Для создания документ excel

Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.

Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.

Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.

Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».

При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:

выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.

Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.

Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:

• Средства для отслеживания личных финансов;
• Расчет кредита на обучение;
• Расписание занятий;
• Учебный календарь;
• Планировщик проекта;
• Учет проектов;
• График погашения кредита.

И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.

Интерфейс программы Excel

Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.

Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».

Вкладка Главная

Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:

• Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
• Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
• Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
• Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
• Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
• Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
• Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.

Вкладка Вставка

Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:

• сводные таблицы;
• фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
• диаграммы и графики;
• специальные диаграммы и графики (спарклайны);
• фильтры;
• ссылки;
• графически надписи и объекты;
• нестандартные символы и формулы (изображение).

После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.

Вкладка Разметка страницы

Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.

Вкладка Формулы

Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.

Вкладка Данные

Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.

Вкладка Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.

Вкладка Вид

В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.

Строка формул

Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.

Расположение информации в ячейках Excel

Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).

В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:

• R1C1;
• A1.

Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:

При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга.

   Или нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Далее:    
Сохранение книги в OneDrive

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ форматирования, работы с​Примечание. Чтобы вернуть прежний​В случае, когда документ​Также можно запустить файл​Отправить электронные сообщения​Сохранить​Электронная таблица Excel, которая​ программы, которая есть​Открыть​Примечание:​ выберите команду​значок​ таблицы, можно создать​ сохранены на новых​ на листе. Также​ файле. Например, если​Примечание:​ данными).​ размер, можно нажать​ не был сохранен,​ из хранилища, находящегося​

​.​.​ будет использоваться в​ на компьютере.​.​ Отсутствие команды​

​Вставить​в поле​ внедренный документ, например​ объектов.​ можно изменить значок​ в документе Word​Мы стараемся как​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ кнопку «Отмена» или​ появится окно, в​ на облачном сервере.​При сохранении документа слияния​​Вставка строки приветствия в​​ слиянии, должна храниться​​Убедитесь, что имеется достаточно​​Внесите нужные изменения в​​Изменить связи​​. В поле​​заголовок​​ файл Word или​Примечание:​ или файл с​ выделяется абзац, который​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​Переходим на вкладку «Вставка»​ комбинацию горячих клавиш​ котором программа предложит​Еще один путь -​ подключение к источнику​ почтовое сообщение или​ на локальном компьютере.​ памяти.​ связанный объект.​означает, что файл​Как​введите метку.​ PowerPoint в Excel.​ После добавления объекта вы​ помощью маркеров изменения​ затем вставляется в​ вас актуальными справочными​ — инструмент «Таблица»​ CTRL+Z. Но она​ вам необходимые действия​

​ нажать на кнопку​ данных сохраняется. Вы​

​ письмо​Изменения и дополнения необходимо​    Убедитесь, что на компьютере​

​Выйдите из исходной программы,​ не содержит связей​

​выберите элемент, в​Примечание:​ Вы можете установить​

​ можете перетащить его​ размера. Чтобы найти​

​ качестве связанного объекта​ материалами на вашем​ (или нажмите комбинацию​ срабатывает тогда, когда​ с файлом:​ файл и в​

​ можете повторно использовать​На вкладке​ внести в электронную​ имеется достаточно памяти​ чтобы вернуться в​ с другими файлами.​ названии которого есть​ Команду​ для отображения объекта​ в любое место​ маркеров, щелкните файл​ в книгу Excel,​ языке. Эта страница​ горячих клавиш CTRL+T).​ делаешь сразу. Позже​Сохранить.​ открывшемся окне выбрать​ документ слияния для​

​Рассылки​ таблицу до ее​ для запуска исходной​ конечный файл.​В списке​ слово «объект». Например,​Объект​ вправо на листе​ на листе Excel​ или значок один​ то при изменении​ переведена автоматически, поэтому​В открывшемся диалоговом окне​ – не поможет.​

​Не сохранять.​ «Открыть». В левой​

​ следующей массовой рассылки.​в группе​ подключения к документу​ программы. В случае​Редактирование внедренного объекта в​Источник​ если данные копируются​нельзя использовать для​ или добавить значок,​ или изменить его​ раз.​ данных в документе​ ее текст может​

​ указываем диапазон для​Чтобы вернуть строки в​Отмена — отменяет действие​ части вы сможете​Откройте документ слияния и​Составление документа и вставка​ для слияния в​ необходимости для освобождения​ исходной программе​выберите связанный объект,​ из документа Word,​ вставки графики и​ который открывает файл.​ размер с помощью​Можно просто добавить ссылку​ Word данные в​ содержать неточности и​ данных. Отмечаем, что​ исходные границы, открываем​

​ закрытия программы.​ найти место, где​

​ нажмите кнопку​ полей​ Word.​ памяти закройте другие​Дважды щелкните внедренный объект,​ который необходимо обновить.​ выберите элемент​ файлов определенных типов.​Щелкните ячейку листа, в​ маркеров изменения размера.​ на объект, а​ книге Excel также​ грамматические ошибки. Для​ таблица с подзаголовками.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Автор: Александр Прохоров​ находится документ. Справа​Да​нажмите кнопку​Примечания:​

​ программы.​ чтобы его открыть.​ Буква​Объект документа Microsoft Word​

Внедрение объекта на лист

1. ​ Чтобы вставить графическое​ которую вы хотите​ Чтобы отобразить эти​

2. ​ не ее внедрения​​ будут изменены.​​ нас важно, чтобы​​ Жмем ОК. Ничего​​ и выбираем «Автоподбор​​Программа Microsoft Excel удобна​ ​ – выбрать необходимый​
   

3. ​, когда Word спросит,​​Строка приветствия​​ ​​Закройте все диалоговые окна.​​Внесите необходимые изменения.​

4. ​A​​.​​ изображение или файл,​ вставить объект.​ маркеры, щелкните объект​

5. ​ полностью. Можно сделать,​Когда следует использовать внедренные​ эта статья была​ страшного, если сразу​ высоты строки»​​ для составления таблиц​​ документ.​ нужно ли сохранить​.​Вы можете импортировать данные​    Если исходная программа запущена,​Если изменение объекта происходит​в столбце​Щелкните правой кнопкой мыши​​ на вкладке​​На вкладке​

   ​ один раз.​​ если книгу и​ объекты​ вам полезна. Просим​ не угадаете диапазон.​Для столбцов такой метод​ и произведения расчетов.​В том случае, когда​ подключение.​В диалоговом окне​ из электронной таблицы​ убедитесь, что в​

Вставка ссылки на файл

​ прямо в окне​Обновить​ значок или объект,​Вставка​Вставка​Щелкните ячейку листа, в​ объект, который вы​Используйте внедренный объект, если​ вас уделить пару​ «Умная таблица» подвижная,​ не актуален. Нажимаем​ Рабочая область –​ в окне «Открыть»​Создание и отправка массовой​Вставка строки приветствия​ Excel, выполнив импорт​ ней нет открытых​

​ открытой программы, щелкните​​означает автоматическое обновление​ наведите указатель на​в группе​

1. ​в группе​ которую вы хотите​ хотите добавить хранятся​

2. ​ не требуется, чтобы​​ секунд и сообщить,​​ динамическая.​​ «Формат» — «Ширина​​ это множество ячеек,​​ вы выбираете место​ ​ рассылки, наклеек и​
   

3. ​сделайте следующее:​​ из файла с​​ диалоговых окон. Переключитесь​

4. ​ за пределами объекта,​​ связи, а буква​​ элемент​Иллюстрации​Текст​

5. ​ вставить объект.​​ на сайте SharePoint,​​ скопированные данные изменялись​ помогла ли она​​Примечание. Можно пойти по​​ по умолчанию». Запоминаем​

Создание объекта в Excel

​ которые можно заполнять​ нахождения файла «Ваш​ конвертов с помощью​В разделе​ разделителями-запятыми (CSV) или​ в исходную программу​ чтобы вернуться в​M​Объект​нажмите кнопку​нажмите кнопку​На вкладке​ общем сетевом диске​ при их изменении​ вам, с помощью​ другому пути –​

1. ​ эту цифру. Выделяем​ данными. Впоследствии –​ компьютер» и потом​

2. ​ слияния​​Формат строки приветствия​​ текстового файла (TXT),​​ и закройте все​​ конечный файл.​​в столбце​ ​ ​
   

3. ​Рисунок​​Объект​​Вставка​ или же расположении​ в исходном файле.​ кнопок внизу страницы.​ сначала выделить диапазон​ любую ячейку в​ форматировать, использовать для​ выбираете кнопку «Обзор»,​​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​​измените приветствие, если​

4. ​ и создать новую​​ открытые диалоговые окна.​​Если изменение объекта выполняется​Обновить​тип объекта​.​.​

5. ​в группе​ и расположение файлов​

   ​ Версия исходных данных​ Для удобства также​ ячеек, а потом​ столбце, границы которого​ построения графиков, диаграмм,​

   

   ​ открывается окно поисковика,​ обучающее видео​ нужно. Для этого​ электронную таблицу с​Закройте исходный файл.​ в исходной программе,​ — обновление вручную.​(например,​

   ​Внедрение содержимого из другой​​На вкладке​Текст​ не изменится. Это​ полностью внедряется в​ приводим ссылку на​ нажать кнопку «Таблица».​ необходимо «вернуть». Снова​ сводных отчетов.​ в котором вы​Каждая рабочая страница документа​

Внедрение объекта на лист

1. ​ выберите приветствие (по​ помощью мастера импорта​    Если исходный файл является​

2. ​ открытой в отдельном​​Совет:​​Объект Документ​​ программы​​Новый​​нажмите кнопку​​ удобно, если связанный​

   

3. ​ книгу. При копировании​​ оригинал (на английском​​Теперь вносите необходимые данные​

   

4. ​ «Формат» — «Ширина​​Работа в Экселе с​​ сможете указать фильтр​ Excel сохраняется в​ умолчанию:​

5. ​ текста.​ связанным объектом, убедитесь,​ окне, для возврата​ Для выделения нескольких связанных​) и выберите команду​​Щелкните лист, на который​​выберите в списке​Объект​ объект изменяется, так​ данных в качестве​ языке) .​ в готовый каркас.​ столбца» — вводим​ таблицами для начинающих​​ нужного документа, и​​ отдельном файле. В​

   ​Уважаемый​​Дополнительные сведения см. в​ что он не​ в конечный файл​ объектов щелкните каждый​Преобразовать​ необходимо поместить внедренный​ тип объекта, который​.​ как ссылка всегда​ внедренного объекта конечный​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ Если потребуется дополнительный​ заданный программой показатель​ пользователей может на​ в том числе​ связи с этим​), формат имени получателя​ статье Подготовка источника​ открыт другим пользователем.​ выйдите из исходной​ из них, удерживая​.​ объект.​ вы хотите вставить.​Откройте вкладку​ открывается последнюю версию​ файл занимает больше​ других программ, например​

​ столбец, ставим курсор​​ (как правило это​ первый взгляд показаться​ вариант его открытия:​

1. ​ необходимо научиться правильно​ и конечный знак​ данных Excel к​

2. ​Убедитесь, что имя исходного​​ программы.​​ нажатой клавишу CTRL.​​Выполните одно из следующих​​На вкладке​​ Если вы хотите​​Из файла​

   

3. ​ документа.​​ дискового пространства, чем​​ Word или Excel​

4. ​ в предназначенную для​​ 8,43 — количество​​ сложной. Она существенно​«Открыть» запускает нужный файл​ работать с файлами.​

5. ​ препинания (по умолчанию:​​ слиянию в Word.​​ файла не изменилось.​Примечание:​​ Чтобы выделить все​​ действий.​

   

Создание объекта в Excel

​Вставка​ вставить в электронную​.​Примечание:​ при связывании данных.​ можно использовать объект​ названия ячейку. Вписываем​ символов шрифта Calibri​ отличается от принципов​ Excel для работы​ В данной статье​ запятая).​В Word выберите​    Если исходный файл, который​  Если дважды щелкнуть​ связанные объекты, нажмите​

1. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​в группе​ таблицу значок, а​

2. ​Нажмите кнопку​​ Если связанный файл переместить,​​При открытии файла на​​ связывание и внедрение​​ наименование и нажимаем​​ с размером в​​ построения таблиц в​

   

3. ​ с ним.​​ представлено несколько методов​​и​Файл​ требуется изменить, является​ некоторые внедренные объекты,​ клавиши CTRL+A.​ снимите флажок​Текст​ не сам объект,​​Обзор​​ ссылка не будет​

   

4. ​ другом компьютере можно​​ (OLE).​​ ВВОД. Диапазон автоматически​ 11 пунктов). ОК.​ Word. Но начнем​«Открыть для чтения» -​ работы с ними.​

5. ​В разделе​ >​

   ​ связанным объектом, убедитесь,​ такие как видео-​Нажмите кнопку​В виде значка​нажмите кнопку​

   

   ​ установите флажок​и выберите файл,​ работать.​ просмотреть внедренный объект,​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ расширится.​Выделяем столбец /строку правее​ мы с малого:​

   ​ документ без возможности​​ Для того чтобы​Строка приветствия для неправильно​Создать​ что он имеет​ и звуковые клипы,​ОК​.​Объект​В виде значка​ который вы хотите​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​Щелкните ячейку листа, в​ не имея доступа​ различных программ и​Если необходимо увеличить количество​

​ /ниже того места,​ с создания и​

1. ​ редактирования.​ овладеть базовыми навыками,​ заданных имен получателей​

2. ​ >​​ то же имя,​​ начнется их воспроизведение,​​.​​Чтобы отобразить значок, установите​​.​​.​

   

3. ​ вставить.​​ которую вы хотите​​ к исходным данным.​

4. ​ используется для помещения​​ строк, зацепляем в​​ где нужно вставить​ форматирования таблицы. И​​«Открыть как копию» -​​ лучше опробовать все​выберите один из​

5. ​Новый документ​​ что и при​​ а не открытие.​

6. ​Проблема: не удается обновить​ флажок​

   • ​Если документ еще не​Нажмите кнопку​​Если вы хотите вставить​​ вставить объект.​

   • ​ Поскольку внедренный объект​ содержимого, созданного в​​ нижнем правом углу​​ новый диапазон. То​ в конце статьи​ копию документа для​ методы и выбрать​​ вариантов.​​.​ создании связи, а​ Чтобы изменить такой​ автоматические связи на​​отобразить в виде значка​​ существует, откройте вкладку​​ОК​​ значка в электронную​

   ​На вкладке​​ не связан с​​ одной программе, в​​ за маркер автозаполнения​ есть столбец появится​ вы уже будете​ редактирования.​ наиболее понравившийся вам.​Нажмите кнопку​​На вкладке​​ также что он​​ внедренный объект, щелкните​​ листе​​. При необходимости можно​​Новый​

​. В зависимости от​ таблицу вместо Показать​

1. ​Вставка​ исходным файлом, он​ другую программу. Например,​

2. ​ и протягиваем вниз.​​ слева от выделенной​​ понимать, что лучшего​​«Открыть в браузере» -​​ Или применять различные​​ОК​​Рассылки​

   

3. ​ не был перемещен.​ правой кнопкой мыши​​Параметр​​ изменить по умолчанию​​. В списке​​ типа вставляемого файла​

   ​ содержимое файла, установите​в группе​​ не обновляется при​​ можно вставить документ​​С выходом новых версий​​ ячейки. А строка​ инструмента для создания​​ запускает документ в​​ методы в удобных​.​

4. ​в группе​​ Чтобы узнать имя​​ значок или объект,​

5. ​Автоматически​ значок или подпись.​

   • ​Тип объекта​ откроется новое окно​​ флажок​​текст​

   • ​ изменении исходных данных.​ Office Word в​​ программы работа в​​ – выше.​ таблиц, чем Excel​ браузере.​​ случаях.​​В меню​Начало слияния​ исходного файла, выделите​​ наведите указатель на​​в Excel переопределяется​ Чтобы сделать это,​​выберите необходимый тип.​​ программы или появится​

​отобразить в виде значка​нажмите кнопку​ Чтобы изменить внедренный​

1. ​ книгу Office Excel.​ Эксель с таблицами​Нажимаем правой кнопкой мыши​ не придумаешь.​«Открыть в режиме защищенного​

2. ​Любые наименования в данной​​Файл​​нажмите кнопку​​ связанный объект, а​​ элемент​​ параметром​​ щелкните​

   

3. ​Если этот документ уже​ окно редактирования.​. Если вы​объект​ объект, дважды щелкните​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​ стала интересней и​​ – выбираем в​​Работа с таблицами в​​ просмотра» — открыть​​ статье приведены из​выберите команду​​Начать слияние​​ затем на вкладке​​Объект​​Обновить ссылки на другие​

5. ​Значок изменения​ существует, откройте вкладку​

   • ​Создайте объект, который вы​ не выбрали все​.​​ его для открытия​​ какого типа можно​

   • ​ динамичней. Когда на​ выпадающем меню «Вставить»​ Excel для чайников​​ файл, используя возможность​​ Microsoft Office 2013.​​Сохранить​​и выберите нужный​Данные​ ​ документы​и щелкните значок,​Из файла​​ хотите вставить.​​ флажки Excel отображает​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​Откройте вкладку​ и редактирования в​ вставить, на вкладке​ листе сформирована умная​​ (или жмем комбинацию​​ не терпит спешки.​​ защищенного просмотра.​​ В случае использования​​.​​ тип слияния.​​в группе​​тип объекта​

2. ​.​ который вы хотите​

   • ​. В поле​Если Excel открыл новое​​ первую страницу файла.​​Создание из файла​

   • ​ исходной программе. Исходная​Вставка​​ таблица, становится доступным​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ Создать таблицу можно​Открыть и восстановить запуск​ иной версии название​Вставка данных из электронной​​Нажмите кнопку​​Подключения​(например,​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​​ из списка​​Имя файла​​ окно программы для​​ В обоих случаях​

Управление обновлением в связанных объектах

​.​ программа (или другая​в группе​ инструмент «Работа с​Отмечаем «столбец» и жмем​ разными способами и​ неправильно закрытых документов​ команд и внешний​ таблицы в почтовое​Выбрать получателей​выберите команду​Объект Клип мультимедиа​ автоматических связей с​значок​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​введите имя файла​​ создания объекта, вы​​ полный файл откроется​​Нажмите кнопку​​ программа, позволяющая редактировать​​Текст​​ таблицами» — «Конструктор».​

   

   ​ ОК.​​ для конкретных целей​​ или документов, закрытых​​ вид окон могут​ сообщение или письмо​и выберите вариант​

2. ​Изменить связи​​), а затем выберите​​ объектами OLE, сделайте​или в поле​ или нажмите кнопку​​ можете работать непосредственно​​ между столбцами. Нажмите​​Обзор​​ объект) должна быть​выберите элемент​​Здесь мы можем дать​​Совет. Для быстрой вставки​​ каждый способ обладает​​ без сохранения.​​ незначительно отличаться, но​​На вкладке​

   ​Использовать существующий список​​. Если исходный файл​ команду​ следующее:​заголовок​Обзор​ в нем.​ кнопку​

3. ​и выберите файл,​ установлена на компьютере.​Объект​​ имя таблице, изменить​​ столбца нужно выделить​​ своими преимуществами. Поэтому​​В программе MS Excel​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ суть останется неизменной.​​Рассылки​​.​​ был переименован или​​Изменить​​Нажмите​​введите метку.​

   

   ​для выбора файла​​Когда закончите свою работу​​ОК​​ который должна указывать​Изменение способа отображения объекта​. В поле​

2. ​ размер.​​ столбец в желаемом​​ сначала визуально оценим​ существует возможность автосохранения​Для открытия документа Excel​​в группе​​Перейдите к своей электронной​​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​.​Кнопку Microsoft Office​​При установлении связей с​​ из списка.​​ в окне без​​.​

   ​ ссылка.​​ OLE​Тип объекта​Доступны различные стили, возможность​ месте и нажать​ ситуацию.​ файлов и документов​ вам необходимо нажать​

3. ​Составление документа и вставка​​ таблице Excel и​​Смена источника​

​Редактирование внедренного объекта в​, выберите пункт​ другими программами обновление​

​Снимите флажок​​ сохранения внедренный объект​​Примечание:​Установите флажок​​В книге связанный объект​отображаются только объекты​​ преобразовать таблицу в​

​ CTRL+SHIFT+»=».​Посмотрите внимательно на рабочий​ «Эксель». Также имеется​ левой кнопкой мыши​

1. ​ полей​​ нажмите кнопку​ ​в диалоговом окне​​ программе, отличной от​​Параметры Excel​​ может выполняться одним​​Связь с файлом​

2. ​ может выполнять другие​​ После добавления значок или​​Связь с файлом​ или внедренный объект​​ программ, установленных на​ обычный диапазон или​​Все эти навыки пригодятся​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ лист табличного процессора:​​ функция их восстановления.​​ два раза на​​нажмите кнопку​​Открыть​​Изменение связей​​ источника​

   

   ​и выберите категорию​​ из следующих способов:​​.​​ задачи. При закрытии​ файл можно перетащить​, а затем нажмите​

2. ​ может отображаться либо​​ данном компьютере и​​ сводный отчет.​ при составлении таблицы​

   ​Это множество ячеек в​​ При этом разработчики​ иконку MS Excel​Вставить поле слияния​.​, чтобы найти исходный​Выделите внедренный объект, который​Дополнительно​

3. ​ автоматически при открытии​​Выполните одно из следующих​​ книги будут автоматически​

Изменение содержимого из программы OLE

​ и вставьте его​ кнопку​ в том же​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​Возможности динамических электронных таблиц​ в программе Excel.​

1. ​ столбцах и строках.​​ советуют периодически, в​​ на рабочем столе​​.​​Если Word предложит, выберите​​ файл и восстановить​​ необходимо изменить.​

   

   ​.​​ конечного файла, вручную,​​ действий.​​ сохранены на новых​ на листе. Также​ОК​

2. ​ виде, что и​​Данные, которые копируются в​​ MS Excel огромны.​ Нам придется расширять​ По сути –​​ процессе работы, выполнять​​ или в меню​

3. ​В диалоговом окне​Лист1$​

4. ​ связь.​Щелкните правой кнопкой мыши​В разделе​

​ если нужно посмотреть​Чтобы отобразить содержимое объекта,​

1. ​ объектов.​ можно изменить значок​

2. ​.​

3. ​ в исходной программе,​ Excel из другой​ Начнем с элементарных​ границы, добавлять строки​ таблица. Столбцы обозначены​ сохранение документа для​

   ​ «Пуск». После входа​Вставка поля слияния​ >​Слияние используется для создания​ значок или объект,​При пересчете этой книги​ предыдущие данные перед​

​ снимите флажок​​Примечание:​ или файл с​Можно создать новую объекта​ либо в виде​ программы, поддерживающей интерфейс​ навыков ввода данных​ /столбцы в процессе​ латинскими буквами. Строки​ предотвращения случайных ситуаций,​ в программу появится​в разделе​ОК​​ нескольких документов одновременно.​​ наведите указатель на​​убедитесь, что установлен​​ их обновлением из​​В виде значка​​ После добавления объекта вы​ помощью маркеров изменения​​ на основании другая​​ значка. Если книга​

​ OLE (например, Word),​ и автозаполнения:​ работы.​

1. ​ – цифрами. Если​ когда ваша работа​

2. ​ первое меню с​Поля​.​ В этих документах​​ элемент​​ флажок​​ исходного файла, или​​.​​ можете перетащить его​​ размера. Чтобы найти​​ программа не выходя​​ будет просматриваться через​

3. ​ можно вставить как​Выделяем ячейку, щелкнув по​

   • ​Заполняем вручную шапку –​ вывести этот лист​ будет утеряна по​ вариантами работы и​​выберите имя поля​​Примечание:​

   • ​ одинаковые макет, форматирование,​Объект​Обновить ссылки на другие​ с помощью запроса​Чтобы отобразить значок, установите​​ в любое место​​ маркеров, щелкните файл​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ из книги. Например​ Интернет и ее​​ связанный объект или​​ ней левой кнопкой​

2. ​ названия столбцов. Вносим​​ на печать, получим​​ причинам, не зависящим​​ шаблонов. Чтобы начать​​ (имя столбца в​​ Теперь электронная таблица Excel​​ текст и графика.​

3. ​ ​ документы​ обновления, независимо от​ флажок​

4. ​ на листе Excel​

5. ​ или значок один​​ если вы хотите​​ не придется печатать,​​ внедренный объект. Основные​​ мыши. Вводим текстовое​​ данные – заполняем​​ чистую страницу. Без​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ от вас. Есть​ работать, вам нужно​ таблице) и нажмите​

​ подключена к документу​ Различаются и индивидуально​​тип объекта​.​ включенного способа обновления​отобразить в виде значка​ или изменить его​ раз.​

​ добавить более подробное​ можно выбрать отображение​​ различия между внедренными​ /числовое значение. Жмем​ строки. Сразу применяем​ всяких границ.​ несколько методов сохранения​ нажать на один​ кнопку​

​ слияния, который вы​​ настраиваются только определенные​(например,​На вкладке​ (автоматически или вручную).​. Чтобы изменить изображение​ размер с помощью​Можно просто добавить ссылку​

​ описание диаграммы или​​ этого объекта в​ и связанными объектами​ ВВОД. Если необходимо​ на практике полученные​

​Сначала давайте научимся работать​ вашей работы.​​ из них или​Вставить​ создаете в Word.​ разделы каждого документа.​Объект Документ​Данные​На вкладке​ по умолчанию значка​ маркеров изменения размера.​ на объект, а​ таблицы, можно создать​ виде значка. Это​ заключаются в том,​​ изменить значение, снова​​ знания – расширяем​​ с ячейками, строками​​Нажав одновременно две кнопки​​ на шаблон с​​.​Изменение списка рассылки​ С помощью слияния​​) и выберите команду​​в группе​​Данные​​ или метки, нажмите​ Чтобы отобразить эти​ не ее внедрения​

support.office.com

Слияние с использованием таблицы Excel

​ внедренный документ, например​ уменьшает площадь, занимаемую​ где хранятся данные​ ставим курсор в​ границы столбцов, «подбираем»​ и столбцами.​ на клавиатуре -​ названием «пустая книга».​При необходимости повторите действия​Вы можете ограничить число​ в Word можно​Преобразовать​Подключения​в группе​Значок «Изменить»​ маркеры, щелкните объект​

• ​ полностью. Можно сделать,​

• ​ файл Word или​

• ​ объектом на экране.​

​ и как обновляется​ эту же ячейку​ высоту для строк.​​ Ctrl+S.​В том случае, если​ этапа 2, а по​

Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния

​ получателей почты.​ создавать такие документы,​.​нажмите кнопку​Подключения​и щелкните значок,​

​ один раз.​ если книгу и​ PowerPoint в Excel.​ Для просмотра этого​

• ​ объект после вставки​ и вводим новые​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Чтобы выделить весь столбец,​Нажав одновременно Shift+F12 или​ у вас уже​ окончании нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ как наклейки, письма,​Выполните одно из следующих​

• ​Изменить связи​нажмите кнопку​ который вы хотите​Можно связать или внедрить​

• ​ объект, который вы​ Вы можете установить​ объекта в исходном​ в конечный файл.​ данные.​ ставим курсор в​ щелкаем по его​ F12.​

• ​ открыт MS Excel,​Закрыть​Изменить список получателей​ конверты и сообщения​

• ​ действий.​.​Изменить связи​ из списка​ содержимое (целиком или​ хотите добавить хранятся​

​ для отображения объекта​​ виде необходимо дважды​

• ​ Внедренные объекты хранятся​При введении повторяющихся значений​ первую ячейку. Пишем​ названию (латинской букве)​Кнопка «Сохранить» в верхней​ для создания документа​.​.​ электронной почты. В​Чтобы преобразовать внедренный объект​

• ​Примечание:​.​значок​ частично) из другой​

Этап 2. Запуск слияния

1. ​ на сайте SharePoint,​​ вправо на листе​​ щелкнуть его значок.​​ в той книге,​​ Excel будет распознавать​​ «=». Таким образом,​​ левой кнопкой мыши.​

2. ​ левой части рабочего​​ вам необходимо выполнить​​В меню​​В диалоговом окне​​ процессе слияния участвуют​​ в тип, выбранный​​ Отсутствие команды​Примечание:​

   

3. ​или введите подпись​​ программы.​​ общем сетевом диске​​ или добавить значок,​​Более новые версии​

   

4. ​ в которую вставлены,​ их. Достаточно набрать​ мы сигнализируем программе​​Для выделения строки –​​ окна.​

5. ​ одно из перечисленных​​Файл​​Получатели слияния​​ три документа:​​ в списке, установите​

   ​Изменить связи​​ Отсутствие команды​ в поле​Создать ссылку на контент​ или же расположении​

​ который открывает файл.​

​ Office 2010 –​ и не обновляются.​

1. ​ на клавиатуре несколько​​ Excel: здесь будет​​ по названию строки​

   

2. ​Кнопка «Файл» в открывшемся​​ ниже действий.​​выберите команду​снимите флажок рядом​основной документ;​ флажок​означает, что файл​

   

   ​Изменить связи​​заголовок​ из другой программы​ и расположение файлов​Щелкните ячейку листа, в​ 2013 Office 2007​ Связанные объекты остаются​ символов и нажать​ формула. Выделяем ячейку​ (по цифре).​

Этап 3. Вставка поля слияния

​ окне, а затем​Для открытия новой рабочей​Сохранить​ с именами тех​источник данных;​преобразовать в​

​ не содержит связанных​означает, что файл​.​

1. ​Щелкните лист, на который​​ не изменится. Это​​ которую вы хотите​​ ​ в отдельных файлах​​ Enter.​​ В2 (с первой​​Чтобы выделить несколько столбцов​

   

2. ​ нажать кнопку «Сохранить».​​ книги необходимо одновременно​​.​ людей, которым не​

   

3. ​объединенный документ.​​.​​ данных.​

4. ​ не содержит связей​​Связывание или внедрение Частичное​​ необходимо поместить связанный​​ удобно, если связанный​​ вставить объект.​

​Щелкните ячейку листа, в​ и могут обновляться.​Чтобы применить в умной​

1. ​ ценой). Вводим знак​​ или строк, щелкаем​​Если же вы выберите​​ нажать на кнопки​Дополнительные сведения о добавлении​​ нужно получать вашу​​Узнать больше об использовании​​Чтобы открыть внедренный объект​

   

2. ​Из списка​​ с другими файлами.​​ содержимое из другой​

   • ​ объект.​​ объект изменяется, так​​На вкладке​ которую вы хотите​Связанные и внедренные объекты​ таблице формулу для​​ умножения (*). Выделяем​​ левой кнопкой мыши​ «Сохранить как», то​ — Ctrl+N.​ полей из электронной​

     ​ рассылку.​

   • ​ данных Excel для​​ в формате, выбранном​Источник​​В списке​ программы​

3. ​На вкладке​​ как ссылка всегда​​Вставка​

4. ​ вставить объект.​​ в документе​​ всего столбца, достаточно​​ ячейку С2 (с​​ по названию, держим​

​ у вас будет​Нажать на кнопку «Файл»,​ таблицы в документ​

1. ​Примечание:​​ слияния можно из​​ в списке, без​​выберите связанный объект,​Источник​​В используемой программе (не​​Вставка​​ открывается последнюю версию​

2. ​в группе​​На вкладке​​1. У внедренного объекта​​ ввести ее в​​ количеством). Жмем ВВОД.​ и протаскиваем.​ возможность дать файлу​ а затем в​​ слияния см. в​​ Чтобы проще было искать​

3. ​ приведенного ниже видео,​ изменения типа внедренного​ который необходимо изменить.​​выберите связанный объект,​​ в Excel) выделите​

4. ​в группе​​ документа.​​текст​​Вставка​​ нет связи с​

​ одну первую ячейку​Когда мы подведем курсор​Для выделения столбца с​ другое название.​ открывшемся окне -​ статье Вставка полей​ имена и адреса,​ которое входит в​ объекта, установите флажок​Совет:​ который необходимо обновить.​ данные, которые требуется​Текст​

Этап 4. Предварительный просмотр и завершение слияния

​Примечание:​нажмите кнопку​в группе​ исходным файлом.​ этого столбца. Программа​ к ячейке с​

1. ​ помощью горячих клавиш​​При сохранении документа вышеперечисленные​​ кнопку «Создать». При​​ слияния. Если же​​ список можно сортировать​

   

2. ​ состав учебного курса​активизировать как​ Для выделения нескольких связанных​​ Буква​ ​ скопировать как связанный​​нажмите кнопку​ ​ Если связанный файл переместить,​объект​текст​

3. ​2. Связанный объект связан​​ скопирует в остальные​​ формулой, в правом​​ ставим курсор в​​ методы откроют окно,​​ этом появится вкладка,​​ вы хотите подробнее​​ и фильтровать. Дополнительные​​ Расширенные возможности слияния.​

   

Этап 5. Сохранение слияния

​.​ объектов щелкните каждый​A​ или внедренный объект.​Объект​ ссылка не будет​

• ​.​нажмите кнопку​​ с исходных файлом.​​ ячейки автоматически.​ нижнем углу сформируется​ любую ячейку нужного​

См. также

• ​ в котором вам​ где вы должны​ узнать о возможностях​ сведения о сортировке​

• ​Настройка и подготовка данных —​Нажмите клавиши CTRL+G для​

support.office.com

Что такое документ «Эксель» и как с ним работать?

​ из них, удерживая​в столбце​На вкладке​.​ работать.​На вкладке​объект​3. При обновлении исходного​Для подсчета итогов выделяем​ крестик. Он указываем​ столбца – нажимаем​ необходимо будет указать,​ выбрать различные варианты​ для настройки сообщения​ и фильтрации элементов​ самый важный этап​ отображения диалогового окна​

​ нажатой клавишу CTRL.​Обновить​Главная​Откройте вкладку​Щелкните ячейку листа, в​Новый​.​ файла обновляется связанный​ столбец со значениями​

Как сделать документ «Эксель»

​ на маркер автозаполнения.​ Ctrl + пробел.​ куда программе следует​ создания файла -​ электронной почты, см.​ см. в статье​ процесса слияния. Электронная​Переход​ Чтобы выделить все​означает автоматическое обновление​в группе​Из файла​ которую вы хотите​выберите в списке​В диалоговом окне​ объект.​ плюс пустая ячейка​

​ Цепляем его левой​ Для выделения строки​ выполнять это действие,​ или из шаблона,​ статью Слияние для​ Сортировка и фильтрация​ таблица Excel станет​

1. ​.​ связанные объекты, нажмите​ связи, а буква​Буфер обмена​
2. ​.​ вставить объект.​ тип объекта, который​объект​Когда следует использовать связанные​ для будущего итога​ кнопкой мыши и​ – Shift +​ а также тип​ или чистую книгу.​

Открытие документа в «Эксель»

​ массовой рассылки почты​ данных для слияния.​ источником данных для​Нажмите кнопку​ клавиши CTRL+A.​M​нажмите кнопку​В поле​На вкладке​ вы хотите вставить.​щелкните вкладку​ объекты​ и нажимаем кнопку​ ведем до конца​ пробел.​ файла и его​Есть несколько методов открытия​

​ в Word.​Вы можете вставить одно​ списка получателей.​Выделить​Нажмите​в столбце​

1. ​Копировать​Имя файла​Вставка​ Если вы хотите​Создание из файла​
2. ​Используйте связанные объекты, если​ «Сумма» (группа инструментов​ столбца. Формула скопируется​
3. ​Если информация при заполнении​ наименование. Чтобы это​ файла Excel. Первый​Вставив нужные поля слияния,​ или несколько полей​Ниже приведены некоторые советы​, выберите вариант​Обновить значения​Обновить​.​

​введите имя файла​в группе​ вставить в электронную​.​ нужно, чтобы данные​ «Редактирование» на закладке​ во все ячейки.​ таблицы не помещается​ сделать, вам нужно​ используется в том​ просмотрите результаты и​ слияния, которые берут​

1. ​ по подготовке данных​объекты​.​
2. ​ — обновление​Перейдите к листу, на​ или нажмите кнопку​
3. ​Текст​ таблицу значок, а​Нажмите кнопку​
4. ​ в конечном файле​ «Главная» или нажмите​Обозначим границы нашей таблицы.​
5. ​ нужно изменить границы​ нажать кнопку «Обзор».​ случае, если сама​ убедитесь, что содержимое​
6. ​ данные из электронной​ для слияния. Проверьте​и нажмите кнопку​В приложении Excel можно​

Сохранение файла Microsoft Excel

​Вручную​ который нужно поместить​Обзор​нажмите кнопку​ не сам объект,​Обзор​ обновлялась при изменении​ комбинацию горячих клавиш​ Выделяем диапазон с​ ячеек:​ Когда вы будете​ программа у вас​ в порядке, после​ таблицы и помещают​ следующее:​ОК​

1. ​ изменить содержимое, связанное​.​ данные, и щелкните​
2. ​для выбора файла​Объект​
3. ​ установите флажок​и выберите файл,​ данных в исходном​
4. ​ ALT+»=»).​ данными. Нажимаем кнопку:​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ выполнять действие повторно,​ еще не запущена.​ чего можно завершить​ в документ.​Названия столбцов в электронной​

​.​ или внедренное из​Совет:​ в том месте,​ из списка.​.​В виде значка​ который вы хотите​ файле.​Если нажать на стрелочку​ «Главная»-«Границы» (на главной​ ячейки левой кнопкой​ программа сохранит документ​ Для того чтобы​ процесс слияния.​Вставка блока адресов для​

Закрытие файла Microsoft Excel

​ таблице должны соответствовать​Несколько раз нажмите клавишу​ другой программы.​ Для выделения нескольких связанных​ где требуется их​

1. ​Установите флажок​Откройте вкладку​.​
2. ​ вставить.​При использовании связанного объекта​ справа каждого подзаголовка​
3. ​ странице в меню​ мыши.​ под тем же​ открыть файл Excel,​На вкладке​
4. ​ конверта, наклейки, почтового​ именам полей, которые​ TAB, пока не​

​Редактирование связанного объекта в​ объектов щелкните каждый​ расположить.​Связь с файлом​Создание из файла​Нажмите кнопку​

1. ​Если вы хотите вставить​
2. ​ исходные данные хранятся​
3. ​ шапки, то мы​ «Шрифт»). И выбираем​

​Когда длинное слово записано​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ именем.​ вам необходимо найти​Рассылки​ сообщения или письма​ нужно вставить при​ будет выделен требуемый​ исходной программе​ из них, удерживая​На вкладке​.​

​.​ОК​ значка в электронную​ в исходном файле.​ получим доступ к​ «Все границы».​ в ячейку, щелкнуть​После окончания работы с​ его при помощи​нажмите кнопку​На вкладке​ слиянии. Например, чтобы​ объект.​На вкладке​ нажатой клавишу CTRL.​Главная​Выполните одно из следующих​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Нажмите кнопку​. В зависимости от​ таблицу вместо Показать​ В конечном файле​ дополнительным инструментам для​Теперь при печати границы​ 2 раза по​ документом «Эксель» необходимо​ поисковика Windows и​Просмотреть результаты​

​Рассылки​ обращаться к читателям​

​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​Данные​ Чтобы выделить все​в группе​ действий.​Обзор​ типа вставляемого файла​ содержимое файла, установите​ отображается представление связанных​ работы с данными​

​ столбцов и строк​ границе столбца /​ закрыть программу. Данную​

​ дважды нажать на​

Как выделить столбец и строку

​.​в группе​ по именам в​Наведите указатель на элемент​

​в группе​ связанные объекты, нажмите​Буфер обмена​

​Чтобы отобразить содержимое объекта,​и выберите файл,​ откроется новое окно​ флажок​ данных, однако хранится​

​ таблицы.​ будут видны.​ строки. Программа автоматически​ операцию можно выполнить​ найденный файл левой​Перемещаясь по записям в​Составление документа и вставка​ документе, потребуются отдельные​Объект​

Как изменить границы ячеек

​Подключения​ клавиши CTRL+A.​щелкните стрелку под​ снимите флажок​

1. ​ который должна указывать​ программы или появится​отобразить в виде значка​
2. ​ в нем только​Иногда пользователю приходится работать​С помощью меню «Шрифт»​ расширит границы.​ несколькими методами.​ кнопкой мыши. Программа​
3. ​ источнике данных с​ полей​ столбцы для имен​или​нажмите кнопку​

​Если изменения связанных объектов​ кнопкой​В виде значка​ ссылка.​ окно редактирования.​. Если вы​ информация о местоположении​ с огромными таблицами.​ можно форматировать данные​

​Если нужно сохранить ширину​Правой кнопкой мыши нажмите​ Microsoft Excel откроется​ помощью кнопок​нажмите кнопку​ и фамилий.​Объект Диаграмма​Изменить связи​

​ необходимо производить при​Вставить​.​Установите флажок​Создайте объект, который вы​

​ не выбрали все​ исходных данных (и​ Чтобы посмотреть итоги,​ таблицы Excel, как​ столбца, но увеличить​ крестик (х) в​ и автоматически запустит​Следующая запись​Блок адреса​Все данные, участвующие в​и выберите команду​.​ выборе команды​и выберите команду​Чтобы отобразить значок, установите​Связь с файлом​

Как вставить столбец или строку

​ хотите вставить.​ флажки Excel отображает​ размере, если объект​ нужно пролистать не​ в программе Word.​ высоту строки, воспользуемся​ правом верхнем углу.​ найденный вами файл.​

​и​.​ слиянии, должны находиться​Изменить​Примечание:​

​Обновить значения​Специальная вставка​

​ флажок​, а затем нажмите​Если Excel открыл новое​ первую страницу файла.​ является диаграммой Microsoft​

​ одну тысячу строк.​Поменяйте, к примеру, размер​ кнопкой «Перенос текста»​Нажав кнопку «Файл» в​Второй метод — когда​Предыдущая запись​В диалоговом окне​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ на первом листе​.​ Отсутствие команды​, нажмите​.​отобразить в виде значка​ кнопку​ окно программы для​
2. ​ В обоих случаях​ Excel). Для поддержания​ Удалить строки –​ шрифта, сделайте шапку​ на панели инструментов.​ открывшемся окне, выберите​ вы уже открыли​, посмотрите, как​Вставка блока адреса​ электронной таблицы.​Это сообщение появляется, если​Изменить связи​
3. ​Вручную​Выполните одно из следующих​. При необходимости Чтобы​ОК​ создания объекта, вы​ полный файл откроется​ связи с исходными​ не вариант (данные​ «жирным». Можно установить​Для изменения ширины столбцов​ «Закрыть».​
4. ​ программу Microsoft Excel.​ записи будут отображаться​выберите формат имени​Записи данных, содержащие значения​ невозможно открыть исходный​означает, что файл​.​

​ действий.​ изменить изображение по​.​

​ можете работать непосредственно​ между столбцами. Нажмите​ данными файл, в​ впоследствии понадобятся). Но​

​ текст по центру,​ и высоты строк​Дважды кликните по пиктограмме​ Вы можете воспользоваться​ в документе.​ получателей для конвертов.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ в процентах, денежные​ файл или программу-источник.​ не содержит связанных​На вкладке​Для вставки данных в​ умолчанию значка или​Можно создать новую объекта​

​ в нем.​

1. ​ кнопку​ котором они хранятся,​ можно скрыть. Для​ назначить переносы и​
2. ​ сразу в определенном​ системного меню в​ несколькими путями открытия​В группе​Нажмите кнопку​ значения и почтовые​Убедитесь, что исходная программа​ данных.​Данные​

​ качестве связанного объекта​ метки, щелкните​ на основании другая​Когда закончите свою работу​ОК​

​ должен быть доступен​ этой цели воспользуйтесь​ т.д.​ диапазоне выделяем область,​ верхнем левом углу​ документа.​Завершение​ОК​ индексы, в электронной​

​ доступна.​В списке​в группе​ выберите команду​Значок «Изменить»​

Как работать с таблицей в Excel

​ программа не выходя​ в окне без​.​ на локальном диске​ числовыми фильтрами (картинка​Простейший способ создания таблиц​ увеличиваем 1 столбец​ окна «Пиктограмма» системного​Одновременно нажав на клавиатуре​

​нажмите кнопку​.​ таблице должны быть​

​    Если исходная программа не​Исходный файл​Подключения​Связать​

​, нажмите и нажмите​ из книги. Например​ сохранения внедренный объект​Примечание:​ или в сети.​

1. ​ выше). Убираете галочки​ уже известен. Но​ /строку (передвигаем вручную)​ меню «Эксель».​ Ctrl+O. В результате​Найти и объединить​В меню​ надлежащим образом отформатированы,​ установлена на компьютере,​выберите источник связанного​
2. ​нажмите кнопку​.​ кнопку значок, который​ если вы хотите​ может выполнять другие​ После добавления значок или​
3. ​Связанные данные могут обновляться​ напротив тех значений,​ в Excel есть​ – автоматически изменится​Нажмите одновременно на клавиатуре​ откроется окно, в​и выберите вариант​Файл​
4. ​ чтобы приложение Word​ преобразуйте объект в​ объекта, а затем​Изменить связи​Чтобы вставить данные в​ вы хотите из​ добавить более подробное​ задачи. При закрытии​ файл можно перетащить​ автоматически при изменении​

​ которые должны быть​ более удобный вариант​ размер всех выделенных​ кнопки Ctrl+W или​ котором будут видны​Печать документов​выберите команду​

​ правильно их прочитало.​ формат файла той​ нажмите кнопку​.​ качестве внедренного объекта,​ списка​ описание диаграммы или​ книги будут автоматически​ и вставьте его​ данных в исходном​ спрятаны.​ (в плане последующего​ столбцов и строк.​ Alt+F4.​ последние файлы.​

exceltable.com

​или​

Как в эксель создать документ

Как создать файл в формате Excel?

Если Вам необходимо создать файл Excel, то создавайте его только(!) при помощи Microsoft Excel. Причина проста — таблица созданная в LibreOffice, корректно читаться будет только этим самым LibreOffice. А вот если Вы попробуете эту таблицу открыть при помощи Microsoft Excel, то будете очень огорчены тем, что мало того что формулы не работают, так еще и бывает текст смещен. А сам файл создать несложно: кликаем по правой кнопке мыши и выпавшем меню выбираем «создать»/»лист Microsoft Excel».

Самый простой способ — это воспользоваться пакетом Microsoft Office, а именно Microsoft Excel. Там это сделать достаточно тривиально, поэтому, думаю, что это можно не описывать. Теперь другие способы. 😉

Первый из низ, это воспользоваться сторонним пакетом, таким, как например LibreOffice. Для этого, следует открыть приложение LibreOffice Calc, внести нужные данные, далее, пройти в меню «Файл»->»Сохранить как. «. В открывшемся диалоговом окне, выбрать тип файла — «Microsoft Excel (.xls)», ввести имя файла, и собственно говоря, нажать «Сохранить». В данном, случае, нужно быть внимательным, т.к. по умолчанию, формат файлов — .ods.

Второй способ — наиболее интересный. Бывают такие случаи, что требуется оформить результат работы программы в «удобный» для пользователя формат, но по каким-либо причинам, невозможно сделать прямое взаимодействие с Microsoft Excel (к примеру, программа, результат которой следует вывести в данном формате работает на отличной от Windows операционной системе).

Есть несколько способов — первый, перевести данные в формат CSV, и с помощью многочисленных конвертеров (или с помощью самого пакета MS Office) перевести в формат XLS.

Для платформы Microsoft Windows, удобнее всего, будет воспользоваться языком программирования C#. Дело в том, что описание всего интерфейса Microsoft Excel тянет на отдельную книгу, поэтому отсылаю читателя вот сюда или сюда.

Если мы имеем Linux приложение (т.е. XLS-файл, нужно создать из Linux’а, не используя офисные пакеты), то можно воспользоваться языком Perl, с подключенным модулем Spreadsheet::WriteExcel.

Вот, простой пример:

$worksheet->write(1,1,»This is a test»);

Вот, собственно и все.

Да, о самом модуле, его найти можно здесь.

Кстати говоря, модуль является кросс-платформенным, так что ничего не мешает установить Perl в Windows, подключить модуль и «ваять» уже там.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Как создать реестр документов в Excel: пошаговая инструкция с фото

Здравствуйте, друзья сайта itswat.ru . Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов – внутренних, входящих, исходящих и других. В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена. Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично. Но что делать небольшой, только родившейся и ещё не раскрученной компании, или скромному предпринимателю? Документов не слишком много, но они есть и все очень важные. Их потеря может выйти боком, а платить ежемесячно за профессиональное ПО – лишние и пока неуместные траты. Мой ответ – используйте Excel и с помощью нескольких функций систематизируйте и учитывайте свои «важные бумажки». Итак, тема данного материала — как создать реестр документов в Excel. Дело не сложное, но муторное и с множеством нюансов, поэтому расскажу пошагово с картинками.

Что можно поместить в реестр?

Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку – шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть.

Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.

Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция. Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам. Я использую Excel 2007, но версия не принципиальна. Вы можете работать в Excel 2010 или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше.

Пошаговая инструкция

Друзья, вот план того, что нам предстоит сделать для создания удобного и функционального реестра документов:

1. Создаём новый документ, задаём ему имя и сохраняем как «Книга с поддержкой макросов».

1. Выделяем примерную область значений, выбираем раздел «Вставка», элемент «Таблица», подтверждаем наличие заголовков.

1. Заполняем названия заголовков. В моём случае это «Номер», «Заказчик», «Папка», «Название», «Документ» и «Директория».

1. Приступаем к заполнению столбцов.
2. Столбец «Номер» заполняется просто. Необходимо ввести в первую строку значение 1, а во вторую – 2, выделить обе заполненные ячейки, зацепиться за маленький чёрный квадратик в правом нижнем углу выделенной области и протащить его вниз на нужное количество строк. В нижних ячейках автоматически проставятся значения от 1 до …(зависит от нас).

1. Столбец «Заказчик» можно заполнить вручную или способом, описанным для столбца «Название» при условии, что имена заказчиков – это по совместительству названия папок в общей директории.

1. В столбце «Папка» я хочу видеть адрес папки, в которой располагается конкретный документ и при этом сделать его ссылкой, при нажатии на которую Excel будет перебрасывать меня в эту папку. Для этого я воспользуюсь функцией «ГИПЕРССЫЛКА». Подробнее опишу ниже.
2. В столбце «Название» мне нужно отобразить имена документов, но вводить их все вручную очень долго. В Excel существует небольшая хитрость, позволяющая в разы ускорить процесс и автоматически заполнить ячейки названиями всех документов, находящихся в указанной папке. Это возможно благодаря функции «Файлы», ищите алгоритм чуть ниже.
3. Столбец «Документ» будет содержать рабочую ссылку на нужный файл, нажатие на которую спровоцирует его открытие. Как это сделать, ищите чуть ниже.
4. Столбец «Директория» — это всё тот же адрес папки, но без гиперссылки. Он нужен для того, чтобы заполнить предыдущие столбцы.

Чтобы получить активный адрес папки, где расположен нужный документ, воспользуемся функцией «Гиперссылка»:

1. Ставим курсор в первую ячейку соответствующего столбца.
2. Копируем адрес нужной папки.

1. Вставляем его сразу в «Директорию», он пригодится в дальнейшем.

1. Нажимаем в строке значений на fx и находим нужную функцию или вписываем вручную =ГИПЕРССЫЛКА(«адрес папки»).

1. Ещё один способ, на мой взгляд, самый удобный – щёлкаем в нужной ячейке ПКМ (правой кнопкой мыши), в меню выбираем команду «Гиперссылка», в открывшемся мастере отыскиваем нужную папку и подтверждаем действие.

1. Так придётся делать для каждого документа, но если учесть, что большое количество их расположено в одной и той же папке, то процесс не должен отнять много времени. Для последующих документов, являющихся соседями первого по директории, адрес можно просто скопировать.

С названием немного сложнее:

1. Добавляем к адресу, помещённому нами в «Директорию» ещё один обратный слеш и звёздочку, то есть *.

1. Выбираем раздел меню «Формулы», функцию «Диспетчер имён».

1. А в её мастере команду «Создать».

1. Задаём имя, в моём случае это будет «Название».

1. В строке «Диапазон» пишем =ФАЙЛЫ( и щёлкаем курсором по соответствующей ячейке в столбце «Директория», закрываем скобку).

1. Нажимаем ОК и «Закрыть».
2. Ставим курсор в первую ячейку столбца.
3. Вписываем туда формулу =ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1), где Название – это имя, заданное нами на четвёртом шаге данного алгоритма, а -1 обозначает, что данная ячейка стоит второй в столбце.
4. Нажимаем «Энтер» и видим, что в столбце появились имена всех файлов, расположенных в указанной папке.

1. Таким методом можно поместить в реестр названия не всех файлов, а выборочно в зависимости от формата. Для этого предварительно в адресе папке, указываемом в столбце «Директория», после звёздочки следует написать расширение файла, например, *docx, xls или jpeg. Это актуально, когда в одной папке находятся вперемешку файлы разных форматов – таблицы, картинки, текстовые документы и любые другие.

Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео.

Друзья, столбец «Документ» содержит то же название, но являющееся ссылкой. Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8. Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. Она примет вид =ГИПЕРССЫЛКА(ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1)). После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки.

Вот, кажется, и всё. Старался описать алгоритм наиболее подробно. Меня ещё недавно спросили, как создать реестр сведений о доходах физических лиц, то есть формировать справки 2-НДФЛ и вести их учёт в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал. До скорых встреч.

Создание комплексных документов в excel

Практическая работа №1

Создание комплексных документов

в табличном процессоре Microsoft Office Excel

Цель работы: использование информационной технологии для создания комплексных документов в табличном процессоре Microsoft Office Excel и изучение основных приемов работы с многостраничной электронной книгой; использование возможностей табличного процессора Microsoft Office Excel для расчетов, графического представления данных и прогнозирования.

Табличный процессор Microsoft Office Excel 2007 дает возможность анализировать, использовать и обрабатывать данные для принятия решений. Он содержит набор инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме. Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строка, столбец, ячейка, диапазон ячеек.

Строка — это все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел.

Столбец — это все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита.

Ячейка — это элементарный объект электронной таблицы. Адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится.

Диапазон ячеек — это группа смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Он задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь, называются рабочими листами. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами. Книга в Microsoft Office Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула. Текстом в электронных таблицах является любая последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Число, в отличие от текста, может участвовать в вычислительных операциях. В зависимости от решаемой задачи важно выбрать наиболее подходящий формат представления данных. Для ввода данных в ячейку нужно её выделить (установить курсор на ячейке), ввести данные и нажать клавишу Enter.

Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации расчетов над данными. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы, которые являются основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Существует стандартный порядок выполнения вычислений, однако его можно изменить с помощью скобок.

Ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формуле используются адреса объектов (ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек), которые называются ссылками. Ссылки позволяют связывать между собой любые ячейки электронной таблицы и проводить необходимую обработку табличных данных.

Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются.

Заканчивается ввод формулы нажатием клавиши Enter. Результатом вычислений по арифметической формуле является число. Редактирование содержимого ячейки можно производить в строке формул.

Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, в которой располагаются адреса выделенной ячейки или диапазона ячеек, и строки ввода, в которой отображается информация в ячейке.

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления разной степени сложности по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Microsoft Office Excel позволяет использовать большой набор функций, что облегчает расчеты в таблицах. Использование функций производится по следующей схеме:

1. Установить курсор в той ячейке, где ожидается получить ответ и удалить её содержимое.

2. Выполнить команду меню Формулы > Вставить функцию или вызвать Мастер функций нажатием кнопки, находящейся рядом со строкой редактирования.

3. На вкладке Библиотека функций выбрать категорию (финансовая, логическая, текстовая, дата и время, ссылки и массивы, математическая или другая) и название необходимой функции. Нажать кнопку ОК.

4. В появившемся диалоговом окне в соответствующих окошках указать необходимые аргументы функции. Нажать кнопку ОК.

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Microsoft Office Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для аудитории способом. Создав диаграмму, можно изменить вид элементов диаграммы или удалить те элементы, которые не требуется отображать.

Линии тренда позволяют наглядно показать тенденции изменения данных и оценить значения, которые находятся за пределами фактических данных, то есть помогают анализировать задачи прогноза. Линию тренда можно добавить к ряду данных на диаграмме без накопления, линейчатой, плоской, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме, диаграмме с областями и гистограмме.

Сформировать и заполнить финансовую сводку за неделю. Построить диаграмму изменения финансового результата.

1. На компьютере в своей папке создать документ Microsoft Office Excel.

2. Дать документу имя Комплекс и открыть его.

3. Дать рабочему листу имя Результат.

4. Разместить на листе таблицу 1 согласно рисунку. Выделенные значения не нужно вносить с клавиатуры (они появляются после расчета).

5. Для ввода дней недели набрать Понедель­ник и произвести автокопирование до Воскресенья (левой кнопкой мыши протянуть вниз за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Произвести расчет в графе «Финансовый результат» для понедельника по формуле:

= Доход – Расход (в ячейке D4 набрать формулу =В4-С4 и нажать клавишу Enter)

7. Скопировать полученную формулу для получения данных финансового результата за все дни недели (двойной щелчок мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

8. Изменить цвет отрицательных значе­ний финансового результата на красный цвет.

8.1 Выделить протягиванием диапазон ячеек с результатами расчетов.

8.2 Выполнить команду меню Главная.

8.3 На вкладке Ячейки выбрать команду Формат > Формат ячеек.

8.4 Указать формат ячеек Денежный с выделением отрицательных чисел красным цветом, число десятичных знаков два.

8.5 Нажать кнопку ОК.

9. Рассчитать средние значения дохода и расхода.

9.1 Установить курсор в ячейку B11.

9.2 Выполнить команду меню Формулы.

9.3 На вкладке Библиотека функций выбрать категорию Другие функции > Статистические > СРЗНАЧ

9.4 В появившемся диалоговом окне в качестве первого числа выделить протягиванием диапазон ячеек В4:В10 с данными для расчета среднего значения дохода.

9.5 Нажать кнопку ОК для завершения ввода формулы.

9.6 Аналогично произвести расчет среднего значения расхода.

10. Рассчитать общий финансовый результат за неделю (на вкладке Библиотека функций можно воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов).

11. Построить диаграмму для анализа финансо­вых результатов по дням недели.

11.1 Выделить протягиванием диапазон ячеек с данными финансового ре­зультата D4:D10.

11.2 Выполнить команду меню Вставка.

11.3 На вкладке Диаграммы выбрать категорию Линейчатая.

11.4 Выбрать тип диаграммы Линейчатая с группировкой.

11.5 Выполнить команду меню Работа с диаграммами > Макет (диаграмма является активным объектом).

11.6 На вкладке Подписи использовать инструменты меню для внесения названия диаграммы и подписей данных.

12. Сохранить изменения, не закрывая документ Комплекс и программу Microsoft Office Excel.

Осуществить прогноз численности населения России на 2012 год добавлением линии тренда к ряду данных диаграммы.

1. В открытом документе Комплекс дать новому листу имя Тренд.

2. Разместить на листе таблицу 2 согласно рисунку.

3. Построить диаграмму численности населения.

3.1 Выделить протягиванием диапазон ячеек с числовыми данными о количестве человек (B3:G3).

3.2 Выполнить команду меню Вставка.

3.3 Выбрать тип диаграммы Гистограмма с группировкой.

3.4 Внести название диаграммы и подписи данных. Легенду не добавлять.

4. Создать подпись горизонтальной оси диаграммы.

4.1 Выполнить команду меню Работа с диаграммами > Конструктор (диаграмма является активным объектом).

4.2 На вкладке Данные выполнить команду Выбрать данные.

4.3 В открывшемся окне Выбор источника данных нажать кнопку Изменить в окне Подписи горизонтальной оси (категории).

4.4 Выделить протягиванием диапазон ячеек с годами в таблице 2 согласно приведенному рисунку.

4.5 Нажать кнопку ОК в окне Подписи оси.

4.6 Нажать кнопку ОК в окне Выбор источника данных.

5. Добавить линию тренда к созданной диаграмме.

5.1 Выполнить команду меню Работа с диаграммами > Макет (диаграмма является активным объектом).

5.2 На вкладке Анализ выполнить команду Линия тренда > Дополнительные параметры линии тренда.

5.3 В открывшемся окне Формат линии тренда указать параметры согласно приведенному рисунку.

5.4 Нажать кнопку Закрыть. На диаграмме будут показаны линия тренда и прогноз на один период вперед.

6. Сохранить изменения, не закрывая документ Комплекс и программу Microsoft Office Excel.

Рассчитать удельный вес каждого показателя в общей сумме бюджета в 2012 году.

1. В открытом документе Комплекс дать новому листу имя Удельный вес.

2. Разместить на листе таблицу 3.

Таблица 3. Влияние каждого показателя на общую сумму бюджета

Как создать новый текстовый документ Эксель?

Всем привет, у меня уже есть похожая статья, где я описывал как создать новый документ Ворд, теперь пришла очередь Майкрософт Эксель!

Ms Excel – это текстовый документ, который имеет оформление в виде таблиц и более того к полям таблицы можно применять различные математические функции. Вообще МС Эксель имеет очень много функций, но данная статья о том, как создать новый текстовый файл Эксель.

Способ №1. Как создать новый документ Excel на рабочем столе.

Чтобы создать новый документ Эксель на рабочем столе или в необходимой рабочей папке делаем следующее:

1. Переходим на рабочий стол Виндовс или в рабочую папку
2. Кликаем правой кнопкой мыши по пустому месту
3. В появившемся меню ищем кнопку «Создать», далее нажимаем на «Электронная таблица MS Excel»
4. Теперь на рабочем столе или папке у вас появится файл с названием «Электронная таблица Excel», обычно после создания файла эта надпись выделена синим цветом, это означает что мы можем задать свое название документу Эксель.

Вот и все! Теперь вы можете открыть данный файл и создать необходимую вам таблицу! Не забывайте переодически сохранять документы в которых вы работаете.

Способ №2. Как сделать новый документ в Экселе.

Во втором способе я вам рассказать, как создать другой файл Эксель из самой программы. Для этого следуем инструкции:

1. Мышкой нажимаем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу. И ищем папку «Microsoft Office . », нажимаем на нее и открываем программу MS Excel.
   Если у вас установлена Windows 7, то после «Пуска» переходим во вкладку «Все программы» и следуем также как описано выше!
2. Открылась программа Эксель, выбираем пункт «Пустая книга«, теперь вы можете в ней работать, но чтобы создать документ Экселя, вам необходимо его сохранить.
3. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Файл».
4. Далее нажимаем «Сохранить».
5. Вам будет предложено место для сохранения нового документа, поставьте необходимую папку для сохранения нового файла Эксель и задайте ему нужное название.
6. Нажмите кнопку «Сохранить или Ок».

Вот и все! Ничего сложного в этом нет, не торопитесь и у вас все получится!

Как создать новую таблицу в одном документе Экселя

В экселе можно создавать несколько рабочих окон, таблиц, вкладок, листов называйте их как хотите, но сам Эксель подписывает их как «Лист 1, Лист 2 и т.д.»

Каждый лист в документе Excel можно назвать как вам необходимо — это позволяет делать документ многогранным и очень полезным, вы можете хранить разные отчеты или таблицы расчетов в одном файле Экселя. Очень удобно не правда ли?

Итак как сделать несколько документов в одном Ексель файле?

1. Для начала создайте документ Ексель, как описано выше или откройте уже существующий документ.
2. Теперь внимательно внизу страницы ближе к левому краю, вы должны увидеть надпись «Лист 1 (Sheet 1)» или «Любое название связанное с информацией в этой таблице».
3. Рядом с этой вкладкой вы найдете кнопку в виде «Плюсика (+)», она бывает слева или справа от вкладки «Лист 1». Нажав на «Плюсик» вы создадите новый лист документа в Экселе.
4. Чтобы переключиться между таблицами, просто щелкните на необходимый лист левой кнопкой мыши!
5. Чтобы изменить название листа для удобства, щелкните по нужному листу дважды быстро, у вас откроется окно, где вы сможете задать свое название новой таблице или переименовать старую таблицу.

Вот и все! Желаю удачи и успехов!

Если вам понравилась статья, пожалуйста поделитесь ей в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже. Спасибо!

После
запуска Excel по умолчанию
предлагает начать создание нового
документа под условным наименованием
Книга1. Можно подготовить документ (или
часть документа), а затем сохранить его
на диске (команда Файл – Сохранить
как…). Файлы документов, созданных с
помощью табличного процессора Excel,
имеют стандартное расширение *.XLS.

Если
нужно продолжить обработку уже
существующего файла-документа, выбирают
команду (Файл – Открыть…). Откроется
стандартное диалоговое окно, в котором
нужно указать имя (адрес) файла .xls
для обработки.

Если
необходимо создать новый документ,
выбирают команду (Файл – Создать…).
Excel предложит пустую
таблицу с обозначениями Книга2, Книга3
и т.п.

Excel
является многооконной программой. Это
означает, что можно одновременно открыть
несколько документов, причем часть из
них может быть готовыми файлами, а часть
– заготовками (без имени, но с обозначениями
Книга1, Книга2 и т.д.).

Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними Структурные единицы электронных таблиц

Документ
Excel называется рабочей
книгой. Рабочая книга представляет
собой набор рабочих листов, каждый
из которых имеет табличную структуру
и может содержать одну или несколько
таблиц. Изначально рабочий лист
представляет собой пустую таблицу,
которую необходимо заполнить данными
и оформить по своему усмотрению. Каждый
файл Excel является рабочей
книгой, состоящей из нескольких листов.
Так, в версиях MS Excel
5.0 и 7.0 рабочая книга по умолчанию содержит
16 листов, в версии MS Excel
97 и выше только 3. Число листов рабочей
книги можно корректировать.

В
окне документа в программе Excel
отображается только текущий рабочий
лист, с которым и ведется работа. По
умолчанию рабочие листы именуются
«Лист1», «Лист2», «Лист3» и т.п. Имена и
порядок расположения листов можно
изменять.

Чтобы
переименовать рабочий лист, надо
дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочие
листы можно удалять, переставлять
(менять их местами), добавлять новые
(вставлять чистые листы). Каждый рабочий
лист имеет название, которое указывается
на ярлычке листа, отображаемом в его
нижней части. С помощью ярлычков можно
переходить от одного листа к другим
рабочим листам, входящим в ту же самую
рабочую книгу. Выбор другого листа
рабочей книги осуществляется щелчком
мыши по ярлычку этого листа. Выбранный
лист становится активным, т.е. с этим
листом можно работать. Ярлычок активного
листа выделяется цветом, а надпись на
нем – полужирным шрифтом. Для просмотра
листа рабочей книги используют полосы
прокрутки.

Рабочий
лист состоит из строк и столбцов.

Столбцы
обозначаются прописными латинскими
буквами (А. В, С, … Z) и,
далее, двухбуквенными комбинациями
(AA, AB, AC,…,
BA, … IV).
Столбцы могут обозначаться и числами:
для этого с помощью команды меню Сервис
— Параметры на вкладке Основные (Общие)
нужно установить переключатель Стиль
ссылок – R1C1.
Всего рабочий лист может содержать до
256 столбцов.

Строки
последовательно нумеруются целыми
числами от 1 до 65536 (максимально допустимого
номера строки).

На
пересечении столбца и строки располагается
основной структурный элемент таблицы
– ячейка. Ячейка является минимальным
элементом для хранения данных. Обозначение
отдельной ячейки сочетает в себе номер
столбца и номер строки (в этом порядке),
на пересечении которых она расположена,
например, А1, F8, AA2,
DE234. Обозначение ячейки
(ее номер) выполняет функции ее адреса.
Адреса ячеек используются при записи
формул, определяющих взаимосвязь между
значениями, расположенными в разных
ячейках. Одна из ячеек всегда является
активной и выделяется рамкой. Эта рамка
в программе Excel играет
роль курсора. Операции ввода и
редактирования всегда производятся в
активной ячейке. Переместить рамку
активной ячейки можно с помощью курсорных
клавиш или указателя мыши.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание

• 0.1 Создаем файл Excel
• 0.2 Структура файла Excel. Листы
• 1 Особенности работы с общим файлом
• 2 Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
  • 2.1 Открытие книги с совместным доступом
  • 2.2 Как удалить пользователя
• 3 Как отключить режим совместного доступа в Excel
• 4 Создание документа Эксель
• 5 Как открыть документ Эксель
• 6 Сохранение документа Эксель
• 7 Как закрыть рабочую книгу Эксель
  • 7.1 Оглавление
  • 7.2 Введение
  • 7.3 Интерфейс и управление
  • 7.4 Ввод и редактирование данных
  • 7.5 Форматирование данных ячеек
  • 7.6 Формат данных ячейки
  • 7.7 Заключение
  • 7.8 Читайте также:

Программа Microsoft Excel 2007 — одна из двух самых популярных программ пакета Microsoft Office. Самая популярная, конечно, Microsoft Word. Совсем недавно самой последней версией программы был Excel 2003, но теперь появился и 2007, и 2010-й Excel. Рассмотрим, как работать в Excel 2007. Эта программа предназначена для составления таблиц, представления рядов чисел в наглядном виде с помощью диаграмм и графиков. Также программа Microsoft Excel применяется для проведения расчетов и выполнения математических задач самой разной сложности: от упрощения рутинных математических операций до выполнения сложнейших вычислений. Самое главное: все это можно сделать достаточно просто, и при этом особых познаний не требуется.

Программа Microsoft Excel работает с файлами. Каждый файл представляет из себя своего рода книгу, состоящую из листов, где каждый лист — это таблица. В ячейки этих таблиц можно вводить различные данные: буквы, обозначения, слова, цифры. Эти данные можно сортировать, копировать, перемещать. Также с данными можно производить и другие операции: текстовые, логические, математические… Данные можно представлять и в наглядном виде — с помощью графиков и диаграмм.

Создаем файл Excel

Нажимаете на кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера, выбираете Все программы, находите Microsoft Office (если он у Вас установлен), нажимаете на него, выбираете Microsoft Office Excel, и запускаете двойным кликом.

После этого, чтобы создать файл Excel, нажимаете на большую круглую кнопку с квадратиками в левом верхнем углу. В появившемся окошке выбираете Сохранить как. Компьютер откроет новое окно с содержимым Вашего компьютера, в котором Вы выберете папку для сохранения Вашего файла. В строке Имя файла, там, где по умолчанию стоит имя Книга 1, ставите курсор, и пишете имя для своего будущего файла Excel. Расширение писать не нужно — оно будет поставлено в имени автоматически. В окошке ниже, там, где Тип файла, оставляете Книга Excel.

После того, как Вы нажмете кнопку Сохранить, файл Excel будет создан в указанном месте на компьютере. Теперь Вам уже не нужно заходить в Пуск — Все программы: достаточно будет найти этот файл, и открыть его двойным кликом мыши.

Во время работы над файлом периодически сохраняйте его, чтобы при вероятном сбое или зависании компьютера Ваши труды не пропали. Для последующих сохранений опять нажимаете круглую кнопку, и выбираете

Сохранить , либо пользуетесь маленьким значком

Сохранить рядом с этой кнопкой.

Структура файла Excel. Листы

Файл Excel — своего рода книга, которая состоит из листов. Между листами Вы можете переключаться, нажимая на соответствующий лист внизу, или на стрелки Вперед и Назад слева от закладок листов (внизу рабочего окна программы). Листов в книге может быть очень много, они даже могут быть все не видны, и тогда переключаться между ними можно исключительно с помощью стрелок.

Каждый лист Excel — отдельная таблица. С помощью значка справа от закладок листов можно вставлять новые листы. Также листы можно переименовывать, удалять, перемещать. Для этого Вы либо нажимаете правой клавишей мыши по названию листа. и выбираете окошке нужную операцию, либо в меню Главная выбираете пункты: Вставить — Вставить лист, Удалить — Удалить лист, Формат — Переименовать лист, Формат — Переместить или скопировать лист. Переставлять листы местами можно также с помощью перетаскивания закладки листа вправо или влево.

Теперь, когда Вы научились создавать файлы Excel, рассмотрим работу с таблицами и ячейками в этой программе.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Дата: 29 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Привет, друзья. Сегодня я расскажу, как создать файл Эксель, открыть уже существующий, сохранить его и закрыть.

Каждая рабочая книга Excel хранится в отдельном файле. Поэтому, очень важно уметь правильно обращаться с файлами. Здесь я опишу по нескольку способов выполнения действий с документами. Советую попробовать каждый и выбрать – какой из них самый удобный, а может, вы будете пользоваться многими из них.

Все выкладки на этом блоге я привожу из Microsoft Office 2013. Если вы пользуетесь другой версией – вид некоторых команд и окон могут немного отличаться, но их общий смысл сохраняется. Если вы не нашли описанный инструментарий в своей версии программы – спросите в комментариях или через форму обратной связи. Я обязательно отвечу на ваши вопросы.

Создание документа Эксель

Если программа Excel у вас еще не открыта, кликните на ярлыке MS Excel на рабочем столе или в меню Пуск. После загрузки Эксель, появится стартовое окно с выбором шаблонов. Для создания нового документа, кликните на одном из них, или выберите Пустая книга.

Стартовое окно Эксель

Если же MS Excel уже запущен, для создания:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. После нажатия, будет немедленно создана новая рабочая книга
2. Выполните ленточную команду Файл – Создать. Её выполнение приведёт к открытию стартового окна, где можно создать файл из шаблона, либо чистую книгу.

Как открыть документ Эксель

Если программа Эксель еще не запущена, чтобы открыть созданный файл, найдите его в проводнике Windows и дважды кликните по нему мышью. MS Excel будет запущен и сразу откроется выбранный вами документ.

Если программа уже запущена, есть несколько способов для открытия рабочей книги:

1. Нажмите комбинацию Ctrl+O. После нажатия будет открыто окно Эксель, где можно выбрать один из последних файлов, с которыми вы работали. Либо же, можно открыть документ из облачного хранилища или любого подключенного к компьютеру диска
   Открытие документа Excel
2. Это же окно можно увидеть, если выполнить на ленте Файл – Открыть. В левой части мы выбираем расположение файла. Справа – выбираем нужную рабочую книгу

Если в окне Открыть выбрать расположение Компьютер — Обзор, откроется окно проводника, где можно выбрать фильтр открываемого файла, а также, способ открытия:

• Открыть – открывает выбранный файл Excel для редактирования
• Открыть для чтения – открывает файл без возможности редактирования
• Открыть как копию – создаёт дубликат документа и открывает его с возможностью редактирования
• Открыть в браузере – если такая возможность поддерживается, открывает рабочую книгу в интернет-браузере
• Открыть в режиме защищенного просмотра – открывает документ, применяя режим защищенного просмотра
• Открыть и восстановить – программа попытается восстановить и открыть файл, который был аварийно закрыт без сохранения

Открытие файла с диска

Сохранение документа Эксель

Хотя в Microsoft Excel есть хорошие инструменты автосохранения и восстановления данных, я рекомендую завести привычку сохранять рабочую книгу время от времени, даже если не закончили работать с ней. Вы, как минимум, будете чувствовать себя более уверенными в том, что результаты вашей работы не потеряются.

Чтобы сохранить документ, могу предложить вам 4 способа:

1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
2. Используйте комбинацию клавиш Shift+F12, или F12 (для сохранения документа под новым именем)
3. Нажмите Сохранить на панели быстрого доступа
4. Выполните ленточную команду Файл – Сохранить, или Файл – Сохранить как (если хотите сохранить книгу, как новый документ)

Если вы первый раз сохраняете свою рабочую книгу, любая из этих команд откроет окно Сохранить как, где вы сможете выбрать место сохранения, тип файла и его имя. Для этого, нажмите кнопку Обзор.

Окно «Сохранить как»

Если же вы сохраняли документ ранее, программа просто сохранит файл поверх последней сохранённой версии.

Как закрыть рабочую книгу Эксель

Когда работа с файлом закончена, лучше его закрыть, чтобы освободить системную память. Вы можете это сделать такими способами:

• Нажать на крестик (х) в правом верхнем углу окна программы
• Выполнить команду Файл – Закрыть
• Дважды щёлкнуть на пиктограмме системного меню в верхнем левом углу окна
  Пиктограмма системного меню Эксель
• Воспользоваться комбинациями клавиш Ctrl+W, или Alt+F4

Если на момент закрытия в файле есть не сохраненные изменения, программа спросит, что нужно делать:

• Сохранить – сохранить все изменения и закрыть документ
• Не сохранять – закрыть рабочую книгу без сохранения
• Отмена – не закрывать файл
  Закрытие рабочей книги Эксель

Вот и все способы обращения с файлами Эксель. А в следующем посте я расскажу, как настроить автосохранение вашей рабочей книги. До встречи!

Поделиться, добавить в закладки или статью

В рамках первого материала Excel 2010 для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них.

Оглавление

• Введение
• Интерфейс и управление
• Ввод и редактирование данных
• Форматирование данных
• Формат данных ячеек
• Заключение

Введение

Думаю, не ошибусь, если скажу, что самым популярным приложением, входящим в пакет Microsoft Office, является тестовый редактор (процессор) Word. Однако  есть и еще одна программа, без которой редко обходятся любой офисный работник. Microsoft Excel (Эксель) относится к программным продуктам, которые называются электронными таблицами. С помощью Excel, в наглядной форме, можно посчитать и автоматизировать расчеты практически всего что угодно, начиная с личного месячного бюджета и заканчивая сложными математическими и экономико-статистическими выкладками, содержащими большие объемы массивов данных.

Одной из ключевых особенностей электронных таблиц является возможность автоматического пересчета значения любых нужных ячеек при изменении содержимого одной из них. Для визуализации полученных данных, на основе групп ячеек можно создавать различные виды диаграмм, сводные таблицы и карты. При этом электронные таблицы, созданные в Excel можно вставлять в другие документы, а так же сохранять в отдельном файле для последующего их использования или редактирования.

Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word. Именно поэтому в рамках цикла материалов «Excel для начинающих» мы будем знакомиться лишь с ключевыми возможностями этой программы.

Теперь, после окончания вводной части, пора переходить к делу. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:

Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы.

Интерфейс и управление

Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента, но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Так же ленту можно свернуть вовсе, щелкнув по активной вкладке два раза левой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Ctrl+F1. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом.

Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.

Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту.

Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты.

В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу, а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить. В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс, возвращающая настройки вкладок к начальным.

Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа, расположенную в верхнем левом углу окна программы.

Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа, где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды.

Ввод и редактирование данных

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами и имеют расширение «xls» или «xlsx». В свою очередь рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист – это отдельная электронная таблица, которые в случае необходимости могут быть взаимосвязаны. Активной рабочей книгой является та, с которой в данный момент вы работаете, например, в которую вводите данные.

После запуска приложения автоматически создается новая книга с именем «Книга1». По умолчанию рабочая книга состоит из трех рабочих листов с именами от «Лист1» до «Лист3».

Рабочее поле листа Excel поделено на множество прямоугольных ячеек. Объединённые по горизонтали ячейки составляют строки, а по вертикали – столбцы. Для возможности исследования большого объема данных каждый рабочий лист программы имеет 1 048 576 строк пронумерованных числами и 16 384 столбцов обозначенных буквами латинского алфавита.

Таким образом, каждая ячейка – это место пересечения различных столбцов и строк на листе, формирующих ее собственный уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, которым она принадлежит. Например, имя первой ячейки – A1, так как она находится на пересечении столбца «A» и строки «1».

Если в приложении включена Строка формул, которая расположена сразу же под Лентой, то слева от нее находится Поле имени, где отображается имя текущей ячейки. Сюда же вы всегда сможете ввести имя искомой ячейки, для быстрого перехода к ней. Особенно эта возможность полезна в больших документах, содержащих тысячи строк и столбцов.

Так же для просмотра разных областей листа, внизу и справа располагаются полосы прокрутки. Помимо этого перемещаться по рабочей области Excel можно с помощью клавиш со стрелками.

Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке.

При вводе данных в ячейку можно так же использовать и строку формул. Для этого выделите нужную клетку, а затем щелкните мышью на поле строки формул и начните печатать. При этом вводимая информация будет автоматически отображаться в выбранной ячейке.

После окончания ввода данных нажмите:

• Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
• Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
• Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.

Чтобы изменить или удалить содержимое любой ячейки, щелкните на ней два раза левой кнопкой мыши. Перемещайте мигающий курсор в нужное место для внесения необходимых правок. Как и во многих других приложениях, для удаления и внесения исправлений используются клавиши стрелок, «Del» и «Backspace». При желании, все необходимые правки можно производить и в строке формул.

Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 767 числовых или текстовых символов.

Форматирование данных ячеек

После ввода названий строк и столбцов получаем таблицу такого вида:

Как видно из нашего примера, несколько названий статей расходов «вышли» за рамки границ ячейки и если соседняя клетка (клетки) тоже будет содержать какую-то информацию, то введенный текст частично перекрывается ей и становится невидим. Да и сама таблица выглядит довольно некрасивой и непрезентабельной. При этом если напечатать такой документ, то сложившаяся ситуация сохранится – разобрать в такой таблице что к чему будет довольно сложно, в чем вы можете сами убедиться из рисунка ниже.

Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее.

Для начала давайте приведем в порядок левый столбец. Переведите курсор мыши на границу столбцов «A» и «B» в строку, где отображаются их названия. При изменении курсора мыши на характерный символ с двумя разнонаправленными стрелками, нажмите и удерживая левую клавишу, тащите появившеюся пунктирную линию в нужном направлении для расширения столбца до тех пор пока все названия не уместятся в рамках одной ячейки.

Те же самые действия можно проделать и со строкой. Это является одним из самых легких способов изменения размера высоты и ширины ячеек.

Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат. В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную.

Очень часто необходимо изменить параметры стразу нескольких ячеек и даже целого столбца или строки. Для того что бы выделить целый столбец или строку, щелкните на его названии сверху или на ее номере слева соответственно.

Для выделения группы соседних ячеек, обводите их курсором, удерживайте левую кнопку мыши. Если же необходимо выделить разрозненные поля таблицы, то нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», после чего щелкайте мышью по необходимым ячейкам.

Теперь, когда вы знаете, как выделять и форматировать сразу несколько ячеек, давайте выровняем название месяцев в нашей таблице по центру. Различные команды выравнивания содержимого внутри клеток находятся на вкладке Главная в группе с говорящим названием Выравнивание. При этом для табличной ячейки это действие можно производить как относительно горизонтального направления, так и вертикального.

Обведите ячейки с названием месяцев в шапке таблицы и щёлкните на кнопке Выровнять по центру.

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчеркнутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы.

Итак, для начала давайте увеличим шрифт названия колонок и столбцов нашей таблицы до 12 пунктов, а так же сделаем его жирным.

Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 – темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки.

Наверняка вы заметили, что цвет текста в верхней строке слился с цветом фона, да и в левом столбце названия читаются плохо. Исправим это, изменив цвет шрифта с помощью кнопки Цвет текста на белый.

Так же с помощью уже знакомой команды Цвет заливки мы придали фону четных и нечетных строк с числами различный синий оттенок.

Чтобы ячейки не сливались, давайте определим им границы. Определение границ происходит только для выделенной области документа, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. В нашем случае выделите всю таблицу, после чего щелкните на стрелочку рядом с кнопкой Другие границы все в той же группе Шрифт.

В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с помощью которых можно выбрать отображение нужных границ выделенной области: нижней, верхней, левой, правой, внешних, всех и прочее. Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В самом низу списка находится пункт Другие границы позволяющий более детально задать необходимые параметры границ ячеек, которым мы и воспользуемся.

В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы (в нашем случае тонкая сплошная), затем ее цвет (выберем белый, так как фон таблицы темный) и наконец, те границы, которые должны будут отображаться (мы выбрали внутренние).

В итоге с помощью набора команд всего одной группы Шрифт мы преобразовали неказистый внешний вид таблицы во вполне презентабельный, и теперь зная как они работают, вы самостоятельно сможете придумывать свои уникальные стили для оформления электронных таблиц.

Формат данных ячейки

Теперь, что бы завершить нашу таблицу, необходимо надлежащим образом оформить те данные, которые мы туда вводим. Напомним, что в нашем случае это денежные расходы.

В каждую из ячеек электронной таблицы можно вводить разные типы данных: текст, числа и даже графические изображения. Именно поэтому в Excel существует такое понятие, как «формат данных ячейки», служащий для корректной обработки вводимой вами информации.

Изначально, все ячейки имеют Общий формат, позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но вы вправе изменить это и выбрать: числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, экспоненциальный и форматы. Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров.

Для ячеек нашей таблицы, содержащих названия ее строк и столбцов вполне подойдет общий формат (который задается по умолчанию), так как они содержат текстовые данные. А вот для ячеек, в которые вводятся бюджетные расходы больше подойдет денежный формат.

Выделите в таблице ячейки содержащие информацию по ежемесячным расходам. На ленте во вкладке Главная в группе Число щелкните по стрелке рядом с полем Числовой Формат, после чего откроется меню со списком основных доступных форматов. Можно выбрать пункт Денежный прямо здесь, но мы для более полного ознакомления выберем самую нижнюю строку Другие числовые форматы.

В открывшемся окне в левой колонке будут отображены название всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения.

Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже моно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел.

Теперь наша учебная таблица, наконец, приняла завершенный вид:

Кстати, все манипуляции, которые мы проделывали с таблицей выше, то есть форматирование ячеек и их данных можно выполнить с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав пункт Формат ячеек. В одноименном открывшемся окне для всех рассмотренных нами операций существуют вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница и Заливка.

Теперь по окончании работы в программе вы можете сохранить или полученный результат. Все эти команды находятся во вкладке Файл.

Заключение

Наверное, многие из вас зададутся вопросом: «А зачем создавать подобного рода таблицы в Excel, когда все то же самое можно сделать в Word, используя готовые шаблоны?». Так-то оно так, только вот производить всевозможные математические операции над ячейками в текстовом редакторе невозможно. Саму же информацию в ячейки вы практически всегда заносите самостоятельно, а таблица является лишь наглядным представлением данных. Да и объемные таблицы в Word делать не совсем удобно.

В Excel же все наоборот, таблицы могут быть сколь угодно большими, а значение ячеек можно вводить как вручную, так и автоматически рассчитывать с помощью формул. То есть здесь таблица выступает не только как наглядное пособие, но и как мощный вычислительно-аналитический инструмент. Более того ячейки между собой могут быть взаимосвязаны не только внутри одной таблицы, но и содержать значения, полученные из других таблиц, расположенных на разных листах и даже в разных книгах.

О том, как сделать таблицу «умной» вы узнаете в следующей части, в которой мы познакомимся с основными вычислительными возможностями Excel, правилами построения математических формул, функциями и многим другим.

Читайте также:

Excel 2010 для начинающих: Формулы, автозаполнение и редактирование таблиц

Excel 2010 для начинающих: Функции, работа с формулами, диаграммы и спарклайны

Рейтинг: 1.11 | Оценок: 474 | Просмотров: 113005 | Оцените статью: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку