Для сортировки таблицы по нескольким столбцам используется кнопка в excel 2010 - Word и Excel

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:

В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».

Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».

Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».

Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».

Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

Самая старая дата – 20.07.2017.
В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.

Другие способы сортировки списков в Excel

Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.

В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.

Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.

Список преобразован в таблицу Excel.

Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:

Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Источник

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

Смотрите также диапазон A4:F12 и  И нажмите ОК. В параметрах отмечаемApplication.ScreenUpdating = 1 должен по каким-то фильтр работает не сортировки выберите в чтобы установить в нажимаем на кнопкуВ столбце E введем более простой формулы массива, 2-3 секунды, что столбца Объемы продаж,ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ( помощью Условного форматирования — выбираем «ПоРассмотрим,
повторно выполнить второйСтолбец отсортирован независимо от
«значения» и нажимаемEnd Sub признакам понимать: где
корректно. Может есть первом поле столбец
ней сортировку, фильтр, «Сортировка и фильтр».
обычную формулу: но нам понадобится
вызывает неудобства. Либо отсортированных по убыванию.—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) (Главная/ Стили/ Условное возрастанию».как настроить сортировку в пункт этого раздела, других столбцов таблицы. ОК.
Wasilich начинать и где хитрая формула подскажите С, во втором т.д. О том, В появившемся списке=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7
дополнительный (служебный) столбец необходимо отключить автоматическийФункция ИНДЕКС() по номеру) форматирование/ Гистограммы). ТакжеМы заполнили диалоговоеExcel по нескольким столбцам только указать розовыйПри копировании таблицы на
Теперь наша таблица не: А по моему, заканчивать данные. И как она выглядит. — столбец А, как быстро выделить выбираем функцию «НастраиваемаяЭта формула учитывает повторы D (см. файл пересчет листа (Формулы/
позиции возвращает соответствующееДанная формула сортирует столбец желтым выделены повторяющиеся
окно так. и строкам сверху. Таким образом отдельный лист мы содержит формул, а даже правильней чем если признаки ненароком
Заранее спасибо нажмите ОК» нужную таблицу, смотрите сортировка». Появится такое текстовых значений и примера лист Пример2): Вычисления/ Параметры вычисления) ему число. Объем продаж (динамический

excel-office.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

значения.Нажимаем «ОК». Получилось так., по нескольким условиям в первую очередь переносим только ее только результаты их в вашем примере. или намеренно изменились,Wasilichпс. я тихо в статье «Как диалоговое окно. корректирует «ранг». Теперь=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7)) и периодически нажиматьАналогичную формулу можно написать диапазон Продажи) поПримечаниеДля лучшей видимости, мы сразу. Например, чтобы пойдут ячейки с значения с помощью

вычисления. Так жеandreika21 а макрос не: И в чем офигеваю :( выделить одну таблицуСтавим галочку у

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

разным значениям ЯблокиВ столбце F содержится клавишу для вывода значений убыванию. Пропуски в: Задача сортировки отдельного сделали разделительные линии. данные сортировались по цветом, а после

специальной вставки. Но разъединены объединенные ячейки.: поправили — тоже проблема? Выделяем диапазонtristan в Excel из слов «Мои данные

 соответствуют разные «ранги» отсортированный столбец ВF9 в столбец Фрукты исходной таблице не столбца (списка) решена Как их сделать

Решение1

алфавиту не только обычные. возможности сортировки позволяют Осталось убрать лишний

_Boroda_ не сахар. >Данные >Сортировка >По: Простите господа, я
нескольких». содержат заголовок». — 7 и (объем продаж). Формула, либо отказаться от

=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…)) допускаются. Количество строк в статьях Сортированный автоматически, смотрите в в первом столбце,voidex нам сортировать не текст в заголовках, Спастбо за вариантДумайте сами, решайте столбцам >Столбец В,C,D имел ввиду возможностьtristanНажимаем на кнопку

8. Это позволяет возвращает позицию значения

использования формул массива,В файле примера, из-за в исходной таблице список (ТЕКСТовые значения) статье «Разделительная линия а во всех: Здравствуйте, есть хорошая только по значениям, и таблица готоваandreika21 сами… >OK

сделать Всё вышеперечисленное: День добрый, джентльмены. «Параметры». В появившемся вывести список сортированных

объема продаж. Например, заменив их столбцами соображений скорости вычислений должно быть меньше

и Сортированный список
строк в таблице
столбцах. Или, чтобы
функция для сортировки

а даже по для безопасной сортировки.:andreika21andreika21 в VBAЗнаю, что сама окне ставим галочку значений. Для этого

число 86 находится

с соответствующими формулами, (см. ниже), однотипная 1000. (ЧИСЛОвые значения). Excel» тут. данные в третьем по нескольким столбцам: цветам шрифта илиЧтобы отсортировать всю таблицуWasilich::ShAM «Сортировка» тема тёртая у слов «Столбцы используйте формулу (столбец в 5-й строке
либо вообще отказаться часть формулы, т.е.Разберем формулу подробнее:Если числовой столбец гарантированоВ Excel можно столбце с ценойSub ColorSort() Columns(«A:D»).sort цветам ячеек. Поэтому относительно одного столбца, Вот это иPerfect2YouWasilich: Включаете макрорекордер и не один раз. диапазона». Нажимаем «ОК». G): таблицы. от динамической сортировки все, что внутриФормула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,
не содержит повторяющихся сортировать столбцы, перемещать
расположились в порядке key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, нам нужно еще выполните следующее:
было сделано сартировкой, Я добовлял столбцы, Надо не один вперед. По значениям одногоВ строке «Сортировка=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет
в пользу использования функции ОКРУГЛ(), вынесена т.е. первое число

значений, то задача их по алфавиту, возрастания, т. д. _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,

переносить и форматыВыделите столбцы листа, которые с ошибкой с ошибками сортирует столбец а всеЮрий М столбца диапазон отсортировать по» выбираем строку,Аналогичная формула выведет соответствующий возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, стандартных подходов (см. в отдельный столбец

из диапазона Продажи) решается легко: по данным любой про азы сортировки

Header:=xlYes _ , данных. Для этого: охватывает исходная таблица.Сортировка данных в Excel буду пробывать ваш сразу а когда: Никто и не

Тестируем

не проблема. Но по которой нужно объем продаж (столбец т.е. число 74 следующий раздел).

J больше 4-х значенийЧисловой столбец отсортировать функцией строки таблицы. Как
читайте в статье key3:=Range(«C2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВернемся к нашей исходнойВыберите инструмент на закладке:
это очень полезная вариант заточить под все сразу уже догадывался, что нужно в моём случае провести сортировку. У
Н). находится в строкахОтсортируем строки исходной таблицы

Скорость вычислений формул

. Поэтому итоговые формулы из того же НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью это сделать, смотрите «Сортировка в Excel». End SubНо в таблице на Лист1 «Данные»-«Сортировка». функция, но пользоваться себя. Спасибо за с 3 столбца с помощью VBA сортировать надо сразу нас – этоТеперь снова отсортируем исходную 2 и 8. с помощью стандартного в сортированной таблице диапазона; число 74 Сортированный список (ЧИСЛОвые в статье «СортировкаУ нас такая ней есть минус, и снова полностьюВ появившимся окне укажите

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

ней следует с помощь сортирует не правильно :-) по двум столбцам. строка 27 с таблицу по ОбъемуС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала

фильтра (выделите заголовки выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) (из ячейки значения)); в Excel по

таблица. максимум 3 уровня выделим ее, чтобы параметры сортировки. В осторожностью. Если большая_Boroda_Perfect2YouЧто говорит по Одновременно. Сортируется первый названиями заголовков столбцов. продаж. Но теперь

выводится 2, затем исходной таблицы и и =ИНДЕКС(Продажи;J7)B8Функцией ВПР() или связкой

столбцам».Нам нужно отсортировать все сортировки, как сделать скопировать. первую очередь поставьте таблица содержит сложные:: Сортировкой можно (благодаря этому поводу макрорекордер? столбец и одновременно,Нажимаем «ОК». Получилось так.

для повторяющихся значений 8 (в разных нажмите

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Также, изменив в формулеисходной таблицы, т.е. функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбратьОтсортируем формулами таблицу, состоящую данные по всем больше не изобретаяПравой кнопкой мышки щелкните

галочку напротив: «Мои

формулы и функции,andreika21 тому, что генерацияZ в зависимости отВторой вариант. (в столбце А строках).

CTRL+SHIFT+L массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() второе число из значения из текстового из 2-х столбцов.

трем столбцам: велосипед? по ячейке A1 данные содержат заголовки

то операцию сортировки, посмотрите такой вариант не формульная).: Так оно и значения в первом,

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Сортировка по нескольким столбцам три значения 74),Эта формула более наглядна,

). В выпадающем списке на НАИМЕНЬШИЙ() получим диапазона Продажи) больше столбца по соответствующему Сортировку будем производитьМагазины – по

Апострофф на копии таблицы столбцов», а потом лучше выполнять на сразу макросом сортировкуЕсли по нескольким

делается так, только сортируется второй. Сами в соответствующие значения выведем

чем рассмотренная выше выберите требуемую сортировку. сортировку по возрастанию.

5-и значений из

ему числовому значению. по одному из алфавиту;: на третьем листе указываем следующие параметры: копии этой таблицы.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub CommandButton1_Click() столбцам (У Вас, вы не видите!.. строки («А»+»В»+»С») значения

Excel по любой строке в алфавитном порядке.

в начале статьи,

Получим идентичный нашему вариантДля наглядности, величины значений того же диапазона;Однако, в реальных задачах столбцов таблицы (решимНаименование – поvoidex (Лист3) и выберите «Столбец» – ЧистаяВо-первых, в формулах иDim arSl, Diap

я смотрю, так,

Тем более, что не меняют. Просто таблицы.

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Для этого воспользуемся результатами но требует наличия таблицы, но при в столбце Объем следующее число 23 числовой столбец может 2 задачи: сортировка алфавиту;

, начиная с 2007 опцию «Специальная вставка»-«значения». прибыль; «Сортировка» –

функциях может нарушиться As Range

excel2.ru

Сортировка в Excel по столбцам.

то и по один макрос можно меняют местоположение. ГрубоНам нужно отсортировать Задачи 1.1 и дополнительного столбца. добавлении в таблицу новых  Продаж выделены с — самое маленькое  содержать повторы, а таблицы по числовомуЦены – по офиса (кажется?) вПовторно делаем щелчок правой Значения; «Порядок» – адресность в ссылкахApplication.ScreenUpdating = 0 нескольким она налаживается).
настроить на ТРИ говоря строки надо
 столбцы по строке
 Задачи 2. Отсортируем строки таблицы по
значений придется применять помощью Условного форматирования (Главная/ (оно никого не так как функция
и сортировка по возрастанию. Excel есть более кнопкой мышки по По убыванию. И и тогда результатыRange(«B40:M199»).ClearContentsФормулами тоже можно. «железных» поля… А просто «перетасовать». 29 «Цена».Подробности в файле примера содержимому Текстового столбца
фильтр заново. Стили/ Условное форматирование/ больше) и т.д. ВПР() в случае текстовому столбцу). Формулы
Ставим курсор на универсальный метод сортировки ячейе A1 на нажмите ОК. их вычислений будутRandomize В файле приложил.
после обеда вам
Я файл приложил
Внимание! на листе Задача2.  (по Фруктам).Также можно воспользоваться инструментом
Гистограммы). Как видно,Теперь вышеуказанный массив целых наличия повторов всегда
 сортировки настроим так,
любую ячейку таблицы. по более чем листе 3 иДанные отсортированные по всей ошибочны. Во-вторых, послеr_ = 33andreika21 потребуется ТРИ ДРУГИХ — там всёУ нас сортировкаВсе знают сортировкуПримечание Сортировка (Данные/ Сортировка сортировка работает. чисел превратим в выбирает только первое
чтобы при добавлении На закладке «Главная» трем столбцам. повторно выберем «Специальная таблице относительно столбца многократных сортировок можноr0_ = 40: — и что наглядно. Буду благодарен
настроена на «Столбцы в Excel по: Про сортировку списка и Фильтр/ Сортировка).Теперь добавим новую строку массив чисел с значение сверху (см. новых данных в в разделе «Редактирование»В более ранних вставка» только на «Чистая прибыль». перетасовать данные таблицыc0_ = 2

excel-office.ru

Сортировка по двум столбцам одновременно.

Perfect2You новый макрос писать?!.
за любую помощь диапазона», п. э. строкам, передвигаются строки, текстовых значений можно Для этого нужно в исходную таблицу. дробной частью, где статью Функция ВПР() исходную таблицу, сортированная нажимаем на кнопку версиях это можно этот раз указываем так, что ужеc1_ = Cells(r_,, Я пробывал сортировкой Впрочем подобных хотелок или ссылку на не активна функция

ячейки в столбце. прочитать в статье Сортированный выделить все значения В динамически сортируемых в качестве дробной в MS EXCEL),

 таблица изменялась динамически. «Сортировка и фильтр». сделать в несколько «форматы». Так мы
Теперь отсортируем только один

 сложно будет вернуться Columns.Count).End(xlToLeft).Column когда полная таблица у вас немало, полезную тему.

 «Мои данные содержат Здесь мы рассмотрим, список в MS
исходной таблицы не таблицах мы должны части будет содержаться то этот подход Это позволит всегда Из появившегося списка этапов, начиная сортировку получим таблицу без столбец без привязки к изначальному ее

If c1_ nr_ обязательно несколько строчек а вот рекордеромran заголовки» и мы как настроить EXCEL (ТЕКСТовые значения) включая заголовок, вызвать

получить соответствующую сортировку. номер позиции числа

 не годится (названия иметь отсортированную таблицу выбираем функцию «Настраиваемая с конца по формул но со

 к другим столбцам виду. В третьих, = Cells(r_, c0_)

 не на своих макросы писать для: Может все-же не не можем поставитьсортировку в
Как и в предыдущей инструмент Сортировка, выбрать

1. В ячейку в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Фруктов будут выведены без вмешательства пользователя. сортировка». весу значений столбцов. значениями и форматами и целой таблицы: если таблица содержитnc_ = c1_ местах и требуеться себя вы ленитесь, одновременно, а по там галочку. ЧтобыExcel по столбцам, сортировку задаче предположим, что столбец, по которомуА15

 Это реализовано выражением неправильно). Также сделаем двухуровневуюПоявится такое диалоговоеТ.е. как-то такРазъедините все объединенные ячейкиВыделите диапазон значений столбца объединенные ячейки, то — c0_ чтобы работало по почему?!. -45427- очереди? это исправить, сначала столбцов в в столбце, по

planetaexcel.ru

Сортировка по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)

 требуется сортировать иисходной таблицы введите &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно вПоэтому механизм сортировки придется сортировку: сначала по окно. — Sub ColorSort() (если такие присутствуют). который следует отсортировать, следует их аккуратноReDim arSl(1 To нажатию кнопки был

tristanСм. «настраиваемая сортировка» поставьте в окнеExcel по алфавиту которому ведется сортировка вариант сортировки.

 слово Морковь; этой части формулы реализовывать по другому. числовому, затем (для«Сортировать по» — выбираем Columns(«A:F»).sort key1:=Range(«D2»), order1:=xlAscending,Теперь копия таблицы содержит например «Расход» (в разъединить, так как

 nr_, 1 To результат без лишних: Ладно, ладно хорошKuklP
«Параметры сортировки» галочку, т.д., как менять имеются повторы (названияПолучим идентичный нашему вариант2. В ячейку
заложено ограничение оСоздадим для удобства 2

 повторяющихся чисел) - название первого столбца Header:=xlYes, _ key2:=Range(«E2»), значения и форматы. данном случаи это для сортировки такой 1) тело движений. Спасибо нападать. Прошу прощения,: Это прикол такой? у слов «Строки местами, передвигать столбцы. Фруктов повторяются). таблицы, но приВ15

 не более 1000 Динамических диапазона Фрукты по текстовому столбцу. «Магазин». Порядок сортировки order1:=xlAscending, Header:=xlYes Columns(«A:F»).sort Выполним сортировку по диапазон E1:E11). формат является не
For i = за фурмулу попробую не знал, что Кто не дает? диапазона». Нажмите «ОК». Что такое «сортировка»,
Для сортировки таблицы придется добавлении новых значенийвведите Объем продаж строк в исходной и Продажи, которыеПусть имеется таблица, состоящая нам нужен «От key1:=Range(«A2»), order1:=xlAscending, Header:=xlYes, цветам:Щелкните правой кнопкой мышки приемлемым.
1 To nc_ дописать на всю

 в Excel-е встроенная Прикрепленные файлы post_352245.gif Функция «Мои данные где находится эта создать 2 служебных также придется применять Моркови = 25; таблице (см. выше). будут ссылаться на

 из 2-х столбцов. А до Я». _ key2:=Range(«B2»), order1:=xlAscending,Выделите таблицу и выберите по выделенному столбцу.
Какими средствами располагает Excel x_ = Cells(r_, таблицу функция позволяет сортировать (34.42 КБ) содержат заголовки» снова функция, как ее столбца (D и фильтр заново. 3. После ввода При желании его диапазоны ячеек, содержащие Один столбец – В этом диалоговом Header:=xlYes _ , инструмент «Данные»-«Сортировка». В контекстном меню для сортировки данных? c0_ + i)Perfect2You по нескольким столбцам.ikki станет активной. использовать, смотрите в E).При использовании Таблиц в значений, в столбцах можно легко изменить, значения в соответствующих текстовый: Список фруктов; окне нажимаем на key3:=Range("C2"), order1:=xlAscending, Header:=xlYesВ параметрах сортировки снова выберите опцию «Сортировка»-«от Чтобы дать полныйFor j = : Сортировкой по одному Теперь буду знать. : это ж надо!

Теперь настраиваем сортировку статье «Сортировка вВ столбце D введем формате EXCEL2007 мы

D Е но это бессмысленно столбцах исходной таблицы. а второй -

 кнопку «Добавить уровень». End Sub отмечаем галочкой «Мои минимального к максимальному» ответ на этот 1 To nr_

excelworld.ru

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

столбцу — возможно. Запишу через макрорекордер :) по столбцам, как Excel». формулу массива, возвращающую также не получимавтоматически будет отображена (см. ниже раздел При добавлении новых

числовой Объем Продаж Появится новая строка.Не по теме: данные содержат заголовкиПоявится диалоговое окно «Обнаруженные вопрос рассмотрим егоarSl(j, 1) = Но в сортировке и ограничу диапазон.писать длинный пост, в первом случае.Итак, у нас несколько значений динамической сортировки. Новое отсортированная по убыванию о скорости вычислений). строк в таблицу, (см. файл примера). Настраиваем эту строку

Сортировка данных в Excel

Раздел для тем выбирайте столбцов» и указываем: данные вне указанного на конкретных примерах. Int(Rnd() * x_) можно добавлять дополнительные

Тут я действительно рисовать пример и Только выбираем не

такая таблица.=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»
значение (Картофель) останется таблица;Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный границы этих динамическихНеобходимо отсортировать строки таблицы на сортировку второго внимательнее. «Столбец» – Чистая диапазона». По умолчанию

Подготовка таблицы для правильной + 1 столбцы. И тогда сам справлюсь. Всем вручную сортировать его верхнюю строку, аПервый вариант.Эта формула является аналогом последним в исходной

4. В сортированной массив. диапазонов будут автоматически

по содержимому числового столбца «Наименование» -
voidex прибыль; «Сортировка» –
там активна опция и безопасной сортировкиNext j результат оправдает Ваши Спасибо Большое за как надо, писать нужную. Мы поставилиСортировка столбцов в ранга для текстовых таблице (до принудительной таблице новая строкаФункция ОСТАТ() возвращает дробную

расширяться. столбца (по Объему «От А до

: Спасибо, как я

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Цвет ячейки; «Порядок» «автоматически расширять выделенный данных:Cells(r0_, c0_ +

ожидания. наводку. Тему можно пояснения к примеру строку 29 (Цена).Excel по алфавиту.
значений (позиция значения сортировки таблицы через будет отображена предпоследней. часть числа, представляющуюВ столбцах
продаж). Предполагается, что Я». сам не подумал – красный, сверху. диапазон». Программа пытаетсяВыделяем и копируем всю i — 1).Resize(nr_,Формулы — конечно, закрывать. и раскрашивать в Диалоговое окно «Сортировка»Нам нужно разместить относительно других значений фильтр), не смотря

На «среднем» по производительности собой номера позиций/1000,

Сортировка по цвету ячейки в Excel

D E пользователь постоянно заполняетНам нужно отсортировать об этом И нажмите ОК. охватить все столбцы таблицу. 1).Value = arSl хорошо, но заandreika21 радостный канареечный цвет заполнили так. столбцы в таблице, списка). Текстовому значению,

на его значение компьютере пересчет пары например 0,005.разместим таблицу, которая строки таблицы, поэтому
данные трех столбцов,И тему да,Сверху у нас теперь и выполнить сортировкуНа другом чистом листеCells(r0_, c0_ +
ними следить надо,: Здравствуйте, надеюсь на — и всёНажимаем «ОК». Получилось так. чтобы названия столбцов расположенному ниже по продаж (200). таких формул массива,Функция ОКРУГЛ(), после умножения будет динамически сортироваться, необходимо написать формулы
п. э. нажимаем совсем не там

наихудшие показатели по как в предыдущем (например, Лист2)щелкаем правой i — 1).Resize(nr_,

чтоб не съехали ваши безграничные знания.
только для того,Если в Excel на разместились по алфавиту. алфавиту, соответствует большийКакой вариант предпочтительней - расположенных в 100 на 1000, округляетВ ячейке с учетом добавляемых

на кнопку «Добавить создал, заработался вчера чистой прибыли, которые примере. Но в

кнопкой мышки по 1).Sort (Cells(r0_, c0_ и чтобы весь В таблицу генерируются чтобы получить ответ: одной странице расположеноСтавим курсор на «ранг». Например, значению как всегда - строках, практически не до целого и

exceltable.com

Сортировка по нескольким столбцам

Е7 значений. уровень». В новой,Апострофф
имеют наихудшие показатели. этот раз выберите ячейке A1. Из + i - диапазон охватывали. случайные числа, после»это стандартная возможность несколько таблиц, то любую ячейку таблицы. Яблоки соответствует максимальный выбирать разработчику.

 заметен. Для таблиц возвращает номер позиции.запишем зубодробительную формулуДля наглядности величины значений третьей, строке (третьем: Кстати, достаточно указатьПримечание. Дальше можно выделить опцию «сортировать в контекстного меню выбираем
1).Resize(nr_, 1))Макрос — те генерации надо отсортировать екселевской сортировки. выделите есть способ выделить На закладке «Главная»
«ранг» 7 (сСортировку таблицы можно сделать с 300 строками Теперь все номера массива: в столбце Объем уровне) выбираем название один раз, кажется? в этой таблице пределах указанного диапазона».

 опцию: «Специальная вставка».

Next i же сложности. Он

 построчно от наименьшего, диапазон, в окне одну, конкретную таблицу, в разделе «Редактирование»
учетом повторов). с помощью другой, время пересчета занимает

 позиций соответствуют числам=ИНДЕКС(Продажи; Продаж выделены с

CyberForum.ru

столбца «Цена». «Порядок»

Источник

Содержание

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021
- Способ 1: Сортировка по алфавиту
- Способ 2: Настраиваемая сортировка
- Способ 3: Применение функций
Вариант 2: Microsoft Excel 2003
Вопросы и ответы

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.
Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.

Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.

В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.

В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Источник

В таблицах данных сортировку можно производить и по нескольким столбцам. Для корректного результата в сортируемый диапазон рекомендуется включать заголовки столбцов.

1 способ

В окне открытого листа выделите в таблице несколько столбцов с данными.
Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Сортировка».
В окне «Сортировка» в группе «Столбец» раскройте список в графе «Сортировать по» и выберите первый столбец, который необходимо отсортировать.
В графе «Сортировка» выберите тип сортировки аналогично типам сортировки для одного столбца.
В графе «Порядок» выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку.
Для перехода к сортировке значений следующего столбца нажмите кнопку «Добавить уровень» и повторите шаги с четвертого по шестой.
Чтобы удалить столбец из сортировки, необходимо его выделить, а затем нажать кнопку «Удалить уровень».
Чтобы изменить порядок расположения столбца для сортировки, необходимо его выделить, а затем нажать кнопку «Вверх» или «Вниз».

[stextbox id=»warning»]Столбцы в верхней части списка будут сортироваться раньше столбцов, расположенных в нижней части.[/stextbox]

2 способ

В окне открытого листа выделите в таблице несколько столбцов с данными.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».
В списке команд выберите пункт «Настраиваемая сортировка».
Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Источник