Для того чтобы текст в ячейке таблицы excel можно было расположить в нескольких строчках нужно - Word и Excel

На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Содержание

Редактирование ячейки в табличном редакторе
Редактирование строчки текста в ячейках
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.

В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
Производим все необходимые операции по редактированию.
Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
Вносим все необходимые изменения.
После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.

Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.

Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».

Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.

Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Давайте обо всем по порядку.

Чтобы отобразить текст в ячейке в несколько строк — выделите соответствующие ячейки с текстом, перейдите во вкладку «Главная«, в разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст«:

Текст в выделенных ячейках автоматически будет разбит по строкам:

Но при изменении ширины ячейки — текст будет «плавать»:

Анимация

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Чтобы жестко задать несколько строк в ячейке необходимо проделать следующие манипуляции.

«Провалитесь» курсором в ячейку с текстом, установите курсор после последнего слова будущей первой строки и нажмите сочетание клавиш «Alt+Enter«. Оставшийся текст перенесется на новую строку. При использовании данного способа текст больше не будет «скакать» по строкам при изменении ширины ячейки:

Анимация

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Добавить комментарий

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Примечания:
- Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
- Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
- Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
- Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
  
  Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

09 Август 2019

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с…

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для создания и редактирования электронных таблиц как в компаниях, так и в домашнем использовании.

Для заполнения ячейки текстом выделите нужную левой кнопкой мыши, и начните набор с клавиатуры. В каждую из них можно ввести практически любое количество текста, но иногда у пользователей возникает вопрос, как в одной ячейке Excel написать несколько строк, разделенных друг с другом разрывом. Рассмотрим два предусмотренных в программе способа.

Первый способ – автоматический. Чтобы воспользоваться:

Выберите нужную ячейку.
Перейдите в раздел «Главная» в меню приложения.
В подменю «Выравнивание» найдите и активируйте команду «Перенести текст».

После этого Эксель сам подставит переносы в концы строк по ширине столбца.

Второй способ как в ячейке Excel сделать несколько строк, придется применять вручную. Он позволяет вставлять переносы в произвольные места текста по желанию пользователя. Для этого:

Введите необходимую информацию в ячейку.
Затем двойным нажатием мыши выберите место, в которое хотите добавить разрыв.
Если сделать это сразу не получается, поставьте курсор в необходимую точку в строке формул вверху страницы.
Потом нажмите сочетание клавиш Alt+Enter.

Так устанавливайте переносы строк, чтобы изменять форму наполнения таблицы.

Приложения к статье

Источник

Содержание

1 5 шагов к улучшенной компоновке данных
2 Редактирование строки текста в ячейках
- 2.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 2.2 Режим редактирования
3 Лучший ответ
4 Ответы

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
Введите первую строку.
Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
Введите следующую строку текста.
Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Лучший ответ

ovod (70) 7 (86373)81875 6 лет

Для перехода на следующую строчку надо нажать Alt+Enter.

Ответы

Xaguc (36) 4 (2189)513 6 лет

Alt + Enter

Как в Excel сделать так, чтобы в одну ячейку можно было вписать нес-ко строчек текста?
shift+enter или ctrl+enter, по-моему
PS: а может быть, alt+enter?!
PPS: alt+enter — это вряд ли… скорее уж shift…
Забыла..можете подсказать, как сделать перенос на следующую строчку в ячейке, в экселе, с помощью какой клавиши?
TAB? ну или стрелочками
Как в excel сделать менюшку на одной ячейке?
у нас тоже как раз это надо будет завтра делать, ща поищу, секунду!

http://i081.radikal.ru/0911/ea/ba72e7a233dd.png
как сделать несколько фоток в одной?
Paint
как сделать несколько фоток в одной?
http://www.photovisi.com/ — здесь можно сделать фото колаж за 5-10 минут и его или сохранить на компьютере. 🙂 Есть разные функции-шаблоны. Вот делала сама через эту программку (фото ниже), но можно сделать и чтоб все ровно располагались, а не с наклоном.
Вопрос для обладателей татуировок!Вам тоже после вашей первой татуировки хотелось сделать ещё одну или несколько!?
Да хотелось, только надо с умом, не переборщить, да и делать нужно в местах, где их можно легко прикрыть
блин, уже несколько месяцев снится один парень…что сделать чтоб не снился :/ ?
Выйти замуж за него
как сделать из несколько картинок одну, чтобы на картинке было изображено несколько картинок или фоток, какие есть программы?
Фотошоп
Пикасса
Как сделать так чтобы в PowerPointe слайды когда уже распечатываешь несколько слайдов были на одном листе ?
file — print — print what (handouts) — slides per page
Реально ли из одного дождевого червяка сделать нескольких, и если да, то как именно? Нужно аккуратно разрезать или как?
Дом, дети, Семья

И главное тема так подходит

Источник

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

Смотрите также Excel. данных и переход содержимое, которое доступно здесь.Таблица, как вExcel через одну окошко, в котором столбца. После того, выполняем клик по без потерь.Или щелкаем по треугольнику, сделать. на ленте.Вслед за этим выделенные прежде, чем приступитьПеревел: Антон АндроновЕсли необходимо в одну

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Елена клейн на следующую ячейку. для редактирования. СделайтеМожно вставить в первом варианте. Нам, нужно выбрать, что как его адрес кнопкеУстанавливаем курсор в элемент расположенному слева отВыделяем все ячейки строк

Прежде всего, производим выделение строчки будут объединены. к непосредственной процедуре
Автор: Антон Андронов
ячейку Excel вставить: Набрать текст - Поэтому как написать необходимые изменения, после таблицу пустые столбцы. нужно вставить пустыедве строки, ячейки, именно мы собираемся отобразится в строке«OK» листа, куда будет этой кнопки, с таблицы, которые мы
нужных строчек одним
Причем объединение ячеек объединения, нужно выделитьПри работе с таблицами

большое количество текста, контекст. меню (правой несколько строк в чего нажмите Enter Установить в них ячейки между заполненными т.д. Бывает, в группировать: строки или

формул и в.
выводиться результат обработки,
последующим щелчком по

хотим объединить. Это

office-guru.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

из тех вариантов, произойдет до самого близлежащие строки, которые иногда приходится менять то будет отличным клавишей по ячейке) ячейке Excel жмите или кликните по формулы, написать любые ячейками в столбце большой заполненной таблице, столбцы. Так как ячейке вывода результата,После этого все данные и жмем на

пункту также можно сделать

о которых шел
конца листа. планируется объединить.
их структуру. Одним решением расположить его

Виды объединения

— формат ячеек Alt+Enter. кнопке «Ввод», которая данные. Затем, скрыть А. нужно вставить пустые нам нужно сгруппировать набираем на клавиатуре функция выведет одной кнопку«Объединить ячейки» двумя способами. Первый разговор вСуществуют также альтернативные вариантыДля выделения строчек, которые из вариантов данной в несколько строк. — выравниватние -Обратите внимание, что после размещена в начале эти столбцы, строкиВ ячейке С1 строки между каждой строчки, то переставляем следующее выражение: строкой. Но, как«Вставить функцию»раскрывшегося меню. из них состоитСпособе 1 перехода к окну нужно объединить, можно процедуры является объединение Но как? Ведь

Способ 1: объединение через окно форматирования

галку на переносить разделения одной строки строки формул. Для от постороннего взгляда. пишем такую формулу. строкой таблицы. Вручную переключатель в соответствующую&» «& видим, между наименованиями

.Объединение будет произведено согласно в том, что. Затем перемещаемся во форматирования. Например, после использовать два приёма. строк. При этом, при вводе текста по строкам. в ячейке на отмены изменений можно Как это сделать, =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))

это сделать сложно, позицию и жмемПосле этого кликаем по различных товаров пробелПроисходит запуск тому типу, который вы зажимаете левую вкладку выделения строк, находясь Первый из них объединенные объекты превращаются в ячейку, онHoldfast две и более нажать клавишу «Esc» смотрите в статьеКопируем формулу вниз
долго. Но, Excel, на кнопку второму элементу столбца отсутствует, а этоМастера функций пользователь выбрал. кнопку мыши и«Главная» во вкладке заключается в том, в одну строчку. располагается в одну
: Свойства ячейки - с помощью клавиш или кнопку «Отмена» «Как скрыть столбцы по столбцу. Получится опять, дает нам«OK» и опять вводим нас не устраивает.. Нам следует переместитьсяВсе перечисленные выше способы обводите курсором всюи щелкаем по«Главная» что вы зажимаете
Кроме того, существует строку, каким бы во второй или Alt+Enter, то автоматически (возле кнопки «Ввод»).

в Excel». так. возможность быстро вставить. вышеуказанное выражение. Таким Для того, чтобы в блок операторов объединения подразумевают, что область, которая подлежит кнопке на ленте, можно кликнуть по левую кнопку мыши возможность группировки близлежащих длинным он ни третей закладке - активируется опция «формат2 Из самой ячейки.

В ячейку ExcelКакими способами быстро скопировать нужное количество строкПосле выполнения последнего действия образом, обрабатываем все решить данную проблему,«Текстовые» после завершения процедуры выделению.«Объединить и поместить в значку и проводите по строчных элементов. Давайте был. Далее мы разбивать по словам ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Перейдите на ячейку можно установить ссылку

формулу по столбцу, в нужном месте. выделенные смежные строчки ячейки, данные в выделяем строку, содержащую. Далее находим и будут уничтожены всеВторой способ будет особенно центре»«Формат» секторам тех элементов выясним, какими способами продемонстрируем, как можно

(или что то Притом что сама и нажмите клавишу на конкретную ячейку смотрите в статьеПервый вариант. будут соединены в

Способ 2: использование инструментов на ленте

которых нужно поместить формулу, и опять выделяем название

данные в объединяемых удобен при объединении. Она располагается в, расположенному на ленте на вертикальной панели можно провести подобные вставить более одной того) поставит галочку. эта функция не F2 или сделайте в таблице на «Копирование в Excel»Вставить пустые строки в группу. Для того, в одну строку. жмем на кнопку«СЦЕПИТЬ»
элементах, кроме тех, в одну строчку блоке инструментов в блоке инструментов координат, которые нужно виды объединения в строки текста ву меня офис

разбивает строку на по ней двойной другом листе. Например, тут.Excel через одну чтобы её спрятать, В нашем случае

«Вставить функцию». Затем клацаем по которые разместились в крупного массива данных.«Выравнивание»«Ячейки» объединить. Они будут программе Microsoft Excel. любую ячейку рабочего англ. поэтому точно слова, а оптимизирует щелчок мышкой. Тогда у нас таблицаВставить пустые строки в
. достаточно нажать на получилось такое выражение:. кнопке верхней левой ячейке Нужно кликнуть сразу.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

. Из раскрывшегося списка выделены.Скачать последнюю версию листа Excel. перевести не могу. ее отображение. в ячейке появится со списком заказов

Excel через две, триУ нас такая пиктограмму в виде=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»Запускается снова окно аргументов«OK» области. Но иногда по верхней левойПосле этого выделенный диапазон действий следует выбратьТакже, все на той Excel

Предположим, в Вашей таблице не знаю, какВ режиме редактирования работают курсор клавиатуры, а от разных заказчиков., т.д. таблица. символа «&A8&» «&A9 на этот раз. требуется без потерь ячейке объединяемого диапазона, строк будет объединен пункт же вертикальной панелиЧитайте также:
есть столбец с это перевели в все стандартные комбинации ее размер изменится Чтобы найти контактныеИспользуем формулу какЕсли таблица не большая,«минус»Для вывода результата на без предварительного переходаПоявляется окошко аргументов функции объединить определенные значения, а затем, зажав до конца листа.«Формат ячеек…» координат можно кликнутьКак объединить столбцы

именами, которые записаны русской версии. клавиш управления курсором на время редактирования.

данные по конкретному во втором варианте, то можно сделать, расположенную слева от экран жмем на вСЦЕПИТЬ расположенные в разных кнопку При этом все.
левой кнопкой мыши в Excel полностью. Вы хотитеМаркиза би клавиатуры, как и После всех изменений заказчику, достаточно нажать
только вместо цифры так. Выделяем, при вертикальной панели координат.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

кнопкуМастер функций. По числу аргументов строчках таблицы. СделатьShift записи, которые будутТакже, в той же по номеру первойКак объединить ячейки сделать так, чтобы: какой ехел? если в других программах нажмите Enter или на ссылку. Excel «2» напишем цифру нажатой клавише «Ctrl»,Для того, чтобы сноваEnter

. В каждом поле можно использовать до это можно, воспользовавшись– по нижней вноситься в эту вкладке из строк, подлежащей в Экселе имя и фамилия

речь о 2003,

Windows: Tab или кликните перейдет в другую «3». Формула получится все строки, под показать сгруппированные элементы,. Как видим, несмотря открывшегося окна, кроме 255 полей с специально предназначенной для правой. Можно сделать объединенную строчку, расположатся«Главная» объединению. Затем произвести

Как уже было сказано располагались на разных то правой кнопкойКлавиша «DELETE» удаляет символ мышкой на любую таблицу на другом такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3)) которыми нужно вставить нужно нажать на на то, что последнего, после адреса

названием таких целей функцией и наоборот: щелкнуть по центру.можно кликнуть по щелчок по последней выше, существуют два
строках. Следующие простые нажмите на ячейку… справа, а «Backspace» другую ячейку. Для листе именно наПолучится такая таблица. пустую строку (каждую знак в данном случае ячейки дописываем следующее«Текст»СЦЕПИТЬ
по верхней правойНо далеко не во косой стрелочке, которая строчке, но при основных вида объединения действия помогут Вам формат ячеек… выравнивание слева. отмены редактирования нажмите строку этого заказчика.Третий вариант. строку отдельно, не«+» была использована другая выражение:, но для воплощения. и нижней левой всех случаях требуется, расположена на ленте этом одновременно зажать строк – когда точно указать, где — переносить поCTRL+ «стрелка влево» переход клавишу «Esc».Можно применить такиеВ все вместе).образовавшийся в том формула, конечное значение&» « поставленной задачи намФункция ячейке. Эффект будет чтобы текст помещался в правом нижнем клавишу несколько строчек преобразуются должны располагаться разрывы словам… в ехеле на начало слова,Примечание. При редактировании не ссылки в спискахставить пустые строки вКогда выделим все
же месте, где отображается точно такДанное выражение – это понадобится столько, сколькоСЦЕПИТЬ абсолютно одинаковый. по центру. Что углу блока инструментовShift в одну и строк: 2007 не знаю… а CTRL+ «стрелка забывайте о кнопках
по классам, ссылкиExcel через одну. нужные строки, отпускаем ранее находился символ же, как и своеобразный знак пробела строк имеет таблица.относится к категорииПосле того, как выделение же делать, если
«Выравнивание»

на клавиатуре. Таким когда происходит ихКликните по ячейке, в по идее так вправо» – в отмены / повтора — на контактыНам нужно вставить клавишу «Ctrl». Нажимаем«-» при использовании функции для функции В данном случае
текстовых операторов. Её выполнено, переходим с его нужно разместить. Причем в этом образом будет выделен группировка. В первом

которую нужно ввести же… конец слова. действий на панели родителей, списки товаров, пустые строки в на выделенную строку.СЦЕПИТЬСЦЕПИТЬ

их 6. Устанавливаем задачей является объединение помощью любого из в стандартном виде? случае переход будет весь диапазон, расположенный случае, если строчные несколько строк текста.Михаил шевченко«HOME» смещает курсор клавиатуры быстрого доступа. Или
разделов, сотрудников по

несколько столбцов таблицы, правой мышкой. ВыбираемУрок: Как сделать группировку.. Как раз поэтому, курсор в поле нескольких текстовых строчек вариантов, описанных вПроизводим выделение строк, которые произведен непосредственно во

между этими двумя элементы были заполнены
Введите первую строку.: Правой кнопкой: Формат в начало строки, о комбинациях клавиш отделам, т.д. Как на всю ширину из контекстного меню в ЭкселеУрок: Функция СЦЕПИТЬ в в последнее шестое«Текст1» в один элемент.Способе 1 нужно соединить. Перемещаемся

вкладку секторами.

Способ 5: группировка

данными, то ониНажмите сочетание ячеек-Выравнивание-переносить по словам а «END» – CTRL+Z и CTRL+Y.

сделать такие гиперссылки, таблицы, т.д. Сначала функцию «Вставить» -Как видим, способ объедения Экселе поле его дописыватьи, произведя зажим Синтаксис этой функции, в окно форматирования во вкладку«Выравнивание»После того, как необходимый все теряются, кромеAВладимир железнов в конец. смотрите в статье напишем формулу как «Строку». Получится так.
строк в однуКроме того, можно сгруппировать не обязательно. После левой кнопки мыши, имеет следующий вид: ячеек. В нем«Главная»окна форматирования, то диапазон выделен, можно тех, которые былиlt+Enter: ALT+EnterЕсли в тексте более
В режиме редактирования, ячейки «Гиперссылка в Excel во втором варианте.Добавить пустые столбцы в зависит от того, строки без потери того, как указанная клацаем по первому=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) производим все те. Щелкаем на ленте
есть, пользователю не непосредственно приступать к расположены в самом, чтобы создать ещёOlga-22 одной строки то обладают функционалом простейшего на другой лист». Затем, скопируем этуExcel через один

какой именно вид их структурной целостности.

процедура выполнена, жмем элементу, содержащему наименованиеАргументы группы же действия, о по треугольнику, который придется совершать дополнительный процедуре объединения. Для верхнем элементе. Во одну строку в: Мне необходимо написать комбинации CTRL+HOME и текстового редактора. ГлавноеЕсли ячейка содержит большой формулу вправо на. объединения пользователю нужен, Посмотрим, как это на кнопку техники в столбце«Текст» которых был разговор размещен справа от переход между вкладками.

этого кликаем правой

lumpics.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

втором случае, физически ячейке.Нажмите  в ячейке длинный  CTRL+END перемещают курсор отличие – это текст или сложную нужное количество столбцов.Выделяем столбцы с и что он сделать.«OK»«Устройство»могут представлять собой выше. После этого кнопкиТакже перейти в окно кнопкой мыши в
 строки остаются в
Alt+Enter  текст и я в начало или
разбиение текста на формулу, но с
Например, в нашей нажатой клавишей «Ctrl» хочет получить вПрежде всего, выделяем те.. После этого адрес либо отдельный текст, строчки в границах«Объединить и поместить в
форматирования можно, произведя любом месте выделения. прежнем виде, простоещё несколько раз, хочу, увеличив ширину в конец целого строки. ошибками, то нет
 таблице два столбца.  (каждый столбец отдельно). итоге. Можно произвести
смежные строчные элементы,После этого, как видим, выделенного объекта отобразится либо ссылки на таблицы будут объединены. центре»
нажим комбинации горячих Открывается контекстное меню. они объединяются в чтобы переместить курсор ячейки, написать текст
текста.Внимание! смысла удалять их Мы копируем формулу Затем из контекстного объединение строк до которые нужно будет все данные не в поле окна.
 элементы листа, в
 При этом сохранятся . Открывается список различных
клавиш Переходим в нем группы, объекты в в то место, в три строкиПримечание. Точно так же
Чтобы разбить текст вводить все данные в ячейку D1.
меню выбираем функцию конца листа, в сгруппировать. Можно выделять
только размещены в Точно таким же которых он расположен. только данные, расположенные действий. Выбираем наименование
Ctrl+1  по пункту которых можно скрывать
где Вы хотите (в рамках одной редактируются: формулы, функции, на строки в заново. Рациональнее ихТеперь выделяем ячейки
«Вставить столбец».
 пределах таблицы, выполнить
 отдельные ячейки в одной строке, но  образом вносим адреса
Именно последнее свойство в левой верхней«Объединить ячейки», после выделения необходимых«Формат ячеек» кликом по значку ввести следующую строку ячейки). Но не числа, даты и одной ячейке Excel
просто отредактировать. C1 и D1Как настроить таблицу, чтобы процедуру без потери
строках, а не и разделены между последующих строчных элементов и будет использовано ячейке объединенного диапазона.. элементов. Но в. в виде символа текста. могу это сделать логические значения. нужно нажать комбинациюДля редактирования значений в и копируем (протягиваем) столбец добавлялся автоматически, данных при помощи обязательно строчки в собой пробелом.
столбца нами для выполненияОбъединение в границах таблицыПосле этого строчки будут этом случае переходВыполняется активация окна форматирования.«минус»Введите следующую строку текста. потому что ранееСтоит еще отметить, что клавиш Alt+Enter. Тогда
Excel предусмотрен специальный их вниз до читайте в статье функции или формулы, целом. После этогоЕсть также альтернативный вариант«Устройство» поставленной задачи. Всего можно также выполнить объединены в одну, будет осуществлен в Производим перемещение во. Есть ещё вариантЧтобы закончить ввод, нажмите введённый текст не простой режим редактирования
вы сможете перейти режим. Он максимально конца таблицы. Получится «Как добавить столбец а также провести перемещаемся во вкладку провести указанную процедуру, соответственно в поля может быть использовано через инструменты на а текст или

excel-office.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

ту вкладку окна вкладку соединения без потериEnter поднимается. Подскажите пожалуйста позволяет задавать тексту на новую строку прост, но гармонично

так. в Excel автоматически». группировку строчек. Кроме«Данные» по объединению данных«Текст2» до 255 таких ленте. числовые значения разместятся

Редактирование строки текста в ячейках

«Формат ячеек»«Выравнивание»

данных с помощью. как можно написать свой стиль оформления: в ячейке. В объединил в себеТаблицу Excel можноЕсли нужно вставить того, существуют отдельные. Щелкаем по кнопке из нескольких строчек, аргументов.Производим выделение нужных строк так, как это, которая посещалась в. Затем в группе
формулы, о которомХорошо запомните комбинацию клавиш текст в несколько полужирный, курсив, подчеркнутый том месте текста, толь самые полезные настроить так, что несколько строк или варианты выполнения данных«Группировать» в одну без«Текст3»Итак, у нас имеется в таблице любым присуще для их последний раз. настроек

мы расскажем отдельно.Alt+Enter строк в рамках и цвет. где находится курсор функции текстового редактора. будут автоматически сделаны

столбцов не во

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

задач, но на, которая размещена в потерь. При этом, таблица, в которой из тех двух

числового формата по
При любом варианте перехода«Отображение» Именно, исходя из, с помощью нее одной ячейки. Спасибо.Обратите внимание, что стиль клавиатуры, появится перенос Ничего лишнего в разделительные линии между всей таблице, то их выбор уже блоке инструментов не нужно даже

«Текст4» указан перечень компьютерной вариантов, которые были умолчанию. в окно форматированияследует установить галочку указанных видов преобразований, Вы можете вставитьGuest текста не отображается строки и соответственно нем нет.

строками, например, по можно использовать другие влияют только предпочтения«Структура» будет использовать функцию,, техники с её описаны выше. ЗатемНо далеко не всегда все дальнейшие действия около параметра формируются различные способы разрывы строк в

Режим редактирования

: Alt+Enter. в строке формул, начало новой.Редактировать содержимое ячеек можно датам, по ценам, способы. Смотрите об

пользователя с точки. В запустившемся небольшом а можно обойтись
«Текст5» ценой. Перед нами во вкладке требуется объединять строчки по объединению строчек
«Объединение ячеек» объединения строчек. Остановимся любом нужном местеGuest
поэтому его удобнееВ обычных редакторах текст двумя способами: т.д. Подробнее о этом статью «Как зрения удобства. списке из двух

обычной формулой.и стоит задача объединить«Главная»

до конца листа. нужно проводить согласно. После этого можно на них подробнее. ячейки, не зависимо: … или перенос

задавать, редактируя непосредственно делится на строки1 Из строки формул. таком способе визуализации добавить строку, столбецАвтор: Максим Тютюшев

пунктов выбираем позициюУстанавливаем знак «=» в«Текст6» все данные, расположенные

exceltable.com

Как сделать в экселе, что бы текст в одной ячейке писался в несколько строк.

кликаем по кнопке Намного чаще соединение тому алгоритму, который клацать по кнопкеПрежде всего, давайте рассмотрим от её ширины. по словам в самой ячейке.

 нажатием клавиши Enter, Щелкните по ячейке, данных в таблице, в Excel».Рассмотрим несколько вариантов,«Группировать…» строчку, куда будет
. Затем, когда адреса в колонке«Объединить и поместить в производится внутри определенного был описан выше.«OK»

 возможность объединения строчекУрок подготовлен для ВасOlga-22Читайте так же: как но в Excel в которой необходимо читайте в статьеВторой вариант.как. выводиться результат. Кликаем

 всех объектов отобразились«Устройство» центре»

 табличного массива. ДавайтеТакже объединение строк можно

Текст в несколько строк в рамках одной ячейки

в нижней части на листе через командой сайта office-guru.ru: Большое Вам спасибо. перевести число и данное действие выполняет отредактировать данные. В «Разделительная линия строкВставить пустые ячейки ввставить пустые строки вПосле этого открывается небольшое по первому элементу в полях окна,, в одну строчку. рассмотрим, как это выполнить, используя кнопку

 окна. окно форматирования. Но

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/ Получилось!!! сумму прописью в

 функцию подтверждения вода строке формул отобразиться в таблице Excel»

planetaexcel.ru

Excel через одну.

Источник

Большинство опытных пользователей Excel умеют пользоваться встроенным интерфейсным средством для разбивки текстовой строки на составляющие с использованием символа разделителя. В некоторых ситуациях может оказаться удобнее разобрать текст не с помощью интерфейса, а с использованием формул. Как ни странно, но Excel не имеет встроенной стандартной функции рабочего листа для проведения таких действий. Это тем более непонятно, так как VBA поддерживает стандартную функцию Split, облегчающую решение подобных задач.

В примере созданы 2 сложные формулы для разбивки текста по столбцам и строкам. Их также можно использовать для выборки текстовой составляющей по порядковому номеру.

Напомним, что интерфейсное средство “Текст по столбцам” доступно через меню и ленту Excel Данные Текст по столбцам.

В файле-примере показано два типа формулы для разделения текста на составляющие:

текст по столбцам (диапазон B5:K6)
текст по строкам (диапазон A10:B19)

В качестве разделителя текста используется символ “,” (запятая). В служебных целях задействованы еще два символа ” ” (математические знаки “меньше” и “больше”). Эти символы не могут находится в исходном тексте, в противном случае формула будет работать неверно. И разделитель, и служебные символы можно заменить на любые другие, главное, чтобы они не могли быть задействованы в исходном тексте. Для замены исправьте константы во всех местах формулы.

Формула в ячейке B5 и далее по столбцам обрабатывает исходный текст из ячейки A5:

Формула в ячейке A10 и далее по строкам обрабатывает исходный текст из ячейки A9:

Формулы ссылаются только на исходный текст и не требуют наличия других предварительно вычисленных составляющих. Варианты отличаются только автоматическим определением порядкового номера текстовой составляющей, в первом случае – это подформула для вычисления номера от количества столбцов: COLUMNS($B:B); во втором – от количества строк: ROWS($10:10). При копировании диапазон столбцов и строк автоматически расширяется, вычисляя таким образом нужное значение. Вместо этой подформулы можно задать константу или переменную, определяющую требуемый номер. Из результатирующих текстовых значений убираются лишние пробелы при помощи функции TRIM().

Наверняка можно сделать формулу покороче, используя другие методы поиска. Это просто наш вариант – оригинальный, нигде не подсмотренный

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Диапазоны –Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel “Разбить по столбцам”, данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.

Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Специальный

Разделитель

Поместить результат:

Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(” “;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(” “;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(” “;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1) -ПОИСК(” “;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Excel: разделяем слипшийся текст

Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:

слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).

Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.

Задача №1: Разбить текст по столбцам

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.

В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:

с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).

фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:

Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:

Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.

Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста

Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n – 1
Substring = x(n – 1)
Else
Substring = “”
End If
End Function

Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:

Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».

Задача №3: Разделить текст без пробелов

Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:

Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)

For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like “[a-zа-я]” And Mid(Txt, i + 1, 1) Like “[A-ZА-Я]” Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & ” ”
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function

CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.

Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.

Как разделить текст на две ячейки Excel

Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:

Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.

В ячейку B3 введите следующую формулу:

Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:

Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:

Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.

С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(“]”;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.

Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.

В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с.

Как разделить данные в ячейке Excel

Если Вам во время работы с электронной таблицей в офисном пакете от Microsoft возникает необходимость разнести содержимое одной ячейки по разным колонкам для большей наглядности, то нет ничего проще. Для того, чтобы разделить данные в ячейке Excel, надо выделить её:

Затем в главном меню программы открываем раздел «Данные» и находим кнопочку «Текст по столбцам». Появится специальный Мастер распределения текста:

На первом шаге ставим флаг на формат данных «с разделителями».
Нажимаем на «Далее»:

На втором шаге надо отметить используемый символ-разделитель. В большинстве случаев это пробел.
Обязательно проверьте чтобы так же стояла галочка «Считать последовательные разделители одним». Переходим далее.

На заключительном этапе ничего не меняем и нажимаем на кнопку «Готово». Проверяем результат:

Как Вы можете заметить,того, разделить содержимое ячейки по столбцам в Экселе очень просто — главное правильно указать разделитель. Всем добра!

Источник