Для создания документа ms word с помощью мастера

Создание документа

Проверьте, как это работает!

1. Откройте приложение Word.

2. Выберите Пустой документ.

А если Word уже запущен, выберите Файл > Создать > Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Поиск шаблона

1. Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

   Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

3. Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

   

4. Нажмите кнопку Создать.

   Дополнительные шаблоны см. в разделе Шаблоны Майкрософт.

Хотите узнать больше?

Создайте больше, используя шаблоны Майкрософт

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Сохранение документов в Интернете

Ведение
деловой корреспонденции связано с
подготовкой типовых документов –
резюме, отчётов, справок, записок и т.п.
В редакторе Word
для их использования используются
Мастера и
Шаблоны.

Шаблон
— это заготовка, пустой бланк, в котором
нужно заполнить необходимые графы
собственными данными. Он состоит из
неизменяемой и изменяемой частей.
Неизменяемая часть – это текст, картинки
и т.д., уже содержащиеся в документе,
изменяемая – те данные, которые записывает
пользователь. Шаблонами являются
авиабилет, больничный лист, конверт,
справка, договор, контракт и др. В Word
имеются шаблоны деловых писем, служебных
записок, отчетов и др.

Мастер—
это программа, средство Word,
позволяющее в форме диа-

лога за
несколько шагов создать какой-либо
документ с необходимой информацией,
например, мастер конвертов сначала
собирает данные об отправителе,
получателе, наклейках, марках и пр., а
потом автоматически распределяет их и
выводит готовый конверт с этими данными.
Аналогично создаются календарь, газетный
лист, ежедневник и др.

Для
создания нового документа
с помощью шаблона или мастера необходимо:

1 В меню
Файл
выбрать команду Создать.

2 В
открывшемся окне Создание
документа
выбрать раздел Шаблоны,
строку На
моём компьютере…, появится
окно Шаблоны
с вкладками различных документов.

3 Выбрать
шаблон необходимого документа, нажать
кнопку ОК.

При
выборе шаблона
на экране появится его форма, которую
можно заполнять своими данными.

При
выборе мастера
выдаётся последовательность диалоговых
окон, руководящих созданием документа.

Работа
с Мастером.

Пример
1.
Мастер факсов
помогает создать факсимильное сообщение,
его титульный лист, указать отправляемый
документ, адреса отправителя и получателя
и отправить факс. После создания факса
в нем можно изменить размер шрифта и
другие параметры форматирования, а
также добавить графические эффекты и
рисунки, которые могут быть как
черно-белыми, так и цветными.

1 Выбрать
команду ФайлСоздать
, строку На
моём компьютере…

2 В окне
Шаблоны
выбрать
вкладку Письма
и факсы.

3 Дважды
щелкнуть значок Мастер
факсов.

4 Следуйте
указаниям мастера.

Аналогично
используются другие мастера (писем,
диссертаций, …).

Работа
с Шаблоном.

Пример
2.
Создать современное письмо с помощью
шаблона.

1 Выбрать
команду ФайлСоздать
, строку На
моём компьютере…

2 В окне
Шаблоны
выбрать
вкладку Письма
и факсы.

3 Дважды
щелкнуть значок Современное
письмо.

4 Заполните
предлагаемые в шаблоне места своими
данными (адреса, название организации,
текст письма, девиз, …)

Создание
нового шаблона.
Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют
пользователя, он может создать свои
шаблоны на основе ранее созданных или
на основе нового документа.

Шаблон
можно создать тремя способами:

Открыть
существующий шаблон (они хранятся в
файлах с расшире-нием .dot),
сохранить его под новым именем,
модифицировать его как обычный документ,
затем сохранить уже изменённый документ.

Сохранить
разработанный документ в качестве
шаблона командой
ФайлСохранить как,
в поле Тип
документа при
этом установить
Шаблон документа.

Создать
новый шаблон командой меню
ФайлСоздать при
установ-ленном флажке Шаблон.

В некоторые
виды документов полезно вставлять
календарь текущего месяца, квартала,
полугодия, года. Часто календарь
печатается на обратной стороне рекламных
документов. Вставка календаря на любой
месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой
Вставка
Объект, в
окне Вставка
объекта
во вкладке Создание
выбрать
Тип
объекта: Элемент управления Календарь,
нажать
клавишу
ОК.

Важными
операциями форматирования документов
являются вставка даты и времени, номеров
страниц, ссылок, колонтитулов, а также
структурирование текста, добавление
оглавления, указателя и др., они
рассматриваются в л.р. «Работа с
большими документами».

Контрольные
вопросы

1. Какие
   параметры относятся к понятию
   «Форматирование»?

2. Способы
   форматирования документов.

3. Какие
   параметры входят в понятие «Стиль»?

4. Как
   создать новый стиль? Все способы.

5. Как
   удалить стиль?

6. Что
   называется шаблоном документа?

7. Как
   создать документ с помощью шаблона?

8. Что
   называется мастером?

9. Как
   создать документ с помощью мастера?

10. Как
    создать новый шаблон? Все способы.

Задание

1 Создать
свой стиль (стиль Обычный
в качестве
базового не брать).

2 Разработать
шаблон фирменного бланка для писем.

3 С помощью
мастера факсов создать деловой факс.

4 С помощью
шаблона разработать деловое письмо.

5 Вставить
календарь на текущий месяц в разработанное
письмо.

В отчёте
по лабораторной работе, помимо названия,
цели, порядка работы и выводов, должны
быть письменные ответы на все вопросы,
результаты выполнения задания должны
быть сохранены на дискете.

Содержание
отчета

1 Название,
цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты
выполнения работы (сохранить на дискете)

4 Письменные
ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы
по работе

Оглавление

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Если у вас есть несколько документов, которые нужно объединить, но вы не хотите проходить через сложность их объединения вручную и объединения форматирования, почему бы не создать один главный документ? Вам может быть интересно, что произойдет со всеми номерами страниц, указателем и оглавлением. Функция главного документа может справиться с этим! Превратите несколько документов в один файл Word.

Что такое мастер-файл?

По сути, он показывает ссылки на отдельные файлы Word (также называемые вложенными документами). Содержимое этих вложенных документов отсутствует в основном документе, есть только ссылки на них. Это означает, что редактирование вложенных документов легко, потому что вы можете сделать это на индивидуальной основе, не нарушая другие документы. Кроме того, изменения, внесенные в отдельные документы, будут автоматически обновляться в основном документе. Даже если над документом работает более одного человека, вы можете отправить различные его части разным людям с помощью основного документа.

Давайте покажем вам, как создать мастер-документ и его поддокументы. Мы также сделаем мастер-документ из набора существующих документов и как составить оглавление для мастер-документа.

Создание мастер-документа с нуля

Это означает, что у вас нет существующих вложенных документов. Для начала откройте новый (пустой) документ Word и сохраните его с именем файла (например, «Мастер»).

Теперь перейдите в «Файл», затем нажмите «Контур». Используя меню стилей, вы можете ввести заголовки документа. Вы также можете использовать раздел Outline Tools, чтобы поместить заголовки на разные уровни.

Когда вы закончите, перейдите на вкладку Outlining и выберите «Показать документ в основном документе».

Здесь у вас будет еще больше возможностей для набросков. Выделите набросок, который вы только что написали, и нажмите «Создать».

Теперь у каждого документа будет свое окно. Обязательно сохраните свой главный документ еще раз.

Каждое окно в основном документе является вложенным документом. Имя файла для этих вложенных документов будет названием заголовка для каждого окна в основном документе.

Если вы хотите перейти к предыдущему виду, нажмите «Закрыть контурный вид».

Давайте добавим оглавление к основному документу. Наведите курсор на самое начало текста документа и перейдите в «Ссылки», затем нажмите «Оглавление». Выберите нужный параметр в параметрах «Автоматическая таблица».

Вы можете перейти в «Домой», затем нажать «Абзац» и щелкнуть по символу абзаца, чтобы увидеть разрывы разделов и их типы.

Примечание. Word вставляет непрерывный разрыв раздела до и после каждого вложенного документа, когда вы создаете главный документ с нуля, чтобы не было разрывов страниц. Тем не менее, вы можете изменить тип отдельных разрывов разделов.

В нашем примере показаны расширенные вложенные документы, когда наш документ находится в режиме структуры.

Создание мастер-документа из существующих документов

Возможно, у вас уже есть документы, которые вы хотите объединить в один основной документ. Начните с открытия нового (пустого) документа Word и сохраните его с именем «Master» в имени файла.

Перейдите в «View», затем нажмите «Outline», чтобы перейти на вкладку Outlining. Затем выберите «Показать документ в основном документе» и добавьте вложенный документ, прежде чем нажать «Вставить».

Меню «Вставить вложенный документ» покажет вам расположение документов, которые вы можете вставить. Выберите первый и нажмите «Открыть».

Примечание. Старайтесь хранить все свои вложенные документы в той же папке или папке, что и основной документ.

Всплывающее окно может сказать, что у вас одинаковый стиль как для вложенного документа, так и для основного документа. Нажмите «Да для всех», чтобы все оставалось единообразным.

Теперь повторите этот процесс, чтобы вставить все вложенные документы в основной документ. В конце сверните вложенные документы, щелкнув «Свернуть вложенные документы» на вкладке «Изложение».

Вам нужно сохранить, прежде чем вы сможете свернуть вложенные документы.

В каждом поле вложенного документа будет показан полный путь к файлам вложенного документа. Вы можете открыть вложенный документ, дважды щелкнув по его символу (верхний левый угол) или нажав «Ctrl + Click».

Примечание. Импорт существующих документов Word в основной файл означает, что Word будет вставлять разрывы страниц до и после каждого вложенного документа. Вы можете изменить тип разрыва раздела, если хотите.

Вы можете просмотреть главный документ вне Outline View, перейдя в «View», затем нажмите «Print Layout».

Вы можете добавить оглавление так же, как вы сделали это для главных документов, созданных с нуля.

Теперь, когда все вложенные документы находятся в главном документе, вы можете добавлять или редактировать верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете редактировать оглавление, создавать указатели или редактировать другие части документов.

Если вы создаете мастер-документ в более ранней версии Microsoft Word, он может быть поврежден.Если вам это удастся, вам поможет сайт Microsoft.

                                                        
Утверждаю:

                                                                                 
Зам. директора по УПР

                                                                               
«___»___________20____г.

                                                                                
_______________________

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 5

Профессия:   Оператор ЭВМ и ВМ

Тема: Текстовый редактор Word

           
Создание  и сохранение документов

Тема урока: Создание
текстового документа с помощью мастера

Цель работы:

Уметь самостоятельно:

   
 создавать
документ с помощью мастера, сохранять, вносить исправления и изменения,
закрывать и открывать документ;  

   
 уметь
устанавливать недостающие компоненты  Microsoft Office
при работе с мастерами

Оснащение:

Ø
инструкционная
карта,

Ø
техника
безопасности,

Ø
персональный
компьютер

Ø
программное
обеспечение.

Объект работы:   ОС Windows, текстовый редактор Word 

Требования безопасности перед началом
работы:

ü 
температура в
кабинете информатики должна быт в приделах 19…21^о С, относительная
влажность воздуха 55…62%

ü 
убедиться в
наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов
видеотерминалов

ü 
включить
видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.

Требования безопасности во время работы:

ü 
не включать
видеотерминалы без разрешения преподавателя

ü 
расстояние от
глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр
экрана или на 2/3 его высоты

ü 
тетрадь для
записей располагать на расстоянии 55-65
см. и она должна быть освещена

ü 
изображение на
экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и
отображений светильников, окон и окружающих предметов.

ü 
длительность
работы не должна превышать 2 уроков подряд:

ü 
во время
ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа

Требования безопасности по окончании
работы:

ü 
с разрешения
преподавателя выключить компьютер

ü 
произвести
влажную уборку кабинета

Мастера — это специальные
шаблоны, которые руководят вами при создании документа того или иного типа. С
помощью таких документов вы можете создавать письма, факсы, резюме, бюллетени,
служебные записки, почтовые наклейки и т.д. При создании документа Вам нужно
будет только выбирать подходящий тип оформления и не придется делать вручную
всю черновую  работу в текстовом редакторе Word.

№ п.п.	Наименование операции	Алгоритм выполнения операции
1.	Запустить программу Microsoft  Word	На рабочем столе щелкнуть двойным щелчком левой клавиши мыши по пиктограмме, или ПускØПрограммыØMicrosoft OfficeØ Microsoft Office Word. Откроется окно текстового документа, в котором мы будем работать.
2,	Создание документов с помощью мастера	При работе с мастером вы будете выбирать нужные варианты отдельных аспектов оформления в соответствующих окнах диалога. Давайте попробуем воспользоваться мастером при создании факса. Разверните меню Файл. Выберите команду Создать. На экране появится область задач Создание документа. Щелкните на строке На моем компьютере…  Окно Шаблоны содержит несколько вкладок: Общие, Письма и факсы, Записки, Веб-страницы, Отчеты, Другие документы. 3. Щелкните на вкладке Письма и факсы. На этой вкладке вы увидите значки шаблонов и мастеров для создания различных писем, факсов и почтовых наклеек. 4. Щелкните на значке Мастер факсов. В области Просмотр вы увидите миниатюрное изображение страницы документа, созданного с помощью мастера. 5. Щелкните на кнопке ОК. Word откроет первое окно диалога Мастера факсов. В его левой части отображаются названия этапов создания факса. 6. Щелкните на кнопке Далее. На экране появится окно диалога Документ для отправки по факсу. 7. В раскрывающемся списке выберите документ, который нужно отправить. 8. Укажите, как следует отправлять документ с титульным листом или Без титульного листа. 9. Щелкните на кнопке Далее. На экране появится окно диалога Программное обеспечение факса. 10. В появившемся окне диалога введите имя получателя и номер факса. Щелкните на кнопке Далее. 11. В окне диалога Титульный лист выберите тип оформления для титульного листа факса: Профессиональный, Современный или Изысканный. 12. В окне диалога Отправитель введите данные о себе и/или своей организации 13. Щелкните на кнопке Готово, чтобы закрыть последнее окно мастера. Созданный титульный лист факса появится в отдельном окне документа Word. На экране также может появиться Помощник. 14. Выберите команду Файл > Сохранить как. Сохраните созданный вами документ на Рабочем столе. 15. Введите имя файла Мой факс и нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить документ. Теперь вы можете внести некоторые изменения в титульный лист, например, добавить нужные номера телефонов, ввести свои комментарии в предлагаемые поля, указать тему сообщения, ввести имена получателей, которым будут отправлены копии факса, задать число страниц отправляемого документа, включая титульный лист.
3.	Закрыть программу  Microsoft  Word	Щелкнуть по кнопке или выйти из программы, сохраняя документ через команду Файл >Сохранить как…, присваивая документу имя.

Контрольные
вопросы:

1.     Что такое шаблон и
где его искать? Для чего его используют?

2.     Что такое Мастер и
для чего он нужен?

3.     Если какой либо из
мастеров не работает, что необходимо сделать дополнительно?

            Инструкционная
карта разработана

                     
мастером п/о                         Шевцовой И.А.