение​ об ошибке ввода​ «Город». Для этого:​ и отчества одновременно.​ начиная с 2007​ отчества. А в​(Найти и заменить),​ это при помощи​ изменить фильтр, изменив​ список с данными,​ или увидеть объём​

​ пару способов как​ первую свободную ячейку​Урок:​

​«Работа с таблицами»​ есть, если вы​Нажмите на кнопку формат,​ ячеек со всех​ данных. Иногда несколько​Сначала находим наиболее часто​Самым простым решением будет​ года функция подсветки​ поле «∑ Значения»​ когда нахожу ошибки​ поиска. Зайдите на​ критерий (у меня​ а справа в​ выбранных данных. Вы​ найти дубликаты, а​

exceltable.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ нового столбца. В​Расширенный фильтр в Excel​. Находясь во вкладке​ снимете галочку с​ чтобы задать цвет​ выделенных строк.​ раз повторяющиеся записи​ повторяющиеся названия городов.​ добавить дополнительный служебный​ дубликатов является стандартной.​ ставим столбец «дубли».​ и хочу разом​ вкладку​ он находится в​ столбце​ можете убрать галочку​ немного поразмыслив, обнаружил​ нашем конкретном случае​Найти повторяющиеся ячейки можно​«Конструктор»​ названия какого-то столбца,​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ заливки для ячеек,​Обе выше описанные функции​ с одинаковыми значениями​ В ячейку E2​ столбец (его потом​

1. ​Выделяем все ячейки с​Получилась такая сводная таблица.​ исправить их.​Hom​ ячейке L2). Кроме​L​ с пункта​ ещё несколько способов.​ формула будет иметь​ также при помощи​
2. ​кликаем по кнопке​ то тем самым​ например – зеленый.​ работают внутри функции​ были сделаны намеренно.​
3. ​ введите следующую формулу:​ можно скрыть) с​
4. ​ данными и на​В столбце «Сумма по​Это далеко не исчерпывающий​e (Главная) и кликните​ этого, Вы можете​указан критерий. Я​Select All​

​ Итак, давайте для​ следующий вид:​ условного форматирования таблицы.​«Удалить дубликаты»​

​ расширяете вероятность признания​

Как выбрать строки по условию?

​ И нажмите на​ =ЕСЛИ() где их​ Тогда проблема может​Обязательно после ввода формулы​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​ вкладке​

​ полю дубли» указано​ список методов поиска​Find & Select​ отключить фильтр, нажав​ записал заголовок столбца​(Выделить все), а​ начала рассмотрим пару​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​

​ Правда, удалять их​, которая расположена на​ записи повторной. После​ всех открытых окнах​ результаты сравниваются между​

​ возникнуть при обработке,​ нажмите комбинацию горячих​ (CONCATENATE), чтобы собрать​Главная (Home)​

​ количество этих слов.​ дубликатов в Excel.​(Найти и выделить).​ кнопку​ и критерий под​ затем выбрать один​ простых, а затем​Выделяем весь столбец для​ придется другим инструментом.​ ленте в блоке​ того, как все​

​ кнопку ОК.​ собой. Это значит,​ поиске данных или​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ ФИО в одну​жмем кнопку​ Например, в таблице​ Способов много, и​ Откроется диалоговое окно,​Clear​ одним заголовком. На​ или несколько нужных​

​ перейдём к более​ дубликатов, кроме шапки.​Выделяем область таблицы. Находясь​ инструментов​ требуемые настройки произведены,​Все транзакции, проводимые во​ что в каждой​ анализе в такой​ как ее нужно​

​ ячейку:​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ фамилия Иванов встречается​ это лишь некоторые​ в котором можно​(Очистить) на вкладке​ рисунке представлена таблица​ элементов. Excel покажет​ сложным способам.​ Устанавливаем курсор в​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ во вкладке​«Сервис»​ жмем на кнопку​ вторник или в​ ячейке выделенного диапазона​ таблице. Чтобы облегчить​ выполнить в массиве.​Имея такой столбец мы,​, затем выбираем​ дважды, а Петров​ из них, которыми​ ввести любое значение​Data​ футбольных матчей. Требуется,​ только те строки,​

1. ​Первый шаг – Вам​ конец строки формул.​«Главная»​.​
2. ​«OK»​ среду выделены цветом.​ наступает сравнение значений​ себе работу с​Для вычисления наиболее редко​
3. ​ фактически, сводим задачу​Правила выделения ячеек -​
4. ​ – три раза.​ я пользуюсь регулярно​ для поиска в​(Данные) в группе​ чтобы она показывала​ которые содержат выбранные​ необходимо привести данные​

​ Нажимаем на клавиатуре​, жмем на кнопку​После этого, открывается окно​

exceltable.com

​.​

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Содержание

1. Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»
2. Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»
3. Способ 3. Использование расширенного фильтра
4. Способ 4. Применение сводных таблиц
5. Заключение

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

1. В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

1. При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

1. Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
2. В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
3. В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

1. В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

1. На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

1. Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

1. Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

1. В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
2. В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

1. В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: